Att projektorientera en organisation – hur gör man och

vad händer? Christina Rahmn, HR- och organisationskonsult

Katarina Tiväng, planeringssamordnare

Upplägg •  Svenska Röda Korset – en kugge i ett globalt nätverk •  Röda Korset - gammal organisation i förändring •  Projektorientering – en strategi i förändringen •  Utmaningar och erfarenheter •  Reflektion och lärande……..

Röda Korsets uppdrag ”Att förbättra situationen för utsatta människor genom att engagera och mobilisera människors inneboende kraft”

Internationella rödakors-och rödahalvmånefederationens strategiska mål 2020 •  Rädda liv, säkra försörjningsmöjligheter och stärka återhämtning efter katastrofer och kriser •  Möjliggöra ett hälsosamt och tryggt liv •  Främja socialt deltagande och en kultur av icke-våld och fred

Humanitär rätt, mänskliga rättigheter och humanitära värderingar utgångspunkt

Röda Korset och Röda Halvmånen

•  Världens största humanitära nätverk med ett unikt mandat

•  186 nationella föreningar samlade i en Federation

•  97 milj medlemmar och frivilliga i världen

Svenska Röda Korset 2009

•  232 475 medlemmar i 1 178 lokalorganisationer över hela landet

•  Ca 30 000 aktiva frivilliga

•  Ca 4 milj timmar frivilligt arbete……

•  …..till ett värde av över 700 milj kr

Projektorientering – en strategi för förändring

•  DÅ - hemtjänsten, folktandvården, hjälpmedels-centralerna……

•  NU - anti-diskrimineringsbyråerna, rehabiliteringscentren för torterade och krigs-skadade flyktingar, sjukvård för papperslösa…

•  Att gå på två ben – bevara och förnya

Syfte med en projektmodell •  Ger samma spelregler som medför att alla arbetar på ett

enhetligt sätt och talar samma språk. •  Projektmedlemmarna lättare ska komma in i projektet •  Enklare kunna ta del av erfarenheter från tidigare projekt •  Underlätta kommunikation mellan alla som arbetar i projekt •  Tydliggör ansvar och befogenheter för de olika projektrollerna •  Beskriver projektflödet på ett överskådligt sätt •  Skapa en transparens för ledningen

Exempel på projekt i Röda Korset

•  Hemlös men inte hopplös •  Äldrestöd i samhällsfrågor - frivilliga •  Behandlingscenter för krigsskadade och torterade i

Norra Norrland •  Projekt för EU-samordning •  Skapande verkstad i Östersund – frivilliga •  Humanitetens Hus •  Möten mellan människor över generationsgränserna

Projektprocessen

Förstudie Förberedelse Genomförande Avslutning

Idé

1. 2. 3. 4. 5. 6.

Vad?

Effektmål Projektmål

Organisation för styrning

Interactive cycle of energy - projektprocessen

Figur/grund

Medvetenhet

Mobilisering av energi

Handling

Kontakt

Reflektion

Integration

Avslut Impuls

Idé, behov

Förstudie

Målformulering

Framtagning av projektplan

Genomförande

Uppföljning, avstäm- ning mot mål

Utvärdering

Effekthemtagning i linjeorg - lärande

Avslut

Christina Rahmn, jan 2009

•  Naturligt/adekvat arbetssätt för Röda Korset

•  Samhällspåverkan

Revidering riktlinjer – inkluderas i kretshandboken

Reviderade riktlinjer, projektstöd

Röda Korset har 2010: •  Riktlinjer för projekt i Svenska Röda Korset •  Projektvägledning för frivilliga •  Utbildning i projektarbete 2+2 dagar •  Över 250 anställda som gått utbildningen •  Projektstödspersoner i verksamheten – nationellt nätverk •  Bildningspolicy – lärande organisation •  Projektrum på intra-och föreningsnätet •  Projektsamordnare/projektkontor i GS stab •  EU-rådgivare •  Projekt- och utvärderingsdatabas •  Kvalitetssäkring av projekt som drivs av anställda

Några erfarenheter…

•  Det tar tid att utveckla projektmedvetenhet •  Ledningens ansvar A och O •  Att sitta i styrgrupper och leda enskilda projekt är inte

detsamma som att leda en projektorienterad organisation

•  Projekten måste ”in i linjen” •  Finansieringsformer styr •  Projektarbetssättet passar frivilliga medarbetare •  Effekthemtagning!

Uppdragsgivarens delaktighet

Förstudie Förberedelse Genomförande Avslutning

Vad? Hur? Gör! Överlämna!

Införande

Tillämpa!

Tid

Intensitet

SRK:s projektportfölj 2010 •  Cirka 25 projekt av olika dignitet •  Drygt 20 projektledare •  Kostnader 26 mkr •  Externa intäkter 15, 3 mkr •  Egenfinansiering 10,7 mkr

Arbetsområden

•  Social delaktighet i miljonprogramsområden •  Rättssäkerhet i asylprocessen •  Ensamkommande flyktingbarn •  Barn o ungdom •  Antidiskriminering

Finansiärer

•  Migrationsverket •  Ungdomsstyrelsen •  Allmänna arvsfonden •  Landsting •  Kommuner •  EU •  Företag

Utmaningar inför framtiden •  Kultur o ledarskap •  Ny organisation med centraliserade

stödfunktioner •  Nya it-stöd •  Föra över resultat i linjen - effekthemtagning •  Öka extern finansiering •  Mindre tjänstemannaorganisation leder till fler

projekt i kretsarna?