Projektfejlesztő műhelyProjektfejlesztő műhely2012.2012.

Svájci-magyar Civil és Ösztöndíj Alap

A pályázattal kapcsolatos főbb „eljárásrendi“ kérdések

Részletes projekttervek benyújtása a www.svajcivil.hu űrlapkitöltő rendszerén keresztül 2012. november 12. éjfélig. Már elérhető!

A pályázati űrlap és minden további kapcsolódó dokumentum és információ megtalálható a www.svajcivil.hu honlapon.

Az Svájci-magyar Civil és Ösztöndíj Alap pályázatinak rendelkezésre álló forrás jelenleg 216 702 000 Ft + 1 084 352 730 Ft.

A beadott pályázatok időtartama (projekt hossza) akár 24 hónap is lehet.A projektek végrehajtását legkorábban a támogatási döntés közzétételének napján – várhatóan 2012. február elején lehet elkezdeni.

Projektfejlesztő szeminárium

Tematika (tervezet)

A projektekkel kapcsolatos „elvárások” (közösségi-civil háttér, probléma érzékenység, újszerűség-innováció, projektszerűség) bemutatásaProjekttervezés:Igényfelmérés, helyzetbemutatásCélokCélcsoportmeghatározásIndikátorok, mérhetőségFeladatmegosztásÜtemtervKöltségvetéstervezésSzünetKözösségi részvételSaját projekt kidolgozása, konzultáció

Közösségi-civil háttér

Újszerűség-innováció

Projektszerűség

Mit várunk egy civil pályázattól általában?

Probléma megoldó képesség

A projekt világosan meghatározott célok érdekében, meghatározott időkeretben, meghatározott költségvetésből végrehajtott tevékenységek sorozata.

Mi a projekt?

Egyedi szervezeti környezetben megtervezett és végrehajtott tevékenységsorozatKonkrét célt (célokat) meghatározott idő alattkíván elérniA célok eléréséhez meghatározott (humán ésanyagi) erőforrásokat rendel

Mi a pályázat? avagy a pályázatokban milyen alapvető kérdéseket

kellene megválaszolni a projektről?

InformációközlésSvájci Civil és Ösztöndíj Alap lebonyolítói

Pályázók

Kiknek?

Miért?

Hogyan?

Mikor?

Mennyit?

Ki?

Miért?

Hogyan?

Mikor?

Mennyiért?

Pályázati kiírás

Pályázat

A projekt kiindulási pontja

• Valami, ami a mai feltételek és jövőbeni eredmények, célok között van:

?

Probléma:Ahogy most van

Eredmények:Ahogy lennie kéne

ProjektVáltozás

Beavatkozás Katalizátor

Igényfelmérés, helyzetbemutatás I.A pályázati űrlap 2. lépésének 2. pontjában kell bemutatni a projekt hátterét, indokoltságát.

•Nem tudományos igényű dolgozatokat, de nem is elnagyolt, „nagyon nehéz a helyzet” jellegű bemutatásokat várunk.

•Az értékelők szakemberek, akik ismerik a szakirodalmat, többnyire a problémát is. Azt kell bemutatni, mi az, ami esetleg egyedi és mi az, ami megoldandó és megoldható a projektben. (Azaz az általánosságokat kerülni kell.)

•Arról is írni kell, hogy miért nem oldható meg a probléma a létező keretek közt (például állami, önkormányzati ellátórendszer, intézmények).

Igényfelmérés, helyzetbemutatás II.•Nem kell kutatást készíteni, de az értékelők számára fontos, hogy a pályázó ismerje valóban a megoldandó problémát. Ezért adatszerűen kell bemutatni azt.

•Mutassák azt is be, hogyan vonták be a tagságot / közösséget / lakosságot / célcsoportot a projekt kitalálásába.

•Ha alkalmaztak bármiféle módszert (problémafa, adatgyűjtés stb.), azt érdemes megemlíteni.

•Nem kell szakirodalmat feltüntetni, idézni, csak ha mindenképpen szükséges a helyzet megértéséhez.

CélokA pályázati űrlap 2. lépés 3. pontjában kell bemutatni a projekt céljait.

Általános célokAz átfogó cél nagyobb léptékű, többnyire a társadalmat vagy jelentős rétegét érintő változást jelöl meg. Olyan hatást, ami hosszabb távon érvényesül. A pályázati kiírás sokat segíthet az általános cél megfogalmazásában, hiszen a támogatók itt közlik, mit kívánnak elérni a támogatások kiosztásával.

Mérése (mutatók, indikátorok)Legtöbbször csak hosszabb távon (azaz a projekt futamideje után) mérhető mutatókat tudunk megadni. Mindenképp meg kell adnunk ezeket azonban, mert ezzel is bizonyítjuk, hogy a projekt hatása nem ér véget a projektidőszak utolsó napjával.

A projekt konkrét céljaEgy-egy projekt még önmagában nem eredményezi az általános cél elérését, de hozzájárul ahhoz.A projekt annak a megfogalmazása, hogy a pályázó miként, milyen módon, mivel szeretné elérni az általános célt. A projekt célja mindig konkrét és egyértelmű.

Mérése (mutatók, indikátorok)A projekt cél mutatói esetében azt kell bizonyítanunk, hogy a projekt magvalósult. Itt nincs szó hatásról, eredményről, hanem arról, hogy elvégeztük a kitűzött munkát. (Felépült, megvalósult, részt vett, megváltozott...)

Várt eredményekMit érünk el, ha megvalósul a projekt? Milyen hatásokat és milyen mutatókat tudunk megemlíteni? A várt eredmények lehetnek közvetettek is – azaz nemcsak a közvetlen célcsoport körében mérhetőek.Itt tudja a támogató a legjobban megítélni, hatékonyan lesz-e a támogatás felhasználva? „Ér-e annyit” a projekt, mint amekkora a pályázott összeg. Azaz ide mindenképp mérhető és konkrét eredményeket kell írnunk.

Mérése (mutatók, indikátorok)Talán ez a legegyszerűbb: Minden eredményhez egy-egy mérőszámot kell rendelni értékkel.

CélcsoportA pályázati űrlap 2. lépés 4. pontjában kell bemutatni a projekt célcsoportját

•Közvetett és közvetlen célcsoport

•Pontos, számszerű meghatározás

•Hatás és eredmény (változás) bemutatása

•Modellérték, multiplikáció…

•Pályázati kiírás, útmutató meghatározásai

18-25 éves 26-45 éves

FérfiCsökkent munkaképességű: 5 fő Csökkent munkaképességű: 10 főTeljes munkaképességű: 10 fő Teljes munkaképességű: 15 fő

NőCsökkent munkaképességű: 5 fő Csökkent munkaképességű: 10 főTeljes munkaképességű: 10 fő Teljes munkaképességű: 15 fő

ÜtemtervA pályázati űrlap 3. lépés 6. pontjában kell bemutatni a projekt ütemtervét

•Maximum 24 hónap

•Havi bontás

•Ne legyen az elején és a végén „töltelékhónap” a várható finanszírozási problémák miatt.

•A „projektmenedzsment”, „koordináció” nem tevékenység, nyugodtan ki lehet hagyni.

•Látni szeretnénk, mikor és mi fog történni, hogy mi is tervezhessük a saját tevékenységeinket (monitorozás).

TevékenységekA pályázati űrlap 2. lépés 5. pontjában kell bemutatni a projektet

•Ez a leglényegesebb pont. Itt lehet a legtöbb pontot kapni és veszteni. Az értékelőket itt lehet igazán meggyőzni a projekt újszerűségéről, probléma érzékenységéről, eredetiségéről, realitásáról.

Legyen

•újszerű, eredeti a módszer;

•kapcsolat az egyes tevékenységek közt;

•ne legyen átfedés az önkormányzati-állami szektor feladataival;

•legyen szinkronban a költségvetéssel;

•olyan részletes, amennyire csak lehet. (8500 karakter)

KöltségvetésKöltségvetésElektronikus pályázati űrlapon kell elkészteni!

A megpályázott projekt költségvetését forintban kell elkészíteni.Az önerőt is tervezni kell, és a későbbiek során el is kell vele számolni!A költségvetés űrlapba való „feltöltése” időt igényel! Minden, az adott projekt végrehajtásához indokolhatóan szükséges költség elszámolható (ami nem, az benne van az útmutatóban)A költségvetés az alábbi főbb kategóriákat tartalmazza:

1. Emberi erőforrások költségei2. Utazási költségek3. Eszközök beszerzése4. Szolgáltatások költsége5. Felújítási munkák költsége

Köszönjük a figyelmet!Köszönjük a figyelmet!

www.svajcivil.hu