13
1 REPUBLIKA HRVATSKA URED DRŽAVNE UPRAVE U BJELOVARSKO-BILOGORSKOJ ŽUPANIJI KLASA: 035-02/18-01/1 URBROJ: 2103-06-18-2 Bjelovar, 31. prosinca 2018. godine Na temelju članka 18. stavka 3. Uredbe o uredskom poslovanju (Narodne novine br. 07/09) i članka 5. Pravilnika o jedinstvenim klasifikacijskim oznakama i brojčanim oznakama stvaralaca i primalaca akata (Narodne novine broj 38/88, 7/09), predstojnica Ureda državne uprave u Bjelovarsko-bilogorskoj županiji d o n i j e l a j e P L A N klasifikacijskih oznaka i brojčanih oznaka stvaratelja i primatelja pismena Ureda državne uprave u Bjelovarsko-bilogorskoj županiji za 2019. godinu Članak 1. Planom klasifikacijskih oznaka i brojčanih oznaka stvaratelja i primatelja pismena za 2019. godinu (u daljnjem tekstu: Plan) utvrđuju se klasifikacijske oznake sadržaja pismena i brojčane oznake stvaratelja i primatelja pismena Ureda državne uprave u Bjelovarsko-bilogorskoj županiji. Članak 2. Izrazi koji se koriste u ovom Planu a imaju rodno značenje, bez obzira jesu li korišteni u muškom ili ženskom rodu, obuhvaćaju na jednak način i muški i ženski rod. Članak 3. Planom se utvrđuju klasifikacije po sadržaju i broju dosjea, koji proizlaze iz djelokruga rada Ureda državne uprave u Bjelovarsko-bilogorskoj županiji, a koristit će se u određivanju klasifikacijske oznake, kao brojčane oznake predmeta, na pojedinim vlastitim i primljenim pismenima u razdoblju od 1. siječnja do 31. prosinca 2019. godine, kako slijedi:

REPUBLIKA HRVATSKA URED DRŽAVNE UPRAVE U ...udubbz.hr/images/uploads/PlanKlasOznakaUDUBBZ_2019.pdf5 96. -05 Izdavanje rodnih listova - 1 godina 97. -06 Službeni zahtjevi- ostalo

  • Upload
    others

  • View
    2

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: REPUBLIKA HRVATSKA URED DRŽAVNE UPRAVE U ...udubbz.hr/images/uploads/PlanKlasOznakaUDUBBZ_2019.pdf5 96. -05 Izdavanje rodnih listova - 1 godina 97. -06 Službeni zahtjevi- ostalo

1

REPUBLIKA HRVATSKA

URED DRŽAVNE UPRAVE U

BJELOVARSKO-BILOGORSKOJ ŽUPANIJI

KLASA: 035-02/18-01/1

URBROJ: 2103-06-18-2

Bjelovar, 31. prosinca 2018. godine

Na temelju članka 18. stavka 3. Uredbe o uredskom poslovanju (Narodne novine

br. 07/09) i članka 5. Pravilnika o jedinstvenim klasifikacijskim oznakama i brojčanim

oznakama stvaralaca i primalaca akata (Narodne novine broj 38/88, 7/09), predstojnica

Ureda državne uprave u Bjelovarsko-bilogorskoj županiji d o n i j e l a j e

P L A N

klasifikacijskih oznaka i brojčanih oznaka stvaratelja

i primatelja pismena Ureda državne uprave u Bjelovarsko-bilogorskoj županiji

za 2019. godinu

Članak 1.

Planom klasifikacijskih oznaka i brojčanih oznaka stvaratelja i primatelja pismena

za 2019. godinu (u daljnjem tekstu: Plan) utvrđuju se klasifikacijske oznake sadržaja

pismena i brojčane oznake stvaratelja i primatelja pismena Ureda državne uprave u

Bjelovarsko-bilogorskoj županiji.

Članak 2.

Izrazi koji se koriste u ovom Planu a imaju rodno značenje, bez obzira jesu li

korišteni u muškom ili ženskom rodu, obuhvaćaju na jednak način i muški i ženski rod.

Članak 3.

Planom se utvrđuju klasifikacije po sadržaju i broju dosjea, koji proizlaze iz

djelokruga rada Ureda državne uprave u Bjelovarsko-bilogorskoj županiji, a koristit će se u

određivanju klasifikacijske oznake, kao brojčane oznake predmeta, na pojedinim vlastitim i

primljenim pismenima u razdoblju od 1. siječnja do 31. prosinca 2019. godine, kako

slijedi:

Page 2: REPUBLIKA HRVATSKA URED DRŽAVNE UPRAVE U ...udubbz.hr/images/uploads/PlanKlasOznakaUDUBBZ_2019.pdf5 96. -05 Izdavanje rodnih listova - 1 godina 97. -06 Službeni zahtjevi- ostalo

2

Redni

broj

Klasifikacijska

oznaka po sadržaju

Broj

dosjea

Opis djelatnosti unutar podgrupe

Rok

čuvanja

(trajno)

Rok čuvanja

(broj godina)

0 DRŽAVA, USTROJ DRŽAVNE VLASTI I

UPRAVA

008 INFORMIRANJE

1. 008-01 -01 Općenito - 3 godine

2. 008-02 -01 Zahtjevi o pravu na pristup informacijama

- pojedinačni predmeti

- 5 godina

011 DONOŠENJE I OBJAVLJIVANJE

PROPISA

3. 011-01 -01 Općenito - 3 godine

4. 011-02 -01 Postupak donošenja propisa - 2 godine

013 IZBORNI SUSTAV

5. 013-01 -01 Općenito - 3 godine

6. 013-02 -01 Popis birača - 3 godine

7. -02 Potvrde o upisu u popis birača - 5 godina

8. -03 Potvrde o glasovanju - 5 godina

9. -04 Obavijesti o promjenama u popisu birača - 5 godina

10. -05 Zaključenje popisa birača - 5 godina

11. 013-03 -01 Izbori i opoziv - 5 godina

12. -02 Izbori u mjesnoj samoupravi - 5 godina

016 NACIONALNE MANJINE

13. 016-01 -01 Općenito - 3 godine

019 MIGRACIJE, ISELJENICI I IZBJEGLICE,

OSOBE BEZ DRŽAVLJANSTVA

14. 019-01 -01 Općenito - 3 godine

023 ORGANIZACIJA I RAD TIJELA

DRŽAVNE UPRAVE

15. 023-01 -01 Općenito - 3 godine

030 UPRAVNO POSLOVANJE -

USTROJSTVO, NAČIN I TEHNIKE RADA

16. 030-01 -01 Općenito - 3 godine

17. 030-02 -01 Ustrojstvo rada i radni postupci - 5 godina

18. 030-03 -01 Informatička djelatnost, računalna oprema,

računalni sustavi

- 5 godina

034 UPRAVNI POSTUPAK I UPRAVNI SPOR

19. 034-01 -01 Općenito - 3 godine

20. 034-04 -01 Izdavanje uvjerenja i drugih potvrda - 1 godina

21. 034-06 -01 Izvješća o stanju rješavanja upravnih stvari - 5 godina

22. 034-07 -01 Upravni spor - 5 godina

035 UREDSKO POSLOVANJE

23. 035-01 -01 Općenito - 3 godine

24. 035-02 -01 Klasifikacijske oznake i urudžbeni brojevi - 20 godina

036 ARHIVIRANJE PREDMETA I AKATA

25. 036-01 -01 Općenito - 3 godine

26. 036-02 -01 Postupak arhiviranja predmeta i akata trajno -

27. 036-03 -01 Čuvanje dokumentarnog gradiva trajno -

28. 036-04 -01 Izlučivanje dokumentarnog gradiva trajno -

038 PEČATI, ŽIGOVI I ŠTAMBILJI

29. 038-01 -01 Općenito - 3 godine

Page 3: REPUBLIKA HRVATSKA URED DRŽAVNE UPRAVE U ...udubbz.hr/images/uploads/PlanKlasOznakaUDUBBZ_2019.pdf5 96. -05 Izdavanje rodnih listova - 1 godina 97. -06 Službeni zahtjevi- ostalo

3

30. 038-02 -01 Odobrenja za izradu pečata i žigova sa grbom

RH

- 10 godina

31. 038-03 -01 Uporaba, čuvanje i uništavanje - 10 godina

040 UPRAVNI NADZOR NAD ZAKONITOŠĆU

AKATA

32. 040-01 -01 Općenito - 3 godine

33. 040-02 -01 Pojedinačni predmeti - 5 godina

041 UPRAVNI NADZOR NAD ZAKONITOŠĆU

RADA

34. 041-01 -01 Općenito - 3 godine

35. 041-02 -01 Pojedinačni predmeti - 5 godina

043 UPRAVNA INSPEKCIJA

36. 043-01 -01 Općenito - 3 godine

37. 043-02 -01 Pojedinačni predmeti - 5 godina

050 PREDSTAVKE I PRITUŽBE NA RAD

TIJELA DRŽAVNE UPRAVE

38. 050-01 -01 Općenito - 3 godine

39. 050-02 -01 Pojedinačni predmeti - 5 godina

052 OSTALE PREDSTAVKE I PRITUŽBE

40. 052-01 -01 Općenito - 3 godine

41. 052-02 -01 Pojedinačni predmeti - 5 godina

053 MOLBE I PRIJEDLOZI

42. 053-01 -01 Općenito - 3 godine

43. 053-02 -01 Pojedinačni predmeti - 3 godine

080 SLUŽBENICI I NAMJEŠTENICI U

TIJELIMA DRŽAVNE UPRAVE

44. 080-01 -01 Općenito - 3 godine

45. 080-02 -01 Dužnosnici trajno -

46. 080-03 -01 Rukovodeći državni službenici trajno -

47. 080-04 -01 Državni službenici trajno -

48. 080-05 -01 Namještenici na pomoćno-tehničkim poslovima trajno -

49. 080-06 -01 Evidencija kadrova u tijelima državne uprave trajno -

50. 080-07 -01 Ocjenjivanje rada službenika i namještenika - 1 godina

1 RAD I RADNI ODNOSI

11 RADNI ODNOSI

110 RADNIKA U TIJELIMA DRŽAVNE

UPRAVE

51. 110-01 -01 Općenito - 3 godine

52. 110-02 -01 Kolektivni ugovori, evidencija kolektivnih

ugovora

- 5 godina

112 ZASNIVANJE I PRESTANAK RADNOG

ODNOSA, UGOVORI O DJELU

53. 112-01 -01 Općenito - 3 godine

54. 112-02 -01 Na neodređeno vrijeme trajno -

55. 112-03 -01 Na određeno vrijeme trajno -

56. 112-04 -01 Ugovori o djelu - 5 godina

57. 112-06 -01 Vježbenici - 5 godina

113 RADNO VRIJEME, ODMORI, DOPUSTI,

BOLOVANJA I OBUSTAVE RADA

58. 113-01 -01 Općenito - 3 godine

59. 113-02 -01 Radno vrijeme - 5 godina

60. 113-03 -01 Godišnji odmor - 1 godina

61. 113-04 -01 Plaćeni dopusti - 2 godine

62. -02 Neplaćeni dopusti - 2 godine

Page 4: REPUBLIKA HRVATSKA URED DRŽAVNE UPRAVE U ...udubbz.hr/images/uploads/PlanKlasOznakaUDUBBZ_2019.pdf5 96. -05 Izdavanje rodnih listova - 1 godina 97. -06 Službeni zahtjevi- ostalo

4

63. 113-05 -01 Bolovanja - 5 godina

114 RADNI SPOROVI, RADNA DISCIPLINA,

MATERIJALNA I DISCIPLIN.

ODGOVORNOST

64. 114-01 -01 Općenito - 3 godine

65. 114-02 -01 Radni sporovi - 10 godina

66. 114-03 -01 Radna disciplina - 5 godina

67. 114-04 -01 Disciplinska odgovornost i postupak - općenito - 10 godina

115 ZAŠTITA NA RADU

68. 115-01 -01 Općenito - 3 godine

69. 115-02 -01 Pojedinačni predmeti zaštite na radu - 10 godina

70. -02 Profesionalna bolest – prijava (PB) - 4 godine 71. 115-04 -01 Nesreće na radu - 5 godina

119 KADROVSKA POLITIKA I EVIDENCIJE

72. 119-01 -01 Općenito - 3 godine

120 STJECANJE DOHODAKA

73. 120-01 -01 Općenito - plaće - 3 godine

74. 120-08 -01 Podaci o plaći i stažu za mirovinu trajno -

121

OSTALA MATERIJALNA PRAVA

DRŽAVNIH SLUŽBENIKA I

NAMJEŠTENIKA

75. 121-01 -01 Općenito - 3 godine

76. -02 Rješenja - 10 godina

77. 121-05 -01 Naknada za prijevoz na posao i s posla - 7 godina

78. 121-07 -01 Regres za godišnji odmor - 10 godina

79. 121-09 -01 Pomoć u slučaju smrti - 7 godina

80. Pomoć u slučaju smrti - rješenja - 10 godina

81. 121-10 -01 Jubilarne nagrade - općenito - 7 godina

82. -02 Jubilarne nagrade - rješenja - 10 godina

83. 121-11 -01 Otpremnine - 7 godina

84. -02 Otpremnine - rješenja - 10 godina

130 STRUČNO USAVRŠAVANJE - TEČAJEVI,

SAVJETOVANJA I STRUČNA

PUTOVANJA

85. 130-01 -01 Općenito - 3 godine

133 DRŽAVNI STRUČNI ISPITI

86. 133-01 -01 Općenito trajno 3 godine

87. 133-02 -01 Stručni ispit trajno -

2 UNUTARNJI POSLOVI

22 GRAĐANSKA STANJA

222 OSOBNO IME

88. 222-01 -01 Općenito - 3 godine

89. 222-02 -01 Rješenje o promjeni osobnog imena trajno -

90. -02 Osobno ime u pravnom prometu trajno -

223 MATIČARSTVO

91. 223-01 -01 Općenito - 3 godine

92. 223-02

-01 Temeljni upis u maticu rođenih prijavom

rođenja i upis u maticu rođenih temeljem

rješenja

trajno

-

93. -02 Potvrda o slobodnom bračnom stanju trajno -

94. -03

Zapisnik o priznanju majčinstva, očinstva,

promjeni prezimena nakon priznanja majčinstva

i očinstva

trajno

-

95. -04 Ispravci i dopune u matici rođenih trajno -

Page 5: REPUBLIKA HRVATSKA URED DRŽAVNE UPRAVE U ...udubbz.hr/images/uploads/PlanKlasOznakaUDUBBZ_2019.pdf5 96. -05 Izdavanje rodnih listova - 1 godina 97. -06 Službeni zahtjevi- ostalo

5

96. -05 Izdavanje rodnih listova - 1 godina

97. -06 Službeni zahtjevi- ostalo - 3 godine

98. -07 Zapisnik prijave novorođenog djeteta trajno -

99. -08 Međunarodni izvadak iz matice rođenih - 3 godine

100. 223-03 -01 Temeljni upis u maticu vjenčanih (zapisnik o

prijavi namjere sklapanja braka)

trajno

-

101. -02 Obavijest o sklopljenom braku trajno -

102. -03 Presude o razvodu braka trajno -

103. -04 Ispravci i dopune podataka u matici vjenčanih trajno -

104. -05 Izvadak iz matice vjenčanih – vjenčani list - 3 godine

105. -06 Službeni zahtjevi i ostalo - 3 godine

106. -07 Potvrde za vjersko sklapanje braka trajno -

107. -08 Međunarodni izvadak iz matice vjenčanih - 3 godine

108. -09 Utvrđivanje pretpostavki za sklapanje braka trajno -

109. 223-04 -01 Temeljni upis u maticu umrlih (prijave činjenice

smrti, potvrda o smrti, smrtovnica )

trajno -

110. -02 Obavijest o smrti trajno -

111. -03 Sastavljanje smrtovnice trajno -

112. -04 Ispravci i dopune podataka u matici umrlih trajno -

113. -05 Izvadak iz matice umrlih – smrtni list - 3 godine

114. -06 Službeni zahtjevi i ostalo - 3 godine

115. -07 Međunarodni izvadak iz matice umrlih - 3 godine

116. 223-05 -01 Jedinstveni matični broj građana trajno -

117. 223-06 -01 Zapisnik o namjeri sklapanja životnog

partnerstva

trajno -

118. -02 Izvadak iz registra životnog partnerstva trajno 3 godine

119. -03 Potvrda o životnom partnerstvu trajno 3 godine

120. -04 Promjena osobnog imena životnog partnera trajno -

121. -05 Prestanak životnog partnerstva raskidom ili

poništajem

trajno -

122. -06 Obavijest o smrti životnog partnera trajno -

123. -07 Ispravci i dopune podataka u registru živ.

partnerstva

trajno -

124. -08 Utvrđivanje pretpostavki za sklapanje živ.

partnerstva

trajno -

224 DRŽAVLJANSTVO

125. 224-01 -01 Općenito trajno -

126. -02 Upisi u knjigu državljana trajno -

127. -03 Izdavanje domovnica i potvrda iz knjige

državljana

- 3 godine

128. -04 Rješavanje zamolnica iz knjige državljana - 3 godine

129. -05 Promjene u vezi sa osnovnim upisima u KD trajno -

130. -06 Obavijest o izvršenim promjenama u KD trajno -

230 UDRUGE

131. 230-01 -01 Općenito - udruge - 3 godine

132. -02 Izvadak iz Registra udruga - 3 godine

133. -03 Općenito - zaklade - 3 godine

134. -04 Izvadak iz Registra zaklada - 3 godine

135. 230-02 -01 Rješenje o upisu u Registar udruga trajno -

136. -02 Rješenje o upisu promjena u Registar udruga trajno -

137. -03 Rješenje o prestanku i brisanju udruge iz

Registra

trajno -

138. -04 Evidencija udruga sindikata i poslodavaca trajno -

139. -05 Inspekcijski nadzor nad radom udruga - 10 godina

Page 6: REPUBLIKA HRVATSKA URED DRŽAVNE UPRAVE U ...udubbz.hr/images/uploads/PlanKlasOznakaUDUBBZ_2019.pdf5 96. -05 Izdavanje rodnih listova - 1 godina 97. -06 Službeni zahtjevi- ostalo

6

140. -06 Rješenje o upisu u registar zaklada trajno -

141. -07 Rješenje o upisu promjena u registar zaklada trajno -

142. -08 Rješenje o prestanku i brisanju zaklade trajno -

143. -09 Inspekcijski nadzor nad radom zaklade - 10 godina

3 GOSPODARSTVO

311 OBRTNIŠTVO

144. 311-01 -01 Općenito - 1 godina

145. -02 Uvjerenja - 1 godina

146. 311-02 -01 Obrtništvo - rješenja trajno -

147. 311-06 -01 Odobrenja za obavljanje kućne radinosti i

sporednog zanimanja

trajno -

320 POLJOPRIVREDA

148. 320-01 -01 Općenito - 3 godine

149. -07 Upisnik dobavljača božićnih drvaca- rješenja - 15 godina

150. -08 Božićna drvca - uvjerenja - 1 godina

151. 320-02 -01 Promjena namjene poljoprivrednog zemljišta trajno -

152. 320-20 -01 Utvrđivanje uvjeta za primjenu pesticida trajno -

321 ŠUMARSTVO

153. 321-01 -01 Općenito - 3 godine

154. 321-04 -01 Iskorištavanje šuma i šumskog zemljišta-

izdavanje dozvola za čistu sječu šuma

trajno -

326 ZADRUGARSTVO

155. 326-02 Zadruge - prestanak rada trajno -

330 UNUTARNJA TRGOVINA

156. 330-01 -01 Općenito - 3 godine

157. 330-04 -01 Trgovačke radnje- utvrđivanje MTU trajno -

334 TURIZAM

158. 334-01 -01 Općenito - 3 godine

159. 334-08 -01 Turistička djelatnost - općenito - 3 godine

160. -02 Turistička djelatnost – utvrđivanje MTU trajno -

335 UGOSTITELJSTVO

161. 335-01 -01 Općenito - 3 godine

162. 335-02 -01 Ugostiteljski objekti - utvrđivanje MTU trajno -

163. 335-03 -01 Ugostiteljske usluge u domaćinstvu trajno -

340 CESTOVNI PROMET

164. 340-01 -01 Općenito - 3 godine

165. -02 Znak pristupačnosti (naljepnice) za invalidne

osobe

trajno -

166. 340-05 -01 Prijevoznička djelatnost u cestovnom prometu -

licencije

trajno -

167. -02 Prijevoz za vlastite potrebe - potvrda trajno -

350 PROSTORNO PLANIRANJE

168. 350-01 -01 Općenito - 3 godine

169. 350-02 -01 Prostorni planovi trajno -

361 IZGRADNJA OBJEKATA

170. 361-01 -01 Općenito - 3 godine

171. 361-02 -01 Izgradnja objekata - obnova trajno -

363 KOMUNALNI POSLOVI

172. 363-01 -01 Općenito - 3 godine

173. 363-02 -01 Pogrebnička djelatnost trajno -

371 STAMBENI ODNOSI

174. 371-01 -01 Općenito - 3 godine

175. 371-02 -01 Korištenje stanova u društvenom vlasništvu i s trajno -

Page 7: REPUBLIKA HRVATSKA URED DRŽAVNE UPRAVE U ...udubbz.hr/images/uploads/PlanKlasOznakaUDUBBZ_2019.pdf5 96. -05 Izdavanje rodnih listova - 1 godina 97. -06 Službeni zahtjevi- ostalo

7

njima izjednačenih stanova – dodjela stanova i

kuća

4 FINANCIJE

400 FINANCIJSKO-PLANSKI DOKUMENTI

176. 400-01 -01 Općenito (kvartalni izvještaji) - 3 godine

177. -02 Godišnji financijski izvještaj trajno -

178. 400-06 -01 Proračun trajno -

401 KNJIGOVODSTVENO-

RAČUNOVODSTVENO POSLOVANJE

179. 401-01 -01 Općenito - 3 godine

180. 401-03 -01 Računi - 7 godina

402 FINANCIRANJE

181. 402-01 -01 Općenito - 3 godine

406 UPRAVLJANJE IMOVINOM I

NABAVLJANJE IMOVINE

182. 406-01 -01 Općenito - 3 godine

183. -02 Nabava - 4 godine

184. 406-08 -01 Inventure - 7 godina

5 ZDRAVSTVO I SOCIJALNA ZAŠTITA

500 OPĆENITO- zdravstvena zaštita i

zdravstveno osiguranje

185. 500-01 -01 Općenito - 3 godine

503

KORISNICI PRAVA NA ZDRAVSTVENU

ZAŠTITU

186. 503-01 -01 Općenito - 3 godine

187. 503-08 -01 Osobe kojima zdravstvena zaštita nije osigurana

po drugoj osnovi

trajno -

188. -02 Zdravstvena zaštita – prestanak prava - 10 godina

189. -03 Zdravstvena zaštita hrvatskih branitelja trajno -

550 SOCIJALNA ZAŠTITA- Općenito

190. 550-01 -01 Općenito - 3 godine

191. 550-06 -01 Humanitarna pomoć – rješenje o pružanju i

prikupljanju hum. pomoći – stalni prikupljač

trajno -

192. -02 Humanitarna akcija trajno -

193. -03 Izvješće o provedenoj hum. akciji - 3 godine

194. -04 Godišnje izvješće – stalni prikupljač - 3 godine

195. -05 Humanitarna pomoć- nadzor - 5 godina

552 OBLICI (MJERE) OBITELJSKO-PRAVNE

ZAŠTITE

196. 552-01 -01 Općenito - 3 godine

197. 552-02 -01 Starateljstvo trajno -

198. 552-03 -01 Usvojenje trajno -

199. 552-07 -01 Potvrde o uzdržavanju, obiteljskom statusu,

odvojen život, sastav kućanstva

- 1 godina

56 ZAŠTITA RATNIH VOJNIH INVALIDA,

MIRNODOPSKIH VOJNIH INVALIDA,

CIVILNIH INVALIDA RATA, SUDIONIKA

RATA I ČLANOVA NJIHOVIH OBITELJI

560 EVIDENCIJA KORISNIKA NOR-a

200. 560-01 -01 Općenito - 3 godine

201. 560-02 -01 Prava boraca, vojnih invalida i obitelji palih

boraca

trajno -

561 ZAŠTITA HRVATSKIH BRANITELJA IZ

Page 8: REPUBLIKA HRVATSKA URED DRŽAVNE UPRAVE U ...udubbz.hr/images/uploads/PlanKlasOznakaUDUBBZ_2019.pdf5 96. -05 Izdavanje rodnih listova - 1 godina 97. -06 Službeni zahtjevi- ostalo

8

DOMOVINSKOG RATA I SUDIONIKA

NOR-a

202. 561-01 -01 Općenito - 3 godine

203. 561-02 -01 Jednokratna novčana pomoć, novčane naknade, trajno -

204. -02 Naknada za nezaposlene hrvatske branitelje trajno -

205. -03 Uvjerenja - 1 godina

206. -04 Pripomoć u kući; Pravo na doplatak za pripomoć

u kući

trajno -

207. -05 Pravo na usluge osobe za pružanje njege i

pomoći

trajno -

208. 561-03 -01 Posebna novčana naknada - Trajna prava trajno -

209. 561-05 -01 Drugi dodaci i povlastice trajno -

210. -02 Ostvarivanje prava na dodjelu automobila HRVI

100% prve skupine

trajno -

562

INVALIDSKA ZAŠTITA I ZAŠTITA

HRVATSKIH BRANITELJA I ČLANOVA

NJIHOVIH OBITELJI

211. 562-01 -01 Općenito - 3 godine

212. 562-02 -01 Ostvarivanje statusa mirnodopskog vojnog

invalida iz Domovinskog rata (MVI)

trajno -

213. -02 Ostvarivanje statusa hrvatskog ratnog vojnog

invalida iz Domovinskog rata

trajno -

214. -03 Ostvarivanje prava na obiteljsku invalidninu trajno -

215. -04 Pravo na novčanu naknadu u iznosu obiteljske

invalidnine- nestali

trajno -

216. -05 Pravo na novčanu naknadu u iznosu obiteljske

mirovine - nestali

trajno -

217. 562-04 -01 Ostala prava - Naknada štete trajno -

218. -02 Ostala prava - Povlaštena vožnja - 3 godine

219. -03 Ostala prava - Besplatni udžbenici, topli obrok - 5 godina

563 ZAŠTITA CIVILNIH INVALIDA RATA I

ŽRTAVA RATA

220. 563-01 -01 Općenito - 3 godine

221. 563-02 -01 Prava civilnih invalida rata trajno -

564 SPOMEN OBILJEŽJA ŽRTVAMA IZ

DOMOVINSKOG RATA

222. 564-01 -01 Općenito- spomen obilježja, pokop uz vojne

počasti i dr.

- 3 godine

6 PROSVJETA, SPORT

601 PREDŠKOLSKI ODGOJ

223. 601-01 -01 Općenito - 3 godine

224. 601-02 -01 Utvrđivanje uvjeta za početak rada trajno -

602 ŠKOLSTVO

225. 602-01 -01 Općenito - 3 godine

226. 602-02 -01 Osnovno školstvo - 2 godine

227. -02 Utvrđivanje primjerenog programa obrazovanja

učenika osnovne škole

- 15 godina

228. -03 Prijevremeni upis u 1. razred osnovne škole - 15 godina

229. -04 Odgoda upisa u 1. razred osnovne škole - 15 godina

230. -05 Privremeno oslobađanje od školovanja - 15 godina

231. -06 Dopunska ili pripremna nastava hrvatskog jezika - 15 godina

232. -07 Pomoćnici u nastavi i stručni komunikacijski

posrednici u osnovnoj školi

- 15 godina

233. 602-03 -01 Srednje školstvo - 2 godine

Page 9: REPUBLIKA HRVATSKA URED DRŽAVNE UPRAVE U ...udubbz.hr/images/uploads/PlanKlasOznakaUDUBBZ_2019.pdf5 96. -05 Izdavanje rodnih listova - 1 godina 97. -06 Službeni zahtjevi- ostalo

9

234. -02 Utvrđivanje primjerenog programa obrazovanja

učenika srednje škole

- 5 godina

235. -03 Pomoćnici u nastavi i stručni komunikacijski

posrednici u srednjoj školi

- 15 godina

236. 602-07 -01 Obrazovanje odraslih - 2 godine

237. -02 Obrazovanje odraslih - MTU trajno -

612 KULTURA

238. 612-01 -01 Kulturne djelatnosti - općenito - 3 godine

239. 612-03 -01 Glazbeno – scenska djelatnost trajno -

240. 612-04 -01 Bibliotekarska djelatnost (knjižnice) trajno -

241. 612-05 -01 Muzejsko – galerijska djelatnost trajno -

620 SPORT

242. 620-01 -01 Sportske udruge trajno -

243. 620-02 -01 Upis i brisanje iz registra sportskih djelatnosti trajno -

244. -02 Izvadak iz registra sportskih djelatnosti 1 godina

245. -03 Inspekcijski nadzor sportskih udruga trajno -

7 PRAVOSUĐE

701 ODVJETNIŠTVO I PRAVNA POMOĆ

246. 701-03 -01 Besplatna pravna pomoć - rješenja trajno -

247. -02 Besplatna pravna pomoć - obračun troškova

odvjetnika

- 3 godine

940 IMOVINSKO – PRAVNI POSLOVI

248. 940-01 -01 Općenito - 3 godine

943 PROMJENA REŽIMA VLASNIŠTVA

249. 943-01 -01 Vlasništvo trajno -

250. 943-04 -01 Izvlaštenja trajno -

944 GRAĐEVINSKO ZEMLJIŠTE

251. 944-01 -01 Općenito - 3 godine

252. 944-18 -01 Ostalo – uvjerenja - 1 godina

253. -02 Povrat imovine trajno -

95 STATISTIKA

953 DRUŠTVENA STATISTIKA

254. 953-01 -01 Općenito - 3 godine

255. 953-03 -01 Statistika rada trajno -

957 EKONOMSKA STATISTIKA

256. 957-01 -01 Općenito - 3 godine

257. 957-03 -01 Statistika financija i investicija trajno -

Članak 4.

Ovim Planom određuju se i brojčane oznake unutarnjih ustrojstvenih jedinica

unutar Ureda državne uprave u Bjelovarsko-bilogorskoj županiji (2103) i brojčane oznake

stvaratelja i primatelja pismena sukladno Pravilniku o unutarnjem redu Ureda državne

uprave u Bjelovarsko-bilogorskoj županiji, kako slijedi:

Redni

broj

Naziv unutarnje ustrojstvene

jedinice (službe, čelnika

ustrojstvene jedinice, radnog

mjesta)

Ime i prezime službenika

Brojčana

oznaka

ustrojstvene

jedinice (službe)

Brojčana

oznaka

službenika

URED DRŽAVNE UPRAVE U

BJELOVARSKO-BILOGORSK. 2103

Page 10: REPUBLIKA HRVATSKA URED DRŽAVNE UPRAVE U ...udubbz.hr/images/uploads/PlanKlasOznakaUDUBBZ_2019.pdf5 96. -05 Izdavanje rodnih listova - 1 godina 97. -06 Službeni zahtjevi- ostalo

10

ŽUPANIJI

1. PREDSTOJNICA Marija Jungić -01 /1

ZAMJENIK PREDSTOJNIKA -

/2

2. SLUŽBA ZA ZAJEDNIČKE

POSLOVE -02

Voditelj Službe Mirko Antolić

/1

Stručni savjetnik za materijalno-

financijske poslove Željko Diebalo

/2

Samostalni upravni referent za

zajedničke poslove -

/3

Viši upravni referent za ljudske

potencijale - /4

Viši informatički referent Igor Zvonar /5

Upravni referent za ljudske

potencijale Milka Šormaz /6

Računovodstveni referent-

financijski knjigovođa Tanja Čoklo

/7

Računovodstveni referent-

financijski knjigovođa Jasminka Kolovrat /8

Stručni referent za materijalne i

opće poslove Josip Dumenčić

/9

Ekonom Željko Vukmanović /10

Informatički referent Josip Ključar

/11

Administrativni tajnik Vlasta Horvat

/12

Administrativni referent Marija Rogina /13

Administrativni referent - /14

Administrativni referent - arhivar Boris Prpić /15

3.

SLUŽBA ZA GOSPODARSTVO I IMOVINSKO-PRAVNE

POSLOVE -03

Voditelj Službe Rajka Supančić-Toth

/1

Viši upravni savjetnik za

imovinsko-pravne poslove Mirela Štefinec-Plavac

/2

Viši upravni savjetnik za

imovinsko-pravne poslove Sanela Šimunović

/3

Samostalni upravni referent za

imovinsko-pravne poslove -

/4

Samostalni upravni referent za

obrtništvo i stambeno zbrinjavanje Dario Lovković

/5

Viši upravni referent za obrtništvo -

/6

Viši upravni referent za imovinsko-

pravne poslove i obnovu Andreja Matak /7

Upravni referent za obrtništvo Gordana Prekodravac /8

Upravni referent za obrtništvo Teodor Romanić /9

Upravni referent za poslove

stambenog zbrinjavanja Gordana Keglević /10

Upravni referent za imovinsko-

pravne poslove Željka Novak /11

Upravni referent za imovinsko-

pravne poslove Snježana Stanša /12

Upravni referent za imovinsko-

pravne poslove Maja Hlupić /13

4. SLUŽBA ZA DRUŠTVENE

DJELATNOSTI

-05

Voditelj Službe Ivana Legin

/1

Page 11: REPUBLIKA HRVATSKA URED DRŽAVNE UPRAVE U ...udubbz.hr/images/uploads/PlanKlasOznakaUDUBBZ_2019.pdf5 96. -05 Izdavanje rodnih listova - 1 godina 97. -06 Službeni zahtjevi- ostalo

11

Viši sportski inspektor Mirjana Lončar

/2

Stručni savjetnik za poslove

školstva

Zvjezdana Stella

Horvatinčić /3

Samostalni upravni referent za

poslove školstva Matea Gebik

/4

Samostalni upravni referent za

poslove školstva - /5

Stručni suradnik za pedagoške

poslove Darko Marčinković

/6

Samostalni upravni referent za

hrvatske branitelje Ana Begić

/7

Viši upravni referent za poslove

osnovnog školstva, sporta i

humanitarnu pomoć Ankica Stanišić

/8

Viši upravni referent za

zdravstvenu zaštitu Vesna Šoš

/9

Viši upravni referent za

zdravstvenu zaštitu - /10

Viši upravni referent za hrvatske

branitelje Dražen Matak /11

Viši upravni referent za hrvatske

branitelje

Vesna Benković-

Šimunović /12

Viši upravni referent za hrvatske

branitelje - /13

Računovodstveni referent-

financijski knjigovođa za hrvatske

branitelje Melita Strganac /14

Računovodstveni referent-

financijski knjigovođa za hrvatske

branitelje Marina Černak Jurčević /15

Računovodstveni referent za

poslove zaštite žrtava i sudionika II.

svjetskog rata Dražen Mravunac /16

5. SLUŽBA ZA OPĆU UPRAVU -06

Voditelj Službe -

/1

Viši upravni inspektor ureda - /2

Upravni savjetnik za pravnu pomoć

i osobna stanja Bojan Čaić /3

Upravni savjetnik za pravnu pomoć

i osobna stanja - /4

Upravni savjetnik za opću upravu Žarko Radić /5

Samostalni upravni referent za

udruge - /6

Viši upravni referent za osobna

stanja - /7

Viši upravni referent za udruge i

popise birača - /8

Upravni referent za udruge i popise

birača Mira Radičević /9

Administrativni referent Zlata Veljković /10

Administrativni referent - /11

5.1. MATIČNI URED BJELOVAR

Viši matičar Marina Baranašić

/12

Matičar Zdenka Tonković

/13

Matičar Zrnka Habaht

/14

Matičar Barica Sabolović

/15

Page 12: REPUBLIKA HRVATSKA URED DRŽAVNE UPRAVE U ...udubbz.hr/images/uploads/PlanKlasOznakaUDUBBZ_2019.pdf5 96. -05 Izdavanje rodnih listova - 1 godina 97. -06 Službeni zahtjevi- ostalo

12

Matičar Nada Hudoletnjak

/16

Matičar Sanja Vlahović /17

Matičar - /18

5.2. MATIČNI URED ROVIŠĆE

Matičar Miroslav Sever

/19

5.3. MATIČNI URED VELIKO

TROJSTVO

Matičar Koleta Novosel

/20

5.4 MATIČNI URED NOVA RAČA

Matičar Koleta Novosel /21

6. ISPOSTAVA DARUVAR -07

Viši upravni savjetnik za

imovinsko-pravne poslove -

/1

Upravni savjetnik za poslove

školstva Nevena Pavlović

/2

Upravni savjetnik za obrtništvo Jelena Rekić

/3

Samostalni upravni referent za

hrvatske branitelje Diana Takač

/4

Viši upravni referent za hrvatske

branitelje Vlatka Jesenaš

/5

Viši upravni referent za osobna

stanja i udruge Darko Manjarić

/6

Viši upravni referent za

zdravstvenu zaštitu -

/7

Administrativni referent - arhivar Ljerka Ladila

/8

6.1. MATIČNI URED DARUVAR

Matičar Atanas Krstovski

/9

Matičar Vladimir Angjal

/10

Matičar Renata Grahovac /11

6.2. MATIČNI URED ĐULOVAC

Matičar Renata Grahovac

/12

7. ISPOSTAVA GAREŠNICA -08

Viši upravni savjetnik za

imovinsko-pravne poslove Simo Kurušić

/1

Viši upravni referent za obrtništvo Mihaela Žiher

/2

Viši upravni referent za školstvo i

imovinsko-pravne poslove Alen Štandar

/3

Samostalni upravni referent za

hrvatske branitelje Kristina Vereš

/4

Upravni referent za osobna stanja i

udruge Vida Jagatić

/5

Administrativni referent - arhivar Dijana Kovač

/6

7.1. MATIČNI URED GAREŠNICA

Matičar Jitka Misliveček

/7

Matičar Danica Ševeriga

/8

8. ISPOSTAVA GRUBIŠNO

POLJE -09

Viši upravni savjetnik za

imovinsko-pravne poslove -

/1

Upravni savjetnik za obrtništvo Zdenko Pavić

/2

Page 13: REPUBLIKA HRVATSKA URED DRŽAVNE UPRAVE U ...udubbz.hr/images/uploads/PlanKlasOznakaUDUBBZ_2019.pdf5 96. -05 Izdavanje rodnih listova - 1 godina 97. -06 Službeni zahtjevi- ostalo

13

Samostalni upravni referent za

hrvatske branitelje Kristina Vereš

/3

Viši upravni referent za osobna

stanja i udruge Antun Horak

/4

Viši upravni referent za društvene

djelatnosti Dobrila Stančić /5

Administrativni referent - arhivar Manda Vanđija /6

Administrativni referent - arhivar Josip Krmela

/7

8.1. MATIČNI URED GRUBIŠNO

POLJE

Matičar Snježana Bralić

/8

8.2. MATIČNI URED VELIKI

GRĐEVAC

Matičar -

/9

9. ISPOSTAVA ČAZMA -10

Viši upravni savjetnik za

imovinsko-pravne poslove Arijana Andri

/1

Samostalni upravni referent za

hrvatske branitelje -

/2

Viši upravni referent za obrtništvo -

/3

Upravni referent za društvene

djelatnosti Snježana Bačmaj /4

Upravni referent za osobna stanja,

udruge i poslove arhive Anuša Matijević /5

9.1. MATIČNI URED ČAZMA

Matičar Verica Vrlac /6

9.2 MATIČNI URED IVANSKA

Matičar Danica Ševeriga /7

Članak 5.

Ovaj Plan stupa na snagu 1. siječnja 2019. godine, a objaviti će se na oglasnoj ploči i

mrežnoj stranici Ureda državne uprave u Bjelovarsko-bilogorskoj županiji.

P R E D S T O J N I C A

Marija Jungić, mag. iur.