ES programmas “Radošā Eiropa” (2014-2020) Eiropas

sadarbības projektu konkurss. Pieteikuma

sagatavošana

Rīga11.02.2014

Zanda Aveniņa, Radošās Eiropas birojs

Regulējošie dokumentiShēmas ceļvedis (angļu valodā):http://ec.europa.eu/culture/creative-europe/documents/calls/guidelines-call-for-proposals-eac-s16-2013_en.pdf

Uzaicinājums iesniegt priekšlikumus (latviešu valodā):http://ec.europa.eu/culture/creative-europe/documents/calls/call-culture-ce-2013_lv.pdf

Instrukcija pieteikuma veidlapas aizpildīšanai (angļu valodā):http://ec.europa.eu/culture/creative-europe/documents/calls/guide-for-applicants-cooperation-projects.pdf

Eiropas komisijas mājas lapa:http://ec.europa.eu/culture/creative-europe/index_en.htm

Iesniedzamie dokumentiELEKTRONISKI

Pieteikuma veidlapa (e-forma) ar pielikumiem: - detalizēts projekta apraksts (brīvā formā) - budžeta veidlapa (Excel fails) - parakstīts juridiskā statusa apliecinājums (forma) - parakstīts darbības un finanšu kapacitātes apliecinājums

(forma) - ja grants > 60 000 parakstīti pēdējo 2 gadu grāmatvedības

gada pārskati

PA PASTU- projekta vadītāja parakstīta pavadvēstule (brīvā formā)- sadarbības līgums starp partneriem (brīvā formā)- vadītāja, partneru parakstīta pilnvara (forma)- vadītāja, partneru organizāciju statūti (brīvā formā)- juridiskas personas veidlapa (forma)- parakstīta budžeta veidlapa (Excel fails)- vadītāja un partneru CV (brīvā formā)- ja grants > 60 000 vadītāja un partneru pēdējo 2 gadu darbības apraksts

(brīvā formā)- ja grants > 60 000 finanšu kapacitātes veidlapa un pielikumi (forma)- ja grants > 60 000 vadītāja pēdējo 2 gadu grāmatvedības gada pārskati- ja grants > 750 000 vadītāja pēdējā gada darbības audita ziņojums

PIC PORTĀLĀ- parakstīta juridiskas personas forma un pielikumi

Pieteikuma veidlapa

Pieteikuma veidlapa I

• Reģistrēšanās Participant Identification Code (PIC) portālā

• Veidlapas aizpildīšana

Pieteikuma veidlapa IIE-formai 7 daļas:A – pamatinformācija par organizācijuB – iesniedzējorganizācijas aktivitātes un struktūraC – projekta apraksts, budžeta kopsavilkumsD – tehniskā un finanšu kapacitāteE – projekta ieviešana (atbalsta piešķiršanas kritēriji)F – darba programmaG – paredzamie aktivitāšu rezultātiPielikumi: detalizēts projekta apraksts; apliecinājums;

budžeta forma

Kritēriji (I)

ATBILSTĪBAS- atbilstoši prasībām noformēts, līdz termiņam

iesniegts pieteikums- uzrakstīts vienā no ES valodām- pievienoti prasītie pielikumi- pretendentam ir juridiskais statuss (2 gadi)

Kritēriji (II)

IZSLĒGŠANAS- atbilstība ES Finanšu regulas prasībām

ATLASES- darbības un finanšu iespējas (darbības

pārskats, CV)

Kritēriji (III) - ATBALSTA PIEŠĶIRŠANAS1. Nozīmīgums (35):• cik lielā mērā projekta mērķis ir sniegt kultūras darbiniekiem jaunas

zināšanas, prasmes, veicināt digitālo tehnoloģiju izmantošanu, izmantot inovatīvas pieejas auditorijas piesaistei, izmantot jaunas biznesa un menedžmenta metodes

• cik lielā mērā projekta mērķis ir veicināt kultūras darbinieku starptautisko sadarbību un īstenot aktivitātes starptautiskā līmenī

• cik lielā mērā projekta mērķis ir sekmēt kultūras un radošo nozaru organizāciju tīklošanos, lai paplašinātu to profesionālās iespējas

• cik lielā mērā projekts atbalsta starptautisku pasākumu, izstāžu, festivālu u.c. īstenošanu

• cik lielā mērā tiek veicināta Eiropas literatūras darbu cirkulācija• cik lielā mērā piesaista auditoriju iepazīt Eiropas kultūru

Kritēriji (IV) - ATBALSTA PIEŠĶIRŠANAS2. Satura un darbību kvalitāte (25):• vai ir konkrēti, stingri definēti rezultāti, un kā tie saskan ar

programmas prioritātēm• vai paredzamie rezultāti tiek skatīti kvantitatīvā un kvalitatīvā veidā,

un cik atbilstoši/ticami tie ir• cik konkrēti ir definētas projekta aktivitātes; cik lielā mērā aktivitāšu

mērķi ir atbilstoši mērķgrupu interesēm, vajadzībām• vai tiek plānots izstrādāt auditorijas piesaistes stratēģiju• kāda nozīme ir projekta komandas pieredzei un zināšanām, to

atbilstība projektam• cik atbilstošs ir budžets un cilvēkresursu piesaiste• cik skaidrs un reālistisks ir projekta aktivitāšu laika grafiks

Kritēriji (V) - ATBALSTA PIEŠĶIRŠANAS3. Informēšana un izplatīšana (20):• cik skaidra un atbilstoša ir komunikācijas stratēģija starp

partneriem• kā Eiropas Savienība tiks parādīta projekta laikā un pēc projekta

(ES tēls)• kā un kam projektā iegūtā pieredze un zināšanas tiks izplatītas

vietējā, valsts un Eiropas līmenī

Kritēriji (VI) - ATBALSTA PIEŠĶIRŠANAS4. Partnerības kvalitāte (20):• kā partnerība tiek noteikta un kā tiks nodrošināta partneru iesaiste

visa projekta garumā• kā tiks nodrošināta partnerība arī pēc projekta beigām• vai un kā partnerībā parādās plaša ģeogrāfiskā dimensija

Kļūdas

• Neparakstīts apliecinājums un citi dokumenti• Pieprasītais budžets neatbilst noteiktajām prasībām• Iesniedzēja statuss (nepārstāv Programmas

dalībvalsti; statūtos nav kultūra, radošās nozares)• Nokavēts iesniegšanas termiņš• Nav ievēroti projekta uzsākšanas un beigu termiņi

Priekšfinansējums1) Aktivitātēm, kas ilgst līdz 24 mēnešiem un dotācija ir

mazāka par 750 000, priekšfinansējums ir 70 %2) Aktivitātēm, kas ilgst ilgāk par 24 mēnešiem un dotācija ir

mazāka par 750 000, pirmais priekšfinansējums ir 50%, otrais ir 30% pēc projekta progresa ziņojuma saņemšanas

3) Aktivitātēm, kas ilgst līdz 24 mēnešiem un dotācija ir lielāka par 750 000, priekšfinansējums ir 50%

4) Aktivitātēm, kas ilgst ilgāk par 24 mēnešiem un dotācija ir lielāka par 750 000, pirmais priekšfinansējums ir 40%, otrais ir 40% pēc projekta progresa ziņojuma saņemšanas

Paldies par uzmanību, veiksmi projektu rakstīšanā!

Zanda Aveniņa,Kultūras ministrijas

ES kultūras kontaktpunkta nodaļas konsultante,e-pasts Zanda.Avenina@km.gov.lv,

tālr. 67 330 229,www.radosaeiropa.lv

www.facebook.com/radosaeiropaTwitter: @radosaeiropa