ISO 9001:2015

CHỢ CÔNG NGHỆ VÀ THIẾT BỊ CHUYÊN NGÀNH TRỒNG TRỌT, BẢO QUẢN VÀ CHẾ BIẾN NÔNG SẢN, THỰC PHẨM

Thời gian: từ ngày 9-10/05/2019Địa điểm: 79 Trương Định, phường Bến Thành, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh

HƯỚNG DẪN ĐĂNG KÝ THAM GIA

I. TRÁCH NHIỆM CỦA ĐƠN VỊ THAM GIA1. Cung cấp thông tin:

Nhằm thực hiện công tác truyền thông, quảng bá sự kiện; thực hiện sách chỉ dẫn -Catalogue Techmart; hỗ trợ đơn vị giới thiệu thông tin năng lực và công nghệ và thiết bị (CN&TB)… các đơn vị vui lòng điền thông tin vào 04 biểu mẫu đính kèm và gửi về Ban Tổ chức (BTC) trước ngày 07/4/2019, cụ thể:

- Phiếu đăng ký tham gia Techmart;- Phiếu giới thiệu năng lực hoạt động của đơn vị;- Phiếu mô tả CN&TB chào bán (mỗi CN&TB trình bày trên 01 phiếu mô tả);- Phiếu thông tin 02 poster dán tại gian hàng (hình ảnh độ phân giải từ 720p – 1280 x

720 pixels trở lên).2. Chuẩn bị nội dung trưng bày, giới thiệu tại gian hàng:

+ Thực hiện đúng nội quy về thời gian triển lãm từ 08g00 đến 17g00 trong hai ngày 09 - 10/05/2019; quy định sử dụng điện, nước, thiết bị PCCC, …

+ Thực hiện dán poster (kích thước: rộng 1m x cao 1.2m) do BTC thiết kế lên vách tiêu chuẩn theo đúng quy định và hướng dẫn của BTC;

+ Chuẩn bị tài liệu giới thiệu CN&TB trưng bày tại sự kiện;+ Chuẩn bị các điều kiện cần thiết cho việc demo giới thiệu CN&TB ngay tại sự

kiện, trưng bày giới thiệu CN&TB khoa học và mỹ quan, thể hiện được sự đặc trưng và ưu điểm của CN&TB;

+ Bố trí nhân sự đại diện đơn vị am hiểu về CN&TB để thường trực tiếp xúc, trao đổi, hướng dẫn, tư vấn cho khách hàng trong các ngày diễn ra Techmart;

+ Bố trí nhân sự chịu trách nhiệm liên hệ thường xuyên với BTC trong quá trình triển khai các công việc cần thiết để tham gia Techmart;

II. TRÁCH NHIỆM CỦA BAN TỔ CHỨC1. Đảm bảo cơ sở vật chất tại triển lãm:

+ BTC hỗ trợ đơn vị tham gia 01 gian hàng miễn phí có diện tích 04m2, các đơn vị có nhu cầu mở rộng sẽ trả chi phí cho mỗi gian tăng thêm là 3.000.000 đồng.

+ Mỗi gian hàng bao gồm 02 vách tiêu chuẩn màu trắng có lam tên đơn vị, 02 poster giới thiệu thông tin CN&TB chào bán, 01 bàn có khăn trải bàn, 02 ghế.

+ BTC đảm bảo các tiện ích phục vụ cho hoạt động trưng bày, hội thảo trong những ngày diễn ra Techmart bao gồm: điện, nước, gian hàng, ánh sáng, máy tính, máy chiếu…

BM-TECHMART-03 LBH: 03 LSĐ: 00 Ngày BH: 01/03/2018 Trang 1/1

Hình 1: Mẫu trang trí gian trưng bày Hình 2: Mẫu poster

2. Tổ chức hoạt động quảng bá – giới thiệu:+ Thông tin về Techmart chuyên ngành trồng trọt, bảo quản và chế biến nông sản,

thực phẩm sẽ được phổ biến rộng rãi đến các doanh nghiệp trong cùng lĩnh vực;+ Tổ chức giới thiệu sự kiện trên các phương tiện thông tin đại chúng như các báo,

tạp chí khoa học, đài truyền hình; các website của Sở Khọa học và Công nghệ, Trung tâm Thông tin và Thống kê Khoa học và Công nghệ, Cổng thông tin đổi mới sáng tạo và chuyển giao công nghệ (http://dost.hochiminhcity.gov.vn; http://cesti.gov.vn; http://techport.vn);

+ Tổ chức giới thiệu CN&TB của các đơn vị tham gia trên Catalogue Techmart.3. Tổ chức hoạt động xúc tiến kết nối chuyển giao công nghệ

+ Thực hiện khảo sát nhu cầu doanh nghiệp, kết nối tiếp xúc với các đơn vị chào bán ngay tại sự kiện Techmart, tiếp tục theo dõi hỗ trợ thương thảo, mua bán tiến tới ký kết hợp đồng chuyển giao công nghệ tiếp theo sau sự kiện.

+ Tổ chức các hoạt động thuyết trình, giới thiệu CN&TB tiêu biểu đến các khách hàng tiềm năng có nhu cầu.

+ Biên tập, in ấn Catalogue Techmart, giới thiệu các đơn vị tham gia, các sản phẩm chào bán tại Techmart. Catalogue Techmart được cung cấp miễn phí cho các đơn vị tham gia và khách hàng tiềm năng.

III. CÁC MỐC THỜI GIAN CẦN QUAN TÂM:

STT Nội dung Mốc thời gian1 Dựng vách và phân diện tích 6-7/5/20192 Các đơn vị nhận gian hàng, trang trí, bố trí

thiết bị trưng bày8/5/2019

BM-TECHMART-03 LBH: 03 LSĐ: 00 Ngày BH: 01/03/2018 Trang 2/2

3 Ban tổ chức tổng duyệt 15 giờ ngày 8/5/20194 Lễ khai mạc 08 giờ ngày 9/5/20195 Kết thúc sự kiện 17 giờ ngày 10/5/2019

IV. SƠ ĐỒ BỐ TRÍ GIAN HÀNG

BAN TỔ CHỨC TECHMART

Thông tin chi tiết, vui lòng liên hệ:

Trung tâm Thông tin và Thống kê Khoa học và Công nghệ TP. Hồ Chí MinhPhòng Thông tin Công nghệ79 Trương Định, phường Bến Thành, Quận 1, Thành phố Hồ Chí MinhĐiện thoại: (028) 3521 0735; Fax: (028) 3829 1957Điện thoại di động: 0913 155 799 (gặp anh Nghĩa)Email: techmart@cesti.gov.vn; thanhnghia@cesti.gov.vn

BM-TECHMART-03 LBH: 03 LSĐ: 00 Ngày BH: 01/03/2018 Trang 3/3