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Pro‘Fit Highlights
Ein kurzer Einblick
Profitieren Sie mit der Gesamtlösung
Vorteil?
……Alles von einem Anbieter = Funktion gewährleistet und nur ein Ansprechpartner
1. Planung und
Projektierung durchführen 2. Übergabe der
Materialstückliste 3. Import der Materialstückliste in
Branchensoftware
4. Angebot per
Klick kalkulieren
5. Angebot abgeben Anfrage
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komfortable automatisierte Handhabung mit übersichtlicher Benutzeroberfläche
umfangreiche Archivierungs- / Projektverwaltung
Im-/Exportschnittstelle für DXF-/DWG-/PDF
integriertes Architekturtool zur einfachen Erstellung eigener Grundrisspläne
Elektro-, Alarm-, Brandmeldeanlage, Stromkreis-verwaltung / Zählerschränke EVU gesamt, Leitungsverlegung, Wandansichten /Übersichts-/ Stromlaufpläne, Verteilerbeschriftung, Netzwerktechnik..
Automatisierte EIB/KNX Planungsmodul
Automatische Massenermittlung mit Exportschnittstelle Pro‘Fit, ZVEH, Ö-Norm ... mit Übergabe für die Angebots-Erstellung in alle Branchenlösungen möglich
Highlights Planungs- und Projektierungs-
software für die Elektrotechnik
Die Zeitersparnis dabei ist: …… mit CAD planen und per Klick die Stückliste in die Kalkulation übernehmen
30% - 50% Zeitersparnis durch
Materialliste in die
Angebotskalkulation!
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> 24.000 aktuell gepflegte Leistungen
kalkulieren Sie mit den
Netto-Einkaufspreisen von UNI ELEKTRO
gängige Kurz- und ausführliche
Langtexte aus der Praxis
präzise Stücklisten mit Verknüpfungen zur
UNI ELEKTRO Artikelnummer
Arbeitszeiten aus der Praxis des
Elektrohandwerksbetriebes
30% - 50% Zeitersparnis
bei der
Angebotskalkulation!
Vorteil? …… Kalkulieren Sie mit Bauzeiten aus der Praxis für die Praxis
Highlights Kalkulationsgrundlage für die Elektrotechnik
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Stammdatenverwaltung für Kunden, Lieferanten,
Artikel, Leistungen
Von einfacher Rechnungserstellung über
Angebotserstellung bis zum komplexen Projekt-
management
Ist-Erfassung, Begleit– und Nachkalkulation
Bestellabwicklung, Lagerverwaltung
Unternehmensplanung, Controlling
Forderungen und Mahnwesen
Wartungsmodul, mobiles Erfassungssystem
Schnittstellen:
B2B von der Online-Bestellung bis zur
Eingangsrechnung inkl. automatisierter Artikelpflege
und Einkaufspreisabfrage
Datanorm, OCI, GAEB, UGL, UGL-FTP, CAD-Import, XML
Highlights ERP für die Elektrotechnik
Die Zeitersparnis dabei ist: …… mit B2B voll prozessintegriert spart in der Beschaffung und Kalkulation
30% - 50% Zeitersparnis
bei der
Angebotskalkulation!
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Highlights Schnittstellen inklusive In Pro‘Fit sind die gängigsten Schnittstellen inklusive
Vorteil ist:
…… kein unnötigen Mehrkosten
• Datanorm
• OCI
• UGL
• GAEB
• Ö-Norm
• UGS
• ZVEH
• Webservice
• CAD-Stückliste
• Bestellung
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Highlights Übersicht
• Auftragserfassung – kein Gespräch geht verloren
• Angebote, Rechnung, Kalkulation, Projektverwaltung
• Stammdatenverwaltung: Artikel, Leistungen, Kunden, Lieferanten,
• Historie: Kunden, Artikel, Lieferanten, Bestellungen
• Ist-Erfassung von Arbeitszeit und Material
• Begleitkalkulation
• Auswertung halbfertige Arbeiten
• Schnittstellen inklusive (z.B. Datanorm, GAEB,UGL, OCI, CAD)
• Terminplaner inkl. Outlooksynchronisation
• CRM (Customer Relationship Management) – Kundendokumentation
• Projekt/Zeitmanagement – Übersicht Projektfortschritt
• Kapazitätsauswertung
• Qualitätsmanagement
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Pro‘Fit Basic/ Pro‘Fit Top
Softwarelösungen
B2B – die Zukunft integriert
effizient – einfach
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B2B -Funktionen
Heute wird es immer wichtiger die Prozesse im Tagesgeschäft zu optimieren um Zeit einzusparen und die Beschaffungsprozesse zu beschleunigen. Mit den Softwarelösungen Pro‘Fit und UNI ELEKTRO sind Webservice Prozesse
entwickelt worden, um das Tagesgeschäft für… • Einlesen von Artikeldaten • Ermitteln von Einkaufspreisen • Prüfen von Lagerverfügbarkeit • Durchführen von Bestellungen • Anzeigen von Bestellstatus
• Übernahmen von Lieferscheinen • Übernahme von Rechnungen • Übernahme bestehender Angebote • GAEB elektronischer Austausch • Recherche von Originalbelegen • Prüfen der Offene Posten
… einfach darzustellen und zu optimieren
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B2B –Funktionen Unterschied zwischen Bestellsystem und Shop
Unternehmen sind verpflichtet ihre Geschäftsprozesse im eigene Warenwirtschaftssystem
abzubilden, damit eine Durchgängigkeit mit hoher Qualität gewährleistet ist.
Vorteile Bestellsystem: •Direkte Zugriffe, keine Anmeldung •Höchste Sicherheit •Echtzeit Abfragen von Informationen
• Verfügbarkeiten von Artikeln • Einkaufspreise, Angebotspreise
•Keine doppelte Erfassungen von Positionen •Eindeutige Bestellnummern aus ihrem System und automatisierte Zuweisung bei Rückmeldungen (Lieferscheine, Rechnungen •Keine doppelte Erfassung
Nachteile Shopsystem: • Anmeldeverfahren, Loginverfahren • Anwender muss Shop Funktionen
lernen/kennen • Übermittlung der wichtigen Informationen
(Spezifische Preise, Kundenindividuelle Dokumente) in das Unternehmens ERP meist gar nicht oder sehr mühevoll mit hohem technischen Wissen verbunden
• Abhängigkeit von Funktionen des Shopsystems
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B2B-Funktion automatische Artikelinformationen XML
Mit der Pro'Fit - Software erhalten Sie automatisch alle Artikeldaten im
täglichen Update - Verfahren Online übermittelt. Sie haben immer täglich
aktuelle Artikelinformationen.
Folgende Informationen sind enthalten (Auszug:)
• Artikelnummern
• Herstellerinformationen
• Artikeltexte inkl. Langtexte
• Artikelbilder
• Verkaufspreise
• Preiseinheiten
• Mengeneinheiten
• Metallwerte
Die Zeitersparnis dabei ist:
…… Sie müssen nicht mehr mühevoll Datanorm Daten in Ihrer Software einlesen
UNI ELEKTRO
ändert ca.
5000 Artikel
täglich!!
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B2B-Funktion aktueller Einkaufspreis
Immer wenn sie einen UNI ELEKTRO Artikel in Ihrer Software benötigen („berühren“)
• wird automatisch der aktuelle Einkaufspreis in Pro‘Fit eingetragen.
• wird bei Bestellung zusätzlich die Echtzeit-Verfügbarkeit ermittelt.
Das Tolle daran ist:
…… Sie müssen nicht mehr jeden Standard Einkaufspreis telefonisch anfragen
und wissen sofort, ob ihre Bestellung am nächsten Werktag geliefert wird.
Online-Abfrage
Button
Verfügbarkeit
In der Bestellung
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B2B-Funktion OCI (Open Catalog Interface)
Mit Pro‘Fit haben Sie die Möglichkeit nicht vorhanden Artikel in Ihr System
zu übernehmen.
• Artikel werden im Lieferanten Shop gesucht und dann in die Artikelauswahl
eingetragen.
• Ihr Einkaufspreis wird direkt mit aktualisiert.
Schon gewusst?
…… Sie haben nicht nur den aktuelle Artikel geholt, sondern auch den Einkaufspreis
aktualisiert und bei Bestellungen die Verfügbarkeitsinformation ermittelt.
OCI Aufruf in der
Materialauswahl!
OCI Aufruf in der
Bestellung!
20.09.2013 13 2013 UNI ELEKTRO 09-2013 2013 UNI ELEKTRO 13
B2B-Funktion Bestellungen
Mit Pro'Fit können Sie Ihre Bestellung direkt an UNI ELEKTRO senden ohne
diese nochmals auszudrucken und zu faxen.
• Alle Bestellungen werden in Pro‘Fit gespeichert.
• Bei Wareneingang können die Artikel den Bestellungen sofort zu gebucht werden.
• Sie erhalten sofort eine echte Verfügbarkeitsinformation der zu bestellenden Artikel.
Das Tolle daran ist:
…… Sie können Papier und doppelte Erfassung in einem Online Shop einsparen
Bestellung
in der Übersicht
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B2B-Funktion Bestellungen – was passiert wenn?
Wenn Sie aus Pro‘Fit direkt bestellen, kommt es nicht zu
Kommunikationsfehlern und Ihre Bestelldaten sind eindeutig!!
Hinweis:
…… kleine Unterschiede, große Wirkung
„Hallo Herr..
Ich möchte einen
FI 40A 30mA für meine
Kommission „30-1-2-4““
Telefonische Bestellung
Direkte Bestellung
Lieferung: FI 40A 300mA „KOM 30124“
Lieferung: FI 40A 30mA „30-1-2-4“
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B2B-Funktion Angebotspreise in Bestellung übernehmen
Mit Pro'Fit können Sie Ihre bestehenden UNI ELEKTRO Angebote in die Bestellung
übernehmen. Natürlich auch mit den speziellen Materialpreisen.
Das Tolle daran ist:
…… Sie haben zu Ihren Projekten den korrekten Preis
Schaltfläche
für Angebot!
Angebot
auswählen
Übersicht der
Angebotspreise
und
der Verfügbarkeit.
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B2B-Funktion Lieferscheine/Rechnungen
Mit Pro'Fit können Sie alle UNI ELEKTRO Lieferscheine und Rechnungen
direkt übernehmen und sofort verbuchen.
• Über FTP und dem Datenformat UGL holen Sie die gewünschten Daten.
• Lieferscheindaten und Rechnungsdaten können Sie damit gleich ihren Projekten zuordnen.
Das Tolle daran ist:
…… Sie müssen die Daten nicht manuell eintragen, haben eine Kontrolle ihrer
Bestellungen und gleichzeitig eine Zuordnung zu ihren laufenden Projekten.
Mit der „Weltkugel“
wählen Sie die
Übernahme aus
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B2B-Funktion Lieferschein Erfassung ein Beispiel
Bei Bestellungen direkt auf die Baustelle kann es oft passieren, das Sie die Lieferscheine erst viele Tage oder auch erst Monate später in Ihrem Hause haben.
Mit Pro‘Fit erhalten Sie digitale Lieferscheine direkt übermittelt.
Das Tolle daran ist:
…… Sie haben sofort alle Lieferscheine verfügbar und können diese sofort nutzen.
Lieferscheine digital
Baustelle in Berlin
Unternehmen in Köln Nach der Bestellung am nächsten Werktag ab 5 Uhr verfügbar
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B2B – Funktionen Service - Funktionen
Mit Pro'Fit können Sie alle UNI ELEKTRO Service - Funktionen direkt aufrufen.
• Bsp.: Status Bestellungen – Sie können alle UNI ELEKTRO Bestellungen nachvollziehen.
• Bsp.: Originalbelege wie Rechnungen, Lieferscheine, Gutschriften
• Bsp.: Offene Posten – prüfen Sie ihre Abbuchungen.
Das Tolle daran ist:
…… Sie müssen sich nicht im UNI ELEKTRO Shop anmelden sondern
können das mit nur einem „Klick“ direkt aus der Software erledigen.
Service-Funktionen
über Logo einzeln
wählbar
z.B. „Status Bestellungen“
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GAEB Datei -automatische Preis und Kalkulationszuweisung-
Nach der Übernahme der GAEB Datei – werden die einzelnen LV –Positionen durch
eine automatische Texterkennung den Pro‘Fit KALK Leistungen wie Artikeln
zugewiesen. Je mehr zugewiesene Leistungen umso höher der Automationsgrad.
Schon gewusst...
…… mit vielen GAEB Zuweisungen erhöht sich der Automationsgrad, durch
hinterlegten Wortsuchbaum mit zusätzlicher Aktualisierung durch ZIEMER .
GAEB Leistungen
Zuweisung wählen!
Automatische Zuweisung
SCC Leistungen
zu GAEB Positionen!
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GAEB – Preisanfragen bei Lieferanten GAEB/Excel Datei
Zusätzlich zu den GAEB Import /Export Funktionen können auch Preisanfragen an
Lieferanten und Preisangebote von Lieferanten einfach exportiert und importiert
werden.
Schon gewusst...
…… sogar mit CSV und Excel ist dies möglich!
Auswahlmöglichkeit
der
Lieferantenangebote
Angebots-
Anfragen
und Angebots-
Import!
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GAEB - Preisangebot durch Lieferant automatische Preiszuweisung mit Erkennung von bestehenden
Kalkulationen im LV Nach der Übernahme der GAEB Preisdatei vom Lieferanten können die einzelnen LV –Positionen
individuell angepasst werden. Bestehende Kalkulation durch den Anwender werden erkannt, eine Zuweisung mehrere Preisangebote wie beispielsweise Teilpreisanfragen sind jederzeit möglich.
Schon gewusst... …… der Teufel liegt im Detail, wie löst man die Kupfernotierung, erkennen nicht
gelisteter Artikelnummern, Alternativartikeln und vieles mehr. Dieses wurde gemeinsam
mit den Lieferanten mit der Problemstellung des Elektrohandwerksunternehmen gelöst.
Automatische
Zuweisung
Lieferantenpreise
zu den LV- Positionen
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Projektbearbeitung mit GAEB Import als anbietendes Elektrounternehmen
1. Projekt anlegen und
LV per GAEB importieren
2. GAEB Zuweisung
von Material/Leistungen
4. Lieferantenangebot anlegen
6. vom Lieferanten importieren
7. Bearbeiten und kalkulieren
8. Angebot abgeben Anfrage
Vorteil? …… keine manuelle Erfassung des LV‘s. Kalkulation im Pro‘Fit Top
3. Export Preisanfrage Lieferant (per GAEB oder Excel /CSV)
5. Angebot Lieferant (per GAEB oder Excel /CSV)
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B2B – Funktionen Übersicht
Das Tolle daran ist:
…… mit Pro‘Fit/SCC sind Sie HEUTE schon in der Zukunft angekommen.
Service-Funktionen
Rechnungsdaten
Lieferscheindaten
Bestellungen
GAEB Abwicklung
Bestellung auf Angebote
OCI
Online-Verfügbarkeiten
Online-Einkaufspreise
Artikeldaten
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Profitieren Sie mit der Gesamtlösung
Vorteil?
……Alles von einem Anbieter = Funktion gewährleistet und nur ein Ansprechpartner
1. Planung und
Projektierung durchführen 2. Übergabe der
Materialstückliste 3. Import der Materialstückliste in
Branchensoftware
4. Angebot per
Klick kalkulieren
5. Angebot abgeben Anfrage
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Begriffe und Bedeutungen
• Was bedeutet B2B?
– Wenn zwei Unternehmen eine Zusammenarbeit vereinbaren ist das ein Business to Business (B2B)
– In der IT : die Integration von verschiedenen Systemen miteinander um Geschäftsprozesse abzubilden
• Was ist Webservice?
– die Bereitstellung eines Webservices oder Webdienstes als Unterstützung zur Zusammenarbeit zwischen
verschiedenen
Anwendungsprogrammen, die auf unterschiedlichen Plattformen und betrieben werden. Ein
Webservice unterstützt die
direkte Interaktion mit anderen Software-Agenten unter Verwendung XML-basierter Nachrichten durch
den Austausch über internetbasierte Protokolle.
• Was ist FTP?
– FTP (File Transfer Protocol, dt.: Dateiübertragungsprotokoll). Dessen Stärke und Effizienz liegt im
schnellen Datentransport.
• Was ist UGL?
– UGL (Übergabe Schnittstelle Lang) ist ein Datenformat in Dateien um mit dem Großhandel Dokumente
auszutauschen.
Beispiel: Preisanfrage, Angebotsanfrage
• Was ist GAEB?
– GAEB definiert ein Austausch Format für Bau-Leistungen die mit entsprechenden Schnittstellen
verarbeitet werden können
• Was ist OCI?
– OCI (OpenCatalogueInterface) definiert ein Datenbereitstellung über Internet im XML Verfahren
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Sie haben spezielle Fragen?
Ihr Ansprechpartner
Niederlassung Frankfurt / Kriftel
Beyerbachstrasse 1,
65830 Kriftel
Walter Punke
Niederlassungsleiter
Tel: +49 08651-9823-91
E-Mail : [email protected]
UNI ELEKTRO Fachgroßhandel GmbH & Co. KG
Ludwig-Erhard-Straße 21-39
65760 Eschborn
E-Commerce
Tel: +49 6196 / 477-555
E-Mail :[email protected]
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