Referat - Region Sjælland · 2019-02-19 · Resume MED-Hovedudvalget orienteres om status på sygefraværet i Region Sjælland i 2018. Sagsfremstilling Det samlede sygefravær for

Referat

Møde i MED-Hovedudvalget Onsdag den 6. februar 2019 kl. 13:00 Mødelokale 8/9 i Regionshuset Deltagere: Ledelsesrepræsentanter: Formand, Per Bennetsen Leif Panduro Jensen - afbud Lone Lindsby Karsten Ole Knudsen Vagn Bach Michael Werchmeister- afbud Michael Nørgaard Carsten Krabbe Marianne Evers Ledelsesrepræsentant - selvejende institutioner: Jens-Otto Skovgaard Jeppesen FTF: Anja Lykke Aakeson- afbud Lisbet Jensen Margrethe Essendrop B Stendys Bodil Bjørg Korsgaard Helle Dirksen LO: Vivi Jytte Henningsen Jes Hansen Jesper René Svanberg Gunhild Krogager Carlsson Karina Felling Petersen AC: Nikolaj Bolsing Bak Lewanda Anagnostou Skræm Arbejdsmiljørepræsentanter: Tina Nielsen Jannsen- afbud Ralf Pedersen Alice Strandgaard Medarbejderrep. og Arbejdsmiljørep. - selvejende institutioner: Lykke Nielsen Lone Hansen Sekretariat: Karin Winther

- 2 -

Indholdsfortegnelse åbent møde

1. Godkendelse af dagsorden 3 2. Godkendelse af referat fra mødet den 17. december

2018 4

3. Konstituering af MED-Hovedudvalget 5 4. Sammensætning af Personalepolitisk underudvalg

og Sygehuspområdets underudvalg 8

5. Styrkelse og samling af klinisk onkologi på SUH, Roskilde

10

6. Status på sygefraværet 2018 12 7. Model for hurtigere opfølgning på sygefravær 16 8. Nye politiske udspil fra regeringen 19 9. Afrapportering af rekrutterings- og

kompetenceindsatser 2018 21

10. Højere svarprocent ved gennemførelse af måling af ledelse og trivsel

24

11. Status på overgang til LPR3 og SP18 26 12. Brug af OK13 midler til "pakke" til MED-udvalg 27 13. Ny pakke til arbejdsmiljøpuljen 29 14. Gensidig orientering 31 15. Eventuelt 33 16. Medarbejderrepræsentanter i Område-MED ved ny

organisering af serviceassistentopgaverne 34

- 3 -

1. Godkendelse af dagsorden

MED-Hovedudvalget Brevid: 3881272

Behandling i MED-Hovedudvalget Dagsordenen blev godkendt. Michael Werchmeister, Anja Lykke Aakeson, Tina Nielsen Jannsen og Leif Panduro Jensen deltog ikke i MED-Hovedudvalgets behandling af sagen. Michael Aldenborg deltog som suppleant for Tina Nielsen Jensen.

- 4 -

2. Godkendelse af referat fra mødet den 17. december 2018


Behandling i MED-Hovedudvalget Referatet blev godkendt med det forbehold, at nye medlemmer af MED-Hovedudvalget ikke deltog i mødet. Michael Werchmeister, Anja Lykke Aakeson, Tina Nielsen Jannsen og Leif Panduro Jensen deltog ikke i MED-Hovedudvalgets behandling af sagen. Michael Aldenborg deltog som suppleant for Tina Nielsen Jensen. Behandling i MED-Hovedudvalg Michael Werchmeister, Anja Lykke Aakeson, Tina Nielsen Jannsen og Leif Panduro Jensen deltog ikke i MED-Hovedudvalgets behandling af sagen. Bilag til punkt nr. 2: - Referat fra mødet i MED-Hovedudvalget den 17. december 2018

- 5 -

3. Konstituering af MED-Hovedudvalget


Resume MED-Hovedudvalget skal konstatere, at MED Hovedudvalgets sammensætning er i overensstemmelse med MED-aftalen samt godkende forretningsorden. Medarbejdersiden meddeler ny næstformand, og mødeplan for MED-Hovedudvalget i 2019 skal endeligt godkendes. Sagsfremstilling Der er foretaget nyvalg til MED-Hovedudvalget pr. 1. januar 2019. I den forbindelse skal der ske konstatering af udvalgets sammensætning, herunder valgt næstformand. Desuden skal forretningsordenen og mødeplan for 2019 godkendes. Forretningsorden og oversigt over medlemmer af MED-Hovedudvalget Som opfølgning på temadrøftelse om MED-Hovedudvalgets forretningsorden den 16. august 2018, foreslår arbejdsgruppen nedsat i den forbindelse, at MED-Hovedudvalget tiltræder MED-aftalens minimumsforretningsorden for så vidt angår parternes mulighed for at tilføre referatet begrundelse ved uenighed. MED bygger på, at der tilstræbes enighed så vidt det overhovedet er muligt. Er det eventuelt ikke muligt, er det parterne i mødet, der udtrykker uenighed. Oversigt over medlemmerne af MED-Hovedudvalget samt udkast til forretningsorden fremgår af bilag. Mødeplan for MED-Hovedudvalget 2019: På møde i MED-Hovedudvalget den 3. oktober 2018 forhåndsgodkendte MED-Hovedudvalget nedenstående mødeplan:

Den 6. februar 2019 kl. 13.00 - 16.0o

Den 4. april 2019 kl. 13.00 - 16.00

Den 17. juni 2019 kl. 13.00 - 16.00 - inklusiv møde med den politiske ledelse

Den 15. august 2019 kl. 13.00 – 16.00

Den 2. oktober 2019 kl. 13.00 – 16.00 Den 16. december 2019 kl. 13.00 – 16.00 - inklusiv møde med den politiske ledelse

Indstilling

- 6 -

At MED-Hovedudvalget konstaterer, at MED-Hovedudvalgets sammensætning er i overensstemmelse med MED-aftalen

at MED-Hovedudvalget tager valg af næstformand til efterretning at MED-Hovedudvalget vedtager forretningsorden at MED-Hovedudvalget godkender mødeplan for MED-

Hovedudvalget i 2019 Behandling i MED-Hovedudvalget MED-Hovedudvalget konstaterede, at MED-Hovedudvalgets sammensætning er i overensstemmelse med MED-aftalen. Medarbejdersiden orienterede om, at Margrethe Boel er valgt som næstformand. I forhold til forretningsordenen blev der aftalt følgende ændringer: Afsnit i §4:

"Referatet skal indeholde udvalgets og repræsentanternes navne, dagsorden for det aktuelle møde, konklusioner og beslutninger. I tilfælde af uenighed kan parterne tilføre referatet deres begrundelser, ligesom enkeltpersoner i særlige tilfælde kan tilføre referatet særstandpunkt. Af referatet skal det ud over tilstedeværendes navne fremgå, om der er tale om leder- eller en medarbejderrepræsentant."

ændres til:

"Referatet skal indeholde udvalgets og repræsentanternes navne, dagsorden for det aktuelle møde, konklusioner og beslutninger. I tilfælde af uenighed kan parterne tilføre referatet deres begrundelser, ligesom enkeltpersoner i særlige tilfælde kan få sin uenighed kortfattet tilført referatet. Af referatet skal det ud over tilstedeværendes navne fremgå, om der er tale om leder- eller en medarbejderrepræsentant."

Afsnit i §5:

"Medlemmerne kan frit referere fra udvalgets møder. I særlige situationer kan det være nødvendigt at annoncere tavshedspligt. Eventuel tavshedspligt annonceres forud for sagens behandling. I de særlige tilfælde, hvor man har aftalt tavshedspligt, ophører tavshedspligten ikke ved, at den pågældende ophører med at være medlem af MED-udvalget."

Ændres til:

"Medlemmerne kan frit referere fra udvalgets møder. I særlige situationer kan det være nødvendigt at annoncere tavshedspligt. Eventuel tavshedspligt - og tavshedspligtens tidshorisont - annonceres forud for sagens behandling. I særlige tilfælde, hvor man har aftalt tavshedspligt, ophører tavshedspligten ikke ved, at den pågældende ophører med at være medlem af MED-udvalget."

- 7 -

Det blev nævnt, at MED-Hovedudvalget jf. forretningsordenens §9 kan tage forretningsordenen op igen på anmodning fra en af parterne. Forretningsordenen blev dermed godkendt. Endelig forretningsorden fremgår af bilag til referat. Mødeplanen blev godkendt, og Karin Winther blev udpeget til sekretær. Michael Werchmeister, Anja Lykke Aakeson, Tina Nielsen Jannsen og Leif Panduro Jensen deltog ikke i MED-Hovedudvalgets behandling af sagen. Michael Aldenborg deltog som suppleant for Tina Nielsen Jensen. Bilag til punkt nr. 3: - Oversigt over medlemmer af MED-Hovedudvalget 2019 - 2020 - Udkast til ny forretningsorden for MED-Hovedudvalget 2019-2020 - Bilag til referat - ny forretningsorden for MED-Hovedudvalget

- 8 -

4. Sammensætning af Personalepolitisk underudvalg og Sygehusområdets underudvalg


Resume MED-Hovedudvalget skal på mødet den 6. februar 2019 aftale sammensætning af Personalepolitisk underudvalg og Sygehusområdets underudvalg. Sagsfremstilling Det fremgår af MED-aftalen, at underudvalgene kan sammensættes af medlemmer af MED-udvalget eller suppleres med eller sammensættes af andre medarbejderrepræsentanter 0g ledere i Region Sjælland. Ved behandling af specielle spørgsmål kan underudvalget ligesom MED-udvalget tilkalde særligt sagkyndige. I valgperioden 2017 og 2018 har Personalepolitisk underudvalg været sammensat af:

4 ledelsesrepræsentanter

4 medarbejderrepræsentanter, heraf 1 fra de selvejende institutioner

4 arbejdsmiljørepræsentanter, heraf 1 fra de selvejende institutioner I valgperioden 2017 og 2018 har Sygehusområdets underudvalg været sammensat af:

3 ledelsesrepræsentanter

7 medarbejderrepræsentanter fra MED-Hovedudvalget Det forudsættes at underudvalgene i valgperioden 2019 og 2020 har tilsvarende antalsmæssige sammensætning som i forrige valgperiode, da det er vigtigt, at behandlingen i underudvalgene ikke bliver en dublet af drøftelserne i MED-Hovedudvalget. Indstilling At MED-Hovedudvalget aftaler sammensætning af

Personalepolitisk underudvalg og Sygehusområdet underudvalg Behandling i MED-Hovedudvalget Ledelsesside og medarbejderside aftalte følgende sammensætning af Personalepolitisk underudvalg og Sygehusområdets underudvalg: Personalepolitisk underudvalg

HR-direktør Marianne Evers (formand)

Social og Servicedirektør Michael Nørgaard

- 9 -

Sygehusdirektør Ricco Dyhr

HR-udviklingschef Kim Leck Fischer

Medarbejderrepræsentant Margrethe Boel

Medarbejderrepræsentant Gunhild Krogager Carlsson

Medarbejderrepræsentant Jes Hansen

Medarbejderrepræsentant, Lewanda Skræm

Arbejdsmiljørepræsentant Tina Nielsen Jannsen (Michael Aldenborg)

Arbejdsmiljørepræsentant Ralf Pedersen

Arbejdsmiljørepræsentant Alice Strandgaard

Arbejdsmiljørepræsentant, selvejende institutioner Lone Hansen

Sygehusområdets underudvalg

Sygehusdirektør Vagn Bach (formand)

Sygehusdirektør Niels Würgler Hansen

Sygehusdirektør Torben Dencker Rasmussen

Medarbejderrepræsentant Margrethe Boel

Medarbejderrepræsentant Lisbet Jensen

Medarbejderrepræsentant Helle Dirksen

Medarbejderrepræsentant Karina Felling Pedersen

Medarbejderrepræsentant Nikolaj Bak

Medarbejderrepræsentant Jesper Svanberg

Arbejdsmiljørepræsentant Alice Strandgaard Michael Werchmeister, Anja Lykke Aakeson, Tina Nielsen Jannsen og Leif Panduro Jensen deltog ikke i MED-Hovedudvalgets behandling af sagen. Michael Aldenborg deltog som suppleant for Tina Nielsen Jensen.

- 10 -

5. Styrkelse og samling af klinisk onkologi på SUH, Roskilde


Resume Med baggrund i Region Sjællands økonomiske udviklingsplan er det foreslået at styrke og samle klinisk onkologi på Sjællands Universitetshospital, Roskilde. Initiativet indebærer en fremrykning af sygehusplanen 2010. MED-Hovedudvalget kan give udtalelse inden sagen fremlægges for Forretningsudvalget den 25. februar 2019. Sagsfremstilling Forretningsudvalget drøftede styrkelse og samling af klinisk onkologi på mødet den 17. december 2018. Her blev det aftalt, at det strukturelle initiativ skulle undersøges nærmere med henblik på fornyet drøftelse i Forretningsudvalget februar 2019. Med baggrund i den supplerende undersøgelse fremlægges forslaget om at styrke og samle klinisk onkologi igen for MED-Hovedudvalget. Udgangspunktet for drøftelsen i MED-Hovedudvalget vil være sagsfremstillingen til Forretningsudvalgets møde den 25. februar, der er vedlagt som bilag (eftersendes medio uge 5). Der træffes endelig beslutning på møde i Regionsrådet den 4. marts 2019. Indstilling At MED-Hovedvalget drøfter forslaget om at samle klinisk onkologi

på Sjællands Universitetshospital, Roskilde med henblik på at give udtalelse forud for politisk beslutning.

Behandling i MED-Hovedudvalget Ledelsen indledte drøftelsen med at anføre, at det ikke handler om at flytte al kræftbehandling fra Næstved, som det har været fremme i pressen. Forslaget handler alene om midlertidigt at samle de onkologiske sengeafsnit i Roskilde, svarende til 20 senge fra Næstved for derefter at blive endeligt placeret i Køge, jf. sygehusplanen. Der blev peget på enkelte fejl i sagsfremstillingen, der vil blive rettet i sagsfremstillingen til Forretningsudvalget.

- 11 -

MED-Hovedudvalget aftalte følgende udtalelse til Forretningsudvalgets behandling den 25. februar 2019: Generelt var der accept af det nødvendige i en flytning, hvis der ellers er risiko for at patientsikkerheden er i fare. Samtidig blev der generelt opfordret til at begrænse antallet af flytninger med henvisning til de konsekvenser, som flytninger har for de berørte ansatte. Generelt er det ikke hensigtsmæssigt for en personalegruppe at flytte flere gange. Samtidig blev det nævnt, at det er vigtigt i denne type sager, at man tidligt sikrer at fastholde de berørte medarbejdere. Det blev nævnt, at det ikke er sikkert, at alle berørte medarbejdere vælger at flytte med opgaven. Der må derfor forventes et tab af kompetencer ved flytningen for nogle faggrupper, hvilket betyder, at der må imødeses tid og ressourcer til vidensdeling og optimering af kompetencer. Der var en generel opfordring til at afklare økonomien fuldt ud, inden en flytning effektueres. Blandt andet blev der stillet spørgsmålstegn ved besparelsen ved flytningen, herunder om det afsatte beløb til klargøring og flytning er tilstrækkeligt. Michael Werchmeister, Anja Lykke Aakeson, Tina Nielsen Jannsen og Leif Panduro Jensen deltog ikke i MED-Hovedudvalgets behandling af sagen. Michael Aldenborg deltog som suppleant for Tina Nielsen Jensen. Bilag til punkt nr. 5: - Sagsfremstilling til FU om samling af klinisk onkologi på SUH, Roskilde - Bilag til sag til FU - notat om samling af klinisk onkolog på SUH, Roskilde

- 12 -

6. Status på sygefraværet 2018


Resume MED-Hovedudvalget orienteres om status på sygefraværet i Region Sjælland i 2018. Sagsfremstilling Det samlede sygefravær for regionen var i 2018 på 5,37% (2015: 5,09%, 2016: 5,22% og 2017: 5,08%). Det vil sige, at Region Sjælland har haft en stigning i sygefraværet fra 2017 til 2018 på 0,29 procentpoint. Indenfor de enkelte virksomhedsområder og tværgående centre er der, som det fremgår af tabellen nedenfor, variationer i udviklingen i sygefraværet. Tabel 1: Sygefravær i procent af nærværstimer

Beregningsforudsætninger: Opgørelsen af sygefraværet er baseret på udtræk fra Den administrative portal og består af sygdom, delvis sygdom, nedsat tjeneste, sygdom med § 56 og arbejdsskade. Fraværet er opgjort for månedslønnede i 2018. Timelønnede er således udeladt. Fraværsprocenten er beregnet på baggrund af registrerede fraværstimer ekskl. helligdage i forhold til nærværstimer. Nærværstimerne udgør som udgangspunkt 1.931,4 timer i perioden og inkluderer også helligdage, ferie, perioder med barsel og ferie uden løn mv. For deltidsansatte eller ansatte, som ikke har været ansat i hele perioden, er nærværstimerne dog nedbragt forholdsmæssigt. Marjatta og Børneskolen (Filadelfia) er som noget nyt inkluderet i tallene for Socialområdet. Steno Diabetes Center Sjælland indgår i totalen for Region Sjælland, men er ikke udspecificeret.

Fravær i %

2014

Fravær i %

2015

Fravær i %

2016

Fravær i %

2017

Sygdom

i alt

Sygdom

i alt

Sygdom

i alt

Sygdom

i alt

Sygdom

i alt

Heraf

arbejdsskade

Region Sjælland 4,89 5,09 5,22 5,08 5,37 0,15 14.730

Næstved Slagelse og Ringsted sygehuse 4,28 4,79 4,69 4,27 4,72 0,04 2.639

Sjællands Universitetshospital 4,29 4,25 4,48 4,33 4,44 0,02 3.890

Nykøbing F. sygehus 4,48 4,85 5,47 4,80 5,48 0,29 1.125

Holbæk Sygehus 4,36 4,29 4,66 4,53 4,85 0,01 1.569

Psykiatriområdet 5,69 6,12 6,14 6,25 6,68 0,27 1.565

Socialområdet 8,04 8,03 7,75 8,77 7,99 0,65 1.361

Koncern Service 5,96 6,27 6,79 6,56 6,92 0,25 1.354

Apo-Sygehusapoteket 5,72 4,81 6,30 5,34 4,95 0,00 191

Præhospitalt Center 3,28 3,57 4,51 3,22 3,19 0,00 73

Koncern IT 3,90 4,18 3,97 4,02 4,76 0,00 295

Kvalitet og Udvikling 3,28 2,76 3,09 2,18 3,63 0,00 102

Ledelsessekretariat 2,07 1,94 3,10 4,59 1,55 0,00 36

Koncern HR 5,73 5,87 3,90 3,97 3,98 0,00 135

Regional Udvikling 3,40 3,82 3,43 5,57 4,53 0,00 89

Koncern Økonomi 6,18 5,88 4,79 5,85 4,03 0,27 110

Primær Sundhed 2,02 3,57 3,55 2,63 2,20 0,00 117

Produktion Forskning og Innovation 3,68 5,04 3,56 3,71 3,67 0,00 73

Intern Kontrolenhed 1,08 2,85 4,62 0,00 5

Region Sjælland 2018

Organisatorisk enhed

Fravær i %

2018 Fuldtids-

ansatte

- 13 -

Blandt andet viser tabel 1, at alle sygehuse (incl. Psykiatrien) har en stigning i sygefraværet. Næstved, Slagelse og Ringsted Sygehuse har en stigning på 10,6 %, mens sygefraværet ved Nykøbing Falster Sygehus stiger med 14,2 %. Psykiatrien, Koncern Service og Socialområdet har fortsat det højeste sygefravær i Region Sjælland. Se også supplerende data om antal sygedage pr. medarbejder og fraværsperioder i bilag. Set i forhold til 2017 har Socialområdet i 2018 præsteret et fald i sygefraværet på 8,8 %. Variationer i udviklingen af sygefraværet mellem enhederne betyder, at man skal være varsom med at bruge et gennemsnit som afsæt for generelle konklusioner. Man er nødt til at gå ned i tallene med opmærksomhed på koncernenhedens opgaver, størrelse, langtidssygemeldinger/kritisk sygdom og arbejdsmiljøets indvirkning. MED-udvalgene kan spille en vigtig rolle i den forbindelse. Socialområdets relativt store fald i sygefraværet er et eksempel på, at en ”dybere” analyse af tallene giver et effektfuldt udgangspunkt for arbejdet med fraværet. På den baggrund har Socialområdet sat ind med meningsfulde initiativer tilpasset de konkrete udfordringer, som sygefraværet var et symptom på. Eksemplet viser, at gennemsnitstal ikke bør stå alene som afsæt for en effektfuld indsats. Der er brug for analyser af de gennemsnitstal, der er til rådighed for at undgå forkerte konklusioner og ineffektive tiltag. En tendens er for eksempel, at de koncernenheder, der har højst fravær, også er de koncernenheder, der har en større andel af langtidsfravær (se bilag vedr. fraværsdage og fraværsperioder). Et eksempel på ”forenklet” eller ”overfladisk” brug af data er sammenligningen mellem fravær i den offentlige sektor og den private. En grundig analyse af den påståede forskel på 5-6 dage viser, at det blandt andet skyldes forskelle i køn, uddannelsesniveau, jobkategorier og alder. Når tallene korrigeres for disse forskelle, blive differencen mellem det offentlige og private fravær en halv dag (se vedlagte bilag med artikel fra politikken den 4. januar 2019). Forskelle kan endvidere skyldes, at den offentlige sektor har flere langtidssyge, der måske i højere grad bevarer deres ansættelse i længere tid, selv om de er syge. Region Sjællands sygefraværsindsats i 2019 I budget 2019 og i Regionsrådets strategiske arbejdsgrundlag ”Region Sjælland – på forkant 2018 – 2021” ønskes det, at sygefraværet frem mod 2021 sænkes med minimum 10% (fra 5,08% i 2017 til 4,57% i 2021). Dertil kommer den landspolitiske dagsorden om, at sygefraværet i den offentlige sektor skal sænkes – blandt andet fordi der mangler hænder.

- 14 -

Der er således behov for, at Region Sjælland intensiverer sygefraværsindsatsen inden for rammen af sygefraværspolitikken – ”fra fravær til nærvær”. Med stigningen i sygefraværet i 2018 er udfordringen ikke blevet mindre. Udvalget for arbejdsmiljø og rekruttering og MED-Hovedudvalget har ultimo 2018 drøftet udfordringen, og MED-Hovedudvalget har tilsluttet sig, at der arbejdes målrettet med at nedbringe sygefraværet i Region Sjælland. MED-Hovedudvalget peger på følgende indsatser og prioriteringer:

Der arbejdes med at implementere hurtigere opfølgning/kontakt ved sygefravær ud fra en model, som kendes fra Region Syddanmark. Den tidligere kontakt sker af hensyn til den enkelte og af hensyn til enhedens drift og samlede arbejdsmiljø.

Lederne skal klædes på til den tidligere og tættere kontakt med syge medarbejdere samt til at iværksætte indsatser af forebyggende karakter.

Sygefravær skal være et fast punkt på MED-udvalgenes møder set i sammenhæng med nuværende årshjul for mødeplanlægningen, der blandt andet indeholder drøftelse af APV, Trivselsmåling, årlig arbejdsmiljødrøftelse mv.

MED-Hovedudvalget medvirker til at sygefraværsindsatsen skal prioriteres. Kampagnen bør ses i sammenhæng med Mening og Sundheds øvrige aktiviteter.

Sideløbende fortsætter de mange indsatser, der allerede er iværksat for at understøtte arbejdet med at reducere sygefraværet i Region Sjælland:

Enhederne har fokus på udfordringerne med arbejdsmiljø, trivsel, afledte effekter ved fusions-/forandringsprocesser – hvilket blandt andet støttes via arbejdsmiljøpuljen

Der er en række tilbud til de arbejdspladser, der er udfordret af aggressive og udadreagerende borgere og pårørende. (Blandt andet en uddannelse af instruktører, der kan indgå i en kollegastøtteordning efter der er sket vold eller trusler om vold på arbejdspladsen, samt en uddannelse omhandlende træning i at undgå voldssituationer).

En række af tilbuddene i regi af Mening og Sundhed fortsættes i 2019. Blandt andet tilbud til trioen i forhold til arbejdsmiljøindsatsen, fysisk uddannelse (uddannelse af træningsambassadører til arbejdspladserne), indsats i forhold til gravide samt mental robusthedstræning.

I 2018 blev der implementeret udvidet fraværsadvisering i personaleportalen, så lederne modtager links og henvisninger til hjælp og støttemuligheder i forhold til en sygefraværsudfordring med en konkret medarbejder. Dette fortsættes i 2019 samtidig med at der udvikles dataoverblik som en hjælp til opfølgning på enhedens sygefravær. Dette vil blive suppleret af kurser i datalæsning og dataforståelse for på den måde at hjælpe enhederne i at identificere årsagerne til sygefraværet og kvalificere indsatsen for at nedbringe enhedens sygefravær.

På nuværende tidspunkt arbejdes der desuden på at gøre relevante fraværsdata til en obligatorisk del af den enkelte leders LUS, så samtalen kan resultere i præcise mål for arbejdet med at sænke fraværet i den enkelte enhed.

- 15 -

Der gennemføres trivselsmåling i første kvartal 2019. Den indebærer, at alle enheder og MED-udvalg i opfølgningen får fokus på indsatser, der styrker arbejdsmiljøet og dermed sænker sygefraværet.

Indstilling At Ledelsen orienterer om status for sygefraværet i 2018 og

regionens sygefraværsindsatser i 2019. Behandling i MED-Hovedudvalget MED-Hovedudvalget konstaterede, at der har været en mindre stigning på det samlede sygefravær i Region Sjælland, og at der i de overordnede tal, som MED-Hovedudvalget forholder sig til, er gemt mange nuancer på enhedsniveau. Variationer i sygefraværet i alle dele af Region Sjælland betyder derfor, at det er vigtigt, at alle MED-udvalg, ledere og arbejdsmiljørepræsentanter forholder sig til sygefraværet, og at der er fokus på konkrete indsatser, der skal nedbringe sygefraværet. Medarbejdersiden anførte, at det er bekymrende, men forventeligt, og at et stigende arbejdspres kan være en del af årsagen til det højere sygefravær. Det er derfor vigtigt med et større fokus på arbejdsmiljøet. Det blev drøftet at en bred indsats er vigtig for sygefraværet indenfor arbejdsmiljø, ledelse og den generelle opfølgning og kontakt ved sygefravær. Se også punkt 7 nedenfor. Michael Werchmeister, Anja Lykke Aakeson, Tina Nielsen Jannsen og Leif Panduro Jensen deltog ikke i MED-Hovedudvalgets behandling af sagen. Michael Aldenborg deltog som suppleant for Tina Nielsen Jensen. Bilag til punkt nr. 6: - Data vedr. fraværsdage og fraværsperioder - Artikel - regeringen vildleder om sygefravær i det offentlige

- 16 -

7. Model for hurtigere opfølgning på sygefravær


Resume MED-Hovedudvalget har tilsluttet sig, at der arbejdes målrettet med at nedbringe sygefraværet i Region Sjælland, blandt andet ved at implementere hurtigere opfølgning på sygefravær. MED-Hovedudvalget drøfter på mødet oplæg til hurtigere opfølgning på sygefravær samt MED’s generelle rolle og medinddragelsen i forhold til sygefraværsindsatsen. Da hurtigere opfølgning på sygefravær bør fremgå af sygefraværspolitikken – ”fra fravær til nærvær” fremlægges justeret udgave til godkendelse. Sagsfremstilling På mødet i MED-Hovedudvalget den 17. december 2018 var der tilslutning til de initiativer, som Udvalget for arbejdsmiljø og rekruttering har drøftet som understøttende den politiske målsætning om nedbringelse af sygefraværet i Region Sjælland med 10%. Hurtigere opfølgning på sygefravær Der var tilslutning i MED-Hovedudvalget til at implementere hurtigere opfølgning på sygefravær i Region Sjælland. Samtidig blev det drøftet, at en hurtigere opfølgning på sygefravær ikke må have karakter af kontrol. Indsatsen skal imødekomme et behov for god planlægning og flere hænder for de tilbageværende medarbejdere på arbejdspladsen. Endvidere at det er væsentligt, at opfølgning af sygefravær fortsat har to dimensioner; hensynet til drift og kollegers arbejdsmiljø, samt omsorg for den sygemeldte medarbejder. I vedlagt bilag beskrives en 3-8-15-model for opfølgning på sygefraværet. Den indebærer, at lederen har kontakt med den sygemeldte medarbejder senest på 3.- 8. og 15. sygefraværsdag. Af bilaget fremgår begrundelsen for den valgte kadence for kontakt (3-8-15) samt nærmere om tankerne for den konkrete kontakt samt implementeringen. Implementeringen af en 3-8-15-model kræver en justering af Region Sjællands sygefraværspolitik – ”fra fravær til nærvær”, idet kontakten på de nævnte dage bør fremgå. Koncern HR vedlægger som bilag en justeret udgave (tilrettet med korrekturtegn) med henblik på vedtagelse i MED-Hovedudvalget. I det fremlagte materiale tages som udgangspunkt, at alle ledere i Region Sjælland bliver forpligtiget til følge 3-8-15-modellen. Det foreslås, at implementering af 3-8-18-modellen kan ske løbende i koncernenhederne fra den 1. april 2019 (startende med drøftelse i MED-

- 17 -

udvalgene), og at alle enheder skal have implementeret 3-8-15 modellen den 1. september 2019. MED’s rolle og medinddragelse i forhold til sygefraværsindsatsen Det fremgår af sygefraværspolitikken – ”fra fravær til nærvær”, at det er lederens ansvar at arbejde for, at sygefravær nedbringes, og at MED udvalget involveres med henblik på at skabe rammer for den nødvendige dialog og konkrete indsatser. Medarbejderne på arbejdspladserne skal bidrage aktivt og positivt. De skal være åbne for dialog og i det daglige udvise kollegial omsorg. Samtidig er det vigtigt for den tidlige indsats, at den enkelte medarbejder giver udtryk for behov for eventuelle ændringer og hjælp i det daglige arbejde. På mødet i MED-Hovedudvalget den 17. december 2018 var der tilslutning til anbefaling fra udvalget for arbejdsmiljø og rekruttering om, at sygefravær kan være et fast punkt på MED-udvalgenes møder, men at MEDs involvering i sygefraværsindsatsen bør ses i sammenhæng med nuværende årshjul for mødeplanlægningen. Koncern HR har udarbejdet et forslag til, hvordan sygefravær kan drøftes på alle møder i Område-MED/Afdelings-MED (4 stk. pr. år jf. minimumsforretningsordenen). Forslaget tilgodeser det nuværende årshjul for mødeplanlægning i MED-udvalgene, der indeholder drøftelse af budget, driftsaftale, APV, trivselsmåling, årlig arbejdsmiljødrøftelse mv. Se vedlagte bilag. Måltal for enhedens nedbringelse af sygefraværet Alle enheder skal arbejde efter et konkret mål for at nedbringe sygefraværet. Det foreslås at supplere med en halvårsstatus på sygefraværet i alle MED-udvalg, hvor målopfyldelsen følges op. Endvidere at alle MED-udvalg løbende drøfter status på forankringen af de indsatser, der iværksættes for at nedbringe sygefraværet i koncernenheden/afdelingen. Indstilling At MED-Hovedudvalget tilslutter sig, at 3-8-15 modellen

implementeres i alle enheder i Region Sjælland. At MED-Hovedudvalget godkender foreslåede justeringer af

sygefraværspolitikken - ”fra fravær til nærvær”. At MED-Hovedudvalget tilslutter sig det fremlagte årshjul for

drøftelse af status på sygefravær og sygefraværsindsatser i MED-udvalgene

At MED-Hovedudvalget tilslutter sig, at enhederne fastsætter et

konkret måltal for nedbringelse af sygefraværet. Behandling i MED-Hovedudvalget

- 18 -

Medarbejdersiden anførte, at nogle ansatte vil vurdere 3-8-15-modellen som kontrol. Implementeringen, herunder ledelsesforankringen af modellen, er derfor meget vigtig. Modellen skal understøtte driften, herunder også et hensyn til de medarbejdere, der er på arbejde og skal dække sygemeldtes vagter. Samtidig er det vigtigt, at ledelsen balancerer, at der fra første kontakt er omsorg for den syge medarbejder, så medarbejderen ikke føler sig presset til at komme syg på arbejde. Aftaler om tidspunkter for samtaler kan også tænkes som en beskyttelse af medarbejderne. Det vil være hensigtsmæssigt, at man ved første kontakt aftaler, hvornår og hvordan den videre kommunikation foregår, da der kan være områder uden mobildækning. Det blev drøftet, at det også er vigtigt, at kulturen på arbejdspladsen understøtter, at man passer på hinanden og generelt har fokus på trivsel, herunder at medarbejderne kan gå til sin leder, når der er brug for en prioritering i arbejdsopgaverne. Hospicegården Filadelfia og dele af Psykiatrien praktiserer allerede modellen i en variant med gode erfaringer. Det blev aftalt, at Personalepolitisk underudvalg drøfter og godkender sygefraværspolitikken på et efterfølgende møde. Øvrige punkter blev godkendt. Michael Werchmeister, Anja Lykke Aakeson, Tina Nielsen Jannsen og Leif Panduro Jensen deltog ikke i MED-Hovedudvalgets behandling af sagen. Michael Aldenborg deltog som suppleant for Tina Nielsen Jensen. Bilag til punkt nr. 7: - Oplæg 3-8-15 model for hurtigere opfølgning på sygefravær - Udkast ny sygefraværspolitik - fra fravær til nærvær - MED og sygefraværsdrøftelse

- 19 -

8. Nye politiske udspil fra regeringen


Resume I januar 2019 er regeringen kommet med 3 politiske udspil, der kan påvirke arbejdet og prioriteringerne i regionerne. MED-Hovedudvalget modtager i første omgang udspillene til orientering og evt. foreløbig overordnet drøftelse. Nærmere drøftelse vil ske i takt med, at oplæggene bliver mere konkrete og relevante i forhold til, hvordan de påvirker arbejds- personale, samarbejds- og arbejdsmiljøforholdene i Region Sjælland. Sagsfremstilling Som opfølgning på ledelseskommissionens arbejde er regeringen kommet med udspillet: En offentlig sekter rustet til fremtiden – ledelse og kompetencer i den offentlig sektor. Se bilag. Regeringen er kommet med et udspil til en sundhedsreform: Patienten først – nærhed, sammenhæng, kvalitet og patientrettigheder. Se bilag. I sammenhæng med sundhedsreformen kom der også et udspil til løse rekrutteringsudfordringerne i det offentlige: Flere hænder og større arbejdsglæde. Se bilag. Indstilling At MED-Hovedudvalget modtager de tre udspil til orientering og

evt. foreløbig drøftelse Behandling i MED-Hovedudvalget Ledelsen anførte indledningsvis, at der med sundhedsreformen er tale om et udspil og et valgoplæg til, hvordan regeringen ønsker at forme fremtidens sundhedsvæsen. Der vil nu være politiske forhandlinger med henblik på at lave en aftale forud for det valg, der kommer senest i juni måned. Flere partier uden for regeringen, har meldt ud, at de ønsker at styrke regionerne og vil tilføre flere opgaver. Så indtil valget til Folketinget er overstået, og indtil der er truffet en beslutning, fortsætter vi med at løse regionens opgaverne, som om regionerne fortsætter med at bestå. De to andre udspil er i forhandlinger. Til En offentlig sekter rustet til fremtiden –ledelse og kompetencer i den offentlig sektor er der komme en aftale, der vedlægges som bilag til referatet. Til Flere hænder og større arbejdsglæde indledes der trepartsdrøftelser.

- 20 -

Det blev drøftet, at særlig udspillet til sundhedsreform skaber usikkerhed blandt en del medarbejdere på de regionale arbejdspladser. Medarbejdersiden anførte, at det politiske udspil er svært at drøfte, før der er en større viden på et mere detaljeret grundlag samt at man i givet fald ønsker det løftet som temadrøftelse på et fremtidigt møde. Samtidig er det vigtigt, at der er opmærksomhed på rettidigheden for drøftelser i MED i takt med at indholdet i udspillene bliver mere konkret. Michael Werchmeister, Anja Lykke Aakeson, Tina Nielsen Jannsen og Leif Panduro Jensen deltog ikke i MED-Hovedudvalgets behandling af sagen. Michael Aldenborg deltog som suppleant for Tina Nielsen Jensen. Bilag til punkt nr. 8: - En offentlig sektor rustet til fremtiden - Patienten først - nærhed, sammenhæng, kvalitet og patientrettigheder - Flere hænder og større arbejdsglæde - Bilag til referat - Aftaletekst om ledelse og kompetencer i den offentlige sektor

- 21 -

9. Afrapportering af rekrutterings- og kompetenceindsatser 2018


Resume Regionsrådet besluttede i 2017 og 2018, at der skulle gøres en ekstra indsats for at sikre, at Region Sjælland også i fremtiden har dygtige medarbejdere med de rigtige kompetencer. Der er udarbejdet en afrapportering af rekrutterings- og kompetenceindsatserne i 2018 til Regionsrådet, som MED-Hovedudvalget også modtager til orientering. Sagsfremstilling I budgetaftalen for 2018 besluttede Regionsrådet, at der skal gøres en særlig indsats for at sikre, at Region Sjælland også i fremtiden har dygtige medarbejdere og de rigtige kompetencer. Indsatsen bygger videre på den indsats, Regionsrådet igangsatte i 2017 for at sikre de rigtige kompetencer – nu og i fremtiden. Afrapporteringen af status på arbejde med rekrutterings- og kompetenceudfordringer i 2018 indeholder en beskrivelse af rekrutterings- og kompetenceindsatser i to overordnede kategorier:

Den regionale indsats ”Brug af flere faggrupper i opgaveløsningen” . Inkl. 78 eksempler fra praksis

Rekrutterings- og kompetenceindsatser 2018 fra henholdsvis . Nykøbing Falster Sygehus . Andre enheder . Den fælles strategiske funktion

Den regionale indsats omkring ”Brug af flere faggrupper i opgaveløsningen” omfatter en bred vifte af konkrete indsatser på sygehusene og i Psykiatrien. En styre- og arbejdsgruppe nedsat af Sygehusmødet indsamlede i løbet af efteråret 2018 på sygehusene og Psykiatrien 78 konkrete eksempler på håndtering af rekrutterings- og kompetenceudfordringer gennem brug af flere faggrupper i opgaveløsningen. Det foreløbige resultat er et katalog med beskrivelser af eksemplerne til inspiration. Det er tanken, at eksemplerne skal danne grundlag for spredning i en langsigtet indsats på området, som et bidrag til at løse kerneopgaverne. Indsatsen fortsætter i en tre årig periode. Som et eksempel på rekrutterings- og kompetenceindsatser i 2018 fra andre enheder beskriver ”Rekruttering og fastholdelse – tilbage på sporet Holbæk Sygehus” en bred vifte af tiltag på medicinsk afdeling. Tiltagene beskæftiger sig med følgende temaer: tiltrække, ansætte, fastholde, udvikle og forløse.

- 22 -

Effekten af ovenstående indsatser på medicinsk afdeling har blandt andet været større tryghed i stillingen for nyansatte, flere ansøgere på opslåede stillinger og samtidig vurderes det, at arbejdsmiljøet er bedret. Det forventes, at de positive resultater vil bidrage til en mere stabil personalegruppe og et mindre personaleflow. Afrapporteringen Rekrutterings- og kompetenceindsatser 2018 er vedlagt som bilag og udleveres i MED-Hovedudvalgets møde. Indstilling At Ledelsen orienterer om afrapportering af rekrutterings- og

kompetenceindsatserne i 2018 Behandling i MED-Hovedudvalget Ledelsen nævnte indledningsvist, at materialet udgør en afrapportering af rekrutterings- og kompetenceindsatserne i 2018 set i sammenhæng med budgetaftalen for 2018. I materialet indgår et katalog over mulighederne for brug af flere faggrupper i opgaveløsningen, som enhederne kan lade sig inspirere af. Eksemplerne i kataloget forventes ikke at kunne løse alle regionens rekrutterings- og kompetenceudfordringer. Kataloget er til inspiration og kan bane vejen for, at barrierer for at følge eksemplerne fjernes. Det kan f.eks. ske ved drøftelser med de faglige organisationer om vilkår og aftaler. Medarbejdersiden anerkendte, at der var mange gode eksempler i kataloget, men anførte samtidig, at da materialet ikke har været behandlet i regi af MED- Hovedudvalget, kan man ikke tage ansvar for, om indholdet i materialet er dækkende. Ikke alle faggrupper oplever at have haft mulighed for at byde ind på opgaveløsningen, så der opfordres til at, der arbejdes videre med materialet, så medarbejderne kan se sig selv i dette. I et efterfølgende arbejde skal der ske drøftelser i relevante ledelser på sygehusene af, hvad der skal arbejdes videre med. MED-udvalgene vil blive involveret i relevant omfang, jf. MED-aftalen. Michael Werchmeister, Anja Lykke Aakeson, Tina Nielsen Jannsen og Leif Panduro Jensen deltog ikke i MED-Hovedudvalgets behandling af sagen. Michael Aldenborg deltog som suppleant for Tina Nielsen Jensen. Behandling i MED-Hovedudvalg Michael Werchmeister, Anja Lykke Aakeson, Tina Nielsen Jannsen og Leif Panduro Jensen deltog ikke i MED-Hovedudvalgets behandling af sagen.

- 23 -

Bilag til punkt nr. 9: - Afrapportering rekrutterings- og kompetenceindsatser 2018

- 24 -

10. Højere svarprocent ved gennemførelse af måling af ledelse og trivsel


Resume Fra 11. marts til 1. april 2019 gennemfører Region Sjælland trivselsmåling og ledelsesevaluering. Det sker på én gang – i én spørgeskemaundersøgelse - under navnet ”Måling af ledelse og trivsel”. Indsatser for at øge svarprocenten præsenteres. Sagsfremstilling For at kunne bruge målinger korrekt og effektivt er det vigtigt, at svarprocenten bliver så høj som muligt. En høj svarprocent giver et mere præcist billede af de forhold, der evalueres, og det bliver nemmere at undgå misforståelser og undgå at handle på et forvrænget billede af enhedens ledelse eller trivsel. Derfor er der også en politisk målsætning om, at øge svarprocenten i de målinger, som Region Sjælland gennemfører. Det er Koncern HR’s ansvar at kommunikere til organisationen, at der gennemføres ledelsesevaluering og trivselsmåling. Det sker via plakater, generelle nyheder/site på intranettet, og som noget nyt ved nyheder i Platformen og artikler/nyheder omhandlende, hvad trivselsmålingen og ledelsesevalueringen kan bruges til. Hovedbudskabet er, at evalueringen er en mulighed for at få indflydelse på de udfordringer, der skal arbejdes med og på de gode ting, der skal holdes fast i. Område-MED og Afdelings-MED skal jf. retningslinje for trivselsmåling også bidrage til at formidle vigtigheden af, at spørgeskemaet besvares. Koncern HR har den 15. januar 2019 sendt en mail til alle koncernenheder målrettet formænd og næstformænd i alle Område-MED om denne opgave, og beskrevet, at det for eksempel kan ske ved at:

MED-udvalgene laver en ”kampagne” i egen organisation for at få svarprocenten op

Ledere/medarbejderrepræsentanter/tillidsrepræsentanter/-arbejdsmiljørepræsentanter i perioden løbende kommunikerer, at det er vigtigt, at kollegaerne besvarer spørgeskemaundersøgelsen, så den kan give et præcist billede af status på enhedens trivsel

Ledelsen løbende følger svarprocenten og gør en aktiv indsats for at få så mange som muligt til at besvare undersøgelsen.

Som et yderligere element for at få svarprocenten op vil der i år være et konkurrenceelement. Hver uge udtrækkes 10 ansatte, der har svaret undersøgelsen (naturligvis i en proces, der ikke udfordrer anonymiteten). Konkurrenceelementet er tænkt som motivation for at besvare. Konkurrencen formidles løbende i mails og på kampagneside.

http://intra.regionsjaelland.dk/personale/apv_lev_tm/trivselsm%C3%A5ling/Documents/Retningslinje%20for%20trivselsm%C3%A5ling%20i%20Region%20Sj%C3%A6lland.pdf

- 25 -

Indstilling At Ledelsen orienterer om indsatsen for at øge svarprocenten ved

trivselsmålingen og ledelsesevalueringen. Behandling i MED-Hovedudvalget Det blev drøftet, at det er i alles interesse, at trivselsmålingen bliver gennemført med en høj svarprocent. Både ledere, tillidsrepræsentanter og arbejdsmiljørepræsentanter bør derfor medvirke til at sprede budskabet om, at det er vigtigt at besvare spørgeskemaet, der sendes ud den 11. marts 2019. Der blev opfordret til at ledelsen understøtter besvarelsen ved at sikre at medarbejderne får tid til at besvare samt adgang til pc. Det blev aftalt, at konkurrenceelementet, der er foreslået i sagsfremstillingen udgår. Det er MED-udvalgenes opgave at lave kampagner på den nære arbejdsplads, der kan få svarprocenten op, og de kender bedst selv de egnede virkemidler. Det blev foreslået at lave et idekatalog over, hvad enhederne kan gøre for at få svarprocenten op, og evt. også at lave en undersøgelse af, hvorfor de ansatte ikke svarer på spørgeskemaet. Der blev nævnt, at nogle enheder er udfordret af at være helt nye - med nye medarbejdere og nye ledere. Det gør, at trivsel og ledelse er svær at bedømme. I nye enheder skal der desuden være opmærksomhed på at kommunikere, hvilken leder og enhed, der skal bedømmes i undersøgelsen. Formandskabet vil rette henvendelse til alle MED-udvalg for blandt andet at præcisere, at undersøgelsen er anonym, og at det er vigtigt, at svarprocenten bliver høj. Michael Werchmeister, Anja Lykke Aakeson, Tina Nielsen Jannsen og Leif Panduro Jensen deltog ikke i MED-Hovedudvalgets behandling af sagen. Michael Aldenborg deltog som suppleant for Tina Nielsen Jensen. Behandling i MED-Hovedudvalg Michael Werchmeister, Anja Lykke Aakeson, Tina Nielsen Jannsen og Leif Panduro Jensen deltog ikke i MED-Hovedudvalgets behandling af sagen.

- 26 -

11. Status på overgang til LPR3 og SP18


Resume Det er aftalt i MED-Hovedudvalget, at status på Sundhedsplatformen er et fast punkt på MED-Hovedudvalgets dagsorden indtil videre. På dagens møde får MED-Hovedudvalget status på overgangen til LPR3 og SP18. Sagsfremstilling Der gives mundtlig status på overgangen til LPR3 og SP18. Indstilling At Ledelsen orienterer om status på overgangen til LPR3 og SP18. Behandling i MED-Hovedudvalget Projektleder Karen Heilmann orienterede om status på overgangen til LPR3 og SP18 med udgangspunkt i PP (bilag til referat). Michael Werchmeister, Anja Lykke Aakeson, Tina Nielsen Jannsen og Leif Panduro Jensen deltog ikke i MED-Hovedudvalgets behandling af sagen. Michael Aldenborg deltog som suppleant for Tina Nielsen Jensen. Bilag til punkt nr. 11: - Bilag til referat - Status på implementering af LPR3 og SP18

- 27 -

12. Brug af OK13 midler til "pakke" til MED-udvalg


Resume MED-Hovedudvalget godkender, at restmidler fra OK13 kan anvendes til finansiering af pakke til MED-udvalg. Sagsfremstilling I forbindelse med OK13 blev der overført midler til alle regioner, der skulle anvendes til ”udviklingsmæssige aktiviteter på det personalepolitiske område”. Midlerne har blandt andet finansieret dialog om ny MED-aftale og Region Sjællands personalepolitiske avis. Gennem årene har Koncern HR budgetoverført kr. 210.000, som der ikke var fundet anvendelse for. I efteråret godkendte MED-Hovedudvalget, at der skulle tilbydes en pakke til MED-udvalg om, hvordan MED kan understøtte enhedens kompetenceudvikling. Pakken, der udbydes marts 2019, gennemføres med ekstern konsulentbistand, og forventes at komme i spil på MED-udvalgenes tema-/seminardage. Koncern HR indstiller, at restmidlerne fra OK13 anvendes til at finansiere pakken, således at de første MED-udvalg, der gennemfører pakken, kan få den uden at skulle afregne omkostningen til konsulenten. Enhederne skal dog fortsat selv finansiere forplejning mv, som det kendes fra pakker finansieret af arbejdsmiljøpuljen. Indstilling At MED-Hovedudvalget godkender at restmidler fra OK13 kan

anvendes til finansiering af pakke til MED-udvalg. Behandling i MED-Hovedudvalget Indstillingen blev godkendt. Michael Werchmeister, Anja Lykke Aakeson, Tina Nielsen Jannsen og Leif Panduro Jensen deltog ikke i MED-Hovedudvalgets behandling af sagen. Michael Aldenborg deltog som suppleant for Tina Nielsen Jensen.

- 28 -

13. Ny pakke til arbejdsmiljøpuljen


Resume MED-Hovedudvalget godkender yderligere en pakke, der udbydes i regi af arbejdsmiljøpuljen. Sagsfremstilling Der er udviklet yderligere en pakke til arbejdsmiljøpuljen. Pakken er - som de øvrige pakker under arbejdsmiljøpuljen - designet med mulighed for tilpasning til enhedens udfordringer. Pakken realiseres tæt på praksis med respekt for de vilkår, der udgør rammerne for arbejdet i regionen. Der er fokus på, at pakken understøtter det fremmende perspektiv. Derudover tager initiativet afsæt i Region Sjællands indsatsområder på arbejdsmiljøområdet. Pakken har særlig fokus på aktiviteter, der kan medvirke til at nedbringe antallet af arbejdsulykker, som følge af fysisk og psykisk vold. Pakkens indhold er i første omgang gennemført som en generel uddannelse til arbejdsmiljøgrupperne, men tilbagemeldingen fra deltagerne var, at den ville egne sig bedre som pakke, så medarbejderne direkte kan få kendskabet samtidig med arbejdsmiljøgruppen. Følgende pakke fremlægges (vedlagt som bilag):

Konflikthåndtering og samtaler der udfordrer. Kontakten til borgeren – herunder også et særligt fokus på telefonsamtalen.

Indstilling At MED-Hovedudvalget godkende, at pakken kan udbydes i regi af

arbejdsmiljøpuljen Behandling i MED-Hovedudvalget Indstillingen blev godkendt. Michael Werchmeister, Anja Lykke Aakeson, Tina Nielsen Jannsen og Leif Panduro Jensen deltog ikke i MED-Hovedudvalgets behandling af sagen. Michael Aldenborg deltog som suppleant for Tina Nielsen Jensen. Bilag til punkt nr. 13: - Ny pakke - udfordrende samtaler

- 29 -

14. Gensidig orientering


Seminar for MED-Hovedudvalget den 3. - 4. april 2019.

Der planlægges seminar for MED-Hovedudvalget den 3. + 4. april 2019. I samme forbindelse holder MED-Hovedudvalget sit ordinære møde, jf. mødeplanen. Der foreslås nedsat en lille komité, der kan planlægge indhold for seminaret.

Valg til feriefondens bestyrelse

Der er i 2019 valg til bestyrelsen i Region Sjællands Feriefond. Bestyrelsens medlemmer og suppleanter vælges af MED-Hovedudvalget på mødet den 17. juni 2019. Der er udarbejdet brev til Område-MED med henblik på at give Område-MED mulighed for at tilkendegive, om der evt. er interesserede kandidater til posterne. De valgte indtræder i bestyrelsen pr. 1. juli 2019. Brevet er vedlagt i bilag.

Uniformer

MED-Hovedudvalgets gensidige orientering

Vedr. seminar for MED-Hovedudvalget

Margrethe Boel og Gunhild Krogager Carlsson deltager i den lille komité, der planlægger indhold for seminaret.

Vedr. vask af linned og uniformer Holbæk Sygehus og Næstved, Slagelse og Ringsted Sygehuse oplever udfordringer med, at uniformer er i stykker og ikke er rene. Begge sygehuse får vasket tøj hos henholdsvis De Forenede Dampvaskerier og Berendsen efter vaskeribranden i Holbæk.

- 30 -

Ledelsen orienterede om, at der efter branden i Holbæk er lavet nogle midlertidige aftaler med de to leverandører, der desværre betyder, at tøjet ikke bliver vasket i den kvalitet, som sædvanligvis er Region Sjællands krav. Der er nu gennemført udbud, og det vil i løbet af foråret blive indstillet til Regionsrådet, at De Forenede Dampvaskerier er vaskeri for Holbæk Sygehus og Næstved, Slagelse og Ringsted Sygehuse. En aftale vil være gældende for 2 år med mulighed for forlængelse. Dermed vurderes problematikkerne om, at der ikke er tilstrækkelig tøj til rådighed og kvalitetsproblemerne at være tæt på en løsning - blandt andet fordi det med det gennemførte udbud bliver muligt at følge op - og sanktionere - hvis leverandøren ikke lever op til aftalen. Ledelsen opfordrede i den forbindelse til, at man følger de gældende procedurer, hvis uniformer er i stykker eller beskidte. Disse vil fremgå tydeligt ved uniformsdepoterne.

Michael Werchmeister, Anja Lykke Aakeson, Tina Nielsen Jannsen og Leif Panduro Jensen deltog ikke i MED-Hovedudvalgets behandling af sagen. Michael Aldenborg deltog som suppleant for Tina Nielsen Jensen. Bilag til punkt nr. 14: - Brev til Område-MED vedr. valg af medarbejderrepræsentanter til feriefond

- 31 -

15. Eventuelt


Behandling i MED-Hovedudvalget

Det et kommet frem, at et sikkerhedsfirma ved undercover-aktioner har villet afsløre om der er styr på medarbejdernes overholdelse af regler om datasikkerhed, og at det pågældende sikkerhedsfirma også arbejder for en region.

Ledelsen kan oplyse, at det pågældende firma har løst opgaver for Region Sjælland, men ikke ved brug af undercover-aktioner eller andre tvivlsomme metoder overfor medarbejderne.

Medarbejdersiden anførte, at ikke alle tillidsvalgte oplever, at de har den nødvendige og tilstrækkelige tid til varetagelse af deres hverv, jf. MED-aftalen. Der træffes aftaler om tid til tillidshverv med nærmeste leder, og der opfordres til, at udfordringer tages op i relevant Afdelings-MED. Herefter er der mulighed for at skalere op til næste ledelsesniveau, hvis problematikken ikke løses.

Michael Werchmeister, Anja Lykke Aakeson, Tina Nielsen Jannsen og Leif Panduro Jensen deltog ikke i MED-Hovedudvalgets behandling af sagen. Michael Aldenborg deltog som suppleant for Tina Nielsen Jensen.

- 32 -

16. Medarbejderrepræsentanter i Område-MED ved ny organisering af serviceassistentopgaverne


Resume MED-Hovedudvalget drøfter henvendelse fra Karina Felling Petersen, der på vegne af ansatte i serviceområde 1 og 2 i koncernservice har anmodet om, at MED-Hovedudvalget drøfter medarbejderrepræsentationen i Område-MED i forbindelse med ny organisering af serviceassistentopgaverne. Sagsfremstilling Karina Felling Petersen har i henvendelse af 30. januar 2019 på vegne af alle ansatte i serviceområde 1 og 2 i koncernservice anmodet om, at MED-Hovedudvalget drøfter medarbejderrepræsentationen i Område-MED i forbindelse med ny organisering af serviceassistentopgaverne. Af henvendelsen fremgår, at serviceområde 1 og 2 ønsker, at alle repræsentanter i dette Afdelings-MED fordeles på pladserne i Område-MED’ene for sygehusene i valgperioden. Henvendelsen kommer på baggrund af, at ledelsesside har åbnet for, at sygehusenes Område-MED udvides med én medarbejderrepræsentant og én ledelsesrepræsentant fra Koncern Service i denne valgperiode. Ledelsens forslag skal ses som signal om, at forberedelse og implementering af den nye organisationsmodel for serviceområdet pr. 1. juli 2019 med rimelighed begrunder supplement til de nuværende Område-MED med medlemmer med kendskab til den eksisterende samarbejds- og organisationsmodel på området.

Sekretariatet bidrag til drøftelsen, jf. MED-aftalen Medarbejderrepræsentationen i MED-udvalgene er baseret på hovedorganisationerne og skal afspejle personalesammensætningen i enheden. Der er aftalt en nøgle for antallet af medarbejderrepræsentanter, og antallet af medlemmer i MED-udvalgene kan udvides, hvis der er enighed herom. Udklip fra §4:

Stk. 5 Medarbejderrepræsentationen i udvalgsstrukturen skal som udgangspunkt baseres på hovedorganisationerne og afspejle personalesammensætningen. […]

For Område-MED sammensættes repræsentationen på

medarbejderside efter følgende nøgle:

- 33 -

Mindre end 500 ansatte i koncernenheden*:

o 4 medarbejderrepræsentanter

o 1-2 arbejdsmiljørepræsentanter

Det vil sige i alt 5-6 repræsentanter.

Mellem 500 og 2500 ansatte i koncernenheden*:



Det vil sige i alt 10 - 11 repræsentanter.

Over 2500 ansatte i koncernenheden*:



Det vil sige i alt 17 - 18 repræsentanter.

Ledelsesrepræsentanterne udpeges af koncernlederen*. Medarbejderrepræsentanter* vælges af og blandt (fælles)tillidsrepræsentanter i enheden. Er der flere pladser på medarbejdersiden i udvalget, end der er tillidsrepræsentanter indenfor området, vælges de resterende medarbejderrepræsentanter* til udvalget af og blandt enhedens medarbejdere. Arbejdsmiljørepræsentanten vælges af og blandt arbejdsmiljørepræsentanterne fra de underliggende MED-udvalg. […] Antallet af medlemmer i MED-udvalgene kan udvides, hvis der er enighed herom.

Samarbejdet i MED bygger desuden på den præmis, at medarbejderrepræsentanterne i MED-udvalget repræsenterer alle medarbejdere, jf. MED-aftalen. Indstilling At MED-Hovedudvalget drøfter henvendelse fra ansatte i serviceområde 1 og 2 i koncernservice om medarbejderrepræsentationen i Område-MED i forbindelse med ny organisering af serviceassistentopgaverne. Behandling i MED-Hovedudvalget Indledningsvis blev der peget på fejl i sagsfremstillingen. Man ønsker, at repræsentanter fra Område-MED, der også sidder i Afdelings-MED serviceområde 1 og 2 i koncern Service, fordeles på pladserne i Område-MED for sygehusene i valgperioden. Der blev udvekslet synspunkter og mulige løsninger, jf. henvendelsen. Medarbejderside ønsker, at de 10 valgte medarbejderrepræsentanter træder ind i Område-MED, så man i videst muligt omfang sikrer en god overgang til områderne. Ledelsen peger på, at MED bygger på repræsentation og skal afspejle personalesammensætningen i enhederne.

- 34 -

Det blev drøftet, at antallet af medlemmer i MED-udvalgene, jf. MED-aftalen altid kan udvides, hvis der er enighed herom. Rådgivningen fra MED-Hovedudvalget er, at formandskaberne i Område-MED for Sjællands Universitetshospital og Næstved, Slagelse og Ringsted Sygehuse kan drøfte og benytte muligheden for at bringe minimumsforretningsordenens "§7 Særligt sagkyndige" i anvendelse:

§7 Særligt sagkyndige Ved behandling af specielle spørgsmål, herunder konkrete projekter vedr. teknologi, kan MED-udvalget, hvis én af parterne ønsker det, tilkalde en i enheden ansat særlig sagkyndig eller, hvis der er enighed herom, andre sagkyndige.

Arbejdsmiljørepræsentanterne fra Serviceområde 1 og 2 i Koncern Service kan gå ind som særligt sagkyndige i 2019, såfremt Område-MED træffer endelig beslutning om, at det kan ske. Michael Werchmeister, Anja Lykke Aakeson, Tina Nielsen Jannsen og Leif Panduro Jensen deltog ikke i MED-Hovedudvalgets behandling af sagen. Michael Aldenborg deltog som suppleant for Tina Nielsen Jensen. Bilag til punkt nr. 16: - Henvendelse fra ansatte i serviceområde 1 og 2 i koncernservice om medarbejderrepræsentationen i Område-MED i forbindelse med ny organisering af serviceassistentopgaverne.