25
1 Kontoradresse: Postadresse: E-post: Vige havnevei 90 Kristiansand Postboks 4094 4689 Kristiansand Tlf.: +47 38 17 70 70 [email protected] Protokoll fra generalforsamlingen i Avfallsforum Sør 12. april 2016 for 2015 Studietur Arendal - Stavanger

Program tirsdag 13 - avfallsforum.org€¦ · Kristiansand Postboks 4094 4689 Kristiansand Tlf.: +47 38 17 70 70 [email protected] Protokoll fra generalforsamlingen i Avfallsforum

  • Upload
    others

  • View
    0

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Program tirsdag 13 - avfallsforum.org€¦ · Kristiansand Postboks 4094 4689 Kristiansand Tlf.: +47 38 17 70 70 lars.pedersen@avfallsor.no Protokoll fra generalforsamlingen i Avfallsforum

1

Kontoradresse:

Postadresse:

E-post:

Vige havnevei 90

Kristiansand

Postboks 4094

4689 Kristiansand

Tlf.: +47 38 17 70 70

[email protected]

Protokoll fra generalforsamlingen i

Avfallsforum Sør 12. april 2016

for 2015

Studietur Arendal - Stavanger

Page 2: Program tirsdag 13 - avfallsforum.org€¦ · Kristiansand Postboks 4094 4689 Kristiansand Tlf.: +47 38 17 70 70 lars.pedersen@avfallsor.no Protokoll fra generalforsamlingen i Avfallsforum

2

Møtested: Mellom Flekkefjord og Stavanger

Møtetid: 12.04.16 kl. 17:00-17:30 __________________________________________________________________________

Sekretær i Avfallsforum Sør – Lars Pedersen, ønsket velkommen til generalforsamlingen.

Sak 01/2015: Konstituering (kontroll av antall stemmer og stemmeberettigede)

Hovedmedlem:

Det ble registrert 9 stemmeberettigede ved oppstart av generalforsamlingen. Vedtak: Generalforsamlingen er vedtaksdyktig i henhold til vedtektene.

Sak 02/2015 Valg av møteleder, referent og tellekorps (to personer)

Møteleder: Hilde Hvoslef, Agder Renovasjon

Referent: Lars Pedersen, Avfallsforum Sør

Tellekorps: Alf Godtfred Møll fra Maren AS og Harald Jørgen Aasbø fra RTA AS.

Sak 03/2015 Valg av to personer til å undertegne protokollen Frode Rosland fra Avfall Sør Husholdning og Trine Glomsaker fra Stena Recycling

ble valgt til å undertegne protokollen.

Kommune/Bedrift Stemmerett

1. Agder Renovasjon IKS x

2. Avfall Sør Husholdning AS x

3. Hægebostad og Åseral Renovasjonsselskap AS – HÅR x

4. IRS Miljø IKS x

5. Maren AS x

6. Netland & Sønner AS x

7. Peter Løvaas Transport AS x

8. Risør og Tvedestrandregionen Avfallsselskap AS x

9. Stena Recycling AS x

Sum stemmeberettigede medlemmer: 9

Page 3: Program tirsdag 13 - avfallsforum.org€¦ · Kristiansand Postboks 4094 4689 Kristiansand Tlf.: +47 38 17 70 70 lars.pedersen@avfallsor.no Protokoll fra generalforsamlingen i Avfallsforum

3

Sak 04/2015 Godkjenning av innkallingen

Innkallingen ble godkjent uten kommentarer.

Sak 05/2015 Protokoll fra foregående generalforsamling

Det var ingen kommentarer til protokoll fra forrige årsmøte.

Protokollen for 2014 ble godkjent.

Sak 06/2015 Årsberetning fra styret

Lars Pedersen gikk gjennom årsberetningen.

Årsberetningen fra styret for 2015 ble enstemmig godkjent.

Sak 07/2015 Driftsregnskap og revisjonsberetning

Lars Pedersen redegjorde for regnskapet. Regnskap og revisjonsberetning for 2015 ble enstemmig godkjent.

Sak 08/2015 Forslag til handlingsplan 2016-2017

Handlingsplan for 2016-2017 ble enstemmig vedtatt.

Sak 09/2014 Fastsettelse av kontingent for 2016

Kontingentsatsene for 2016 ble vedtatt og vil bli sendt ut til medlemmene i før 1. oktober 2016.

Sak 10/2014 Budsjett for 2016 og forslag til rammebudsjett for 2017

Lars Pedersen gikk gjennom budsjett for 2016 og forslag til rammebudsjett for 2017.

Generalforsamlingen godkjente styrets budsjett for 2016 samt rammebudsjett for 2017.

Page 4: Program tirsdag 13 - avfallsforum.org€¦ · Kristiansand Postboks 4094 4689 Kristiansand Tlf.: +47 38 17 70 70 lars.pedersen@avfallsor.no Protokoll fra generalforsamlingen i Avfallsforum

4

Sak 11/2014 Valg av styre- og vararepresentanter, revisor og valgkomité for 2016

Styrerepresentanter Periode Vararepresentanter – ikke personlige

1. Hilde Hvoslef Agder Renovasjon IKS

vår 2015 – vår 2017

1. Elisabeth A. Helle Avfall Sør Husholdning AS

2. Vidar Valen COWI AS

vår 2015 – vår 2017

2. Harald Jørgen Aasbø Risør og Tvedestrandregionens Avfallsselskap – RTA AS

3. Helene Urhaug MAREN AS

vår 2015 – vår 2017

3. Svend Åge Petersen Setesdal Miljø & Gjenvinning IKS

4. Kjell Halvorsen IRS Miljø

vår 2015 – vår 2017

5. Katrine R. Vindholmen Lillesand og Birkenes Renovasjonsselskap – LiBiR IKS

vår 2016 – vår 2018

6. Ragnar Suggelia Peter Løvaas Transport AS

vår 2016 – vår 2018

7. Arild Bjelland Stena Recycling AS

vår 2016 – vår 2018

Observatør Periode Vararepresentant

Representant fra Fylkesmannens i Aust- og Vest-Agder - Miljøvernavdelingen

vår 2016–vår 2017

Styrerepresentant nr. 1-4 er valgt fram til våren 2017.

Styrerepresentant nr. 5 og 6 er nye styremedlemmer.

Styrerepresentant nr. 7 tar gjenvalg.

Vararepresentanter velges for to år og er valgt fram til våren 2017. Vararepresentant Katrine R. Vindholmen foreslås som ny styrerepresentant. Dermed rykker Harald Jørgen Aasbø opp som 2. vara. Svend A. Petersen fra Setesdal Miljø & Ressurs foreslås som ny 3. vara.

Page 5: Program tirsdag 13 - avfallsforum.org€¦ · Kristiansand Postboks 4094 4689 Kristiansand Tlf.: +47 38 17 70 70 lars.pedersen@avfallsor.no Protokoll fra generalforsamlingen i Avfallsforum

5

Rrevisor for 2015:

KPMG AS - Kristiansand (gjenvalg)

Valgkomité for 2016:

I vedtektenes §7, står det at valgkomité velges for to år om gangen, men slik at minst en er på valg hvert år. Minst en av valgkomitéen skal være fra det avgående styre. John Oddvar Selland foreslås som ny representant fra avgående styre. Nytt forslag til valgkomité er:

Tor Georg Hagane – Risør og Tvedestrandregionens Avfallsselskap AS – leder

Lars Tjelland – Renovasjonsselskapet for Farsund og Lyngdal AS

John Oddvar Selland – Hægebostad og Åseral Renovasjonsselskap – HÅR IKS

Valgkomitéen har bestått av:

Tor Georg Hagane – Risør og Tvedestrandregionens Avfallsselskap - leder

Frode Rosland - Avfall Sør Husholdning AS

Lars Tjelland – Renovasjonsselskapet for Farsund og Lyngdal AS

Vedtak:

I de utsendte sakspapirene gikk det fram at Lars Tjelland foreslås som ny representant fra avgående styre. Riktig navn er John Oddvar Selland.

Generalforsamlingen vedtok innstillingen fra valgkomitéen

______________________ Kristiansand, 12. april 2016

Lars Pedersen Referent

Trine Glomsaker Frode Rosland

Stena Recycling Avfall Sør Husholdning AS

Page 6: Program tirsdag 13 - avfallsforum.org€¦ · Kristiansand Postboks 4094 4689 Kristiansand Tlf.: +47 38 17 70 70 lars.pedersen@avfallsor.no Protokoll fra generalforsamlingen i Avfallsforum

Årsmøte for 2015 Studietur Stavanger- tirsdag 12. april 2015

Page 7: Program tirsdag 13 - avfallsforum.org€¦ · Kristiansand Postboks 4094 4689 Kristiansand Tlf.: +47 38 17 70 70 lars.pedersen@avfallsor.no Protokoll fra generalforsamlingen i Avfallsforum

Dagsorden

kl. 18.00 Registrering

Årsmøte:

1. Konstituering (kontroll av antall stemmer og stemmeberettigede)

2. Valg av møteleder, referent og tellekorps (to personer)

3. Valg av to personer til å undertegne protokollen

4. Godkjenning av innkallingen

5. Protokoll fra årsmøtet for 2014

6. Årsberetning fra styret

7. Driftsregnskap og revisjonsberetning

8. Forslag til handlingsplan 2016-2017

9. Fastsettelse av kontingent for 2016

10. Innkomne forslag - vedtektsendring

11. Budsjett for 2016 og forslag til rammebudsjett for 2017

12. Valg: Valgkomiteen legger fram sitt forslag til:

o styremedlemmer

o varamedlemmer

o revisor

o valgkomité

Avslutning

Page 8: Program tirsdag 13 - avfallsforum.org€¦ · Kristiansand Postboks 4094 4689 Kristiansand Tlf.: +47 38 17 70 70 lars.pedersen@avfallsor.no Protokoll fra generalforsamlingen i Avfallsforum

• Avfallsforum Sør skal være en naturlig møteplass for aktører på avfallsområdet. Avfallsforum Sør skal arrangere møter,

seminarer og studieturer og stimulere til økt kompetanse og utveksling av informasjon for-, og mellom medlemmene.

• Avfallsforum Sør ble formelt stiftet på årsmøtet 31. mai 1995

Sak nr. 6

Org.nr.997 469 968

Hilde Hvoslef

Agder Renovasjon

IKS

Leder

Vidar Valen

Cowi AS

Nestleder

Arild Bjelland

Stena Recycling

AS

Styremedlem

Jens A. Simonsen

SJT Miljø AS

Styremedlem

John O. Selland

Hægebostad og

Åseral Ren.selsk.

Styremedlem

Helene R. Urhaug

Maren AS

Styremedlem

Kjell Halvorsen

IRS Miljø IKS

Styremedlem

Observatørstatus: Veronica Skjævestad, Fylkesmannens i Aust- og Vest-Agder

Sekretær: Lars Pedersen, Avfall Sør Husholdning AS

Page 9: Program tirsdag 13 - avfallsforum.org€¦ · Kristiansand Postboks 4094 4689 Kristiansand Tlf.: +47 38 17 70 70 lars.pedersen@avfallsor.no Protokoll fra generalforsamlingen i Avfallsforum

Totalt 45 medlemmer i 2015: 36 hovedmedlemmer og 9 assosierte medlemmer. Det er likt antall som i 2014

Page 10: Program tirsdag 13 - avfallsforum.org€¦ · Kristiansand Postboks 4094 4689 Kristiansand Tlf.: +47 38 17 70 70 lars.pedersen@avfallsor.no Protokoll fra generalforsamlingen i Avfallsforum

Styremøter: 4

Informasjon: Sammenstilling av kommunale renovasjonsgebyrer for husholdninger og hytter

Styremøter: 4

Informasjon: Sammenstilling av kommunale renovasjonsgebyrer for husholdninger og hytter

Hjemmeside: Ajourføring av nyheter på www.avfallsforum.org

Page 11: Program tirsdag 13 - avfallsforum.org€¦ · Kristiansand Postboks 4094 4689 Kristiansand Tlf.: +47 38 17 70 70 lars.pedersen@avfallsor.no Protokoll fra generalforsamlingen i Avfallsforum

Mars: Styreseminar København 7 personer fra styret deltok på turen 9.-10. mars

Page 12: Program tirsdag 13 - avfallsforum.org€¦ · Kristiansand Postboks 4094 4689 Kristiansand Tlf.: +47 38 17 70 70 lars.pedersen@avfallsor.no Protokoll fra generalforsamlingen i Avfallsforum

April: Årsmøte med omvisning hos IRK Miljø IKS – Flekkefjord Representanter for tilsammen 10 av forumets stemmeberettigede medlemmer deltok på årsmøtet den 28. april.

Page 13: Program tirsdag 13 - avfallsforum.org€¦ · Kristiansand Postboks 4094 4689 Kristiansand Tlf.: +47 38 17 70 70 lars.pedersen@avfallsor.no Protokoll fra generalforsamlingen i Avfallsforum

Oktober: Studietur til Nederland Besøk ved følgende virksomheter:

• Attero Plant Vijster Privat avfallsfirma som behandler mer enn 800.000 tonn avfall årlig

• AKG Polymers Privat avfallsaktør

Page 14: Program tirsdag 13 - avfallsforum.org€¦ · Kristiansand Postboks 4094 4689 Kristiansand Tlf.: +47 38 17 70 70 lars.pedersen@avfallsor.no Protokoll fra generalforsamlingen i Avfallsforum

Oktober: Amsterdam kommune – avdeling for Bærekraft, miljø- og avfallspolitikk

o Innsamlingsløsninger o Avfallspunkter – steder innbyggerne kan levere grovavfall/byggavfall o Undergrunnscontainere – hvordan fungerer disse i praksis?

19 personer deltok på studieturen til Nederland

Page 15: Program tirsdag 13 - avfallsforum.org€¦ · Kristiansand Postboks 4094 4689 Kristiansand Tlf.: +47 38 17 70 70 lars.pedersen@avfallsor.no Protokoll fra generalforsamlingen i Avfallsforum

November: Ledersamling på Risør hotel

24-25. november

• sirkulær økonomi og miljøtankegang • viktige endringer i arbeidsmiljøloven • nye krav til offentlige anskaffelser • privatisering av avfallstjenester • hvordan lykkes som leder i dag og i morgen? • «far-vet-best-kulturen» stopper digital utvikling

32 personer deltok på ledersamlingen

Page 16: Program tirsdag 13 - avfallsforum.org€¦ · Kristiansand Postboks 4094 4689 Kristiansand Tlf.: +47 38 17 70 70 lars.pedersen@avfallsor.no Protokoll fra generalforsamlingen i Avfallsforum

Stavanger - 12. april 2016:

Hilde Hvoslef Styrets leder

John Oddvar Selland Vidar Valen Helene R. Urhaug Styremedlem styrets nestleder styremedlem Jens A. Simonsen Kjell Halvorsen Arild Bjelland styremedlem styremedlem styremedlem Vedtak: Årsmøtet godkjenner styrets årsberetning for 2015

Page 17: Program tirsdag 13 - avfallsforum.org€¦ · Kristiansand Postboks 4094 4689 Kristiansand Tlf.: +47 38 17 70 70 lars.pedersen@avfallsor.no Protokoll fra generalforsamlingen i Avfallsforum

Sak 7a - driftsregnskap - egenkapital 2015

Regnskap Rammebudsjett Regnskap Rammebudsjett Regnskap Budsjett

2015 2015 2014 2014 2013 2013

INNTEKTER:

Medlemskontingent: 194 700 190 000 193 050 200 000 177 650 200 000

Avfallskonferansen for Sørlandet 269 000 0 0

Ledersamling 104 700 120 000 130 000 92 100 130 000

Arrangement (studietur styret) 12 000 0

Arrangement (studietur, kurs, seminar m.v.) 147 892 180 000 214 200 280 000 214 300 280 000

Årsmøte 5 000 5 000

Sum: 459 292 490 000 676 250 615 000 484 050 615 000

UTGIFTER

Lønn m.v. sekretariat/føring av regnskap 150 000 Avfall Sør Husholdning 150 000 148 500 180 000 159 000 180 000

Honorar revisjon 4 375 KPMG 5 000 4 375 4 000 3 750 4 000

Ekstern bistand 16 882 Serverleie+domene+web 20 000 18 228 15 000 4 000 15 000

Avfallskonferansen for Sørlandet 181 271 0 0 0

Arrangement (studietur, kurs, seminar m.v.) 170 395 Studietur Nederland 140 000 171 062 228 000 194 356 228 000

Ledersamling 118 878 Risør 100 000 10 270 130 000 86 770 130 000

Årsmøte 0 10 000 2 173 25 000 11 211 25 000

Utgifter ved styremøter og lignende 50 776 Styremøter/styresamling 40 000 24 456 30 000 7 877 30 000

Deltagelse kurs, konferanser: 11 465 AvfallNorge-konferanse 20 000 13 240 20 000 10 805 20 000

Diverse 90 Bank- og kortgebyr 7 000 540 5 000 11 478 5 000

Sum: 522 861 492 000 574 115 637 000 489 247 637 000

Resultat før finansposter -63 569 -2 000 102 135 -22 000 -5 197 -22 000

Renter - netto 2 196 2 000 2 196 2 000 1 387 2 000

ÅRSRESULTAT: -61 373 0 104 331 -20 000 -3 810 -20 000

Egenkapital pr. 31.12.2015: kr. 76.607,83 (kr. 137.550,-)

Kommentarer

Page 18: Program tirsdag 13 - avfallsforum.org€¦ · Kristiansand Postboks 4094 4689 Kristiansand Tlf.: +47 38 17 70 70 lars.pedersen@avfallsor.no Protokoll fra generalforsamlingen i Avfallsforum

Sak 7a - regnskap - balanse 2015

Balanseposter

EIENDELER Note Regnskap Note Regnskap Regnskap Regnskap Regnskap Regnskap

2015 2014 2013 2012 2011 2010Anleggsmidler

Andre driftsmidler 0 0 0 0 0 0

sum - anleggsmidler 0 0 0 0 0 0

Omløpsmidler

Fordringer

1500 Kundefordringer 1) 137 550 1) 100 150 39 250 22 650 29 640 79 500

1579 Andre kortsiktige fordringer 0 0 0 0 0 0

sum - fordringer 137 550 100 150 39 250 22 650 29 640 79 500

Bankinnskudd og kontanter

1920 Plasseringskonto 37 773 37 428 36 759 37 552 37 088 36 675

1921 Driftskonto 76 608 318 582 285 695 136 251 106 398 143 148

sum - bankinnskudd 114 381 356 009 322 454 173 803 143 486 179 823

sum - omløpsmidler 251 931 456 159 361 704 196 453 173 126 259 323

SUM EIENDELER 251 931 456 159 361 704 196 453 173 126 259 323

EGENKAPITAL OG GJELD

Annen egenkapital

2050 Annen egenkapital 232 029 293 284 188 954 192 764 200 376 234 568

2090 Udisponert resultat 0 0 0 0 0 0

sum - egenkapital 232 029 293 284 188 954 192 764 200 376 234 568

Kortsiktig gjeld

2400 Leverandørgjeld 19 902 0 0 0 0 0

2960 Annen påløpt kostnad 2) 0 2) 162 875 172 750 3 689 27 250

2990 Annen kortsiktig gjeld 0 0 0 0 0 0

sum - gjeld 19 902 162 875 172 750 3 689 27 250 0

SUM EGENKAPITAL OG GJELD 251 931 456 159 361 704 196 453 227 626 234 568

Note 1

Kundefordringer - ubetalte utgående fakturaer - oppgjort

Note 2

Leverandørgjeld - oppgjort

Page 19: Program tirsdag 13 - avfallsforum.org€¦ · Kristiansand Postboks 4094 4689 Kristiansand Tlf.: +47 38 17 70 70 lars.pedersen@avfallsor.no Protokoll fra generalforsamlingen i Avfallsforum

KPMG AS Telephone +47 04063 Markensgate 30 Fax +47 38 05 86 89 N-4611 Kristiansand Internet www.kpmg.no Enterprise 935 174 627 MVA

KPMG AS, a Norwegian limited liability company and member firm of the KPMG network of independent member firms affiliated with KPMG International Cooperative (“KPMG International”), a Swiss entity. Statsautoriserte revisorer - medlemmer av Den norske Revisorforening

Offices in: Oslo Alta Arendal Bergen Bodø Elverum Finnsnes

Grimstad Hamar Haugesund Knarvik Kristiansand Larvik Mo i Rana

Molde Narvik Sandnessjøen Stavanger Stord Straume Tromsø

Trondheim Tynset Tønsberg Ålesund

Til årsmøtet i Avfallsforum Sør REVISORS BERETNING Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for Avfallsforum Sør som viser et underskudd på kr 61 256. Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2015 og resultat-regnskap for regnskapsåret avsluttet per denne datoen. Medlemmenes ansvar for årsregnskapet Medlemmene er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som medlemmene finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav, og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for foreningens utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av foreningens interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige, og om regnskapsestimatene utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon.

Page 20: Program tirsdag 13 - avfallsforum.org€¦ · Kristiansand Postboks 4094 4689 Kristiansand Tlf.: +47 38 17 70 70 lars.pedersen@avfallsor.no Protokoll fra generalforsamlingen i Avfallsforum

Revisors beretning 2015

Avfallsforum Sør

Side 2 av 2

Konklusjon Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter, og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til Avfallsforum Sør per 31. desember 2015 og av resultater for regnskapsåret, som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. Kristiansand, 3. april 2016 KPMG AS

Jostein Håland Statsautorisert revisor

Page 21: Program tirsdag 13 - avfallsforum.org€¦ · Kristiansand Postboks 4094 4689 Kristiansand Tlf.: +47 38 17 70 70 lars.pedersen@avfallsor.no Protokoll fra generalforsamlingen i Avfallsforum

Sak nr. 8

Handlingsplan for Avfallsforum Sør 2016 - 2018:

Avfallsforum Sør er en naturlig møteplass for alle aktører innenfor avfallsområdet på Sørlandet.

Avfallsforum Sør skal gjennom seminarer, kurs, konferanser, studiereiser og liknende:

o være en arena for utveksling av avfallsfaglig informasjon og idéer

o være en arena for utvikling av kompetanse på mellommenneskelige og faglige områder.

Møteplass – alle medlemmer

April 2016: 12. april kl. 18.00: årsmøte i buss på vei til bedriftsbesøk Stavanger. November 2016: Avfallskonferansen for Sørlandet - siste uka i november (uke 47).

Arendal Herregård Spa & Resort

April 2017: studietur Danmark – inkludert årsmøte

November 2017: Ledersamling

April 2018: Årsmøte og bedriftsbesøk.

Mai 2018: IFAT 2018 – verdens største miljømesse i Munchen

November 2018: Ledersamling

Møteplass – styret - årlig

Arrangere minst fire styremøter, fordelt utover året.

Delta på arrangementer i regi av Avfall Norge eller andre avfallsforum.

Styresamling

Faste gjøremål Innen 1. februar: Utarbeide gebyroversikt over husholdnings- og hytterenovasjon. Vise budsjett-oppbygging av gebyr for de 9 avfallsselskapene i Agder.

Drifte hjemmeside på internett, herunder:

Oppdatere nyhetstjeneste med linker til lokale nyheter.

Oppdatere medlemsregisteret med linker til hjemmesider.

Forslag til vedtak:

Årsmøtet vedtar forslag til handlingsplan for 2016-2018

Page 22: Program tirsdag 13 - avfallsforum.org€¦ · Kristiansand Postboks 4094 4689 Kristiansand Tlf.: +47 38 17 70 70 lars.pedersen@avfallsor.no Protokoll fra generalforsamlingen i Avfallsforum

Sak nr. 9

Medlemskontingenter for 2016 Det foreslås ingen endringer av kontingentsatsene for 2016.

Hovedmedlemmer: kommuner/interkommunale renovasjonsselskap:

Innbyggere

[antall]

Årskontingent

[kr]

< 2.000 kr. 1.650.-

2.000 - 5.000 kr. 3.300.-

5.000 - 10.000 kr. 5.500.-

10.000 - 30.000 kr. 11.000.-

>30.000 kr. 16.500.-

Kommuner som også er medlem i et interkommunalt samarbeid tilleggsbelastes for halv medlemskontingent, dersom de også ønsker å stå som eget medlem. Eksempel for Kristiansand kommune: Avfall Sør Husholdning AS innbetaler sin avgift for selskapet, mens Kristiansand kommune betaler en medlemskontingent på 50 % av opprinnelig årsavgift for kommunen = 0,5 x kr. 16.500.- = kr. 8.250.-. Hovedmedlemmer: private virksomheter:

Antall ansatte som arbeider med avfallshåndtering

Årskontingent [kr]

1-5 kr. 1.100.-

6-10 kr. 3.300.-

11-29 kr. 5.500.-

30 kr. 11.000.-

Assosiert medlemskap: Betaler kr. 550.- pr år for mottak av all informasjon som distribueres. Medlemskontingenten sendes ut til medlemmene i løpet av 3. kvartal hvert år på e-post.

Vedtak:

Kontingentsatsene for 2016 foreslås uendret i forhold til 2015. Kontingenten vil bli sendt ut til medlemmene før 1. oktober 2016.

Page 23: Program tirsdag 13 - avfallsforum.org€¦ · Kristiansand Postboks 4094 4689 Kristiansand Tlf.: +47 38 17 70 70 lars.pedersen@avfallsor.no Protokoll fra generalforsamlingen i Avfallsforum

Sak nr. 10 - budsjett 2016

Rammebudsjett Budsjett Regnskap Kommentarer Budsjett Regnskap Budsjett

Budsjett 2017 2016 2015 2015 2014 2014

INNTEKTER:

Medlemskontingent: 175 000 175 000 194 700 190 000 193 050 170 000

Avfallskonferansen for Sørlandet 300 000 0 269 000 240 000

Ledersamling 140 000 104 700 120 000 0

Arrangement (studietur - styret) 20 000 12 000

Arrangement (studietur, kurs, seminar ) 200 000 147 892 180 000 214 200 226 100

Årsmøte 0 0 1 300

515 000 495 000 459 292 490 000 676 250 637 400

UTGIFTER

Lønn m.v. sekretariat/føring av regnskap 150 000 150 000 150 000 Avfall Sør Husholdning 150 000 148 500 160 000

Honorar revisjon 5 000 5 000 4 375 KPMG eller annen revisor 5 000 4 375 4 000

Ekstern bistand 20 000 20 000 16 882 Serverleie + domene + webside 20 000 18 228 5 000

Avfallskonferansen for Sørlandet 240 000 Arendal 0 181 271 180 000

Arrangement (studietur, kurs, seminar m.v.) 160 000 170 395 Danmark 140 000 171 062 226 100

Ledersamling 120 000 118 878 100 000 10 270 0

Årsmøte 0 5 000 0 Kombinert med studietur 10 000 2 173 7 300

Utgifter ved styremøter og lignende 20 000 20 000 50 776 Styremøter + styresamling 40 000 24 456 30 000

Deltagelse kurs, konferanser: 20 000 20 000 11 465 Avfallskonferansen Avfall Norge 20 000 13 240 20 000

Diverse 5 000 7 000 90 Bank- og kortgebyr 7 000 540 5 000

500 000 467 000 522 861 492 000 574 115 637 400

Resultat før finansposter 15 000 28 000 -63 569 -2 000 102 135 0

Renter - netto 2 000 2 000 2 313 2 000 2 196 1 300

RESULTAT 17 000 30 000 -61 256 0 104 331 1 300

Egenkapital pr. 31.12.2014: kr. 174.110,68 (kr. 188.953,91)

Vedtak:

Generalforsamlingen godkjenner styrets budsjett for 2016 samt rammebudsjett for 2017.

Page 24: Program tirsdag 13 - avfallsforum.org€¦ · Kristiansand Postboks 4094 4689 Kristiansand Tlf.: +47 38 17 70 70 lars.pedersen@avfallsor.no Protokoll fra generalforsamlingen i Avfallsforum

Sak nr. 11

Styret for 2016 Valgkomitéens forslag til nytt styre:

Styrerepresentanter Periode Vararepresentanter – ikke personlige

1. Hilde Hvoslef Agder Renovasjon IKS

vår 2015 – vår 2017 1. Elisabeth A. Helle Høst Verdien i avfall AS

2. Vidar Valen COWI AS

vår 2015 – vår 2017 2. Harald Jørgen Aasbø Risør og Tvedestrandregionens Avfallsselskap – RTA AS

3. Helene Urhaug MAREN AS

vår 2015 – vår 2017 3. Svend Åge Petersen Setesdal Miljø & Gjenvinning IKS

4. Kjell Halvorsen IRS Miljø

vår 2015 – vår 2017

5. Katrine R. Vindholmen Lillesand og Birkenes Renovasjonsselskap – LiBiR IKS

vår 2016 – vår 2018

6. Ragnar Suggelia Peter Løvaas Transport AS

vår 2016 – vår 2018

7. Arild Bjelland Stena Recycling AS

vår 2016 – vår 2018

Observatør Periode Vararepresentant

Representant fra Fylkesmannens i Aust- og Vest-Agder - Miljøvernavdelingen

vår 2016–vår 2017

Styrerepresentant nr. 1-4 er valgt fram til våren 2017.

Styrerepresentant nr. 5 og 6 er nye styremedlemmer.

Styrerepresentant nr. 7 tar gjenvalg.

Vararepresentanter velges for to år og er valgt fram til våren 2017. Vararepresentant Katrine R. Vindholmen foreslås som ny styrerepresentant. Dermed rykker Harald Jørgen Aasbø opp som 2. vara. Svend A. Petersen fra Setesdal Miljø & Ressurs foreslås som ny 3. vara.

Page 25: Program tirsdag 13 - avfallsforum.org€¦ · Kristiansand Postboks 4094 4689 Kristiansand Tlf.: +47 38 17 70 70 lars.pedersen@avfallsor.no Protokoll fra generalforsamlingen i Avfallsforum

Sak nr. 11

Rrevisor for 2015:

KPMG AS - Kristiansand (gjenvalg)

Valgkomité for 2016:

I vedtektenes §7, står det at valgkomité velges for to år om gangen, men slik at minst en er på valg hvert år. Minst en av valgkomitéen skal være fra det avgående styre. Lars Tjelland foreslås som ny representant fra avgående styre. Nytt forslag til valgkomité er:

Tor Georg Hagane – Risør og Tvedestrandregionens Avfallsselskap AS – leder

Lars Tjelland – Renovasjonsselskapet for Farsund og Lyngdal AS

John Oddvar Selland – Hægebostad og Åseral Renovasjonsselskap – HÅR IKS

Valgkomitéen har bestått av:

Tor Georg Hagane – Risør og Tvedestrandregionens Avfallsselskap - leder

Frode Rosland - Avfall Sør Husholdning AS

Lars Tjelland – Renovasjonsselskapet for Farsund og Lyngdal AS

Kristiansand 18. mars 2016

Tor Georg Hagane Leder av valgkomiteen

Vedtak:

Årsmøtet slutter seg til forslaget fra valgkomiteen.