Projekty w ramach programu

„Inteligentna Energia –Europa”

- Informacje praktyczne i finansowe

«Projekty promocyjne i rozpowszechniające»?

> pomagają osiągnąć najważniejsze cele Wspólnoty Europejskiej odniesieniu do zmian klimatycznych i energetyki

> wpisują się w priorytety Programu Roboczego IEE na rok 2011

> angażują przynajmniej 3 partnerów z różnych krajów

> trwają od 2 do 3 lat

> nie są projektami inwestycyjnymi ani badawczo-rozwojowymi

Projekty, które…

Wezwanie do składania wniosków w 2011 roku

Data ogłoszenia: 18 stycznia 2011 r.

Ostateczny termin składania wniosków: 12 maja 2011 r.

Możliwość uzyskania wstępnej oceny pomysłu projektu pod względem zgodności z priorytetami: do 8 kwietnia 2011 r.

Kto może składać wniosek?

> Każda publiczna lub prywatna organizacja utworzona na terenie Unii Europejskiej, Norwegii, Islandii, Lichtensteinu i Chorwacji (sprawdź stronę IEE)

> Organizacje międzynarodowe

> Osoby fizyczne nie mogą wnioskować o środki.

Pożądane: projekty dające duży efekt!

> Co chcesz osiągnąć?

> Jaki efekt będzie miał Twój projekt?

> Co się zmieni kiedy zostanie zakończony?

Priorytety 2011 odzwierciedlają potrzebę działań i konieczność uzyskania mierzalnych rezultatów w krótkim czasie

Jak oceniane są wnioski?

> Równe i uczciwe traktowanie wszystkich wnioskodawców:> Ocena na podstawie kryteriów ogłoszonych w wezwaniu

do składania wniosków> Proces oceny jest poufny, nie ma konfliktu interesów> Niezależni eksperci zewnętrzni jako doradcy

> Trzystopniowa ocena:1.Kryteria kwalifikowalności (tak/nie)2.Kryteria wyboru (tak/nie)3.Kryteria oceny (punkty)

Kryteria kwalifikowalności

> Wnioski muszą spełniać warunki dostarczenia (opisane w wezwaniu do składania wniosków)

> Partnerami muszą być podmioty posiadające osobowość prawną z krajów UE, Chorwacji, Norwegii, Islandii, Liechtensteinu

> Min. liczba partnerów > 3

> Zakres działań musi odpowiadać priorytetom określonym w Programie Roboczym

> Długość projektów: maksymalnie 24-36 miesięcy

Kryteria wyboru

> Wnioskodawcy muszą pokazać, iż posiadają zdolność finansową, aby przeprowadzić przygotowane działania

Dowód: bilans za ostatni zamknięty rok finansowy (nie wymagane w przypadku jednostek publicznych)

> tak/nie

> Wnioskodawcy muszą pokazać, iż posiadają zdolność techniczną, aby przeprowadzić przygotowane działania

Dowód: CV, opis partnerów, doświadczenie> tak/nie

Kryteria oceny

1. Znaczenie proponowanych działań

2. Jakość metodologii wdrażania

3. Poziom ambitności celów oraz wiarygodności planowanego efektu projektu

4. Unijna wartość dodana

5. Zasoby i środki przeznaczone na realizację projektu

Każdy z trzema podkryteriami

Udział w IEE: wskazówki

Fachowość: bądź ambitny

Rozpocznij wcześnie – przygotowanie wniosku wymaga czasu

Cele projektu i grupa docelowa: czy są zdefiniowane i wystarczająco opisane? Czy mają wartość dodaną dla UE?

Wskaźniki: odpowiednie do monitorowania rezultatów/problemów? Czy wartość wyjściowa jest jasno zdefiniowana?

Środki komunikacji: Czy środki własne i doświadczenie zawodowe są wystarczające? Czy jest dobry plan komunikacji?

Zasoby: Czy są wystarczające dla projektu? Czy ich udział jest uzasadniony? Czy wkład poszczególnych partnerów jest proporcjonalny do ilości działań? Czy partnerzy uczestniczą w projekcie od początku? Czy partnerzy reprezentują potrzeby rynku?

Warunki wstępne: koszty-efektywność? Stosunek jakość/ceny

Współfinansowanie: czy wyjaśniłeś w jasny sposób jak projekt będzie współfinansowany?

Zasięg geograficzny: «wystarczający zasięg» jeżeli włączysz niektóre spośród krajów z doświadczeniem

Powielenie: uzasadnij, że pieniądze publiczne są dobrą inwestycją w Twój projekt – zaprezentuj w jaki sposób przekażesz wyniki

Łatwy w czytaniu? Pisz w sposób jasny i precyzyjny, zamieszczając tylko konkretne informacje, eksperci mają tylko 2-4 godzin na ocenę!

Udział w IEE: wskazówki

12

Przypomnienie ważnych zasad tworzenia budżetu:

> UE i beneficjent pokrywają jedynie koszty projektu: nie jest dozwolone generowanie zysków:

> koszty personalne + koszty pośrednie to główna pozycja budżetu,

> koszty personalne powinny opierać się na wynagrodzeniach + kosztach socjalnych,

> wymagane są dowody poniesienia kosztów personalnych (np: kopie odcinków wypłaty, rejestracja czasu pracy).

> Ryczałtowa stawka w wysokości 60% kosztów personalnych na pokrycie kosztów pośrednich (“overheads”) – koszty te nie muszą być potwierdzone

> Koszty poniesione na badania i zakup urządzeń nie są uzasadnione

> Finansowanie UE do 75% całkowitych kosztów kwalifikowanych

Kategorie kosztów w budżecie

Kategorie kosztów występujące w projektach IEE:

> Koszty personalne

> Koszty pośrednie

> Usługi zewnętrzne

> Koszty podróży

> Koszty zakupu sprzętu

> Inne koszty projektu

> Należy określić wszystkie kategorie personelu niezbędne w projekcie (kierownik projektu, ekspert, starszy ekspert, młodszy ekspert, starszy inżynier, technik itp.)

> W kosztach bezpośrednich można ująć jedynie koszy personelu technicznego i specjalistycznego; personel administracyjny oraz obsługa sekretariatu nie może być bezpośrednio wliczona, ponieważ ujęta jest w kosztach pośrednich.

> Wyjątek może zostać uczyniony kiedy zadania opisane w działaniu uzasadniają znaczące i ciągłe zaangażowanie personelu administracyjnego lub sekretarskiego. W tym wypadku muszą one być wyłączone z wyliczeń kosztów pośrednich.

Koszty osobowe

> Stawka godzinowa: musi być wyliczona na podstawie rzeczywistego wynagrodzenia brutto z obowiązkowymi narzutami socjalnymi, ale z wyłączeniem innych kosztów.

> Koszty osobowe odzwierciedlające zadanie zapisane dla danego partnera w projekcie, ale bez przesadnej dominacji jednego kraju czy instytucji

> Koszty osobowe non-profit (bez zysku) – suma wypłat + ubezpieczenie społeczne, itp.

> Budżetowanie powinno być planowane w oparciu o liczbę roboczo-godzin dla danego partnera (bottom-up)

> Koszty pośrednie – 60% kosztów osobowych (stały ryczałt)

Koszty osobowe

Koszty podwykonawstwa

> Usługi zewnętrzne są świadczone przez osoby trzecie poza organizacją i poza konsorcjum projektu. Odnoszą się one wyłącznie do zakupu usług, nie towarów.

> Podwykonawstwo może jedynie odnosić się do ograniczonej części działania.

> Podwykonawcy powinni być wybierani w oparciu o jasne zasady, najlepsza ofertę, uwzględniając cenę i jakość (najlepszy stosunek jakości do ceny). Zgodnie z bardzo uproszczoną procedurę należy pozyskać trzy różne oferty i poddać je ocenie zgodnie z ustalonymi ogólnymi kryteriami, aby zapewnić sprawiedliwe i równe traktowanie każdego z oferentów.

> Koszty podróży i utrzymania personelu pracującego bezpośrednio nad projektem kalkulowane są na podstawie zwyczajowej praktyki uczestnika.

> Należy podać jasny opis podróży:> Powód podróży

> Cel podróży

> Liczba osób podróżujących

Koszty podróży

> W związku z rodzajem działania (nie-technologiczne) jakikolwiek sprzęt do promocji i rozpowszechniania projektów programu IEE będzie zaakceptowany na wyjątkowych warunkach i jedynie za uprzednią zgodą, np. oprogramowanie baz danych, specjalistyczny sprzęt do monitorowania itd.

> Podstawowy sprzęt biurowy (PC, laptop, drukarka, itp.) jest częścią kosztów pośrednich i nie kwalifikuje się jako koszt bezpośredni do tej kategorii.

> Jedynie część amortyzacji sprzętu, odpowiadająca czasowi trwania akcji oraz stopie rzeczywistego użycia dla celów akcji, może być brana pod uwagę jako koszty kwalifikowane.

Zakup sprzętu

> Koszty związane z organizacją szkoleń i wydarzeń.

> Koszty kolacji na spotkaniach projektowych, uznawane za koszty kwalifikowane do granicy maksimum 40 € na osobę. Ponadto łączna suma ograniczona jest do maksymalnie dwa razy większej niż liczba uczestników konsorcjum. Na spotkanie jedynie koszty jednej kolacji będą uznane za dozwolone.

> Drukowanie materiałów promocyjnych i informacyjnych.

> Koszty podróży dla osób niebędących ani członkami personelu, ani podwykonawcami.

> Opłaty wpisowe na konferencje i inne wydarzenia.

> Koszty gwarancji bankowych.

> Koszty raportów audytu.

Inne koszty projektu

Jakie koszty NIE są kwalifikowane?

> Wkład bezgotówkowy (in kind*), ponieważ żaden koszt finansowy nie jest ponoszony (tzn. kiedy ani koordynator, ani partnerzy nie zarejestrowali w swoich systemach księgowych takich płatności)

> Fundusz np. na poczet ewentualnych strat> Zasoby udostępnione partnerom projektu przez strony trzecie

bezpłatnie > Wydatki niepotrzebne lub przesadnie nieuzasadnione> VAT, chyba że dany partner nie może prawnie go odzyskać (należy

mieć na dowód pismo z urzędu skarbowego)> Straty na różnicach kursowych

* np. jeśli dany partner projektu udostępnił nieodpłatnie swoje pomieszczenia na konferencję jako swój wkład do projektu

Najważniejsze dokumenty IEE

> Wezwanie do składania wniosków 2011: kryteria oceny, priorytety i terminy

> Program Roboczy 2011: tło, priorytety i budżet

> Formularze wniosku i Przewodnik dla wnioskodawców: przewodniki i formularze niezbędne do przygotowania i złożenia wniosku

Strona IEE jako źródło informacji

Zaproszenie do składania wniosków i informacje jak ubiegać się o środki?

Baza danych ponad 500 projektów IEE wraz z informacjami o tych projektach

Aktualności dotyczące Programu IEE

Zaproszenie do aplikowania na oceniającego wnioski oraz stosowne instrukcje

Informacje dotyczące realizacji projektu

Kontakt i pomoc

http://ec.europa.eu/intelligentenergyhttp://ec.europa.eu/intelligentenergy

Kto może pomóc znaleźć partnerów ?

> Sprawdź w regionalnych/krajowych stowarzyszeniach kontakty w innych krajach

> Poszukaj partnerów na stronie www.managenergy.net

> Skontaktuj się z Krajowym Punktem Kontaktowym (KPK)! (dane kontaktowe wszystkich punktów europejskich znajdują się na stronie IEE)

> EACI nie może rekomendować partnerów

Czy jesteś zainteresowany pomocą EACI w ocenie wniosków?

> Aplikuj w odpowiedzi na zaproszenie do zostania ekspertem> zobacz http://ec.europa.eu/eaci/call_en.htm

> łatwy wniosek online

> Zaprezentuj Twoje doświadczenie dotyczące tematu, z którego chciałbyś oceniać wnioski

> Wstępne warunki wyboru: Brak konfliktu interesów > Brak udziału w zaproszeniu do składania wniosków (ani jako wnioskodawca ani jako podwykonawca)

> Brak zaangażowania w przygotowanie złożonego wniosku

Zaproszenie do składania wniosków 2011

Wezwanie do składania

wniosków

18 stycznia 2011

Ocena wniosków

Negocjacje kontraktu Wdrażanie projektu

Ostateczny termin 12 maja 2011 (17:00)

Koniec listopada 2011

Styczeń/Luty 2012

Kontrakt realizacja projektu

Pierwsza płatność 30% – (zaliczka) w ciągu 45 dni

Raport przejściowymerytoryczny

Raport połówkowy merytoryczny

– miesiąc 18 lub 70% zrealizowanej pracy

Raport przejściowy merytoryczny

Raport końcowy merytoryczny

i finansowy

Projekt 3 – letni

Druga płatność 30% – (zaliczka) w

ciągu 90 dni od złożenia raportu

Płatność końcowa 40% (w

ciągu 90 dni od

złożenia raportu)

Informacje dotyczące przeliczania kosztów!!!

> Zmiana klauzuli kursu przeliczeniowego walut w kontraktach IEE (zaczynających się od IEE/XX/XXX):

> wszyscy partnerzy mają obecnie 2 możliwości przeliczania poniesionych kosztów na euro:

=>miesięczny kurs przeliczeniowy ustalony przez Komisję i publikowany na jej stronach

> w dniu, w którym koszt został poniesiony,

> pierwszego dnia roboczego miesiąca następującego po okresie, którego dotyczy raport finansowy.

Kontakt

Krajowy Punkt Kontaktowy

Programu „Inteligentna Energia – Europa”

Krajowa Agencja Poszanowania Energii S.A.

ul. Nowowiejska 21/25

00-665 Warszawa

tel. (22) 626-09-10, fax. (22) 626-09-11

www.kape.gov.pl , www.cip.gov.pl/iee-kpkkape

e-mail: kpkiee@kape.gov.pl