koperasi guru smk cijangkar

LAPORAN

PERTANGGUNGJAWABAN PENGURUS

TAHUN BUKU 2011

SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN

SMK CIJANGKARAlamat : Jl. Cijangkar No. 29 Pasirhuni Ciawi Tasikmalaya 46156

Telp (0265) 2461324

Ciawi, 31 Desember 2011

Pengurus Koperasi Guru SMK Cijangkar

K e t u a,

DRS. NANA SURYANA

KATA PENGANTAR

Segala puji bagi Allah SWT yang telah memberikan rakhmat dan hidayahNya

kepada kita semua, shalawat serta salam selalu tercurah kepada junjunan kita nabi besar

Muhammad SAW. Kami atas nama pengurus Koperasi Guru SMK Cijangkar

mengucapkan syukur Alhamdulillah dapat menyelesaikan penyusunan Laporan

Pertanggungjawaban Tahun Buku 2011.

Semua yang tersaji dalam laporan ini adalah berkat kerja sama semua pihak baik

antar pengurus, penasihat, pengawas, dan para anggota. Oleh karena itu kami mengucapkan

terima kasih yang setinggi-tingginya sehingga kegiatan ini dapat dilaksanakan dengan baik.

Laporan pertanggungjawaban pengurus selama periode tahun buku yang dikemas dalam

Rapat Anggota Tahunan (RAT), merupakan kewajiban yang harus dilaksanakan dan

mengacu kepada Undang-Undang Koperasi No. 25 tahun 1992.

Kita telah mengetahui bahwa kepemilikan koperasi adalah milik semua anggota,

maka oleh sebab itu semua anggota mempunyai kedudukan dan hak yang sama sesuai

dengan kontribusinya terhadap koperasi. Supaya koperasi berjalan dengan baik diperlukan

pengelolaan yang baik pula, tentunya kami sebagai pengurus berusaha semaksimal

mungkin untuk memajukan koperasi sehingga dapat memberikan manfaat ekonomi

terhadap anggotanya.

Pepatah bijak mengatakan “Tidak ada gading yang tak retak” Tidak ada yang

sempurna dalam kehidupan di dunia ini, demikian juga dalam penyajian laporan

pertanggungjawaban ini. Pengurus mengharapkan sekali pada semua anggota dan pihak

yang terkait untuk saran, kritik, dan bimbingannya demi kemajuan koperasi kita.

Pada akhirnya untuk keberkahan koperasi ini, segenap pengurus dengan penuh

harap dan do’a kepada Allah SWT mudah-mudahan selalu ada dalam ridhoNya. Amiiin.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR .................................................................................................... i

DAFTAR ISI ................................................................................................................... ii

TATA TERTIB RAPAT ANGGOTA TAHUNAN (RAT) .......................................... iii

SUSUNAN ACARA RAPAT ANGGOTA TAHUNAN (RAT) ...................................

BAB I PENDAHULUAN ..........................................................................................

1.1 Umum ........................................................................................................

1.2 Dasar ..........................................................................................................

1.3 Tujuan ........................................................................................................

BAB II LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PENGURUS KOPERASI

GURU S M K CIJANGKAR TAHUN BUKU 2011 ...................................

2.1 Organisasi .................................................................................................

2.2 Administrasi .............................................................................................

2.3 Bidang Usaha ............................................................................................

2.4 Bidang Keuangan ......................................................................................

BAB III PENUTUP ......................................................................................................

LAMPIRAN AD/ART

TATA TERTIB RAPAT ANGGOTA TAHUNAN (RAT)

KOPERASI GURU SMK CIJANGKAR

TAHUN 2011

BAB I

NAMA, WAKTU DAN TEMPAT

Pasal 1

Rapat ini bernama Rapat Anggota Tahunan (RAT) Koperasi Guru SMK Cijangkar Tahun

Buku 2011, yang diselenggarakan pada hari ..........., tanggal.....April Tahun 2011,

bertempat di Gedung SMK Cijangkar Jl. Cijangkar No. 29 Pasirhuni Ciawi Tasikmalaya.

BAB II

D A S A R

Pasal 2

(1) Undang-Undang Koperasi RI. No. 25 tahun 1992

(2) Anggaran Dasar Koperasi Guru SMK Cijangkar BAB ....Pasal.....Ayat...tentang Rapat

Anggota

BAB III

MAKSUD DAN TUJUAN

Pasal 3

(1) Rapat Anggota Tahunan (RAT) bermaksud untuk membahas pertanggungjawaban

Pengurus/Pengawas kepada anggotanya per periode tahun buku.

(2) Rapat Anggota Tahunan bertujuan untuk menyusun Program Kerja dan Rencana

Anggaran Pelaksanaan Kerja untuk tahun berjalan berikutnya.

BAB IV

PESERTA RAPAT

Pasal 4

(1) Peserta Rapat Anggota Tahunan (RAT) dihadiri oleh : Penasihat, Pengurus, Pengawas ,

dan anggota.

BAB V

HAK DAN KEWAJIBAN PESERTA RAPAT

Pasal 5

(1) Peserta Rapat diwajibkan hadir limabelas menit sebelum rapat dimulai.

(2) Sebelum rapat dimulai, para peserta rapat diwajibkan mengisi dan

menandatangani buku daftar hadir yang telah disediakan.

(3) Pada saat rapat berlangsung, seluruh peserta rapat tidak diperkenankan meninggalkan

ruanggan rapat sebelum rapat selesai, kecuali ada kepentingan dinas dan harus seizin

Pimpinan Rapat.

(4) Laporan Pertanggungjawaban Pengurus yang telah dibagikan kepada anggota dianggap

telah dibaca, dengan demikian pada rapat ini tidak perlu lagi dibaca secara keseluruhan.

(5) Dalam menggunakan hak bicara anggota harus obyektif tegas lugas dan jelas,

serta apabila menggunakan teks agar menyerahkan teks tersebut kepada pimpinan

rapat setelah dibacakan.

(6) Setiap peserta rapat diwajibkan mentaati tata tertib rapat serta mengindahkan

kebijaksanan pimpinan rapat.

(7) Pembahasan masalah materi dalam Laporan Pertanggungjawaban diusahakan dapat

diselesaikan dalam 3 (tiga) termen.

(8) Setiap termen diberi kesempatan untuk 3 (tiga) orang dengan waktu bicara selama 5

menit.

(9) Apabila dalam pengambilan keputusan rapat terjadi voting, maka setiap peserta (

anggota) hanya memiliki satu hak suara.

BAB VI

PIMPINAN RAPAT

Pasal 6

(1) Pengurus menetapkan salah seorang diantaranya untuk bertindak sebagai Pimpinan

Rapat.

(2) Pimpinan Rapat sewaktu-waktu dapat berubah berdasarkan pertimbangan pengurus,

mengingat ketentuan ayat 1 pasal 6.

(3) Untuk kelancaran Rapat Anggota , pimpinan rapat dapat menentukan batas waktu

maksimum berbicara bagi masing-masing anggota.

(4) Pimpinan Rapat dapat menegur seseorang pembicara jika pembicaraannya menyimpang

dari pokok bahasan dan menganjurkan supaya pembicaraannya dipersingkat.

(5) Dalam keadaan luar biasa, pimpinan rapat dapat mencabut hak bicara anggota jika

menyimpang dari pokok permasalahan yang dibicarakan.

BAB VII

SYAHNYA RAPAT ANGGOTA

Pasal 7

Rapat Anggota Tahunan (RAT) syah, apabila dihadiri ½ ditambah satu dari jumlah anggota

seluruhnya.

BAB VIII

SYAHNYA KEPUTUSAN RAPAT ANGGOTA

Pasal 8

(1) Keputusan Rapat Anggota syah, apabila diputuskan berdasarkan musyawarah dan

mufakat serta disetujui oleh ½ ditambah satu dari jumlah anggota yang hadir.

(2) Apabila tidak tercapai kesepakatan untuk mufakat, pimpinan rapat mengusahakan

keputusan dengan pemungutan suara dan dianggap syah apabila jumlah suara ½

ditambah satu dari jumlah anggota yang hadir.

BAB IX

KESEKRETARIATAN

Pasal 9

(1) Pengurus dan atau orang yang ditetapkan oleh Pengurus diwajibkan untuk membuat

notulen Rapat Anggota Tahunan (RAT).

(2) Notulen Rapat Anggota Tahunan tidak boleh diberikan kepada orang yang tidak

berhak.

BAB X

P E N U T U P

Pasal 10

(1) Peraturan Tata Tertib Rapat Anggota ini berlaku pada hari penetapannya.

(2) Peraturan Tata Tertib Rapat Anggota ini hanya dapat diubah dengan keputusan Rapat

Anggota

(3) Hal-hal yang tidak tercantum dalam Peraturan Tata Tertib ini dapat diatur menurut

kebijakan Pimpinan Rapat dan atau persetujuan Keputusan Rapat Anggota.

Ditetapkan di : Ciawi

Pada tanggal : .... A p r i l 2012

Pengurus Koperasi Guru SMK

Cijangkar

Ketua, Sekretaris,

DRS. NANA SURYANA IMAN HILMAN, SE

SUSUNAN ACARARAPAT ANGGOTA TAHUNAN (RAT)

KOPERASI GURU SMK CIJANGKAR TAHUN BUKU 2011

Rapat Anggota Tahunan (RAT) Koperasi G u r u S M K C i j a n g k a r T a h u n

B u k u 2 0 1 1 d i l a k s a n a k a n p a d a :

Hari : MingguTanggal : 29 April 2012Waktu : 08.00 WIB s.d selesaiTempat : Gedung SMK Cijangkar Jl. Cijangkar No. 29 Pasirhuni Ciawi Tasikmalaya

NO URAIAN ACARA PELAKSANA

I A. UMUM : PEMBUKAAN

a. Pengantar Pemandu Acara

b. Laporan Umum Pengurus Ketua Panitia

c. Sambutan/Pengarahan Pembina/Kep.Sek

II B. KHUSUS : ACARA POKOK

a. Pengesahan Acara RAT 2011 Pengurus/Ketua

b. Penyampaian quorum RAT Pengurus/Ketua

c. Pengesahan Tata Tertib RAT Pengurus/Ketua

d. Pembahasan/Penetapan AD/ART Pengurus/Ketua

e. Laporan Pertanggungjawaban Pengurus Tahun Buku 2011

Pengurus/Ketua

f. Laporan Pengawasan Tahun Buku 2011 Pengawas

g. Penetapan Pembagian SHU Pengurus/Ketua

h. Program Kerja dan Rencana Anggaran Pendapatandan Belanja Koperasi Tahun 2012

Pengurus/Ketua

i. Tanya Jawab Pengurus/Anggota

j. Penutup Pemandu Acara

Ciawi, 29 A p r i l 2012

Pengurus Koperasi Guru SMK

Cijangkar

Ketua, Sekretaris,

DRS. NANA SURYANA IMAN HILMAN, SE

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 UMUM

Koperasi Guru SMK Ci jangkar adalah badan usaha milik anggota, yang

dalam kegiatannya diusahakan dari, oleh dan untuk anggota, dengan tugas

pokok membantu meningkatkan kegiatan usaha, agar anggota dapat merasakan

mafaat ekonomi dari koperasi.

Untuk dapat melaksanakan tugas pokok tersebut, koperasi dikelola oleh

pengurus. Tugas pengurus selain mengelola kegiatan usaha, juga sebagai pembina

dan pelindung kegiatan usaha anggota. Sehingga koperasi dapat berjalan baik dan

berkembang menjadi koperasi yang sehat, kuat, jujur, bertanggungjawab dan terbuka

pada anggotanya sebagai pencerminan Undang-Undang Koperasi No. 25 Tahun 1992.

Pengurus sangat berharap Laporan Pertanggungjawaban ini dapat dimengerti

dan dipahami oleh seluruh anggota, sehingga segala kekurangan dalam

melaksanakan tugas dapat diketahui. Anggota dipersilahkan untuk memberikan

masukan, kritik dan saran yang membangun guna kemajuan usaha koperasi ini.

1.2 DASAR

a) Undang-Undang Koperasi No. 25 tahun 1992. Pasal 22, 23, 24, 25 dan 26 tentang

Rapat Anggota.

b) Anggaran Dasar Koperasi Guru SMK Cijangkar BAB V Pasal 9. Ayat 1, 2, 3, dan 4

tentang Rapat Anggota.

1.3 TUJUAN

a) Menanamkan rasa memiliki dan tanggungjawab terhadap organisasi koperasi

khususnya Koperasi Guru SMK Cijangkar.

b) Meningkatkan kesejahteraan anggota, melalui Usaha Koperasi

c) Menjalin kerjasama, gotong-royong, kekeluargaan, dan kekompakan sesama

anggota.

BAB IILAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PENGURUS

KOPERASI GURU SMK CIJANGKAR TAHUN BUKU 2011

2.1 Organisasi

Komposisi personalia pengurus dan pengawas Koperasi Guru SMK Cijangkar tahun

buku 2011 adalah sebagai berikut :

a) Pengurus.

Ketua            :  Drs. Nana Suryana

Sekretaris      :  Iman Hilman, SE.

Bendahara     : N. Ida Farida, ST

b) Pengawas.

Ketua       : Dra. Ai Sa’diah

Anggota   : Dadang Sulaeman

c) Keanggotaan.

Anggota Koperasi SMK Cijangkar pada tahun buku 2011 dapat kami gambarkan

sebagai berikut :

(1) Anggota Aktif

Jumlah anggota aktif yang tercatat sejumlah 62 Anggota, yang terdiri dari

Staf, Tata Usaha, Guru dan pekarya.

(2) Anggota Pasif

Jumlah anggota pasif saat ini yang tercatat sejumlah 2 Anggota, dikarenakan

pindah tugas dan mengundurkan diri.

(3) Anggota Keluar

Anggota keluar dari anggota koperasi SMK Cijangkar sebanyak 1

orang/anggota.

(4) Anggota Masuk/Baru

Anggota masuk / Baru sebanyak 26 orang, mereka adalah guru baru,

anggota Tata Usaha baru.

TABEL : RINCIAN KEADAAN ANGGOTA TAHUN BUKU 2011

TAHUN BUKU

JUMLAH AWAL

MUTASI JUMLAH AKHIRBERTAMBAH BERKURANG

2011 39 26 3 62

2.2 Administrasi

Kegiatan administrasi yang dilakukan oleh pengurus koperasi adalah sebagai berikut :

a. Setiap transaksi yang terjadi setelah dibuat jurnal dibukukan setiap akhir bulan

b. Simpanan dan pinjaman dicatat dalam buku simpanan dan pinjaman anggota

c. Pelaporan kepada ketua setiap 3 (tiga) bulan sekali

d. Pengawasan dilakukan oleh pengawas koperasi setiap 6 (enam) bulan

e. Mengadakan Rapat Kerja Pengurus

f. Mengadakan Rapat Aggota Tahunan (RAT) per-periode tahun buku

2.3 Bidang Usaha

Bidang usaha koperasi kita masih didominasi unit simpan pinjam, pada periode tahun

buku 2011 memperoleh pendapatan sebesar:

Pendapatan = Rp. 2.619.000 (SHU) + Rp. 502.500 (Provisi)

Jumlah Pendapatan = Rp. 3.121.500

Jumlah pendapatan tersebut setelah dikurangi biaya-biaya sebesar Rp. 363.000 menjadi

sisa hasil usaha (SHU) sebesar Rp 2.758.500 yang cara pembagiannya sudah diatur

dalam Anggaran Dasar Bab XI pasal 17, Ayat 3 tentang pembagian SHU Koperasi

SMK Cijangkar sebagai berikut :

70 % Anggota

15 % Pengurus

10 % Dana Cadangan

5  % Dana Sosial

2.4 Bidang Keuangan

Pada tahun 2011 ini Koperasi SMK Cijangkar belum mendapatkan   tambahan modal

dari luar. Baik itu pinjaman Bank, Hibah atau peyertaan pihak lain. Mengenai keadaan

keuangan adalah seperti uraian berikut :

1. Perhitungan SHU

2. Laporan Perubahan Modal

3. Laporan Neraca

Untuk memahami laporan tersebut dapat dilihat pada tabel berikut ini :

KOPERASI S M K CIJANGKAR CIAWI TASIKMALAYA

Jl. Cijangkar no. 29 Pasirhuni

KOMPOSISI PEMBAGIAN SHU

PER- DESEMBER 2011

         

Total Shu per-31 Desember 2011 Rp. 2.758.500

Jasa Anggota 70% Rp. 1.930.950

Jasa Pengurus 15% Rp. 413.775

Dana Sosial 5% Rp. 137.925Dana Cadangan 10% Rp. 275.850

     Jumlah Rp. 2.758.500

     

Catatan :Menurut anggaran dasar pembagian SHU sebagai berikut :

70% untuk Jasa Anggota15% untuk Jasa Pengurus5% untuk Dana Sosial10% untuk Dana Cadangan

Pembagian Dana Anggota

Jasa Anggota : Rp. 1.930.950

Jasa Modal 50% Rp. 965.475Jasa Pinjaman 50% Rp. 965.475

   

Jumlah Rp. .1.930.950

Cijangkar, 31 Desember 2011

Ketua Sekretaris Bendahara

Drs. Nana Suryana Iman Hilman SE. N. Ida Farida ST

Mengetahui/MenyetujuiBadan Pengawas

1. Dra. Ai Sadiah ..................... Ketua

2. Dadang Sulaeman ...................... Anggota

KOPERASI S M K CIJANGKAR CIAWI TASIKMALAYAJl. Cijangkar no. 29 Pasirhuni

N E R A C APER-31 DESEMBER 2011

HARTA (AKTIVA) KEWAJIBAN DAN EKUITAS (PASIVA) AKTIVA LANCAR : KEWAJIBAN LANCAR :1. Kas Rp 69,000 1. Simpanan Sukarela Rp 21,435,600 2. Simpanan di BANK Rp 19,285,100 2. Jasa Anggota Rp 1,930,950 3. Piutang Pinjaman Anggota Rp 19,610,000 3. Jasa Pengurus Rp 413,775 4. Piutang tak Tertagih Rp 650,000 EKUITAS :

1. Simpanan Pokok Rp 640,000 2. Simpanan Wajib Rp 14,780,000 3. Dana Cadangan Rp 275,850 4. Dana Sosial Rp 137,925

Rp 39,614,100 Rp 39,614,100 Cijangkar, 31 Desember 2011

Ketua Sekretaris Bendahara

Drs. Nana Suryana Iman Hilman SE.N. Ida Farida ST

Mengetahui/MenyetujuiBadan Pengawas

1. Dra. Ai Sadiah ..................... Ketua

2. Dadang Sulaeman ...................... Anggota

BAB III

P E N U T U P

Kami menyadari sepenuhnya, mungkin masih banyak terdapat kekurangan dalam laporan

in. Seperti kata pepatah “Tak ada  gading yang tak retak, tiada yang sempurna di dunia ini

kecuali milik Allah”

Maka untuk itu kami mengharap saran, kritik dan pendapat pada RAT ini sehingga 

nantinya baik laporan maupun kinerja pengurus untuk tahun buku yang akan datang akan

lebih baik lagi.

Dan semoga Allah senantiasa memberikan perlindungan kepada kita dan menunjukkan

jalan yang terbaik serta mendapatkan petunjuk dalam mengambil keputusan akhir pada

RAT tahun ini. Amin.