Resultatrapportering på hel kurs via Lärarportalen

Karolina Tuvesson Leif Lagebrand

reviderad 2012-09-05 (revidering kommer ske kontinuerligt)

• Gå till www.bth.se/nyalararportalen

• Välj ”Resultatrapportering, provkod T33” och logga in med ditt webblösenord

Processen • Har du några synpunkter så klicka på Feedbackikonen längst ut till höger på skärmen och skriv dina

synpunkter. Ange var du är, vad du försöker göra, förslag på förbättring osv. (skicka gärna med en screenshot).

• Denna tjänst (T34) kan endast användas för att sätta betyg på hel kurs, efter att alla provmoment är inrapporterade definitivt i Ladok (av administratör).

• Observera att tjänsten i nuläget är utvecklad för Internet Explorer och Firefox. Problem kan uppstå vid användande av annat internetprogram.

• Varje resultatlista har ett unikt id-nummer (benämns ”listnr”). Listan hämtas in.

• Student som ska betygssättas finns på listan. Det är endast studenter som fått alla sina provmoment rapporterade, som finns med i listan.

• Betyg och betygsdatum matas in.

• Om inmataren INTE är Examinator för kursen så sparar man listan och skickar den till Examinator som utför sista delen i processen.

• Examinator kontrollerar listan och godkänner den genom att systemet skickar en kod till Examinators mobiltelefon (mobilnumret som är registrerat i BARD). E-post skickas till Examinator och administratör.

• Administratör skriver ut arkivlista på papper och gör definitiv inläggning i LADOK. Betyg e-postas automatiskt till student.

• Vid senare tillfälle skriver Examinator under arkivlistan och listan arkiveras på korrekt sätt.

Information om inmatning av ECTS-betyg (sker i listan på 2:a sidan efter inloggning)

• Det går att mata in ECTS-betyg, om sådant ska sättas. I annat fall lämnas fältet blankt.

• ECTS-betyg ska ges individuellt per student, alltså per rad. Hela listan behöver därmed INTE ha ECTS-betyg.

• Det går bara att mata in ECTS-betyg OM det finns ett vanligt betyg. Man kan INTE enbart ha ECTS-betyg.

• ECTS-betyg kan enbart innehålla följande tecken: A B C D E F FX. Aldrig något annat.

• OM man har U=underkänt så kan man bara ha F eller FX som ECTS-betyg, likadant gäller omvänt.

1:a sidan efter inloggning Två sätt att editera lista: Hämta redan skapad lista genom att fylla i unikt listnr och ”Gå till lista” eller Skapa en nya lista genom att ange examinator och ”Sök examinator”. Ange sedan kurskod och ”Skapa lista” (fälten kommer fram när examinatorn är framsökt).

2:a sidan efter inloggning I denna vy hanteras listan. Mata in betygen och datum samt eventuellt ECTS-betyg. Det är extremt viktigt att korrekt datum används, vilket innebär datum då examinationen ägde rum. Observera att studenter som inte ska ges betyg just nu måste raderas från listan – kryssa i rutan och klicka ”Ta bort markerade”. Om många studenter i listan ska ha samma data, kan funktionen ”Utför ändringar på markerade rader”. Markera då aktuella studenter, och välj sedan betyg/ETCS/Datum”

Flera kontroller görs när listan ”Sparas som utkast”. Listan måste vara felfri för att kunna sparas som Utkast.

När man matat in klart, klickar man ”Spara som utkast”. Detta kan göras för att spara listan till senare för vidare bearbetning. Det måste även göras inför sändning till examinator eller Ladok.

2:a sidan efter inloggning (forts.)

Listan går inte att Skicka till Examinator eller Ladok om den innehåller fel. Kontrollera listan och åtgärda felen innan nytt utkast sparas. Klicka sedan på ”Skicka till examinator” alternativt ”Skicka till Ladok”. OBS. Listan skickas endast till examinator ifall listan skapats och behandlats av annan än examinatorn. Annars skickar examinatorn direkt till Ladok. (I nuläget kommer inget felmeddelande upp ifall listan inte innehåller några betyg – detta åtgärdas inom kort i vidareutvecklingen av systemet)

2:a sidan efter inloggning (forts.)

Att skicka till examinator eller Ladok:

Listan är felfri och kan därmed skickas.

2:a sidan efter inloggning (forts.)

Att skicka till examinator eller Ladok:

När Läraren skickat listan till Examinator så kan ingen annan än Examinator redigera den. Examinator får ett e-postmeddelande med bland annat listnummer. OBS. Detta steg sker endast ifall listan skapats och behandlats av annan än examinatorn, annars skickas den direkt till Ladok.

2:a sidan efter inloggning (forts.)

Att skicka till examinator:

Examinator måste ha sin mobil (den som är registrerad i BARD hos arbetsgivaren) tillgänglig när ”Skicka till LADOK” ska utföras. Systemet skickar ett SMS med fem siffror till Examinators mobilnummer. Dessa fem siffror matas in i formuläret inom 120 sekunder. Sedan väljs rätt administratör ur rullistan (den admin.funktion som ska definitivinlägga listan i Ladok) och till sist används knappen ”Skicka in slutgiltig rapportering”. OBS! SMS-koden likställs med signering av arkivlistan, och SKA behandlas därefter. Arkivlistan måste dock ändå signeras i efterhand för arkivering enligt lag.

Pop-up från 2:a sidan efter inloggning – ”BTH SMS Verifiering”

Att skicka till Ladok:

Enbart Examinator kan skicka listan till LADOK. Det sänds då ett automatgenererat e-postmeddelande till Examinator och den administratör som väljs ur rullistan ”Rapporteringsmottagare”.

Meddelande om att resultaten skickats till Ladok kommer upp (eller felmeddelande i rött, ifall t.ex. fel kod angetts – då måste man gå tillbaka och korrigera felen, samt hämta ny verifieringskod).

Pop-up från 2:a sidan efter inloggning – ”BTH SMS Verifiering” (forts.)

Administratör gör definitiv inläggning i LADOK

• Administratör får listnr via automatgenererat e-post, skriver ut arkivlista och gör definitiv inläggning i LADOK (studenten får då e-post om sitt resultat på hela kursen)

• Examinator skriver under arkivlistan vid senare tillfälle (SMS-koden fungerar som signatur för att resultatet ska föras in definitivt i Ladok, arkivlistan är endast för arkivering – ändringar kan alltså INTE ske i detta steg)

• Listan arkiveras på korrekt sätt

• KLART!