Radionica e-misija Grubisno Polje 10/07/2013-Priprema projekata za EU fondove-anliza problema,analiza ciljeva

E-misija - Program regionalnog razvoja civilnoga društva i lokalnih zajednica u Republici Hrvatskoj

Program e-misija je dio cjelovitog Programa regionalnog razvoja civilnog društva i lokalnih zajednica u Republici Hrvatskoj kojeg zajednički provode organizacije: Centar za civilne inicijative, IKS-Udruga za promicanje informatike, kulture i suživota, Savez za pravedno društvo i S.O.S. telefon – Poziv u pomoć u partnerstvu i uz financijsku podršku Nacionalne zaklade za razvoj civilnoga društva.

Priprema projekata za EU fondove- analiza problema, analiza ciljeva

Grubišno Polje, 10.07.2013.

Program regionalnog razvoja civilnog društva i lokalnih zajednica u Republici Hrvatskoj

Program e-misija – CCI - IKS – SZPD - SOS

2008

2009

2010

2011 2012

2013


Mreže regionalnog razvoja

SVIH5SVIH5

za županije: Zagrebačku, Grad Zagreb,Virovitičko-podravsku, Bjelovarsko-bilogorsku i Sisačko-moslavačku

za županije: Istarsku, Ličko-senjsku i Primorsko-goransku i Karlovačku

za županije: Brodsko-posavsku, Osječko-baranjsku, Požeško-slavonsku, i Vukovarsko-srijemsku

za županije: Krapinsko-zagorsku, Koprivničko-križevačku, Međimursku i Varaždinsku

za županije: Dubrovačko-neretvansku, Splitsko-dalmatinsku, Šibensko-kninsku i Zadarsku

Program e-misija pruža zainteresiranim organizacijama civilnog društva i lokalnim zajednicama podršku u području informiranja, savjetovanja i izobrazbe na području:

-Grada Zagreba-Zagrebačke županije-Bjelovarsko-bilogorske županije-Virovitičko-podravske županije-Sisačko –moslavačke županije


Program E-misija

Program E-misija provode:


Organizacija: Regija:

Centar za civilne inicijative Grad Zagreb i zagrebačka županija

IKS-Udruga za promicanje informatike, kulture i suživota

Sisačko-moslavačka županija

Savez za pravedno društvo Bjelovarsko-bilogorska županija

S.O.S. telefon-Poziv u pomoć Virovitičko-podravska županija

Priprema i planiranje projekta


Što je projekt?Projekt čini niz međusobno povezanih aktivnosti u određeni redoslijed “radi postizanja jasnih ciljeva unutar određenog vremenskog razdoblja i s određenim financijskim sredstvima.”(Europska komisija, PCM Guidelines, 2004.)


Što je program?Program je skup projekata čiji ciljevi u sprezi doprinose zajedničkom općem cilju, sektoru, županiji i sl.

Odnos programa i projekta


Program

Projekt

Projekti prije i sad...


Prije Sad

Projekti se izrađuju kako bi privukli sredstva

Projekti se izrađuju kako bi riješili probleme

Projekti moraju polučiti standardiziranu skupinu neposrednih rezultata

Projekti razvijaju lokalne kriterije i pokazatelje koji odgovaraju lokalnoj situaciji

Fokus je na pisanju aplikacije za sredstva Fokus je na izradi projekta i donošenju odluka o njegovom provođenju prije nego što se piše prijedlog projekta

Dionici nisu angažirani u iradi projekta Dionici pomažu definirati probleme i donijeti odluke o rješenjima

Projekti usmjereni na aktivnosti Projekti se izrađuju kroz definiranje ciljeva kao rješenja problema

Utjecaj projekta ne može se potvrditi Svaki cilj ima jasne pokazatelje koji se mogu potvrditi

Za dobar projekt potrebno je:


Kapaciteti organizacije

Dobro planiranje

Stvarni problem

Učinkovito upravljanje

Jasno definirani korisnici

Učinkovit projektni tim

Dobra suradnja sa

suprijaviteljima

Iskustvo u provođenju projekata

Ciljna skupina i krajnji korisnici:


Ciljna skupina = osobe/skupine/organizacije na koje će projekt neposredno pozitivno utjecati ( s njima radimo u projektu)

Krajnji korisnici = osobe/skupine/organizacije koje bi mogle imati koristi od projekta nakon što završi

KRAJNJI KORISNICI CILJNA

SKUPINA

Projektni ciklus:


Projektni ciklus:



Identifikacija:


Identifikacija


1. Analiza kapaciteta: SWOT analiza


Pomažu u ostvarenju cilja

Odmažu u ostvarenju cilja

2. Analiza dionika


Sve osobe, skupine ljudi, ustanove ili trgovačka društva, koje bi mogle biti u vezi s projektom/programom, definirane su kao dionici.

-Utječu ili su pod utjecajem procesa i rezultata projekta

Zapitajte se: Čija su iskustva i perspektive važni?

Čija je aktivna podrška neophodna za uspjeh

projekta?

Tko ima pravo biti uključen u projekt?

Kome je projekt prijetnja?

Primjer analize

Uloge dionika


Dionici Iskustvo, stručnost, resursi

Interesi i očekivanja

Prepreke i problemi

Uloga u projektu

Dionik 1

Dionik 2

Dionik 3

Utjecaj dionika:


3. Analiza problema


Utvrđuje negativnu sadašnju situaciju

najbolje je provoditi je u participativnim radionicama s

predstavnicima glavnih dionika

Korisna za ispunjavanje obrasca projektnog prijedloga

Analiza problema


3 koraka u analizi problema:

1.Odrediti okvir i temu analize ( glavni problem)2.Pomoću “ brainstorminga” odrediti najvažnije aspekte problema i napisati ih na papiriće3.Vizualizirati probleme i složiti “problemsko stablo” prema uzročno-posljedičnim vezama


Problem 1

Problem 2

Problem 3

Problem 4Problem 5

Problem 6

Glavni problem


Uzrok 3Uzrok 3

Uzrok1Uzrok1

Uzrok 5Uzrok 5

Uzrok 2Uzrok 2

Uzrok 4Uzrok 4

Posljedica 5Posljedica 5



Posljedica 1Posljedica 1 Posljedica 2Posljedica 2

Glavni problem

Problemi kao uzroci ili posljedice glavnog problema

Vježba: Izrada stabla problema u skupinama


Stablo problema


UZROCI

POSLJEDICE


Cilj

Problem

Od problema do cilja...

Preoblikovanje problemskog stabla u stablo ciljeva


PROBLEM

Slika trenutne negativne situacije

CILJ

Pozitivna zrcalna slika problema

Provedba projekta

Slab utjecaj mladih i njihovih

organizacija na život u zajednici

Mladi i njihove organizacije

snažno utječu na život u zajednici

4. Analiza ciljeva:


3 koraka analize ciljeva:

1.Preoblikovanje negativne postojeće situacije u pozitivnu željenu budućnost (zrcalna slika)2. Provjera uzročno-posljedičnih veza3. Po potrebi uskladiti pojedine cjeline ili dodati novi cilj

Analiza ciljeva:


Svrha ove metode je otkriti uzroke nastanka glavnog problema kako bi se rješavanjem uzroka uklonile ili ublažile štetne posljedice na višim razinama hijerarhije problema Potrebna stalna provjera uzročno-posljedičnih veza Poželjni i realni ciljevi

Ponekad nije moguća potpuna simetrija između stabla problema i stabla ciljeva- ne brinite!

Stablo ciljeva


POSLJEDICE

UZROCI

5. Odabir strategije


Zadnji korak u procesu identifikacije kojim:

Odabiremo strategiju koju ćemo koristiti za postizanje željenih ciljeva projekta

Odlučujemo koji će ciljevi biti UKLJUČENI u projekt

Odlučujemo koji će ciljevi biti ISKLJUČENI iz projekta

Utvrđujemo opći i specifični cilj/svrhu projekta

Odabir strategije:


Odgovoriti na sljedeća pitanja:

Treba li/može li projekt postići sve potencijalne ciljeve (riješiti sve prepoznate probleme) ili treba izabrati neke?

Koje su mogućnosti prepoznate u SWOT analizi, a na kojima bi se trebao graditi projekt?

Kojom kombinacijom intervencija ćemo najvjerojatnije postići rezultate i ostvariti koristi?

Što si možemo priuštiti s obzirom na financijske i vremenske okvire te tehničke i administrativne kapacitete kojima raspolažemo?

Koja opcija je najisplativija?

Koja će strategija najuspješnije odgovoriti i na horizontalna pitanja (politike uključivanja, zaštite okoliša i sl.)?

Odabir strategije:


3 koraka u odabiru strategije:

1. Utvrditi kriterije za odabir strategije2. Uzeti različite moguće strategije u obzir za postizanje

željenog cilja3. Odlučiti se za jednu strategiju koja će postati naš

PROJEKT

Odabir strategije:


Kriteriji odabira strategije:

Analiza strategije:


REZULTATI

SPECIFIČNI CILJ

OPĆI CILJ


Brojčano označavanje u logičkom okviru

Opći cilj

Specifični cilj

Rezultat 1 Rezultat 2 Rezultat 3

Aktivnost 1.1.Aktivnost 1.2.Aktivnost 1.3.

....

Terminologija


Podsjetimo se...

OPĆI CILJ: njemu projekt doprinosi, ne ispunjava ga u potpunosti; na razini programa svi projekti i njihovi ispunjeni ciljevi zajedno ispunjavaju opći cilj

SPECIFIČNI CILJ: cilj našeg projekta, ovaj cilj treba biti ispunjen do kraja provedbe projekta

Rezultati


Neposredna i vidljiva, primjetljiva promjena (za ciljanu skupinu) koja je u relaciji sa specifičnim ciljem.Potrebno ih je numerirati radi lakšeg praćenja

Primjer: R1 - Povećano znanje i vještine mladih o vođenju udruga R2 - Udruge mladih imaju razvijene strateške planove


Intervencijska logikaObjektivno provjerljivi

pokazatelji uspjeha

Izvori i načini provjere

Pretpostavke

Opći ciljevi

Koji su opći ciljevi kojima će doprinijeti projekt?OC1- “Naziv općeg cilja”OC2- “Naziv općeg cilja”

Navedite ciljane vrijednosti za svaki indikator?Koji su ključni indikatori povezani uz opće ciljeve?

Koji su izvori informacija za svaki navedeni indikator?

Specifični cilj

Koji specifični ciljevi doprinose ostvarenju općih ciljeva? SC1- “Naziv spec. cilja”SC2- “Naziv spec. cilja”...

Koji indikatori jasno pokazuju da je cilj projekta postignut?SC1- “Indikator1: ciljana vrijednost”SC1- “Indikator2: ciljana vrijednost”

Koji su izvori informacija koji postoje ili se mogu prikupiti? Kojim metodama se može doći do tih informacija?

Koji su vanjski faktori i uvjeti potrebni da bi se postigao cilj? Koji rizici se trebaju uzeti u obzir?

Očekivani rezultati

Rezultati direktno proizilaze iz aktivnosti i doprinose postizanju specifičnog cilja. Koji su očekivani rezultati? R1 – “Naziv rezultata”R2 – “Naziv rezultata”...

Koji indikatori mjere da li je i u kojem omjeru projekt postigo očekivane rezultate? 1.1. - “Indikator1: ciljana vrijednost” (R1)1.2. - “Indikator2: ciljana vrijednost” ...

Koji su izvori informacija za navedene indikatore?

Izvor1 (Indikator 1.2., 1.3.)IliIndikator 1.1. : Izvor 1Indikator 1.2. : Izvor 1

Koji vanjski uvjeti moraju biti zadovoljeni kako bi se u planiranom vremenu postigli očekivani rezultati?

Aktivnosti

Koje će se ključne aktivnosti provesti te kojim slijedom, kako bi ostvarili očekivane rezultate? (grupirajte aktivnosti prema rezultatima)Aktivnost 1.1 – “Naziv aktivnosti”Aktivnost 1.2 – “Naziv aktivnosti”

Resursi: Koji su resursi nužni za provedbu navedenih aktivnosti npr. zaposlenici, oprema, trening, edukacija, materijali, prostor, itd.

Koji su izvori informacija o napretku akcije? TroškoviKoji su troškovi akcije? Kako su razvrstani? (detaljan pregled troškova u Proračunu)

Koji su preduvjeti nužni prije početka akcije? Koji uvjeti izvan utjecaja organizacije moraju biti zadovoljeni kako bi se započelo s provedbom akcije?

Logički okvir


Pitanja?


Hvala na pažnji!

Centar za civilne inicijative– (regionalni centar podrške)Adresa: Božidara Adžije 22, 10 000 ZagrebT: 01 4819 516 F: 01 4920 795 E-mail: [email protected] : www.cci.hr Voditeljica programa: Mirela DespotovićUredovno vrijeme: pon-pet: 09.00-15.00

Savez za pravedno društvo(županijska suradna organizacija u Bjelovarsko-bilogorskoj županiji)Adresa: Krste Frankopana 34, 43 000 BjelovarT: 043 217-413e-mail: [email protected]: www.fairsociety.eu Kontakt osoba: Stjepan KosUredovno vrijeme: uto: 12.00-16.00 pet: 08.00-12.00

http://www.cci.hr/

http://www.fairsociety.eu/

Documents

Radionica e-misija Grubisno Polje 10/07/2013-Priprema projekata za EU fondove-anliza problema,analiza ciljeva