Q.~f1~c~.E? , .,4;Plan de Capacitción 2016-2018: Curso de Relaciones Profesionales - comunicación asertiva (Comp. Personales) $40.000 dólares. 3. Desarrollar instrumentos de Con

Q.~f1~c~.E? , .,4; ~ DE ENTIDADES FISCALIZADORAS SUPERIORES . . ~

• /'

Santiago, Chile, 29 de diciembre de 2017

OLACEFS-SE 100-2017

Titulares de EFS Miembros Plenos OLACEFS

Estimados consejeros:

Como es de su conocimiento mediante la Resolución 12/2017/AG, la · XXVII Asamblea General Ordinaria de la OLACEFS, delegó en el Consejo

Directivo la facultad reconocida en el numeral XIII del artículo 11 del Reglamento de la Carta Constitutiva de la Organización, para aprobar los Planes Operativos Anuales (POAs) 2018 y el Presupuesto de la OLACEFS piua el año 2018, lo que debía realizarse de manera virtual hasta el 31 de diciembre de 2017, como máximo.

Adicionalmente y considerando que la Comisión Técnica de Prácticas de Buéna Gobernanza (CTPBG), solicitó a esta .Secretaría Ejecutiva analizar la conveniencia de prorrogar y actualizar el convenio marco de cooperación entre la OLACEFS y l.a Corporación Acción Ciudadana Colombia (AC-COLOMBIA) para el fortalecimiento de la buena gobernanza, se estimó conveniente poner este tema en· conocimiento del Consejo.

Conforme a lo anterior y mediante la carta OLACEFS-SE 97-2017 del 11 de diciembre de 2017, esta Secretaría Ejecutiva, previa coordinación con la Presidencia, propuso las siguientes mociones para ser consideradas por los señores consejeros:

· N° ítem - · - · Moción ·

(

. 1.

Aprobación de los planes operativos anuales y presupuesto de la OLACEFS, año 2018

Aprobar los Planes Operativos Anuales (POA) de la Presidencia, Secretaría Ejecutiva, CEA , CCC, CEDEIR, CTPBG, COMT6MA, CTIC, CPC y GTOP, y aprobar el Presupuesto· de la OLACEFS para el año 2018 de US$ 461 .800, lo que incluye un Fondo de Apoyo a las EFS con Mayores Necesidades de US$15.000.

2.

. . ,.~

º~~"~c~oE? .• ,""' DE ENTIDADES FISCALIZADORAS SUPERIORES

";/'

Tomar conocimiento de las gestiones de la Prorroga y actualización del Presidencia, de la Secretaría Ejecutiva y de la Convenio Marco de Presidencia de la Comisión Técnica de Cooperación entre la Prácticas de Buena Gobernanza para OLACEFS y la Corporación prorrogar y actualizar el Convenio Marco de fo,.cción Ciudadana Colombia - Cooperación entre la OLACEFS y la AC-COLOMBIA para el Corporación Acción Ciudadana Colombia -Fo"rtalecimiento de la Buena AC-COLOMBIA para el Fortalecimiento de la Gobernanza Buena Gobernanza, suscrito el 25 de

noviembre de 2015.

Vencido el plazo convenido para que los señores consejeros . manifestaran sus opiniones se recibieron las ~iguientes repuestas:

' 1. Oficio OLACEFS-PRES-302-2017 del 21 de diciembre de 2017, de 1~ Presidencia de la OLACEFS, suscrito por el Mtro. Benjamín Fuentes Castro, Secretario Técnico de la Auditoría Superior de la Federación de México;

2. Correo Electrónico del 26 de diciembre de 2017, del delegado de la Cámara de Cuentas de República Dominicana;

3. Nota DGRII del27 de diciembre de 2017, de la Contraloría General de la República de Paraguay, suscrito por la Abogada Jazmín Vergara, Directora General de la Dirección de Relaciones Institucionales e Internacionales de esa entidad d~ control;

4. Oficio N°01020-2017-CG/SGE del 29 de diciembre de 2017, de la Contraloría General de la República del Perú, suscrito pdr el señor Humberto Ramírez Trucios, Secretario General de dicho organismo contralor; y,

5. Oficio CGE/SG-RI/008/2017 del 26 de diciembre de 2017, de la Contraloría General del Estado de Bolivia, suscrita el señor Henry Ara Pérez, Contralor General del Estado.

Considerando entonces los votos recibidos, que se adjuntan a la presente carta, se adoptan los siguientes acuerdos:

1. Verificación del Cuórum

La Secretaría Ejecutiva verificó las comunicaciones de los señores Titulares y delegados de las EFS Miembros del Consejo Directivo, constatándose que, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 21 del Reglamento de la OLACEFS, se cuenta con el cuórum reglamentario.

2. Aprobación de los planes operativos anuales (PO~) de la Presidencia, Secretaría Ejecutiva, CER, CCC, CEDEIR, CTPBG, COMTEMA, CTIC, CPC y GTOP, y el presupuesto de la OLACEFS para el año 2017 · . .

ACUERDO 1324/12/2017 Aprobar los Planes Operativos Anuales (POA) de la Presidencia, Secretaría Ejecutiva, CER, CC~, CEDEIR, CTPBG, COMTEMA, CTIC, CPC y GTOP, y

(

aprobar el presupuesto de la OLACEFS para el año 2018, por un total . de US$461.800.

ACUERDO 1325/1212017 Hacer un llamado a todas las instancias de la Organización para que tengan en consideración la sostenibilidad de los proyectos a ejecutar debido a que para el 2018 el presupuesto anual seré. 202% mayor que los ingresos corrientes de la OLACEFS.

ACUERDO 1326/12/2017 Instruir a los comités y comisiones que se indican a continuación para que analice~ los comentarios y opiniones expuestos por los consejeros en sus votos para posteriormente solicitar a la Secretaría Ejecutiva que, en ejercicio de sus funciones, efectúe las aclaraciones y ajustes a los POAs que correspondan :

CCC: a propósito del desarrollo de un "Curso Virtual sobre Auditoría Financiera" deberá evaluar la conveniencia de su desarrollo y considerar la existencia de cursos similares en las EFS de Perú, Ecuador y Argentina (en desarrollo), para verificar su posible uso por parte de la comunidad.

Respecto al "Curso Virtual sobre Relaciones profesionales- comunicación asertiva (Comp. Personales)", también deberá evalbar su pertinencia y coordinar con la EFS de Costa Rica que en los últimos años ha puesto a disposición de la comunidad cursos sobre relaciones jnterpersonales, sobre administración de los recursos y el tiempo, sobre comunicación y sobre trabajo en equipo. Con esto se busca evitar la duplicidad de tareas y optimizar los recursos disponibles.

Deberá también justificar la estimación de US$1 0.000 previstos para la actividad "Desarrollar instrumentos de evaluación de resultado";

CTIC: a propósito de los US$280 contemplados en la actividad "Red Profesional de la OLACEFS en Linkedln", se solicita incorporarlos dentro del presupuesto para el pago de licencias y mantenciones de la plataforma tecnológica de la OLACEFS, a cargo de la Secretaría Ejecutiva;

CEDEIR: sin perjuicio de los recursos aprobados para la actividad "1.4 Facilitar la asistencia técnica a las EFS que aplicaron el MMD, respecto a las brechas", · se ' sugiere comenzar a utilizar la misma política de asignación de recursos utilizado para los Talleres lntoSAINT;

CTPBG: en relación con la actividad "Publicación sobre la Implementación regional del Modelo de Integridad de la INTOSAI (lntoSAINT y SAINT)", se sugiere evaluar la mejor manera de ejecutar los US$4.000 solicitados, para adecuarse a la política de cero papeles

1

.....

ORGA.NlZACION LATINOAMERICANA Y DEL CARIBE DE ENTIDADES FISCALIZADORAS SUPERIORES

contemplada en la Meta 1 del Plan Estratégico de la OLACEFS, y en el Acuerdo 1270/12/2016 del Consejo Directivo;

- COMTEMA: en cuanto a la actividad ·"Producción de materiales de difusión los 'productos de la COMTEMA", se deberá especificar qué tipo de traducción se requiere y qué tipo de material audiovisual se pretende desarrollar; y,

- CPC: respecto de la actividad "Producción de materiales de difusión de los· productos 2018 de la CPC", se sugiere evaluar la mejor manera de ejecutar los US$5.000 solicitados, para adecuarse a la polltica de cero papeles dispuesta en la Meta 1 del Plan Estraté9·ico de la OLACEFS y en el Acuerdo 1270/12/2016 del Consejo Directivo.

En relación a la actividfid "ldent1ficar las comunidades de práctica ·en la INTOSAI en materia de participación ciudadana", se solicita especificar qué tipo de traducción se requiere y qué tipo de material audiovisual se pretende desarrollar.

3. Prorroga y actt,Jalización del Convenio Marco de Cooperación entre la OLACEFS-y la Corporación Acción Ciudadana Colombia (AC-COLOMBIA) para el Fortalecimiento de la Buena Gobernanza

ACUERDO 1327/12/2017 Tomar conocimiento de las gestiones de la Presidencia, de la Secretaría Ejecutiva y de la Presidencia de la Comisión Técnica de Prácticas de Buena

1

Gobernanza (CTPBG) para prorrogar y actualizar el Convenio Marco de Cooperación entre la OL,ACEFS y la Corporación Acción Ciudadana Colombia -AC-COLOMBIA para el Fortalecimiento de la Buena Gobernanza, suscrito el 25 de noviembre de 2015.

Se adjuntan a la presente comunicación una copia de los oficios 1

recibidos de parte de los miembros del Consejo Directiv0.

Reciban ustedes mis más cordiales saludos,

Osvald Rudloff Pulgar Dirección Ej cutiva de OLACEFS

Contralóría Gener, 1 de la República de Chile

'.

. /

OLACEFS - PRES - 302 - 2017

Ciudad de México, 21 de diciembre de 2017

ASG. OSVALDO CRISTIAN RUDLOFF PULGARJefe de la Unidad de Cooperación y Relaciones Internacionales.Contraloría General de la República de ChileSecretaría Ejecutiva de OLACEFSPresente

Estimado Abogado Rudloff:

Me refiero a su atento oficio OLACEFS-SE 97-2017 mediante el cual se informa a los miembros delConsejo Directivo sobre el proceso de planificación y el respectivo presupuesto de los fondos de laOLACEFS para el ejercicio del año 2018, cuyo monto total asciende a US$461.800 (cuatrocientossesenta y un mil, ochocientos dólares estadounidenses) además del Fondo de Apoyo a las EFS conMayores Necesidades, por un total de US$15.000 (quince mil dólares estadounidenses) con lo cual losComités, Comisiones y Grupo de Trabajo desarrollarán sus respectivos proyectos, además de lasolicitud de la Corporación Acción Ciudadana AC Colombia, para prorrogar el convenio establecidocon nuestra Organización regional hasta 2019.

Al respecto, esta Presidencia anexa a la presente, algunas observaciones a lo planteado por cadapresidencia de instancia de trabajo, mismas que tras su aclaración, se emite el voto a favor, no sinantes, hacer un llamado a las respectivas instancias, sobre la sostenibilidad de los proyectos a realizar,ya que como lo ha expuesto la Secretaría Ejecutiva: en 2018 ejerceremos 202% de recursos, por arribade los ingresos estimados en el mismo periodo.

Asimismo, se pone a disposición de la CTIC, la aplicación utilizada para la XXV Asamblea GeneralOrdinaria la cual, desarrolló la Auditoría Superior de la Federación y que ha remitido a las EFSanfitrionas de las Asambleas subsiguientes.

Sin otro particular, reciban saludos cordiales,

.----~_..-------.- ::::-----------7---··------'/'/ ---~:-~ ~c... -' --

MTRO~-Ef~i~jjA'MIN_i_OThTES-.cASTROSecretario Técnico de la

Auditoría Superior de la Federación de MéxicoRepresentante de la Presidencia de OLACEFS

c.c.p. Sres. Miembros de Consejo Directivo de OLACEFS. Para su conocimiento.

1

ANEXO: ACLARACIONES Y COMENTARIOS

1. Comité de Creación de Capacidades (CCC) Total presupuesto OLACEFS: $168.500 dólares

POA Comentarios1. Diseñar y actualizar cursos en En consideración de lo señalado por la Secretaría Ejecutiva, se solicita

línea de acuerdo previstos en que el CCC indique si las EFS de Perú, Ecuador y Argentina, ya noPlan de Capacitación 2016-2018: impartirán el curso que tienen en la materia.

Curso de Auditoría Financiera$40.000 dólares.2. Diseñar y actualizar cursos en En consideración de lo señalado por la Secretaría Ejecutiva, se solicita

línea de acuerdo previstos en que el CCC indique si la EFS de Costa Rica podrá aportar el curso.Plan de Capacitción 2016-2018:

Curso de Relaciones Profesionales -comunicación asertiva (Comp.Personales)$40.000 dólares.3. Desarrollar instrumentos de Con base en la actividad 4.7 (p.6) si se trata de un borrador, habría

evaluación de resultado. que acotar el recurso.$10.000 dólares.

2. Comisión de las Tecnologías de Información y Comunicaciones (CTIC) Total presupuesto OLACEFS:$28.780 dólares

Documento de origen Comentarios

4.6 Implementación de una App paraAsambleas Generales de laOLACEFS$500 dólares

Se pone a disposición la aplicación desarrollada en 2015 en la ASF.https:l/drive.google.com/drive/folders/1 tZAvd8lbtRzP8jvMG4mX8DTx3-jpwOgq

4.4 Red Profesional de la OLACEFS Se sugiere realización de una prueba piloto, y con base en losen Linkedln resultados establecer la viabilidad de este recurso. Cabe recordar que

la Secretaría Ejecutiva desarrolló el Sitio privado de la Organización y$280 dólares tiene un costo de mantenimiento.

Para mayor referencia se copia nota de pie de página número 3 del POAde Secretaría Ejecutiva "Corresponde al pago de licencias ymantenciones de la plataforma tecnológica de la OLACEFS (PortalOLACEFS y Sitio Privado)" p.3

3. Comisión de Evaluación del Desempeño e Indicadores de Rendimiento (CEDEIR) Total presupuestoOLACEFS: $30.900 dólares

Documento de origen Comentarios1.4 Facilitar la asistencia técnica alas EFS que aplicaron el MMD,respecto a las brechas resultantes dela implementación (2 EFS)EFS 2 El SalvadorPasajes Aéreos $900*6 = $ 400 (2viajes, 3 profesionales) Viáticos X 5días $190*22= 20900

Se solicita se aplique la misma política de asignación de recursos quese ha utilizado para los talleres de IntoSAINT.Se ha dispuesto de 3000 dólares por taller en el que se incluyevuelos redondos, hospedaje y alimentación para dos personas.

2

4. Comisión Técnica de Prácticas de Buena Gobernanza (CTPBG) Total presupuesto OLACEFS: $42.500dólares

Documento de origen Comentarios4.2 Implementación regional del Modelo deIntegridad de la INTOSAI (IntoSAINT y SAINT).3.Publicación de integridad.$3000 dólares.

• En congruencia con la Meta 1 del Plan Estratégico deOLACEFS y de la política de cero papel, se solicita seauna publicación electrónica.

5. Comisión Técnica de Medio Ambiente (COMTEMA) Total presupuesto OLACEFS: $5.000 dólares

Documento de origen Comentarios1.Producción de materiales de difusión de losproductos de COMTEMA

• Favor de aclarar a qué idioma se requiere la traducción,y sobre la generación de audiovisual, evaluar si serequiere que se produzca en formato profesional, o bienrealizarlo en formato sim le.$5000 dólares

6. Comisión Técnica de Participación Ciudadana (CTPC) Total presupuesto OLACEFS: $107.020 dólares.

Documento de origen Comentarios1. Auditoría Coordinada sobre Equidad de • Favor de evaluar el número de participantes por EFS yGénero. considerar reducir el tiempo presencial. No más de uno$71.000 dólares por EFS participante.

3. Segunda edición del curso virtual de • Favor de aclarar, si se trata de la segunda edición deEstrategias de participación ciudadana en las un curso virtual, por qué se requieren 15.000 dólares.EFS para el seguimiento de los ODS.$ 15.000 dólares4. Producción de materiales de difusión de los • Favor de especificar el tipo de materiales, por lo que en

productos de CTPC. congruencia con la Meta 1 del Plan Estratégico deOLACEFS y de la política de cero papel, se solicita

$5.000 dólares sean materiales electrónicos que no requieranproducción profesional.

7. Identificar las comunidades de práctica en la • Favor de especificar cuál será el uso del recursoINTOSAI en materia de participación solicitado. Las actividades específicas no requierenciudadana. ejercicio de recursos.

$1.000 dólares

8. Grupo de Trabajo sobre Auditoría de Obra Pública (GTOP) Total presupuesto OLACEFS: $32.500dólares

Documento de origen Comentarios• Sección I (P. 1) Dice: 2017 • Debe decir 2018• Presidencia (p. 1): Dice Tribunal de Cuentas • ¿Convendría poner Contraloría General de la República

de la Unión de Brasil de Chile?• Sección IV (p.4) Dice: Un auditor federal de • Favor de aclarar si se mantiene lo requerido a partir del

control externo (Dedicación Parcial=20%). cambio de EFS en la Presidencia.Gasto necesario solamente si el TCU siguecon la Presidencia de GTOP

• Tabla 2 - Aportes de la EFS Brasil en la • Favor de aclarar si será una actividad que realice elcoordinación de la auditoría (p. 2) TCU o depende del cambio de Presidencia.

3

De: Andres Eduardo Almosny Rossiter <[email protected]>Para: Leandro Matias Buendia Valdivia <[email protected]>

Fecha: Jueves, 28 de diciembre de 2017 11:48Asunto: Aprobacion POA OLACEFS 2018

Historial: Este mensaje ha sido respondido.

Saludos Sr. Buendia

Adjunto le envío la aprobación por parte del Presidente de la Cámara de Cuentas, Lic. Hugo AlvarezPerez, votando a favor de los POAs propuestos para el 2018.

Gracias por su colaboración y felices fiestas

Andres Eduardo Almosny RossiterEste mensaje y sus anexos está dirigido a la(s) persona(s) o entidad(es) autorizada(s) que seindican como destinataria(s) y contiene información confidencial y/o privilegiada. Si usted no es undestinario autorizado, queda bajo conocimiento de que cualquier uso, distribución, modificación,copia del mismo o comunicación a otra persona está estrictamente prohibida. Si usted recibe estemensaje por error, notifique al emisor retornando este correo electrónico y elimínelo de sucomputadora. Las opiniones expresadas en el mismo son responsabilidad del autor y nonecesariamente coinciden con los criterios de la Cámara de Cuentas de la Republica Dominicana, laque no será responsable por las consecuencias del uso o intento de uso no autorizado de lainformación contenida en este. Antes de imprimir este mensaje, asegúrese de que es necesario. Elmedio ambiente está en nuestras manos.

Anexos:

Aprobado POA-OLACEFS 2018.pdf

https://webmail.contraloria.cl/mail/lbuendiava.nsf/bc0efb19bd949d5584...

1 de 1 02-01-2018 12:11

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CONTRALQRíA G ENERAL DE LA REPú BLICA

Nota DGRII 21-12-2017

Señor Osvaldo Rudloff, Director Secretaría Ejecutiva de la OLACEFS

Asunción, 27 de diciembre de 2017

Ref.: Carta OLACEF5-SE 97-2017.

Me dirijo a usted en representación del Contralor General de la República del Paraguay y miembro del Consejo Directivo de la OLACEFS, Abog. José Enrique García A., a fin de dar respuesta a la Carta OLACEFS-SE 97-2017.

En este contexto, y en relación con la moción número 1 "Aprobación de los planes operativos anuales de las Comisiones, Comités y Grupos de Trabajo y del presupuesto de la OLACEFS para el 2018 por valor de US$ 461 .000, incluyendo un Fondo de Apoyo a las EFS con Mayores Necesidades de US$ 15.000"; la EFS de Paraguay aprueba la moción citada.

Asimismo, en relación a las reservas presentadas por la Secretaría Ejecutiva en relación al POA propuesto por el CCC; se sugiere que se propicien espacios de diálogo y debate en relación a dicho asunto con la Presidencia del CCC, de manera a armonizar todos los aspectos necesarios para optimizar la utilización de los recursos.

En relación a la moción número 2 "Prórroga y actualización del convenio marco de cooperación entre la OLACEFS y la Corporación Acción Ciudadana Colombia AC-COLOMBIA para el fortalecimiento de la Buena Gobernanza"; la EFS de Paraguay toma conocimiento de las gestiones realizadas.

Aprovecho esta ocasión para hacer llegar mis más cordiales saludos y deseos de buenos augurios para el año 2018 al titular de la Secretaría Ejecutiva y a todo el equipo de la EFS de Chile.

Visión: ·organismo Constttucional de Control Gubernamental confiable. reconocido por la efectrvidad de la Gostt\>n de Contrt~ Y Agemt:~ do CllmOO PN1ll¡-l buena Adm1n1stnlo("'n· Dlfección: Bruselas W 1860 1 Teléfono: (595)(21) 6200 000 1 Wcb: W\'V\'11 contralona.gov py 1 Ema11· c:nr@con~tona gov py

mecip 2015

•

-u_ LA CONTRALORIA

CfNERA.L DE LA IEPÚIIUCA

OFICIO N° 01520-2017-CG/SGE

Se flor Osvaldo Rudloff Pulgar Dirección Ejecutiva de la OLACEFS Contra/orla General de la República de Chile Teatinos W 56-78, Santiago de Chile Chile

Jesús María, 29 de diciembre de 2017

ASUNTO : Pronunciamiento de fa EFS de Perú con relación a las mociones del Consejo Directivo de la OLACEFS.

REF. :Carta OLACEFS-SE 97-2017 de fecha 11 de diciembre de 2017.

Es grato dirigirme a usted, con relación a la comunicación de la referencia mediante la cual solicita a los Miembros del Consejo Directivo de la OLACEFS, opinión respecto a las siguientes mociones:

1. Aprobación de los Planes Operativos Anuales (POAs) y el Presupuesto de la OLACEFS para el año 2018.

2. Prórroga y actualización del convenio Marco de Cooperación entre la OLACEFS y la Cooperación Acción Ciudadana Colombia- AC-COLOMBIA para el Fortalecimiento de la Buena Gobernanza.

Al respecto, habiendo revisado los documentos que sustentan cada una de las mociones, la Contralorra General de la República del Perú, en su calidad de miembro del Consejo Directivo de la OLACEFS emite opinión favorable respecto a las mociones propuestas por la Secretarfa Ejecutiva de la OLACEFS.

Es propicia la oportunidad para expresarle las seguridades de mi mayor consideración.

,. ·~

/kgo

Oficio N° 01520-2017-CG/SGE 111 "Afio del Buen Servicio al Ciudadano"

OFICINA CENTRAL

La Paz Calle lndaburo esq. Colón Te l.: (591) (2) 2177400 Fax.: (591) (2) 2000861 P.O Box432

www contraloria gob.bo

La Paz, 26 DIC. 2017 CGE/SG-RI/008/2017

Señor Jorge Bermúdez Soto SECRETARIO EJECUTIVO DE LA OLACEFS CONTRALOR GENERAL DE LA REPÚBLICA DE CHILE Santiago - Chile

Distinguido Contralor General:

En mérito a nota signada como OLACEFS-SE 97/2017, de fecha 13 de diciembre de 2017, mediante la cual y en cumplimiento al artículo 11 del Reglamento de la Carta Constitutiva de la OLACEFS y consecuente Resolución 12/2017/AG emanada en XXVII Asamblea General Ordinaria, el suscrito miembro del Consejo Directivo de la Organización tiene a bien expresar su opinión, respecto a las mociones planteadas y reservas presentadas por Secretaría Ejecutiva:

Item

Aprobación de los planes operativos anuales y presupuesto de la OLACEFS, año 2018

GERENCIAS DEPARTAMENTALES

Santa Cruz Coch¡¡bamba Av,Trinidad No 706, Calle Jordán N' 351 2'Anillo Teléfono: (4) 4234003 Teofono:(3) 3339094 Fax: (4) 4234006 Fax:(3) 3343355 P.O Box 1371 P.O. Box 1342 Cochabamba Santa Cruz de la Sierra

Moción

Aprobar los planes operativos anuales (POA) de la Presidencia, Secretaría Ejecutiva, CER, CCC, CEDEIR, CTPBG, COMTEMA, CTIC, CPC Y GTOP y aprobar el presupuesto de la OLACEFS para el2018 de US$ 461.800.

Chuquisaca Oruro Potosí CalleBdivarN' 701 Calle Caro N' 307 Calle Frias N' 66 esq Oalence Teléfono: (2) 5277206 Teléfono: (2) 6223817 Teléfono:(4) 6453870 Fax: (2) 5277203 Fax: (2) 6223876 Fax:(4) 6913283 P.O.Box 556 P.O.Box32 P.O.Box153 Oruro Potosí Su ere

Opinión

Se aprueba los planes operativos anuales (POA) de Presidencia, Secretaría Ejecutiva, CER, CCC, CEDEIR, CTPBG, COMTEMA, CTIC, CPC y GTOP; empero, en cuanto se refiere a iniciativas símiles de capacitación ofrecidas por el CCC y EFS, se sugiere establecer espaciOs de diálogo tendientes a encontrar alternativas que permitan no duplicar esfuerzos y optimizar los recursos disponibles con la finalidad de culminar con el impacto esperado.

Tanja Be m Pando Calle La Madrid N' E-182 Av.NicolásSuarezN° 517 Av. 9 de Febrero 5/N Esq 5uipacha Teléfono: (3) 4620138 Teléfono: (3) 8422102 Teléfono: (4) 6643779 Fax: (3) 4620588 Fax: (3) 8427.735 Fax: (4) 6643604 P.O.Box 20 P.O.Box317 P.O.Box210 Trinidad Cobija Tarija

OFICINA CENTRAL La Paz Calle lndaburo esq. Colón Tel :(591) (2)2177400 Fax.: (591) (2)2000861 P.D. Box432

www contraloria.gob,bo

NO Item

2 Prórroga y actualización del Convenio Marco de Cooperación entre OLACEFS la AC Colombia

HAP/p~ Are h.

GERENCIAS DEPARTAMENTALES Santa Cruz Cochabamba Av.Trinidad No. 706, Calle Jordán N' 351

y -

2'Anillo Teléfono: (4)4234003 Teofono:(3)3339094 Fax: (4) 4234006 Fax:(3)3343355 P.OBox 1371 P.O. Box 1342 Cochabamba Santa Cruz de la Siena

Moción Opinión

Tomar conocimiento de las gestiones de la Se aprueba la actualización y Presidencia, Secretaría Ejecutiva y de la prórroga del Convenio Presidencia de la CTPB para prorrogar y Marco de Cooperación entre actualizar el Convenio Marco de la OLACEFS y la Cooperación entre la OLACEFS y la Corporación Acción Cooperación entre la OLACEFS y la Ciudadana Colombia - AC-Corporación de Acción Ciudadana Colombia. Colombia- AC- Colombia.

o a usted las seguridades de mi mayor y distinguida consideración.

Chuquisaca Oruro Potosí Tarija Beni Pan do Calle Bdivar N' 701 Calle Caro N' 307 Calle Frías N' 66 Calle La Madrid N' E-182 Av. Nicolás Suarez N' 517 Av. 9 de Febrero S/N esq.Dalence Teléfono: (2)5277206 Teléfono: (2)6223817 Esq. Suipacha Teléfono: (3)4620138 Teléfono: (3)84221 02 Teléfono:(4)6453870 Fax: (2)5277203 Fax: (2)6223876 Teléfono: (4) 6643779 Fax: (3)4620588 Fax: (3)8422735 Fax:(4)6913283 P.O.Box 556 P.O.Box32 Fax: (4) 6643604 P.O.Box20 P.O.Box 317 P.O.Box153 Oruro Potosí P.O.Box210 Trinidad Cobija Su ere Tarija

EFS OLACEFS OTROS TOTAL

PRES. 18.000 0 0 18.000

S.E. 590.000 28.600 36.000 654.600

CCC 668.263 168.500 196.200 1.032.963

CER 40.000 3.000 0 43.000

CTPBG 32.200 42.500 26.000 100.700

CEDEIR 35.550 30.900 46.270 112.720

COMTEMA 27.000 5.000 71.190 103.190

CTIC 54.840 28.780 20.000 103.620

CTPC 88.000 107.020 91.000 286.020

GTOP 54.395 32.500 47.400 134.295

0 15.000 0 15.000

1.608.248 461.800 534.060 2.604.108

TOTAL INGRESO ESTIMADOS OLACEFS 2018 228.800

TOTAL GASTOS ESTIMADOS OLACEFS 2018 461.800

DIFERENCIA INGRESOS - GASTOS -233.000

SALDO DISPONIBLE EN BANCO AL 07/12/2017 1.012.094

PRESUPUESTO OLACEFS 2018

TOTAL

COMISIÓN TÉCNICA DE PARTICIPACION CIUDADANA

COMISIÓN EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO E INDICADORES RENDIMIENTO

FONDO DE APOYO A LAS EFS CON MAYORES NECESIDADES

GRUPO DE TRABAJO DE AUDITORÍA DE OBRAS PÚBLICAS

Proporción de los gastos del Presupuesto

de la OLACEFS respecto de los ingresos

estimados

202%

54%Proyección de aportes solitados a la

cooperación internacional respecto del

presupuesto OLACEFS

COMISIÓN TÉCNICA DE PRÁCTICAS DE BUENA GOBERNANZA

COMISIÓN TÉCNICA ESPECIAL DE MEDIO AMBIENTE

COMISIÓN DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACION Y COMUNICACIONES

DEPENDENCIA

PRESIDENCIA

SECRETARÍA EJECUTIVA

COMITÉ DE CREACIÓN DE CAPACIDADES

COMITÉ ESPECIAL DE REVISIÓN DE LA CARTA CONSTITUTIVA Y REGLAMENTOS

SECRETARÍA EJECUTIVA Página 1 de 12

ESTIMACIONES PRESUPUESTARIAS AÑO 2018 AÑO 2019 AÑO 2020 AÑO 2021

FONDOS AÑO ANTERIOR 1.012.094,45 779.094,45 546.094,45 313.094,45

INGRESO POR MEMBRESIA 228.800,00 228.800,00 228.800,00 228.800,00

FONDOS TOTALES 1.240.894,45 1.007.894,45 774.894,45 541.894,45

GASTOS 2015 461.800,00 461.800,00 461.800,00 461.800,00

SALDO PRESUPUESTARIO 779.094,45 546.094,45 313.094,45 80.094,45

- Ingresos Anuales por Membresías 228.800

- Gastos Proyectados 461.800

SITUACIÓN PRESUPUESTARIA PROYECTADA A CUATRO AÑOS

Supuestos

228.800 228.800 228.800 228.800

1.240.894

1.007.894

774.894

541.894

779.094

546.094

313.094

80.094

0

200.000

400.000

600.000

800.000

1.000.000

1.200.000

AÑO 2018 AÑO 2019 AÑO 2020 AÑO 2021

INGRESO POR MEMBRESIA FONDOS TOTALES SALDO PRESUPUESTARIO

SECRETARÍA EJECUTIVA Página 2 de 12

EFS OLACEFS OTROS

Promoción y difusión de iniciativas de mayor relevancia o prioridad regional de las

contribuciones en especie.2.000 0 0 2.000

Emisión anual de criterios para la priorización de las EFS con mayores necesidades. 0 0 0 0

Plan piloto de actividades para generación de recursos propios. 2.000 0 0 2.000

Diseño de instrumento para el monitoreo de la implementación del Plan Táctico 2017-

20192.000 0 0 2.000

Actualización de la guía editorial para la Revista y el Boletín Informativo de OLACEFS. 0 0 0 0

Publicación semestral de la Revista de OLACEFS. 2.000 0 0 2.000

Publicación trimestral del Boletín de OLACEFS. 2.000 0 0 2.000

Impartición del Curso Normativa Internacional de las EFS: Introducción (nueva edición) 2.000 0 0

Impartición del Curso Normativa Internacional de las EFS: Parte general (nueva edición) 2.000 0 0

Promoción y difusión de las principales iniciativas de OLACEFS a terceros interesados

internacionales.2.000 0 0 2.000

Seminarios virtuales sobre experiencias de implementación de ISSAI en las EFS de

OLACEFS.2.000 0 0 2.000

TOTALES 18.000 0 0 14.000

PRESIDENCIA OLACEFS

PRODUCTOSFINANCIAMIENTO PRESUPUESTO

ESTIMADO

VOLVER

EFS OLACEFS OTROS

1. Realizar un diagnóstico para determinar si la estructura actual permitirá

cumplir el nuevo Plan Estratégico0 0 0 0

2. Estudio comparativo sobre modelos de organización aplicables a la

OLACEFS y presentación de propuesta0 0 0 0

3. Gestión financiera, contable, administrativa y logística de la Secretaría

Ejecutiva500.000 17.600 0 517.600

4. Estrategia de comunicación de la OLACEFS 90.000 8.000 0 98.000

5. Apoyo a la organización de la Asamblea General 0 3.000 0 3.000

6. Seguimiento al POA 2018 y Elaboración del POA 2019 0 0 36.000 36.000

TOTALES 590.000 28.600 36.000 654.600

ITEM

Gastos Financiero-Contables

Gastos para Traducción de nuevos Contenidos del portal OLACEFS

Gastos para Traducción de documentos de la OLACEFS

Gastos para participación en actividades presenciales*

TOTAL

MONTO ESTIMADO

Detalle de los recursos OLACEFS para la “Gestión financiera, contable, administrativa y logística de la Secretaría

Ejecutiva”:

SECRETARÍA EJECUTIVA OLACEFS


ESTIMADO

*Considera la participación de un representante de la SE en 3 eventos presenciales. Se calculó en base a los costos

promedios históricos de la OLACEFS.

1.500

3.500

6.600

17.600

6.000

VOLVER

EFS OLACEFS OTROS

MOOC ODS (2017)* 0 26.000 0 26.000

MOOC Auditoría de Desempeño 0 25.000 50.000 75.000

MOOC Áreas Protegidas 0 0 72.000 72.000

Curso Virtual Auditoría Financiera 0 40.000 0 40.000

Curso Relaciones profesionales - comunicación asertiva (Comp. Personales) 0 40.000 0 40.000

Curso Subsede Cuba La prevención de la corrupción y la lucha por la

eficiencia en la gestión pública0 7.000 0 7.000

Seminario Internacional de Análisis de Datos y Taller sobre Geotecnología

del Control0 0 74.200 74.200

Desarrollar instrumentos de evaluación de resultado 0 10.000 0 10.000

Ejecutar las auditorias coordinadas previstas 0 0 0 0

Desarrollar un programa de posgrado en control externo 10.000 20.500 0 30.500

Divulgar costeo y contraprestaciones de la gestión del CCC 658.263 0 0 658.263

TOTALES 668.263 168.500 196.200 1.032.963

PRODUCTOFINANCIAMIENTO PRESUPUESTO

ESTIMADO

COMITÉ DE CREACIÓN DE CAPACIDADES - CCC

* La adjudicación del servicio de desarrollo del MOOC sobre ODS se realizó en el año 2017, pero gran parte de sus

actividades se desarrollarán durante el año 2018, por lo tanto, los recursos aprobados para el año 2017 se trasladaron

para ser ejecutados durante el año 2018.

VOLVER

EFS OLACEFS OTROS

Revisión y actualización de normativa OLACEFS, de Comisiones,

Comités y Grupos de Trabajo14.000 0 0 14.000

Recopilación de buenas prácticas en materia de control de S.A.

propiedad del Estado 8.000 0 0 8.000

Recopilación de buenas prácticas en materia de Control

jurisdiccional de EFS8.000 0 0 8.000

Concurso de investigación 2018 0 3.000 3.000Información técnica derivada de evento organizado por el CER Año

2015: informe final 1.000 0 0 1.000

Información técnica derivada de eventos organizados por el CER

Año 2016: informe final 1.000 0 0 1.000

Redacción Tema Técnico II Asamblea XXVIII 8.000 0 0 8.000

TOTALES 40.000 3.000 0 43.000

COMITÉ ESPECIAL DE REVISIÓN DE LA CARTA CONSTITUTIVA Y REGLAMENTOS -

CER

PRODUCTOFINANCIAMIENTO PRESUPUESTO

ESTIMADO

VOLVER

EFS OLACEFS OTROS

1. Promover y facilitar la aplicación de la herramienta MMD a nivel regional - - - -1.1 Difusión de las actividades y sensibilización a las EFS de la región a través de la

herramienta MMD EFS y buenas prácticas internacionales.

1 EFS

Pasajes aéreos $1000*3=$ 3 000

Viáticos x 6 días $250*3=$ 4 500

4.500 0 7.500 12.000

1.2 Facilitar la aplicación del MMD EFS en la región. 3.000 0 22.050 25.0501.3 Seguimiento a las EFS de la OLACEFS que aplicaron el MMD EFS. 3.000 0 0 3.0001.4 Facilitar la asistencia técnica a las EFS que aplicaron el MMD, respecto a las

brechas resultantes de la implementación (2 EFS).

EFS 1 (Honduras) (3 viajes, 3 profesionales por viaje)

EFS 2 (El Salvador)

Pasajes aéreos $900*6=$ 5 400 (2 viajes, 3 profesionales)

Viáticos x 5 días $190*6=$ 5 700

22.050 11.100 0 33.150

1.5 Capacitación en MMD en la región.

Pasajes aéreos $ 900*22=$ 19 800

Viáticos x 4 días $190*22=$20 900

3.000 19.800 16.720 39.520

TOTALES 35.550 30.900 46.270 112.720

COMISIÓN EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO E INDICADORES RENDIMIENTO - CEDEIR

PRODUCTOPRESUPUESTO

ESTIMADO

FINANCIAMIENTO

VOLVER

EFS OLACEFS OTROS

4.1 Fortalecimiento del control interno de las EFS y sus

órganos fiscalizados. Aplicación de la herramienta ICI en las

EFS que participen y en los órganos fiscalizados que cada EFS

participante seleccione por medio de muestra

15.000 0 0 15.000

4.2 Implementación regional del Modelo de Integridad de la

INTOSAI (IntoSAINT y SAINT).3.200 26.000 0 29.200

1. Talleres de Autoevaluación de la Integridad 12.000

2. Fase presencial curso moderadores 10.000

3. Publicación de integridad 4.000

4.3 Desarrollo de proyectos pilotos para incrementar el IDIGI-

EFS, con miras a la medición de 2019*3.500 12.000 11.000 26.500

4.4 Identificación y análisis del proceso de implementación y

fiscalización de los ODS*5.000 0 13.000 18.000

4.5 Construcción de marco de resultados para la fiscalización

y promoción de la buena gobernanza de los ODS*3.000 0 2.000 5.000

4.6 Concurso Regional 2.500 4.500 0 7.000

TOTALES 32.200 42.500 26.000 100.700

COMISIÓN TÉCNICA DE PRÁCTICAS DE BUENA GOBERNANZA - CTPBG

PRODUCTOPRESUPUESTO

ESTIMADO

FINANCIAMIENTO

* Para las actividades 4.3, 4.4 y 4.5 se considera un aporte de AC-Colombia, el que se encuentra registrado

en la columna "Otros".

VOLVER

EFS OLACEFS OTROS

1. Producción de materiales de difusión los productos de la COMTEMA. 2.000 5.000 0 7.000

2. Auditoría Coordinada sobre Recursos Naturales Transfronterizos* 25.000 0 71.190 96.190

TOTALES 27.000 5.000 71.190 103.190

* Corresponde al desarrollo de dos talleres presenciales:

- Taller de Consolidación de la Auditoría Coordinada de Áreas de Fronteras

- Taller de Planificación de la D23Auditoría Coordinada sobre Recursos Naturales Transfronterizos

COMISIÓN TÉCNICA ESPECIAL DE MEDIO AMBIENTE - COMTEMA

PRODUCTOSPRESUPUESTO

ESTIMADO

FINANCIAMIENTO

VOLVER

EFS OLACEFS OTROS

4.1 Mejora del Sistema de Gestión del Conocimiento 0 0 0 0

4.2 Aplicativo web para el seguimiento de las recomendaciones

vinculadas a los ODS12.720 15.720 15.000 43.440

4.3 Capacitación en el aplicativo web para el seguimiento de

recomendaciones12.400 12.280 5.000 29.680

4.4 Red Profesional de la OLACEFS en LinkedIn 5.960 280 0 6.240

4.5 Realización de encuestas en la plataforma online de la OLACEFS 6.000 0 0 6.000

4.6 Implementación de una App para Asambleas Generales de la

OLACEFS17.760 500 0 18.260

TOTALES 54.840 28.780 20.000 103.620

PRODUCTOS

COMISIÓN DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACION Y COMUNICACIONES -

CTIC

FINANCIAMIENTO PRESUPUESTO

ESTIMADO

VOLVER

EFS OLACEFS OTROS

1. Auditoría Coordinada sobre Equidad de Género. 26.000 71.000 71.000 168.000

2. Segundo Relevamiento de información del seguimiento a la

Declaración de Punta Cana.6.000 0 0 6.000

3. Segunda edición del curso virtual de Estrategias de participación

ciudadana en las EFS para el seguimiento de los ODS.15.000 15.000 0 30.000

4. Producción de materiales de difusión de los productos 2018 de la

CPC.3.000 5.000 0 8.000

5. Fase presencial de la primera edición del curso virtual de

Estrategias de participación ciudadana en las EFS para el seguimiento

de los ODS.

8.000 15.000 0 23.000

6. Identificar las comunidades de práctica en la INTOSAI en materia de

participación ciudadana.12.000 1.000 0 13.000

7. Mantenimiento del dominio web: www.efsyciudadania.org 0 20 0 20

8. Estrategias de comunicación que permita articular a grupos de

interés de OLACEFS en temas relativos a medio ambiente.18.000 0 20.000 38.000

TOTALES 88.000 107.020 91.000 286.020

COMISIÓN TÉCNICA DE PARTICIPACION CIUDADANA - CTPC


ESTIMADO

VOLVER

EFS OLACEFS OTROS

Gestión GTOP 25.200 0 0 25.200

Taller de Planificación de la Auditoría 29.195 8.000 47.400 84.595

Curso presencial de capacitación en energías

renovables0 22.500 0 22.500

Traducción material curso presencial 0 2.000 0 2.000

TOTALES 54.395 32.500 47.400 134.295

GRUPO DE TRABAJO DE AUDITORÍA DE OBRAS PÚBLICAS - GTOP


ESTIMADO

VOLVER

1

Secretaría Ejecutiva

PLAN OPERATIVO ANUAL - POA

I. INFORMACIÓN GENERAL

Órgano PRESIDENCIA

Presidencia Auditoría Superior de la Federación de México

Año 2018

Presupuesto (US$) EFS OLACEFS Otros Total

18,000 0 0 18,000

II. ALINEACIÓN DE ACTIVIDADES CON EL PLAN ESTRATÉGICO 2017 – 2022

Plan Estratégico Plan Operativo

Estrategia Proyecto Actividad Impacto Esperado

1.1 Redefinición de una estructura financiera

Mapeo y promoción de contribuciones en especie de miembros plenos y asociados.

Promoción y difusión de iniciativas de mayor relevancia o prioridad regional de este tipo de contribuciones.

Identificar las materias y tipos de apoyos en especie que ofrecen las EFS en el marco de cooperación técnica en la OLACEFS

Priorización de apoyo presupuestal a las EFS con mayores necesidades de la región.

Emitir criterios para la priorización de las EFS con mayores necesidades.

Apoyo a EFS sujetas, en forma prioritaria de asesoría, asistencia técnica y financiamiento.

Propuesta de actividades para generación de recursos propios y para el autofinanciamiento de la OLACEFS.

Plan piloto de actividades para generación de recursos propios.

Contar con alternativas para generar recursos en la Organización.

Seguimiento a la instrumentación del Plan Estratégico 2017-2022

Monitoreo del Plan Táctico 2017-2019

Contar con elementos suficientes para la preparación del segundo plan táctico (2020-2022)

3.1 Consolidar la política de comunicación interna existente

Fomento al mayor involucramiento de todos los miembros plenos y asociados en las iniciativas regionales.

Publicación y difusión de las actividades realizadas en las EFS y la Organización regional.

Favorecer la coordinación de las diversas instancias de trabajo y autoridades de la Organización.

2




3.2 Desarrollo de una política de comunicación externa y de posicionamiento internacional.

Difusión de proyectos y acciones de la OLACEFS en INTOSAI (EFS e instancias de trabajo), grupos regionales de INTOSAI, donantes, ONGs, organizaciones académicas, sociedad civil.

Promoción y difusión de las principales iniciativas de OLACEFS a terceros interesados internacionales.

Proyección de la OLACEFS a terceros interesados en forma homogénea.

4.1 Desarrollo de un programa para la implementación de normas internacionales1

Capacitación de las EFS en normas internacionales (ISSAI).

Desarrollo, impartición, evaluación y difusión de Cursos de Inducción sobre el Marco Normativo de INTOSAI.

Mayor conocimiento de las ISSAI para su implementación en las EFS de la región (coord. con la fuerza de tarea del CCC)

III. ASIGNACIÓN DE RECURSOS

Actividad Presupuesto (US$)

EFS OLACEFS Otros Total

Promoción y difusión de iniciativas de mayor relevancia o prioridad regional de las contribuciones en especie.

2,000 0 0 2,000

Emisión anual de criterios para la priorización de las EFS con mayores necesidades.

- - - -

Plan piloto de actividades para generación de recursos propios.

2,000 0 0 2,000

Instrumento de monitoreo de la implementación del Plan Táctico 2017-2019.

2,000 0 0 2,000

Actualización de la guía editorial para la Revista y el Boletín Informativo de OLACEFS.

- - - -

Publicación semestral de la Revista de OLACEFS. 2,000 0 0 2,000

Publicación trimestral del Boletín de OLACEFS. 2,000 0 0 2,000

Impartición del Curso Normativa Internacional de las EFS: Introducción (nueva edición)

2,000 0 0 2,000

Impartición del Curso Normativa Internacional de las EFS: Parte general (nueva edición)

2,000 0 0 2,000

Promoción y difusión de las principales iniciativas de OLACEFS a terceros interesados internacionales.

2,000 0 0 -

Seminarios virtuales sobre experiencias de implementación de ISSAI en las EFS de OLACEFS.

2,000 0 0 2,000

Total 18,000 0 0 18,000

1 Se colabora con la Presidencia del CCC en el marco de la Fuerza de Tarea de Cursos de ISSAI, y con la Presidencia de CEDEIR, instancia responsable de la Meta 4 del Plan Estratégico de la OLACEFS.

3


IV. PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES

Proyecto: Mapeo y promoción de contribuciones en especie de miembros plenos y asociados

4.1 Promoción y difusión de iniciativas de mayor relevancia o prioridad regional de contribuciones en

especie.

N° Actividades Especificas Fecha de Inicio Fecha de Termino

Resultado Esperado

1 Seminarios virtuales para la difusión de las iniciativas de contribución en especie.

1/03/18 18/05/18 2 seminarios web

2 Aplicación de cuestionario de contribuciones en especie a miembros asociados de la OLACEFS

1/03/18 18/05/18 1 cuestionario a

Miembros Asociados

3 Informe de hallazgos en materia de contribuciones en especie.

9/07/18 17/08/18

Informe de contribuciones en

especie de miembros asociados

Proyecto: Priorización de apoyo presupuestal a las EFS con mayores necesidades de la región

4.2 Emitir criterios para la priorización de las EFS con mayores necesidades.

N° Actividades Especificas Fecha de

Inicio Fecha de Termino

Resultado Esperado

1 Compilación de presupuestos 2018 de las EFS de la región mediante colaboración de la Secretaría Ejecutiva

2/02/18 13/04/18 Compilación de 22

presupuestos de las EFS miembros de OLACEFS

2 Análisis de estudios de Organismos Internacionales relativos al Producto Interno Bruto (percápita).

2/02/18 18/05/18 Tabla comparativa de PIB

percápita frente a Presupuestos EFS 2018

3 Elaboración del Ranking 2018 de EFS con mayores necesidades de OLACEFS.

1/03/18 18/05/18

Ranking de priorización de las EFS con mayores necesidades para la

selección de proyectos de asesoría y asistencia técnica

para el año de 2018

4


Proyecto: Propuesta de actividades para generación de recursos propios y para el autofinanciamiento de la

OLACEFS

4.3. Plan Piloto de actividades para generación de recursos propios


Resultado Esperado

1 Cuestionario para la generación de recursos propios. 2/03/18 11/05/18 Diseño y aplicación de

cuestionario

2 Propuesta de actividades piloto para generación de recursos propios.

18/05/18 22/06/18 Propuesta de

implementación de recursos propios

3 Implementación de plan piloto para generación de recursos propios.

25/06/18 31/10/18

Prueba piloto de actividades para generar recursos

propios.

4 Informe de resultados del plan piloto para generación de recursos propios

02/11/18 30/11/18 Informe de resultados

de la prueba piloto

Proyecto: Seguimiento a la instrumentación del Plan Estratégico 2017-2022

4.4 Monitoreo del Plan Táctico 2017-2019


Resultado Esperado

1 Diseño de instrumento de monitoreo de la implementación del Plan Táctico 2017-2019.

1/03/18 18/05/18 Cronograma de

monitoreo

2 Ejecución del Cronograma de monitoreo del Plan Táctico 2017-2019.

21/05/18 30/11/18 Informe de monitoreo.

Proyecto: Fomento al mayor involucramiento de todos los miembros plenos y asociados en las iniciativas

regionales

4.5 Publicación y difusión de las actividades realizadas en las EFS y la Organización regional


Resultado Esperado

1 Guía editorial de la Revista y el Boletín de la OLACEFS 2018 6/02/18 9/03/18 Dos guías actualizadas,

publicadas y diseminadas

2 Publicación de los números 23 y 24 de la Revista de OLACEFS.

9/03/18 30/11/18 Dos revistas publicadas

3 Publicación de los números 27, 28, 29 y 30 del Boletín de OLACEFS.

9/03/18 07/12/18 Cuatro boletines

publicados.

5


Proyecto: Difusión de proyectos y acciones de la OLACEFS en INTOSAI (EFS e instancias de trabajo), grupos

regionales de INTOSAI, donantes, ONGs, organizaciones académicas, sociedad civil.

4.6 Promoción y difusión de las principales iniciativas de OLACEFS a terceros interesados internacionales


Resultado Esperado

1 Identificación de las iniciativas regionales de mayor alcance de la OLACEFS

6/02/18 9/03/18 3 Iniciativas de la OLACEFS mayor conocidas entre las

EFS miembros

2 Difusión de las tres iniciativas regionales de mayor alcance entre los terceros interesados internacionales

16/03/ 31/10/17

Mayor conocimiento de las iniciativas de OLACEFS entre los terceros interesados de

la comunidad de EFS.

Proyecto: Capacitación de las EFS en normas internacionales (ISSAI).

4.7 Desarrollo, impartición, evaluación y difusión de Cursos de Inducción sobre el Marco Normativo de

INTOSAI.


Resultado Esperado

1 Impartición del Curso Normativa Internacional de las EFS: Introducción (nueva edición)

9/03/18 07/12/18 Un curso impartido a la

región con la nueva metodología

2 Impartición del Curso Normativa Internacional de las EFS: Parte general (nueva edición).

9/03/18 07/12/18 Un curso impartido a la

región con la nueva metodología

3 Seminarios virtuales sobre experiencias de implementación de ISSAI en la región.

1/03/18 18/05/18 1 seminario web

4 Difusión y seguimiento a la Estrategia de Concientización de ISSAI.

9/03/18 07/12/18 Materiales de difusión y

seguimiento publicados y diseminados.

VI. RESPONSABLES DE LA FORMULACIÓN DEL POA - INFORMACIÓN DE CONTACTO:

NOMBRE CARGO E – MAIL TELÉFONO

Benjamín Fuentes Castro

Secretario Técnico de la Auditoría Superior de la Federación de México

[email protected] Tel: +52 (55) 55.34.31.41

Rosalva Miguel Cárdenas

Enlace de OLACEFS [email protected]

Tel. +52 (55) 52 00 36 29 Cel: +52 1 55 2118 9405

1




Órgano SECRETARÍA EJECUTIVA

Presidencia Contraloría General de la República de Chile

Año 2018


590.000 28.600 36.000 654.600

2





2.1 Redefinir la estructura organizacional y perfeccionar el modelo de gestión organizacional

Realizar un diagnóstico para determinar si la estructura actual permitirá cumplir el nuevo Plan Estratégico

Realizar un diagnóstico para determinar si la estructura actual permitirá cumplir el nuevo Plan Estratégico

La OLACEFS cuenta con una estructura funcional y que le permitirá cumplir con el Plan Estratégico 2017-2022

Estudio comparativo sobre modelos de organización aplicables a la OLACEFS y presentación de propuesta

Estudio comparativo sobre modelos de organización aplicables a la OLACEFS y presentación de propuesta

2.2 Adaptar el modelo de monitoreo y seguimiento hacia resultados e impacto

Evaluación de brechas existentes y propuesta de un modelo de monitoreo y seguimiento hacia resultados e impacto

Gestión financiera, contable, administrativa y logística de la Secretaría Ejecutiva La OLACEFS desarrolla

actividades con un alto valor agregado

Estrategia de comunicación de la OLACEFS

Apoyo a la organización de la Asamblea General

6.2 Desarrollo y mejora del producto de operación (en cada EFS)

Fortalecimiento de las Capacidades de las EFS en el uso del S.G.C.

Promoción de la gestión de conocimiento en la OLACEFS

Las EFS de la OLACEFS comparten sus buenas prácticas y lecciones aprendidas a través del SGC

Proyecto OLACEFS-GIZ de Fortalecimiento del Control Externo en Materia Medioambiental.

Gestión del proyecto Seguimiento al POA 2018 y Elaboración del POA 2019

El Proyecto OLACEFS-GIZ se ejecuta conforme a lo planificado.

3





1. Realizar un diagnóstico para determinar si la estructura actual permitirá cumplir el nuevo Plan Estratégico

0 0 0 0

2. Estudio comparativo sobre modelos de organización aplicables a la OLACEFS y presentación de propuesta

0 0 0 0

3. Gestión financiera, contable, administrativa y logística de la Secretaría Ejecutiva

500.0001 17.600 0 517.600

4. Estrategia de comunicación de la OLACEFS 90.0002 8.0003 0 98.000

5. Apoyo a la organización de la Asamblea General 04 3.000 0 3.000

6. Seguimiento al POA 2018 y Elaboración del POA 2019

0 0 36.000 36.000

Total 590.000 28.600 36.000 654.600

3.1 Detalle de los recursos de la OLACEFS asignados para la actividad “Gestión financiera, contable, administrativa y logística de la Secretaría Ejecutiva”:

ITEM MONTO ESTIMADO

Gastos Financiero-Contables US$1.500

Gastos para Traducción de nuevos Contenidos del portal OLACEFS US$3.500

Gastos para Traducción de documentos de la OLACEFS US$6.000

Gastos para participación en actividades presenciales5 US$6.600

TOTAL US$17.600

1 Corresponde a las h/h del equipo de la Secretaría Ejecutiva compuesta por 3 profesionales, más el tiempo parcial del jefe y del equipo de la Unidad de Cooperaciones y Relaciones Internaciones de la EFS de Chile, así como de la Dirección Ejecutiva de la OLACEFS, además de los recursos necesarios para el funcionamiento de la Secretaría Ejecutiva (materiales de oficina, mobiliario, equipos informáticos, servicios, etc.); 2 Corresponde a la estimación del aporte de la EFS de Chile para mantención y actualización del Portal OLACEFS y el soporte de la plataforma tecnológica de la OLACEFS; 3 Corresponde al pago de licencias y mantenciones de la plataforma tecnológica de la OLACEFS (Portal OLACEFS y Sitio Privado). 4 Se incluye dentro de la estimación de la nota N°1. 5 Considera la participación de un representante de la Secretaría Ejecutiva en 3 eventos presenciales. Se calculó en base a los costos promedios históricos de la OLACEFS.

4



4.1. Realizar un diagnóstico para determinar si la estructura actual permitirá cumplir el

nuevo Plan Estratégico



Resultado Esperado

1 Difundir el avance del informe diagnóstico 01-01-2018 30-04-2018

2 Recopilar comentarios y observaciones 01-05-2018 31-05-2018

3 Preparar informe de conclusiones y recomendaciones

01-06-2018 31-07-2018

4 Presentar el informe de conclusiones y recomendaciones en la Asamblea General

01-10-2018 31-10-2018

Informe de conclusiones y

recomendaciones aprobado

4.2. Estudio comparativo sobre modelos de organización aplicables a la OLACEFS y

presentación de propuesta



Resultado Esperado

1 Difundir el avance del informe diagnóstico 01-01-2018 30-04-2018

2 Recopilar comentarios y observaciones 01-05-2018 31-05-2018

3 Preparar informe de conclusiones y recomendaciones

01-06-2018 31-07-2018

4 Presentar el informe de conclusiones y recomendaciones en la Asamblea General

01-10-2018 31-10-2018

Informe de conclusiones y

recomendaciones aprobado

4.3. Gestión financiera, contable, administrativa y logística de la Secretaría Ejecutiva



Resultado Esperado

1 Administración financiera, contable y logística de la OLACEFS

01-01-18 31-12-2018

2 Traducción de nuevos contenidos del portal OLACEFS

01-01-18 31-12-2018 Contenidos nuevos

del portal traducidos

3 Identificación de documentos de la OLACEFS a ser traducidos

01-01-18 31-01-18 Nómina de

documentos para traducción

4 Traducción de documentos OLACEFS 01-02-18 23-03-18 Documentos traducidos

5 Revisión de documentos traducidos 26-03-18 20-04-18 Documentos

validados

6 Difusión de los documentos traducidos 23-04-18 31-12-2018 Documentos publicados y difundidos

5




Resultado Esperado

7 Participación en actividades presenciales. 01-01-18 31-12-2018

Participación en 3 actividades

presenciales de la OLACEFS

4.4. Estrategia de comunicación de la OLACEFS



Resultado Esperado

1 Pago de licencias y mantenciones del portal OLACEFS

01-01-18 31-12-2018 Portal funcionando

al 100%

2 Actualización permanente de los contenidos del portal OLACEFS

01-01-18 31-12-2018 Portal actualizado

3 Facilitar la realización de reuniones virtuales 01-01-18 31-12-2018 Reuniones virtuales

realizas con la plataforma Polycom

4.5. Apoyo a la organización de la Asamblea General



Resultado Esperado

1 Transferencia de fondos a la EFS organizadora 01-01-18 31-10-18 Transferencia

realizada

2 Coordinar elección de temas técnicos para 2019 01-01-18 31-06-18 Temas Técnicos

2019 seleccionados

3 Realizar seguimiento al desarrollo de temas técnicos 2018

01-01-18 31-07-18 Temas Técnicos

2018 desarrollados

4 Coordinar la logística y desarrollo de los contenidos de la Asamblea General

01-01-18 31-08-18 Asamblea General

realizada exitosamente

4.6. Seguimiento al POA 2018 y Elaboración del POA 2019



Resultado Esperado

1 Organización de la reunión de seguimiento POA 2018 y formulación de POA 2019 del Proyecto OLACEFS-GIZ

01-01-18 30-06-18

2 Desarrollo de reunión de seguimiento POA 2018 y formulación de POA 2019 del Proyecto OLACEFS-GIZ

01-09-2018 31-10-2018 POA 2019 elaborado

6




Osvaldo Rudloff Coordinador de la Secretaría Ejecutiva

[email protected] (56 2) 24025657

Leandro Buendía Analista [email protected] (56 2) 24025704

Mauricio Tapia Analista [email protected] (56 2) 24021535 Jorge Mérida Analista [email protected] (56 2) 24021433

1




Órgano CER

Presidencia Tribunal de la República Oriental del Uruguay

Año 2018

Presupuesto (US$)


U$S 43.000 (1) US$ 3.000 (2) U$S 46.000

(1) Calculado en función de horas hombre puestas a disposición de la Comisión por sus EFS miembros.

2





3.1 Consolidar la política de comunicación interna existente

Aseguramiento de la calidad de los contenidos e instrumentos de comunicación empleados al interior de la Organización

Revisión y actualización de normativa OLACEFS, de Comisiones, Comités y Grupos de Trabajo

Carta Constitutiva, Reglamento, Términos de Referencia y otros alineados

4.4 Promover los ODS a nivel regional

Promover/desarrollar

análisis comparativos a

nivel regional basados en

los resultados de la

fiscalización a los

programas y proyectos

que inciden o

contribuyen a los ODS.

Identificación de Buenas Prácticas derivadas de Seminarios 2015/2016

Ampliación de la Lista de Buenas Prácticas desarrolladas por las EFS en áreas de interés

Fortalecer Institucionalmente a las EFS para evaluar el cumplimiento de los ODS

Concurso de investigación 2018

Investigaciones técnicas novedosas

Fortalecer Institucionalmente a las EFS para evaluar el cumplimiento de los ODS

Tema 2 XXVIII OLACEFS Ponencia base y documento guía

6.1 Implementación de la Gestión del Conocimiento

Cooperación del CER al SGC

Recopilación e inclusión de Buenas Prácticas identificadas en Seminarios 2015/2016

Información sistematizada sobre buenas prácticas en temas de interés común

3


I. ASIGNACIÓN DE RECURSOS



Revisión y actualización de normativa OLACEFS, de Comisiones, Comités y Grupos de Trabajo

U$S 14.000 0 0 U$S 14.000

Recopilación de buenas prácticas en materia de control de S.A. propiedad del Estado

U$S 8.000 0 0 U$S 17.000

Recopilación de buenas prácticas en materia de Control jurisdiccional de EFS

U$S 8.000 0 0 0

Concurso de investigación 2017 U$S 3.000 0 U$S 3.000

Información técnica derivada de evento organizado por el CER Año 2015: informe final

U$S 1.000 0 0 0

Información técnica derivada de eventos organizados por el CER Año 2016: informe final

U$S 1.000 0 0 U$S 3.000

Redacción Tema Técnico II Asamblea XXVIII U$S 8.000 0 0 0

Total U$S 40.000 U$S 3.000 0 U$S 43.000

4



4.1. Revisión y actualización de normativa OLACEFS, de Comisiones, Comités y Grupos de

Trabajo:



Resultado Esperado

1 Revisión y detección de normativa a actualizar 1/1/2018 28/02/2018 Normas a modificar

2 Comunicación a órganos involucrados 1/3/2018 15/03/2018 Órganos informados

3 Proyectos de modificación de normas sugeridos 20/3/2017 30/5/20187

Proyecto de modificaciones legales consensuadas por órgano pertinente

4 Remisión al CER del proyecto de norma actualizada 1/6/2017 10/6/2018 Proyecto puesto a consideración del

CER

5 Dictamen del CER sobre proyecto normativo 15/6/2018 1/10/2018(*)

Proyecto de norma consensuado para presentación ante

C.D. y A.G.

(*) El plazo contempla posibles intercambios de opiniones entre el CER y el órgano cuya norma se está

actualizando

4.2. Recopilación de buenas prácticas en materia de control de S.A. propiedad del Estado

N°

Actividades Especificas Fecha de


Resultado Esperado

1 Redacción de informe con conclusiones 1/1/2018 30/4/2018 Diagnóstico ampliado de situación en la región

(*) 4.3. Recopilación de buenas prácticas en materia de Control jurisdiccional de EFS:



Resultado Esperado

1 Diseño de ficha para relevamiento de información 1/3/2018 31/3/2018

Formato estandarizado para presentación de información

2 Revisión de información ya recabada en el Seminario 1/3/2018 1/6/2018 Información ya relevada en formato estándar

3 Envío de fichas para relevamiento de información y confirmación de información ya relevada

1/6/2018 10/6/2018 Ficha enviada

4 Recepción/confirmación de información 20/6/2018 30/7/2018 Información recibida

5 Consolidación de información nueva/confirmada 1/8/2018 30/8/2018 Información sistematizada

5




Resultado Esperado

6 Redacción de informe con conclusiones 1/9/2018 30/9/2018 Diagnóstico ampliado de situación en la región

7 Incorporación de información en el SGC 1/7/2018 31/12/2018 Base de datos jurídica disponible

4.4. Concurso de investigación:



Resultado Esperado

1 Determinación concreta del tema y redacción de bases

1/1/2018 28/2/2018 Bases redactadas y

aprobadas por el CER

2 Diseño de afiche 1/1/2018 10/3/2018 Afiche disponible

3 Convocatoria 10/3/2018 30/6/2018

Concurso comunicado a miembros de

OLACEFS

4 Recepción de investigaciones 30/6/2018 30/6/2018 Acta de

Investigaciones recibidas

5 Calificación de investigaciones 1/7/2018 10/09/2018 Investigaciones

calificadas

6 Resultado del concurso 10/9/2018 30/9/2017 Acta de premiación

del concurso

7 Elaboración de certificados para premiados 10/2018 10/2018 Certificados

entregados en A.G.

4.5. Redacción Tema Técnico II XXVIII Asamblea General



Resultado Esperado

1 Redacción de la propuesta inicial 1/1/2018 31/3/2018 Propuesta inicial

aprobada por el CER

2 Redacción de documento guía 1/1/2018 31/3/2018 Documento Guía

redactado y aprobado por el CER

3 Convocatoria 1/4/2018 10/4/2018

Propuesta Inicial y Documento Guía comunicados a miembros de

OLACEFS

4 Recepción de Colaboraciones Técnicas 30/6/2018 30/6/2018 Colaboraciones

recibidas

5 Redacción de Ponencia Base y Documento Guía 1/7/2018 31/8/2018 Documentos

técnicos redactados

6 Distribución de documentos 1/9/2018 15/9/2018 Documentos

técnicos remitidos

6


(*) Actividad en coordinación con CTIC, por lo que se incluye sólo estimación de plazos vinculados con la tarea requerida al CER VI. RESPONSABLES DE LA FORMULACIÓN DEL POA - INFORMACIÓN DE CONTACTO:


Susana Díaz Lado Presidente [email protected] 598 2 916 10 32

Alicia López Enlace CER [email protected] 598 2 916 75 07

mailto:[email protected]


I.INFORMACIÓN GENERAL

Órgano CCC

Presidencia Tribunal de Cuentas de la Unión de Brasil

Año 2018


668.263 168.500 196.200 1.032.963

II.ALINEACIÓN DE ACTIVIDADES CON EL PLAN ESTRATÉGICO 2017 – 2022



Desarrollar el sistema de diagnóstico de necesidades e

implementar el Plan de Capacitación

Elaboración del Plan de Capacitación 2019-2021

Elaborar el plan de capacitación

Ofrecimiento de acciones educativas

prioritarias para las EFS

Diseño de actividades de capacitación

Diseñar y actualizar cursos en línea de acuerdo con lo previsto en el Plan de

Capacitación

Implementación del Plan de Capacitación 2016-

2018

Revisar proceso de trabajo de cursos virtuales

Ofrecer cursos presenciales

Revisar proceso de trabajo de cursos presenciales

Apoyar las auditorías Coordinadas

Divulgar los productos del CCC

Divulgar costeo y contraprestaciones de la

gestión del CCC

Realizar el monitoreo sistemático de la efectividad de la

implementación de Plan de Capacitación

Evaluación de los Resultados de Capacitación

Desarrollar instrumento de satisfacción

Producción de acciones educativas impactantes Desarrollar instrumento de

evaluación de resultado

Promover la innovación tecnológica y pedagógica

de las acciones de capacitación

Estímulo a la innovación y a la investigación en el área de control externo

Ofrecer Seminario Internacional de Análisis de

Datos

1. Diseminación del conocimiento y de

experiencias distintas de las EFS entre todos los países miembros de la

OLACEFS.

2. Compartir procesos de trabajo y buenas

prácticas internacionales aplicadas en el ámbito

de las auditorías.

Programa de posgrado listo para ser ofertado a

las EFS de la región a partir de 2019

Ofrecer el Taller de Geotecnologías para el

Control

Implementar SGE

Desarrollo de un programa de posgrado

en control externo

Desarrollar un programa de posgrado en control externo

Promover/adoptar programa de certificación

de profesionales

Modelo y mecanismo del programa de

profesionalización

Acompañar el desarrollo en la INTOSAI del programa de

profesionalización

Implementación de un programa de

prefesionalización




1. Diseñar y actualizar cursos en línea de acuerdo previstos en el Plan de Capacitación 2016-2018: -

MOOC ODS 26.000 01 26.000

MOOC Auditoría de Desempeño 25.000 50.000 75.000

MOOC Áreas Protegidas 0 72.000 72.000

Curso Auditoría Financiera 40.000 0 40.000

Curso Relaciones profesionales - comunicación asertiva (Comp. Personales)

40.000 0 40.000

2. Ofrecer Cursos Presenciales: -

Curso La prevención de la corrupción y la lucha por la eficiencia en la gestión pública

7.000 0 70.000

Seminario Internacional de Análisis de Datos y Taller sobre Geotecnología del Control

0 74.200 74.200

3. Desarrollar instrumentos de evaluación de resultado 10.000 0 10.000

4. Ejecutar las auditorias coordinadas previstas2 0 03 0

5. Desarrollar un programa de posgrado en control externo4

10.000 20.500 0 30.500

6. Divulgar costeo y contraprestaciones de la gestión del CCC

658.2635 0 658.263

TOTAL 668.263 168.500 196.200 1.032.963

1 Incluye un aporte de US$46.000 del Proyecto OLACEFS-GIZ que fue realizado en el año 2017. 2 Corresponde a al Taller Consolidación AC Gobernanza de Fronteras y al Taller Planificación AC Recursos Naturales Transfronterizos. 3 Para el desarrollo de ambos talleres, se incluyen US$71.900 en el POA de COMTEMA como aporte del Proyecto OLACEFS-GIZ. 4Ver Apéndice Explicativo - Tabla 1 5Ver Apéndice Explicativo - Tabla 2

IV.PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES

4.1. Actividad: Elaborar el Plan de Capacitación 2019-2021

N° Actividades Específicas Fecha de

Inicio Fecha de Término

Resultado Esperado

1 Promover la aplicación de un cuestionario para

averiguar las necesidades de capacitación. 01-04-18 31-05-18

Cuestionario aplicado

2 Promover la realización de entrevistas entre las EFS para profundizar la averiguación de necesidades de

capacitación. 01-05-18 30-06-18

Entrevistas realizadas

3 Consolidar resultados de los cuestionarios y

entrevistas 01-06-18 31-07-18

Resultados consolidados

4 Consultar organismos cooperantes (INTOSAI y

otros) 01-08-18 31-10-18

Organismos consultados

5 Elaborar y presentar la versión final de Plan 01-08-18 31-12-18 Versión final del plan elaborado y

presentado

4.2. Actividad: Diseñar, actualizar y ofrecer cursos en línea de acuerdo con el Plan de

Capacitación 2016-2018



Resultado Esperado

1 Desarrollar MOOC ODS 01-01-18 31-08-18 MOOC desarrollado

2 Desarrollar Curso ISSAI 01-01-18 31-03-18 Curso desarrollado

3 Desarrollar MOOC Auditoría de Desempeño 01-07-18 31-12-18 MOOC parcialmente

desarrollado

4 Desarrollar Curso Auditoría Financiera 01-05-18 31-12-18 Curso desarrollado

5 Desarrollar MOOC Áreas Protegidas 01-07-18 31-12-18 MOOC parcialmente

desarrollado

6 Curso Relaciones profesionales - comunicación asertiva (Comp. Personales)

01-05-18 31-12-18 Curso desarrollado

7 Implementar Programa de Combate a la Corrupción de la IDI

01-01-18 31-12-18 Programa

implementado

8 Ofrecer cursos virtuales conforme plan anual 01-01-18 31-12-18 Cursos virtuales

ofertados

Para cada curso, las actividades previstas son: Realizar licitación en algunos casos; Contratar empresa para realizar el servicio; Planear el diseño instruccional del curso; Desarrollar acción educacional con base en el diseño instruccional propuesto (incluye la elaboración de contenidos); Traducir el curso para español (caso sea desarrollado por la EFS Brasil); Programar el ambiente virtual; Identificar los tutores para o curso; Divulgar el curso para las EFS; Ofertar el curso.

4.3. Actividad: Revisar el proceso de oferta de cursos virtuales



Resultado Esperado

1 Revisar el proceso de oferta de cursos virtuales 01-01-18 31-03-18 Proceso revisado

2 Elaborar Guía de lineamientos de cursos virtuales 01-02-18 30-04-18 Guía elaborado

3 Elaborar propuesta de proceso de trabajo de diseño de curso en línea

01-03-18 31-10-18 Propuesta elaborada

4 Elaborar Manual OLACEFS de Cursos Virtuales 01-10-18 30-11-18 Manual Elaborado

4.4. Actividad: Ofrecer cursos presenciales



Resultado Esperado

1 Finanzas Públicas – PEFA (Banco Mundial) 01-01-18 31-07-18 Curso ofertado

2 Seminario Internacional de Análisis de Datos 01-04-18 30-09-18 Seminario realizado

3 Taller sobre Geotecnología del Control 01-04-18 30-09-18 Taller realizado

4 La prevención de la corrupción y la lucha por la eficiencia en la gestión pública (EFS Cuba)

01-01-18 31-12-18 Curso ofertado

4.5. Actividad: Revisar el proceso de trabajo de oferta de cursos presenciales



Resultado Esperado

1 Elaborar diseño de la estrategia de revisión del proceso de trabajo de cursos presenciales

01-02-18 30-04-18 Diseño elaborado

2 Aplicar estrategia en un curso piloto (Finanzas Públicas – PEFA)

01-05-18 31-07-18 Estrategia aplicada

3 Retroalimentar estrategia 01-08-18 31-09-18 Estrategia

retroalimentada

4 Elaborar Manual OLACEFS de Cursos Presenciales 01-10-18 31-12-18 Manual elaborado

4.6. Actividad: Desarrollar e implementar instrumento de satisfacción



Resultado Esperado

1 Desarrollar instrumento de evaluación de satisfacción

01-01-18 31-03-18 Instrumento desarrollado

2 Seleccionar un curso virtual para aplicar el piloto 01-01-18 31-03-18 Curso virtual seleccionado

3 Aplicar el instrumento en el curso presencial “La prevención de la corrupción y la lucha por la eficiencia en la gestión pública”

01-03-18 30-06-18 Instrumento

aplicado

4 Aplicar el instrumento en el curso virtual seleccionado

01-03-18 30-06-18 Instrumento

aplicado

5 Evaluar y retroalimentar resultados de la herramienta / metodología

01-07-18 31-09-18 Resultados evaluados y

retroalimentados



Resultado Esperado

6 Divulgación de los instrumentos en las EFS 01-09-18 31-10-18 Instrumentos

divulgados

7 Empezar el desarrollo de módulo para evaluación integrado al SGE

01-10-18 31-12-18 Desarrollo del

módulo empezado

4.7. Actividad: Desarrollar instrumento de evaluación de resultado



Resultado Esperado

1 Elaborar borrador del instrumento de evaluación de resultados

01-08-18 31-12-18 Borrador elaborado

4.8. Actividad: Apoyar las auditorías coordinadas



Resultado Esperado

1

Considerando la experiencia de las AC en la OLACEFS, sugerir al PSC que evalúe la conveniencia de incluir la eventual necesidad de ajustar la ISSAI 5800

01-01-18 31-12-18 Sugerencia enviada

al PSC

2 Recopilar buenas prácticas y lecciones aprendidas 01-02-18 31-07-18 Buenas prácticas y

lecciones aprendidas recopiladas

3 Alinear metodologías de IDI y OLACEFS 01-04-18 30-09-18 Metodologías

alineadas

4 Elaborar un proyecto de una guía/documento de estandarización

01-09-18 30-11-18 Proyecto elaborado

4.9. Actividad: Ejecutar las auditorías coordinadas previstas



Resultado Esperado

1 Realizar taller de consolidación de la Auditoría Coordinada Gobernanza de Fronteras

01-09-18 30-11-18 Taller realizado

2 Realizar taller de planificación de la Auditoría Coordinada de Recursos Naturales Transfronterizos


4.10. Actividad: Desarrollar un programa de posgrado en control externo



Resultado Esperado

1 Designar funcionario – contraparte en cada EFS 01-01-18 31-03-18 Funcionario designado

2 Investigar mecanismos de validación del Título de Magister, en cada país miembro de la OLACEFS

01-01-18 31-03-18 Mecanismos investigados



Resultado Esperado

3 Definir malla curricular 01-02-18 31-03-18 Malla curricular

definida

4 Definir criterios 01-03-18 31-03-18 Criterios definidos

5 Actualizar repositorio bibliográfico 01-03-18 31-08-18 Repositorio actualizado

6 Definir sede universidad/escuela – EFS o Red de Universidades

01-04-18 30-06-18 Sede

definida

7 Suscribir convenio Universidad(es) Sede - OLACEFS 01-04-18 30-09-18 Convenio subscrito

8 Investigar fuentes de financiamiento para becas 01-04-18 31-12-18 Fuentes

investigadas

9 Generar bases de datos de población objetivo en cada EFS y proponer docente

01-04-18 31-07-18 Bases generadas

10 Definición docentes (EFS) 01-06-18 31-08-18 Docentes definidos

11 Proceso de aprobación de la maestría 01-09-18 31-12-18 Proceso aprobado

4.11. Actividad: Acompañar el desarrollo en la INTOSAI del programa de

profesionalización



Resultado Esperado

1 Apoyar a la INTOSAI en el desarrollo del programa de profesionalización

01-01-18 31-12-18 Apoyo a la INTOSAI

2 Participar de las actividades de la INTOSAI con miras al desarrollo del programa de profesionalización

01-01-18 31-12-18 Participación en las

actividades

3 Definir si el Comité revisará el “Competence Framework” de la INTOSAI para uso eventual en el CCC

01-04-18 30-06-18 Revisión definida

4.12. Actividad: Implementar SGE en los cursos virtuales del CCC



Resultado Esperado

1 Implementar el SGE 01-01-18 31-12-18 SGE implementado

4.13. Actividad: Divulgar los productos del CCC



Resultado Esperado

1 Divulgar herramientas a través de cada EFS 01-10-18 31-12-18 Herramientas

divulgadas

4.14. Actividad: Divulgar costeo Y contraprestaciones de la gestión del CCC



Resultado Esperado

1 Actividades administrativas y logísticas de apoyo a la gestión del CCC

01-01-18 31-12-18 Actividades realizadas

2 Discutir la inclusión de la contribución “in kind” de las fuerzas tareas

01-04-18 31-12-18 Inclusión discutida

4.15. Actividad: Realizar reunión presencial del CCC



Resultado Esperado

1 I Reunión presencial 2018 01-04-18 30-06-18 Reunión realizada

2 II Reunión presencial 2018 01-10-18 31-12-18 Reunión realizada

V. RESPONSABLES DE LA FORMULACIÓN DEL POA - INFORMACIÓN DE CONTACTO:


Macleuler Lima Director de Cooperación Regional

[email protected] 556133167443

Luciana Tolentino Auditora Federal [email protected] 556133165987

Carolina Pfeilsticker Directora de Educación Corporativa

[email protected] 556133165860

Ana Carolina Dytz Técnica Federal [email protected] 556133165811

Apéndice Explicativo Tabla 1

Actividades del CCC Costos

Investigar mecanismos de validación del Título de Magister, en cada país miembro de la Olacefs (4.10.4.Ecu)

US$ 3.000,00 (contrapartida)

Definir malla curricular US$ 1.000,00

(contrapartida)

Definir criterios US$ 1.000,00

(contrapartida)

Actualizar repositorio bibliográfico US$ 5.000,00

(contrapartida)

Definir sede universidad/escuela – EFS. Rede de universidades


Suscribir convenio Universidad(es) Sede na Olacefs (4.10.2.Ecu)


Investigar fuentes de financiamiento _ Becas (4.10.5.Ecu)


Generar bases de datos de población objetivo en cada EFS y proponer docente (4.10.6.Ecu)


Definición docentes (EFS) US$ 5.000,00

(contrapartida)

Proceso de aprobación de la maestría (4.10.7.Ecu) US$ 4.000,00

(contrapartida)

Convocatoria a manifestar interés en la maestría (4.10.8.Ecu)

US$ 500,00 (contrapartida)

Tabla 2

Actividades del CCC Costo anual (USD) total

Estructura de apoyo del CCC (Departamento de Cooperación Regional)

Director del departamento, 3 auditores federales de control

externo, 2 pasantes 485.593,89

Instituto Serzedello Corrêa Director del departamento

(50%) y apoyo técnico 139.069,54

Tutoría de cursos 420 horas

33.600,00

Total 658.263,43

1




Órgano CEDEIR

Presidencia Contraloría General de la República de Perú

Año 2018


35 550 30 900 46 270 112 720

2





Promoción de buenas prácticas y herramientas para la mejora del desempeño de las EFS

Promover y facilitar la aplicación de la herramienta MMD a nivel regional.

Difusión y sensibilización a las EFS de la región sobre la herramienta MMD EFS, buenas prácticas y experiencias internacionales.

Permitir a las EFS que no aplicaron la herramienta MMD, conocer los beneficios de la herramienta y los mecanismos para su implementación.

Facilitar la aplicación del MMD EFS en la región*.

Incrementar el número de las EFS de la región que han sido evaluadas en el MMD EFS.

Seguimiento a las EFS de la OLACEFS que aplicaron el MMD EFS*.

Fomentar la implementación de los resultados obtenidos derivados de la aplicación del MMD.

Facilitar la asistencia técnica a las EFS que aplicaron el MMD, a nivel OLACEFS, para superar las brechas resultantes.

Potenciar a las EFS de la región para reducir las brechas resultantes.

Capacitación en MMD en la región*

Red de profesionales capacitados en MMD a nivel regional.

Nota: *Actividades en el marco de la articulación INTOSAI – OLACEFS (Estrategia Regional).

3





1. Promover y facilitar la aplicación de la herramienta MMD a nivel regional.

1.1 Difusión de las actividades y sensibilización a las EFS de la región a través de la herramienta MMD EFS y buenas prácticas internacionales. 1 EFS Pasajes aéreos $1000*3=$ 3 000 Viáticos x 6 días $250*3=$ 4 500

4500 0 7500 12000

1.2 Facilitar la aplicación del MMD EFS en la región.

3000 0 22050 25050

1.3 Seguimiento a las EFS de la OLACEFS que aplicaron el MMD EFS.

3000 0 0 3000

1.4 Facilitar la asistencia técnica a las EFS que aplicaron el MMD, respecto a las brechas resultantes de la implementación (2 EFS).

EFS 1 (Honduras) (3 viajes, 3 profesionales por viaje) EFS 2 (El Salvador) Pasajes aéreos $900*6=$ 5 400 (2 viajes, 3 profesionales) Viáticos x 5 días $190*6=$ 5 700

22050

0

0

11100

0

0

22050

11100

1.5 Capacitación en MMD en la región. Pasajes aéreos $ 900*22=$ 19 800 Viáticos x 4 días $190*22=$20 900

3000 19800 16720 39520

35550 30900 46270 112720

4



Proyecto: Promover y facilitar la aplicación de la herramienta MMD a nivel regional.

Actividad: 4.1 Difusión y sensibilización a las EFS de la región sobre de la herramienta MMD EFS, buenas

prácticas y experiencias internacionales.



Resultado Esperado

1 Elaboración de artículos con actividades realizadas por la comisión.

08/01/2018 28/12/2018

Publicaciones de las actividades en el Boletín, Revista y

portal de OLACEFS y CEDEIR

2 Taller de sensibilización en una (1) EFS de la región que aún no ha aplicado el MMD EFS.

07/05/2018 31/08/2018 Informe de

resultados del taller.

4.2. Facilitar la aplicación del MMD EFS en la región:



Resultado Esperado

1 Implementación de la herramienta MMD EFS en una (1) EFS de la región que aún no ha aplicado la herramienta.

07/05/2018 31/08/2018 Informe de la

aplicación del MMD

4.3. Seguimiento a las EFS de la OLACEFS que aplicaron el MMD EFS:



Resultado Esperado

1 Aplicar un formato de seguimiento a las EFS que han sido evaluadas en el MMD EFS.

08/01/2018 30/03/2018 Diagnóstico de

seguimiento

4.4. Facilitar la asistencia técnica a las EFS que aplicaron el MMD, a nivel OLACEFS para superar

las brechas resultantes:



Resultado Esperado

1 Realizar la asistencia técnica a la EFS de Honduras. 05/03/2018 31/08/2018 Informe de la

asistencia técnica de la EFS Honduras

2 Realizar la asistencia técnica a la EFS de El Salvador. 08/01/2018 30/06/2018 Informe de la

asistencia técnica de la EFS El Salvador

5


4.5. Capacitación en MMD en la región:



Resultado Esperado

1 Coordinación con la IDI para la capacitación a desarrollar

08/01/2018 30/04/2018 Profesionales capacitados

incrementándose el banco de expertos

2 Gestión logística de la capacitación 07/05/2018 29/06/2018

3 Ejecución de la capacitación 02/07/2018 30/11/2018



Kathy Fernández Diaz Equipo CEDEIR [email protected] 330-3000 anexo 1266

Mirtha Piscoya Díaz Enlace CEDEIR [email protected] 330-3000 anexo 1422

Oscar Galdo Gómez Enlace OLACEFS [email protected] 330-3000 anexo 1420




1




Órgano CTPBG

Presidencia Auditoría General de la Nación de Argentina

Año 2018

Presupuesto (US$)


32.200 42.500 26.000 100.700

2





4.2 Promover estrategia de revisión de EFS

Promover prácticas que favorezcan la transparencia y rendición de cuentas de las EFS

Fortalecimiento del control interno de las EFS y sus órganos fiscalizados

Las EFS miembros de la OLACEFS fortalecen su control interno.



Implementación regional del Modelo de Integridad de la INTOSAI (IntoSAINT y SAINT).

Las instituciones del sector público de la región fortalecen sus capacidades respecto a la gestión de la integridad institucional, al mismo tiempo que contribuyen a la buena gobernanza por medio de mecanismos de integridad.



Concurso Regional por la Recuperación de Valores 1/

Que los funcionarios de las EFS de la región profundicen en temas de actualidad que fortalezcan el qué hacer de las Entidades

4.2 Promover estrategia de

revisión de EFS.

Promover prácticas que

favorezcan la

transparencia y

rendición de cuentas de

las EFS.

Desarrollo de proyectos

pilotos para incrementar

el IDIGI-EFS, con miras a

la medición de 2019.

Las EFS fortalecen sus

capacidades en materia de

buen gobierno y transparencia

en la gestión a partir de la

aplicación de manuales y guías

sobre lineamientos y buenas

prácticas en materia de

rendición de cuentas.

4.4. Promover los ODS a

nivel regional

Promover/Desarrollar






que inciden o


Identificación y análisis

del proceso de

implementación y

fiscalización de los ODS

Las EFS, a partir de

comparaciones con la región,

identifican el grado de

implementación de sus ODS.

3




4.4. Promover los ODS a

nivel regional

Promover/Desarrollar






que inciden o


Construcción de marco

de resultados para la

fiscalización y promoción

de la buena gobernanza

de los ODS.

Las EFS, a partir de

comparaciones con la región,

identifican el grado de

implementación de sus ODS.

4




EFS1 OLACEFS Otros Total

4.1 Fortalecimiento del control interno de las EFS y sus órganos fiscalizados. Aplicación de la herramienta ICI en las EFS que participen y en los órganos fiscalizados que cada EFS participante seleccione por medio de muestra

15.000 0 0 15.000

4.2 Implementación regional del Modelo de Integridad de la INTOSAI (IntoSAINT y SAINT).

3.200 26.000 0 29.200

1. Talleres de Autoevaluación de la Integridad2 0 12.000 0 -

2. Fase presencial curso moderadores3 0 10.000 0 -

3. Publicación de integridad4 0 4.000 0 -

4.3 Desarrollo de proyectos pilotos para

incrementar el IDIGI-EFS, con miras a la medición

de 2019. 3.500 12.000 11.000* 26.500

4.4 Identificación y análisis del proceso de

implementación y fiscalización de los ODS.

5.000 0 13.000*

18.000

4.5 Construcción de marco de resultados para la

fiscalización y promoción de la buena gobernanza

de los ODS. 3.000

0

2.000* 5.000

4.6 Concurso Regional 2.500 4.5005 0 7.000

Total 32.200 42.500 26.000 100.700

*Aportes AC- Colombia

1 Estimación con base en US$40 la hora hombre. 2 Para cubrir los costos de vuelo, hospedaje y alimentación de los moderadores de los Talleres de Autoevaluación de la Integridad. 3 Para cubrir los costos de hospedaje por tres noches para 22 participantes (1 por EFS) para la fase presencial del curso de moderadores (7000 USD), así como el vuelo, hospedaje y alimentación de los dos instructores que impartirán el curso (3000 USD). 4 Para costear los trabajos de imprenta para efectos de la publicación sobre integridad en la región. 5 Se sugiere el incremento en el monto de los premios para generar mayor interés y participación de los funcionarios de las EFS miembros (1er.

Lugar US$2.000, 2do. Lugar US$$1,500.00 y 3er. Lugar $.1, 000.00).

5



4.1. Actividad: Fortalecimiento del control interno de las EFS y sus órganos fiscalizados. Aplicación de la herramienta ICI en las EFS que participen y en los órganos fiscalizados que cada EFS participante seleccione por medio de muestra



Resultado Esperado

1 Invitación a las EFS de la región a participar en el Proyecto

05/02/2018 31/03/2018

Lista de EFS interesadas en participar en el

proyecto

2 Asesoría a las EFS postuladas en el Proyecto sobre la herramienta ICI

01/04/2018 30/11/2018

Minutas de videoconferencia con las asesorías

realizadas

3 Envío de cuestionarios a los órganos fiscalizados por las EFS que aplicarán la herramienta ICI y confirmación de la participación de dichos órganos

01/04/2018 31/08/2018

Oficio de las EFS participantes con los

nombres de los órganos fiscalizados que participan del

proyecto

4 Aplicación del cuestionario ICI por la EFS y los órganos seleccionados por las EFS de aplicar la herramienta

01/08/2018 30/11/2018

Informe de resultados generales de la aplicación de la

herramienta

5 Síntesis y resultados del proyecto 01/12/2018 31/03/2019

Reseña para publicar en el portal y en los

boletines de OLACEFS sobre la

síntesis de los principales

resultados, retos y oportunidades del

proyecto en el fortalecimiento del

Control interno

4.2. Actividad: Implementación regional del Modelo de Integridad de la INTOSAI

(IntoSAINT y SAINT).



Resultado Esperado

1 Implementación de (4) Talleres de Autoevaluación de la Integridad en las EFS y/o instituciones del sector público en países de la región.

01/03/2018 15/12/2018

Más EFS y/o instituciones

públicas habrán identificado áreas de

mejora sobre la gestión de la

integridad en su organización.

6




Resultado Esperado

2 Puesta en marcha del Segundo Curso Regional para la Formación de Moderadores de IntoSAINT.

01/02/2018 31/07/2018

Las EFS contarán con más personal

capacitado para la implementación de

la herramienta.

3 Emisión de un estudio sobre el estatus que guarda la gestión de la integridad institucional en las EFS de la OLACEFS.

01/03/2018 05/10/2018

Las EFS contarán con material de apoyo

que ilustre el estatus que guarda la gestión de la

integridad institucional en la región, así como

recomendaciones para su

fortalecimiento. El documento se

presentará ante la Asamblea General

4

Realización de reuniones virtuales trimestrales entre las EFS de la región para compartir conocimientos y lecciones aprendidas respecto a la gestión de la integridad institucional.

15/02/2018 15/12/2018

Las EFS fortalecerán sus capacidades al

tener acceso a buenas prácticas

sobre la gestión de la integración

institucional.

4.3. Actividad: Desarrollo de proyectos pilotos para incrementar el IDIGI-EFS, con miras a

la medición de 2019.



Resultado Esperado

1 Difusión del documento IDIGI-EFS en el ámbito de las EFS

de OLACEFS, Grupos de Trabajo de INTOSAI, OSC.

15/01/2018 30/03/2018 Documento difundido –

Video explicativo

resultados IDIGI-EFS –

Glosario – Portales.

2

Elaboración de matriz para la recolección de información

sobre factores que determinaron el resultado del IDIGI-EFS

2017.

15/01/2018 01/02/2018 Matriz de recolección

de información

diseñada.

3 Recolección de información. 15/02/2018 15/03/2018 Matriz de recolección

de información

diligenciada.

7




Resultado Esperado

4 Procesamiento de la información y redacción de

documento.

15/03/2018 30/03/2018 Documento de

información

consolidado sobre

factores de riesgo.

5 Identificación de potenciales áreas de trabajo y diseño de

pilotos.

30/03/2018 30/04/2018 Matriz de necesidades,

interés y pertinencia de

temas para el

desarrollo de pilotos,

por EFS, diligenciada y

propuestas de

proyectos elaboradas.

6

Videoconferencias con EFS para socializar los resultados,

intercambiar opiniones e identificar posibilidades de

mejora.

15/03/2018 30/11/2018 Socialización,

compromiso y

acompañamiento a las

EFS para la mejora del

IDIGI-EFS 2019.

7 Identificación de donantes 15/01/2018 30/10/2018 Listado de potenciales

donantes.

4.4. Actividad: Identificación y análisis del proceso de implementación y fiscalización de

los ODS.



Resultado Esperado

1

Revisión y validación de instrumentos para la recolección

de información sobre: a. Relevamiento de información

sobre el abordaje de los ODS en el ámbito nacional y

regional (2015-2018) b. Política institucional para la

fiscalización de los ODS; c. Incorporación en los planes de

auditoría; d. Capacidades institucionales para la

fiscalización; e. Resultados.

02/01/2018 30/02/2018 Instrumentos validados

y ajustados

2

Aplicación de instrumentos y levantamiento de la

información. 1/03/2018 02/08/2018

Información

recolectada

3

Sistematización y análisis de la información y redacción de

informe. 02/08/2018 28/09/2018

Primer informe de

avance sobre el estado

de la fiscalización de

los ODS en América

Latina y el Caribe.

8


4.5. Actividad: Construcción de marco de resultados para la fiscalización y promoción de

la buena gobernanza de los ODS.



Resultado Esperado

1

Definición del alcance y categorías de análisis para la

construcción de un marco de resultados aplicable a la

fiscalización y la promoción de la buena gobernanza.

02/04/2018 01/11/2018

Ruta metodológica

Glosario de términos

de la fiscalización.

2

Diseño y circularización del instrumentos para el

levantamiento de información 12/06/2018 15/12/2018

Matriz de análisis

4.6. Actividad: Concurso internacional “Por la recuperación de Valores”



Resultado Esperado

1

Encuesta sobre cambios de nombre del Concurso

01/02/18

30/03/18

Conocer la opinión de las EFS para realizar mejoras al Concurso con el fin de fomentar la participación de los colaboradores de las EFS.

2 Elaboración de las bases y selección del tema.

12/03/2018

30/03/2018

Que el tema central del Concurso, sirva de aporte para las EFS. Que las Bases sean comprensibles para los participantes

3 Aprobación de las bases y selección del tema por parte de la Presidencia de la CTPBG

02/04/2017

13/04/2017 Aprobación del tema y bases

4 Convocatoria y difusión. 16/04/2018

16/08/2018

Que todas las EFS colaboren en la difusión interna, para lograr mayor participación en referencia al año anterior.

9




Resultado Esperado

5 Presentación de trabajos

15/06/2017

17/08/2018 Recepción de trabajos de los participantes

6 Evaluación y selección. 22/08/2018

21/09/2018

Identificación del mejor trabajo presentado y notificación de ganadores

7 Premiación.

10/2018

10/2018

Concurso realizado

10




Miriam Insausti Enlace CTPBG [email protected] +54 11 41243764

Lucrecia Lima Enlace EFS Guatemala [email protected] +502 24178700 Ext. 1060

1




Órgano COMTEMA

Presidencia Contraloría General de la República de Paraguay

Año 2018


27.000 5.000 71.190 103.190

2





3.2 Desarrollar una política de comunicación externa y

posicionamiento internacional

Diseminar y promover el uso de las herramientas y recursos disponibles en INTOSAI y OLACEFS

para comunicar las actividades, proyectos y

perspectivas de OLACEFS y sus instancias

de trabajo.

1. Producción de materiales de difusión

los productos de la COMTEMA.

Materiales de difusión de los productos de la COMTEMA difundidos en el campo de

acción de la OLACEFS.

4.1 Desarrollo de una estrategia/programa coordinado para la

implementación de normas internacionales

Difundir la práctica de las auditorías de

desempeño entre las EFS miembros de la

OLACEFS.

2. Auditoría coordinada 2018 de COMTEMA en el marco de los ODS.

Auditoría Coordinada 2018 de la COMTEMA desarrollada.

3





1. Producción de materiales de difusión los productos de la COMTEMA.

2.000 5.000 0 7.000

2. Auditoría Coordinada sobre Recursos Naturales Transfronterizos*

25.000 0 71.190 96.190

Total 27.000 5.000 71.190 103.190

*En conjunto con el CCC. Corresponde al desarrollo de dos talleres presenciales: - Taller de Consolidación de la Auditoría Coordinada de Áreas de Fronteras - Taller de Planificación de la Auditoría Coordinada sobre Recursos Naturales Transfronterizos IV. PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES

4.1. Actividad: Producción de materiales de difusión los productos de la COMTEMA.



Resultado Esperado

1 Traducción de materiales de la COMTEMA generados.

01/03/2018 15/05/2018 Materiales de la

COMTEMA traducidos.

2 Elaboración de material audiovisual de la COMTEMA.

16/05/2018 20/08/2018 Material audiovisual

de la COMTEMA elaborado.

4.2. Actividad: Auditoría Coordinada sobre Recursos Naturales Transfronterizos.



Resultado Esperado

1 Realización del Taller de Planificación Febrero Abril Taller de

planificación desarrollado.

2 Ejecución de la auditoría Abril Noviembre Trabajos de

auditoría ejecutados

3 Realización del Taller de consolidación Noviembre Diciembre Taller de

consolidación desarrollado.



Iván Gabriel Balmori Coordinador [email protected] +595216200304


1




Órgano CTIC

Presidencia Auditoría General de la Nación de Argentina

Año 2018


54.840 28.780 20.000 103.620

2





6.1 Desarrollo y mejora del producto de operación (en cada EFS)

Mejora del SGC Mejora del Sistema de Gestión del Conocimiento

Actualizar la experiencia de uso del SGC

6.2 Implementación de la Gestión del Conocimiento

Cooperación

Aplicativo web para el seguimiento de las recomendaciones vinculadas a los ODS

Monitorear la implementación de la agenda 2030 en los países miembros de OLACEFS.

Capacitación

Capacitación en el aplicativo web para el seguimiento de recomendaciones

Generar conocimiento respecto del uso del aplicativo.

Innovación tecnológica

Difusión

Red Profesional de la OLACEFS en LinkedIn

Difundir las actividades de la Organización y lograr un intercambio fluido de opiniones entre personal de las EFS de la OLACEFS.

Implementación de una App para Asambleas Generales de la OLACEFS

Potenciar la difusión de las actividades de las Asambleas mediante medios electrónicos y facilitar el contacto entre sus asistentes.

Cooperación Realización de encuestas en la plataforma online de la OLACEFS

Promover la despapelización en las actividades de relevamiento llevadas a cabo por órganos de la OLACEFS y difundir su uso entre las EFS de la región.

3





4.1 Mejora del Sistema de Gestión del Conocimiento

4.2 Aplicativo web para el seguimiento de las recomendaciones vinculadas a los ODS

12.720 15.720 15.000 43.440

4.3 Capacitación en el aplicativo web para el seguimiento de recomendaciones

12.400 12.280 5.000 29.680

4.4 Red Profesional de la OLACEFS en LinkedIn 5.960 280 0 6.240

4.5 Realización de encuestas en la plataforma online de la OLACEFS

6.000 0 0 6.000

4.6 Implementación de una App para Asambleas Generales de la OLACEFS

17.760 500 0 18.260

Total 54.840 28.780 20.000 103.620

4



4.1 Mejora del Sistema de Gestión del Conocimiento:


Resultado Esperado

1 Documento de requerimientos funcionales / adaptaciones

1/2/2018 28/2/2018 Documento enviado a CGR

2 Análisis de los requerimientos funcionales / adaptaciones

1/3/2018 31/3/2018 Adaptaciones aprobadas por CGR

3 Desarrollo de los requerimientos funcionales / adaptaciones

1/4/2018 30/6/2018 Requerimientos y adaptaciones realizadas

4 Prueba piloto del SGC modificado 1/7/2018 31/7/2018 Prueba realizada

5 Difusión de las nuevas funcionalidades 1/8/2018 31/8/2018 Nuevas funcionalidades difundidas

4.2. Aplicativo web para el seguimiento de las recomendaciones vinculadas a los ODS:



Resultado Esperado

1 Documento de requerimientos funcionales 01/02/2018 04/02/2018 Documento realizado

2 Contratación de servicios de consultoría para realizar el desarrollo

01/03/2018 31/04/2018 Contratación de consultor finalizada

3 Análisis de los requerimientos funcionales 01/05/2018 15/05/2018 Análisis realizado

4 Desarrollo de los requerimientos funcionales 15/05/2018 31/07/2018 Requerimientos

técnicos puestos en línea

5 Prueba piloto del aplicativo 01/08/2018 31/08/2018 Prueba piloto

testeada

6 Difusión del aplicativo entre miembros OLACEFS 01/09/2018 30/11/2018 Reuniones de

consolidación de AC asistidas

7 Workshop Herramienta de Seguimiento Recomendaciones ODS

10/10/2018 17/10/2018 Taller de trabajo realizado (en Asamblea OLACEFS)

4.3. Capacitación en el aplicativo web para el seguimiento de recomendaciones:



Resultado Esperado

1 Generación de contenidos 01/04/2018 31/05/2018 Módulos didácticos

aprobados

2 Diseño de módulos e-learning 01/06/2018 10/07/2018 Tutores capacitados

y adaptación de contenidos realizada

3 Realización de taller 01/09/2018 30/09/2018 Un taller presencial

realizado

4 Dictado de cursos virtuales 01/10/2018 30/11/2018 Dos cursos virtuales

dictados

5


4.4. Red Profesional de la OLACEFS en LinkedIn:



Resultado Esperado

1 Alta en la plataforma 15/2/2018 28/2/2018 Grupo activo

2 Configuración inicial 1/3/2018 15/3/2018

Configuraciones iniciales de roles y funcionalidades realizadas

3 Redacción de políticas y procesos 15/3/2018 15/4/2018

Políticas y procedimientos elaborados y aprobados

4 Piloto de alta de usuario con miembros CTIC 31/3/2018 30/4/2018 Usuarios miembros de CTIC dados de alta

5 Piloto de conversaciones con miembros CTIC 1/5/2018 31/5/2018 2 Conversaciones de prueba moderadas

6 Designación de roles 15/5/2018 31/5/2018

Roles de administradores y moderadores convenidos y asignados

7 Ajustes de configuración 1/6/2018 15/6/2018 Ajustes realizados y políticas disponibles

8 Difusión en la OLACEFS 15/6/2018 30/6/2018 Difusión a la comunidad de la OLACEFS realizada

9 Alta de conversaciones sobre TT1 y TT2 1/7/2018 15/7/2018

Cuestionarios sobre Temas Técnicos a tratar en la A.G.O. dados de alta

10 Renovación de convocatoria 1/7/2018 15/7/2018 Difusión específica sobre alta de temas técnicos.

4.5. Realización de encuestas en la plataforma online de la OLACEFS:



Resultado Esperado

1 Encuesta Piloto entre miembros CTIC 1/1/2018 31/3/2018 Encuesta Piloto Realizada

2 Difusión de la Herramienta 1/4/2018 30/4/2018 Difusión realizada

3 Colaboración con Órganos OLACEFS 1/1/2018 30/9/2018 Tareas de colaboración finalizadas

6


4.6. Implementación de una App para Asambleas Generales de la OLACEFS:



Resultado Esperado

1 Documento de requerimientos funcionales 1/1/2018 28/1/2018 Documento realizado

2 Análisis de los requerimientos funcionales 1/2/2018 28/2/2018 Adaptaciones aprobadas por CGR

3 Desarrollo de los requerimientos funcionales 1/3/2018 30/5/2018 Requerimientos y adaptaciones realizadas

4 Elaboración de instructivo para S.E y Presidencia de OLACEFS

1/6/2018 15/6/2018 Instructivo distribuido

5 Prueba piloto de la App 16/6/2018 30/6/2018 Prueba realizada

6 Carga de la App para Android & IOS 1/7/2018 15/7/2018 App disponible desde PlayStore y AppStore

7 Difusión de la App entre participantes de la XXVIII Asamblea General Ordinaria

16/7/2018 1/8/2018 Nuevas funcionalidades difundidas

7


V. RESPONSABLES DE LA FORMULACIÓN DEL POA - INFORMACIÓN DE CONTACTO:


Jorgelina Borgia Secretaría CTIC [email protected] 54 11 4124 3804

Martin Rubione Enlace Técnico [email protected] 54 11 4124 3804

Mariano Parada Enlace Técnico [email protected] 54 11 4124 3804

Marcela Simonetta Colaborador [email protected] 54 11 4124 3804

Cecilia Mondolo Responsable SGC [email protected] 54 11 4124 3880

1




Órgano CTPC

Presidencia Contraloría General de la República de Paraguay

Año 2018


88.000 107.020 91.000 206.020

2





4.4 Promover los ODS a nivel regional.

Promover/desarrollar análisis comparativos a nivel regional basados en los resultados de la fiscalización a los programas y proyectos que inciden o contribuyen a los ODS.

1. Auditoría Coordinada sobre Equidad de Género.

Actividades de planificación, ejecución y consolidación de la Auditoría Coordinada realizadas.

4.4 Promover los ODS a nivel regional

Fortalecer institucionalmente a de las EFS para evaluar el cumplimiento de los ODS.

2. Segundo Relevamiento de información del seguimiento a la Declaración de Punta Cana.

Segundo informe de seguimiento a la Declaración de Punta Cana finalizado.

5.3 Promover la innovación tecnológica y pedagógica de las acciones de capacitación.

Aplicación de tecnologías educacionales en las acciones de capacitación.

3. Segunda edición del curso virtual de Estrategias de participación ciudadana en las EFS para el seguimiento de los ODS.

Segunda edición del curso virtual desarrollado.

3.2 Desarrollar una política de comunicación externa y posicionamiento internacional.

Diseminar y promover el uso de las herramientas y recursos disponibles en INTOSAI y OLACEFS para comunicar las actividades, proyectos y perspectivas de OLACEFS y sus instancias de trabajo.

4. Producción de materiales de difusión de los productos 2018 de la CPC.

Materiales de difusión de los trabajos 2018 de la CPC elaborados.



5. Fase presencial de la primera edición del curso virtual de Estrategias de participación ciudadana en las EFS para el seguimiento de los ODS.

Fase presencial de la primera edición del curso virtual de Estrategias de Participación Ciudadana en las EFS para el seguimiento de los ODS desarrollada.

4.2 Promoción de buenas prácticas y herramientas para la mejora del desempeño de las EFS.

Promover prácticas que favorezcan la transparencia y rendición de cuentas de las EFS.

6. Identificar las comunidades de práctica en la INTOSAI en materia de participación ciudadana.

Comunidades de prácticas en materia de participación ciudadana identificadas en la INTOSAI.

3






7. Mantenimiento del dominio web: www.efsyciudadania.org

Dominio web pagado por el periodo de un año.

3.2 Desarrollo de una política de comunicación externa y de posicionamiento internacional.

Diseminar y promover el uso de las herramientas y recursos disponibles en INTOSAI y OLACEFS para comunicar las actividades, proyectos y perspectivas de OLACEFS y sus instancias de trabajo.

8. Estrategias de comunicación que permita articular a grupos de interés de OLACEFS en temas relativos a medio ambiente.

Estrategia de comunicación articulado a grupos de interés y plataformas internacionales de discusión en temas relativos a medio ambiente elaborado.

4





1. Auditoría Coordinada sobre Equidad de Género.

26.000 71.000 71.000 168.000

2. Segundo Relevamiento de información del seguimiento a la Declaración de Punta Cana.

6.000 6.000

3. Segunda edición del curso virtual de Estrategias de participación ciudadana en las EFS para el seguimiento de los ODS.

15.000 15.000 30.000

4. Producción de materiales de difusión de los productos 2018 de la CPC.

3.000 5.000 8.000

5. Fase presencial de la primera edición del curso virtual de Estrategias de participación ciudadana en las EFS para el seguimiento de los ODS.

8.000 15.000 23.000

6. Identificar las comunidades de práctica en la INTOSAI en materia de participación ciudadana.

12.000 1.000 13.000

7. Mantenimiento del dominio web: www.efsyciudadania.org

20 20

8. Estrategias de comunicación que permita articular a grupos de interés de OLACEFS en temas relativos a medio ambiente.

18.000 20.000 38.000

Total 88.000 107.020 91.000 286.020

5



4.1. Actividad: Auditoría Coordinada sobre Equidad de Género.



Resultado Esperado

1 Reunión de Planificación 16/01/2018 13/04/2018 Reunión de

planificación desarrollado

2 Reunión de consolidación – Revisión de informes 15/08/2018 30/09/2018

Reunión de consolidación –

revisión de informes desarrollado

3 Redacción del informe consolidado 01/10/2018 20/12/2018 Informe consolidado

elaborado

4.2. Actividad: Segundo Relevamiento de información del seguimiento a la Declaración

de Punta Cana.



Resultado Esperado

1 Relevamiento de información 01/11/2018 20/12/2018 Información

relevada

4.3. Actividad: Segunda edición del curso virtual de Estrategias de participación

ciudadana en las EFS para el seguimiento de los ODS.



Resultado Esperado

1 Actualización de los módulos virtuales del curso virtual.

15/01/2018 25/02/2018 Módulos virtuales

actualizados.

2 Convocatoria de participantes 01/03/2018 30/03/2018 Participantes

inscriptos.

3 Desarrollo del curso 01/04/2018 01/09/2018 Curso desarrollado.

4 Tutoría de trabajos prácticos 01/09/2018 15/10/2018 Tutorías a trabajos

prácticos realizados.

4.4. Actividad: Producción de materiales de difusión de los productos 2018 de la CPC.



Resultado Esperado

1 Elaboración de material 01/08/2018 01/10/2018 Material elaborado

2 Difusión del material 15/10/2018 20/12/2018 Material difundido

6


4.5. Actividad: Fase presencial de la primera edición del curso virtual de Estrategias de

participación ciudadana en las EFS para el seguimiento de los ODS.



Resultado Esperado

1 Tutoría presencial de trabajos prácticos seleccionados.

15/01/2018 15/03/2018

Tutoría presencial de trabajos prácticos

desarrollados.

4.6. Actividad: Identificar las comunidades de práctica en la INTOSAI en materia de

participación ciudadana.



Resultado Esperado

1 Identificar las comunidades de práctica en la INTOSAI en materia de participación ciudadana.

01/02/2017 30/03/2018

Mapeo de comunidades de

práctica relevantes para la participación

ciudadana en INTOSAI realizado.

2 Integración/Creación de una comunidad de práctica en temas de fiscalización superior y participación ciudadana.

01/05/2018 30/07/2018

Comunidad de práctica en materias

relevantes de participación ciudadana y fiscalización

superior identificada e integrada/creada.

3 Participación en la agenda de la comunidad de práctica o bien el establecimiento de la agenda.

01/08/2018 30/09/2018

Agenda regional sobre temas de

participación ciudadana difundida en la comunidad de

práctica.

4 Aporte de resultados al Sistema de Gestión del Conocimiento de la OLACEFS

01/11/2018 20/12/2018

Resultados cargados en el Sistema de

Gestión del Conocimiento.

4.7. Actividad: Mantenimiento del dominio web: www.efsyciudadania.org.



Resultado Esperado

1 Pago del servicio de manutención del dominio 15/01/2018 30/04/2018 Dominio web pagado por el

periodo de un año.

7


4.8. Actividad: Estrategias de comunicación que permita articular a grupos de interés de

OLACEFS en temas relativos a medio ambiente.



Resultado Esperado

1 Selección y contratación de consultoría. 15/01/2018 30/03/2018 Consultora

seleccionada y contratada.

2 Mapeo de instancias e identificación de buenas prácticas.

01/04/2018 30/07/2018

Mapeo de instancias realizados y buenas

prácticas identificadas.

3 Conformación de Task Force 01/04/2018 30/05/2018 Task Force

conformado.

4 Taller de Task Force 01/06/2018 30/08/2018 Taller realizado.

5 Socialización de resultados 01/09/2018 20/12/2018 Resultados

socializados.



Fabián Forestieri Coordinador de Presidencia CPC

[email protected] +595216200412

Fernando Guggiari Enlace Técnico [email protected] +595216200304

Iván Gabriel Balmori Apoyo de cooperación [email protected] +595216200304




1




Órgano GTOP

Presidencia Tribunal de Cuentas de la Unión de Brasil

Año 2017


56.495 32.500 47.400 136.395

2





Desarrollar el sistema de diagnóstico de necesidades e implementar el Plan de Capacitación

Implementación del Plan de Capacitación 2016-2018

Ejecutar las acciones previstas para 2018 en el plan de capacitación (realización de la Auditoría Coordinada sobre Energías Renovables)

Planificación y ejecución de la Auditoría Coordinada sobre Energías Renovables




Gestión GTOP 25.2001 25.200

Taller de Planificación de la Auditoría 29.1952 8.0003 47.400 84.595

Curso presencial de capacitación en energías renovables

22.5004 25.500

Traducción material curso presencial 2.000 2.000

Total 54.395 32.500 47.400 134.295

1 Apéndice explicativo: Tabla 1 - Aportes de la EFS Brasil para la gestión del GTOP 2 Apéndice explicativo: Tabla 2 - Aportes de la EFS Brasil en el 3 Apéndice explicativo:

Tabla 3 – Aportes OLACEFS Taller de Planificación de la Auditoría 4 Apéndice explicativo: Tabla 4 – Aportes OLACEFS Curso Presencial de Auditoría de Energías Renovables (será realizado conjuntamente con el Taller de Planificación*)

3



4.1. Actividad: Realización de la Auditoría Coordinada sobre Energías Renovables



Resultado Esperado

1 Realización del curso básico de auditoría ANOP (a distancia)

01-03-18 30-06-18 Curso realizado

2 Desarrollo del curso específico de auditoría de energías renovables (presencial)

01-04-18 30-09-18 Curso desarrollado

3 Organización del Taller de Capacitación y planificación de la auditoría coordinada sobre energías renovables

01-01-18 31-10-18 Taller Organizado

4 Realización del curso específico de auditoría de energías renovables (presencial)

01-09-18 31-10-18 Curso realizado

5 Realización del taller de capacitación y planificación de la auditoría coordinada sobre energías renovables


6 Ejecución de la auditoría coordinada sobre energías renovables (trabajo de campo)

01-10-18 31-12-18 Auditoría ejecutada



Victor Lahiri Hart Secretario de Relaciones Internacionales

[email protected] +5561 3316-7256

Macleuler Costa Lima

Director de Cooperación Regional

[email protected] [email protected]

+5561 3316-7443

José Roberto Valentin

Auditor Federal de Control Externo

[email protected] +5561 3316-7348

4


APÉNDICE EXPLICATIVO Tabla 1 – Aportes de la EFS Brasil en la gestión del GTOP.

Actividad Costo Mensual (USD)* # Funcionarios Costo anual total

(USD) Gestión GTOP 2.100 1 25.200

Total 27.300

* 1 Auditor Federal de Control Externo (dedicación parcial = 20%). Gasto necesario solamente si el TCU seguir con la presidencia del GTOP. 1 USD = 3,5 R$ Tabla 2 – Aportes de la EFS Brasil en la coordinación de la auditoría

Actividad Costo diario (USD) Días Costo total

Desarrollo del curso específico de auditoría de energías renovables (presencial) 231,40 15

3.471,07

Organización del Taller de Capacitación y planificación de la auditoría coordinada sobre energías renovables 57,85 198

11.454,55

Realización del curso específico de auditoría de energías renovables (presencial) 1.157,02 2

2.314,05

Realización del taller de capacitación y planificación de la auditoría coordinada sobre energías renovables 1.157,02 3

3.471,07

Ejecución de la auditoría coordinada sobre energías renovables (trabajo de campo) 154,27 55

8.484,85

Total 273 29.195

1 USD = 3,5 R$ Tabla 3 – Aportes OLACEFS Taller de Planificación de la Auditoría


Billete aéreo + hospedaje + alimentación para 1 especialista para participar 1 día en el Taller

3.000 1 3.000

Traducción Simultanea 1.000 5 5.000

Total 8.000

5


Tabla 4 – Aportes OLACEFS Curso Presencial de Auditoría de Energías Renovables (será realizado conjuntamente con el Taller de Planificación*)


Hospedaje + Alimentación extra para participantes**

7.500 2 15.000

Alquiler salón por día 1.500 2 3.000

Honorarios + hospedaje + alimentación del instructor del curso

1.000 2 2.000

Billete aéreo instructor del curso

1.000

Filmación Curso 500 3 1.500

Total 22.500

*Los primeros dos días del Taller de Planificación serán destinados al curso presencial. Los cálculos fueron hechos considerando 30 participantes. **Los gastos con pasaje, hospedaje y alimentación en los otros días del Taller serán costeados pela GIZ.

OLACEFS

(

Señores Miembros Consejo Directivo OLACEFS

ORGANIZACION LATINOAMERICANA Y DE L CARIBE DE ENTIDADES FISCALIZADORAS SUPERIORES

Santiago, 11 de diciembre de 2017 ,

OLACEFS-SE 97-2017

Estimados Consejeros:

Como es de su conocimiento , mediante la Resol l!ción 12/2017/AG, la XXVII Asamblea General Ordinaria de.la OLACEFS, desarrollada en Asunción , Paraguay, delegó en el Consejo Directivo la facultad reconocida en el numeral XIII del artículo 11 del Reglamento de la Carta Constitutiva de la Organización, para aprobar los Planes Operativos Anuales (POAs) 2018 y el Presupuesto de la OLACEFS para el año 2018, lo que deberá realizarse de manera virtual hasta el 31 de diciembre de 2017, como máximo.

Hé;lbiendo recibido las propuestas de POAs 2018, esta Secretaría llevó adelante un proceso de evaluación y discusión con cada órgano y grupo de trabajo sobre el contenido de los mismos. En ese contexto las propuestas que les hacemos llegar son producto del consenso alcanzado en torno a la mayoría de IÓs proyectos, actividades y presupuestos. Como resultado de ello es que. proponemos al Consejo Directivo que apruebe para el año 2018 un presupuesto de US$461.800, con cargo a los recursos propios de la Organización.

Ahora bien, esta Secretaría estima conveniente compartir con los señores consejeros su reserva respecto de las siguientes iniciativas del CCC:

• Proyecto: Diseño de actividades de cc;tpacitación • Actividad: Diseñar y actualizar cursos en línea de acuerdo con lo

previsto en el Plan de Capacitación: . o Curso Virtual sobre Auditoría Financiera, con un costo de

US$40.000; y o , Curso Virtual sobre Relaciones profesionales

comunicación asertiva (Comp. Personales) , con un costo de US$40.000. ,

Como primer asunto debemos reconocer que estas iniciativas fueron priorizadas en el Plan de Capacitación realizado por el CCC a comienzos del año 2016 y que por lo tanto , están dentro de los compromisos asumidos por dicho órgano. Asimismo, reconocemos y valoramos el beneficio y utilidad que los cursos impartidos y elaborados por el CCC reportaran para nuestra comunidad de EFS.

º"~~"~'E?~. DE ENTIDADES FISCALIZADORAS SUPERIORES - 7 .,

Ahora , en cuanto a la propuesta de desarrollar de un nuevo c~rso virtual sobre auditoría financiera , quisiéramos recordar que actualmente existen iniciativas similares sobre la materia como, por ejemplo, el curso presencial sobre auditoría financiera que cada año organiza la EFS de Perú, el curso virtual sobre auditoría financiera que posee la EFS de Ecuador, además del interés manifestado por lá EFS de Argentina por desarrollar un curso de estas car.acterísticas. Por ello es qu,e consideramos recomendable revisar y evaluar los cursos que ya existen antes de plantear este nuevo desarrollo.

Por su parte, en cuanto al curso virtual sobre relaciones profesionales - comunicación asertiva, estimamos que vale la pena evaluar nuevamente su pertinencia, contenido y alcance toda vez que en la actualidad el CCC, a través de la EFS de Costa Rica, ha puesto a ~isposición de la comunidad un curso sobre relaciones interpersonales, uno sobre administración de los recursos y el tiempo, uno sobre comunicación y otro sobre trabajo en equipo. Nuevamente la idea es no duplicar esfuerzos y optimizar los recursos disponibles.

Además, esta Secretaría Ejecutiva estima desde un punto de vista operativo, que el POA 2018 del CCC podría conllevar una recarga excesiva de . . proyectos y acciones, ya' que además de las propuestas en cuestión , para el próximo año se pretende desarrollar 3 MOOCS (sobre ODS, Auditc;:>ría · qe Desempeño y Áreas _Protegidas) , liderar la auditoría coordinada de zonas fronterizas y dar curso al trabajo cotidiano de la Comisión y que dice relación con la impartición de cursos virtuales y presenciales, el trabajo de las Fuerzas de Tarea, la implementación del Sistema de Gestión Educativa (SGE), entre otras iniciativas. ·

Uno de los objetivos fundamentales de la gestión de esta Secretaría es · fomentar el uso óptimo y eficiente de los recursos, asegurando la minimización de riesgos y desarrollando procesos que garanticen el óptimo cumplimiento de los objetivos organizacionales, por lo que una ·excesiva planificación de iniciativas podría significar una merma en la calidad de los proyectos o derechamente no cumplir las metas.

Por esto es que hacemos un llamado a reflexionar sobre la cantidad de iniciativas que se planifican, a fin de garantizar su éxito y buenos resultados, tanto materialmente, como en los plazos comprometidos.

Pasando a otra materia, ponemos en su conocimiento que la presidencia de la Comisión Técnica de Prácticas de Buena Gobernanza (CTPBG), a cargo de la Auditoría General de la Nación Argentina , solicitó a esta Secretaría Ejecutiva analizar la conveniencia de prorrogar y actualizar el Convenio Marco de Cooperación entre la OLACEFS y la Corporación Acción Ciudadana Colombia (AC-COLOMBIA) para el Fortalecimiento de la Buena Gobernanza, suscrito el 25 de noviembre de 2015, al siguiente tenor:

• Prorrogar la vigencia en dos año (hasta 2019); y

. - ~-+

Q.~!1~c~.E? -DE ENTIDADES FISCALIZADORAS SUPERIORES 7

';1'

• Ampliar el alcance del convenio para incluir los lineamientos internacionales de la INTOSAJ.

Analizados los antecedentes, esta Secretaría Ejecutiva estima que será beneficioso para la Organización actualizar el convenio conforme a lo antes descrito, por lo que solicita tomar conocimiento de esta -materia.

Conforme a lo anterior y en coordinación con la Presidencia de la OLACEFS, a cargo de la Auditoría Superior de la Federación de México, solicitamos a usted enviar un documento formal con su opinión en cuanto consejeros, respecto de las siguientes mociones:

N° Ítem Moción

1.

2.

Aprobación de los planes operativos anuales y presupuesto de la OLACEFS, año 2018:

1. 1 Presidencia 1.2 Secretaría Ejecutiva 1.3 CER 1.4 ccc 1.5 CEDEIR 1.6 CTPBG 1.7 COMTEMA

' 1.8 CTIC 1.9 CPC 1.10 GTOP

Aprobar los Planes Operativos Anuales (POA) de la Presidencia, Secret~ría Ejecutiva, CER, CCC*, CEDEIR, CTPBG, COMTEMA, CTIC, CPC y GTOP, y aprobar el Presupuesto de la OLACEFS para el año 2018 de US$ 461.800, lo que incluye un Fondo de Apoyo a las EFS con Mayores Necesidades de US$15.000.

Tomar conocimiento de las gestiones de la Prorroga y actualización del Presidencia, de la Secretaría Ejecutiva y de la Convenio Marco de Presidencia de la Comisión Técnica de Cooperación entre laJ Prácticas de Buena Gobernanza para OLACEFS y la Corporación · prorrogar y actualizar el Convenio Marco de Acción Ciudadana Colombia - Cooperación entre la OLACEFS y la AC-COLOMBIA para el Corporación Acción Ciudadana Colombia -Fortalecimiento de la Buena AC-COLOMBIA para el Fortalecimiento de la Gobernanza Buena Gobernanza suscrito el 25 de

' noviembre de 2015. * Considerar las reservas presentadas por la Secretan a EjecutiVa.

Para acceder a la documentación que sustenta las mociones presentadas previamente, puede consultar el link https://goo.glffRbZ2u o bien, acceder directamente a la página escaneando el siguiente código QR:

https://goo.gl/TRbZ2u

''

El plazo máximo para emitir su opinión formal , aprobando o no las propuestas, se extenderá hasta el próximo viernes 29 de diciembre de 2017.

Reciban ustedes nuestros más cordiales saludos,

/

Documents

Q.~f1~c~.E? , .,4;Plan de Capacitción 2016-2018: Curso de Relaciones Profesionales - comunicación asertiva (Comp. Personales) $40.000 dólares. 3. Desarrollar instrumentos de Con