Projekt Prozessingenieurwissenschaften Projektmanagement€¦ · • Der weltweit größte PM-Verband Project Management Institute (PMI) grenzt den Projektmanagement-Begriff wie folgt

© Ann-Morla Meyer, Christopher Koch

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Projekt Prozessingenieurwissenschaften

Projektmanagement

M. A. Ann-Morla Meyer

M. Sc. Christopher Koch

10.11.2017


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Folien in ISIS

Die Folien finden Sie in ISIS (www.isis.tu-berlin.de):

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Veranstaltung: PIW Projektmanagement WS 2017/18


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Vorstellung des Instituts für Energietechnik

WiSe 2017 / 2018


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Interdisziplinäres Zusammenspiel

• Grundlagenforschung sowie anwendungsbezogene und energiepolitische Themen

• Aktualität durch den Wandel der Energiemärkte, insbesondere bei den leitungsgebundenen Energien

Institut für Energietechnik

Natur-wissenschaften

Wirtschafts-wissenschaften

Ingenieurs-wissenschaften


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Fachgebiete und Fachgebietsleiter

• Gebäude-Energie-Systeme Prof. Dr.-Ing. Martin Kriegel

• Energietechnik und UmweltschutzProf. Dr.-Ing. George Tsatsaronis

• Energieverfahrenstechnik und Umwandlungstechniken regenerativer EnergienProf. Dr. Frank Behrendt

• Exergiebasierte Methoden für kältetechnische SystemeProf. Dr. Tetyana Morozyuk

• Maschinen- und EnergieanlagentechnikProf. Dr.-Ing. Felix Ziegler

• EnergiesystemeProf. Dr. Georg Erdmann


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FG Gebäude-Energie-SystemeHermann-Rietschel-Institut

• 1885 Berufung Hermann-Rietschels auf den weltweit

ersten universitären Lehrstuhl für „Heizung & Ventilation“

Prof. Kriegel


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Forschungsprofil FG Gebäude-Energie-Systeme


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FG Energietechnik und Umweltschutz

Prof. Tsatsaronis


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Forschungsprofil FG Energietechnik und Umweltschutz

• Weiterentwicklung und Anwendung exergoökonomischer

und exergoökologischer Methoden

• Mathematischen Optimierungsmethoden bei Entwurf und

Betrieb von Energieumwandlungsanlagen

• Kosteneffiziente Abtrennung von CO2

• Entwicklung von kosteneffektiven Brennstoffzellen

• Entwicklung und Bewertung fortschrittlicher

Energieumwandlungskonzepte

• Microenergy – Versorgung strukturschwacher

Regionen


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FG EVUR Energieverfahrenstechnik und Umwandlungstechniken regenerativer Energien

Prof. Behrendt


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Forschungsprofil FG EVUR

• Aktuelle Forschungsprojekte

- BioProGReSs

- Direktverflüssigung von Biomasse mit fossilen Rohstoffen unter Verwendung des Bergius-Pier-Verfahrens

- Energienetz Berlin Adlershof

- EnvirAM4grid

- Festbettreaktor

- NWG-TCKON

- Reaktion und Transport in einzelnen pyrolysierenden Holzpartikeln –Modellierung und experimentelle Validierung mit in situ-Messungen


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FG Exergiebasierte Methoden für kältetechnische Systeme

Prof. Morozyuk


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Forschungsprofil FG Exergiebasierte Methoden für kältetechnische Systeme

• Thermodynamische, wirtschaftliche und ökologische Optimierung

kältetechnischer Systeme

• Weiterentwicklung von exergiebasierten Methoden

• Optimierung innovativer Konzepte zur Verdampfung von LNG

• Konzepte zur Verflüssigung von Erdgas

• Entwicklung und Optimierung alternativer Kälteprozesse für

nachhaltige Anwendungen

• Intelligente Energieversorgung und -nutzung in Industrieparks


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FG Maschinen- und Energieanlagentechnik

Prof. Ziegler


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Forschungsprofil des FG Maschinen- und Energieanlagentechnik

Komponenten, Absorptionskälte

Pilotanlagen, (Solares Kühlen, Kraft-Wärme-

Prototypen: Kälte-Kopplung)

Dampfstrahlkälte

Wärmespeicher

Thermosyphon-Pumpe

WirbelrohrGrundlagen:

Wärme- und Stoffübergang, (Verdampfung,

Kondensation, Absorption, Desorption ...)

und: Systemanalyse und

Machbarkeitsstudien

Absorptionskälteanlage

Blasensieden


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FG Energiesysteme

1203000000 1204000000

12000

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28000

30000

32000

fWert

tsStart

fWert

TU BerlinTU BerlinTU BerlinTU BerlinTU BerlinTU BerlinTU BerlinTU Berlin

temetemetemetemetemetemetemeteme

ergieergieergieergieergieergieenenenenenensyssyssyssyssyssys

Prof. Erdmann


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Forschungsprofil des FG Energiesysteme

Elektrizität, Wärme, Mobilität

Energiebinnenmarkt

Handelsstrategien

Geschäftsmodelle

Erneuerbare Energien

Sektorkopplung

Digitalisierung

Speicher

Regulatorische Rahmenbedingungen

Sozioökonomische Akzeptanz & Partizipation

Individualisierung der Energieversorgung


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PIW Projekte des Instituts für Energietechnik

http://piw.fakultaet3.tu-berlin.de/mandant/fak3/html/index.php?page=anzeige&action=veranstaltung_anzeigen&id=40

Fachgebiet BetreuerIn Projekttitel

Tsatsaronis/FG Energietechnik und Umweltschutz

Klaucke, Franziska

Wirtschaftliche CO2-Reduktion bei der Stromversorgung einer Region

Behrendt/FG EVURSchmid, Fabian

Erzeugung CO2-neutraler Brenngase durch Vergasung von Biomasse

Morozyuk/ FG ExergiebasierteMethoden für kältetechnische Systeme

Tesch, StefanieAnwendung der Kältetechnik - Analyse von Kühlungssystemen in Supermärkten

Ziegler/ FG Maschinen und Energieanlagentechnik

Kölling, Kolja Solares Kühlen

Ziegler/FG Maschinen und Energieanlagentechnik

Buchholz, Reiner

Projekt Klimahülle

Erdmann/FG EnergiesystemeKoch, Christopher

Stromverbrauch 4.0

Erdmann/FG EnergiesystemeMeyer, Ann-Morla

Verbrauchsmessung- und Steuerung im Smart Home

http://piw.fakultaet3.tu-berlin.de/mandant/fak3/html/index.php?page=anzeige&action=veranstaltung_anzeigen&id=40


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Stromverbrauch 4.0

Hintergrund:

• Smart Meter = digitaler Stromzähler + Datenübertragung

• Leistungserfassung in bestimmter zeitlicher Auflösung

Fragestellungen:

• Welche Verbraucher sind zeitlich verschiebbar?

• Wie groß ist der Anteil einzelner Verbraucher am Gesamtverbrauch?

• Wie hoch wäre das Einsparpotenzial effizienterer Geräte?


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Verbrauchsmessung und -steuerung im Smart Home

Hintergrund:

• Trends der Energiebranche: Erneuerbaren Energien und Digitalisierung

• Neue Herausforderungen und Geschäftskonzepte

• Demand-Side-Management (DSM)

Projekt:

• Vergleich verschiedener smarter Stromverbraucher und -schalter

• IT- und Datensicherheit

• Potentialabschätzung DSM im privaten Haushaltsbereich


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Projektmanagement


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Agenda

(1) Grundlagen

(2) Zieldefinition

(3) Werkzeuge des Projektmanagements

(4) Definition eines Arbeitspaketes

(5) Projektbeispiel

(6) Hinweise für das PIW


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Tätigkeitsbereich von Ingenieuren

Quelle: IW Köln (1998)


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Projektverwirklichung mit und ohne Projektmanagement

Quelle: Fiedler (2001), S.8

Dauer

Au

fwan

dOhne Projektmanagement

Mit Projektmanagement


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Charakteristika von Projekten

Quelle: Bullinger/Warschat (Hg.) (1997), S. 68

Projektkennzeichen

• Konkrete Zielvorgabe• Zeitliche Begrenzung der Aufgabenstellung• Komplexe, nicht routinemäßige Aufgabe• Aufgabenbearbeitung erfordert Teamarbeit

(personalintensiv)• Loslösen von Ressort- und Abteilungsdenken• Eigenständige Projektorganisation• Verantwortlicher Projektleiter


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Eignung von Projekten für Projektmanagement

Für Projekte eignen sich

• Neue Produkte/ Produktentwicklungen• Erschließung neuer Vertriebswege• Beteiligungen/ Fusionen• Innovationen• Aufgaben, die nicht von einer Abteilung allein gelöst

werden können• Nicht alltägliche Vorhaben

Für Projekte eignen sich nicht

• Grundlagenforschung• Fließbandfertigung• Serviceleistungen• Einzeltätigkeiten


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Definition Projektmanagement nach DIN 69901 u.a.

• Die Norm DIN 69901 definiert entsprechend Projektmanagement als die

„Gesamtheit von Führungsaufgaben, -organisation, -techniken und -mitteln für die Abwicklung eines Projektes.“

• Der weltweit größte PM-Verband Project Management Institute (PMI) grenzt den Projektmanagement-Begriff wie folgt ab:

„Project Management is the application of knowledge, skills, tools and techniques to project activities to meet project requirements.“


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Funktionales Projektmanagement

Bestandteile des funktionalen

Projektmanagements

Projektdefinition

Projektplanung

Projektcontrolling

Qualitätsmanagement

Projektdokumentation

Projektabwicklung/-realisierung

Vorbereitung

Kontrolle

Realisierung


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Typische Fehler – Gründe für das Scheitern von Projekten

Quelle: Skambraks & Kersig: Modernes Projekt- und Risikomanagement

Managementfehler:

• Anwender und Kunden wurden nicht in Planung und Durchführung einbezogen

• Unzureichende Unterstützung des Projekts durch das Management

• Unklare Verantwortlichkeiten

• Unrealistische Projektziele

Schlechter Methodeneinsatz:

• Unklare Definition von Projektzielen und Anforderungen

• Nicht ausreichendes Budget und Zeitrahmen

• Unzureichende Definition von Unterzielen und Meilensteinen

Menschliches Verhalten:

• Inkompetente Mitarbeiter oder Boykott des Projekts

• Unzureichende Kommunikation im Projektteam oder Unternehmen


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Agenda

(1) Grundlagen

(2) Zieldefinition



(5) Projektbeispiel



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Typische Fehler – Gründe für das Scheitern von Projekten

Quelle: Skambraks & Kersig: Modernes Projekt- und Risikomanagement

Managementfehler:

• Anwender und Kunden wurden nicht in Planung und Durchführung einbezogen

• Unzureichende Unterstützung des Projekts durch das Management

• Unklare Verantwortlichkeiten

• Unrealistische Projektziele

Schlechter Methodeneinsatz:

• Unklare Definition von Projektzielen und Anforderungen

• Nicht ausreichendes Budget und Zeitrahmen

• Unzureichende Definition von Unterzielen und Meilensteinen

Menschliches Verhalten:

• Inkompetente Mitarbeiter oder Boykott des Projekts

• Unzureichende Kommunikation im Projektteam oder Unternehmen


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Vermeidung unrealistischer Ziele – das magischeDreieck des Projektmanagements

Qualität

Kosten Zeit

Rahmengrößen beeinflussen sich

gegenseitig


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Wie können Ziele klar definiert werden?

spezifisch Ziele müssen eindeutig definiert sein.

messbar Ziele müssen messbar sein.

anspruchsvoll Ziele müssen attraktiv sein.

realistisch Ziele müssen erreichbar sein.

terminiert Ziele brauchen eine klare Terminvorgabe.

-

-

-

-

-

S

M

A

R

T


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Zieldefinition – Beispiel Studium

• Definieren Sie eine mögliche Zielsetzung (SMART) in Bezug auf Ihren Studienabschluss!

• Vorschlag:Am 29. September 2020 reiche ich meine Bachelorarbeit als letzte prüfungsrelevante Studienleistung im Prüfungsamt ein.

S spezifisch

M messbar

A anspruchsvoll

R realistisch

T terminiert


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Zieldefinition – PIW Beispiel 1

Am 21.01.2017 halten wir als Gruppe eine gut organisierte Präsentation zu unserem Thema und wünschen uns, dass wir einen ersten Einblick in das wissenschaftliche Arbeiten erhalten und somit zu einem souveränen Abschluss des PIW Projekts kommen.

S spezifisch

M messbar

A anspruchsvoll

R realistisch

T terminiert


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Zieldefinition – PIW Beispiel 2

In unserer Projektwoche vom 09.-13.01.17 wollen wir einen leckeren und essbaren Joghurt mit Hilfe von Haferproteinen herstellen. Das Produkt wird mit handelsüblichem Joghurt anhand der Gütekriterien Geschmack, Optik und Struktur verglichen. Durch die im Labor möglichen Messungen (z.B. pH-Wert) wollen wir Rückschlüsse auf den Beitrag zur ausgewogenen und gesunden Ernährung ziehen.

S spezifisch

M messbar

A anspruchsvoll

R realistisch

T terminiert


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Agenda

(1) Grundlagen

(2) Zieldefinition



(5) Projektbeispiel



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Stakeholder

Quelle: leanovate.de

- Stakeholder sind alle Personen

- die am Projekt beteiligt sind

- vom Projekt betroffen sind

- die ein Interesse am Projekt haben


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Stakeholderportfolio

Einfluss

Interesse

Zufrieden stellen

beobachten Informieren

einbinden


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Phasen und Meilensteine

Bsp. Produktentwicklung


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Teilprojekte und Arbeitspakete

Teilprojekte:- Organisationseinheit unter Gesamtprojekts-

ebene- Umfasst in der Regel mehrere APs

Arbeitspakete (AP):- Kleinstes Element der Projektplanung- Umfasst mehrere Aktivitäten- In sich geschlossene Teilaufgabe mit

prüfbarem Endergebnis- Definierte Schnittstellen zu anderen APs- 1 Verantwortliche*r für Aufgabe(n)- Bearbeitung ggf. durch mehrere- Dauer von wenigen Tagen bis Monaten

Aktivitäten

Arbeitspaket


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Projektstrukturplan (PSP)

Gesamtprojekt

Arbeitspaket Arbeitspaket Arbeitspaket

Teilprojekt

Teilprojekt


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Ablaufplanung

Normalfolge (EA = Ende-Anfang)

AP B kann beginnen, wenn AP A abgeschlossen ist

Bsp. Betonieren beginnt, wenn Verschalung fertig

Anfangsfolge (AA = Anfang-Anfang)

AP B kann beginnen, wenn AP A begonnen wurde

Bsp. Lieferung des Betons und Betonieren

Endfolge (EE = Ende-Ende)

AP B kann enden, sobald AP A endet

Bsp. Elektroinstallation und Verputzen enden gleichzeitig

A B

A

B

A

B


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Vom Projektstrukturplan zum Ablaufplan

Quelle: Rackemann (2003), S. 525


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Balkenplan (Gantt-Diagramm)

Beispiel einer Vorgangsliste als Gantt-Diagramm mit Microsoft Projekt


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Risikoanalyse

1. Risikodefinition

2. Qualitative Bewertung (Kategorisierung in hoch, mittel, niedrig)

3. Quantitative Bewertung (monetäre Bewertung ist optional)

4. Gegenmaßnahmen finden

5. Kontrolle

In einem Portfolio können diese nach Schaden und Eintrittswahrscheinlichkeit gewichtet werden.


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Fortschrittskontrolle

Plan – Do – Check – Act

- Terminplan- Dauer der Arbeitspakete - Einhaltung Zieldatum der Meilensteine

- Fortschrittsgrad

Verfahren Fortschrittsgrad in % Beispiele

Meilensteintechnik X = 0, x1, x2, x3, 100 APs mit vielen Aktivitäten

50/50 X = 0, 50, 100 APs mit großen Vorleistungen

20/80 X = 0, 20, 100 Mittlere APs mit wenigen Aktivitäten

0/100 X = 0, 100 Kleine APs


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Rollen im Projekt: Beispiel Projektleitung

Quelle: Bullinger/Warschat (Hg.) (1997), S. 111


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Agenda

(1) Grundlagen

(2) Zieldefinition



(5) Projektbeispiel



51

Definition eines Arbeitspaketes (APs)

- Inhalt

- Aktivitäten

- Voraussetzungen bzw. Vorleistungen

- Zusammenhänge mit anderen APs

- Dauer

- Fähigkeiten der Bearbeiter*innen

- Verantwortliche*r


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Agenda

(1) Grundlagen

(2) Zieldefinition



(5) Projektbeispiel



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Agenda

(1) Grundlagen

(2) Zieldefinition



(5) Projektbeispiel



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Ziel: erfolgreiche Bearbeitung des PIW-Projektes

- Grobes Ziel: Poster und Bericht bis zum 26.01.2018 fertig stellen

- Stakeholderanalyse:Bspw. Studierende im Projekt, Dozierende, Laborpersonal, …

- Phasen benennen:Bspw. Recherche, Testphase, Analyse

- Meilensteine definieren:Bspw. Literaturrecherche abgeschlossen, Testphase abgeschlossen, Poster fertig gestellt

- Arbeitspakete definieren:Bspw. bereit gestellte Literatur lesen, weiterführende Literatur recherchieren und lesen


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Projektstrukturplan PIW

PIW

Recherche Testphase Analyse

Begriffe abgrenzen

Literaturvorgabe sichten

Eigene Literaturrecherche

Vorbereiten

Durchführen

Protokollieren

Ergebnisse sichten

Ergebnisse diskutieren

Diagramme erstellen


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Zeitplan erstellen

- z. B. als Balkendiagramm- Achtung: am letzten Tag Posterentwurf präsentieren

Arbeitspaket vorher Montag Dienstag Mittwoch Donnerstag Freitag

Materialsammlung

Zieldefinition


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Rollen- und Aufgabenverteilung

- Rollen verteilen - Achtung: alle tragen dazu bei, aber eine Person übernimmt die

Verantwortung

- Susi: Projektleitung- Jordan: Poster erstellen- Ahmed: Poster vorstellen- Max: Bericht erstellen

- Aufgaben verteilen

- Arne: Recherche- Marco: Postererstellung, Datenanalyse- Sina: Inhalte Thema 1- ….


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Fortschrittskontrolle

- Jeden Tag mind. 10 Minuten vor Ende alle einschätzen lassen wie weit sie mit ihren Aufgaben sind

- Ggf. Zeitplan anpassen

- Verzögerungen kompensieren durch:- Ressourceneinsatz: mehr Personen an die Aufgabe setzen- Zielanpassung: ambitionierte Ziele reduzieren- Neue Zeitplanung: spätere Fertigstellung prüfen


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Danke für die Aufmerksamkeit

M. Sc. Christopher Koch

Fachgebiet Energiesysteme

Einsteinufer 25 (TA8)

10587 Berlin

Tel: +49 (0)30 314 28634

E-Mail: [email protected]

M. A. Ann-Morla Meyer

Fachgebiet Energiesysteme

Einsteinufer 25 (TA8)

10587 Berlin

Tel: +49 (0)30 314 22891

E-Mail: [email protected]

mailto:[email protected]

mailto:[email protected]

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