RKAS korrashoiu hanked Keskkonna- ja tehnilise toe osakond

Osakonna juhataja Allan Hani

2019

• Kinnisvarahalduse ja –arenduse ettevõte

• Asutatud 2001. a riigi kinnisvara senisest

tõhusamaks haldamiseks

• Peamised kliendid on ministeeriumid ja

nende haldusala allasutused

• 100% riigi omanduses, aktsiaid valitseb

Rahandusministeerium ning

ainuaktsionäri esindab riigihaldusminister

• Varade maht ~581 miljonit eurot.

• Töötajaid ligi ~ 230

• Hallatavaid hooneid 1221 ja pinda ligi 1.3

miljonit m2

Riigi Kinnisvara AS

EESTI RAHVA MUUSEUM (2016), TARTU

Omaniku ootused (ainuaktsionär RM 2016)

1. Olla riigiasutustele kinnisvarakeskkonna ja-teenuse osutamise kompetentsikeskus

2. Tsentraliseerida ja optimeerida riigi

kasutatavat kinnisvara ja kulusid:

3. Arendada ettevõtet ja riigi kinnisvara-alastkompetentsi olemaks strateegiline partner

Rahandusministeeriumile

4. Teha koostööd erasektoriga tagamaksturukonkurentsi tingimustes parimadlahendused riigiasutustele:

MINISTEERIUMIDE ÜHISHOONE (2017), TALLINNAE koostööprojekt

Ärifilosoofia

Visioon

Eesti tugevaim kinnisvaraettevõte valdkonna

parimate professionaalidega,

kus kõik töötajad on uhked oma töö ja ettevõtte,

oma kolleegide ja ühiselt saavutatu üle,

kus kliendid on ettevõtte parimad soovitajad ja

saadikud.

Missioon

Toetame riigi arengut

tagades kodanike heaolu nimel töötavatele inimestele

kvaliteetse tegevus- ja töökeskkonna

Ida-ViruLääne -Viru

Jõgeva

Viljandi

Valga

Põlva

Võru

Tartu

Järva

Saare

LääneRapla

Pärnu

Hiiu

Harju

PÕHJA

LÕUNA

IDA

LÄÄNE

43%

19%

12%

26%

Kinnistute arv, tk

PÕHJA

LÄÄNE

IDA

LÕUNA

42%

16%

13%

29%

Hoonestuse pind, m²

PÕHJA

LÄÄNE

IDA

LÕUNA

Vara piirkondlik jaotus

Teenus Teenuse algus Piirkond Objekte Märkused

Heakord 01.02.2020 põhi, ida, lääne, lõuna

90 Teadus-haridus, kultuur, sisejulgeolek, muud

Heakord 01.11.2020 põhi 2 Superministeerium, KUMU

Tehnohooldus 01.07.2020 põhi, lõuna, lääne 107 Teadus-haridus, kultuur, sisejulgeolek, bürood, muud

Tehnohooldus 01.10.2020 põhi, ida, lõuna 66 Teadus-haridus, kultuur, sisejulgeolek, bürood, muud

Valveteenus 01.09.2020 põhi, lääne, lõuna 21 sh 3 mehitatud valvega objekti

RKAS suuremad korrashoiuteenuste hanked 2019RKAS suuremad korrashoiuteenuste hanked 2019RKAS suuremad korrashoiuteenuste hanked 2019RKAS suuremad korrashoiuteenuste hanked 2019----2020202020202020

Võimaldab Hankijatel ja Pakkujatel ning huvitatud osapooltel saada keskselt infot riigihangete kohta ning annab võrdse võimaluse huvilistele hankevõimalustega tutvumiseks- Kui kasutaja siseneb registrisse, on võimalik ennast siduda mõne pakkujaga, kelle nimel soovite registris tegutseda.

- Hangete otsimiseks tuleb peamenüüst valida „Hangete otsing“.

- Kõik hanke põhilisemad andmed on registri kaudu vaadatavad.

- Ettevõtjaga seotud kasutaja saab registreeruda hanke juurde nii-öelda huvitatud isikuks. Pärast seda saab takoostada/esitada taotlust/pakkumust. Samuti saab ta teavitusi selle kohta, kui hanke alusandmed peaksid muutuma.

- Pärast seda, kui kasutajaga seotud ettevõtja on hanke juurde registreeritud, on hangetes võimalik asuda pakkumustkoostama. Pakkumuse esitamise eelduseks on hanketingimuste küsimustele vastamine ja muude hanke alusandmetesnõutud dokumentide lisamine. Selleks tuleb läbi käia kõik pakkumuse põhilehed ning vastata kõikidele kohustuslikeleküsimustele.

- Kõrvaldamise aluste ja kvalifitseerimistingimuste vaheleht on nähtav, kui neid tingimusi oli hankes seatud. Tingimustelevastamiseks tuleb avada tingimuste rubriik, vajutades ettevõtte nimel olevale lingile.

- Vastavustingimuste vahelehel näeb kasutaja hanke tingimusi ning tingimusega seotud küsimusi, millele ta vastama peab.

- Hindamiskriteeriumite vahelehel näeb kasutaja hankes seatud hindamiskriteeriume ja hinnatavaid näitajaid, millele ta peabomapoolseid numbrilisi/tekstilisi vastuseid/märkuseid andma/lisama.

- Kui pakkumuses on kõik kohustuslikud andmed täidetud ja salvestatud, saab pakkumust esitada. Pakkumuse esitamiselküsitakse kasutajalt veelkord üle, kas ta on kindel, et soovib esitada.

Riigihangete register (https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/)

• Kasutusjuhend Pakkujale: https://www.rahandusministeerium.ee/sites/default/files/Riigihangete_poliitika/register/kasutajajuhend_-_pakkujale.pdf

• Videotutvustus Pakkujale: https://youtu.be/aM9AhENvvi8

• Kasutajatugi: register@riigihanked.riik.ee

Riigihangete register

RKAS hankedokumendidRKAS hankedokumendidRKAS hankedokumendidRKAS hankedokumendid

Hankedokumentatsiooni osa

Tehnohooldus Heakord Turvateenus

1. Kinnisvaraobjekti põhine tehniline kirjeldus (KOTK)

2. Üldine tehniline kirjeldus

https://www.rkas.ee/kasulik-info/teenuste-tehnilised-kirjeldused

3. Korrashoiuteenuste leping

4. Kvalifitseerimine tingimused Hankepass ja kõrvaldamise alusedMajanduslik ja finantsseisund (netokäive)

Tehniline ja kutsealane pädevus (referentsid,

kvaliteedijuhtimissüsteem, tuginemine teiste ettevõtjate vahenditele)

5. Pakkumuse maksumuse vorm

6. Teenuste järelevalve ja tasumise kord

Töötaotluste keskkond www.works.rkas.ee- Info operatiivne liikumine

- Statistiline ülevaade- Väljamaksete alusedokumentide koostamine

HK_KOTKTH KOTK VT_KOTK

Lepingu projekt

TH_pakkumus HK_pakkumus VT_pakkumus

Kõrvaldamise alused ja kvalifitseerimistingimusedKõrvaldamise alused ja kvalifitseerimistingimusedKõrvaldamise alused ja kvalifitseerimistingimusedKõrvaldamise alused ja kvalifitseerimistingimused

1. Hankepass https://ec.europa.eu/tools/espd/filter?lang=et2. Netokäive3. Referentsid4. Kvaliteedijuhtimissüsteem

VastavustingimusedVastavustingimusedVastavustingimusedVastavustingimused

1. Osalemise avaldus ja teave ärisaladuse kohta2. Pakkumuse maksumuse tabel3. Pakkuja spetsialistid4. Pakkumuse tagatis

• RKAS hanked on piirkondlikud

• Hankija hindab hankes pakkuja kui ettevõtte kvalifikatsiooni ja pakkumuse vastavust ning hinda/kvaliteeti

• Tehnilised kirjeldused ja pakkumuste vormid/lepingud on standardiseeritud

• Kõik konkursid toimuvad riigihangete registris

• Alati on võimalik küsimuste korral pöörduda:• Hankija poole läbi eRHR teabevahetuse lehe• eRHR poole tehnilistes küsimustes registri kasutamisel

• Hanke juurde registreerumine ei tähenda pakkumuse esitamise kohustust, osadeks jaotatud hangete puhul on võimalik valida, mis osale pakkumust esitada

Kokkuvõtteks

Tänan!Küsimused?