PROJEKT WARSAW CITY BREAK –PODSUMOWANIE 2015

PROJEKT WARSAW CITY BREAK

• Cel projektu: budowanie wizerunku Warszawy jako destynacji turystycznej

• Projekt zainicjowany przez 4 i 5-gwiazdkowe hotele

• Diagnoza: niskie obłożenie hoteli w sezonie letnim oraz w weekendy

• Działania w 2015 roku obejmowały:

Zbudowanie strony internetowej promującej turystycznie Warszawę poprzez oferty członków WOT (rekomendowane hotele, oferty city tours itp.)

Kampanie promocyjne online (odsłona letnia i zimowa)

Mailingi

Publikacje w katalogach pokładowych LOT i SAS

Obecność na TT Warsaw (publikacja katalogu dla wystawców z ofertą zwiedzania)

KAMPANIA LETNIA W UK I SZWECJIprowadzona przez agencję Media Performance

• od 1 czerwca do 4 sierpnia 2015 r.

• Źródła kampanii: Search, GDN/ mGDN, Performance Display DBM, Remarketing, Facebook

• 2 379 804 wyświetleń na rynku brytyjskim oraz 1 709 741 na rynku szwedzkim.

• 6776 klików na rynku brytyjskim oraz 3920 na rynku szwedzkim.

KAMPANIA ZIMOWA W SZWECJIprowadzona i współfinansowana przez ośrodek POT w Sztokholmie

• Kampania trwała od 1 października do 8 listopada• Banery na portalach inspiracyjnych i turystycznych –

w sumie 2 582 513 wyświetleń • Konkurs „Wygraj weekend w Warszawie” – 726 zgłoszeń,

nagrody ufundowane przez członków WOT

KONKURS „WYGRAJ WEEKEND W WARSZAWIE”

Nagroda główna Weekend w hotelu BristolBilet lotniczy Karta Warsaw PassZestaw warszawskich gadżetów (Warszawa do Rzeczy)

Nagroda II Weekend w hotelu Intercontinental Food Tour z Eat WarsawKarta Warsaw PassZestaw warszawskich gadżetów (Warszawa do Rzeczy)

Nagroda IIIWeekend w hotelu SofitelWycieczka z Adventure WarsawKarta Warsaw PassZestaw warszawskich gadżetów (Warszawa do Rzeczy)

KAMPANIA ZIMOWA W SZWECJI działania ośrodka POT w Sztokholmie

• Zbudowanie podstrony konkursu na stronie POT• Publikacja w mediach społecznościowych• Newsletter do bazy ZOPOT – ok. 18 000 odbiorców

SZWEDZKA WERSJA STRONY www.warsawcitybreak.com

PRZYKŁADY UŻYCIA BANERÓW

KALEIDOSCOPE – MAGAZYN POKŁADOWY POLSKICH LINII LOTNICZYCH LOT PAŹDZIERNIK 2015

SCANDINAVIAN TRAVELER – MAGAZYN POKŁADOWY SKANDYNAWSKICH LINII SAS LISTOPAD 2015

MAILINGI

• mailing do bazy MICE

• mailing do wybranych 20 zagranicznych blogerówpodróżniczych (możliwość współpracy z 5)

TT WARSAW 26-28 listopada 2015 r.

Katalog z ofertą zwiedzania dla wystawców:

Mailing do wystawców:

OBECNOŚĆ WARSZAWY NA TARGACH 2016

• FITUR, Madryt – 20-24 stycznia 2016

• IMTM, Tel Awiw – 9-10 lutego 2016

• ITB, Berlin – 9-13 marca 2016

• JATA, Tokio – 22-25 września 2016

• ATM, Dubaj (do potwierdzenia) – 25-28 kwietnia 2016

• WTM Londyn (do potwierdzenia) – 7-9 listopada 2016

Targi i workshopy biznesowe – Warsaw Convention Bureau

• The Meeting space, Warszawa 18-20 lutego 2016

• MCE CEE, Berlin – 21-23 lutego 2016

• IMEX, Frankfurt – 19-21 kwietnia 2016

• IMEX America, Las Vegas – 18-20 października 2016

• IBTM, Barcelona – 29.11 – 1.12.2016

KAMPANIA WARSAW CITY BREAK – PLAN DZIAŁANIA 2016

- Budżet ok. 120 000 PLN (do potwierdzenia)

- Rynki: Wielka Brytania, Szwecja, Niemcy

Rozszerzenie działań:

- Niemiecka wersja strony warsawcitybreak.com

- Pozycjonowanie strony

- Kampania online, content marketing (analiza wariantów – współpraca z POT, portale rezerwacyjne, agencje marketingowe, inne)

- Wydawnictwo Warsaw City Break – dystrybucja w hotelach partnerskich i na targach

- Pakietowanie oferty, oferta specjalna z okazji partnerstwa Warszawy z Berlinem

- W planach: kalendarz wydarzeń dla branży i turysty na 8 tygodni w przód

STUDY CASE: SAN SEBASTIAN

STUDY CASE: SAN SEBASTIAN

STUDY CASE: SAN SEBASTIAN

PAKIETOWANIE

• Przykładowe tematy do pakietów:

Romantic Break

Cultural Break

Museum

Fryderyk Chopin

Social-realism

Fashion & Design

Polish Cuisine

Shopping Break

Christmas Break

Running (Warsaw Marathon)

Cinema Break (Warsaw Film Festival)

Festival Break (Orange Warsaw Festival)

Warsaw.

Arne Schmidt

Senior Business Development Manager Central & Eastern Europe

Market Share

21

Warsaw4%

Krakow11%

Amsterdam54%

Budapest17%

Gdansk1%

Vienna13%

Expedia.co.uk visitors searching for Warsaw are also searching for Krakow, Amsterdam, Budapest, Gdansk and Vienna.

Marketshare

22

2015 room night distribution on Expedia.co.uk

Warsaw is currentlyholding 4% of marketshare against its directcompetitive destinations.

Target your promotion specifically againstyour competitive destinations to gain

market share.

Convert

24

In the UK alone, we receive on average 18,219 searches for Warsaw per month and 661 bookings.

This means only

25

4 in 100 people searching for Warsaw also book.

26

Ensure that visitorssearching for your

destination will also book.

Best Practices

27

Expedia Room Nights for Hungary

28

0

5000

10000

15000

20000

25000

30000

35000

40000

January February March April May June July August September October November December

Expedia and the HungarianNational Tourism Office havebeen working together for the past 8 years promoting the Budapest Winter Invitation tooffset low season and attractvisitors.

This has lead to an evenly spreaddistribution of tourismthroughout and boosted Q1 tobecome a popular period of the year.

National Tourism Board

City Tourism Board

AirportAttractions

Airline

Hotel Association

Product

29

The Budapest Winter invitation

30

BWI Offers

31

Book 3 or 4 nights at participating hotels and the last one night is FREE

free admittance to any one of 3 historic spas OR 50 % discounts for Széchenyi Baths

50% at Giraffe Hop on Hop off bus tours

20% - 50% at Legenda Sightseeing Cruises

20% - 50% at Széchenyi Restaurants & Karpatia Restaurants

20% - 50% at Aquaworld water theme park

32

1st of November – 31st of March

30,303 room nights for BWI participating hotels

+20% more room nights

The campaign was live in 7 countries

The campaign has been seen by 30,782,730 visitors on Expedia and Hotels.com

Agency: Expedia Media Solutions

33

CampaignTranslation

CampaignReporting

CampaignProduction

CampaignOptimization

34

We have years of experience promoting

our partners online