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Recomendaciones prácticas para la preparación de propuestas (06/03/2012) 1 UNIÓN EUROPEA Fondo Europeo de Desarrollo Regional (FEDER) Una manera de hacer Europa para la preparación de propuestas Juana Sánchez ICT National Contact Point

Recomendaciones Practicas NCP [Modo de compatibilidad] ·  · 2012-03-09Notas a tener en cuenta a la hora de escribir la propuesta Es importante dedicar el tiempo a escribir bien

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Recomendaciones prácticas para la preparación de propuestas

(06/03/2012)1

UNIÓN EUROPEA

Fondo Europeo deDesarrollo Regional (FEDER)

Una manera de hacer Europa

para la preparación de propuestas

Juana Sánchez

ICT National Contact Point

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¿Tengo clara mi idea y el enfoque del programa?

�� ¿Quiero enfocar mi idea hacia un reto tecnológico ó un reto socio¿Quiero enfocar mi idea hacia un reto tecnológico ó un reto socio--económico de ICT?económico de ICT?

�� En FET: Idea novedosa, En FET: Idea novedosa, disruptivadisruptiva, con un claro enfoque altamente cercano a la , con un claro enfoque altamente cercano a la investigación fundamental. Por tanto:investigación fundamental. Por tanto:

−− Cercana a la investigación fundamentalCercana a la investigación fundamental

−− De gran riesgo tecnológicoDe gran riesgo tecnológico

−− Aproximación al mercado baja o muy baja (10 / 15 años)Aproximación al mercado baja o muy baja (10 / 15 años)

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Una manera de hacer Europa

−− Aproximación al mercado baja o muy baja (10 / 15 años)Aproximación al mercado baja o muy baja (10 / 15 años)

�� Imprescindible chequear proyectos apoyados por la CE en convocatorias anterioresImprescindible chequear proyectos apoyados por la CE en convocatorias anteriores

−− Realizar un estudio es una buena base para comenzar a dar forma a mi propuestaRealizar un estudio es una buena base para comenzar a dar forma a mi propuesta

�� La web de la La web de la ComisiónComisión proporcionaproporciona importanteimportante informacióninformación

−− EventosEventos, proyectos, , proyectos, documentacióndocumentación, , boletinesboletines, etc., etc.

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¿Encaja mi idea en el esquema?

�� Qué debo hacer:Qué debo hacer:

−− Leer bien el Programa de Leer bien el Programa de TrabajoTrabajo

−− Leer la Guía para proponentesLeer la Guía para proponentes

−− Mirar información de la Mirar información de la convocatoria en CORDIS convocatoria en CORDIS

−− Asegurarse de que Asegurarse de que se presenta se presenta al objetivo correctoal objetivo correcto

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al objetivo correctoal objetivo correcto

�� Preguntar a agentes Preguntar a agentes intermedios, CDTI, CEintermedios, CDTI, CE

�� Qué no debo hacer:Qué no debo hacer:

−− Presentar mi idea en varios Presentar mi idea en varios objetivos (¡a ver si cuela!) objetivos (¡a ver si cuela!)

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Siguiente paso: Consorcio adecuado

�� ¿Qué socios necesito para realizar adecuadamente todas las tareas propuestas en el ¿Qué socios necesito para realizar adecuadamente todas las tareas propuestas en el proyecto?proyecto?

−− ConsorcioConsorcio con con demostradademostrada cualificacióncualificación parapara llevarllevar a a cabocabo las las tareastareas encomendadasencomendadas

−− ConsorcioConsorcio COMPACTOCOMPACTO

�� ¿Cómo puedo encontrar los socios que necesito?¿Cómo puedo encontrar los socios que necesito?

−− ContactosContactos de de experienciasexperiencias previasprevias

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−− ContactosContactos de de experienciasexperiencias previasprevias

−− EncuentroEncuentro con con sociossocios en Information Days en Information Days nacionalesnacionales / / internacionalesinternacionales

−− BúsquedaBúsqueda de de sociossocios en Web de la CE (CORDIS)en Web de la CE (CORDIS)

−− BúsquedaBúsqueda de de sociossocios en Idealen Ideal--istist

��¿¿QuéQué no no debodebo hacerhacer??

−− IncorporarIncorporar a mi amigo en el a mi amigo en el consorcioconsorcio porqueporque “me “me caecae bienbien””

−− Deficiente implicación de socios Deficiente implicación de socios

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Notas a tener en cuenta a la hora de escribir la pr opuesta

Es importante dedicar el tiempo a escribir bien la propuesta:Es importante dedicar el tiempo a escribir bien la propuesta:

−− El evaluador sólo evalúa lo que leeEl evaluador sólo evalúa lo que lee, por tanto, no dar por sentado nada , por tanto, no dar por sentado nada

−− Escribe todo lo necesario para que Escribe todo lo necesario para que se entienda bien el objetivo de la propuestase entienda bien el objetivo de la propuesta. .

√√ Ojo: ¡Mucho texto no significa propuesta más completa!Ojo: ¡Mucho texto no significa propuesta más completa!

−− Importante las primeras páginas de la propuesta, ¡tiene que gustar al evaluador desde el Importante las primeras páginas de la propuesta, ¡tiene que gustar al evaluador desde el

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−− Importante las primeras páginas de la propuesta, ¡tiene que gustar al evaluador desde el Importante las primeras páginas de la propuesta, ¡tiene que gustar al evaluador desde el primer momento!primer momento!

−− Debe ser una propuesta, no una “suma” de partes Debe ser una propuesta, no una “suma” de partes �� reservar tiempo para el “depurado” finalreservar tiempo para el “depurado” final

−− Repartir el esfuerzo a lo largo de toda la propuesta Repartir el esfuerzo a lo largo de toda la propuesta �� plan de trabajoplan de trabajo

√√ Reflejar en el “Project Reflejar en el “Project WorkplanWorkplan” las promesas hechas a lo largo de ” las promesas hechas a lo largo de

la propuestala propuesta

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Además …

�� Cumplir los criterios de elegibilidad: Cumplir los criterios de elegibilidad:

− Número mínimo de participantes (Appendix 1 al 6 del WP)

Ojo: lista de países asociados

�� Presentación de propuestas: Presentación de propuestas: PartPart A y A y PartPart B B

− Respetar las indicaciones de la Part B

a. Summary,

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a. Summary,

b. S&T quality,

c. Implementation,

d. Impact (=criterios de evaluación)

�� Cada medio punto: ¡CUENTA!Cada medio punto: ¡CUENTA!

�� Se necesitan puntuaciones altas en todos los criterios…Se necesitan puntuaciones altas en todos los criterios…

�� Usar toda la ayuda disponibleUsar toda la ayuda disponible

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Algunos factores de fracaso

�� Ambición y grado de innovación limitados, el trabajo no es original, carece de Ambición y grado de innovación limitados, el trabajo no es original, carece de excelencia científicoexcelencia científico--técnica (mtécnica (mejoraejora incremental)incremental)

�� Faltan referencias: estado del arte, impacto potencial, calidad del consorcioFaltan referencias: estado del arte, impacto potencial, calidad del consorcio

�� Deficiente implicación de los socios requeridosDeficiente implicación de los socios requeridos

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�� Gestión deficiente, actividades pobres o desequilibradasGestión deficiente, actividades pobres o desequilibradas

�� Duración, tamaño y consorcio inapropiados para la actividad propuestaDuración, tamaño y consorcio inapropiados para la actividad propuesta

�� Falta industria (Falta industria (PYMEsPYMEs) en proyectos que lo requieren) en proyectos que lo requieren

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Conclusiones

� Presentar una idea original

� CONSORCIO excelente y PROPUESTA excelente

� El proyecto debe encajar con el objetivo TOTALMENTE (si hay dudas sobre el encaje,

preguntar al NCP o a la CE)

� Si se coordina: presentar la propuesta a la CE, al menos 1 mes antes del cierre �

pre-proposal check form

� Revisión de la propuesta a un 3º que no esté involucrado directamente

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� Revisión de la propuesta a un 3º que no esté involucrado directamente

� Lenguaje (inglés): claro, simple, preciso, sin dejar lagunas o ambigüedades

� Encontrar un buen título y cuidar el “look & feel”

� Responder claramente a los criterios de evaluación

El evaluador evalúa lo que lee � no dar por supuesta información

� Uso de recursos bien justificado

� Y sobre todo… ayudar al evaluador a puntuar bien la propuesta,

lo va a agradecer ☺

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Y, por favor,

Ojo con el Deadline Deadline

y

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¡Pulsad el comando

“SubmitSubmit”!

y

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How to write a bad proposalHow to write a bad proposal

� Web access to these slides at pWeb access to these slides at pageage::

http://cordis.europa.eu/fp7/ict/microhttp://cordis.europa.eu/fp7/ict/micro--nanosystems/eventsnanosystems/events--20090623_en.html20090623_en.html

�� Direct Direct accessaccess to the to the pdfpdf slidesslides::

ftp://ftp.cordis.europa.eu/pub/fp7/ict/docs/microftp://ftp.cordis.europa.eu/pub/fp7/ict/docs/micro--

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ftp://ftp.cordis.europa.eu/pub/fp7/ict/docs/microftp://ftp.cordis.europa.eu/pub/fp7/ict/docs/micro--nanosystems/20090623nanosystems/20090623--infodayinfoday--howhow--toto--writewrite--aa--badbad--proposal_en.pdfproposal_en.pdf

Disclaimer:

The views expressed in this presentation are the sole responsibility of the authors. The EC reserves the right to reject proposals on the basis of creative ESR comments not explicitly listed in this presentation. These arguments would however always respond to official evaluation criteria.

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Asesoramiento y orientación sobre:

• Condiciones de participación (por ejemplo, la elegibilidad de consorcio)• La adecuación del trabajo propuesto en relación con el alcance y contenido del tema y el objetivo de investigación• Cualquier otro aspecto que pueda ayudar en el apoyo a la admisibilidad de la propuesta final (incluidas las cuestiones éticas)

Pre-proposal check form

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admisibilidad de la propuesta final (incluidas las cuestiones éticas)

� Plazo: hasta 1 mes antes del cierre de la convocatoria*

*en caso de FP7-ICT-2011-SME-DCL � short proposal

� Formulario para la consulta disponible en:

http://cordis.europa.eu/fp7/dc/index.cfm?fuseaction=UserSite.CooperationDetailsCallPage&call_id=392#additionaldocs

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Red internacional de Red internacional de búsqueda de socios búsqueda de socios en VII Programa Marco en VII Programa Marco –– ICT ICT ((InformationInformation and and CommunicationCommunication TechnologiesTechnologies))

GestionadaGestionada porpor NCPsNCPs dede ICTICT dede paísespaíses dede lala EUEU yy dede fuerafuera dede lala EUEU

Red internacional de búsqueda de socios Red internacional de búsqueda de socios Ideal-ist

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Una manera de hacer Europa

GestionadaGestionada porpor NCPsNCPs dede ICTICT dede paísespaíses dede lala EUEU yy dede fuerafuera dede lala EUEU

AdemásAdemás:: InformaciónInformación actualizadaactualizada sobresobre ICTICT

�� RepresentantesRepresentantes�� NCPsNCPs�� NewsNews�� EventsEvents�� EtcEtc..

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CDTI – Agenda y Listas de distribución

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¡Gracias por su atención!

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Juana Sánchez

[email protected]

Departamento de Telecomunicaciones, Electrónica e Informática

Dirección de Mercados Innovadores Globales - CDTI