CERTIFIED ORIGINAL NORDMANN Regelsæt 2011

Juni 2011 Original Nordmann ApS Sekretariat: Scandvision Cph Silkegade 11 1113 København K Side 1 af 5

Original Nordmann ApS CVR: 32 78 62 43

Sekretariat: Scandvision Cph

Silkegade 11, 2. sal 1113 København K

Telefon +45 27 49 06 54 Fax: +45 88 53 69 45

original-nordmann@scandvision.dk www.original-nordmann.com

1. Om CERTIFIED ORIGINAL NORDMANN 1.1. Formål med CERTIFIED ORIGINAL NORDMANN Original Nordmann Aps står for varemærket CERTIFIED ORIGINAL NORDMANN og har som formål at markedsføre Nordmannsgran juletræer af høj kvalitet på hele det europæiske marked. Original Nordmann ApS sætter fokus på træet – træets kvalitet, træets oparbejdning, logistikken og behandlingen af træet frem til den europæiske forbrugers julefest. 1.2. Original Nordmann ApS består af en bestyrelse og et Sekretariat, hvis daglig drift bliver udført fra Scandvision Cph. De aktuelle medlemmer af bestyrelsen præsenteres på hjemmesiden www.original-nordmann.com. På nuværende tidspunkt består bestyrelsen af Michael Teglgaard (formand), Peter Rasmussen (kasserer), Lars Geil og Peter Lindberg (bestyrelsesmedlemmer). Grundlæggende og strategiske beslutninger tager bestyrelsen i fællesskab. 1.3. Fællesmærket CERTIFIED ORIGINAL NORDMANN kan benyttes for:

1. Dansk producerede Nordmann træer 2. I Danmark producerede Nordmann træer 3. Nordmann træer handlet af danske grossister

1.4. Sammenslutningen CERTIFIED ORIGINAL NORDMANN 1.4.1. Betingelser for at kunne blive medlem af sammenslutningen CERTIFIED ORIGINAL NORDMANN 1.4.1.1 Betingelse 1: For at blive medlem skal man betale det årlige medlemsgebyr, (i 2011 beløber det sig på 10.000 Dkk for grossister og 3000 dkk for producenter eks moms). Bestyrelsen fastligger det aktuelle medlemsgebyr i Q1 for hver sæson og alle medlemmer bliver informeret om det. Ud over det kan det aktuelle medlemsgebyr indses på www.original-nordmann.com. 1.4.1.2 Betingelse 2: Medlemmerne skal følge det aktuelle regelsæt for producenter/grossister (se punkt 2.1. og 2.2), som bliver tilsendt med posten sammen ved indmeldingen og altid er tilgængeligt på hjemmesiden www.original-nordmann.com. Kun certificerede medlemmer, altså virksomheder, som 1. har betalt det årlige medlemsgebyr og 2. følger regelsættet må bruge varemærket på deres eget salgsmateriale (f.eks. hjemmeside, brochurer mm.) og må bruge etiketter med CERTIFIED ORIGINAL NORDMANN logo på. Hvis regelsættet (se punkt 2.1. og 2.2) ikke overholdes bliver vedrørende udskrevet af ordningen. Virksomheder, der benytter varemærket uden at være certificeret medlem må regne med at blive præsenteret overfor erstatningskrav. 1.5. Hvem vedrører det foreliggende regelsæt? Regelsættet (se punkt 2.1. og 2.2) er for alle led, der håndterer ”CERTIFIED ORIGINAL NORDMANN”. Regelsættet er fastlagt for at sikre, at alle er med til at få produktet frem til kunden som kvalitetsvarer. Det er vigtigt, at alle overholder disse regler, for er der én, der ikke lever op til regelsættet, er vedkommende med til at ødelægge det for resten. Producenten og grossisten har ansvaret for at alle, der håndterer træerne overholder de under punkt 2.1. og 2.2. beskrevet regler.

CERTIFIED ORIGINAL NORDMANN Regelsæt 2011

Juni 2011 Original Nordmann ApS Sekretariat: Scandvision Cph Silkegade 11 1113 København K Side 2 af 5

1.6. Medlemsliste Virksomhedsnavn Kontaktperson Silva Green Aps

Michael Teglgaard Evergreen co.

Peter Rasmussen Lindbergs Juletræsservice ApS

Peter Lindberg Maglesø Plantage

Ebbe Bach Schandorff Nielsen Rolles Mølle

Jørn Gregersen Eurotrees Denmark ApS

Peter Jakobsen Hjørnegaard ApS Carsten Staal-Thomsen HedeDanmark A/S

Eksportafdelingen Juletræer og pyntegrønt Ib Jakobsen

Ib Jakobsen Stallknecht Weihnachtsbäume

Benny Stallknecht Johannsen & Lei ApS

Ingemarie Rerup Geil og Berner A/S

Lars Geil Vestergaard Juletræer og Pyntegrønt

Peter Vestergaard NØRSKOV

Ole Nørskov Grotex

Carsten E. Andersen Kortegaard Forst Export ApS

Erling Kortegaard Raahavegaard

Mads Peter Larsen Laurits Møller Larsen

Laurits Møller Larsen Finn Ogstrup

Finn Ogstrup Sejlsbjerghus Plantage

Torben Sommer-Larsen Brøndumgård Kjeld Hjorth

Julestuen Topkær

Anders Bjerregaard Egebjerg Juletræer & Klippegrønt

Wisti Wistisen Plantningsselskabet Sønderjylland

Torben Ravn Top-Stop/v. Lars Geil

Lars Geil Clausholm Gods

Kim Berner Laubjergs Planteskole

Søren Laubjerg Krogården ApS

Erik Møller Rasmussen Gisselfeld Skovdistrikt

Jan Henning Olsen Kidbæk Juletræer og Pyntegrønt

Jørn Bertelsen Bratmosegård

Karsten V. Andersen Østervang Skovbrug

Torben Bøndergaard Nissen Juletræer og Pyntegrønt

Henrik Nissen

CERTIFIED ORIGINAL NORDMANN Regelsæt 2011

Juni 2011 Original Nordmann ApS Sekretariat: Scandvision Cph Silkegade 11 1113 København K Side 3 af 5

2. Regelsætter 2.1. Regelsæt for Producenter:

Al dokumentation skal ligge tilgængeligt for Original Nordmann ApS for fremvisning på forlangende. 1. Nordmannsgrangaranti Salgsdokumentation på frøene inkl. herkomst

2. Gødnings- og sprøjteregistreringer 3. Følgeseddel - skal faxes til grossisten. Skabelon hentes

på www.original-nordmann.com

Opmåling og sortering I henhold til ”CERTIFIED ORIGINAL NORDMANN” sorterings-vejledning og kvalitetskrav, som findes på www.original-nordmann.com

Markering/Etiket I henhold til skitser og beskrivelser a) Træer mellem 80 og 150 cm: umiddelbart OVER øverste

grenkrans b) Træer over 150 cm: umiddelbart UNDER øverste

grenkrans c) ”Mærkeliste”, der dokumenterer etikettens købere, kan

bestilles hos HedeDanmark, Skovudstyr. Denne liste skal udfyldes af hensyn til sporbarheden.

Fældning og Fældningstidspunkt

Man må tidligst fælde sine træer ca. 10 dage før planlagt læsning. Træerne skal som udgangspunkt opbevares i kulturen så længe som muligt. ” CERTIFIED ORIGINAL NORDMANN” træer må tidligst nettes og/eller pakkes på paller to døgn efter at de er fældet. Skema: ”Skovnings- og fældetidspunkter” anvendes til registrering af at ovenstående overholdes.

Spidsning Som udgangspunkt må ” CERTIFIED ORIGINAL NORDMANN”

træer først spidses på stadepladsen pga. risiko for nåletab. Alternativt skal spidsning aftales individuelt mellem parterne. Se flere detaljer og tegninger på www.original-nordmann.dk

Netning Net materiale: Hvidt LZ net. Net kan lukkes i bund og/eller top. Træerne skal være fri for

blade, smuds mm.

Træerne nettes i den, til hver sortering, passende tragt- og net diameter:

Ved diameter under 175 cm bruges 25 cm eller større tragt

CERTIFIED ORIGINAL NORDMANN Regelsæt 2011

Juni 2011 Original Nordmann ApS Sekretariat: Scandvision Cph Silkegade 11 1113 København K Side 4 af 5

Ved diameter 175 – 225 cm bruges 31/ 34 cm eller større tragt

Ved diameter over 225 cm bruges tragt med større diameter.

Standardprocedure for palletering

Pallen …

… skal fremstå med lige sider. For at sikre, at lastbilen ikke bliver for bred, og efter færdig læsning ikke overskrider lovens krav.

… må ikke bære jord/mudder

Pallens…

… bundbrædder må maks. have 7 cm mellemrum.

… lodrette stokke skal laves af kvalitetstræ for at sikre stabilitet.

… nederste snore skal fra bund mod top, sidde mellem 20-40 % oppe på de lodrette brædder.

… snor skal være af reb-kvalitet for at sikre holdbarhed.

Antal træer på pallen (På en 260 cm palle)

P-line S-line

150-175 cm Maks.: 120 stk. Maks.: 130 stk. 175-200 cm Maks.: 90 stk. Maks.: 110 stk. 200-250 cm Maks.: 70 stk. Maks.: 80 stk.

Palle-etikettering På pallerne må der kun anvendes de af Original Nordmann ApS godkendte palleetiketter. Disse kan købes hos Original Nordmann Sekretariatet eller hos HedeDanmark, Skovudstyr.

Materiale: vejrbestandigt papir, f.eks. Tyvek.

Placering: Monteres på den øverste tredjedel af yderste stolpe.

Læsning og læsseplads

Det af sælger opgivne læssested skal være ved bilfast vej. Herved forstås, veje der under alle forhold kan befærdes med moderne eksportlastvognstog. Læsning skal foregå med truck, teleskoplæsser, rendegraver eller andet velegnet og godkendt materiel. Læsning skal være afsluttet inden for 1-2 timer

CERTIFIED ORIGINAL NORDMANN Regelsæt 2011

Juni 2011 Original Nordmann ApS Sekretariat: Scandvision Cph Silkegade 11 1113 København K Side 5 af 5

2.2. Regelsæt for grossister: Al dokumentation skal ligge tilgængeligt for Original Nordmann ApS, for fremvisning på forlangende. Opmærkning Grossisten sikrer, at mærkning er udført i henhold til

gældende regler (se under producent afsnittet). Følgeseddel Grossisten udarbejder følgeseddel, som faxes/e-mailes

til kunden Logistik Grossisten sikrer at logistikaftaler informeres til alle

involverede i hele vareflowet. Om CERTIFIED ORIGINAL NORDMANN Det er grossistens ansvar, at producenten er informeret

om regelsættet i ”CERTIFIED ORIGINAL NORDMANN” Behandling af kundehenvendelser

Alle reklamationer registreres, behandles og forsøges løst. Se: ”Behandling af kundehenvendelser” og anvend skema: ”Kundehenvendelser” til registrering af alle henvendelser fra kunder.

Evaluering Grossisten forpligter sig til at kontakte alle i ”flowet” i

løbet af 1. kvartal hvert år, således at dette skemas indhold til enhver tid er korrekt og ajourført. Se ”Årlig revision af ”CERTIFIED ORIGINAL NORDMANN”

Transport

Transport skal foregå i henhold til nationale og internationale transportforskrifter, inkl. køre/hviletidsbestemmelser.

2.3. Dokumenter tilhørende dette regelsæt, tilgængelige for CERTIFIED ORIGINAL NORDMANNS medlemmer:

- Con-etiketter – (skal bestilles hos HedeDanmark, Skovudstyr) - ”Skovnings- og fældetidspunkter” - Skema til registrering af - Palle-etiket (skal bestilles hos Original Nordmann Sekretariatet eller HedeDanmark, Skovudstyr) - Behandling af kundehenvendelser – beskrivelse af hvordan kundehenvendelser behandles - Kundehenvendelser – skema til registrering af reklamationer - Revision af systemet – beskrivelse af kontrol og forbedring af systemet.

Der findes en kopi af alle dokumenter i systemet, og der kan hentes en kopi fra hjemmesiden: www.original-nordmann.dk