Projektrevision

Allt större del av verksamheten i projektform. Vad betyder det för oss, internrevisorer och projektledare?

Har internrevisorer anledning

att fundera över projekt?

Verksamhetsplan

Övergripande mål med

verksamheten • Det grundläggande syftet med IIA:s

verksamhet, själva existensberättigandet för

vår organisation på litet längre sikt, är att

föra vårt yrke framåt, och det värde det

levererar i hela världen.

• Vårt stora utmanande mål är att

internrevisorer skall vara allmänt erkända

som oersättliga för effektiv ägarstyrning,

riskhantering och kontroll.

IIA:s strategiska mål

Våra mål handlar om att utveckla och marknadsföra yrket samt leverera medlemsnytta inom ramen för ett stabilt ekonomiskt IIA

med institut som alla drar i samma riktning.

Slutsatser och viktiga

frågeställningar

• Projektverksamhet ökar i betydelse

– Hur hanteras ökade behov av kunskap och förståelse mellan Internrevision

och Projektkontor/projektledare i praktiken?

• Allt mer fokus på Project Governance

– Det är en sak att projekt drivs rätt men drivs rätt projekt? Vem följer upp

detta och vilken kunskap krävs? Koppling till strategiska mål?

• Nyttorealisering allt mer i fokus

– Vad får man ut av projekten, vem följer upp och ansvarar, beräknas

nytta/hur?

Vad behöver göras?

• Seminarier.

• Internrevisionsdagarna.

• Kurs?

• Granskningsprogram?

• Ackreditering?

• Handledning för internrevisorer?

Internrevisorn?

One of the 15

signatures is

missing, sir!

THE EVOLUTION OF THE IA ROLE

What place does Internal Audit have in GRC Football managers often say that

for the goalkeeper to miss a save,

10 other players must have missed

it before him.

This third line role likens internal

audit to that of a goalkeeper in a

football match. When the ball is

lost in midfield (first line) and the

defence (second line) fails to pick

up the opposition’s attack, it is left

to the goalkeeper (third line) to

save the day.

There is a reasonable expectation

that internal audit will identify the

weaknesses in both first and

second lines and failure to do so

may lead to significant loss to the

organisation.

1st line: Business

Management

2nd line: Risk Mgt / Compliance

/ Others

3rd line: Risk Based Internal

Audit

External Audit and the Regulators are the Referee and Linesman

9

Definition of Internal Auditing

Internal auditing is an independent, objective assurance and consulting activity designed to add value and improve an organization's operations. It helps an organization accomplish its objectives by bringing a systematic, disciplined approach to evaluate and improve the effectiveness of risk management, control, and governance processes.

Key Responsibilities

of Internal Auditors

• Function as one of the cornerstones of good

governance

• Provide value-added services

• Evaluate the organizations risk management

process

• Recommend process improvements

• Perform consultative activities

Internal and external

audit - who do they

work for?

• External Audit is not part of the

organization, it is engaged by it

• Works for all interested parties

• Primary client, shareholders

and board

• Internal Audit is part of the

organization

• Works for Board of Directors

(and Executive Management)

Enterprise

- Board of Directors

- Executive management

Shareholders Investors

& Financial Institutions

Competitors

Buyers & Distributors

Vendors

Public Bodies and Other

Parties

Collaborators

Internal and External Audit

Internal Auditors

• Ongoing monitoring

and assessment

• Concerned with financial

and non-financial

• Future focus

• Prevention of fraud

External Auditors

• Annual opinion on financial

statements

• Historical focus

The Institute of

Internal Auditors (IIA)

• International Professional

Association

• Established in 1941

• Global Headquarters in Florida

• More than 180,000 members

• Worldwide

Det grundläggande syftet med IIA:s

verksamhet är att flytta fram vårt

yrkes positioner och dess värde.

Medlemmarna skall uppleva att IIA

Sweden tillför allt högre

medlemsnytta.

IIA Sweden, 700

members

• Certification and Quality

Assurance

• Courses & seminars

• Annual conference

• Networking and exchange of

knowledge and experience

• International view

Projekt

Dörröppnare?

Revisionsplanering ”Audit

Universe” baseras på

väsentlighet och risk,

traditionellt

Funktioner

Processer

Bolag

Har man koll på

projekten?

Utmaningar

• Revisorer som talar

klarspråk

”Say it right”

• Allmänhetens,

skattebetalarnas

och aktieägarnas

förtroendet för

ägarstyrningen

1. På vilket sätt samarbetar Internrevision – Projektkontor i era

respektive organisationer

2. Hur sker revision i projekt i dag?

Syftet är att påbörja en dialog.

15 min grupparbete.

Grupparbete e m

20 min diskussion sedan får varje grupp 5 min var att presentera

1. På vilket sätt bör den allt ökade betydelsen av projekt i relation till linjen hanteras av

projektkontor och internrevision, vad får det för konsekvens för organisationen på sikt ?

2. Om osäkerheterna är störst i början av projekten, hur hanteras detta av internrevision och

projektkontor ?

3. En av de största ”problemen/riskerna” för projekten/projektledaren är styrgruppen

engagemang och kunskap, på viket sätt hanteras detta i revisioner och av projektkontor ?

4. Har Internrevisorer tillräcklig kunskap om projekt (inkl program och portfölj) och är dagens

projekt revisioner tillräckligt bra ?

5. Hur säkerställs i dag kopplingen mellan projekt och de strategiska målen i organisationen,

vem har ansvar för att bevaka denna koppling?

6. Projektledarens kompetens är en viktig kvalitetssäkring för ett framgångsrikt projekt, på

vilket sätt hanteras detta i en revision i dag ?

Projektrevision

Allt större del av verksamheten i projektform. Vad betyder det för oss, internrevisorer och projektledare?