RAPAT KOORDINASI PERSIAPAN PELAKSANAAN …

TERM OF REFERENCE (TOR)

RAPAT KOORDINASI PERSIAPAN

PELAKSANAAN PENANGGULANGAN

GANGGUAN REPRODUKSI

BALAI BESAR VETERINER WATES YOGYAKARTA, 6-9 JANUARI 2018

TOR RAKOR PERSIAPAN KEG PENANGGULANGAN GANGREP 2017

i

PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kepada Allah SWT, bahwasanya Term of Reference

(TOR) Penyelenggaraan Rapat Koordinasi Persiapan Pelaksanaan

Penanggulangan Gangguan Reproduksi ini dapat diselesaikan dengan baik.

Term of reference (TOR) ini disusun untuk memberikan petunjuk dalam

melaksanakan kegiatan dimaksud.

Rapat Koordinasi ini diharapkan dapat menghasilkan kesepakatan jumlah akseptor

penanggulangan gangguan reproduksi setiap Kabupaten, memberikan arahan

tentang Petunjuk Teknis kegiatan penanggulangan gangrep di Kabupaten, juga

berupa arahan pertanggungjawaban rampung dari kabupaten baik berupa

pertanggungjawaban operasional dan perjalanan Dinas.

Akhir kata semoga Term of reference ini dapat digunakan sebagai arahan

pelaksanaan kegiatan Rakor dan hasil rakor dapat digunakan sebagai acuan untuk

pelaksanaan kegiatan penanggulangan gangrep di lapangan.

Yogyakarta, Januari 2018

Mengetahui,

Kepala Balai Besar Veteriner Wates,

Drh. Bagoaes Poermadjaja, MSc.

Ketua Panitia,

Drh. Eni Fatiyah


ii

DAFTAR ISI

PENGANTAR ......................................................................................................................... i

DAFTAR ISI.......................................................................................................................... ii

I. PENDAHULUAN : ........................................................................................................ 1

a) Latar Belakang : ....................................................................................................... 1

b) Maksud dan tujuan : ................................................................................................ 1

II. DASAR PELAKSANAAN KEGIATAN ......................................................................... 1

III. TEMPAT KEGIATAN ................................................................................................... 2

IV. WAKTU KEGIATAN .................................................................................................... 2

V. TOPIK BAHASAN PERTEMUAN .............................................................................. 2

VI. TEMA .......................................................................................................................... 2

VII. MATERI DAN NARASUMBER .................................................................................... 3

VIII. PESERTA KEGIATAN ................................................................................................ 4

IX. KELUARAN ................................................................................................................ 5

X. JADWAL KEGIATAN ................................................................................................... 5

XI. RENCANA PEMBIAYAAN .......................................................................................... 8

XII. PANITIA ...................................................................................................................... 9

XIII. PENUTUP ................................................................................................................. 10


1

I. PENDAHULUAN :

a) Latar Belakang : Tahun anggaran 2018 terdapat kegiatan UPSUS SIWAB sesuai dengan Peraturan Menteri Pertanian nomor 48 tahun 2016 tentang Upaya Khusus Percepatan Peningkatan Populasi Sapi dan Kerbau Bunting. Dalam hal ini Balai Besar Veteriner Wates mendapatkan alokasi dana yang cukup besar untuk melaksanakan kegiatan UPSUS SIWAB berupa Penanggulangan Gangguan Reproduksi. Dengan adanya kegiatan tersebut maka diperlukan pesiapan-persiapan yang baik agar pelaksanaan di lapangan tidak menyimpang dari regulasi-regulasi yag ada dan kegiatan tersebut dapat berjalan dengan baik. b) Maksud dan tujuan : Maksud : Melaksanakan Rapat Persiapan Gangguan Reproduksi, sehingga mendapatkan kesepakat-kesepakatan yang baik dalam pelaksanaan kegiatan di Kabupaten. Tujuan : a) Mencapai kesepakatan target akseptor Penanggulangan Gangguan

Reproduksi di setiap kabupaten b) Menyamakan persepsi teknis pelaksanaan kegiatan Penangulangan

Gangguan Reproduksi. c) Memberikan informasi teknis pertanggungjawaban keuangan dan

sistem pelaporan.

II. DASAR PELAKSANAAN KEGIATAN :

a) DIPA Satker Balai Besar Veteriner Wates, Yogyakarta Tahun

Anggaran 2018, No: SP DIPA 018-06.2.239544/2018, tanggal 5

Desember 2017

b) Surat Keputusan Kepala Balai Besar Veteriner Wates,

Yogyakarta tentang Penetapan Personil Kegiatan Rapat

Koordinasi Penanggulangan Gangrep nomor :

03003/KU.310/F.5.D/01/2018 tanggal 3 Januari 2018.


2

III. TEMPAT KEGIATAN

Hotel Cavinton, Jalan Letjend. Suprapto No. 1 Ngampilan Yogyakarta

IV. WAKTU KEGIATAN :

Tanggal 06 – 09 Pebruari 2018

V. TOPIK BAHASAN PERTEMUAN :

a) Kontribusi gangrep dalam mensukseskan program SIWAB b) Mengoptimalkan kegiatan Penanggulangan gangrep

c) Hasil kompilasi data penyakit gangguan reproduksi tahun 2015 dan

2017 di wilker BBvet wates

d) Monitoring Evaluasi Pelaksanaan Gangguan Reproduksi Th 2017

dari perwakilan 3 kabupaten di wilayah kerja BBvet Wates

e) Hasil pelaksanaan gangrep Tahun 2017 dari 3 Provinsi di wilayah

kerja BBvet Wates

f) Pembahasan pembagian Target Akseptor Gangrep Per Kabupaten g) Penyampaian Draft Petunjuk Teknis pelaksanaan Penanggulangan

Gangguan Reproduksi h) Teknis Pertangungjawaban keuangan, Logistik kegiatan

Penanggulagan Gangguan Reproduksi i) Sistem Pelaporan aseptor/teknis kegiatan Penanggulangan Gangrep j) Rencana distribusi logistik gangrep

k) Hasil monitoring penyakit gangguan reproduksi 2017

l) Evaluasi Pelaksanaan Gangrep tahun 2017 BBVet Wates

VI. TEMA :

Melalui Penguatan Sinergitas Balai Besar Veteriner Wates Dan Para

Pemangku Kepentingan Kita Sukseskan Kegiatan Penanggulangan

Gangguan Reproduksi untuk mendukung keberhasilan UPSUS SIWAB

2018


3

VII. MATERI DAN NARASUMBER :

Materi dan nara sumber yang akan disampaikan dalam Rapat Koordinasi

ini adalah :

a) Kebijakan Penanggulangan Gangrep (Direktur Kesehatan Hewan) b) Mengoptimalkan kegiatan Penanggulangan gangrep (Prof. Dr. Abdul

Samik) c) Kontribusi gangrep dalam mensukseskan program SIWAB (SEKNAS

UPSUS SIWAB) d) Hasil kompilasi data penyakit gangguan reproduksi tahun 2015 dan

2017 di wilker BBvet wates(Drh. Indarto Sudarsono, MMT.)

e) Penyampaian Draft Petunjuk Teknis Penanggulangan Gangguan Reproduksi (Drh.Bagoes Poermadjaja, M.Sc.)

f) Sistem peng SPJ an gangrep BBvet Wates 2018(Drh. Nasirudin,

MSc)

g) Pembahasan Pembagian Aseptor gangrep(drh. Indarto Sudarsono, MMT)

h) Sistem Pelaporan aseptor Penanggulangan Gangrep(Drh. Basuki Rahmad S.)

i) Rencana distribusi logistik gangrep(Drh. Rochmadiyanto)

j) Hasil monitoring penyakit gangguan reproduksi 2017(Drh. Suhardi)

k) Evaluasi Pelaksanaan Gangrep tahun 2017 BBVet Wates(Drh. Didik

Yulianto, M.Sc.)

l) Monitoring Evaluasi Pelaksanaan Gangguan Reproduksi Th 2017 (Distan Kab. Kulon Progo) m) Monitoring Evaluasi Pelaksanaan Gangguan Reproduksi Th 2017

(Distan Kab. Tuban) n) Monitoring Evaluasi Pelaksanaan Gangguan Reproduksi Th 2017

(Distan Kab. Rembang) o) Hasil pelaksanaan gangrep Tahun 2017(Distan Provinsi DIY) p) Hasil pelaksanaan gangrep Tahun 2017(Disnak Prov. Jawa Tengah) q) Hasil pelaksanaan gangrep Tahun 2017(Disnak Provinsi Jawa Timur)


4

VIII. PESERTA KEGIATAN :

Rencana peserta rapat koordinasi tahun 2018 sejumlah 263 orang dengan rincian sebagai berikut :

Pusat Direktur - Keswan 1 - Seknas Upsus SIWAB 1

Universitas

- Dekan FKH UGM dan Unair 2 Narasumber Akademisi 1 Dinas Propinsi Jatim (Kadis dan Kabid Keswan)

2

Dinas Prop Jateng (Kadis dan Kabid Vet) 2 Dinas DIY (Kadis dan Kabid Peternakan) 2 Dinas Kabupaten/ Kota (69) kab @ 3 orang

207

BBVet Wates 30 UPT Pusat Singosari 1 UPT Pusat BBPTUHPT Baturraden 1 UPT Pusat BPMSPH 1 UPT Pusat BPMSPT 1 UPT Pusat PUSVETMA 1 UPT Pusat GRATI UPT BPMPP Bekasi BPTP INKINDO Balai Karantina Pertanian Semarang Kls1 Balai karantina Surabaya Kls 1 Balai Karantina Yogyakarta Kelas 1

1 1

3 2 1 1 1

Jumlah ………………………… 263


5

IX. KELUARAN :

Keluaran yang diharapkan dari pertemuan ini adalah :

a) Tercapainya kesepakatan target akseptor Penanggulangan Gangguan Reproduksi di setiap kabupaten/ kota

b) Tercapainya persamaan persepsi teknis pelaksanaan kegiatan Penangulangan Gangguan Reproduksi.

c) Tersampaikannya Informasi teknis pertanggungjawaban keuangan, logistik dan sistem pelaporan dengan baik.

d) Kesiapan pelaksanaan kegiatan Penanggulangan Gangrep

X. JADWAL KEGIATAN

Jadwal Kegiatan rapat Koordinasi adalah sebagai berikut :

JADWAL KEGIATAN

Jam

Acara

Narasumber/Keterangan

Keterangan

Selasa, 6 Februari 2018

16.00-17.00 17.00-18.00 19.00-21.15 21.15-.....

Cek In peserta Registrasi Peserta Pembukaan

Laporan Ketua Panitia Sambutan Kepala BBVet Wates Sambutan Selamat Datang Kepala Dinas Pertanian DIY Sambutan/Pengarahan Direktur Keswan dilanjutkan dengan Pembukaan secara resmi Rapat Koordinasi Th 2018 COFFEE BREAK

drh. Eni Fatiyah drh. Bagoes Poermadjaja, M.Sc. Ir. Sasongko, MM drh. Fadjar Sumping Tjatur Rasa, Ph.D

Pembawa Acara:

Rina Apsari Indonesia Raya:

Drh. Dewi Pratama sari, MSc. Pimpinan Sidang:

Ka BBvet Wates Sekretaris sidang:

drh. Suhardi Operator Komputer:

drh. Siwi Susilaningrum

Rabu, 7 Februari 2018

07.00-08.00

08.00-09.00 09.00-10.00

MAKAN PAGI SIDANG I

Kontribusi gangrep dalam mensukseskan program SIWAB Mengoptimalkan Kegiatan

Seknas UPSUS SIWAB Prof. Dr. drh. Abdul Samik

Pimpinan Sidang:

Ka BBVet Wates Sekretaris sidang:

drh. Dewi Pratama Sari, M.Sc.


6

10.00-10.15 10.15-11.15 11.15-11.45 11.45-12.00 12.00-13.00

Penanggulangan Gangrep COFFEE BREAK

Hasil Kompilasi Data Penyakit Gangguan Reproduksi Tahun 2015 dan 2017 di Wilker BBVet Wates Monitoring Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan Gangguan Reproduksi Tahun 2017 Diskusi Sidang I ISOMA

drh. Indarto Sudarsono, M.MT. Dinas Pertanian dan Pangan Kab. Kulon Progo

Operator:

drh. Rama Dharmawan

13.30-14.00 14.00-14.30 14.30-15.00 15.00-15.30 15.30-16.00

SIDANG II

Monitoring Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan Gangguan Reproduksi Th 2017 Monitoring Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan Gangguan Reproduksi Th 2017

Hasil pelaksanaan Kegiatan Gangrep Tahun 2017 Diskusi Sidang II Coffee Break dan Sholat

Dinas Perikanan dan Peternakan Kab. Tuban Dinas Pertanian dan Pangan Kab. Rembang Dinas Pertanian Daerah Istimewa Yogyakarta

Pimpinan Sidang: drh. Nasirudin, MSc. Sekretaris Sidang: drh. Nur Rohmi Farhani Operator Komputer: drh. Rochmadiyanto

16.00-16.30 16.30-17.00 17.00-17.30 17.30-...

SIDANG III

Hasil pelaksanaan Kegiatan Gangrep Tahun 2017 Hasil pelaksanaan Kegiatan Gangrep Tahun 2017 Diskusi Sidang III ISOMA

Dinas Peternakan dan Keswan Prov. Jateng Dinas Peternakan Prov. Jatim

Pimpinan Sidang: drh. Tugiyat Sekretaris Sidang: drh. Zaza Famia Operator Komputer: drh. Ully Indah Apriliana, M.Sc.

Kamis, 8 Februari 2017


7

7.00-08.00 08.00-09.00 09.00-10.00 10.00-10.15 10.15-11.15 11.15-11.45 11.45-13.00

MAKAN PAGI SIDANG IV

Paparan Juknis Kegiatan Gangrep Tahun 2018 Sistem peng SPJan Gangrep BBVet Wates Tahun 2018 Coffee Break

Pembahasan Pembagian Aseptor Kegiatan Gangrep Diskusi sidang IV ISHOMA

Ka BBVet Wates drh. Nasirudin, MSc. drh. Indarto Sudarsono, MMT

Pimpinan Sidang: drh. Didik Yulianto, MS.c. Sekretaris Sidang: drh. Dewi Pratamasari, M.Sc. Operator Komputer: drh. Basuki Rohmad Suryanto

13.00-13.45 13.45-14.15 14.15-14.45 14.45-15.45 15.45-16.30 16.30-17.00 17.00-17.30 17.30-...

SIDANG V

Rencana distribusi logistik Kegiatan Gangrep Tahun 2018 Hasil monitoring penyakit Gangrep Tahun 2017 Diskusi Sidang V Coffee Break dan Sholat

SIDANG VI

Sistem pelaporan aseptor Gangrep Evaluasi Pelaksanaan Gangrep Tahun 2017 BBVet Wates Diskusi Sidang VI ISOMA

Penyusunan Rumusan Rakor Penanggulangan Gangrep Tahun 2018

drh. Rochmadiyanto drh. Suhardi drh. Basuki Rohmad Suryanto drh. Didik Yulianto, M.Sc. Tim Perumus

Pimpinan Sidang: drh. Muhammad Yusuf, M.S Sekretaris Sidang: drh. Nur Rohmi Farhani Operator Komputer: Rina Apsari

Jum’at, 9 Februari 2018


8

07.00-08.00 08.00-09.00 09.00-10.30 10.30-11.00 11.00-12.00 12.00-13.00

MAKAN PAGI Penyusunan perumusan hasil Rakor Penanggulangan Gangrep Tahun 2018 - Kepala Balai - drh. Indarto

Sudarsono,M.MT - drh. Nasirudin, M.Sc. - drh. Tri Widayati,M.Sc - drh. Eni Fatiyah - drh. Rama Darmawan SIDANG PLENO Pembacaan Hasil Rumusan Rakor Penutupan Makan Siang dilanjutkan Check Out

Tim Perumus Ka BBVet Wates

Pimpinan Sidang: drh. Indarto Sudarsono, M.MT Sekretaris Sidang: drh. Rama Darmawan Operator Komputer: drh. Tri Widayati, M.Sc.

XI. RENCANA PEMBIAYAAN

adapun rincian pembiayaan adalah sebagai berikut :

NO URAIAN JUMLAH

1 Kesekretariatan :

a. Surat Menyurat 1 Keg

b. Pembuatan Sertifikat 2600 Buah

c. Komunikasi 1 Keg

d. Pembuatan spanduk selamat datang 2 bh 12 Meter

e. Kain Batik Peserta 260 Buah

f. Perlengkapan peserta (block Note/Buku) 260 Buah

g. Tanda Peserta 260 Buah

h. ATK 1 Set

i. Dokumentasi 1 Album

j. Honor Panitia 24 Orang

2 Sewa ruang rapat dan Hotel 3,5 Hari

3 Honor Narasumber 17 Orang

5 Transportasi :

a. Antar Jemput tamu Airport –hotel pp. 1 Kegiat


9

b. Angkutan peserta Hotel – BBVet pp. 1 Kegiat

6 Konsumsi :

06 Pebruari 2018

a. Makan malam pembukaan 260 Porsi

b. Rehat Malam 260 Porsi

O7 Pebruari 2018

a. Snack pagi 260 Porsi

b. Makan siang 260 Porsi

c. Snack Sore 260 Porsi

d. Makan malam 260 Porsi

08 Pebruari 2018

a. Snack pagi 260 Porsi

b.Makan siang 260 Porsi

c. Snack Sore 260 Porsi

d.Makan malam 260 Porsi

O9 Pebruari 2018

a.Snack pagi 260 Porsi

b.Makan siang 260 Porsi

XII. PANITIA :

Kepanitiaan dalam rapat Koordinasi ini adalah sebagai berikut :

Pelindung : Kepala Balai Besar Veteriner Wates

Penanggung Jawab : Drh.Nasirudin, MSc.

K e t u a : Drh. Eni Fatiyah

Wakil Ketua : Drh. Didik Yulianto MSc.

Wakil Ketua : Retna Hariyati,SE

Sekretaris : Rina Apsari

Laili Miftakhu Nikmah, AMd.

Ika Wahyu Setyawati, SE.

Bendahara : Arfiatun Nur Susilowati

Imas Handani, SIP.

Sukamti, SIP.


10

Seksi Ilmiah : Drh. Suhardi

Drh. Dewi Pratamasari, MSc.

Drh. Nur Rohmi Farhani

Drh. Basuki Rahmad Suryanto

Seksi Persidangan : Drh. Th.Siwi Susilaningrum

Drh. Zaza Famia

Drh. Rochmadiyanto

Drh. Ully Indah Apriliana, M.Sc.

Drh. Rama Dharmawan

Drh. Tugiyat

Pembantu Umum : Sunarto

Dian Tjahjomoeljo, B.Sc.

Gatut Sukoco,SIP

Samuji, SIP

Urip

Udhi Setiawan, S.Si

Indah Cahyaning Asri

XIII. PENUTUP :

Demikian TOR ini dibuat agar dapat digunakan sebagai panduan dalam melaksanakan kegiatan Rapat Koordinasi Persiapan Kegiatan Penanggulangan Gangguan Reproduksi Tahun 2018.

Documents

RAPAT KOORDINASI PERSIAPAN PELAKSANAAN …