LAPORAN PENGESAHAN

Surabaya, 11 Agustus 2012

Ketua Panitia

Ubaidillah Alif AlwanNBA. 13.37.25630

Sekretaris Panitia

Latifah MaulidiyahNBA. 13.37.25661

MengetahuiKetua Umum PC. IPM Bubutan

Veena CecilliaNBA. 13.37.25629

A. Pendahuluan

Puji syukur kami panjatkan atas kehadirat Allah SWT karena telah melimpahkan rahmat

dan hidayah-Nya kepada kita semua. Dalam rangka menyambut datangnya bulan Suci

Ramadhan, sekaligus menyemarakkan milad Ikatan Pelajar Muhammadiyah yang tetap eksis

gerakannya selama 51 tahun perjalanannya.

Syukur alhamdulillah pelaksanaan Lomba Ramadhan 1433 H Se-Kota Surabaya dengan

tema “Galih Potensi, Kembangkan diri Menjadi Da’i” yang diikutidan oleh siswa-siswi SD dan

SMP dari sekolah Muhammadiyah, non muhammadiyah, serta TPA/TPQ yang ada di kota

Surabaya. Serta kegiatan Buka Bersama Pelajar Aktifis Muhammadiyah dengan tema

“Kebersamaan Adalah Awal Dari Kejayaan” yang diselenggarakan oleh Pinpinan Cabang

Ikatan Pelajar Muhammadiyah Bubutan kota Surabaya bisa berjalan dan terlaksana dengan baik.

Dengan landasan akidah yang kokoh dan akhlaq yang merangka mengimplementasikan

momentum bulan Suci Ramadhan yang terwujud dalam semangat kepedulian akan potensi-

potensi yang dimiliki oleh generasi-generasi penerus kita yang akan datang, sekaligus untuk

mempererat tali persaudaraan di antara para Aktifis Pelajar Muhammadiyah khususnya

diwilayah Cabang Bubutan.

Oleh karena itu, sekiranya patut kami ucapkan terima kasih bagi semua pihak yang

membantu jalannya pelaksanaan Lomba Ramadhan dan Buka Bersama. Semoga apa yang telah

anda berikan melalui sumbangan moril maupun materil dapat bermanfaat dengan baik dan

mendapat ridho dari Allah SWT Amien. sekiranya atas semua bantuan yang anda berikan kami

ucapkan Jazakumullah khairon khatsiran.

B. Faktor-faktor penghambat.

Di Era Globalisasi ini, dimana kehidupan manusia cenderung dinamis dengan orientasi

ke masa depan. Dalam kehidupan sehari-hari, tidak sedikit diantara mereka yang mengalami

depresi akibat kenyataan yang tidak memihak padanya.. Dari beberapa catatan penyimpulan,

sekalipun ada diantara mereka yang beranggapan bahwa suatu hal yang telah terjadi merupakan

kenyatan yang tidak perlu lagi dipersoalkan, dan apa yang terjadi biarlah terjadi. Namun, apabila

kita analisa secara seksama tentang sesuatu yang membuat mereka merasa tertekan dan kecewa

atas konsep yang mereka susun merupakan faktor-faktor penghambat dalam suatu kinerja. Setiap

perencanaan dan tindakan senantiasa akan mendapatkan jawaban yang tidak sesuai dengan apa

yang telah kita perhitungkan sebelumnya atau yang disebut dengan kendala atau faktor

penghambat.

Dalam kegiatan Lomba Ramadhan 1433 H yang diikuti oleh siswa-siswi SD dan SMP

Se-Kota Surabaya yang bertempat di SMP Muhammadiyah 7 surabaya, memiliki beberapa

kendala atau faktor penghambat yang perlu dikaji secara seksama, antara lain :

kurangnya koordinasi dan komunikasi antara sesama panitia pelaksana.

Kurangnya disiplin dan kesadaran panitia terhadap waktu, sehingga perlombaan sempat

dimulai agak terlambat dari waktu yang telah ditentukan.

Adanya beberapa sekolah yang tidak merekomendasikan siswanya untuk mengikuti

lomba ramadhan, dikarenakan waktu pelaksanaannya bersamaan dengan acara lomba

yang dilaksanakan di royal Plaza oleh LAZISMU.

Pemasangan banner yang cukup mendadak.

Kurangnya dewan juri perlombaan.

Kurangnya pemahaman terhadap job description yang dibebankan kepada panitia

sehingga tidak terjadi tumpang-tindih dengan job description yang lain.

C. Faktor-faktor Pendorong

Apapun yang menjadi kendala dalam sebuah kegiatan, namun kenyataannya dapat

terselesaikan pula dengan baik. Hal ini dikarenakan ada beberapa faktor yang mendorong

terealsasikannya acara, antara lain :

Adanya tekat, komitmen dan motivasi yang cukup tinggi diantara panitia.

Nuansa kebersamaan dan kekeluargaan antara panitia dan peserta sehingga beban yang

di pikul terasa ringan.

Adanya pengalaman dan pemahaman terhadap managerial maupun event organizing,

sehingga segala kendala dapat terselesaikan dengan cepat dan tepat.

Penunjang fasilitas yang cukup memadai, sehingga acara bisa berjalan dengan baik.

Adanya program kerja yang telah terkonsep oleh bidang Perkaderan.

D. Saran-saran

Agar tidak ada unsur diskriminatif, hendaknya kita menyikapi diri dengan

mengintrospeksi dan mengevaluasi diri terhadap segala sesuatu yang terjadi. Kegiatan lomba

ramadhan dan buka bersama yang diselenggarakan oleh Pimpinan Cabang Ikatan Pelajar

Muhammadiyah Cabang Bubutan Kota Surabaya merupakan momentum untuk memupuk

kebersamaan, kekeluargaan, kerjasama, dan sekaligus mendekatkan diri kepada Allah SWT.

Semoga kita jangan terlalu larut dalam segala bentuk kekurangan, dan semoga kita juga jangan

merasa berbesar hati, berlapang dada atas tugas yang telah terselesaikan. Semuanya merupakan

fase-fase untuk kita jadikan pedoman hidup di masa depan, terutama bagaimana kita dapat

menyusun konsep managerial dengan sistematis dan meminimalisi resiko yang terjadi, selain itu

dengan terselenggaranya kegiatan kali ini merupakan pengalaman yang dapat kami jadikan

pelajaran untuk pelaksanaan program yang akan datang

E. Profil Dewan Juri

* Dewan Juri Pertama

Nama Lengkap : Bp. Jufri Mustofa S.Ag

Alamat Rumah : Jl. Dupak Timur Gg. 2

Provesi : Guru

Dewan Juri Perlombaan : Khotbah

* Dewan Juri Kedua

Nama Lengkap : Bp. Revian

Alamat Rumah : Jl. Dupak Timur Gg. 2

Provesi : Guru

Dewan Juri Perlombaan : Tartil Al-Qur’an

* Dewan Juri Ketiga

Nama Lengkap : Bp. Supriyanto, S.Th.i

Alamat Rumah : Jl. Dupak Timur Gg. 2

Provesi : Guru

Dewan Juri Perlombaan : Tartil Al-Qur’an

F. Susunan Panitia

Lampiran 1

G. Jadwal Kegiatan

Lampiran 2

H. Laporan Keuangan

Lampiran 3 - 4

I. Dokumentasi

Lampiran 5

J. Penutup

Dengan segala kerendahan hati, ijinkan kedua tangan ini bersimpuh memohon kehadirat-

Nya, semoga semua pihak yang telah mendukung jalannya acara Lomba Ramadhan dan Buka

Bersama kali ini, baik secara moril maupun materil mendapatkan pahala sebagai amal saleh dari

Allah SWT… Aamiin.

Lampiran 1

SUSUNAN PANITIA KEGIATAN LOMBA RAMADHAN & BUKA BERSAMA

PIMPINAN CABANG IKATAN PELAJAR MUHAMMADIYAH BUBUTAN - KOTA SURABAYA

Ketua Panitia : Ubaidillah Alif AlwanSeketaris Panitia : Latifah MaulidiyahBendahara : Dwi HadianaWakil Bendahara : Yusril

Sie Acara : Anggita Laras Hamzah

Vivi Ajeng T. Niken Nabila Alwan

Sie Penggalangan Dana : Akbar Brilianto Mohammad As Shiddiq

Rizal Syahroni Novita Putri Handayani Rifdah

Nieftah Abdul Rohman

Sie Konsumsi : Andre A.S Rizki Amalia

Dwi Hadiana Retno

Sie Perlengkapan : Moch. Adzikiah Wahyu

Hadi Ahmad Fauzy M. Tajul Furqon

Pungky Dwi Galih

Regita Galang

Sie Humas : Syamsul Hudallah Wira Rivky Vanda Veena Cecillia

Sie PubDekDok : Agung Prasetyo Alfiya

Mengetahui,Ketua Umum PC. IPM Bubutan

Veena Cecilia

Lampiran 2

JADWAL KEGIATAN LOMBA RAMADHAN & BUKA BERSAMA PIMPINAN CABANG IKATAN PELAJAR MUHAMMADIYAH

BUBUTAN - KOTA SURABAYA

JADWAL LOMBA RAMADHAN 1433 H

Waktu Kegiatan08.00 – 09.30 Registrasi ulang & pengambilan nomer urut peserta09.31 – 11.15 Pelaksanaan lomba ramadhan 11.16 – 11.30 Istirahat & sholat dhuhur11.30 – 12.00 Penggumuman pemenang & pembagian hadiah

JADWAL BUKA BERSAMA

Waktu Kegiatan Keterangan15.30 – 16.00 Registrasi All Anggota16.01 – 17.00 Nonton Bareng Kilas Balik Muhammaiyah Anggota & Wira17.01 – 18.00 Persiapan menjelang berbuka & Sholat maghrib Veena & Vivi18.01 – 18.30 Sher Aktifis & Pemberian Cindera mata All Anggota

18.31 Go to home All Anggota

Lampiran 3

Laporan Keuangan Kegiatan Lomba Ramadhan Se-Kota Surabayadan Buka Bersama PC. IPM Bubutan kota Surabaya

PEMASUKAN JUMLAH Bu Umu Rp. 100.000Hamba Allah Rp. 100.000Masjid Al - Jihad Rp. 300.000Hamba Allah Rp. 250.000Riang P.H.U Rp. 50.000Pak Djoko Rp. 50.000DIKDASMEN PCM Bubutan Rp. 200.000PC. Muhammadiyah Bubutan Rp. 800.000Pak Yanto Rp. 100.000PR. Muhammadiyah Gundih Rp. 200.000Pak Siswoyo Rp. 100.000Kas IPM Rp. 150.000 Registrasi Lomba Rp. 345.000Total Pemasukan Rp, 2.745.000

Pengeluaran Lomba Ramadhan 1433 H

JENIS PENGELUARAN VOLUME HARGA JUMLAHKesekretariatanStempel 1 buah Rp 30.000 Rp 30.000Bolpoin 2 buah Rp 3.000 Rp 6.000Kwitansi (besar) 2 buah Rp 3.500 Rp 7.000Kwitansi (kecil) 1 buah Rp 2.500 Rp 2.500Lem 1 buah Rp 1.500 Rp 1.500Print (hitam putih) 29 lembar Rp 500 Rp 14.500Print (berwarna) 61 lembar Rp 2.000 Rp 122.000Print amplop 100 lembar Rp 300 Rp 30.000Foto copy 468 lembar Rp 125 Rp 60.750Sertifikat 18 lembar Rp 4.000 Rp 72.000Solasi 1 buah Rp 3.500 Rp 3.500File 5 buah Rp 3.000 Rp 15.000Amplop (putih) 1 box Rp 15.000 Rp 15.000Amplop (coklat tali) 12 buah Rp 1.500 Rp 18.000Penjilidan 12 buah Rp 2.250 Rp 27.000Pembuatan LPJ 15 Rp. 7.000 Rp. 105.000Dekorasi & DokumentasiBackdrop 3x2 meter Rp 16.000 Rp 96.000Banner 2 @ 4x1 meter Rp 48.000 Rp 96.000Tali tampar 30 meter Rp 750 Rp 22.500Kayu 4 buah Rp 3.500 Rp 14.000Cetak Foto 1 set Rp. 75.000 Rp. 75.000

Lampiran 4

Transportasi & KomunikasiTransportasi 24,44 liter Rp. 4.500 Rp. 110.000

Komunikasi 2 Rp 11.000 Rp. 22.000Biaya Tak TerdugaTambal ban 2 Rp. 10.000 Rp. 20.000Hadiah LombaPigora 9 buah Rp 12.000 Rp 108.000Tropy 3 set Rp 150.000 Rp 450.000Konsumsi - - Rp 336.000Tas 11 Buah Rp 25.000 Rp 275.000Kebersihan - - Rp. 25.000Tali asih dewan juri 2 orang Rp. 75.000 Rp. 225.000Biaya tak terduga 2 Rp. 10.000 Rp. 20.000

Total Pengeluaran Lomba Ramadhan Rp 2.329.250

Pengeluaran Buka Bersama

JENIS PENGELUARAN VOLUME HARGA JUMLAHBensin 4,444 liter Rp, 4.500 Rp. 20.000Kesekretariatan - - Rp. 20.000Konsumsi Rapat - - Rp. 20.000Nasi kotak 40 Rp. 5.000 Rp. 200.0000Banner 1.25X3=3,75 M Rp 12.000 Rp. 45.000Jajanan Tajil - - Rp. 75.000Es Blewah 50 Rp. 1.000 Rp. 50.000Aqua 2 dus Rp, 12.500 Rp. 25.000Kebersihan - - Rp. 25.000

Total pengeluaran Buka Bersama Rp. 480.000 Pengeluaran Lomba Ramadhan Rp. 2.329.250Pengeluaran Buka Bersama Rp. 480.000 +Jumlah seluruh pengeluaran Rp. 2.809. 250

Jumlah Perolehan Dana Rp. 2.745.000Jumlah Pengeluaran Rp. 2.809.250 - Jumlah Akhir Anggaran Dana Rp. – 64.250

Jumlah akhir anggaran dana sejumlah Rp. – 64.250 dari kegiatan Lomba Ramadhan 1433 H Tingkat SD dan SMP Se- Kota Surabaya dan Buka bersama yang diselenggarakan oleh PC. Ikatan Pelajar Muhammadiyah Bubutan kota Surabaya, yang diambilkan dari uang Kas PC. IPM Bubutan.

Ketua Panitia

Ubaidillah Alif AlwanNBA. 13.37.25630

Sekretaris Panitia

Latifah MaulidiyahNBA. 13.37.25661

Lembar 5

Dokumentasi Kegiatan Lomba Ramadhan Se-Kota Surabayadan Buka Bersama PC. IPM Bubutan

Kota Surabaya