PROGRAMA DE SEGURIDAD ASUETO ACADEMICO …€¦ · horas del lunes 02 de abril de 2018. ... ü Manual de procedimiento para el periodo vacacional. ü Lista del personal autorizado

Universidad Nacional

Autónoma de México

FACULTAD DE CIENCIAS POLÍTICAS Y SOCIALES

SECRETARÍAADMINISTRATIVA

Programa Local de Seguridad y Protección

para el Asueto Académico 2018

ACV CircuitoMariodelaCueva,CiudadUniversitaria,C.P.04510,CiudaddeMéxico

[email protected]éfono:56224800ext.84240y84241

El Asueto Académico 2018 inicia desde las 15:00 horas del sábado 24 de marzo y hasta las 05:30 horas del lunes 02 de abril de 2018. Con el objeto de salvaguardar a los usuarios autorizados para laborar en este periodo, así como, las instalaciones de la Facultad se ha dispuesto lo siguiente:

1. Protección a Instalaciones

Ø Habrá personal de guardia. (ver punto 5).

Ø El plantel permanecerá cerrado para actividades administrativas y académicas, excepto en los casos que se comuniquen a la Secretaría Administrativa y esta a su vez informe previo al inicio del periodo vacacional

Ø Solamente ingresará personal de base previamente registrado para elaborar trabajos en Cláusula 15 del Contrato Colectivo de Trabajo (CCTV).

Ø En el caso de que sea necesario, se permitirá el acceso a proveedores relacionados con la entrega de materiales para los trabajos del Programa de Mantenimiento Institucional de Invierno 2017 (Cláusula 15 del CCTV), que sean autorizados por el Secretario Administrativos, el Jefe del Departamento de Servicios Generales o el Jefe del Departamento de Bienes y Suministros.

Ø El acceso al plantel será única y exclusivamente, por el área de control ubicada en la caseta de vigilancia del estacionamiento de alumnos del plantel.

Ø El personal de vigilancia realizará el procedimiento de inspección de vehículos:

a. Revisión de cajuelas a todo el personal que desee ingresar o salir del plantel.

b. Control de artículos o pertenencias que deseen ingresar al plantel.

Ø Bajo ninguna circunstancia se permite la salida de bienes, materiales o artículos, excepto en casos autorizados por el Secretario Administrativo o el Jefe del Departamento de Servicios Generales.

2. Prevención del Delito

Ø El personal de vigilancia realizará rondines en los 8 edificios los cuales serán cada hora durante

la jornada, así como, en las aéreas comunes internas al plantel como son: jardines, estacionamientos y explanadas.

Ø El programa de actividades académico-administrativas, en caso de haberlo, deberá sujetarse a los procedimientos de vigilancia establecidos.

Ø El personal de vigilancia verificará el aseguramiento de puertas, ventanas, bodegas, cubículos, oficinas, biblioteca, auditorio, salas, y aulas, así como de dispositivos de energía eléctrica, gas y agua, debiendo anotar la hora de inicio y de término en caso de incidencias que pudieran presentarse en las bitácoras.









3. Comunicación y Difusión El plan será comunicado y difundido en la página WEB de la Facultad; mediante circular se enviará a las Secretarías, Divisiones, Coordinaciones y Departamentos, para que a su vez lo externen entre sus áreas de responsabilidad.

4. Sistematización de la Información: Instrucciones operativas para el personal de vigilancia. El personal de vigilancia registrará los acontecimientos sucedidos durante el turno en los siguientes formatos:

ü Bitácora de vigilancia.

ü Bitácora de control Vehicular.

ü Bitácora de control de acceso.

ü Vale de entrada.

El personal de vigilancia contará con el siguiente material de apoyo:

ü Manual de procedimiento para el periodo vacacional.

ü Lista del personal autorizado para entrar al plantel durante el periodo vacacional.

4.1 Manual de Procedimiento de Vigilancia para Periodo de Asueto Académico 2018

A. Propósito: Vigilar y controlar el acceso peatonal y vehicular al estacionamiento de alumnos de la FCPyS, así como a los edificios en donde se realicen actividades administrativas o académicas, en su caso.

B. Herramientas o materiales:

Ø Bitácora de control de personal.

Ø Bitácora de vigilancia.

Ø Bitácora de control vehicular.

Ø Lista de personal autorizado para ingresar a la dependencia (Anexo 3).

Ø Vale de entrada y salida de material y/o equipo.

Ø Directorio telefónico con números de emergencia.









C. Área de control establecida: Caseta de vigilancia 1 (uno), ubicada en el estacionamiento de alumnos.

Control de Entradas y Salidas

Responsables: Personal de Vigilancia I. El personal de vigilancia atenderá a la persona que pretende ingresar al plantel.

II. El vigilante solicitará al visitante una identificación (credencial de la UNAM, o identificación oficial

con fotografía), revisará que se encuentre registrado en la lista de personal autorizado para ingresar a las instalaciones de la FCPyS.

III. En caso de no estar autorizado (a), se negará el acceso y deberá registrar el vigilante la

incidencia en la bitácora de vigilancia.

IV. El vigilante confirma el nombre del personal administrativo de base, de confianza y proveedores en la lista del personal autorizado para acceso al plantel y solicita su registro en el formato de bitácora de control de visitantes.

V. En caso de que los administrativos de base, de confianza y proveedores ingresen a la Escuela

con vehículo particular o de carga, el vigilante debe de solicitar su registro en la bitácora de control vehicular y en la bitácora de control de visitantes.

VI. Al ingresar un vehículo particular o de carga a la Escuela, el personal de vigilancia realizara

inspección visual incluyendo cajuela.

VII. En caso de que el personal administrativo de base, de confianza y proveedores desee ingresar equipo de cómputo, y/o cualquier material de trabajo, el vigilante deberá proporcionar el formato de vale de entradas el cual deberá ser llenado por el visitante describiendo las características del bien.

VIII. Durante el llenado de vale de entrada el vigilante revisara que las características correspondan

con el registro físico de la propiedad del visitante.

IX. A la salida del personal administrativo de base, de confianza y proveedores, el vigilante solicitara su registro en la bitácora correspondiente.

4.2 Personal Autorizado para Ingresar al Plantel Durante el Periodo de Asueto Académico 2018

Pendiente (Académicos, investigadores, becarios, administrativos, funcionarios, etc.)









5. Directorio y Números Telefónicos de Emergencia

Teléfonos de emergencia

Nombre Número Central de atención de emergencias 5616-0914 y 5619-0523 Vigilancia 5616-0967 y 5622-2433 Bomberos 5616-1560 y 5622-0565 Dirección General de Servicios Generales 5622-6470 y 5622-6491

Guardias de Funcionarios de la FCPyS

Nombre Días del 24 de

marzo al 02 de abril de 2018

Teléfono

Juan Manuel López Ramírez (SA) 26,27 y 28 04455-43506649 Luis Felipe G. Valdemar (SA) 26, 27, 28, 29 y 30 04455-59669458 Jerónimo C. Rodríguez (SA) 26, 27, 28, 29 y 30 04455-22707510

Arq. Luis Felipe G. Valdemar Lic. Jerónimo C. Rodríguez

El canal de comunicación con la Secretaria Administrativa será a través del

jefe de Servicios Generales y el jefe de Bienes y Suministros.

Atentamente “POR MI RAZA HABLARÁ EL ESPÍRITU” Ciudad Universitaria, Ciudad de México, a 21 de marzo de 2018. Lic. Juan Manuel López Ramírez Secretario Administrativo

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