REQUERIMIENTO DE NUEVO FUNCIONARIO PARA REQUERIMIENTO DE NUEVO FUNCIONARIO PARA PROCESAMIENTO TÉCNICOPROCESAMIENTO TÉCNICO

10 de Agosto de 2015

REQUERIMIENTO DE NUEVO FUNCIONARIO PARA PROCESAMIENTO TÉCNICO

Introducción:

Debido al continuo crecimiento de las

colecciones bibliográficas que tienen las

bibliotecas de la Universitaria, a la

incorporación de nuevos programas el

próximo año y a la creciente demanda de

servicios por parte de la comunidad

académica, se requiere contar con el área de

procesamiento técnico, que permita realizar

los procesos de manera optima, efectiva, en

menor tiempo y respondiendo a las

necesidades de información de los usuarios

que forman parte de la comunidad

académica.

Objetivo:

Contar con el personal idóneo para catalogar y

clasificar el material bibliográfico recibido por

compra, canje o donación, de acuerdo a las

normas internacionales y las necesidades

específicas de la biblioteca, con el fin de tener

a disposición de todos los usuarios el material

bibliográfico, impreso o electrónico,

asegurando de esta manera su recuperación a

través del catálogo de la biblioteca.

REQUERIMIENTO DE NUEVO FUNCIONARIO PARA PROCESAMIENTO TÉCNICO

Estado actual:

Es una actividad desarrollada por los

funcionarios de la biblioteca en los tiempos

de baja consulta.

Los tiempos de respuesta a las solicitudes

y requerimientos bibliográficos presentados

por las Direcciones académicas son bajos,

debido a que el material después de llegar a

la biblioteca se demora aproximadamente

tres meses en salir a la colección.

REQUERIMIENTO DE NUEVO FUNCIONARIO PARA PROCESAMIENTO TÉCNICO

Estado actual:

Se tiene en colección material sin ingresar

al sistema, lo cual impide llevar la totalidad

de las estadísticas de préstamo y uso del

material en el sistema bibliográfico.

Se tiene represamiento de material

bibliográfico (libros, Material multimedia,

tesis y revistas) sin catalogar, lo cual impide

que la comunidad académica pueda acceder

a la totalidad del material disponible.

Material sin catalogar Cantidad

Libros 1.197

Multimedia 1.104

Tesis 795

Revistas 3.177

REQUERIMIENTO DE NUEVO FUNCIONARIO PARA PROCESAMIENTO TÉCNICO

Para fortalecer las colecciones y mantenerlas actualizadas, a continuación se detallan las funciones del nuevo cargo:

Cargo Funciones

Coordinador 1 (Procesamiento Técnico)

Catalogar y clasificar el material bibliográfico recibido por compra, canje o donación, como también las publicaciones seriadas y las tesis, asegurando la recuperación de la información disponible a través del catálogo bibliográfico.

Programar y realizar los planes necesarios para el mantenimiento y depuración de las bases de datos y colecciones de la Biblioteca, validando y/o corrigiendo la información cargada previamente, actualizando los registros del material bibliográfico e identificando posibles arreglos o cambios de ubicación del material.

Investigar, identificar y proponer planes y proyectos de mejoramiento de los procesos a su cargo, con el fin de implementar métodos de procesamiento técnico del material bibliográfico recibido por la Biblioteca.

Elaborar y presentar informes relacionados con el desarrollo de las actividades propias de su gestión, de acuerdo con los requerimientos dados por la Dirección de la Biblioteca.

Realizar el proceso de asignación de números de identificación (ID) al material bibliográfico que ingresa a la Biblioteca por compra, canje, donación, tesis o publicaciones seriadas, con el fin identificar y controlar el material existente en la Biblioteca.

Realizar arreglos del material bibliográfico que requiera modificaciones en su catalogación, con el fin de corregir posibles errores presentados en su procesamiento, asegurando la disponibilidad del material para su consulta por parte de los usuarios.

Proponer planes de acción que conduzcan al mejoramiento continuo de las colecciones (expurgo y/o descarte) en cualquiera de las sedes.

Realizar, aplicar y hacer seguimiento al cronograma de inventario del material bibliográfico existente en las diferentes colecciones y sedes.

Elaborar cronograma de procesamiento técnico de material bibliográfico, definir metas y presentación de resultados a la Dirección de la Biblioteca.

Selección y envío del material bibliográfico procesado a la biblioteca de la sede Suba.

Realizar seguimiento a los syllabus de los diferentes programas académicos que posee la Universidad, con el fin de verificar el cubrimiento de la bibliografía básica frente a lo solicitado por los Directores de Programa y proceder a la cotización del material en los casos que sea necesario, para su posterior adquisición.