QUY TRÌNH CÔNG BỐ ĐIỂM THI HẾT MÔN/HỌC …hmu.edu.vn/images/2014/ISO-ĐHYHN/KTCL/QT_05_KTCL.pdf · Ngƣời viết Ngƣời kiểm tra Ngƣời phê duyệt ... Lớp

TRƯỜNG ĐẠI HỌC Y HÀ NỘI

QUY TRÌNH

CÔNG BỐ ĐIỂM THI HẾT MÔN/HỌC PHẦN

VÀ THU THẬP PHẢN HỒI CỦA SINH VIÊN VỀ

HOẠT ĐỘNG DẠY HỌC

QUA CỔNG THÔNG TIN SINH VIÊN

QT.05.KTCL

Ngƣời viết Ngƣời kiểm tra Ngƣời phê duyệt

Họ và tên Kim Bảo Giang Nguyễn Hữu Tú Nguyễn Đức Hinh

Ký

Chức vụ Phó Giám đốc Giám đốc Hiệu trưởng

Qui trình Công bố điểm thi và phản hồi môn học QT.05.KTCL

Trang 2/21

1. Người có liên quan phải nghiên cứu và thực hiện đúng các nội dung

của quy định này.

2. Nội dung trong quy định này có hiệu lực thi hành như sự chỉ đạo của

Hiệu trưởng.

3. Mỗi đơn vị được phát 01 bản (có đóng dấu kiểm soát). Các đơn vị khi

có nhu cầu bổ sung thêm tài liệu, đề nghị liên hệ với thư ký ISO để có

bản đóng dấu kiểm soát. Cán bộ công chức được cung cấp file mềm

trên mạng nội bộ để chia sẻ thông tin khi cần.

NƠI NHẬN (ghi rõ nơi nhận rồi đánh dấu X ô bên cạnh)

□ Hiệu trưởng □ □

□ Phó Hiệu trưởng □ □

□ Phòng QL ĐT ĐH □ □

□ Phòng

CTCT&HSSV □ □

□ Trung tâm Khảo thí

và Đảm bảo chất

lượng giáo dục

□ □

□ Phòng Công nghệ

thông tin □ □

THEO DÕI TÌNH TRẠNG SỬA ĐỔI (tình trạng sửa đổi so với bản trước đó)

Trang Hạng mục

sửa đổi

Tóm tắt nội dung hạng mục sửa đổi

TRƢỜNG

ĐẠI HỌC Y HÀ NỘI

QUY TRÌNH

CÔNG BỐ ĐIỂM THI HẾT

MÔN/HỌC PHẦN VÀ THU

THẬP PHẢN HỒI CỦA SINH

VIÊN VỀ HOẠT ĐỘNG DẠY

HỌC QUA CỔNG THÔNG

TIN SINH VIÊN

Mã số: QT.05.KTCL

Ngày ban hành: 10/10/2013

Lần ban hành: 01


Trang 3/21

I. MỤC ĐÍCH

Quy định thống nhất phương pháp tiến hành quá trình công bố điểm thi và lấy ý

kiến phản hồi của người học, nhằm tạo cơ hội cho người học tra cứu điểm nhanh,

thuận tiện và tạo thêm kênh thu thập thông tin giúp thu thập phản hồi của người học

về hoạt động dạy học của Nhà trường nhanh chóng, tiết kiệm và hiệu quả.

II. PHẠM VI ÁP DỤNG

Quy trình này áp dụng đối với hoạt động công bố điểm thi hết học phần và thu

thập phản hồi của người học về dạy học và tổ chức dạy học tại Trường Đại học Y Hà

Nội qua cổng thông tin sinh viên.

Quy định này xác định vai trò và trách nhiệm của các đơn vị liên quan.

III. TÀI LIỆU VIỆN DẪN:

Bộ Giáo dục và Đào tạo, Quyết định số 25/2006/QĐ-BGDĐT ngày 26/6/2006 về

việc ban hành Quy chế Đào tạo đại học và cao đẳng hệ chính quy.

Bộ Giáo dục và Đào tạo, Quyết định số 65/2007/QĐ-BGDĐT ngày 1/11/2007 về

việc ban hành Quy định về Tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục trường đại học.

Bộ Giáo dục và Đào tạo, Công văn số 2754/BGDĐT- NGCBQLGD ngày

20/5/2010 về việc hướng dẫn lấy ý kiến phản hồi từ người học về hoạt động giảng dạy

của giảng viên.

Trường Đại học Y Hà Nội, Quyết định số 2952/YHN-QĐ ngày 09 tháng 09 năm

2013 về việc sửa đổi, bổ sung Quy chế Đào tạo đại học hệ chính quy.

IV. THUẬT NGỮ VÀ TỪ VIẾT TẮT

4.1 Giải thích thuật ngữ:

4.2 Từ viết tắt:

- KT&ĐBCLGD: Khảo thí và Đảm bảo chất lượng giáo dục

- CTCT&HSSV: Công tác chính trị và Học sinh sinh viên

- QLĐTĐH: Quản lý Đào tạo Đại học

- CNTT: Công nghệ thông tin


Trang 4/21

V. NỘI DUNG QUY TRÌNH

5.1. Sơ đồ Quy trình công bố điểm thi và phản hồi môn học

Trách nhiệm Các bƣớc thực hiện Mô tả/ Tài liệu liên quan

Phòng CTCT

&HSSV

5.1.1

PL.03.KTCL.02

PL.04.KTCL.02

PL.05.KTCL.02

Phòng QLĐTĐH

5.1.2

PL.06.KTCL.02

Trung tâm

KT&ĐBCLGD

Phòng QLĐTĐH

Các bộ môn

5.1.3

Trung tâm

KT&ĐBCLGD

Phòng QLĐTĐH

Các bộ môn

5.1.4

PL.01.KTCL.05

Lãnh đạo Trung tâm

KT&ĐBCLGD

Lãnh đạo Phòng

QLĐTĐH

Lãnh đạo Bộ môn

5.1.5

Trung tâm

KT&ĐBCLGD

Sinh viên

5.1.6

HD.01.KTCL.05

M.01.KTCL.05

Trung tâm

KT&ĐBCLGD

Theo yêu cầu cụ thể từng

hoạt động

Tạo danh sách

thi

Chuyển danh sách

thi về Trung tâm KT&ĐBCLGD

Tổ chức thi và

chấm thi

Lên điểm thi

Phê duyệt

kết quả

Đăng điểm thi

trên cổng thông

tin sinh viên và

thu thập phản hồi

Trích xuất dữ

liệu phản hồi

và lưu trữ

Tổ chức thi

trên máy

Trả lời câu hỏi

phản hồi và xem

điểm thi trên máy


Trang 5/21

5.2. Mô tả các bƣớc thực hiện

STT Nội

dung

Ngƣời chịu trách

nhiệm

Thời gian Địa điểm Nội dung thực hiện Bằng chứng

1. Tạo

danh

sách thi

Chủ nhiệm khối

Phòng

CTCT&HSSV

7 ngày trước khi

thi kết thúc môn

học/học phần

(không bao gồm

ngày nghỉ, ngày

lễ)

Phòng

CTCT&HSSV

1. Phòng CTCT&HSSV cung cấp danh sách sinh

viên theo từng lớp cho Phòng QLĐTĐH.

- Danh sách này gồm các thông tin: Mã số sinh

viên, Họ và tên sinh viên, Tổ, Lớp.

- Dữ liệu cần được cung cấp trên file Excel, sử

dụng font Unicode.

- Mã số của từng sinh viên đảm bảo thống nhất

trong suốt thời kỳ học tập ở trường.

Danh sách sinh

viên

Giáo vụ đại học

Bộ môn

5 ngày trước

ngày thi (không

bao gồm ngày

nghỉ, ngày lễ)

Phòng

QLĐTĐH

2. Các bộ môn gửi danh sách sinh viên không đủ

điều kiện dự thi về Phòng QLĐTĐH

Danh sách sinh

viên không đủ

điều kiện thi

Giáo vụ khối

Phòng QLĐTĐH

Phòng QL

ĐTĐH

3. Phòng QLĐTĐH đối chiếu, kiểm tra và sắp

xếp danh sách sinh viên theo từng phòng thi.

Danh sách mỗi phòng thi được trình bày trong 1

sheet của phần mềm Excel, bao gồm:

(1) Mã số sinh viên

(2) Số báo danh

(3) Họ và tên sinh viên

(4) Tổ

(5) Lớp

Danh sách sinh

viên thi lần 1

theo phòng thi


Trang 6/21

STT Nội

dung


nhiệm


2. Chuyển

danh

sách thi

về

Trung

tâm

KT&Đ

BCLGD

Giáo vụ khối

Phòng QLĐTĐH

Chậm nhất 3

ngày (72h) trước

khi thi (không

bao gồm ngày

nghỉ và ngày lễ),

Phòng

QLĐTĐH

1.Trong trường hợp thi do Trung tâm

KT&ĐBCLGD tổ chức thi và chấm thi

Phòng QLĐTĐH chuyển danh sách sinh viên

theo từng phòng thi bằng bản điện tử (Excel)

theo từng phòng thi như quy định ở bước 1 về

Trung tâm KT&ĐBCLGD.

Trong trường hợp có sinh viên của lớp khác

hoặc khóa trước thi cùng, những sinh viên này

cần được lập một danh sách riêng. Danh sách

sinh viên thi theo từng ca thi phải được xác định

rõ.

Danh sách sinh

viên thi lần 2

theo phòng thi

2. Trong trường hợp Trung tâm KT&ĐBCLGD

không tổ chức thi và chấm thi

Phòng QLĐTĐH chuyển danh sách sinh viên

theo từng phòng thi bằng bản điện tử (Excel)

theo từng phòng thi như quy định ở bước 1 về

Trung tâm KT&ĐBCLGD cùng với kết quả thi

của sinh viên vào thời gian được quy định trong

bước 4 của quy định này.

3. Tổ chức

thi và

chấm thi

Trường Đại học

Y Hà Nội

Được thực hiện theo đúng quy định phân công

nhiệm vụ của Nhà trường và đảm bảo quy định

hiện hành về công tác tổ chức thi và chấm thi. Có

2 nhóm hình thức thi:

Thực hiện theo

Quy chế Đào tạo

đại học hệ chính

quy


Trang 7/21

STT Nội

dung


nhiệm


1. Thi trên giấy, thi vấn đáp, thi lâm sàng

2. Thi trắc nghiệm trên máy

4. Lên

điểm thi

trong

trường

hợp

không

thi trên

máy

Chuyên viên phụ

trách Khảo thí

Trung tâm

KT&ĐBCLGD,

Đại diện lãnh đạo

Bộ môn

Chuyên viên phụ

trách Khảo thí

Trung tâm

KT&ĐBCLGD

Chuyên viên phụ

trách Khảo thí

Trung tâm

KT&ĐBCLGD

Sau khi thi 14

ngày

Sau khi điểm thi

đã công bố trên

cổng thông tin

sinh viên ít nhất

7 ngày.

Muộn nhất 3

ngày sau khi có

phê duyệt điểm

của bộ môn.

Văn phòng

Trung tâm

KT&ĐBCLGD

1.Đối với môn thi do Trung tâm KT&ĐBCLGD

tổ chức thi và chấm thi: Trung tâm KT &

ĐBCLGD chấm và cùng với bộ môn vào điểm

theo danh sách của phòng QLĐTĐH đã gửi.

Trung tâm KT&ĐBCLGD sẽ gửi bản kết quả thi

theo từng phòng thi cho Phòng QLĐTĐH bằng

file Excel và bản in trên giấy có chữ ký của lãnh

đạo Trung tâm KT&ĐBCLGD và lãnh đạo bộ

môn.

Trường hợp có sinh viên thi trượt thì danh sách

và kết quả của sinh viên thi trượt sẽ được gửi về

Phòng QLĐTĐH


Trang 8/21

STT Nội

dung


nhiệm


Giáo vụ khối

Phòng QLĐTĐH Chậm nhất 5

ngày (không bao

gồm ngày nghỉ,

ngày lễ) sau khi

bộ môn trả điểm

2.Đối với môn thi do Phòng QLĐTĐH tổ chức thi

và chấm thi: Phòng QLĐTĐH và bộ môn ghép

điểm xong, sau đó chuyển cho Trung tâm

KT&ĐBCLGD bảng điểm bằng file mềm Excel

và bản phô tô bảng điểm có chữ ký của sinh viên

và Lãnh đạo phòng QLĐTĐH.

Bảng điểm cần có các thông tin sau:

(1) Mã số sinh viên

(2) Số báo danh

(3) Họ và tên

(4) Tổ

(5) Lớp

(6) Điểm chung và điểm từng phần (nếu có)

Giáo vụ bộ môn

Giáo vụ khối

Phòng QLĐTĐH

Sau khi thi chậm

nhất 5 ngày

(không bao gồm

ngày nghỉ, ngày

lễ)

Chậm nhất 5

ngày (không bao

gồm ngày nghỉ,

ngày lễ) sau khi

3.Đối với kết quả thi thực hành, thi lâm sàng và

các kết quả thi do các bộ môn tổ chức, Bộ môn

nộp điểm thi cho Phòng QLĐTĐH.

Sau khi cùng bộ môn ghép điểm, Phòng

QLĐTĐH chuyển cho Trung tâm KT&ĐBCLGD

bảng điểm bằng file mềm Excel và bản in trên

giấy có chữ ký của lãnh đạo Bộ môn và Lãnh đạo

Bảng điểm thi

thực hành, lâm

sàng


Trang 9/21

STT Nội

dung


nhiệm


bộ môn phê

duyệt điểm.

Phòng QLĐTĐH như đã nêu trên

Phòng QLĐTĐH Sau 3 ngày khi

điểm đã được

công bố trên

cổng thông tin

sinh viên

4.Để đảm bảo việc thu thập thông tin phản hồi

được hiệu quả, Phòng QLĐTĐH không được

thông báo kết quả thi cho sinh viên, sinh viên bắt

buộc phải tra cứu điểm trên cổng thông tin sinh

viên sử dụng mã số sinh viên.

Phòng QLĐTĐH thông báo cho các trường hợp

sinh viên thi trượt.

5. Phê

duyệt

kết quả

trong

trường

hợp

không

thi trên

máy

Lãnh đạo Trung

tâm

KT&ĐBCLGD,

Lãnh đạo Phòng

QLĐTĐH,

Lãnh đạo bộ môn

Trung tâm KT&ĐBCLGD phối hợp với bộ môn

và Phòng QLĐTĐH kiểm tra bảng điểm trước

khi công bố trên cổng thông tin sinh viên của

Nhà trường.

6. Đăng

điểm thi

trên

cổng

thông tin

sinh viên

Chuyên viên phụ

trách Khảo thí

Trung tâm

KT&ĐBCLGD

Sau ngày thi

chậm nhất 14

ngày (không tính

ngày nghỉ, ngày

lễ)

Văn phòng

Trung tâm

KT&ĐBCLGD

1.Đối với các môn thi trắc nghiệm trên giấy và

thi viết:

Trung tâm KT&ĐBCLGD đăng tải file điểm của

sinh viên, học viên lên mạng.

Điểm đã được

đăng tải trên

cổng thông tin

sinh viên.

Hướng dẫn đăng

tải điểm thi hết


Trang 10/21

STT Nội

dung


nhiệm


môn của sinh

viên/học viên lên

mạng.

Sinh

viên trả

lời phản

hồi và

xem

điểm

trên

máy

Sinh viên Ngày thi Phòng thi 2. Đối với các môn thi trắc nghiệm trên máy:

Sau khi hoàn thành bài thi trắc nghiệm, sinh

viên/học viên sẽ được điền phiếu lấy ý kiến phản

hồi. Sau đó, sinh viên/học viên sẽ nhận được kết

quả bài thi.

Mẫu phiếu Lấy ý

kiến phản hồi

môn học

7. Trích

xuất dữ

liệu

phản hồi

và lưu

trữ

Chuyên viên phụ

trách Khảo thí

Trung tâm

KT&ĐBCLGD

Dữ liệu được trích xuất tùy theo yêu cầu phân

tích phản hồi trong từng thời điểm và từng loại

phản hồi do Lãnh đạo Trung tâm KT&ĐBCLGD

quyết định

Quyết định của

Lãnh đạo Trung

tâm

KT&ĐBCLGD


Trang 11/21

VI. HỒ SƠ

STT Tên hồ sơ lƣu Ngƣời lƣu Nơi lƣu Thời gian lƣu

1. Danh sách sinh viên (Họ

tên, mã SV, số báo danh,

tổ, lớp)

Chủ nhiệm khối Phòng

CTCT&HSSV

Khóa học

2. Danh sách sinh viên dự thi

(bản giấy)

Giáo vụ khối Phòng QLĐTĐH Khóa học

3. File danh sách sinh viên

dự thi

Giáo vụ khối Phòng QLĐTĐH Khóa học

4. Bảng điểm Giáo vụ khối Phòng QLĐTĐH Khóa học

5. File điểm Chuyên viên Trung tâm

KT&ĐBCLGD

Khóa học

6. Kết quả thi Chuyên viên Trung tâm

KT&ĐBCLGD

Khóa học

7. Kết quả phản hồi môn học Chuyên viên Trung tâm

KT&ĐBCLGD

2 năm

VII. PHỤ LỤC

- PL.03.KTCL.02 Danh sách sinh viên

- PL.04.KTCL.02 Danh sách sinh viên không đủ điều kiện thi

- PL.05.KTCL.02 Danh sách sinh viên thi lần 1 theo phòng thi

- PL.06.KTCL.02 Danh sách sinh viên thi lần 2 theo phòng thi

- PL.01.KTCL.05 Bảng điểm thi thực hành, lâm sàng

- M.01.KTCL.05 Mẫu phiếu Lấy ý kiến phản hồi môn học

- HD.01.KTCL.05 Hướng dẫn đăng tải điểm thi hết môn của sinh viên/học

viên lên mạng


PL.03.KTCL.02 Trang 12/21

TRƯỜNG ĐẠI HỌC Y HÀ NỘI DANH SÁCH SINH VIÊN

PHÒNG CTCT&HSSV HKI - Y1 - NĂM HỌC 2013 - 2014

TT Mã số SV HỌ TÊN TỔ LỚP Ghi chú

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

Hà Nội, ngày tháng năm

Chủ nhiệm khối

(Ký và ghi rõ họ tên)




BỘ MÔN:

DANH SÁCH SINH VIÊN KHÔNG ĐỦ ĐK DỰ THI

HKI - Y1 - NĂM HỌC 2013 - 2014

Ngày thi:………………………….. Môn thi:……………………………………

TT

Mã số

SV HỌ TÊN TỔ LỚP Lý do

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15


Trƣởng bộ môn

Giáo vụ Bộ môn

(ký, ghi rõ họ tên)

(ký, ghi rõ họ tên)




DANH SÁCH SINH VIÊN THI

PHÒNG QUẢN LÝ ĐTĐH

HKI - Y1 - NĂM HỌC

2013 - 2014

Ngày thi:………………………….. Môn thi:……………………………………

Học phần:…… Lần thi thứ: 1

TT

Mã số

SV

Số báo

danh HỌ TÊN TỔ LỚP SỐ TỜ CHỮ KÝ SINH

VIÊN

GHI

CHÚ

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

Số bài thi: ....................................(bằng chữ: ............................................................)

Số tờ giấy thi:...............................(bằng chữ: ............................................................)

Họ, tên, chữ ký của CBCT


Thư ký




DANH SÁCH SINH VIÊN THI PHÒNG QUẢN LÝ ĐTĐH

HKI - Y1 - NĂM HỌC

2013 - 2014

Ngày thi:………………………….. Môn thi:……………………………………

Học phần:…… Lần thi thứ: n

TT

Mã số

SV

Số báo

danh HỌ TÊN TỔ LỚP SỐ TỜ CHỮ KÝ SINH

VIÊN

GHI

CHÚ

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15






M.01.KTCL.05 Trang 16/21

TRƯỜNG ĐẠI HỌC Y HÀ NỘI DANH SÁCH VÀ KẾT QUẢ THI PHÒNG QUẢN LÝ ĐTĐH HKI - Y1 - NĂM HỌC 2013 - 2014

Ngày thi:………………………….. Môn thi:……………………………………

Học phần:…… Lần thi thứ: ……… Hình thức thi:………………Hệ số:……….

TT

Mã

số SV

Số

báo

danh

HỌ TÊN TỔ LỚP SỐ

TỜ

CHỮ

KÝ

SINH

VIÊN

ĐIỂM ĐIỂM TB GHI

CHÚ

TH LT SỐ CHỮ

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24





1: .............................................

Thư ký Chủ khảo

2: .............................................

(ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên)

Họ, tên, chữ ký của CB ghép phách

1: ............................................

2: .............................................

TRƯỞNG PHÒNG QLĐTĐH

PGS.TS. Nguyễn Thị Yến





HƢỚNG DẪN NHẬP ĐIỂM TỪ EXCEL

Quy trình công việc:

Bước 1. Chuẩn hoá file excel điểm: xem tên môn, số đvht, xác định các thành

phần điểm nhập vào phần mềm,

Bước 2.1. Nhập mới điểm từ excel,

Bước 2.2. Đồng bộ lại điểm đã nhập (khi phần mềm đã có điểm),

Bước 3. Lưu điểm nhập từ excel (tại chức năng Tổng hợp kỳ),

Bước 4. Khoá điểm tại chức năng Nhập điểm thành phần và điểm thi.

Chú ý: File điểm từ excel có mã sinh viên, sinh viên không có điểm mà hiểu là điểm 0

thì cần nhập điểm 0 vào file excel. Nhập cho lần học, lần thi nào thì chọn lần học, lần

thi đấy.

1. Chuẩn hoá file excel điểm

Chuẩn hóa không có các cột chứa ký tự dạng text hoặc cột điểm rỗng. Điền 0

vào các ô không có điểm (nếu ô đó được hiểu là điểm 0). Rà soát tên môn, số đơn vị

học trình trên excel và trong phần mềm.

Phân tích công thức tính điểm và đưa ra các thiết đặt các thành phần tương ứng

khi đưa vào phần mềm.

Ví dụ: Môn thực hành: nhập các bài thực hành vào các thành phần điểm thực

hành với tỷ lệ tương ứng như danh mục thành phần điểm

Môn lý thuyết có nhiều đầu điểm: liệt kê các thành phần, và tỷ lệ tương ứng

Chỉ nhập điểm tổng kết thì người dùng lựa chọn nhập vào điểm thi khi nhập vào

phần mềm.

2. Nhập điểm mới từ excel

Nhập điểm Excel giúp người dùng có thể nhập điểm thành phần và điểm thi của

sinh viên từ bảng excel có sẵn. Thao tác lần lượt theo số thứ tự đánh số trong hình vẽ

Ví dụ: Học phần có các đầu điểm tính theo nhóm thành phần:

01 điểm chuyên cần - chiếm 10%

01 điểm kiểm tra thường xuyên - chiếm 30% (nếu có 2 bài: KT1:

15%, KT2:15%).

01 Điểm thi chiếm 60% (chương trình tự tính).



Bước 1. Chọn Hệ\Khoa\Khóa\CN để hiển thị ra Chương trình đào

tạo muốn nhập điểm;

Bước 2. Chọn học kỳ, năm học, lần học, lần thi hiển thị các môn

trong kỳ,

Bước 3. Chọn Mở file và sheet chứa dữ liệu điểm muốn nhập.

Bước 4. Chọn mã sinh viên và cột dữ liệu điểm muốn nhập (Số 4, 5-

góc phải hình)

Bước 5. Chọn môn học muốn nhập trong phần mềm tương ứng với

môn học cần chuyển điểm trong file excel (Số 6).

Nhập điểm quá trình:

Bước 6. Chọn Nhập điểm TP; xác định thành phần môn. Ví dụ cột điểm

Kiểm tra 1, tỷ lệ 30%.

Bước 7. Nhấn Cập nhật dữ liệu để chuyển điểm của sinh viên từ file

excel vào phần mềm:

H nh 1. Giao diện nhập điểm từ excel



o Hiển thị form lưu điểm, Nhấn nút Cập nhật để Lưu điểm

Nhập điểm thi:

Bước 6. Chọn Cột dữ liệu điểm thi (Chính là cột chứa điểm thi trong

file excel).

Bước 7. Nhấn Cập nhật dữ liệu để lưu điểm thi của sinh viên:

H nh 2. Giao diện nhập điểm từ excel

o Hiển thị form lưu điểm, Nhấn nút Cập nhật để Lưu điểm.



3. Đồng bộ điểm từ excel

Chức năng Đồng bộ điểm trong phần mềm thao tác tương tự như nhập mới từ

bước 1 cho đến bước 7. Sau khi Cập nhật dữ liệu hiển thị dữ liệu ở 2 ô trên cùng,

Nhấn ô chọn tất cả và nút Thực hiện đồng bộ dữ liệu đã tồn tại.

4. Lƣu điểm học phần sau khi nhập từ excel

Điểm nhập từ excel không tự động tính điểm học phần mà người dùng phải lưu

các thành phần điểm và điểm thi.

Mở chức năng Nhập điểm thi; Chọn đúng Hệ\ Khoa\ Khóa\ C.Ngành\ Lớp

(chọn cấp cao nhất là Chuyên ngành); Học kỳ\ Năm học; chọn học phần.

Nhấn nút Lƣu, phần mềm sẽ lưu điểm và tự tính điểm học phần theo tỷ lệ đã

quy định trong khi nhập điểm từ excel.

Documents

QUY TRÌNH CÔNG BỐ ĐIỂM THI HẾT MÔN/HỌC …hmu.edu.vn/images/2014/ISO-ĐHYHN/KTCL/QT_05_KTCL.pdf · Ngƣời viết Ngƣời kiểm tra Ngƣời phê duyệt ... Lớp