Relatório BJ

RELATÓRIO DE MARÇO - 2012

Paraty, Rio de Janeiro - Brasil6 a 10 de Agosto 2012

THE BIGGESTEVENT OF THE

WORLD

PRINCIPAIS AVANÇOS

ACOMPANHE DE

DO JEWC 2012PERTO E SAIBA TUDO

CONTEÚDO1Lançamento do Edital de CasesNovos prazos de CoordenaçãoCondição de vinda dos palestrantesPré-programaçãoFeira de TalentosParceiros de Conteúdo

INFRAESTRUTURA2Sta�sFeira Cultural JEWCÁreas da JEWC CityTranslados (Internos e Externos)

FINANCEIRO3Crédito BJProjeção de fluxoCaptação

AGENDA

COMUNICAÇÃO4Readequação visualPrincipais resultados obtidosFacebook e Twitter

PARCERIAS5Novo CoordenadorPlanos de AçãoAvanços com parceiros

De acordo com a nova demanda apresentada pela Ambev, seguindo o acordo feito com a Brasil Junior, o edital de cases foi reescrito. O Prêmio Ambev terá seu edital incorporado ao edital de cases do JEWC, sendo assim um único modelo. A previsão para validação da Ambev é dia 1 de abril. Caso esteja em concordância com as diretrizes do Prêmio Ambev, o edital será lançado no mesmo dia; caso haja necessidade de alterações, a data de lançamento será dia 10 de abril.

O EDITAL DECASES ESTÁ NO AR!

PREVISÃO

LANÇAMENTO

CONTEÚDOLANÇAMENTO DO EDITAL DE CASES

O edital de cases entrou no ar no dia 10 de abril, com a campanha WE WANNA HEAR YOU, FOR REAL e as explicações de como deveriam ser enviados os cases.

JEWC2012.COMRELATÓRIO DEMARÇO 2012

Abaixo, o calendário para as próximas ações de Conteúdo.

ENVIO DE CASES DE 10/04/2012 A 18/05/2012

CONTEÚDONOVOS PRAZOS DE COORDENAÇÃO

ENVIO DE CASES COM POSSIBILIDADEDE REVISÃO DE INCONFORMIDADES DE 01/04/2012 A 30/04/2012

AVALIAÇÃO DOS CASES DE 18/05/2012 A 30/06/2012

ENVIO DE E-MAILS COM CASES SELECIONADOS 11/07/2012

DIVULGAÇÃO DE CASES SELECIONADOS 13/07/2012

ENVIO DE FEEDBACK 31/08/2012


ANDAMENTO DA NEGOCIAÇÃO

CONTEÚDOCONDIÇÃO DE VINDA DOS PALESTRANTES

A palestra da Michele Hunt no JEWC está confirmada, porém só será viável se arcarmos com os custos de transporte da palestrante. Devido a demanda pela classe executiva no avião, será negociada uma parceria com intermédio da ABRH-RJ para o pagamento da passagem e dos outros custos da Michele Hunt. O mesmo será feito em relação a Daniel Epstein junto à Artemísia.

MICHELE HUNT


CONTEÚDOFEIRA DE TALENTOS

A Feira de Talentos é mais uma forma de conectar o MEJ ao mercado, uma vez que os empresários juniores poderão conhecer mais de perto como é o processo seletivo de grandes empresas. Por outro lado, é mais um benefício para os parceiros, que poderão conhecer melhor os empresários juniores e captar novos talentos. Depois de levantar os custos de oportunidade de cada horário possível, foi definido o que a feira ocorrerá nos dias 7 e 8 de agosto, entre a programação do dia e a palestra magna, com duração de uma hora e meia em cada dia.

DIAS 7 E 8DE AGOSTO, ENTREA PROGRAMAÇÃO EPALESTRA MAGNA

PREVISÃO


CONTEÚDOPARCEIROS DE CONTEÚDO

Foram levantados nomes de três professores de Harvard, dos quais serão escolhidos um ou dois. Além disso, foi feito convite para o CEO da Ambev para ministrar a palestra magna do dia 7.

FUNDAÇÃO ESTUDAR

Foi feita uma reunião para definir melhor a participação da Artemísia no JEWC. Ele entrarão com uma oficina de ideias que irá acontecer em dois dias e nos apoiarão na organização dos pitches de novos negócios, quando os empresários juniores poderão apresentar novas ideias.

ARTEMÍSIA

Fez uma proposta de workshop sobre empreendedorismo na gestão pública e está intermediando contatos com políticos de renome para a abertura do JEWC.

FUNDAÇÃO BRAVA


CONTEÚDOPARCEIROS DE CONTEÚDO

Palestra fechada no dia 8 sobre inovação social.

DESIGN ECHOS

Haverá uma reunião com a Diretora no Rio no dia 4/4 para discutirmos onde a Endeavor entrará no JEWC.

ENDEAVOR

Fechado workshop no dia 7. Será definido o tema.

BAIN & CO.

fechada palestra da Sandra Betti sobre Autodesenvolvimento.

MBA EMPRESARIAL


INFRAESTRUTURASTAFFS

A equipe de Sta�s, por questões orçamentárias, seria composta, a princípio, por 40 Sta�s, sendo grande parte da Equipe Organizadora. Com a análise de alocação de recursos e pessoal, notou-se que seria necessário uma readequação ao número de Sta�s a serem alocados.Em alinhamento com a Equipe Financeira do Evento, foi estipulada uma maior prioridade ao número de Sta�s, finalizando o número em 55 Sta�s. Para isso, além da renegociação de valores em outros itens do evento, foram também redefinidos os custos de cada Sta� (Estadia, Alimentação, etc), chegando a um valor que ao mesmo tempo não compromete o evento (Principalmente dado os reajustes de valores) e ainda permitem uma melhor utilização do pessoal. O treinamento contará com 3 fases:

1_ Estudo da cartilha de treinamento;

2_ Reunião e Treinamento Presencial (1 à 2 meses antes do evento);

3_ E por fim um treinamento de simulação a ser realizado no fim de semana anterior ao JEWC 2012!

COMO TRABALHARÃO OS STAFFS

55 STAFFS3 FASES DE TREINAMENTO


INFRAESTRUTURAFEIRA CULTURAL JEWC

Contando com o apoio da Prefeitura e do Convention Bureau de Paraty-RJ , com o intuito de aproximar os congressistas da rica cultura e história da cidade, está sendo elaborada uma Feira Cultural durante o JEWC. O escopo da feira está em fase de discussão com nossos parceiros e durante o mês de abril teremos uma reunião para decidirmos como a mesma será organizada

EM CONTATO COM A CULTURA DE PARATY


INFRAESTRUTURAÁREAS DA JEWC CITY

Em conjunto com a equipe de Comunicação, as áreas ganham cores e perfis, antes designados às pessoas.

A descrição de cada área se mantém a mesma.

DEFINIDAS AS ÁREAS

Mapa da JEWC City

UPBEAT AREA ÁREA ANIMADA

CULT AREA ÁREA CULT

PLUGGED AREA ÁREA CONECTADA


RIO DE JANEIRO

PARATY

R$57,42 POR PESSOA

SÃO PAULO

PARATY

R$97,87 POR PESSOA

INFRAESTRUTURATRANSLADOS (INTERNOS E EXTERNOS)

EMPRESA COSTA VERDE (RJ)(com saída do aeroporto do Galeão no dia 6 de agosto de 2012 e retorno da Rodoviária de Paraty dia 10 de agosto de 2012)- Capacidade: 42 lugares- Benefícios: ar-condicionado, banheiro e DVD- Valor de locação do carro: R$ 2.400,00 ida e volta- Valor individual: R$ 57,42 por pessoa

EMPRESA LEADS TRANSPORTE (SP)- Capacidade: 47 lugares - Benefícios: ar-condicionado, banheiro e DVD- Valor de locação: R$ 4.600,00 ida e volta- Valor individual: R$ 97,87 por pessoa

DO RIO OU SÃO PAULO PARA O JEWC

Em relação ao translado dos principais aeroportos de RJ e SP para a cidade de Paraty:


INFRAESTRUTURATRANSLADOS (INTERNOS E EXTERNOS)

Para trabalhar a alocação dos congressistas nos translados externos do JEWC 2012 serão abertas as vendas dos pacotes opcionais de translado para o evento a partir do mês de abril, para que os congressitas possam se programar para os horários de saída de transfers a serem definidos.

ALOCAÇÃO DOS TRASLADOS EXTERNOS

OS TRASLADOS INTERNOS

Em relação ao transporte interno se trabalhará com 5 pontos de embarque de passageiros, que foram definidos de acordo com a localização das pousadas.

Serão no total 12 vans que farão o transporte dos passageiros num período de 2 hrs a noite (fazendo o trajeto restaurante – pousadas e pousadas – festas) e 6 hrs durante a madrugada/manhã (no transporte festas – pousadas e pousadas – centro de eventos).

Os pontos de embarque encontram-se em verde, enquanto os pontos em azul são as pousadas (temos um mapa para ilustrar em anexo)


FINANCEIROCRÉDITO BJ

O JEWC está arcando com os custos do projeto até agora com o valor emprestado pela BJ de R$12,598.39, referente ao lucro obtido no ENEJ Sigma. Essa quantia foi utilizada da seguinte forma:

DESCRIÇÃO DO GASTO VALOR

Valor total de empréstimos JEWC R$ 4.134,43

Valor disponível JEWC R$ 8.464,05

Crédito disponibilizado R$ 12.598.39

Prospecção de parceiros R$ 269,01

Prospecção de parceiros R$ 976,00

Divulgação em Portugal R$ 289,60

Domínio e Servidor do JEWC R$ 66,37

Procuração JEWC para o banco R$ 191,56

Cartão de Visita R$ 160,00

Hospedagem Reunião Presencial - Equipe R$ 1.400,00

Visita prospect

Material promocional para divulgação Europa

R$ 242,40

Servidor dedicado para as inscrições R$ 459,00

R$ 242,40

$

PROJEÇÃO DE FLUXOS

A Projeção de Fluxos está em anexo.Para entender melhor quais são asexpectativas financeiras do evento,consulte este documento.


COMUNICAÇÃOREADEQUAÇÃO VISUAL

Toda a comunicação do JEWC foi repaginada no mês de Março.Isso, devido a alguns fatores importantes: primeiro, a tipografia de apoio era a mesma da tipografia da marca - o que enfraquece a marca JEWC 2012, uma vez que ela é usada em praticamente todo material. A identidade visual, quando criada, não havia levado isso em conta.O modelo de texto blocado, sobre o padrão JEWC, conferia pouca legibilidade, a depender da peça.

Uma nova tipografia foi escolhida e está sendo utilizada em toda a comunicação visual. O resto do padrão se mantém, para não perdermos a identidade construída.

REPAGINADAREPAGINADA NO VISUAL PARASE ADEQUARAOS NOVOS TEMPOS


COMUNICAÇÃOPRINCIPAIS RESULTADOS OBTIDOS

62 estrangeiros inscritos - destaques para Tunísia, Bélgica e Alemanha

ESTRANGEIROS INSCRITOS

Mais de 3.820 likes no FacebookFim de fevereiro: 2.800 likes (Aumento de 29%)Brasileiros: 3428Estrangeiros: 392

Mega mobilização de brasileiros - Viralidade de mais de 12% em todos os posts relacionados com esse público específico

Alcance de mais de 1,2 mi pessoasFim de fevereiro: 934 mil

FACEBOOK

Seguidores: 935Fim de fevereiro: 710 (Aumento de 28%)

TWITTER

MAIS DE 3.200INSCRITOSEM MENOS DE1 HORA



Presença em eventos internacionais para mobilização de estrangeiros - Spring Meeting, ocorrido em Março, em Bruxelas e ação preparada para o May Meeting.

EVENTOS INTERNACIONAIS

Apoio de grandes empresas como Itaú: promoção do Itaú na rede gerou uma viralidade de 18%, 388 likes no post e 89 comentários e mais de 2400 likes em comentários, 80 compartilhamentos.

O Itaú resolveu premiar 3 pessoas ao invés de 2 devido à alta repercussão.

ITAÚ COM FORÇA!

No último mês, de 27/02 até 27/03 tivemos 38.703 visitas

ACESSO AO SITE



Presença em eventos internacionais para mobilização de estrangeiros - Spring Meeting, ocorrido em Março, em Bruxelas e ação preparada para o May Meeting.

PRINCIPAIS FEDERAÇÕES INSCRITAS

FEJEMG 519

Rio Junior 426

FEJESP 310

Concentro 268

FEJESC

FEJEPAR

UNIJr-BA

FEJEA

FEJEPE

FEJERS

FEJECE

JuniorES

RN Junior

PB Junior

195

179

185

38

96

90

85

63

42

38


PARCERIASNOVO COORDENADOR

NOVO COORDENADOR DE PARCERIAS

Em reunião da equipe BJ pela coordenação de Eventos e Diretoria Executiva com a equipe JEWC foi acordado o deadline para o coordenador de parcerias no dia 6/04. Visto que o prazo não foi atingido, o Gustavo Valverde não responde mais pelo cargo de coordenador de parcerias do JEWC. Sendo assim, iniciou-se uma análise de potencias novos coordenadores feita pelo coordenador geral, Marcus Barão, e pelo assessor de gestão, Ubirajara Ribeiro, a fim de agilizar ao máximo o processo de substituição, sem se perder a continuidade do trabalho. Chegou-se a indicação do assessor de parcerias Daniel Faleiro para o cargo, já que o mesmo possui um perfil gerencial muito forte, gargalo percebido durante esse tempo de trabalho. O Daniel passou por entrevista com a presidente e a coordenadora de negócios da BJ antes de ser efetivado no cargo. Identificou-se na entrevista um grande potencial e o mesmo foi aprovado para ser o novo coordenador de parcerias do projeto. Também ficou acordado que a coordenadora de Negócios da BJ irá participar das reuniões da equipe de parcerias do JEWC.

DANIEL FALEIRO

1. Facilitar a troca de informações entre as equipes.

2. Tornar a comunicação mais rápida e efetiva.

3. Propiciar à equipe de Parcerias a troca de experiências com a equipe de Negócios.

4. Permitir um acompanhamento mais próximo do trabalho por parte da Brasil Júnior.

OBJETIVOS


PARCERIASPLANOS DE AÇÃO

De forma a melhorar prospecção de parcerias, foram traçados dois planos de ação.

1. Exploração da Rede Alumni das empresas juniores e federações: visa mapear pós-juniores em organizações que sejam potenciais patrocinadores e fazer contato com os mesmos. Essa estratégia visa conseguir maior índice de retorno aos novos contatos iniciados.

2. Estabelecimento de parcerias para troca de contatos: troca de serviços entre o JEWC e empresas que trabalhem com recrutamento. JEWC oferece contrapartidas trabalhadas nas cotas e as empresas divulgam o evento como uma boa oportunidade de investimento para as empresas que as contratam.

PARA UMA MELHOR PROSPECÇÃO

REDE ALUMNI

TROCA DE CONTATOS


PARCERIASAVANÇOS COM PARCEIROS

TOP PROSPECTS

As informações detalhadas de todos os prospects se encontra no documento “Report de Prospects”.

A equipe do JEWC recebeu a confirmação na segunda-feira, 09/04, da participação do SEBRAE no projeto com o valor de R$ 100.000,00.

SEBRAE

Recebemos feedback verbal e via e-mail da Odebrecht Construções de que eles entrarão com no mínimo R$ 50.000,00 no projeto. Porém, eles ainda negociam com as outras empresas do grupo para tentar entrar com a cota Diamante.

ODEBRECHT

O prospect evolui bastante na última semana. Realizamos uma reunião com a responsável pelo Marketing para apresentar a cota bornze, valor que vinha sendo trabalhado até então. A reunião foi tão positiva que o valor levado para o conselho da empresa é o da cota Ouro. O prazo de resposta está para a primeira semana de maio.

VISAGIO


THE BIGGESTEVENT OF THE

WORLD

MUITO OBRIGADO. E JÁ SABEM...ESPEREM, POIS VEM MAIS POR AÍ!

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