Upload
akbar-abdurakhman
View
83
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
PROPOSAL KERJASAMA
PESERTA ISLAMIC BOOK FAIR 2009
I. Nama Kegiatan
Ilmu Islamic Book Fair 2009.Guyub Rukun Nyambut Romadlon 1431 H
II. Pelaksanaan
19 Agustus 2009 - 25 Agustus 2009
III. Tempat Pelaksanaan
Komplek Balai Rakyat Tulungagung (utara alun-alun Tulungagung)
IV. Penyelenggara
Ilmu Event Organizer bekerjasama dengan BLUESUX media, lembaga-lembaga sosial dan dakwah
DI TULUNGAGUNG
V. Kategori
Buku : buku-buku Islam, buku seni, buku anak-anak, peta, travel guard, science and
technology.
Teknologi : CD, VCD, DVD, Kaset, Komputer, HP, dan sebagainya.
Lain-lain : majalah, stationery, konveksi, Tibbun Nabawi, dan sebagainya.
VI. Fair Management
Ilmu Event OrganizerOffice : jln. Raya bandung-durenan, rt. 01 rw. 01
ds. Gandong kec. Bandung tulungagung.Tlp. 085 235 040 385CP : Mardli ( 081 259 256 402)Email : [email protected]
BLUESUX MediaOffice : Jl. A. Yani Timur no. 28 A
Kel Kampungdalem TulungagungJawa Timur 66212
CP : Hadhy (085 235 732 933)Email : [email protected]
VII. Pembukaan
19 Agustus 2009 , dengan melaksanakan pawai menyambut ramadhan bersama lembaga dakwah
dan pendidikan se-kabupaten Tulungagung serta ormas-ormas islam yang lain.
VIII. Pendaftaran
Pembukaan pendaftaran mulai 1 juli s.d. 1 agustus 2009, dengan mengisi form kerjasama yang
dilampirkan.
IX. Kesertaan
Bentuk-bentuk kesertaan yang kami tawarkan meliputi:
1. Sewa stand.
2. Penitipan produk.
3. Lain-lain sesuai dengan kesepakatan bersama.
A. Harga Sewa Stand
1. Stand makanan : Rp. 500.000
2. Stand type I : Rp. 1.000.000
Stand type II : Rp. 1.250.000
Stand type III : Rp. 1.500.000
Stand type IV : Rp. 2.000.000
Stand type V : Rp. 2.500.000
Peserta dapat menyewa lebih dari 1 stand dengan harga tetap tiap standnya.
B. Penitipan Barang
Bagi penerbit yang bermaksud menitipkan ptoduk, maka penyerahan produk maksimal 20 Juli
2009. Adapun besaran produk yang diberikan antara 20% - 80%.
X. Pembayaran
Jangka waktu pembayaran biaya sewa stand adalah sama dengan pengembalian form pendaftaran
pembeyaran bisa dilakukan melalui bank
…………………………………………………………………………
XI. Pembatalan
Peserta yang telah mendaftar dan melunasi administrasi kemudian melakukan pembatalan dengan
alasan apapun panitia hanya akan mengembalikan setengah dari uang yang telah dibayarkan.
XII. Fasilitas
1. Ruang stand 33 m
2. Fasilitas-fasilitas stand :
Alas stand berupa karpet
Listrik, maksimal 80 watt
Kebersihan dan keamanan
1 set meja dan kursi.
XIII. Publikasi
Islamic book fair dipublikasikan melalui media masa spanduk, poster, brosur, media elektronik.
XIV. Akomodasi dan Pengangkutan
Akomodasi dan pengangkutan barang ditanggung oleh peserta.
XV. Acara dan Festival
Bentuk acara berupa :
Seminar, acara–acara islam, meliputi : pelatihan, bedah buku, festival/lomba-lomba, buka bersama
dll.
XVI. Lain – lain
Segala hal yang belum tertuang dalam proposal ini akan disampaikan kemudian.
XVII.Penutup
Demikian surat penawaran kerjasama ini kami buat demi tercapainya kerjasam yang sinergis antara
panitia dan pihak pengusaha, atas kerjasamanya kami sampaikan terimakasih.
PROPOSAL SPONSORSHIP
I. PENGANTAR
Kemiskinan, keterbelakangan, kebodohan, krisis dimensional yang tanpa ujung terjadi dimana-
mana. Selalu ada persoalan setelah satu persoalan terselesaikan. Bahkan terkadang satu persoalan
bersimpul dengan persoalan yang lain sehingga terkesan tak berkesudahan.
Islam mampu memberi jalan keluar bagi persoalan yang sedang dihadapi bangsa bukannya
memberikan kekerasan: “Sekiranya penduduk negeri beriman dan bertaqwa, pastilah kami akan
melimpahkan kepada mereka berkah dari langit dan bumi (Al A’raaf: 96). Ini pun belum cukup,
harus mensyaratkan ilmu dan iman: ”Allah akan mengangkat (derajat) orang-orang beriman
diantaramu dan orang-orang yang diberi ilmu beberapa derajat (Al Mujadilah 11). Ilmu hanya bisa
didapat dengan membaca dan menulis. Bacalah (Al Alaq 3-4) dan Rabb-mu Maha Pemurah. Yang
mengajar manusia dengan pena; dan segala (urusan) yang kecil maupun yang besar adalah tertulis
(Al Qamar 53).
Nah, buku-pameran buku, penulisan buku, pembacaan buku, menemukan relevansinya di sini. Oleh
karenanya Pameran Buku Islam patut dilaksanakan untuk menggemakan kebangkitan menuju
kemuliaan mengingat janji Allah di atas.
II. NAMA DAN TEMA KEGIATAN
Nama kegiatan : Ilmu Islamic Book Fair 2009
Tema : Guyub Rukun Bangkit Bersama Meraih Kemuliaan Ramadhan
III. MAKSUD DAN TUJUAN
Maksud dan tujuan penyelenggaraan kegiatan ini adalah :
Wahana mencerahkan dan mencerdaskan kehidupan bangsa.
Memasyarakatkan buku dan ikut berperan serta dalam menumbuhkan budaya membaca.
Menumbuhkan kesadaran masyarakat tentang pentingnya pendidikan dan membaca untuk
kehidupan yang lebih baik.
Meningkatkan kreatifitas masyarakat dengan berbagai festival yang diselenggarakan.
IV. PELAKSANAAN
Acara ini dilaksanakan pada :
Waktu : Agustus 200919 Agustus 2009 - 25 Agustus 2009
Tempat :
V. PENYELENGGARA
Ilmu Event Organizer “the light of ummah” bekerjasama dengan Lembaga-lembaga Sosial
Da’wah, dan Bluesux Media.
VI. PESERTA
Pameran ini akan diikuti oleh :
Penerbit buku, distributor, dan toko buku Islam.
Distributor/agen kaset/VCD Islam.
Lembaga sosial da’wah se-kabupaten Tulungagung.
Stationary / merchandise Islam.
Produsen/distributor obat herbal.
VII. PENGUNJUNG
Berdasarkan perhitungan pada event sejenis dan juga jaringan lembaga sosial dan da’wah yang
tergabung, Islamic Book Fair 2009 menargetkan 500 pengunjung perhari atau total 3.500
pengunjung selama pameran. Adapun pengunjung berasal dari kota Tulungagung dan kabupaten
terdekat, meliputi :
a. Para pendidik, profesional, pelajar, dan mahasiswa.
b. Pejabat pemerintah dan tokoh masyarakat.
c. Alim ulama, santriwan dan santriwati.
d. Masyarakat umum.
VIII. PROGRAM ACARA UNGGULAN
Pembukaan Pawai Sambut Ramadhan bersama :
a. Lembaga pendidikan Islam se-kecamatan Kota Tulungagung
b. Lembaga sosial dan da’wah
c. Remaja masjid
d. Taman Pendidikan Al-Qur’an
Festival/lomba
a. Membuat buletin
b. Membuat mading
c. Desain logo dan materi kaos
d. Desain video animasi
e. Lomba mewarna, bersyair dan menyanyi (PADU, TK, dan SD)
Pelatihan memasak kue brownies
Bedah buku
Penutup tabligh akbar bersama ustadz H. Abdul Aziz dari Blitar
Pelatihan MURI bersama ustadz Dzikron Al-Hafidz
Nonton bareng film Islami
IX. PROGRAM PROMOSI DAN PUBLIKASI
Untuk menunjang pelaksanaan pameran, panitia penyelenggara melakukan publikasi dan promosi
acara melalui berbagai media yang meliputi:
A. Media cetak
1. Josh Pariwara
2. Radar Tulungagung
B. Media elektronik
1. Radio Josh
2. Radio Perkasa FM
3. dan media elektronik yang lainnya
C. Jaringan lembaga sosial dan da’wah
D. Out door
1. Baliho : 2 lembar
2. Spanduk rentang : 4 lembar
3. Vertical banner : 100 lembar
4. Pamflet : 2.000 lembar
5. Leaflet : 10.000 eksemplar
6. Stiker : 2.000 lembar
7. Umbul-umbul : 6 lembar
X. SPONSORSHIP
Panitia penyelenggara menawarkan paket kerjasama kepada perusahaan dalam event tersebut dalam
bentuk sponsorship. Adapun bentuk sponsorship yang kami tawarkan adalah:
A. SPONSOR UTAMA
Merupakan partisipan perusahaan dalam event ini dengan memberikan pembiayaan 70% dari
total anggaran.
Benefit yang diberikan panitia adalah:
1. Stand display produk serta pemasangan atribut perusahaan
2. Nama dan logo perusahaan tercantum pada sebagian besar media publikasi meliputi brosur,
pamflet, tanda panitia, spanduk, dan baliho back drop, MC Announcement, (ukuran lebih
besar dan mencolok)
B. SPONSOR MENENGAH
Merupakan partisipan perusahaan dalam event ini dengan memberikan pembiayaan 30% dari
total anggaran.
Benefit yang diberikan panitia adalah:
Nama dan logo perusahaan akan dicantumkan pada brosur, pamflet, baliho, spanduk, back
drop, tanda panitia dengan ukuran yang disesuaikan.
C. SPONSOR UMUM
Merupakan partisipan perusahaan dalam event ini dengan memberikan pembiayaan senilai
paket iklan atau pos anggaran yang telah dicantumkan dalam daftar anggaran, misal spanduk,
souvenir, piala, dan sebagainya.
Benefit yang diberikan panitia adalah:
1. Nama dan logo usaha bebas dan tercantum dalam produk/pos anggaran yang dimaksud.
2. Nama dan logo perusahaan tercantum dalam baliho dan back drop.
XI. LAIN-LAIN
Segala hal yang belum tercantum di proposal ini kami lampirkan di halaman selanjutnya.
XII. FAIR MANAGEMENT
Ilmu Event OrganizerOffice : Jl. Raya bandung-durenan, rt. 01 rw. 01 ds. Gandong kec. Bandung TulungagungTlp. 085 235 040 385CP : Mardli ( 081 259 256 402)Email : [email protected]
BLUESUX MediaOffice : Jl. A. Yani Timur no. 28 A
Kel Kampungdalem TulungagungJawa Timur 66212
CP : Hadhy (085 235 732 933)Email : [email protected]
XIII. PENUTUP
Akhirnya ucapan terima kasih kami sampaikan kepada semua pihak yang turut berpartisipasi dan
mendukung suksesnya event Islamic Book Fair 2009 ini. Semoga acara ini tidak hanya menjadi
pembelajaran dan kegiatan yang bermanfaat dan menguntungkan, tetapi juga sebagai perluasan
relasi dalam interaksi sosial.
Tulungagung, 15 Mei 2009
Panitia Islamic Book Fair 2009
Ketua Panitia Sekretaris
Ahsan. A. I. Mardli
Lampiran I
KETENTUAN SPONSORSHIP
A. KETENTUAN UMUM
1. Proposal masuk untuk dipertimbangkan.
2. Jawaban diterima selambat-lambatnya 1 bulan kemudian. Apabila perusahaan berkenan
menjadi sponsor, jawaban diberikan dengan mengisi formulir yang terlampir dan langsung
terdaftar sebagai sponsor.
3. Segala bentuk pelanggaran akan diselesaikan secara kekeluargaan.
4. Hal teknis lainnya disampaikan kemudian.
B. SYARAT PEMBAYARAN
1. Pembayaran I adalah minimal 50% dari biaya yang disepakati, pada saat kontrak
ditandatangani.
2. Pembayaran II sebesar 50% selambatnya diberikan 20 hari sebelum acara dimulai.
3. Apabila pada tanggal tersebut pembayaran kedua belum dipenuhi pihak sponsor, maka panitia
berhak memasang iklan sponsor ke dalam ukuran, jumlah dan jenis iklan yang ditentukan
panitia penyelenggara Islamic Book Fair senilai dengan pembayaran pertama.
4. Pelaksanaan pembayaran adalah tunai atau dapat berupa barang.
C. FORCE MAJEUR
Dalam keadaan Force Majeur yang disebabkan antara lain huru-hara, bencana alam, pemogokan
serta hal-hal lain di luar kemampuan panitia, sehingga mempengaruhi dan mengakibatkan
tertundanya pelaksanaan pameran, maka semua pihak tidak berhak atas ganti rugi.
PAKET SPONSORSHIP
No. Paket Iklan Ukuran/Tempat Tarif (Rp) Keterangan1 Kaos panitia
3 40 potongLengan kanan dan kiri
4.800.000 Menyediakan 2 sponsor
2 Spanduk biasa 10 buah0,90 m 6 m
Spanduk utama 80cm100 cmSpanduk pendukung40 cm400cm
1.200.000 1 sponsor utama4 sponsor pendukung
3 Spanduk selamat datang 2 buah0,90 m 6 m
Bebas 240.000 1 sponsor
4 Baliho 3 buah3 5 m
¼ bagian untuk sponsor
2.000.000 Semua sponsor
5 Pamflet2.000 lembar, Rp. 100.000/rim
¼ bagian untuk sponsor
400.000 Sponsor tertentu
6 Stiker 1.000 lembar @ Rp.3.000
Bebas 3.000.000 Sponsor tertentu
7 Souvenir dan piagama. Paket belanja (kupon belanja)b. Piala 3 buah 10 event @
Rp. 300.000
Bebas
Bebas
2.000.000
900.000
Sponsor tertentu
8 Tas belanja 1.000 buah Rp. 3.000
3.000.000 Sponsor tertentu
9 Kaos door prize500 Rp. 30.000
Lengan dan punggung
15.000.000 Sponsor tertentu
ANGGARAN BIAYA
I. ADMINISTRASI
1. Pengadaan dan penggandaan proposal : Rp. 500.000
2. Undangan (copy+amplop) : Rp. 100.000
3. Transportasi + komunikasi : Rp. 500.000 . Rp. 1.100.000
II. BIDANG PERLENGKAPAN
A. STAGE DAN PERLENGKAPAN
Gedung : Rp. 5.000.000
Diesel : Rp. 300.000
Sound system : Rp. 600.000
Karpet : Rp. 500.000
Meja+kursi lengkap (1005.000) : Rp. 500.000
Panggung : Rp. 500.000
Sewa rak : Rp. 10.000.000
B. SERAGAM PANITIA
40.000 40 orang 3 : Rp. 4.800.000
C. CO CARD PANITIA
2.000 40 orang : Rp. 80.000
D. PIALA/TROPHY
3 10 event 300.000 : Rp. 9.000.000
E. SOUVENIR/TAS
1.000 3.000 : Rp. 3.000.000
F. DOOR PRIZE
1. Televisi : Rp. 1.000.000
2. Compo (2 600.000) : Rp. 1.200.000
3. Flashdisk/MP3 player (10 100.000) : Rp. 1.000.000
4. Buku-buku : Rp. 2.000.000
5. Kaos (25.000 200) : Rp. 5.000.000
G. TRANSPORTASI
Biaya transportasi : Rp. 500.000 . Rp. 34.480.000
III. BIDANG PUBLIKASI
a. Pamflet 4 rim 100.000 : Rp. 400.000
b. Spanduk 5 lembar (16) 150.000 : Rp. 750.000
c. Reklame/baliho 10 lembar (34) 250.000 : Rp. 2.500.000
d. Iklan radio : Rp. 500.000
e. Video shooting : Rp. 3.000.000
f. Transportasi + operasional : Rp. 1.000.000 . Rp. 8.150.000
IV. BIDANG ACARA
1. Pawai Ramadhan
a. Poster : Rp. 100.000
b. Undangan : Rp. 200.000
c. Konsumsi panitia + koordinator LP 100 10.000 : Rp. 1.000.000
d. Perijinan : Rp. 1.500.000
e. P2K : Rp. 300.000
f. Medis (Puskesmas) : Rp. 500.000
g. Pengawalan (Polres) : Rp. 1.500.000
h. Transportasi dan koordinasi : Rp. 500.000 i
Rp. 5.600.000
2. Lomba Mewarna, Syair, Menyanyi TK-SD
a. Sound system : Rp. 500.000
b. Fee dewan juri : Rp. 1.000.000
c. Konsumsi : Rp. 300.000
d. Sertifikat 1.000 lembar 5.000 : Rp. 5.000.000
e. Hadiah : Rp. 2.000.000
f. Brosur : Rp. 200.000
g. Undangan : Rp. 200.000
h. Transportasi : Rp. 300.000 i
Rp. 9.500.000
3. Pelatihan Memasak Kue Brownies
a. Fee pemateri + transport : Rp. 1.500.000
b. Peralatan + bahan : Rp. 600.000
c. Transport : Rp. 250.000
d. Brosur : Rp. 150.000 i
Rp. 2.600.000
4. Bedah buku
a. Fee pemateri + transport : Rp. 1.500.000
b. Sewa LCD : Rp. 150.000
c. Back drop : Rp. 250.000
d. Brosur : Rp. 200.000
e. Door prize : Rp. 250.000
f. Administrasi : Rp. 500.000
g. Dokumentasi : Rp. 400.000
h. Keamanan : Rp. 300.000 i
Rp. 3.550.000
5. MURI + Pelatihan Dai Ramadhan
a. Fee pemateri + transport MURI : Rp. 1.500.000
b. Fee pemateri + pelatihan dai ramadhan : Rp. 1.500.000
c. Brosur : Rp. 150.000
d. Undangan : Rp. 100.000
e. LCD : Rp. 150.000
f. Dokumentasi : Rp. 400.000 i
Rp. 3.800.000
6. Lomba Desain Logo, Kaos, dan Video Animasi
a. Sterofoam 2 lembar : Rp. 50.000
b. CD blank : Rp. 100.000
c. Kertas HVS 3 rim : Rp. 300.000
d. Juri : Rp. 300.000
e. Tinta : Rp. 35.000
f. Sewa proyektor : Rp. 150.000
g. Transportasi : Rp. 100.000
h. Undangan + administrasi + brosur : Rp. 100.000
i. Hadiah : Rp. 2.000.000 i
Rp. 2.935.000
7. Pelatihan Tsaqifa
a. Fee pembicara + transport : Rp. 1.500.000
b. Sewa LCD : Rp. 150.000
c. Brosur : Rp. 150.000
d. Undangan : Rp. 100.000
e. Dokumentasi : Rp. 400.000 i
Rp. 2.300.000
8. Pelatihan AHE
a. Fee pembicara + transport : Rp. 1.500.000
b. Sewa LCD : Rp. 150.000
c. Brosur : Rp. 100.000
d. Undangan : Rp. 100.000
e. Dokumentasi : Rp. 400.000 i
Rp. 2.250.000
9. Buka Bersama “Baitul Mall & Anak Dhu’afa”
a. Konsumsi 200 orang 20.000 : Rp. 4.000.000
b. Bingkisan Ramadhan 200 paket 50.000 : Rp. 10.000.000
c. Administrasi : Rp. 300.000
d. Pemateri : Rp. 300.000
e. Dokumentasi : Rp. 400.000 i
Rp. 15.000.000
10. Pelatihan Menggambar dan Mewarna Guru TK/SD/Umum Bersama Titik Terang Surabaya
a. Fee pemateri + transport (5 pemateri 500.000) : Rp. 2.500.000
b. Sewa LCD : Rp. 150.000
c. White board + board marker : Rp. 300.000
d. Kertas manila 50 lembar 1.000 : Rp. 50.000
e. Kertas HVS 2 rim : Rp. 200.000
f. Dokumentasi : Rp. 400.000
g. Transportasi : Rp. 200.000 i
Rp. 3.800.000
Total Anggaran Rp. 95.065.000
SUSUNAN PANITIA
Ketua umum + koordinator event : Ahsan ats-Tsaqifi
Ketua pelaksana : Hadi Winoto
Sekretaris : Mardli