Proyecto de Administracion Mary y Marietzy

IntroducciónIntroducción

Las expectativas de formación profesional de un estudiante se basan cada vez más en estar

capacitados para enfrentar los continuos retos que se presentan en el mundo laboral y social.

Estos retos brindan la oportunidad para la toma de decisiones frente a problemas que se

presentan en las organizaciones o empresas que ofrece la oportunidad de desempeñarse con

dedicación y esmero en el trabajo.

Adaptándose a estos requerimientos el programa de Administración y Gestión del Instituto

Universitario de Tecnología Dr. Federico Rivero Palacio ha establecido en su plan curricular

la cátedra: Proyecto I, ubicada en el primer periodo para optar al Certificado de Asistente

Administrativo.

Este trabajo se desarrolla en la comunidad de Punta Cardón, específicamente en el Consejo

Comunal Puntica Arriba, ubicada en la calle Acosta entre calle Mariño y Av. Andrés Bello,

con el objetivo de asesorar, en todo el proceso administrativo contable el cual será de gran

utilidad y beneficio para el funcionamiento de dicho Consejo Comunal.

PNFA-CERTIFICACION DE COMPETENCIAS 2012 2

Inventario de Organización

Organización:

Agrupar y ordenar las actividades necesarias para alcanzar los fines establecidos, creando

unidades administrativas, asignado en su caso: funciones, autoridad y responsabilidad.

El método utilizado para la realización del Inventario de Organizaciones fue la investigación

de campo, la cual consiste en la recolección de datos basados en la realidad, sin manipular o

controlar algún tipo de variable.

Se comienza con la inducción al Consejo Comunal Puntica Arriba de Punta Cardón, lo cual

implica familiarizarse con cada una de las vocerías, llegando a conocer la estructura

administrativa, donde se explican las diferentes funciones de los miembros del Consejo

Comunal, la cual se ocupa de llevar los procedimiento administrativo y contable, constatando

con teorías mediante o planes necesarios para comprobar tales afirmaciones.

PNFA-CERTICACION DE COMPETENCIAS 2012 3

Inventario de organizaciones.

Fuente: Colina y Sánchez (2012)


FUNCIONES ORGANIZACIONES

SOCIALES Consejo Comunal Puntica Arriba.

EDUCATIVAS No Hay

RELIGIOSAS Templo Evangélico “Luz Del Mundo”

SALUD CDI Ambulatorio.

MERCANTILES

Restauran El Zuliano, Agencia de Lotería El Facilito, Residencia La Casona, Licorería El Zuliano, Inversiones Darcy, Mini Panadería Los Angelitos, Carnicería La Complaciente, Línea Bolívar, Mercal La Escondida, Comida Rápida China, Papelería Del Valle.

NO MERCANTILESAsociación Cooperativa Macopar, Asociación Cooperativa Laurimar.

Cuadro de Distribución de Frecuencias.

Funciones Frecuencia Absoluta

Frecuencia Acumulada

Frecuencia Acumulada %

Calculo F.R

Sociales 1 1 6.25 1*100/16

Salud 1 1 6.25 1*100/16

Religiosa 1 1 6.25 1*100/16

Mercantiles 11 14 68.75 11*100/16

No Mercantiles

2 16 12.5 2*100/16

Totales - 16 100% -

Fuente: Colina - Sánchez (2012)



Selección justificada de la organización:

Una vez analizado el eje longitudinal se observó que el Consejo Comunal Puntica Arriba de

Punta Cardón, reúne las condiciones para desarrollar todos los conocimientos adquiridos a lo

largo de estos tres trimestres (1er trayecto), en el área administrativa y legal, satisfaciendo los

requerimientos para desarrollar en la práctica las técnicas y procedimientos con la información

aportadas por el personal administrativo. El cual para lograr el objetivo se trabajó con la

Unidad Administrativa Financiera.

La misión de esta organización es administrar los recursos financieros y no financieros,

retornables o no, generados, asignados o captados para financiar proyectos socio-productivos,

obras y servicios comunitarios, así como situaciones de emergencias de los habitantes de la

comunidad, en función del plan comunal, aprobado por la Asamblea de Ciudadanos (as).

Su visión es, ser la organización financiera fundamental de la economía comunal que logre

óptima administración de los recursos con valores éticos y morales, consolidando el Sistema

Nacional de Planificación Pública como estructura del Gobierno Comunal.

Descripción de la Organización.

*Dirección: Calle Acosta entre Calle Mariño y Av. Andrés Bello Punta Cardón

Punto Fijo Estado Falcón.

*Tipos de Servicio: Social Comunitaria.

*Fecha de Conformación: Fue conformado el día 26 del Mayo de 2006.


*Fecha de Constitución: El Consejo Comunal, siendo Registrada el 25-06-06, en el

Registro Público del Municipio Carirubana del Estado Falcón, bajo el N. 19, Folio 163 al 175.

Protocolo Primero.

Objeto

Administrar los recursos asignados, generados o captados tanto financieros como no

financieros.

Promover al Consejo Comunal para la elaboración de proyectos de Desarrollo Endógeno,

sostenible y sustentable.

Impulsar el diagnóstico y el presupuesto participativo jerarquizando las necesidades de la

comunidad.

Prestar asistencia social y dentro de un proceso revolucionario, lograr equidad y beneficios

para toda la comunidad, sin intereses personales.

Rendir cuenta pública anualmente o cuando le sea requerido por la Asamblea de Ciudadanos

(as).

Miembros Fundadores:

Franklin González, Leoncio González, Jean Carlos Arcaya, María de González.

Funciones de los integrantes:

Comité Contraloría Social: Ente encargado de vigilar e inspeccionar todo proyecto ejecutado

por el Consejo Comunal.


Comité de Finanzas: Se encargan de todos los registros contables, custodio de los recursos

asignados y firmas principales en los documentos mercantiles.

Comité de Educación: Formación, capacitación de los integrantes del Consejo Comunal para

realizar las actividades educativas de manera satisfactoria para el logro de las metas.

Comité de Habitad y Viviendas: Se encargan de las tierras del sector para construcciones de

viviendas para disminuir el déficit habitacional.

Comité de Salud: Es el equipo de un grupo de personas encargado a dar respuestas a las

necesidades de salud de la comunidad.

Secretaria: Redacción de todas las actas tanto en las reuniones de voceros como de las

Asambleas de Ciudadanos (as).

Bases Legales

Ley de los Consejos Comunales: En su Art. 4 numeral 10 menciona que es la forma de

organización y gestión económico – financiera de los recursos de los Consejos Comunales; es

una organización flexible, democrática, solidaria y participativa.

Artículo 13: El ejercicio de las funciones de los voceros y voceros del Consejo Comunal

tendrá carácter voluntario y se desarrollara con espíritu comunitario y compromiso con los

intereses de la comunidad y de la Patria.

Artículo 14: Son deberes de los voceros y voceras del consejo comunal: la disciplina, la

participación, la solidaridad, la integración, la ayuda mutua, la corresponsabilidad social, la

rendición de cuentas, el manejo transparente oportuno y eficaz de los recursos que dispongan

para el funcionamiento del Consejo Comunal.


Art. 10: El Comité de Gestión Financiera Integrado por (5) habitantes de la comunidad,

electos o electas por la Asamblea de Ciudadanos (as), que funciona como un ente de ejecución

Financiera de los Consejos Comunales para administrar recursos financieros y no financieros,

servir de ente de inversión y de crédito y realizar intermediación financiera con los fondos

generados asignados o captados.

Código de Comercio: Parágrafo Tercero de la Contabilidad Mercantil.

Art. 32 al 35, del 37 al 39 y 44. Todo comerciante debe llevar en idioma castellano su

contabilidad, la cual comprenderá obligatoriamente el libro diario, mayor y el inventario,

estos libros no pueden ser utilizados hasta que hayan sido presentados al Tribunal o

Registrador Mercantil en donde serán debidamente sellados para su legalidad.

Los libros y sus comprobantes deben ser conservados durante diez años a partir del último

asiento de cada libro.

Art. 36, de las prohibiciones, alterar en los asientos el orden y las fechas de las operaciones,

dejar blancos en el cuerpo de los asientos o a continuación de ellos, escribir asientos al margen

y hacer raspaduras o enmendaduras, borrar los asientos o partes de ellos, arrancar hojas, alterar

la encuadernación o foliatura.


Organigrama general y detallado

Estr

uctura Organizacional del Consejo Comunal Puntica Arriba

Fuente: Consejo Comunal (2012)

Análisis de la Estructura Organizativa.

Siendo la estructura organizativa el conjunto de elementos que describen la manera en que

están distribuidas las responsabilidades y las relaciones entre las unidades, dentro del Consejo

Comunal, se considera conveniente plantear a continuación la propuesta organizativa de sus

actividades.


Asamblea de Ciudadanos (as)

Órgano Ejecutivo Unidad de Gestión Unidad de Contraloría

Asamblea General

Comité de Contraloría Comité de Educación Comité de Finanzas

Comité de Vivienda Comité de Salud

Proyecto Créditos Talleres

Secretaria

Propuesta organizativa de las actividades del Consejo Comunal:

Asamblea General del Consejo Comunal

Función: Discutir y decidir en forma democrática, participativa y protagónica las decisiones

del Consejo Comunal con la asistencia de un 30% de Ciudadanos (as), conforme lo establece

la ley presente.

Instancia Administrativa

Función: Administrar, controlar y evaluar los recursos que asigne el Estado para ejecutar los

proyectos, actividades socioeconómicas, así como la ejecución de los acuerdos de la Asamblea

General.

Instancia de Educación

Función: Organizar las actividades de formación, educación, cultura, asistencia técnica de los

asociados y de la comunidad.

Instancia financiera

Función: Verificar y analizar los datos en los documentos expresados de los proyectos

consignados, determinan la conformidad o no de los mismo con los parámetros

predeterminaos y promover el puntual retorno de los créditos entregados.


Análisis del Proceso Administrativo

La administración de una empresa necesita el constante ejercicio de responsabilidades

directivas, a las cuales se le domina función administrativa, estas funciones son ampliamente

reconocidas tanto como créditos académicos como por los gerentes profesionales.

Planificación: Calculo que procede y preside la acción en la coyuntura. Donde el proceder

significa antes de actuar y el presidir la acción en medio de las circunstancias.

Organización: Proceso mediante el cual los empleados y sus labores se relacionan entre sí

para cumplir los objetivos previstos. Consiste en dirigir el trabajo entre los grupos e individuos

y coordinar las actividades individuales del mismo.

Dirección: Proceso a motivar a las personas o grupos de personas para ayudar voluntaria y

armónicamente en el logro del objetivo.

Control: Proceso de asegurar el desempeño eficiente para alcanzar los objetivos de las

empresas, implica: Establecer metas y normas, comparar el desempeño medios contra las

metas y normas establecidas, reforzar los asientos y corregir las fallas.

En el Consejo Comunal se planifica y se fijan acciones concretas con antelación las cuales

permite tomar medidas hoy para hacer frente a los problemas que se producirán mañana y así

lograr las metas propuestas. Una buena planificación es la base de toda organización seria, que

incluye los objetivos globales y primitivos en una adecuada integración manteniendo buena

información dentro de la estructura organizativa.

Se organiza y coordina el trabajo con el potencial humano de un modo eficiente y fácilmente

evaluable, ya que permite la asignación de responsabilidades acuerdo a las actividades que


hacen posible el aprovechamiento de elementos materiales, técnicos y humanos en relación a

los fines que persigue la organización.

Mantienen el control al cumplimiento de los objetivos establecidos, la motivación y

supervisión les permite adquirir información para retroalimentar el sistema con métodos

eficientes y de fácil entendimiento para su evaluación.


Análisis del Proceso Administrativo-Contable

La Ley Orgánica de Trabajo (LOT), en su art. 23 y 24 establece que toda persona tiene el

deber y el derecho a trabajar y señala además, que cada ciudadano debe trabajar dentro de su

capacidad y sus posibilidades; con el objetivo de asegurar su subsistema y en beneficio de la

comunidad. Dejando claro el carácter social del trabajo y el deber del estado de garantizar la

adopción de las medidas necesarias a los fines de que todas las personas puedan obtener una

ocupación digna y decorosa, garantizando el pleno ejercicio de este derecho.

Sin embargo se pudo constatar que la forma de pago de esta organización es en base a destajo

y por contratos temporales de acuerdo al requerimiento del trabajo, ya que son trabajos

comunitarios que realizan los mismos habitantes del sector de acuerdo a la profesión que

desempeñan.

Se elabora recibos de pagos con membrete del Consejo Comunal para soportes administrativos

y contables, en donde se especifica:

Fecha del día de pago.

Remuneración a cancelar.

Nombre y cedula del trabajador.

Semana a cancelar.

Firma del trabajador.


FECHA 31/07/2011 08:33:15 A.M

RELACION GENERAL DE NOMINA

Periodo 01/07/2011 al 31/07/2011

CONSEJO COMUNAL PUNTICA ARRIBA NOMINA MENSUAL

PUNTA CARDÓN - ESTADO FALCON ----------- Asignaciones---------- Deducciones ---------

Apellido y Nombre

Cargo Sueldo S.S.O F.A.O.V R.P.E Total Deducciones

Total a Pagar

Juan González Mensajero 1.223,89 22,6 6,12 2,82 31,54 1.192,35

María de Galicia Secretaria 1.223,89 22,6 6,12 2,82 31,54 1.192,35

Carlos Gutiérrez Obrero 1.636,00 30,2 6,12 3,78 42,16 1.593,84

Fuente: Colina - Sánchez (2011) (ver anexo)


Libros

Libro Diario: Es el libro en el cual se registran todas las operaciones mercantiles conforme

sucedan y en base a los documentos y soportes de cada negociación.

Es el orden cronológico que se realiza mediantes asientos, se registran todas las operaciones

realizadas en el día, la sumas de los importes (Cuentas cargadas) deben coincidir con la sumas

de los valores o importes de las cuentas abonadas.

Libro Mayor: Contiene todas las cuentas que se ha registrado en el libro diario hasta cierta

fecha anotando las alteraciones producidas. Es a través de estos registros que se conoce el

valor o el saldo de las cuentas que se elaboran en el balance de comprobación, siendo este el

contenido del libro mayor.

Activo: Representa todos los bienes y derechos que la empresa posee entendiéndose por

bienes, todos aquellos elementos que son factibles en medición (efectivo en caja, banco,

mobiliario, vehículo, inmueble), y por derecho aquellos elementos que pertenecen a la

empresa y sobre los cuales se espera algún beneficio. Conforma el Balance General.

Pasivo: Representa todas las deudas y obligaciones reales o contingentes las cuales exigen que

en una fecha futura se cancelen bien sea por crédito o servicio prestado.

Capital: Representa el aporte que le dan a los socios al momento de construir una empresa, el

cual pude ser en dinero o material (especies). Para las empresas se llama capital y son las

acciones de cada uno de los socios.

Ingresos: Son todos los beneficios obtenidos en las empresas por la prestación de servicios o

por la venta de un productos.


Egresos: Son aquellos que están formados por todas las erogaciaciones (Gastos), o

desembolsos que realiza las empresas para producir los ingresos.

Balance de Comprobación: Es un listado que resume los saldos de las cuentas utilizadas en

el Libro Mayor para verificar si los saldos deudores y acreedores son iguales. Representa el

equilibrio matemático entre cargo y abonos.

Estado de Resultado o Estado de Ganancia y Pérdidas: Este estado financiero esta

integrados por cuentas nominales o de resultados, es decir ingresos, costos, egresos y anticipos

societarios según sea el caso. El principal objetivo de la elaboración y presentación de este

estado financiero, es mostrar el excedente o déficit resultante de las operaciones realizadas por

las empresas durante un periodo contable determinado o al cierre del ejercicio.

Balance General: El balance General es un estado financiero que está integrado por cuentas

reales, es decir, cuentas de activos, pasivo, patrimonio y valoración del activo; por lo que la

información contenida en este estado mostrará la situación económica social contable del

Consejo Comunal en una fecha determinada, sin tomar en cuenta el factor tiempo. Presentará

de forma detallada los activos, los pasivos y el patrimonio del Consejo Comunal, a la fecha de

su elaboración. Este estado financiero se elabora al cierre del ejercicio o periodo contable.

Ejercicio de aplicación

Amortización: Significa saldar gradualmente una deuda por medio de pago, que generalmente

son iguales y que realizan a intervalos de tiempo iguales.

Tabla de Amortización: Se refiere a una tabulación ordenada de los diferentes valores en una

amortización. Se realiza con la finalidad de visualizar los que sucede con la deuda al

comienzo de cada periodo, interés por pagar en cada periodo, parte de la deuda que se

amortiza con cada en cada periodo y el total de la deuda amortizada hasta de cada periodo.


ANEXOS


Anexo 1

Cálculo de la nómina

Salario

S= sueldo diario x días trabajados = Total Asignaciones.

Seguro Social Obligatorio

SSO= sueldo mensual x 12 meses / 52 semanas x 4 x 4% /2

Régimen Prestacional de Empleo (RPE)

RPE=sueldo mensual x 12 meses /52 semanas x 4 x 0.5% /2

Fondo de Ahorro Obligatorio para la Vivienda (F.A.O.V)

F.A.O.V = sueldo mensual x 1% /2


REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA.

CONSEJO COMUNAL PUNTICA ARRIBA

Punta Cardón; 13 de Marzo de 2011.

RECIBO DE PAGO.

Por Bs 1000.00

Yo, Carlos González, portador de la C.I. 7.358.542, por medio de la presente hago constar que

he recibido del Consejo Comunal Puntica Arriba R.L la cantidad de bolívares: MIL

BOLIVARES CON 00/100 CTMS, por concepto de arreglo de sistema eléctrico en la Casa

Comunal.

Semana del 09/03/20011 al 13/03/2011.

Recibí Conforme:

Carlos González

C.I.7.358.542




BALANCE DE COMPROBACION.

DEL 01/01/2011 AL 31/06/11

EXPRESADO EN BSF.

DESCRIPCION DEBE HABER

ACTIVOS

CAJA O BANCO 40.000,00

CUENTAS POR COBRAR 11.500,00

ARTICULOS DE OFICINA 4.000,00

TELEFONO 180.000

ENERGIA ELECTRICA 1.320,00

GASTOS ADMINISTRATIVOS 200,00

TOTAL ACTIVO 58.000,00

PASIVO

PRESTAMO POR PAGAR 50.000.00

INGRESO POR SERV. 8.000,00

TOTALES 58.000,00




ESTADO DE RESULTADOS.

DEL 01/01/2011 AL 31/06/11

EXPRESADO EN BSF

INGRESOS:

Ingresos por servicios 8.000,00

TOTAL INGRESOS 8.000,00

GASTOS OPERATIVOS

Artículos de oficina 4.000,00

Teléfono 180.000

Energía Eléctrica 1.320,00

Gastos administrativos 1.000,00

TOTAL GASTOS OPERATIVOS 6.500,00

EXCEDENTE NETO DEL EJERCICIO 1.500,00

Fuente: Colina- Sánchez (2012)



BALANCE GENERAL.

DEL 01/01/2011 AL 31/06/11

EXPRESADO EN BSF

ACTIVO:

Caja o Banco 40.000,00

Cuentas por cobrar 11.500,00

TOTAL ACTIVO 51.500,00

PASIVO

Préstamo por pagar 50.000,00

TOTAL PASIVO 50.000,00

PATRIMONIO

Certificado de aportación suscrito

Excedente neto del ejercicio

TOTAL PATRIMONIO

TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO



Ejercicio de Aplicación

Importe del Préstamo 100.000,00 RESUMEN DEL PRESTAMO

Intereses Mensuales 3% Pago Programado 1.666.667,00

Periodo del Préstamo 6 meses

Numero de Pagos 6 Interés total 18.000,00

Fecha inicial del Préstamo 27/06/2010

Nº F/Pago S/Inicial Intereses Total Capital Intereses S/Final

1 27/07/2010 100.000,00 18.000,00 118.000,00 16.666,67 3.000,00 98.333,33

2 27/08/2010 83.333,33 15.000,00 98.333,33 16.666,67 3.000,00 78.666,66

3 27/09/2010 66.666,66 12.000,00 78.666,66 16.666,67 3.000,00 58.999,99

4 27/10/2010 49.999,99 9.000,00 58.999,99 16.666,67 3.000,00 39.333,32

5 27/11/2010 33.333,32 6.000,00 39.333,32 16.666,67 3.000,00 19.666,65

6 27/12/2010 16.666,65 3.000,00 19.666,65 16.666,67 3.000,00 -0,00

100.000,02 18.000,00



CONCILIACIÓN BANCARIABANCO BICENTENARIO AL 30/09/10

CUENTA CORRIENTE Nº 2298-13956-75

DESCRIPCIÓN PARCIAL LIBROS BANCO

Saldos al 30/07/11 3.800,00-7.900,00

CHEQUES EN TRÁNSITO

17/09/10 Cheque Nº 5506 5.000,00

20/09/10 Cheque Nº 5507 1.800,00 6.800,00

DEPÓSITOS EN TRANSITO

30/09/10 Deposito Nº 3365 3.800,00 -3.800,00

ERRORES DE EMPRESA

Deposito Nº 1956 registrado 500,00

Deposito Nº 1956 correcto 5.000,00 2.500,00

Cheque Nº 5505 mal ubicado 3.600,00 -1.400,00

SALDOS CORRECTOS AL 30/07/11 4.900,00 -4.900,00

Fuentes: Colina - Sánchez (2012)


Referencias bibliográficas

Matus C (1982) Estrategia y Plan Siglo XXI, Editores

Reyes (1982).Administración de Empresa Teoría y Práctica Limosa S.A

Código de Comercio GACETA OFICIAL No 475 del 21 de Diciembre de 1995

Instructivo Certificado de competencia IUT Dr. Federico Rivero Palacio.

Ley de los Consejos Comunales GACETA OFICIAL Decreto No 38.633

Ley Orgánica del Trabajo (LOT), GACETA OFICIAL No 5.152 del 19 de junio de 1997

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