SEMINARSKI RAD

ISTORIJAT I DELATNOST ORGANIZACIJE ORGANIZACIONA STRUKTURA KVALIFIKACIONA STRUKTURA PROIZVODNI/USLUŽNI KAPACITETI PROIZVODNI/USLUŽNI ASORTIMAN BILANS STANJA I BILANS USPEHA IDENTIFIKACIJA PROBLEMA ANALIZA PROBLEMA PREDLOG I EFEKTI REŠENJA

ISTORIJAT I DELATNOST ORGANIZACIJE

ORGANIZOVANJE – OBUHVAT POJMA – POJMOVNA RAZGRANIČENJA

I – ORGANIZACIJA – više značenja – grupa, institucija, preduzeće…

– grupa ljudi sa zajedničkim ciljem- Elementi: ljudi, aktivnosti, resursi, M.II – ORGANIZOVANJE- proces, faza-aktivnost menadžmentaIII – ORGANIZACIONA STRUKTURA- rezultat procesa organizovanja - formalni okvir za

obavljanje poslova u okviru organizacijeIV – ORGANIZACIONA ŠEMA - grafički prikaz

organizacione strukture

ORGANIZOVANJE

Vrlo složena aktivnost menadžmenta Obuhvata više aktivnosti: 1) Definisanje poslova 2) Podelu rada 3) Kreiranje struktura – departmentizacija 4) Koordinacija 5) Razvoj i promene organizacije

DEFINISANJE POSLOVA I PODELA RADA

Organizacione aktivnosti slede planiranje – donošenje odluka

Prvi korak - sagledavanje poslova - šta sve treba da se uradi da bi se ostvarile formulisanje odluke

Dizajniranje poslova – simplifikacijom, rotacijom, povećanjem obima, obogaćivanjem...

Podela rada – specijalizacija rutinskih aktivnosti (nivo u kome su zadaci podeljeni u pojedinačne poslove)

Podela poslova – specijalizacija svih aktivnosti Suština je u podizanju efikasnosti

PODELA RADA I RASPON KONTROLE

Podela rada i specijalizacija odredjuju RASPON KONTROLE - domet nadležnosti

Raspon kontrole (M) – kontinuelna linija rukovodjenja od viših ka nižim nivoima menadžmenta - broj zaposlenih koje kontroliše 1 menadžer

Omogućava efikasno korišćenje i kontrolu zaposlenih Pokazuje ko odgovara kome Ukazuje na veličinu organizacije - mali raspon - mala

nadležnost - visoka struktura - 4 Veliki raspon - velika nadležnost - plitka struktura – 8 Zavisi od: veština menadžera, karakteristika

zaposlenih, prirode posla, podele rada i specijalizacije, standardizacije...

KREIRANJE ORGANIZACIONIH STRUKTURA - DEPARTMANTIZACIJA

ORGANIZACIONA STRUKTURA – rezultat procesa organizovanja

Pokazuje odnose ljudi, zadataka, delova, sistema...

Suština grupisanje poslova u organizacione jedinice

Različite vrste: Neformalne – Formalne Kriterijumi za kreiranje – radni procesi (funkcije);

znanja (veštine); outputi (proizvodi-usluge); geografski princip; vreme; klijenti; projekti; …

FORMALNI TIPOVI ORGANIZACIONE STRUKTURE

I – FUNKCIONALNA II – DIVIZIONA III – MATRIČNA IV – HIBRIDNE V – TIMSKA VI – MREŽNA VII – OSTALO - ....

FUNKCIONALNA STRUKTURA

Grupisanje poslova prema srodnosti – rezultat podele rada i specijalizacije – pojava poslovnih funkcija

Finansije, proizvodnja, nabavka, prodaja.... Odgovara stabilnim uslovima – kod malih i srednjih O.

PREDNOSTI: laka kontrola, dobra koordinacija, rešavanje tehničkih problema..

NEDOSTACI: centralizovano odlučivanje, slabo komuniciranje, sporo reagovanje na promene, konflikti izmedju funkcija, problem merenja rezultata...

Funkcija 1 Funkcija 2 Funkcija 3

CEO

DIVIZIONA STRUKTURA Primenjuje sa sa povecanjem veličine O. Kreiraju se posebni org. delovi – DIVIZIJE – izmedju vrha i

poslovnih funkcija

Vise tipova kreiranja – prema: proizvodima, potrošačima, područjima, procesima…

PREDNOSTI: fleksibilnost, zadovoljavanje potreba potrošača, koordinacija, samostalni iskaz rezulatata, razvoj menadžera, …

NEDOSTACI: koordinacija, rast troškova, centrifugalne sile...

DIVIZIJA 2

CEO

Funkcija 1 Funkcija 2 Funkcija 3

DIVIZIJA 1

Funkcija 1 Funkcija 2 Funkcija 3

DIVIZIJA 3

MATRIČNA STRUKTURA

Pojava – kasne 50-e XX v. – SAD – avio ind. Kombinacija funkcionalne i projektne ili divizione Primenljiva samo za pojedine delatnosti PREDNOSTI: efikasno korišćenje resursa, brzo

prilagodjavanje, specijalizacija... NEDOSTACI: dvojna odgovornost (nema jedinstva

komandovanja), neophodni resursi za formiranje (trening, obuka), mogući konflikti...

NOVIJE FORME ORGANIZACIONIH STRUKTURA

Promene, dinamičnost okruženja, hiperkonkurencija, globalizacija, tehnološke inovacije, … – samo neki od faktora koji utiču na promene u organizovanju

TIMSKE STRUKTURE – rušenje barijera MREŽNE STRUKTURE – org. jedinice rasute VIRTUELNE – uz pomoć informacione tehnologije Ostalo – Modularne (visoka fleksibilnost); Inverzne

(obrnuta piramida); “Paukova mreža” (postojanje centara povezivanja); Klaster (“u grozdu”), Bez granica, Učeća organizacija,

CENTRALIZACIJA - DECENTRALIZACIJA Važna pitanja vezana za organizovanje – potiču od

tipa struktura a vezani su za odnose pojedinih delova i utiču na način donošenja odluka

Vise značajnih pojmova: AUTORITET – ODGOVORNOST – moć i obaveze

koje imaju menadžeri na pojedinim hijerarhijskim nivoima

DELEGIRANJE – ZADRŽAVANJE AUTORITETA – prenos ili ne autoriteta na niže nivoe

CENTRALIZACIJA - DECENTRALIZACIJA – nivoi i načini na koje se donoše odluke

AUTORITET I ODGOVORNOST AUTORITET – formalna, legitimna moć Sposobnost da se utiče na druge Više izvora – nagradjivanje, kažnjavanje,

legitimna, ekspertska, davanja referenci Više teorija – formalna (klasična) – prihvatanja

A. ODGOVORNOST – obaveza da se zadaci

izvrše Lična, podeljena, kolektivna

DELEGIRANJE

Proces prenosa autoriteta i odgovornosti na niže nivoe

Delegiranje – prenos autoriteta – vodi ka DECENTRALIZACIJI ODLUČIVANJA Najveći broj odluka se donosi na nižim nivoima

odlučivanja “Nedelegiranje” – zadržavanje autoriteta znači CENTRALIZACIJU ODLUČIVANJA - najveći

broj odluka donosi se na višim nivoima u organizaciji

KVALIFIKACIONA STRUKTURA VSS (VII) – 2,20 VŠS (VI) – 2,10 VKV (V) – 1,85 SSS (IV) – 1,60 KV (III) – 1,40 PKV (II) – 1,20 NKV – 1,00 NSS – 1,00

STAROSNA STRUKTURA

PROIZVODNI KAPACITETI

PROIZVODNI POTENCIJALI VS FIZIČKI OBIM PROIZVODNJE

PROIZVODNI/USLUŽNI ASORTIMAN

PROŠIRENJE ASORTIMANA SUŽAVANJE ASORTIMANA SPECIJALIZACIJA ASORTIMANA

BILANS STANJA I BILANS USPEHA

IDENTIFIKACIJA PROBLEMA

ANALIZA PROBLEMA

PREDLOG I EFEKTI REŠENJA