Side 1

REFERAT FOR BETYRELSESMØDE PÅ

VIDEN DJURS

Onsdag den 4. december 2019 KL. 17:00

STED: VID Gymnasier, N. P. Josiassens Vej 44E, 8500 Grenaa

BESTYRELSESMEDLEMMER: Kirsten Nielsen Sørensen (KNS), Gunnar Sørensen (GS), Johnny Houmann

Christensen (JHC), Lars Stadsgaard Henning (LSH), Anton Bay Hansen (ABH), Kirsten Jensen (KJ), Joachim

Nisgaard (JN), Malene Aaris (MAA), Martin Lange (ML), Andreas Marc Juul Paulsen (AP)

TILFORORDNEDE/GÆSTER: Jesper Knudsen (JES), Bo Nørregård Jensen, Marianne Skov (MS, referent)

AFBUD: Kirstine Bille (KB), Lars Ørgaard (LØ), Jesper Thorup (JT), Henning Jensen (HJ)

Punkt 1: Dagsorden

KNS bød velkommen til ordinært bestyrelsesmødet med en særlig velkomst til Bo Nørregård Jensen.

Nedenstående dagsorden blev godkendt.

Bestyrelsen præsenterede herefter kort egen baggrund og bevæggrund for at være en del af skolens

bestyrelse.

Punkt Indhold Ansvarlig Status

1. Dagsorden Velkommen

Dagsorden

Kirsten Nielsen Sørensen Godkendelse

2. Ny direktør Præsentation Bo Nørregård Jensen Orientering

3. Referat Referat fra ordinært

bestyrelsesmøde den 25.

september 2019

Lønpolitik for chefgruppen

(punktet udsættes til næste

møde)

Kirsten Nielsen Sørensen Godkendelse

og

underskrives

4. Info fra

bestyrelsesmedlemmer

Kirsten Nielsen Sørensen Orientering

5. Info fra elevrepræsentanter Elevrepræsentanter Orientering

6. Info fra

medarbejderrepræsentanter

Medarbejderrepræsentanter Orientering

Side 2

7. Info fra skolens

repræsentanter

Status arbejdsopgaver og

rolle/ansvar i perioden med

konstitueret direktør

10. Klasse Center /

engangstilskud

Fraværsstatistik 3. kvartal 2019

Ansættelser/fratrædelser siden

sidst.

Jesper Knudsen

Orientering

8. Økonomi Økonomi 3. kvartal 2019

Økonomiopfølgning Estimat 3

(Bilag 1)

Budget 2020 (Fremlægges på

mødet))

Jesper Knudsen

Orientering

9. Information vedr. skolens

uddannelser

Oplæg om justeret

risikobaseret kvalitetstilsyn

(EUD)

Styrket efteruddannelsesindsats

(GYM)

Selvevaluering (GYM)

Klasseloft (GYM) + redegørelse

Marianne Skov Orientering/

Godkendelse

10. Eventuelt Alle Orientering

Punkt 2: Ny direktør

KNS refererede kort om rekrutteringsprocessen, der er sket i samarbejde med Pluss og den efterfølgende

kontraktindgåelse med skolens nye direktør Bo Nørregård Jensen.

Herefter præsenterede Bo sig.

Bo kommer fra en stilling som Campuschef for Syddansk Erhvervsskole, Campus Odense C, med Bygge og

Anlæg samt Smede- og Industriteknik som sit felt. Han har haft ansvar for bl.a. afdelingsledere og

uddannelsesledere inden for en række EUD og EUX uddannelser samt drift af det nationale Videncenter for

automation og robotteknologi. Bo kom til Syddansk Erhvervsskole i 2017 fra en stilling som studie- og

kursusleder ved SIMAC (Svendborg International Maritime Academy). Forinden SIMAC har Bo været ansat

fem år som maritim officer i Maersk Line/Maersk Supply Service.

Privat er Bo gift med en skolelærer og har to børn. Familien er bosiddende i Ringe på Fyn.

Bo afrundende sin præsentation med at udtrykke, citat ”at han glædede sig til at blive en del af denne vildt

spændende skole”.

Side 3

Punkt 3: Referat Punktet Lønpolitik for chefgruppen udsættes til marts mødet 2020. Referat fra bestyrelsesmødet den 25. september 2019 blev herefter godkendt og underskrevet. Punkt 4: Info fra bestyrelsesmedlemmer

KNS udtrykte, at rekrutteringsprocessen i efteråret havde fyldt meget. KNS fortalte, at hun fra januar 2020

starter hos MHI Vestas Offshore Wind, hvor hun fortsat skal arbejde med HR.

MAA orienterede om, at det lokale Uddannelsesudvalg på Kalø Økologiske Landbrugsskole var blevet aflyst

grundet flere afbud fra udvalgets medlemmer. MAA fortalte videre om tre begivenheder, hvor Kalø

Økologiske Landbrugsskole markerer/har markeret sig positivt:

Torsdag 24. oktober blev prisen som årets øko-landbrugselev uddelt for første gang; en nystiftet

pris som uddeles af landbrug & fødevares økologisektion og som går på tværs af alle

landbrugsskoler i Danmark. Sigurd Holst fra Kalø Økologiske Landbrugsskole blev den første

modtager af prisen.

En landbrugselev, Kirstine Ryberg fra 1.MC., gjorde sig positiv bemærket på ØKOLOGI-KONGRES

2019 - JORDEN KALDER. Kirstine er en ildsjæl af den anden verden, dybt engageret i den grønne

studenterbevægelse og er meget interesseret i miljø og biodiversitet.

Årets julemarked på landbrugsskolen, som holdes lørdag den 7. december fra 10:00-16:00. Alle er

velkommen.

Punkt 5: Info fra elevrepræsentanter

ABH kunne fortælle, at han nu er valgt som formand for Erhvervsskolernes Elevorganisation. ABH bliver

elevorganisationens ansigt ud ad til.

Stort tillykke med valget.

Punkt 6: Info fra medarbejderrepræsentanter

JHC fortalte om en veloverstået Innovation Camp, som blev afrundet med et Åbent hus arrangement og en

elevfest for samtlige elever på Viden Djurs.

Fredag den 22. november holdt skolens personaleforening julefrokost for skolens ansatte.

På VID Gymnasier har førsteårs elevene netop afsluttet deres grundforløb og har valgt endelig

studieretning. I disse dage har VID Gymnasier grundskoleelever i Brobygningsforløb. Eleverne møder et

særligt udviklet forløb, Forensic science, målrettet de naturvidenskabelige fag/studieretninger. En stor

succes.

Punkt 7: Info fra skolens repræsentanter

JES gennemgik nedenstående punkter.

Skolens samarbejdsudvalg

Udvalgets sammensætning er i løbet af efteråret blevet udvidet til at være repræsenteret af ni

medarbejderrepræsentanter og ni lederrepræsentanter. Samarbejdsudvalget repræsenterer nu alle

medarbejdergrupper; både fra det pædagogiske og det teknisk administrative område.

Side 4

Statslig tilskud til 10KCD/EUD10 – revideret udmelding

Der har gennem længere tid været divergerende udmeldinger ift. et engangsbeløb ved etablering af

10 klasse tilbud på en erhvervsskole. Norddjurs Kommune har i samarbejde med Viden Djurs

indsendt en ansøgning. Der forventes besked i det nye år. Bevilges et tilskud skal dette deles ligeligt

mellem Viden Djurs og Norddjurs kommune.

Fraværsstatistik 2. kvartal 2019

JES gennemgik tallene i oversigten. 3. kvartal 2019 har et samlet sygefravær på 3,2%. Status quo ift.

2. kvartal 2019 og lidt højere end samme periode i 2018. Sygefraværet omhandler hovedsageligt

langtidssyge medarbejdere. Fraværet kan være af privat og arbejdsrelateret karakter. Særlig

afdelingen Detaildivisionen har haft et år med flere medarbejdere, der er sygemeldt grundet

arbejdsrelateret stress, hvilket samtidig har øget arbejdspresset på hele afdelingen.

Ansættelser/fratrædelser siden sidst.

JES gennemgik listen med ansættelser/fratrædelser siden sidst. Der er ansat en ny projektleder til det

nye STEM-projekt, der er forankret i VID Skillz. En medarbejder er fratrådt grundet lukning af afdeling

i Kannikegade, Århus og en er fratrådt, da vedkommende ønskede at gå på pension.

Orientering om pulje til bedre uddannelsesdækning

JES orienterede om ny pulje til bedre uddannelsesdækning (i alt 25 millioner kr.). Målet er at styrke

den geografiske dækning af en række uddannelser i hele Danmark. Yderligere information om puljen

i det nye år, hvor vi så kan tage stilling til om det er relevant for Viden Djurs at søge.

Udskiftning af traktorer på Kalø

Kalø Økologiske Landbrugsskole ønsker en udskiftning af nuværende traktorer købt i 2012.

Restgælden blev indfriet i 2017.

Skolen vil indgå en lejeaftale på nye traktorer af mærket Case. Aftale er inkl. service. Alle traktorer er

forberedt til GPS, hvilket er et krav i undervisningen. GS har været indover som rådgiver.

JES kunne samtidig fortælle, at Økologikontrollen dags dato har været på Brogården, hvor alt blev

godkendt uden bemærkninger.

Dokumentation

Deloitte har orienteret skolen om behov for øget legitimationskrav fra bestyrelsen ifm. STEM-

projektet i Skillz (EU-projekt). Dokumentation kan være kopi af kørekort, pas og/eller sundhedskort.

Punkt 8: Økonomi Økonomiafdelingen har kæmpet med at færdiggøre regnskab for 3. kvartal 2019, der viser et driftsresultat på kr. -3.941.721,-. Regnskab for 1. til 3. kvartal 2019 viser et samlet driftsresultat på kr. -789.315,-, hvilket er fint ift. budget. Resultatet er udtryk for flere forskydninger. Detaildivisionen får et godt 4. kvartal, hvilket gør, at der er en forventning til at Viden Djurs når et rundt nul/positivt resultat ved årets udgang. Følgende har ligeledes haft betydning for årets resultat:

Revisor- og advokatomkostninger ifm. Kalø-sagen

Omkostninger til rekrutteringsprocessen

Side 5

Omorganisering af optag på Kalø Økologiske Landbrugsskole fra 4 gange årligt til 2 (august og

januar)

Nye regler på skolehjemsområdet

Engangstilskud ifm. 10KCD (udbud af 10-klasseforløb på en erhvervsskole)

Budget 2020 er pt. ikke klar. Alle afdelinger arbejder med en tilpasning af deres budget ift. at Viden Djurs

skal have en forventning om et positivt resultat i 2020. Der skal findes yderligere ca. 3 millioner.

Selv om finansloven nu er godkendt, så er der stadig usikkerhed om sociale taksameter og udkantstilskud,

da Den Forberedende Grunduddannelse (FGU) skal finansieres. Derudover vil en ændring i skolehjems

taksameteret fremadrettet få betydning for Viden Djurs. Reguleringen betyder et højere beløb på

Landbrugsuddannelsen og et mindre på de tekniske- og merkantile uddannelser.

Punkt Informations vedr. skolens uddannelser

Marianne gennemgik forskellige highlights fra følgende emner – se slides i bilag 1:

1. Skolens kvalitetssystem Orientering

2. Selvevaluering og opfølgningsplan (GYM) Godkendelse

3. Styrket efteruddannelsesindsats (GYM) Godkendelse

4. Klasse loft (GYM) Godkendelse

5. Kvalitetsindikatorer & ”handlingsplan for øget gennemførelse” (EUD)

Orientering

6. Analyse af god praksis i anvendelse af digitale platforme på erhvervsskolerne (EUD)

Orientering

7. Overgang fra grundforløb til hovedforløb (EUX) Orientering

Bestyrelsen godkendte punkt 2 Selvevaluering og opfølgningsplan (GYM), punkt 3 Styrket

efteruddannelsesindsats (GYM) og punkt 4 Klasse loft (GYM).

Selvevalueringen kan læses på dette link: https://www.videndjurs.dk/wp-

content/uploads/2019/11/Selvevaluering-Handlings-opfolgningsplan-2019-VID-Gymnasier-140819.pdf

MS dokumenterer Kvalitetsindikatorerne og offentliggør tallene på skolens hjemmeside ”mini

handlingsplan” senest 1. februar 2020

1. Frafald på grundforløb 1 (GF1) målt på hovedområde (ny - erstatter tidligere indikator for frafald på grundforløbet)

2. Frafald på grundforløb 2 (GF2) målt på enkeltuddannelse (ny - erstatter tidligere indikator for frafald på grundforløbet)

3. Frafald på hovedforløb målt på enkeltuddannelser (justeret niveau)

4. Frafald fra GF2 til hovedforløb målt på enkeltuddannelser (ny)

5. Frafald fra uddannelsesstart til hovedforløb målt på institutioner (eksisterende indikator)

6. Frafald fra uddannelsesstart til hovedforløb målt på afdelinger (justeret niveau)

7. Søgning målt på institutioner (eksisterende indikator)

8. Trivselsindikator for læringsmiljø målt på institutioner (erstatter tidligere trivselsindikator for generel trivsel)

9. Trivselsindikator for velbefindende målt på institutioner (erstatter tidligere trivselsindikator for generel trivsel)

10. Andel i skolepraktik målt på enkeltuddannelser (ny)

Side 6

Punkt 14: Eventuelt

JES orienterede om DEG-L og B generalforsamling 2020, der foregår den 21. og 22. april 2020 i Odense. Sæt

allerede nu kryds i kalenderen. Viden Djurs organiserer fælles tilmelding for interesserede.

KNS satte fokus på strategiprocessen, der skal foregå i det nye år. KNS glæder sig til, at bestyrelsen kan

være med til at løfte de strategiske drøftelser på skolen. JES kommer med et forslag til dato, der gerne må

være en lørdag.

JES og MS laver en onboarding plan for Bo´s tiltrædelse.

Bemærkninger til dette referat bedes fremsendt senest torsdag den 19. december 2019.

Næste ordinære møde i bestyrelsen foregår den 18. marts 2020 kl. 17:00.

Godkendelse af referat – underskrifter:

Kirsten Nielsen Sørensen

Gunnar Sørensen Malene Aaris

Lars Ørgaard

Lars Stadsgaard Henning Martin Lange

Jesper Thorup

Henning Jensen Kirsten Grethe Jensen

Joachim Nisgaard

Kirstine Bille Johnny H. Christensen

Anton Bay Hansen

Andreas Marc Juul Paulsen

Side 7

Bilag 1.

Side 8

Side 9

Side 10

Side 11

Side 12

Side 13

Side 14

Side 15

Side 16