Riksmøte 2016INNKALLING TIL

2

PROGRAM RIKSMØTET 2016 I SARPSBORG

Fredag 27.05.20150900 Registrering på Quality Hotel

& Resort Sarpsborg

1200 – 1300 Lunsj

1300 – 1430 Åpning på Quality Hotel & Resort Sarpsborg

1500 – 1800 Riksmøteforhandlingen del 1 i konferansesalen på Quality Hotel & Resort Sarpsborg

2000 - Bli kjent treff på «Inspiria» (150 m fra hotellet)

Lørdag 28.05.20150800 - Registrering på Quality Hotel & Resort Sarpsborg

0900 – 1145 Riksmøteforhandlingene del 2 i konferansesalen på Quality Hotel & Resort Sarpsborg

1000 - Ledsagerturene har avgang fra hotellet.

1145 – 1200 Kaffepause

1200 – 1300 Seminarer

1300 – 1400 Lunsj

1400 – 1730 Riksmøteforhandlingene del 3 i konferansesalen på Quality Hotel & Resort Sarpsborg

1930 - Festmiddag

Det vil bli servert kaffe i løpet av dagen.

3

FORRETNINGSORDEN FOR RIKSMØTER(Vedtatt av Riksmøtet i Kirkenes 2015)

1. Riksmøtet er multippeldistriktets øverste myndighet.

2. Sittende guvernørrådsleder åpner møtet, og administrerer valg av dirigent og visedirigent.

3. Møtedirigenten overtar og administrerer valg av to sekretærer og eventuelt andre møtefunksjonærer og hjelpere for møteavviklingen. Tvil om regelforståelser og behandlingsmåter som måtte oppstå under møtet, avgjøres av møtet selv.

4. Antall stemmeberettigede klargjøres ved møtets start og kontrolleres før avstemming. Stemming skjer ved delegatnummer eller stemmesedler. Delegater må selv være tilstede under avstemning.

5. Innledere eller saksordførere får inntil 10 min taletid, og dernest anledning til korte svar på direkte spørsmål. Andre talere får inntil 5 min taletid. Møtedirigent kan begrense taletiden og antall replikker når vedkommende finner dette hensiktsmessig.

6. Alle forslag framsettes skriftlig og undertegnes av forslagsstiller og med opplysninger om klubb tilhørighet. Forslagene avvises dersom det er åpenbart at de ikke har tilslutning fra andre enn forslagsstiller, eller de ikke kan relateres til dagsorden.

7. Ved personvalg har kandidatene anledning til å presentere seg selv med inntil 3 min innlegg. Ved valg av ass. guvernørrådsleder og ledere til internasjonale verv gis 5 min. De konkurrerende kandidater forlater møtesalen under presentasjonen.

8. Det er ikke anledning til å fremsette benkeforslag til valg etter lovens § 18, 3 a-l såframt det foreligger innstilling fra valgkomiteen.

9. Ved valg har hver delegat 1 stemme. Man kan ikke stemme ved fullmakt. Ved personvalg mellom flere kandidater skal det stemmes skriftlig. Andre valg eller avstemminger kan skje ved stemmetegn om ingen forlanger noe annet. Dersom det foreligger flere forslag enn antall kandidater som skal velges, bestemmer møtedirigenten den mest praktiske framgangsmåten for bruk av stemmesedlene ut fra hensynet til opptellingsarbeidet. Lovsaker avgjøres med 2/3 flertall. Andre saker avgjøres med alminnelig flertall.

10. Ved valg mellom flere kandidater velges den som får minst 50 % av avgitte stemmer, om nødvendig etter flere stemmerunder hvor den med færrest stemmer fjernes fra kandidatlisten og avstemmingen fortsetter. Ved stemmelikhet benyttes loddtrekning, dette gjelder også ved fjerning av kandidater som nevnt foran. Blanke stemmesedler forkastes.

11. Protokollen skal inneholde sak, talere, forslag, stemmeresultat og vedtak. Protokollen skal undertegnes av begge sekretærene, dirigent og to valgte representanter. Ved eventuell dissens mellom protokollens underskrivere, må dette avklares før utsendelse.

12. Forandringer i forretningsordenen kan vedtas av Riksmøtet med alminnelig flertall. Forandringer trer i kraft fra 1. juli samme år, med mindre annet tidspunkt er vedtatt.

INNKALLING TIL RIKSMØTEI henhold til LOV FOR MULTIPPELDISTRIKT 104, Kapittel IX «Riksmøtet», § 16.5 skal «Innkalling til riksmøtet med dagsorden, beretninger, regnskap, innkomne forslag og budsjettforslag sendes klubbene senest 45 dager før riksmøtet.»

Det innkalles derfor til det 64. riksmøte som avholdes fredag 27. mai og lørdag 28. mai 2016 på Quality Hotel & Resort Sarpsborg.

Klubbenes delegaterAntall delegater til Riksmøtet avhenger av medlemstallet i klubben:Klubber med 14 medlemmer eller færre har rett til 1 delegat. Klubber med fra 15 til og med 24 medlemmer har rett til 2 delegater. Klubber med fra 25 til og med 34 medlemmer har rett til 3 delegater. Klubber med fra 35 til og med 44 medlemmer har rett til 4 delegater. Klubber med fra 45 til og med 54 medlemmer har rett til 5 delegater. Klubber med fra 55 til og med 64 medlemmer har rett til 6 delegater, osv.

Delegatenes stemmerettTidligere medlemmer i Det internasjonale styret, guvernør-rådsleder, assisterende guvernørrådsleder og de 7 distrikts-guvernørene har full delegatstatus i tillegg til sin klubbs kvote.

Det er en betingelse for å ha stemmerett at delegatenes klubber er à jour med sine økonomiske forpliktelser til hovedkontoret i Oak Brook, Lionskontoret i Oslo og til eget distrikt pr. 1. april 2016. Alle fremmøtte, godkjente delegater har én stemme i alle voteringer. Det er ikke anledning til å avgi stemme ved fullmakt. Ved alle personvalg skal det foreligge en innstilling fra multippeldistriktets valgkomité.

ReisefordelingDet er også utarbeidet retningslinjer for reisefordeling ved riksmøter. Disse retningslinjene er å finne i ARBEIDSORDNING FOR MULTIPPELDISTRIKT 104, kapittel V, § 17. Det blir utarbeidet en egen reiseregning for Riksmøtet, der én delegat fra hver klubb inngår.

Vel møtt til det 64. Riksmøte!

4

FREDAG 27. 05. 2016

1 Åpning1.1 Guvernørrådsleder Kay Arne Sørensen

1.2 Lions etiske norm

1.3 Valg av møteledelse. Guvernørrådet har nominert Lars Skjold Wilhelmsen fra Lions Club Laksevåg som møteleder for Riksmøte 2016, bisitter er generalsekretær Heidi Lill M. Oppegaard

1.4 Godkjenning av innkalling og dagsorden

1.5 Valg av to møtereferenter

1.6 Valg av to delegater til å undertegne protokollen

1.7 Valg av redaksjonskomite. Guvernørrådet foreslår lovkomiteens leder, PDG Einar Borchsenius LC Stavanger og representanter for forslagsstillerne

1.8. Valg av reisefordelingskomité

1.9 Fastsettelse av antall stemmeberettigede

2 Rapporter og regnskaper2.1 Årsregnskap, årsberetning, aktivitetsregnskap

og revisors beretning for 2014/2015 for Multippeldistrikt 104 (Lions Norge) inkluderer også LAN

2.2 Årsregnskap og revisors beretning for 2015 for Lions Aid Norway

2.3 Årsberetning og prosjektregnskap for Aid in Meeting 2015

2.4 Helsesportsuka i Tana 2015

LØRDAG 28. 05. 2016

2.5 Rapport fra Lovkomiteen

2.6. Rapport fra Kontrollkomiteen

2.7. Årsregnskap, årsberetning og revisors beretning for 2015 for stiftelsen Det er mitt valg

2.8 Årsrapport 2015 fra Lions førerhundskole og mobilitetssenter

3 Forslag 3.1 Innføring av MD ITC

3.2 Innføring av MD PRC

3.3 Vedtaksprotokoll etter Riksmøte

3.4 Opprettelsen av et Lions Røde Fjær fond

3.5 Hvordan velge guvernørrådsleder

3.6 Hvordan velge guvernørrådsleder

3.7 Forslag til endring av multippeldistriktets ledelse

3.8 Ansettelse av kommunikasjonsmedarbeider på Lionskontoret

3.9 Økonomiske anbefalinger begrenses til 600 kroner

3.10 Reduksjon av administrasjonsutgiftene i Lions Norge

3.11 Minnestund under åpningen av Riksmøte

3.12 Fond for etterlatte til Lionsmedlemmer

3.13 Vår deltagelse på Nordisk Samarbeidsråd og Europa Forum

3.14 Sluttrapport LRF 2015 med tilhørende regnskap

TALE FOR DAGEN

Generalsekretær i Redningsselskapet Rikke Lind

Gudrun Bjort Yngvadottir

«Min reise til å bli Lions International President»

LCI sin strategi for fremtiden

v/ ID Svein Berntsen

Rapport fra LAN

v/ utenlandssjef Ingebrigt Mollan

Seminarer

1. 100 års markeringen 2017

2. Flere kvinner i Lions

3. Hvordan starte nye klubber

DAGSORDEN FOR RIKSMØTE 2016

«De glemte barna»

Flyktningkatastrofen v/ Einar Lyngar og Svein Berntsen

Året som har gått

Ved guvernørrådsleder Kay Arne Sørensen

5

4 Planer og budsjetter4.1 Langtidsplan for Lions Norge4.2 Handlingsplan for Lions Norge4.3 Driftsbudsjett for Lionsåret 2016 - 2017 4.4 Anbefalte økonomiske rammer 2016 - 2017

5 Valg5.1 Guvernørrådsleder 2016 - 20175.2 Guvernørrådsleder 2017 - 20185.3 Leder for forebyggende barne- og

ungdomsarbeid (MD-NAC) 2016 – 20185.4 Leder for nasjonalt og internasjonalt hjelpearbeid

(MD-IRC) 2016 – 20185.5 Leder for IT arbeid (MD – ITC) 2016 – 20195.6 Leder for PR funksjonen (MD – PRC) 2016 - 2018 5.7 Valgkomité5.8 Kontrollkomité5.9 Lovkomité5.10 Revisor

6 Presentasjoner Guvernørrådet 2016/ 2017

7 Avslutning ved Guvernørrådsleder Kay Arne Sørensen

Riksmøte 2017 i Hønefoss

ved Lions Club Heradsbygd,

presenteres av Borgar Aasterud

Forkortelser i Lions InternasjonaltIP Internasjonal presidentIPIP Umiddelbart foregående presidentPIP Tidligere internasjonal presidentID International direktørPID Tidligere medlem av styretLCI Lions Clubs InternationalLCIF Lions Clubs International Foundation

NasjonaltMD MultippeldistriktMD 104 Lions NorgeGRL/CC GuvernørrådslederAGRL/VCC Assisterende guvernørrådslederMD-GLT Leder for lederutvikling og opplæring MDMD-GMT Leder for klubb- og medlemsutvikling MDMD-IRC Leder for internasjonalt arbeid MDMD-ITC Leder for informasjonsteknologi MDMD-NAC Leder for arbeid mot narkotika MD

(Forebyggende barn – og ungdomsarbeid)MD-YCEC Leder for ungdomsarbeid MDPCC Tidligere guvernørrådslederGS Generalsekretær

Distrikt og soneDG DistriktsguvernørVDG VisedistriktsguvernørIPDG Umiddelbart foregående guvernørPDG Tidligere distriktsguvernørDG Elect Påtroppende distriktsguvernørDS DistriktssekretærDK DistriktskassererGLT Leder for lederutvikling og opplæring GMT Leder for klubb- og medlemsutviklingIRC Leder for internasjonalt arbeid ITC Leder for informasjonsteknologi NAC Leder for forebyggende ungdomsarbeidPRC Leder for PR og informasjon YCEC Leder for ungdomsutveksling  SL Soneleder

KlubbP PresidentIPP Umiddelbart foregående presidentPP Tidligere presidentS SekretærK KassererVP VisepresidentIRK Kontaktperson internasjonalt arbeidITK Kontaktperson informasjonsteknologiGLTK Kontaktperson lederutvikling og opplæringGMTK Kontaktperson klubb- og medlemsutviklingNAK Kontaktperson arbeid mot narkotikaPRK Kontaktperson PR og informasjonYEK Kontaktperson ungdomsarbeid

Møter og komiteerRM RiksmøteGR GuvernørrådGRM GuvernørrådsmøteGRAU Guvernørrådets arbeidsutvalgDM DistriktsmøteLAN Lions Aid NorwayNSR Nordisk SamarbeidsrådEF Europa forum

6

2.1 Årsberetning 2014/2015 for Lions Clubs International MD 104 (Lions Norge)

Virksomheten, ledelse og administrasjonLions Club International (LCI) er en verdensomspennende organisasjon som består av 46.000 klubber og 1,38millioner medlemmer. Lions er representert i 210 land og geografiske områder. Lions Norges offisielle betegnelse er Lions Clubs International Multippel Distrikt104 (MD 104). MD betyr at det er flere distrikter, og 104 peker til at Norge var det fjerde landet i Europa der Lions etablerte seg. Pr 30. juni 2015 hadde Lions Norge 437 klubber og 11005 medlemmer.

Den valgte ledelsen i Lions Norge er guvernørrådet (GR) som består av ti distriktsguvernører (DG) valgt av sine distrikter samt guvernørrådsleder (GRL) og assisterende guvernørrådsleder (AGRL) valgt av Riksmøtet (RM). På guvernørrådsmøtene deltar også fem riksmøtevalgte ledere for de ulike fagområdene (arbeidsområdene til Lions Norge).

Årets distriktsguvernører:Distrikt A: Halvdan Rokstad, Lions Club SørreisaDistrikt B: Alf Erling Olsen, Lions Club Mo I RanaDistrikt C: Kari Skuthe Smestad, Lions Club Ringebu/FåvangDistrikt D: Per Olav Ulberget, Lions Club ÅsaneDistrikt E: Jan Harald Launes, Lions Club GreipstadDistrikt F: Geir Arve Ribe, Lions Club LillesandDistrikt G: Magne Gunnar Thorrud, Lions Club SigdalDistrikt H: Øyvind Martinsen, Lions Club HaslumDistrikt J: Lill Alver, Lions Club Nedre Romerike Distrikt K: Arve Lund, Lions Club Rena

Guvernørrådsleder: Tore G Hovde, Lions Club Kolsås frem til 03/2015Guvernørrådsleder: Kay Arne Sørensen, Lions Club Asker fra 03/2015Assisterende Guvernørrådsleder: Kay Arne Sørensen, Lions Club Asker frem til 03/2015Assisterende Guvernørrådsleder:Magne Gunnar Thorud, Lions Club Sigdal fra 03/2015

I perioden 2014-2016 har MD 104 en representant i Lions internasjonale styre. Til denne funksjonen er Svein Berntsen valgt som Norges kandidat (representant). Han tiltrådte på Lions International Convention i Toronto 2014.

Lions Norge har et servicekontor i Oslo. Kontorets oppgave er å koordinere bistandsaktiviteter nasjonalt og internasjonalt, og å yte service til klubbene. Videre skal kontoret markedsføre Lions mot publikum og myndigheter. Mange Lions-medlemmer har gjort en flott frivillig innsats i å bistå med kontorets oppgaver. Servicekontorets adresse er Ensjøveien 18, 0661 Oslo.

Organisasjonens arbeid er forankret i strategiplan, langtidsplan, handlingsplan og budsjett. Arbeidet er basert på Lions etiske norm og mål og vår visjon:” Lions skal være Norges beste humanitære

serviceorganisasjon”. Lions Norge er inndelt i 10 distrikter. Alle distriktene og klubber innrapporter egne regnskap og beretninger. Regnskapene konsolideres ikke i Lions Norges regnskap.

Lions Norge har en kontrollkomitè som skal føre kontroll med Lions Norges styrende organer og daglige ledelse. Komitèen er valgt av og underlagt Riksmøtet.

GenereltLionsåret 2014 – 2015 ble på flere måter et år som markerte et skille, dette var siste året med 10 distrikter. Etter at forslaget om å redusere til 7 distrikter ble vedtatt på Riksmøtet 2014, ble arbeidet med fusjoneringen av distriktene iverksatt slik at dette skulle gjelde fra 01.07.2015.

Dette året var også første året som Lions Norge var representert på Arendals-uka, vår deltagelse der må ses på som særdeles vellykket og kommer til å bli gjentatt.

Lions Norge var stolt hovedsponsor for Ridderrennet dette året også, klubbene bevilget kr 660 000,-. De lokale Lionsklubbene stiller opp som betjening på mat- og drikkestasjon og utdeling av medaljer. Det ble også arrangert en egen Lions Lounge der deltagerne kunne møtes til sosial hygge. Det var Lionsbannere nesten over alt på Beitostølen denne helgen og synligheten var til å ta og føle på.

I februar 2015 gjennomførte vi Lions Røde Fjær (LRF) aksjonen. Overskuddet fra aksjonen skulle gikk til stiftelsen Det er mitt valg, klubbene stilte opp og gjennomførte en flott aksjon som ga et overskudd på ca. 16mill NOK som er blitt overført til formålet. Lise Gulbransen var ansatt prosjektleder for LRF 2015 i 50% stilling.

Lions Røde Fjær fremlegger egen sluttrapport til Riksmøte i 2016, denne er derfor ikke tatt med i årsrapporten.

Medlemstilfredshetsundersøkelsen 2014 – 20154337 medlemmer har deltatt i undersøkelsen, som ble distribuert til 10500 medlemmer. Dette tilsvarer en svarprosent på 41,7% som er veldig bra.

82% er fornøyd med sitt medlemskap i Lions, og hele 83% av medlemmene vil anbefale Lions som en bra organisasjon å være medlem i. 80% er fornøyd med det arbeid som utføres av og på Lionskontoret

På spørsmålene om LION kommer det frem at det er 94% som har lest. Hjemmesidene våre tilfredsstiller over 80% av medlemmene, og de synes det er helt greit å navigere på disse.

Nyhetsbrevet er et godt mottatt produkt, dette blir lest på en eller annen måte av de fleste, ikke alle klikker inn på alle lenkene, men det ser ut som at dette er en informasjonskanal som fungerer.

Når det gjelder Lions sin synlighet i mediene, er vi flinke i lokale og regionale medier. Vi har en økning i tilfredsheten på synlighet i nasjonale medier og det er bra, men her kan vi fortsatt bli bedre. Men det viser seg at har vi gode nok saker, er det mulig å komme på banen.

Oppsummert kan vi si at dette var et løft for Lions, vi er mer stolte av det vi gjør og vi er mer fornøyde med oss selv. La

Forslag til vedtak: Riksmøtet godkjenner årsberetning 2014/2015 med tilhørende regnskap for Lions Clubs Internasjonal MD 104 (Lions Norge).

2. RAPPORTER

7

oss videreføre denne trenden slik at vi kan stolt vise oss frem som den beste service organisasjonen i Norge.

MedlemsutviklingI Lions-året 2014-15 fikk vi dessverre heller ikke snudd den nedad-gående trenden på medlemssiden. Antall medlemmer pr 30.06 var 11.005 (Det norske medlemsregister) som er en nedgang på netto 380 medlemmer for Lionsåret 2014-2015. Antall medlemmer som har sluttet er 967 som er over 8% av medlemmene ved årets start.

Mange av de som har sluttet har svart på et kort spørreskjema. Spørsmålene har vært omkring hvorfor de har sluttet. Gjennomgående har svarene vært at klubben har vært lite aktive, kjedelige møte osv. De samme tilbakemeldingene som også ble gitt i vår store spørreundersøkelse for fire år siden. Svarene fra medlemsundersøkelsen i 2011 har vært delt med alle klubber og nevnes i mange sammenhenger. Så hvorfor har ikke klubbene tatt tak i utfordringene?

Det viktigste å ta med seg fra i år er at 571 nye medlemmer blitt registrert. Det betyr at Lions har en plass i Norges frivillighet. Mange vil bli medlem og har blitt medlem. Klubbene må se potensialet i å utvikle klubbene og tilby flere medlemskap. Alle disse medlemmene må også tas vare på. Alle bør ha en fadder som følger de opp.

Det er verdt å merke seg at av nye medlemmer er 215 kvinner, 38%. Totalt og antall kvinner er flere enn på mange år. Dette er en positiv trend! Vi tror også at prosjektet «Kvinner i Lions» vil bringe flere kvinner til ledende verv.

Den naturlige målsetningen må være at det er lik fordeling mellom kjønnene. Iht. Lions Norge langtidsplan skal det ikke være færre enn 4000 kvinner innen 2019. Pr. i dag er det registrert 2.259 kvinner, dvs. 20,2% kvinneandel. Dette er en liten økning i forhold til fjoråret og vi tror at antallet vil øke videre i det kommende år.

Det viktigste er å rekruttere aktive og engasjerte medmennesker som ønsker å gjøre en forskjell. Men vi må være oppmerksomme på aldersnivået i organisasjonen. Ved rekruttering bør man rekruttere medlemmer som har en lavere alder enn snittet. I år er snittalder på nye medlemmer 56 år. For kvinner 53 år og menn 58 år. Dette er positivt!

Men allikevel, organisasjonens snittalder øker. For alle medlemmer er snittalder 66 år. (Kvinner 63 år og menn 66 år).

PR og markedsføringLIONAlle planlagte seks nummer av medlemsbladet er utgitt i 2014-2015. 52 sider pr nummer.

Medlemmene kan reservere seg i registeret slik at de ikke får den trykte versjonen.

Per 3.8. er det 233 som ikke ønsker bladet av 11 035 medlemmer. Bladet sendes også til samarbeidspartnere, organisasjoner og myndigheter.

Medlemstilfredsundersøkelsen i vinter viser at 94 % har lest magasinet på en eller annen måte. Over 80 % er tilfreds med bladet. Medlemsutvikling, opplæring og forebyggende arbeid er stoff som medlemmene ønsker å lese mer om.

Tidligere i år vedtok det internasjonale styret å legge ned papir-versjonen i 2017. Vår Internasjonale direktør (ID) Svein Berntsen opplyst oss om at styret nå har snudd og går inn for en reduksjon til 4 utgivelser i året og ikke nedleggelse av papirversjonen.

Vi har fått et tilbud på distribusjon fra Mediapost som gir ca. 20.000 kroner besparelse i løpet av et år, sammenliknet med Norpost. Samme enhetspris som Norpost (3,59 kr). Mediapost kan levere til 8 425 adressater vs. Norpost 5029.

Nyhetsbrev Lions Norge22 nyhetsbrev ble sendt i løpet av året. Hvert nyhetsbrev ble sendt til mellom 10 400 – 10 500 e-post adresser. Statistikken på hjemmesidene sier at nyhetsbrevet leses av mellom 60-75 prosent av mottakerne.

Reklamefrie dagerNy film om Lions’ forebyggende arbeid og Det er mitt valg ble vist i påsken på TV2 og TV Norge. Lydfilen ble brukt i P4, Radio Norge og lokalradio. Vi fikk dessverre ikke plass på TV i pinsen. Det må søkes på nytt for hver høytid.

OmtalerRapporter fra vår leverandør O-point som sammenlikner fjoråret med årets presseoppslag viser en markant oppsving fra midten av januar til midten av mars, pga Røde Fjær. Vi ser også en økning i april, Tulipanaksjonen.

Mediestatistikk Lions Norge 1. juli 2014 – 1. juli 2015

13.07.2015

8

Kilder88 % av oppslag er i lokalmedier, regionale 2 % og riksmedier 2 %, veldig likt tidligere år. Fordeling print/web er 73/27, også veldig likt tidligere år. Hamar Arbeiderblad har i år gått forbi Fredrikstad Blad når det gjelder oppslag. Her er ti på topp kilder:

2014 2015Fra jul aug sep okt nov des jan feb mar apr mai jun jul SumTotal 132 167 267 349 408 375 351 533 281 331 283 277 1 3755Hamar Arbeiderblad – papirutgaven 6 4 12 9 7 9 6 8 6 12 10 7 96Fredrikstad Blad – papirutgaven 1 1 8 6 10 13 6 6 8 8 7 8 82Budstikka – papirutgaven 4 1 4 14 5 11 4 12 5 7 3 7 77Romerikes Blad – papirutgaven 4 4 3 7 5 14 6 3 4 7 6 63Eidsvoll Ullensaker Blad – papirutgaven 3 3 2 5 3 9 5 9 2 3 2 46Ringerikes Blad – papirutgaven 1 5 2 4 11 2 11 1 4 5 10 56Østlandets Blad – papirutgaven 3 1 3 8 5 6 5 5 4 9 3 1 53Ringsaker Blad – papirutgaven 4 6 4 2 6 6 2 7 7 5 6 1 56Østlendingen – papirutgaven 2 2 5 3 3 8 10 10 4 6 4 3 60Smaalenenes Avis – papirutgaven 4 5 7 2 5 3 3 7 5 6 7 4 58

Geografisk spredning

9

KjennskapVi gjennomførte en kjennskapsanalyse mars 2014 og mars 2015 for blant annet å se effekt av Lions Røde Fjær.

Hvilken organisasjon forbinder du med Røde Fjær?• Fortsatt mange, og flere enn i fjor, som forbinder Røde

Fjær med Røde Kors. • Antall som kobler aksjonen til Lions har økt fra 23 til 32

prosent, tilsvarende vet ikke som har sunket fra 44 til 34.• Til tross for mer konsekvent bruk av uttrykket Lions Røde

Fjær er det en svak kobling mellom de to merkevarene.

Vet du hva Lions Røde Fjær skal gå til? • Det er Mitt valg – kun 6 prosent. • 79 prosent svarer vet ikke.

Hvilket inntrykk har du av det arbeidet som følgende organisasjoner gjør for barn og unge? Røde Kors er stabil, men går litt tilbake. Svært godt + godt: 85 prosent i 2014 og 77 i 2015. Vet ikke 14-21. Samme stabilitet med Norsk Folkehjelp.

På alle de andre organisasjonene er andel «hverken eller» økt mye.

For Lions er svært godt stabil, men antall som svarer Godt, har gått ned, særlig blant unge voksne. For aldersgruppen 36-50 (målgruppe nye medlemmer) er tallene ikke bra.

Internasjonalt bistandsarbeidPå reise til Zambia og Malawi var dette noen av hovedoppgavene: Møter med LAN- stab i begge land. Møte med MD 413 i Zambia og møter med LC Mongu, møte med Forrestry Group i Mongu, møte med den finske ambassaden, åpning av lærerbygg, befaring av øyehelseklinikker. Arbeidet i begge land drives på en tilfredsstillende måte, for ytterligere kommentarer se LAN-rapporten.

Det har vært tett samarbeid med utenlandssjef og komitèen for internasjonalt hjelpearbeid. Flere møter er gjennomført. Herunder fremtidig fagsjefsseminar og bistandskonferansen i regi av Lions Norge.

Det er etablert et eget organisasjonskart for arbeids området slik at alle medlemmer kan se hvem som er i de forskjellige gruppene (fadderbarn, brønner og AIM), og hvor de kan henvende seg.

Ny MOU (Memorandum of understanding) mellom Lions Norge og MD 413 i Zambia er blitt laget. Tidligere MOU gikk ut i mars 2015. Regler for ikke tjenstlige reiser til Zambia, dette for å klargjøre hva LAN staben i Zambia skal bidra med og hva de ikke skal gjøre. Lionskontoret skal også bli orientert om hvem som drar, varighet med mer.

Reise til Uganda, vesentlig prioritet på ordningen med fadderbarn i Balikudembe, besøkt KCCC (Kamwokya Christian Caring Community) TLC (treasure Life Center) og Baylor College of medicine childrens forundations(HIV/AIDS).

Lions Norge mottok en spesiell takk i fra LCIF for de donasjoner som Lionsklubbene i Norge har gjort i løpet av året. Klubbene har bidratt med fantastiske 56 139.32 USD.

LAN rapportDette er en rapport for Lionsåret 2014 – 2015, det vises til årsrapport for LAN 2014 og 2015. Sistnevnte distribueres før RM 2016

Aktivitet i 2. halvår 2014 er det utførlig redegjort for i Årsmeldingen 2014. Denne ble distribuert til deltakerne på Riksmøt i Kirkenes i mai. Den ble også delt ut under Bistandskonferansen i august i år.

Det bør nevnes at øyeklinikken ved Mzimba District Hospital i Malawi ble ferdigstilt og overlevert til myndighetene i landet 31. oktober 2014. En siste klinikk før prosjektet avsluttes i Malawi, vil bli bygget i Machingo i 4. kvartal 2015 og 1. kvartal 2016. Det var en stund uklart om det var nok på budsjettet til å få dette ferdig, men pga. svekket lokal valuta i forhold til NOK, blir det nå mulig å gjennomføre det.

I Zambia flytter nå aktiviteten for øyehelse seg fra Western Province, Mongu, til Central Province, Kabwe.

I november 2014 ble budsjett for 2015 godkjent av NORAD og midlene på totalt NOK 6,5 mill. for 2015 ble stilt til disposisjon. Utbetalingsanmodning ble sendt 4. mars 2015 og overføring for 1. halvår 2015 med NOK 3,25 mill. ble mottatt av LAN noen dager senere. Det kan her nevnes at også utbetaling for 2. halvår 2015, med samme beløp er mottatt.

Det var et orienterings møte i NORAD 4. februar hvor utenlands sjefen deltok. Tema var resultatmåling for prosjekter som NORAD støtter.

Komitèen for Internasjonalt arbeid som ble opprettet for vel et år siden, har vist seg meget nyttig. Det er mye kompetanse i komitèen vedr. prosjekter i utlandet. Her er MD IRC Nils Ørum leder. Medlemmer er Jon Hanssen, Heidi Lill Mollestad Oppegaard og Guvernørrådsleder Kay Arne Sørensen. Her går Ass. Guvernørrådsleder Lill Alver inn i stedet. Sekretær er utenlandssjefen, Ingebrigt Mollan. Komitèen har møter ved ujevne mellomrom, når saker som kommer opp skal drøftes.

Årsrapport til NORAD for 2014 ble innsendt som foreskrevet med frist 31. mai 2015. Etter en del avklaringer ble den godkjent i august 2015. Tre saksbehandlere fra NORAD deltok på et møte på Lionskontoret medio juni. Dette i forbindelse med en reise to av dem skulle gjøre til Malawi senere i juni. Formålet var å besøke prosjekt som støttes av NORAD. Vårt øyehelse- prosjekt faller inn under den kategori. LAN bidro til at de fikk den forhåndsinformasjon de ønsket. De besøkte Mzimba øyeklinikk og også vårt kontor og våre ansatte i Lilongwe. En rapport fra turen fikk vi først medio september. Rapporten var i hovedsak positiv for vårt vedkommende. Hvordan oppdage mulig korrupsjon og måter å unngå det på, var et punkt rapporten gikk inn på.

Det er i 1. halvår 2015 arbeidet med å vurdere nytt pilotprosjekt i Zambia som på sikt kanskje skal erstatte øyehelseprosjektet. Det ser nå ut som det kan bli et prosjekt med solcellepanel til husholdninger på landsbygda. Flere mulige prosjekt var inne i bildet, men er etterhvert blitt forkastet. Det er en utfordring å få til et prosjekt som finansielt kan være selvgående på sikt, at det skal komme den fattigste del av befolkningen til gode og at det har et visst omfang dvs. et større antall mennesker som kan få nytte av det. Dette vil vi komme tilbake til i nye rapporter etterhvert som det utvikler seg. Målet nå er at det skal kunne sendes en søknad

10

til NORAD innen oktober 2016 om støtte til en forstudie/forprosjekt for ett år, 2017.

Regnskapet viser at planlagte aktiviteter av øyehelse-prosjektene i Malawi og Zambia er gjennomført innenfor den budsjettramme som var gitt i perioden. NORAD har i perioden bistått med NOK 3,5 mill. siste halvår 2014 og NOK 3,25 mill. i første halvår 2015, dette er i henhold til de rapporter og planlagt forbruk LAN har sendt inn.

LAN ansatte i Malawi og ZambiaI Malawi er det fire heltidsansatte og i Zambia seks på heltid, til sammen ti årsverk. Det er ingen på deltid.

ØkonomiI første halvår 2015 startet arbeidet med å skrive ny søknad til NORAD for perioden 2016-2018. Total-beløpet på denne søknaden, NOK 22,470.000 (Malawi NOK 1,9 mill. og Zambia NOK 20,57 mill.) betinger en egenandel av medlemmene på NOK 0,75 mill. per år i perioden 2016 – 2018. Denne minimum 10 % må til for at NORAD skal oppfylle sine maksimum 90 %, for å utløse hele det omsøkte beløp.

Vi skriver dette da vi strever med å få inn nok fra klubbene til prosjektet øyehelse, slik regnskapet også viser. Det kan ikke gjentas for ofte at så lenge LAN har NORAD med på laget, får vi gjort et meget godt helsearbeid i de to aktuelle land. De nylig utkomne årsrapportene for 2015, fra Malawi og Zambia, viser tydelig dette.

I en tid hvor det avdekkes underslag og misbruk av penger til prosjekter, er vi glad for å informere Lions Norge om at i de prosjekter LAN har hånd om, har vi nå over lang tid vært rimelig sikre på at pengene blir brukt uavkortet til det de var tenkt og ihht streng budsjettdisiplin. Kontinuerlig kontroll oppfølging av ansatte, og i samarbeid med revisorer i prosjektlandene og i Norge, er nøkkelen til god styring. Gjennom vårt medlemskap i Transparency International (TI)får vi også jevnlig oppdatering og kurstilbud, både i Norge og i utlandet. Her kan nevnes at TI har kontor i ett av våre prosjektland, nemlig Zambia.

Opplæring og lederutviklingGenerelle kommentarer:Hovedfokus dette året har vært å få på plass en opplærings-strategi som ivaretar opplæringen fra A – Å for alle deler av vår organisasjon, samt å gjennomføre Regionalt Lions Lederskaps Institutt og Lokalt Lions Lederskaps Institutt.

Vi ønsker også å rette en takk til: Distriktenes GLT er som gjør en flott jobb.

Det er iverksatt arbeid som skal sørge for at opplæringen på de forskjellige nivåene henger sammen. Hovedplanen er klar og godkjent i GRM i november 2014, Lokalt Lions Lederskaps Institutt (LLLI) som er utviklet med tanke på presidentopplæringen ble presentert på fagsamlingen i 2014, dette er brukt flittig i løpet av året.

Det er jobbet godt gjennom hele året med videreutvikling av hele vårt opplæringssystem, dette kulminerte i en ny opplæringsplan for MD. Denne ble vedtatt i november.

Soneleder-opplæringen jobbes det med kontinuerlig, endelig program antas presentert i februar 2016 slik at dette kan benyttes i forbindelse med DM 2016.

Intensivere samarbeidet med GMTDet er avholdt felles samling for GMT / GLT i 2014 / 2015. Samlingen må anses som en suksess som frister til videreføring. Det viktigste samarbeidet foregår i distriktene, det skal påpekes at man på MD plan har hatt et godt samarbeid dette året som man ser kan utvikles enda mer for å oppnå enda større effekt.

Forebyggende Barne- og UngdomsarbeidLions Tulipanaksjon 2015Aksjonen ble gjennomført siste lørdagen i april. Vi delte ut  867 800 tulipaner.

Vi hadde 90 % deltagelse, dette var en nedgang i forhold til forrige år.

Man ønsket, etter en LRF aksjon med godt fokus på Lions, å kunne ri på den bølgen – men de aller fleste distriktene sviktet i å klare. Kun K distriktet hadde økning. Er dialogen mellom MD nivå og sone/klubb utydelig?

Dette gjør noe med bidraget også til tulipanfondet og det synes ikke å affisere medlemmene veldig – før de brått skal søke midler for å støtte større prosjekter.

Dette blir et definert fokusområde for distriktene fremover.Aksjonen i seg selv ble rapportert som vellykket ute i felten. Mangel på tulipaner så ut til å være en avgjørende grunn til at flere klubber kun benyttet 2 timer på stand. Det bør man kanskje ta konsekvensen av?

Fredsplakatkonkurransen 2014/157. klasser i fra hele landet deltok i årets konkurranse med tema: ” Fred, kjærlighet og forståelse”. Juryen hadde en krevende jobb med å plukke ut årets vinner. Vinneren ble Laila Karin Vatne fra Sørestranda skule i Ikornnes. Innsendt av Lions Club Ullensaker/Kløfta, vi gratulerer så mye.

Orkester NordenSamlingen sommeren 2014 ble utfordrende for de nye ansvarlige, nemlig MD106 Danmark.

I løpet av vinteren var administrasjonen flyttet etter 6 år i Kristiansand til Aalborg.

NSR i Trollhättan godkjente de framlagte vedtektene til et stiftelsesstyre, der samarbeidspartnerne stiller med én representant hver. Lions (NSR) sin representant fra starten i 1992, PCC Lennart Fridén, ba om avløsning. PID Per Christensen LC Gug (Aalborg) ble valgt til ny kontaktperson til styret.

Igjen kunne ungdommene, 80 i tallet, fra mer enn 10 land, samles som et fullt symfoniorkester, til to ukers samspillstrening og spesifikk trening instrumentgrupper, ledet av de fremste instruktører i Norden. I tillegg ei 3. uke til konserter. I løpet av disse to ukene maktet ungdommene, instruktører og dirigent å forme orkesteret, der bare få kjente hverandre fra tidligere, til nærmest et profesjonelt nivå.

En ekstra motivasjon fikk sikkert både ungdommer, instruktører og dirigent siden de fikk ta i bruk en flunkende nytt Musikkens Hus. Som manager Michael Philgaard skriver: «…i løbet af bare to uger at fremstå som et sammenspillet professionelt symfoniorkester, i stand til at give publikum

11

en hæseblæsende 10. symfoni av Schostakovich, er en prestation af rang.»

I år ble også åpnet for besøk av lokale unge musikere fra regionalt miljø, samt barnehager og skoler for å gi inspirasjon til unge talenter.

Årets dirigent var Thomas Søndergaard, som «med sin enestående ledelse og de unge musikeres energi og umiddelbare spilleglæde, skabte en nærhed og nerve en sjældent har oplevet før.» Spesielt bemerkes at violin-gruppen holdt et eksepsjonelt høyt nivå, og jeg tror Norge bidro med de fleste der.

De maktet å lage en del «pop up koncerter» rundt om, kammerkonsert i Dronninglund Kirke, og en konsert med fullt orkester under Vendsyssel Festival. Den store symfoniske konserten ble gjennomført fire ganger, i hhv. Musikkens Hus Aalborg, Musikhuset Aarhus, Alison Sønderborg samt i DR’s konserthus i København.

Den nordiske fordelingen i 2014 var:Danmark: 17, Finland: 9, Island: 9, Norge: 16 og Sverige: 7 deltagere

Lions Norges KatastrofefondDette året har vi benyttet fondet til følgende:Prosjekt Haiti 150 000 kr, Ebola Aid 665 000 kr, Ull til Beirut (Einar Lyngar) 27 000 kr, Nepal 500 000 kr, ”Scool in a box” i Syria 77 390 kr

Det viser seg at vi virkelig har bruk for et slikt fond. Klubbene har vært veldig flinke til å tilføre dette fondet penger.

UngdomsutvekslingI 2015 hadde vi camps i distrikt A og J med besøk av tilsammen 50 utenlandske ungdommer. Antallet norske ungdommer som reiste på utenlandske camps var 43. En nedgang på 12 i forhold til året før. Årsakene til nedgangen kan være mange, men en sannsynlighet er at klubber ikke engasjerer seg med ungdomsutveksling. Markedsføringen av tilbudet til norske ungdommer må skje i lokalsamfunnet. Det internasjonale programmet gir anledning til å sende ut like mange unge som vi tar inn i landet på våre camps.

De fleste klubber betaler et årlig beløp til Lions Norge, som øremerkes til å dekke kostnadene ved å arrangere camps i distriktene.

YEPC teamet som har behandlet alle søknader vedrørende den internasjonale ungdomsutvekslingen:Europa: Tove Annexstad Norway: Andreas Chr. Carlbom Oversjøiske: Franzie Lerch.

Fagseminar for distriktenes YCECDen årlige opplæring og gjennomgang av ungdoms-utvekslingen for distriktenes YCEC i nytt lionsår ble avholdt på Gardermoen 6. sept. 2014. Der deltok 5 av 10 distrikt.

Ad hoc-komitè. GRM august 2014 vedtok å oppnevne en ad hoc-komitè, ledet av MD YCEC, som skulle gjennomgå utviklingen i dagens modell for internasjonale ungdomsutveksling.

Komiteens arbeid konkluderte med sak til RM 2015, med forslag til endringer i den gjeldende modellen. Jfr. sak 9.18 RM 2015

Forslaget ble enstemmig vedtatt.

Aid in meeting (AIM)AIM er Lions Norge sitt ungdomsprogram, utarbeidet spesielt for Lions studentklubber og andre unge lionsmedlemmer.

I 2013 ble det opprettet en AIM-komité som er styringsgruppe for de årlige AIM delegasjonene, med MD YCEC som leder.

Delegasjonen 2015 besto av 10 medlemmer, 5 fra LC Bergen Student og 5 fra LC Trondheim Student. Utreise 21 juni 2015 med hjemkomst etter 4 uker.

Lions Norge har avsluttet sitt offisielle hjelpeprogram i Uganda, og har startet sitt øyehelseprogram i Zambia. AIMs plan er å flytte sin aktivitet til Zambia hvor Lions har lokale medarbeidere som gir en trygghet for de unge, og som kan hjelpe og bistå dem ved behov. Årets delegasjon delte seg i to grupper. En gruppe på 5 reiste til Uganda for å avslutte prosjekter etter nedtrappingen som ble tilrettelagt i 2014.

Den andre gruppen dro til Zambia for å kartlegge mulighetene til hjelpeprosjekter.

Rapport 2015 og bilder fra reisen kan leses på Lions nettsider/AIM. Prosjektregnskap blir fremlagt til RM.

Camp FjalirLions Norge sin internasjonale camp for ungdom med nedsatt fysisk funksjonsevne ble vedtatt på RM 2013. I samarbeid med United World College (UWC) Røde Kors, ble den første campen planlagt til sommer 2015. Den går over 2 uker og tar imot 20 deltakere + 10 ledsagere. Dessverre måtte vi avlyse camp 2015 pga for få påmeldte.

Leirkomitèen i distrikt C er enstemmig om at ny camp må lanseres sommer 2016.

UWC ligger «vegg i vegg» med Haugland Rehabiliteringssenter som ble oppstartet av Lions Norge ved Røde Fjær aksjon i 1987.

Utvikling antall YES fra 2008

ÅR INN UT

2008 130 99

2009 116 88

2010 118 87

2011 85 68

2012 61 62

2013 50 56

2014 49 55

2015 50 43

12

Rettvisende oversikt over utvikling og regnskapLions Norge har et avvikende regnskapsår; 01, juli – 30.juni. Vi mener at vedlagte balanse og aktivitetsregnskap med tilhørende noter viser et rettvisende bilde av organisasjonens stilling pr. 30.06.2015.

Årets resultatRegnskapet viser et overskudd på kr 530 052

Fortsatt driftÅrsregnskapet er utarbeidet etter ”God regnskapsskikk for Ideelle Organisasjoner” (foreløpig standard). Årsregnskapet er satt opp under forutsetning om fortsatt drift. Det er viktig å kommentere at regnskapet gir et rettvist bilde av hva Lions Norge gjennomfører. Distriktene og klubbene driver selvstendig aktivitet mht. administrasjon og innsamling av midler som fremkommer av hhv. distrikts- og klubbregnskap.

Lions har også et prinsipp om at administrasjonen av organisasjonen skal dekkes av medlemskontingenten. Prosjektkostnader dekkes av innsamlede midler til det enkelte prosjekt. Det betyr at hver krone innsamlet går direkte til prosjekt. Med denne bakgrunn gir derfor årsregnskapet en administrasjonsprosent som er mye høyere enn den reelt er.

MiljøVirksomheten bedriver ikke aktiviteter som forurenser det ytre miljø. Det er likevel laget en miljøpolitikk for å fremme mer miljøvennlige løsninger ved gjennomføring av våre aktiviteter. Riksmøtet ble lagt til et hotell som var svanemerket.

ArbeidsmiljøArbeidsmiljøet i bedriften er etter vår oppfatning godt. Det indre miljø er tilfredsstillende. Sykefraværet har vært minimalt. Det har ikke vært skader eller ulykker på arbeidsplassen.

Nærstående parterLions Norge har kontorfellesskap med Stiftelsen det er mitt valg, her viderefaktureres husleie og andre administrasjonskostnader mellom partene.

Lions Norge har i 2014/2015 kjøpt tjenester ifra Sognefjord.net som er drevet av Berit Skovly, som er tidligere styreleders kone. I forkant av innkjøp fra Sognefjord.net er det vært anbudsrunder med 3 tilsvarende leverandører.

LikestillingGjennomsnittlig antall årsverk i 2014/2015 har vært 3,5 og styret har hatt 11 medlemmer. Fordelingen blant de ansatte har vært tre kvinner og to menn, mens i styret har det vært ni menn og to kvinner i det meste av tiden.

Styret kjenner ikke til hendelser etter balansedagen som vesentlig påvirker det fremlagte regnskapet.

Distrikt J har vedtatt å arrangere camp hver sommer de kommende årene, med samme tema: «Imagin Peace» Campen gjennomføres på det samme stedet hvert år. Dette er en modell som andre distrikter anbefales å kopiere.

Ungdommer ut av Norge8 distrikter sendte til sammen 43 unge til camps i utlandet. 33 til Europa og 10 til oversjøiske land. Av disse kom 11 fra J og 19 fra K. De resterende 13 er fordelt på 5 distrikter. Av landets ca 470 klubber deltok 34 klubber = ca.7%. En nedgang på 2% fra året før. Dette er nedslående tall. Klubber gir uttrykk for at det er problematisk å finne motiverte ungdommer til ungdomsutveksling. Min erfaring er at det reelle problemet mest sannsynlig er at nesten ingen vet om at Lions driver med ungdomsutveksling.

Ungdommer inn til camp i NorgeI 2015 ble det arrangert 2 camps i Norge. Distrikt J med tema «Image Peace» og A med «69¤ N».

I 2010 vedtok Riksmøtet at distriktene skal søke Guvernørrådet om å få arrangere camp, og at det hvert år skal avholdes 3 camps i Norge. Dette målet har vi ikke klart å innfri.

Fra 2005 t.o.m 2010 hadde Norge 5 camps pr år.

Fra 2011-2015 har der bare vært arrangert 2.

13

Oslo 07.04.2016

14

AKTIVITETSREGNSKAP LIONS CLUB INTERNATIONAL MD104Note 2014/2015 2013/2014

Anskaffede midlerMedlemsinntekter

Medlemskontingent 1 6 707 965 6 863 703Tilskudd

Offentlig tilskudd (Norad til Lions Aid Norway) 6 750 000 7 000 000378 923 -

Andre tilskudd 465 505 409 984SUM tilskudd 2 7 594 428 7 409 984

Innsamlede midler, gaver mv.Lions Aid Norway 2 255 940 3 113 051Tulipanfondet 5 077 138 4 460 195Lions Mints 209 877 1 112Gaven til barn og unge i Bærum 844 352 468 521Katastrofeberedskapen 918 441 2 146 731Ekstraordinære innsamlinger (Balkan, Syria, Filipinene) 1 043 000 1 775 820Haiti - 100 000Generell bistand - 26 170Annet ungdomsarbeid 2 113 754 2 411 523LCIF 442 246 494 817Andre innsamlinger 256 937 202 174TV-aksjonen 2014 412 121 -Lions Røde Fjær 22 156 917 751 112SUM innsamlede midler, gaver, mv 3 35 730 721 15 951 226

Opptjente inntekter fra operasjonelle aktiviteter fordelt på:Aktiviteter som skaper inntekterSalg av rekvisita, annonser og div. tjenester 566 710 446 184SUM opptjente inntekter fra operasjonelle aktiviteter 566 710 446 184

Finans- og investeringsinntekter 44 083 33 444Andre inntekter 1 41 990 41 618Sum anskaffede midler 50 685 897 30 746 159

Forbrukte midlerKostnader til anskaffelse av midler

Innsamlinger og gaver 3 9 233 582 3 595 248Andre kostnader til anskaffelser 4 215 508 232 396SUM kostnader til anskaffelse 4,5 9 449 090 3 827 644

Kostnader til organisasjonens formålTilskudd, bevilgninger til oppfyllelse av organisasjonens formålLions Aid Norway 9 068 553 8 342 709Tulipanfondet 2 026 759 1 841 103

Lions Mints - -Gaven til barn og unge i Bærum 400 283 300 970Katastrofeberedskapen 1 419 689 2 540 000Ekstraordinære innsamlinger (Balkan, Syria, Filipinene) 1 008 100 1 777 820Haiti - 623 791Generell bistand - -Annet ungdomsarbeid 583 640 865 682LCIF 435 083 950 391Andre tilskudd og bevilgninger 255 174 175 331TV-aksjonen 2014 412 074 -Lions Røde Fjær 1 700 000 -Tilskudd distrikter og nye klubber 800 000 1 200 997SUM tilskudd, bevilgninger til formål 6 18 109 355 18 618 795

Kostnader til aktiviteter som oppfyller formåletUngdomsarbeid 536 038 625 261Informasjon og organisasjonsarbeid 1 414 829 1 234 654Andre formålsaktiviteter 408 342 434 676SUM kostnader til formålsaktiviteter 6 2 359 209 2 294 591

SUM Kostnader til organisasjonens formål 4,6 20 468 564 20 913 386

Administrasjonskostnader (dekket av medlemskontingent) 4 4 836 446 4 834 115

Sum forbrukte midler 4,14 34 754 101 29 575 145

Årets aktivitetsresultat (brukt mindre enn anskaffet) 15 931 795 4 209 527

Tillegg/(reduksjon) formålskapital:Formålskapital med eksternt pålagte restriksjoner 3 15 401 743 4 351 433Formålskapital med selvpålagte restriksjoner 7 - -Annen formålskapital 7 530 052 (141 906)Sum tillegg / (reduksjon) formålskapital 15 931 795 4 209 527

15

BALANSE PR. 30.06.2015 LIONS CLUB INTERNATIONAL MD104Note 30.06.2015 30.06.2014

EiendelerAnleggsmidlerInventar m.v. 8 - 10 861

OmløpsmidlerFordringerUtestående fordringer 9 3 065 587 3 229 678Andre fordringer 10 93 747 283 975Sum fordringer 3 159 334 3 513 653

InvesteringerVerdipapirfond 16 10 027 475 5 213 469Sum investeringer 10 027 475 5 213 469

Bankinnskudd 11 31 332 271 20 401 144

Sum omløpsmidler 44 519 080 29 128 266

Sum eiendeler 44 519 080 29 139 127

Formålskapital og gjeldFormålskapitalFormålskapital med eksternt pålagte restriksjoner 7 39 305 849 23 904 107Formålskapital med selvpålagte restriksjoner 7 - -Annen formålskapital 7 2 383 392 1 853 339Sum formålskapital 7 41 689 242 25 757 446

Kortsiktig gjeldKreditorer 1 900 968 1 735 575Conventionlotteriet 136 554 178 658Skyldige offentlige avgifter 140 319 451 078Avsetninger 15 410 750 555 000Annen kortsiktig gjeld 12 241 247 461 371Sum kortsiktig gjeld 2 829 838 3 381 682

Sum formålskapital og gjeld 44 519 080 29 139 127

Oslo 07.04.2016

16

NOTER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2014/2015Organisasjonen har benyttet seg av valgadgangen i regnskapsloven og utarbeider årsregnskapet etter “Foreløpig regnskapsstandard til God regnskapsskikk for ideelle organisasjoner”. Dette er også et krav for organisasjoner som er tilsluttet Innsamlingsregisteret.Lions Aid Norway (LAN) er f.o.m. regnskapsåret 2013/2014 en del av aktivitetsregnskapet i Lions Norge MD 104.

InntektsføringAlle inntekter fra medlemsavgifter og annen fakturering til Lionsklubbene, inntektsføres ved faktureringen. Innbetaling fra klubbene til våre forskjellige aktiviteter (fundraising) inntektsføres når beløpet er godskrevet bankkonto. Offentlig tilskudd som det knytter seg betingelser til, inntektsføres i takt med forbruk av midler knyttet til den støttede aktivitet. Ikke inntektsførte tilskudd regnskapsføres i balansen, som en forpliktelse under ubrukte aktivitetsmidler. Tilskudd og gaver fra andre givere og opptjente inntekter fra aktiviteter inntektsføres når organisasjonen har juridisk rett til tilskuddet eller gaven, og verdien kan måles pålitelig. Verdien av innsamlede midler og gaver måles til virkelig verdi på mottakstidpunktet.

Omregning av utenlandsk valutaLions Norge (LAN) kjøper USD til dagens kurs i norsk bank og overfører til utlandet. Utlandet selges USD til lokal bank til dagens kurs i lokal valuta Verdien i lokal valuta divideres med verdien av kjøpet i Norge og gir dagens kurs i NOK. Pengeposter i utenlandsk valuta er vurdert til kursen ved regnskapsårets slutt.

Fordeling av kostnader.Kostnader er i størst mulig grad direkte henført til den aktiviteten de hører til. Kostnader tilhørende mer enn en aktivitet er så godt som mulig fordelt på en rimelig, pålitelig og konsistent måte på de ulike aktiviteter. Ved fordelig av kostnader, er noe henført direkte, noe fordelt prosentvis.

AdministrasjonskostnaderAlle administrasjonskostnader for Lions Norge betales av våre medlemmer gjennom medlemskontingenten. Da ingen av disse kostandene belastes aktiviteter, går 100% av våre innsamlede midler til formålet. Se også egen kommentar i årsberetningen.

Klassifisering og vurdering av balanseposterOmløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen et år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til virkelig verdi.Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost og avskrives lineært over driftsmiddelets levetid. Verdipapirfond vurderes til virkelig verdi (markedsverdi) på balansetidspunktet.

Varige driftsmidlerVarige driftsmidler balanseføres og avskrives over driftsmiddelets levetid dersom de har en levetid på 3 år eller mer, og har en kostpris på mer enn kr. 15.000.-.

FordringerFordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til mulig tap på kr. 342.662,-.

PensjonsforpliktelserPr. 30.06.2015 omhandlet pensjonsordningen fem personer.Premiebeløpet er kostnadsført i sin helhet.Pensjonsordningen tilfredsstiller den nye tjenestepensjonsordningen.Generalsekretær har ytelsesbasert pensjon, men øvrige ansatte har innskuddsbasert avtale.

NOTE 1 MEDLEMSKONTINGENT

2014/2015 2013/2014

Medlemskontingent 6 707 965 6 863 703

Lions ulykkesforsikring 41 990 41 618

Sum innbetalt som kontingent 6 749 955 6 905 321

NOTE 2 TILSKUDD

2014/2015 2013/2014

Tilskudd fra Norad til Lions Aid Norway 6 750 000 7 000 000

Tilskudd fra Lions International vedr. medlemsbladet Lion 465 505 409 984

MVA kompensasjon 378 923 -

Sum tilskudd 7 594 428 7 409 984

17

NOTE 3 INNSAMLEDE MIDLER

Lions har vedtektsfestet at alle innsamlede midler skal gå direkte til innsamlingens formål.Oversikten viser brutto innsamlet beløp, direkte kostander til innsamlingen og beløp som er disponibelt til formålet. Midlene er enten brukt i inneværende år eller disponert til formålskapital med eksterne restriksjoner.

Bruttoinnsamlede

midler, gaver mv.

Kostnader til innsamlingen

Rest til formålet

Benyttet til formål i år av

innsamlede midler

Overført formålskapital med eksterne restriksjoner

LAN Øyehelse 1 375 998 - 1 375 998 1 510 164 (134 166)LAN Fadderbarn 680 540 - 680 540 791 540 (111 000)LAN Bistand 199 402 - 199 402 16 849 182 553Tulipanfondet 5 077 138 2 838 166 2 238 971 2 026 759 212 212Lions Mints 209 877 - 209 877 - 209 877Gaven til barn og unge i Bærum 844 352 - 844 352 400 283 444 069Katastrofeberedskapen 918 441 - 918 441 1 419 689 (501 248)Ekstraordinære innsamlinger (Balkan, Syria, Filipinene, Nepal) 1 043 000 - 1 043 000 1 008 100 34 900Annet ungdomsarbeid 2 113 754 - 2 113 754 1 119 678 994 077LCIF 442 246 - 442 246 435 083 7 163Lions Røde Fjær 2015 22 156 917 6 395 416 15 761 501 1 700 000 14 061 501TV-aksjonen 2014 412 121 - 412 121 412 074 47Andre aktiviteter 256 937 - 256 937 255 174 1 763SUM 35 730 721 9 233 582 26 497 139 11 095 393 15 401 746

NOTE 4 FORBRUKTE MIDLER (AV MEDLEMSKONTINGENTER, OFFENTLIG STØTTE OG INNSAMLEDE MIDLER)

Kostnader til anskaffelse

Kostnader til organisasjonens

formål

Sum Adm.kostn Sum forbrukte midler

LAN Øyehelse - 8 260 164 8 260 164 8 260 164LAN Fadderbarn - 791 540 791 540 791 540LAN Bistand - 16 849 16 849 16 849Tulipanfondet 2 838 166 2 026 759 4 864 926 4 864 926Lions Mints - - - -Gaven til barn og unge i Bærum - 400 283 400 283 400 283Katastrofeberedskapen - 1 419 689 1 419 689 1 419 689Ekstraordinære innsamlinger (Balkan, Syria, Filipinene) - 1 008 100 1 008 100 1 008 100Annet ungdomsarbeid - 1 119 678 1 119 678 1 119 678LCIF - 435 083 435 083 435 083TV-aksjonen - 412 074 412 074 412 074Lions Røde Fjær 2015 6 395 416 1 700 000 8 095 416 8 095 416Andre aktiviteter - 255 174 255 174 255 174Annet 215 508 2 623 172 2 838 680 4 836 446 7 675 126Sum forbrukte midler 9 449 090 20 468 564 29 917 655 4 836 446 34 754 101

18

NOTE 5 KOSTNADER TIL ANSKAFFELSE AV MIDLER

2014/2015 2013/2014Innsamlinger og gaver:Tulipanfondet 2 838 166 2 895 551Annet ungdomsarbeid - -Lions Røde Fjær 2015 6 395 416 699 697Annet 215 508 232 396Sum 9 449 090 3 827 644

NOTE 6 KOSTNADER TIL ORGANISASJONENS FORMÅL

2014/2015 2013/2014Tilskudd, bevilgninger til oppfyllelse av organisasjonens formålLAN Øyehelse 8 260 164 7 669 494LAN Fadderbarn 791 540 622 571LAN Bistand 16 849 50 644Tulipanfondet 2 026 759 1 841 103Lions Mints - -Gaven til barn og unge i Bærum 400 283 300 970Katastrofeberedskapen 1 419 689 2 540 000Ekstraordinære innsamlinger (Balkan, Syria, Filipinene) 1 008 100 1 777 820Haiti - 623 791Annet ungdomsarbeid 583 640 865 682LCIF 435 083 950 391Andre aktiviteter 255 174 175 331TV-aksjonen 412 074 -Lions Røde Fjær 2015 1 700 000 -Til distriktene 800 000 1 200 997Til nye klubber - -Sum 18 109 355 18 618 795

Aktiviteter som oppfyller formåletAnnet ungdomsarbeid 536 038 625 261Kostnader medlemsbladet Lion 977 207 989 917Ulykkesforsikring 41 990 41 618Riksmøte 161 000 176 000Opplæring/org.utvikling 437 622 244 737Annet 205 352 217 058Sum 2 359 209 2 294 591

Sum kostnader til organisasjonens formål 20 468 564 20 913 386

19

NOTE 8 ANLEGGSMIDLER

30.06.2015 30.06.2014Inventar og maskiner 01.07 10 861 30 455Tilgang - -Avskrivninger (10 861) (19 594)Sum anleggsmidler 30.06 0 10 861Avskrivningstid er 3 - 5 år

NOTE 9 UTESTÅENDE FORDRINGER OG FAKTURERING MELLOM TILKNYTTEDE PARTER/ORGANISASJONER

Lions Norge har kontorfellesskap med en nærstående part - Stiftelsen Det er mitt valg (DMV). Det faktureres husleie og andre administrasjonskostnader på helt normal måte, dvs. etter forbruk. Hver av partene har egne styrer som tar alle beslutninger.

Bestilling av tulipaner til den årlige Tulipanaksjonen foretas av Lions sentralt, og den enkelte lokale klubb faktureres for bestilte tulipaner. Det foregår også ”fundraising”-aktiviteter i Lions Norge som overføres til DMV.

30.06.2015 30.06.2014Mellomværende med Stiftelsen Det er mitt valg 1 041 559 344 451Andre debitorer og lån 2 024 028 2 885 227Sum 3 065 587 3 229 678

Godskrevet og belastet tilknyttede selskaper 2014/2015 2013/2014

Fra Lions Norge godskrevet DMV (inkl. bevilgninger over tulipanfondet) 3 102 000 1 482 000Belastet fra Lions Norge mot DMV (lokalleie, OTP etc.) 62 144 62 144

For regnskapsåret 2014/2015 inkluderer overføringer fra Lions Norge til DMV også midler tilknyttet LRF.

NOTE 10 ANDRE FORDRINGER30.06.2015 30.06.2014

Ref. Oak Brook vedr. Lion 83 847 67 573Påløpne renter - -Andre forskuddsbetalte kostnader og påløpte inntekter 9 900 216 402Sum andre fordringer 93 747 283 975

NOTE 7 ENDRINGER I FORMÅLSKAPITALEN

Inngåendebalanse

Tilført Anvendt Utgående balanse

LAN Øyehelse 2 614 774 8 125 998 8 260 164 2 480 608LAN Fadderbarn 1 941 333 680 540 791 540 1 830 333LAN Bistand 252 750 199 402 16 649 435 303Tulipanfondet 1 708 283 5 077 138 4 864 926 1 920 496Lions Mints 344 103 209 877 - 553 980Gaven til barn og unge i Bærum 10 638 287 844 352 400 283 11 082 356Katastrofeberedskapen 2 263 168 918 441 1 419 689 1 761 920Ekstraordinære innsamlinger (Balkan, Syria, Filipinene) (2 000) 1 043 000 1 008 100 32 900Annet ungdomsarbeide 3 881 230 2 113 754 1 119 678 4 875 307LCIF 47 387 442 246 435 083 54 550Andre aktiviteter 163 377 256 937 255 174 165 139TV-aksjonen 2014 - 412 121 412 074 47Lions Røde Fjær 2015 51 414 22 156 917 8 095 416 14 112 915Formålkapital med eksternt pålagte restriksjoner 23 904 107 42 480 721 27 078 975 39 305 852

Formålskapital med selvpålagte restriksjoner:Annen formålskapital: 1 853 339 (530 050) 2 383 390Sum formålskapital 25 757 446 42 480 721 26 548 924 41 689 243

20

NOTE 11 LIKVIDER30.06.2015 30.06.2014

Formålskapital med eksterne restriksjoner (aktivitetsregnskapet og Lions Røde Fjær) 28 055 083 18 388 649Garanti husleie 148 635 146 066Skattetrekkskonto 98 097 79 020Driftskonti 3 030 456 1 787 409Sum likvider 31 332 271 20 401 144

NOTE 12 ANNEN KORTSIKTIG GJELD30.06.2015 30.06.2014

Skyldige feriepenger 122 139 119 745Distriktskontingent fakturert, ikke innbetalt 10 710 10 710Påløpte og forskuddsbetalte kostnader 108 398 330 916Sum Annen kortsiktig gjeld 241 247 461 371

Se note 10 vedrørende prinsippendring for inntektsføring av merverdiavgiftskompensasjon.

NOTE 13 PERSONALKOSTNADER, REVISJON2014/2015 2013/2014

Lønn og feriepenger 1 901 578 1 689 414Arbeidsgiveravgift 370 160 311 212Pensjonskostnader 137 558 221 379Andre ytelser 27 401 21 089Sum personalkostnader 2 436 697 2 243 094

Gjennomsnittlig antall årsverk (inkl. redaktør) 4,00 3,50Årsverk knyttet til drift av Lions Norge (eks DMV) 3,00 2,80

Daglig leder StyreÅrslønn daglig leder 837 010 -Pensjonskostnader 15 600 -Øvrige ytelser 6 000 -Totalt 858 610 -

Daglig leders lønn og andre godtgjørelser gjelder kalenderår. Kostnad i forhold til regnskapsår vil normalt ikke avvike vesentlig.

2014/2015 2013/2014Honorarer revisor 233 438 187 500Annen bistand 78 201 351 131Totalt revisjon 311 638 538 631

I løpet av regnskapsåret 2013/2014 har Lions Norge MD 104 byttet revisor.Alle honorarer fra tidligere revisor er påløpt før 30. juni 2014 og er følgelig kostnadsført i regnskapsåret 2013/2014.

21

2014/2015 2013/2014 2012/2013 2011/2012 2010/2011 2009/2010Administrasjonsprosent (administrasjons-kostnader i prosent av sum forbrukte midler)

13,9 % 16,3 % 27,1 % 34,3 % 24,3 % 10,3 %

(I Lions dekkes administrasjonkostnadene av medlemskontingenter - se kommentar under Administrasjonskostnader først i notene og i årsberetningen)

Innsamlingsprosent 73,6 % 76,0 % 72,3 % 85,0 % 73,8 % 67,2 %

Innsamlingsprosenten viser forholdet mellom innsamlede midler og kostnadene ved innsamlingen.

I år med forholdsvis lavt forbruk av midler, og høyt nivå på innsamlede midler, vil det gi en høyere administrasjonsprosent. Tilsvarende vil administrasjonsprosenten bli lav i år der det er høy aktivitet på forbruk av midler.

NOTE 15 AVSETNINGER

Balansen gjelder avsetning til ny informasjonskampanje som ble foretatt i regnskapsåret 2009/2010.

NOTE 16 INVESTERINGER TILHØRENDE THORVALDSENFONDET

Verdipapirfond Kostpris Markedsverdi 30.06.2015

Verdiøkning 30.06.2015

DNB Aktiv 80 4 642 544 5 147 398 504 854DNB OBX 1 499 594 1 576 251 78 657DNB Nordic Technology 1 000 000 1 117 437 117 437DNB Health Care 1 000 000 996 667 -3 333DNB Obligasjon I 1 000 000 1 187 722 187 722Sum verdipapirfond 9 142 138 10 027 475 885 337

Verdipapirfond har bokført verdi tilsvarende markedsverdi pr. 30.06.15.

NOTE 17 TIDLIGERE ÅRS RESULTATER LIONS AID NORWAY

Lions Aid Norway (LAN) har over flere år vært en vesentlig del av Lions Norges aktiviteter. LAN sine akkumulerte resultater per 1. juli 2013 på kr 3 038 512 er i samsvar med god regnskapsskikk for små foretak og god regnskapsskikk for ideelle organisasjoner inntektsført i aktivitetsregnskapet for 2013/2014.LAN sine aktiviteter i 2013/2014 er tatt inn i aktivitetsregnskapet på ordinær måte.

NOTE 14 KOSTNADER ETTER ART

2014/2015 2013/2014Varekjøp 3 176 608 2 968 491Personalkostnader 2 436 697 2 243 094Avskrivninger 10 861 19 594Andre kostnader 29 129 771 24 341 153Finanskostnader 163 2 813Sum kostnader 34 754 101 29 575 145

I aktivitetsregnskapet er inntekter og kostnader fordelt på aktivitet i den grad dette er mulig.Dette omfatter også rente- og finansposter.

2014/2015 2013/2014Formålsprosent (sum kostnader til organisasjonens formål i prosent av sum forbrukte midler) 58,9 % 70,7 %Anskaffelsesprosent (sum kostnader til anskaffelse i prosent av sum forbrukte midler) 27,2 % 12,9 %Totale kostnader til organisasjonens formål og til anskaffelse i prosent av sum forbrukte midler 86,1 % 83,7 %

22

23

24

TILLEGG TIL ÅRSREGNSKAP Beholdning Aktiviteter i MD 104

Aktiviteter i MD 104Beholdning 30.06.2014

Inntekter 2014/2015

Kostnader 2014/2015

Beholdning 30.06.2015

Narkoarbeid (Tulipanaksjonen) 1 708 283 5 077 138 4 864 926 1 920 496

Katastrofeberedskapen 2 263 168 918 441 1 419 689 1 761 920

Lions Røde Fjær 2015 51 414 22 156 917 8 095 416 14 112 915

Lion Mints 344 103 209 877 - 553 980

Nasjonalt hjelpefond 170 196 1 455 - 171 651

LCIF 19 430 442 246 435 083 26 593

Lions Ungdomskonto 777 623 236 598 117 265 896 956

Ungdomsutveksling - 382 857 306 983 75 874

Nordiske prosjekter (NSR) (40 644) 225 166 247 578 (63 055)

Aid In Meeting 728 713 417 698 276 657 869 754

Ungdomsleire 1 203 995 615 925 415 004 1 404 916

Camp Fjalir (Ny ungdomsaktivitet) 1 170 899 460 676 3 769 1 627 807

Gaven til barn og unge i Bærum 10 638 287 844 352 400 283 11 082 356

Fadderbarn (MD) 12 200 6 504 - 18 704

Trær Island 21 624 23 812 7 596 37 840

Meslinger 27 957 - - 27 957

Flom Balkan 15 000 - - 15 000

Filipinene 2 500 - - 2 500

TV-aksjonen - 412 121 412 074 47

NEPAL - 1 043 000 1 008 100 34 900

Syria (19 500) (19 500)

Totalt aktiviteter 30-06-2014

Totalt aktiviteter 30-06-2015

19 095 250 33 474 781 18 010 422 34 559 609

Konto Kontoplan Aktiviteter Saldo

2201 Balanse aktiviteter -19 095 250,00

2505 Salgsinntekter aktiviteter -4 291 662,35

2506 Salg aktivitet u/mva -523 972,48

2520 Bidrag fra klubbene til aktivitet -5 618 452,52

2530 Diverse inntekter aktiviteten -1 391 169,2

2540 Renteinntekter aktivitetskonto -298 321,59

2541 Verdijustering verdipapirer -213 468,95

2550 Innkjøp aktiviteter 2 866 377,87

2560 Sentrale støttetiltak 7 362 584,17

2561 Tiltak ved klubber og distrikter 656 115,5

2562 Priser og lignende tiltak 7 486

2563 Støtteannonsering, skilting o.l. 17 500

2570 Markedsføring 5 000

2571 Reise og andre kostnader 114 796,4

2580 Møter m.m. 93 725,05

2581 Administrasjon av aktivitet 1 046 004,42

2582 Utbetaling fra aktivitet 624 879,05

25

2.2 Årsrapport, regnskap og revisjons­beretning Lions Aid Norway 2015

Det vil i år bli trykket egen årsrapport for virksomhetsåret 2015 for Lions Aid Norway, denne gjøres tilgjengelig for klubbene så fort denne er klar.

2.3 Årsberetning 2015 for Aid in Meeting

Forslag til vedtak: Årsberetning, aktivitetsregnskap for AIM tas til etterretning. Evaluering av AIM legges frem for RM 2017

Formål:Aid in Meeting (AIM) er Lions Norges program for bærekraftig bistand og kulturutveksling. Programmet er spesielt utarbeidet for Lions studentklubber og andre unge medlemmer (20-30 år) i Lions Norge.

AIM er et årlig program. Hvert år utvelges et antall unge medlemmer til delegasjon som skal delta i ulike bistandsprosjekter.

Gjennomføring sommeren 2015Delegasjonen på 10 personer fordelt på to grupper fra Lions Club Bergen Student og Lions Club Trondheim Student reiste til henholdsvis Uganda og Zambia i slutten av juni for 4 uker.

Ved årsskiftet startet det forberedende arbeidet for de to gruppene. Det har vært et godt samhold i gruppen selv om de var «splittet». Å ha delegasjonsleder og nestleder i hver sin «leir» og til hver sin destinasjon, gjorde at arbeidet gled godt. Mail, Skype og felles infogruppe på FB var gode kommunikasjonskanaler.

Årets arbeid i Uganda består av:• Legal Aid• Stakeholder’s meeting.• Sponsor a Dream.• Kunstprosjekt• Single Mothers Program.

Årets arbeid I Zambia består av:• Bauleni special need. (Hovedprosjekt)Kartlegging av fremtidige prosjektmål, i samarbeid med andre organisasjoner.• 5.4 Apters. • 5.5 Shine Zambia Reading Academy• 5.6 Chikumbuso Project• 5.7 Grassroot Soccer• 5.8 Action for Children• 5.9 Africa Directions

Hele rapporten kan leses på vår hjemmeside:http://www.lions.no/Vaart-arbeid/Aid-in-Meeting/ Aid-in-Meeting-rapport-2015

En stor honnør til Lionsklubbene i Norge, som gjør dette arbeidet gjennomførbart.

AIM komitéen 2015-16 består av presidentene i LCBS og LCTS, Årets delegasjonsleder, MD YCEC (Leder) og en Lions medlem. Observatør GS.

Årum, 20.03.2016

For AIM komitéenStefan Trygve Soós, Leder

Delegasjonsregnskap 2015 AIM

Inntekter

Budsjett fra Lions Norge 286 500

Kostnader

Legal Aid 20 030

Sponsor a dream 1 013

Single mothers program 48 592

AIM konferanse 1 474

Prosjektarbeid Zambia 7 083

Forberedelser 9 424

Reise og opphold Uganda 70 262

Vaksinasjon, medisiner o.l. 11 979

Reise og opphold Zambia 75 627

Vaksinasjon, medisiner o.l. 12 138

Kostnader totalt 257 622

Årum, 30.09.2015

Frida Moell,delegasjonsleder AIM 2015

Stefan Trygve Soós, komitèleder AIM 2015-16

26

2.4 Rapport fra Helsesportsuka i Tana

Forslag til vedtak: Rapporten tas til orientering

For 35. året på rad kunne vi ønske deltakere/ledsagere velkommen til Helsesportsuka I Tana 2015 som ble arrangert i tidsrommet 2. til 8. aug. i år.

Etter at alle hadde fått tildelt rom og hadde installert seg, gikk vi til bords med laks fra Tana på menyen. Ordfører Frank Martin Ingilæ presenterte Tana for deltakerne, men det var Magnhild Mathisen fra Nesseby som åpnet uka i år. Alle var trøtte etter reisen og gikk tidlig til sengs.

HSU 2015 hadde ellers mange gode gjester på besøk. Distriktsguvernør Rolf H. Stave fra vårt nordre distrikt 104 A1, guvernørrådsleder Kay Arne Sørensen og internasjonal direktør Svein Ø. Berntsen – deltok alle aktivt i avviklingen av uka – en ekstra stor takk til dem.

Mandag morgen ble frokosten inntatt og dagen kunne starte med morgentrimmen.

De andre aktivitetene som padling med kano og kajakk ble holdt på Smalfjordvannet. Deltakerne med deres ledsagere ble kjørt med buss opp til vannet. Det samme ble det de som skulle opp til skytebanen hvor bueskyting, luftgevær og miniatyrskyting gikk for seg. Riding med hest foregikk på andre siden av veien ved skolen. På ettermiddagen gikk turen opp til Harrevannet hvor vi skulle overnatte i telt to netter. Der har Lions Club Tana-Nesseby bygget opp en leir med fasiliteter som teltplass til overnatting, kjøkken, sanitærbygg, sauna og dusjer som er de siste investeringene som er gjort der.

På kvelden ble det satt ut garn som skulle røktes av deltakerne dagen etter. Allerede da kunne vi ane at det brygget opp til noe værmessig for det begynte å småregne allerede da. Det heter som kjent at været kan vi ikke gjøre noe med, og det fikk vi erfare dagen etter for det regnet og fortsatte å regne utover formiddagen. Gruppene som skulle fordeles rundt vannet kunne ikke sendes ut. Da var det å finne kriseplaner som fungerte, og det gjorde det.

På onsdagen på tilbaketuren til skolen sto en tur til Finland stått på programmet. Denne fremskyndte vi til tirsdag, og det ble også en tur til Varangerbotn med museumsbesøk og en herlig lunsj med pizza på Trattori Capri. Det ble en vellykket tur som var populær blant deltakerne. Tilbake ved Harrevann igjen ble middagen servert. Etter en pause ble deltagerne samlet rundt bålet hvor allsangen runget ut over kvelden.

Onsdag morgen var været tilbake igjen til normalen med sol og fint vær. Siden fiske garnene ble satt ut så måtte fisken fortæres, så gruppene gikk et stykke langs vannkanten og det ble tent bål hvor fisken ble stekt/grillet. Etterpå gikk transporten igjen ned til skolen med en liten stopp ved Tana Bru. Etter at middagen med reinkjøtt og buljong var konsumert, ble låven gjort klart for låvedans med DJ Bjørn som spilte musikk som deltakerne hadde ønsket seg. Folk var trøtte etter fjellturen så man la merke til at folk gikk tidligere til rommene.

Torsdag er lik mandag med aktiviteter. På kvelden ble prestasjonene premiert og en liten gave fra LC Tana/Nesseby i anledning 35 års jubileet til alle deltakerne.

Etter frokost og trimmen på fredag ble bocciaturnering arrangert hele dagen.

På kvelden ble alle fraktet til Tana kirke hvor det ble holdt andakt ved sogneprest Janos Kona.

Ved ankomst skolen ble alle samlet til fotografering. Middag med dessert ble servert. Noen takketaler ble det også plass til med utdeling av blomster. Etter middagen ble underholdningen avviklet gruppevis, kakene kom på bordet og det ble en fin avslutning på dagen og uka.

Så kom dagen alle gruer seg litt til. Det er å si adjø til de man har blitt kjent med i løpet av uka.

Tilslutt vil jeg takke alle som har bidratt til at uka igjen kunne gjennomføres i 2015.

Alf Erling IsaksenLV Tana/ Nesseby

Guvernørrådsleder Gøy Arne og Patrik tøyer ut (?) etter trimmen!

27

2.5 Rapport fra Lovkomiteen

Forslag til vedtak: Rapporten fra lovkomiteen tas til etterretning.

I henhold til lov for Lions Norge Multippel Distrikt 104 (MD104) § 12.7 fremlegger lovkomiteen en kortfattet rapport om arbeidet siste år med oversikt over vedtatte endringer i Lov og Arbeidsordning eller med hjemmel i disse. 

1. Lovkomiteen har i 2015 - 2016 bestått av Torbjørn Togstad, Arne Martin Presterud og Einar Borchsenius (formann).

2. Komiteen har hatt 3 møter (november, januar og mars) på Lionskontoret. I tillegg har det vært en del korrespondanse pr e-mail. Lovkomiteen har foreløpig vært representert på GRM i november og februar måned.

3. Lionskontorets reglement er oppdatert og justert i tråd med gjeldende arbeidsmiljølov. MD Lov og Arbeidsordning er blitt oppdatert i tråd med riksmøte, vedtak i 2015. 

4. Riksmøtet vedtok distriktsjusteringer i 2015. Lovkomiteen har bistått distrikter i å tilpasse lov- og arbeidsordning.

5. Lovkomiteen har utarbeidet forslag til lov-maler for distrikter og klubber. Forslagene er foreløpig avvist av AU/GR.

6. Lovkomiteen har meldt inn til Riksmøtet om nye internasjonale endringer til MD Lov som må implementeres i 2016, blant annet delegatbestemmelser og valgrutiner for GRL. Lovkomiteen har hatt en gjennomgang av årets saker til RM.

7. Torbjørn Togstad fra lovkomiteen har deltatt i arbeids-gruppe for å se på erfaringer ved gjennomføringen av LRF 2015.

8. Lovkomiteen har videre deltatt i diskusjoner om valg/utpeking av fagsjefer og valgrutiner.

9. Lovkomiteen jobber med flere forslag til endring av flere dokumenter i MDs regelverk. Hensikten med forslagene er å forenkle regelverket og redusere antall dokumenter i tillegg til en generell oppdatering. Dette arbeidet kommer til å fortsette.

Stavanger, 9. mars 2016

Einar BorchseniusLovkomiteen

LC Tana­Nesseby Regnskap 2014­15 og budsjett 2016 ­ 2017

RegnskapDriftsinntekter3110 LC effekter/klær 3 3003400 Tilskudd MD 104 485 850*3402 Tilskudd andre 11 0008050 Annen renteinntekt 36 693Sum driftsinntekter 536 843

Driftskostnader4100 Varekjøp, mat 21 2454110 LC effekter/klær6300 Opphold TVGS 234 0606300 Leie lager klubbhus 100 0006301 Leie 16 5626440 Transport 43 8246590 Utstyr/driftsmateriell 66 2756700 Honorarer 15 0006800 Kontorutg/adm. 4 9467140 Reisekostnader 9 6617300 PR/annonser 11 8407410 Gaver 9 9217770 Gebyrer 495Sum driftskostnader 533 829

Resultat 3 014

BudsjettDriftsinntekter3110 LC effekter/klær 5 0003400 Tilskudd MD 104 490 0003402 Tilskudd andre 20 0008050 Annen renteinntekt 35 000Sum driftsinntekter 550 000

Driftskostnader4100 Varekjøp, mat 30 0004110 LC effekter/klær6300 Opphold TVGS 240 0006300 Leie lager klubbhus 100 0006301 Leie 20 0006440 Transport 46 0006590 Utstyr/driftsmateriell 50 0006700 Honorarer 15 0006800 Kontorutg/adm. 3 0007140 Reisekostnader 25 0007300 PR/annonser 15 0007410 Gaver 5 0007770 Gebyrer 1 000Sum driftskostnader 550 000

28

2.6 Årsrapport fra Kontrollkomiteen (KK) til RM, 27. og 28. mai 2016.

Forslag til vedtak: Riksmøtet tar rapporten til etterretning.

1. I henhold til Lions Norges lover leverer KK med dette sin årsrapport for lionsåret 2015/16. KK består av Bjarne Bakken, Kåre Rise og Knut Eirik Wollan, med Jan-Eirik Schaug som varamedlem. KK har per februar 2016 hatt 2 møter. Saksutviklingen vil avgjøre om det blir ytterligere ett møte før RM. KK har arbeidet i henhold til sine vedtekter og har rapportert til, og vært representert på guvernørrådsmøtene. KK fører en intern oversikt over saker og aktiviteter, for å sikre egen dokumentasjon og at saker ikke blir ”forlagt”.

2. I september 2015 hadde KK et samordningsmøte med GRL, GS og økonomimedarbeider Ø. Berg Nilsen, hvor vi fikk bekreftet at økonomifunksjonen var under god kontroll. P.g.a.bl.a. ekstraarbeid ved føring av regnskapet for LRF 2015, føring av NSR-regnskapet og endrede rutiner etter skifte av revisor var imidlertid enkelte oppgaver med inneværende års regnskap litt på ”etterskudd”. Målet var at regnskapsfunksjonen ville være à jour ved utgangen av 2015.

3. KK har gjennomgått protokoller og sakspapirer fra møter i AUGR, GR og RM og fått innsyn i aktuell dokumentasjon. Rapportering fra KK til RM skjer før årsberetning og regnskap foreligger. KK ønsker derfor å få gi en muntlig tilleggsrapport med evt. merknader til årsberetningen, og kunne rapportere om evt. andre saker fra KK på RM 2016. Da vil KK ha registrert status i saker der komiteen har registrert varslede og ventede tiltak.

4. KK har fram til 1. februar 2016 avsluttet 6 saker dette Lionsåret, uten å ha funnet kritikkverdige forhold å bemerke ut over, i sine rapporter til GR, å ha pekt på og fremmet ønsker om visse endringer i rutiner. Av årets saker i KK bringer komiteen disse til RM: -KK har avtalt å sørge for at rapporter til RM, GRM, referater/oppsummeringer fra møter med ledelsen i MD og kopi av svar til medlemmer og klubber som har reist sak overfor KK blir arkivert på en dertil egnet måte ved Lionskontoret. -Behov for bedre rutiner ved arkivering og protokollering av forslag og stemmetall ved RM og evt. andre organer.

5. I perioden fra 1. februar 2015 til 1. februar 2016 har KK avsluttet 9 saker, hvorav 3 saker ble avsluttet før RM 2015. KK har per 1. februar12 saker til behandling/observasjon. I en muntlig tilleggsrapport på RM 2016 ønsker KK å oppdatere komiteens rapportering til RM for perioden mellom 1.februar og RM 2016.

Notodden /Narvik / Hamar, 28.01. 2016.

Bjarne Bakken (Sign.)Knut Eirik Wollan (Sign.)Kåre Rise (Sign.)

2.7 STIFTELSEN «DET ER MITT VALG» ÅRSRAPPORT 2015

Stiftelsen Det er mitt valg (DMV) ble opprettet 18. desember 2003. Stiftelsens formål er å videreutvikle, vedlikeholde og drive undervisningsprogrammet MITT VALG! for etablering av sunne holdninger og forebygging av rusmisbruk i grunnskolen og den videregående skole. Det er mitt valg har i løpet av året arbeidet i henhold til planer innen kursaktiviteter og prosjekter.

Rapporten gir en beskrivelse av aktivitetene i 2015.

KursaktiviteterDet har vært avviklet følgende kurs:

Kurs 2015 2014 2013 2012 2011

Barnehage 23 30 32 55 49

1. – 10. trinn (inkl. VSOB 2012-2009) 82 71 82 109 119VSOB (Vold og seksuelle overgrep mot barn) 6 7 0Videregående 6 1 3 1 3Høgskole/universitet 5 2 3 4 6

Oppfriskningskurs inkl. barnehager 44 38 40 27 57Andre (bl.a. foreldremøter, idrettskurs o.l.) 24 6 12 7 14Totalt 190 155 172 203 248

Kommentarer til tabell: • Grunnskolekursene/idrettskursene/VSOB er avviklet som

endagskurs. • Daglig leder har deltatt på klubbmøter og rektormøter. • 6 foreldremøter er avviklet i MV-regi. • Dagskurs for spillere, trenere, lagledere i eliteklubbene

Sandnes Ulf, Nordstrand Håndball Elite, Jobbsjansen Vålerenga IF, Kambo I.L. og 14 kurs for Asker Fotball.

UndervisningsmateriellForeldreboka «De viktige årene» er i 2015 solgt i 2900 eks, og det er levert 1800 eks. til bruk i kurs. Det ble i 2015 bestemt at «Barnehagen – Forslag til foreldremøter» ikke lenger skal trykkes som hefte. Dette heftet ligger nå tilgjengelig på vår hjemmeside for nedlasting.

Aktiviteter Lions Røde Fjær aksjon ble gjennomført i uke 8 med aktiv deltakelse fra DMV. DMV jobbet i forkant av aksjonen tett på Lions Norge. Med hjelp fra Ludens Reklamebyrå fokuserte vi sterkt på markedsføring av MITT VALG! programmet mot skoler og lionsmedlemmer.

Promotering/salg av foreldreboken «De viktige årene» gjennom Facebook og hjemmeside ble prioritert. Lionsklubber ble tilbudt boka til spesialpris, slik at den kunne selges med fortjeneste til klubbene på stands og møter. En redaktøravtale ble inngått med Ludens, der reklamebyrået skulle promotere temaer fra foreldreboken på Facebook og stiftelsen hjemmeside.

Forslag til vedtak: Rapporten tas til orientering

29

På Lions Quest Europamøte i Venezia i januar var stiftelsen representert ved seniorinstruktør Trond Rekstad, instruktørene Stig R. Jensen og Janne Lindberg samt leder for Lions forebyggende ungdomsarbeid, MD-NAC Bjørn Zarbell.

Internasjonal President, Dr Yamadas, var på besøk i Norge i uke 46. Styreleder sørget for at presidenten fikk en gjennomgang av MITT VALG! på Nordstrand skole i Oslo. Sammen med rektor Anne-Karin Sunde ble det laget et flott opplegg. Et kor bestående av 2. og 7. trinn sang flere sanger. Rektor fortalte om arbeidet på skolen, men styreleder gikk igjennom stiftelsen DMVs arbeid overordnet. Internasjonal president fikk også oppleve klasseromsundervisningen.

På arrangementet ble DMV hyggelig overrasket av guvernørrådsleder Kay Arne med en sjekk på 6 mill. kroner fra Røde Fjær Aksjonen. Totalt har stiftelsen så langt mottatt tilsammen 16 millioner kroner! Tildelingsbrevet er mottatt fra Lions Norge. Det jobbes nå for å legge en strategi for bruk av pengene innenfor rammen tildelingsbrevet gir.

Arbeidet med å lage nye vedtekter for stiftelsen startet i begynnelsen av året og sluttført i oktober. Lions Norge v/Guvernørrådet og Stiftelsestilsynet har bidratt til at nye vedtekter ble godkjent av Stiftelsestilsynet 28. oktober 2015.

Det er avholdt totalt 6 styremøter hvor styremøtene 21. januar og 4. mars ble ledet av daværende styreleder Dagfinn Bakken. Nytt styre utpekt av Lions Norge konstituerte seg på styremøte den 11. mars med Christian H. Johansen som ny styreleder.

Det er avholdt to nasjonale instruktørsamlinger i juni og november. På møtet i juni var stiftelsens nye styre tilstede. Instruktørene brukte dette møtet til å gå gjennom kursmaler og samkjøre disse. Møtet i november fokuserte på leksjonsgjennomføring på kurs og utfordringen antall instruktører i forhold til antall forventede kurs kommende år.

Instruktører og daglig leder har ved flere anledninger holdt innlegg på rektormøter og møter arrangert av Lionsklubber. Stiftelsen var representert ved daglig leder på Lions Riksmøte i Kirkenes.

Stiftelsen mottar årlig støtte fra Helsedirektoratet. Tilskuddet ble benyttet for å fullføre prosjektet med en helt ny foreldrebok «De viktige årene». Prosjektmidlene er dessuten benyttet til å subsidiere oppfølgingskurs og foreldremøter, samt å oppgradere websiden og Facebook-siden. Reklamebyrået Ludens Reklame har vært engasjert i dette arbeidet.

Finansieringsmodellen for MITT VALG!-kurser en deling mellom den lokale Lionsklubben og tilskudd fra Lions tulipanfond.

Daglig leder Ivar Tollefsrud er ansatt i 100 % stilling og seniorinstruktør Trond Rekstad var i 100 % stilling til 31. januar i stiftelsen Det er mitt valg. Trond er nå seniorinstruktør på frilans-basis. Stiftelsen har ved årets utgang 8 frilansinstruktører. I tillegg har seniorinstruktør Marianne Jansson fra Sverige hjulpet til med å avvikle flere kurs. En stor del av utviklingsarbeidet er utført av Gunnar Malmin og Trond Rekstad. I tillegg deltar våre øvrige ansatte og frilansere i oppdatering og utvikling av materiellet vi bruker.

Det ble skrevet kontrakt med ny daglig leder den 30. september med tiltredelse 1. januar 2016 Daglig leder ble ansatt med prøvetid på 6 måneder. Kandidaten valgte av private grunner å si opp stillingen i prøvetiden. Ivar Tollefsrud fortsetter som daglig leder inntil videre.

Regnskap med tilhørende årsberetning for 2015 blir ferdigstilt i mai.

Oslo, 18. mars 2016

Christian H. JohansenStyreleder

2.8 ÅRSRAPPORT 2015 FOR LIONS FØRERHUNDSKOLE OG MOBILITETSENTER.

Styret i stiftelsen Lions førerhundskole og mobilitetsenterhar i 2015 bestått av:Styreleder: Jan Olav Hagen Styremedlemmer: Hans Jacob Randgaard (til 21.3. 2015), Jan Espen Thorvaldsen (fra 21.3. 2015), Evald Jon Strøm, Katrine Krydsby, Sverre Norgren og Heidi Lill Mollestad Oppegaard.Daglig leder: Tor Sannum.

Det er i dag i tillegg til daglig leder 4 ansatte ved skolen. En ansatt har vært sykmeldt siden 1.5.15, men vi har hatt en flink vikar.

MøtevirksomhetDet er avholdt 10 styremøter, 9 møter i faglig utvalg i NAV, 2 møter med I-Cane, 1 møte med Gjensidigestiftelsen, 2 møter med revisor, 1 møte med Handelsbanken, 1 møte i Inger Holms minnefond, 2 møter med advokat Hatling, flere møter med NAV i forbindelse med innlevering og signering av nytt anbud, flere møter med vår nye regnskapsfører og flere møter med tidligere regnskapsfører før han ble oppsagt.

Fire Lionsklubber har besøkt og hatt sine medlemsmøter på skolen.

Skolen arrangerte omvisning og lunsj i forbindelse med Lions internasjonale president sitt Norgesbesøk 7.11.

Det har vært et aktivt år for førerhundskolen med mange og krevende arbeidsoppgaver.

DriftI alle år er det bekjentgjort skolens økonomiske sårbarhet når det gjelder levering av førerhunder, ettersom det kun betales av NAV for de hunder som blir godkjent og levert innen budsjettåret. Det er veldig mange forhold som spiller inn når det gjelder levende individer, og det er viktig at det er den aller beste kvalitet på de hundene som leveres.

I 2015 ble det levert 12 førerhunder fra skolen.

Forslag til vedtak: Rapporten tas til orientering

30

Det blir gitt mange positive tilbakemeldinger for hundene som skolen har levert, og om oppholdet på skolen, både fra brukerne og fra faglig utvalg i NAV.

Fra 2016 er avtalen med NAV levering av 10 hunder pr. år dog til en noe høyere pris enn tidligere.

Uten støtte fra Lionsklubbene i det ganske land hadde det ikke vært mulig å opprettholde dagens drift ved førerhundskolen. Vi retter derfor en stor takk til dere alle.

ØkonomiStyret i Stiftelsen Lions Førerhundskole og mobilitetssenter har garantert for at underskudd i driftsselskapet Lions Førerhundskole AS dekkes av Stiftelsen.

Det er i forbindelse med revisjon av regnskapet for 2014 fra regnskapsfører dukket opp bilag for 2014 og 2015 som ikke er korrekte. Regnskapsfører ble oppsagt med umiddelbar virkning 25.9.2015 da han ikke holdt avtaler om levering av regnskap og bilag til revisor. Han ble 22.12.15 anmeldt for underslag til Oslo Politidistrikt. Saken er under etterforskning. Det ble også den 22.12 innlevert begjæring om midlertidig forføyning og arrest til Oslo Byfogdembete. Kjennelsen 23.12 gir Førerhundskolen fullt medhold, og midlertidig forføyning og arrest ble gjennomført på dagen.

GodkjenningsprøverFaglig utvalg i NAV ble innkalt til skolen 10 ganger til 24 godkjenningsprøver av førerhunder og ekvipasjer.

For-kurs for søkere til å få førerhundPersonell fra skolen har vært tilstede ved 4 forkurs for søkere på førerhund. Disse ble arrangert av NBF (Norges Blindeforbund). Fra 2016 er Lions Førerhundskole tildelt forkursene av NAV. Det første arrangert i begynnelsen av februar 2016 med god tilbakemelding.

Ettertreningskurs for førerhundbrukereKurs har vært avholdt i Solvik ved Bergen 3 dager i mars, 2 i Bergen i mai, 3 dager i Fredrikstad i september og 4 dager på Solvik i oktober.

Obligatorisk oppfølging av førerhundbrukere 54 førerhundbrukere fikk oppfølging på sitt hjemsted (utleveringer 2012, 2013, 2014 og 2015) i.h.t. leveringsavtale med NAV.

Ordinær oppfølging7 brukere fikk ordinær oppfølging, f.eks. ved flytting, ny arbeidsvei etc. i.h.t. leveringsavtale med NAV.

Valper, oppdrett, fòrverter og samlinger11 valper ble satt ut i pensjon hos fòrverter. Det ble arrangert 18 valpesamlinger for fòrvertene i Oslo og en samling i Trondheim.

Det er flere Lionsklubber som har gitt og vil gi konkret støtte til innkjøp av valper / unghunder.

Vedlikehold og reparasjonerDet er innkjøpt nytt datautstyr ved skolen.

Øvrige aktiviteter og møterForedrag og deltagelse av daglig leder på Beitostølen i forbindelse med Ridderrennet.

Førerhundskolen deltok og hadde innlegg på Riksmøtet. Skolen stilte også med stand.

Jeg vil nok en gang rette en stor takk til alle klubbene i Lions Norge som har støttet og støtter slik til at den gode driften ved Lions førerhundskole og mobilitetsenter kan fortsette.

17.03.2016

Jan Olav HagenStyrelederStiftelsen Lions førerhundskole og mobilitetsenter

31

3.1 Innføring av MD ­ ITC

Forslag til vedtak: Vervet leder for IT arbeid (MD - ITC) innføres, MD - ITC velges for en periode på 3år. Første gang på RM 2016

Det er i Lionsåret 2015 – 2016 opprettet MD - ITC, dette som en styrking av servicen som skal gis klubbene, soner og distrikter i forbindelse med hjemmesider og andre IT løsninger som disse har behov for.

I tillegg skal MD - ITC delta i utviklingen av hjemmesider og valg av IT løsninger for Lions Norge, slik at Lions Norge når de mål som er forankret i våre planer.

Funksjonen er utprøvd i dette Lionsåret og har funger meget tilfredsstillende.

Denne funksjonen er ikke forankret i Riksmøtet slik som andre MD funksjoner.

Det foreslås derfor at MD ITC velges på RM etter innstilling fra valgkomiteen.

Guvernørrådets innstilling: Guvernørrådet støtter forslaget.

Lovkomiteen uttaler: Dette påvirker lov § 18.3 som eventuelt må justeres, saken krever 2/3 flertall.

3.2 Innføring av MD – PRC

Forslag til vedtak: Leder PR funksjonen (MD – PRC) innføres, MD-PRC velges på riksmøtet for en periode på 2 år. Første gang på riksmøtet 2016.

Lions Club Skiptvet skriver:Lions Norge har stort behov for å bli synlighet i samfunnet og at Lionsmedlemmene har kunnskaper om organisasjonen vi er en del av.

En riksmøtevalgt PR-ansvarlig skal ha som hovedoppgave å være støttespiller og samarbeidspartner for distriktenes valgte PR-ansvarlige og sørge for opplæring av disse.

Lions Norge bør ha valgt MD-PRC for å gjenspeile distriktenes fagledere og være en inspirasjonskilde for disse.

MD-PRC skal også samarbeide tett med og avlaste Lionskontorets fagansvarlig for PR med mål at klubbene skal stå best mulig rustet til å gjøre godt PR-arbeid.

Guvernørrådet uttaler:Guvernørrådet støtter forslaget.

Lovkomiteen uttaler:Dette påvirker lov § 18.3 som eventuelt må justeres, saken krever 2/3 flertall.

3.3 Vedtaksprotokoll etter Riksmøtet

Forslag til vedtak: Det lages en «Vedtaks-Protokoll» etter hvert Riksmøte (RM), som inneholder de vedtak og valg som er gjort. Dette innføres fra og med RM 2016.

LC Bærum/ Verdande skriver:Vår klubb ser at det er bøyg for klubbene å ta for seg og lese hele Riksmøte(RM)- protokollen som blir lagt ut etter hvert Riksmøte. Det er mange sider, kanskje 12-13 sider, og det blir stort sett opp til presidentene om de har overskudd til å ta jobben og redegjøre for enkelte saker. Dessuten har mange juni-møtet som en sommeravslutning med lite saker, da er vi fort langt ut i september.

Det gjøres vedtak på et RM som klubbene må ta hensyn til, og som de bør ha kunnskap om. For at medlemmene i alle fall skal få med seg de vedtak som fattes og de valg som blir gjort, foreslår vår klubb at det etter RM lages en «Vedtaksprotokoll» i tillegg til den vanlige RM-protokollen, hvor linken sendes samtlige medlemmer før sommeren.

Dette vil forhåpentlig få alle til å lese gjennom vedtak- og valg- sakene og slik kunne ta hensyn til dem i sine handlingsplaner. Dessuten mener vi dette vil øke interessen for Lions og selve Riksmøte. I tillegg gir det et bedre grunnlag for å fremme egne forslag til neste RM.

Guvernørrådet uttaler: Guvernørrådet støtter forslaget.

Lovkomiteen uttaler:Saken påvirker lovverket §17.2 og trenger 2/3 flertall.

3.4 Opprettelse av et Lions Røde Fjær fond

Forslag til vedtak: Forslaget støttes ikke

Forslag til vedtak fra LC Odal: Det opprettes et 5-årig Lions Røde Fjær (LRF) fond. Klubbene forplikter seg til å innbetale et årlig beløp til fondet, i henhold til Riksmøtets vedtak.

Dette blir ikke i stedet for, men et supplement til de ordinære Røde Fjær aksjonene

LC Odal skriver:Det har gått et år siden siste Røde Fjær aksjon ble gjennomført.

Det er evaluert, drøftet og ytret mye i etterkant, hvilket er bra og nødvendig uansett resultat. Denne gangen kom vi på landsbasis ikke i mål med den forhandssatte økonomiske målsetting. Vi skal ikke grave mer i dette nå, da vi i LC Odal ønsker å se fremover.

Vi tror det hersker en bred enighet om at Røde Fjær aksjoner hører Lions- bevegelsen til her i Norge. Røde Fjær har vært et fyrtårn i vårt arbeid med å hjelpe, og bør fortsatt være et slikt fyrtårn. Veldig gode prosjekter er blitt realisert ved hjelp

3. SAKER

32

av innsamlede midler, og vi får stor oppmerksomhet til saken spesielt, og til Lions generelt.

Men vi så nå ved siste aksjon i 2015 at det er store variasjoner på klubbenes bidrag og innsamlingsmengde. Dessuten har hele apparatet rundt en slik landsomfattende aksjon en høy kostnad, ikke minst på PR-siden.

Vi i Lions Club OdaI ser for oss at vi fortsetter med en LRF-aksjon hvert 5. år. Prosjektet det skal samles inn til må avklares tidlig. Det opprettes et 5-årig LRF-fond som klubbene årlig innbetaler et beløp til. Hvor mye vi skal innbetale blir selvsagt en sak å diskutere. Eksempelvis kr. 250 pr medlem pr år, så vil det bli kr. 1.250 i løpet av 5-års perioden. Ganges dette opp mot 12.000 medlemmer er vi på 15 mill. Kroner før aksjonen starter! Da har vi en betydelig grunnmur for et godt prosjekt. Samler vi så inn 20 mill. ved selve aksjonen, har vi 30-40 mill. kroner til formålet.

Tryggheten rundt hele LRF blir betydelig bedre, og vi risikerer ikke at et prosjekt blir skadeskutt om innsamlingen ikke når det kalkulerte nivå.

En annen positiv side ved en slik modell er at vi får et mer enhetlig bidrag fra alle medlemmer og klubber.

Guvernørrådet uttaler:Da det allerede er nedsatt en komite som skal se på fremtidige LRF aksjoner og hvordan disse eventuelt skal gjennomføres, ønsker guvernørrådet at denne gruppen skal få komme med sine anbefalinger før en slik sak som dette eventuelt vedtas. Guvernørrådet støtter derfor ikke forslaget.

Lovkomiteen uttaler:Denne saken påvirker ikke lovverket, saken avgjøres med alminnelig flertall.

3.5 Valg av Guvernørrådsleder LC Moss

Forslag til vedtak: Forslaget støttes ikke

LC Moss forslag til vedtak:Kapittel III multippeldistriktets ledelse.§5 Endres til:

1. Multippedistriktet ledes av Guvernørrådet som er ansvarlig overfor Riksmøtet.

2. Guvernørrådet er sammensatt av de fungerende distriktsguvernørene (DG)

3. Guvernørrådsleder (GRL) og assisterende Guvernørrådsleder (AGRL) velges av og blant Guvernørrådets medlemmer straks de er innsatt på den årlige Convention. Dersom ingen av de sittende distriktsguvernører kan påta seg vervet velges en tidligere distriktsguvenør,

§18. Endres som følger:Pkt.3. Bokstavledd b og c utgår.

LC Moss skriver:Guvernørrådet leder Lions Norge i periodene mellom Riksmøtene.

Distriktsguvernørene skal ha den avgjørende myndighet i Guvernørrådet. Guvernørrådsleders funksjon skal i utgangs-punktet være ordstyrer og leder av Guvernørrådet. Ved enkelte anledninger har vi sett at Guvernørrådsleder utøver større beslutningsmyndighet enn hva en leder av Guvernørrådet skal ha.

Det er nå 7 distrikter i Norge som tilsammen har i underkant av 11.000 medlemmer. Nedgangen i distrikter og antall medlemmer gjør at vi må endre sammensetningen av Guvernørrådet. I tillegg til at beslutningene for fremtiden blir tatt der beslutningene skal tas - Guvernørrådet, vil endringen medføre en vesentlig innsparing i driften av MD 104.

Guvernørrådet uttaler: Guvernørrådet mener at dette forslaget vil gi for liten kontinuitet i styret.

Lovkomiteen uttaler:Dette har en direkte innvirkning på vårt lovverk og trenger 2/3 flertall.

3.6 Valg av Guvenørrådsleder

Forslag til vedtak: Forslaget støttes

LC Oslo / Ormsunds forslag til vedtak: NYTT Kapittel III Multippeldistriktets ledelse, § 51. Multippeldistriktet (MD) ledes av Guvernørrådet (GR) som

er ansvarlig overfor Riksmøtet (RM). (uendret)2. GR er sammensatt av de fungerende distrikts guvernørene

(DG). GR ledes av en sittende eller tidligere distriktsguvernør

(Guvernørrådsleder (GRL))3. GRL for neste lionsår velges innen 15. august av VDG1’ene

som vil utgjøre neste års GR, etter innstilling av valgkomiteen. Kvalifiserte kandidater er tidligere DGer, sittende DGer og VDG1. Den valgte fungerer som assisterende guvernørråds-leder (AGRL) året før han/hun tiltrer som GRL. Valget bekreftes av samme gruppe i forbindelse med siste GR for året.

Gammelt Kapittel III Multippeldistriktets ledelse § 51. Multippeldistriktet ledes av Guvernørrådet som er ansvarlig

overfor Riksmøtet. 2. Guvernørrådet er sammensatt av de fungerende

distriktsguvernørene (DG). I Guvernørrådet skal i tillegg inngå en sittende eller tidligere distriktsguvernør som guvernørrådsleder (GRL).

3. Guvernørrådsleder (GRL) og Assisterende guvernørrådsleder (AGRL) velges av Riksmøtet etter innstilling fra valgkomiteen.

GRL tiltrer vervet det kalenderåret han/hun blir valgt.

LC Oslo / Ormsund skriver:Det fremmes forslag om at prosedyren for valg av GRL endres slik at dette valget utføres av det påtroppende Guvernørråd (GR) / visedistriktsguvernør I (VDG 1)

Det internasjonale lovverket slår ikke fast en ensartet prosedyre for dette valget, men gir en anbefaling i Lions Internasjonale lov og arbeidsordning at valget gjøres på denne måten.

Eneste forskjellen fra dagens lov er at styret velger sin egen leder og ikke Riksmøte.

33

Valgkomiteen består, alle kandidater skal gå gjennom valgkomiteen.

Punktene begrunnes slik:§5.2: Dersom en av de sittende distriktsguvernørene blir

valgt, blir det ikke et tillegg.

§5.3: Rette opp ihht Lions Internasjonale Lov og Arbeidsordning for MD, hvor det står: “The council chairperson, shall be appointed by the District Governors of the multiple district provided that such chairperson shall be a current or past district governor when he/she takes office.”

GR utgjør styret for Lions Norge. Det er viktig at styret til enhver tid er velfungerende og samarbeider godt. For bedre å sikre et godt samarbeide er det ønskelig at styret selv velger sin styreleder for det Lionsåret de selv sitter i GR. Slik ivaretas nødvendig kvalifisering ettersom valgkomiteen skal innstille.

Det settes en dato (15. august) for valget, for å sikre nødvendig kontinuitet ved at AGRL dermed velges. Siste bekreftelse skjer samtidig med det siste GRM, det vil si samtidig med RM.

Følger standard prosedyre dersom kandidaten ikke tiltrår som DG det året han / hun er GRL.

Endringen gjøres gjeldende fra 1. Juli 2016

Guvernørrådet uttaler:For å kunne sikre et best mulig samarbeid i guvernørrådet, ses det som fornuftig at guvernørrådet velger sin egen leder.

Lovkomiteen uttaler: Dette forslaget påvirker loven og trenger 2/3 flertall.

3.7 Forslag til endring av Multippeldistriktets ledelse §5 punkt 2 og 3

Forslag til vedtak: Forslaget støttes ikke.

LC ÅS / Nordby ber om at deres forslag til ny §5 punkt 3, ses i sammenheng med sakene 3.5 og 3.6

LC Ås / Nordby forslag til vedtak:Lov for Lions Norge, kapittel III, Multippeldistriktets ledelse § 5 1. Multippeldistriktet ledes av Guvernørrådet (GR) som er

ansvarlig overfor Riksmøtet. 2. GR er sammensatt av de fungerende distriktsguvernørene

(DG), tre visedistriktsguvernør 1 (VDG 1) (med forslag og talerett) og tre tidligere distriktsguvernører (PDG). I GR kan det i tillegg inngå en tidligere DG som Guvernørrådsleder (GRL). GR skal bestå av en leder (GRL) og nestleder / Assisterende guvenrørrådsleder (AGRL)

3. GR konstituerer seg selv, innen for de datoer som andre lovverk tilsier.

4. Dersom GRL av en eller annen årsak ikke er i stand til å fullføre sin funksjon, rykker AGRL opp for gjenværende del av perioden.

GAMMELT (Det som blir borte er i kursiv)Kapittel III Multippeldistriktets ledelse § 5 1. Multippeldistriktet ledes av Guvernørrådet som er ansvarlig

overfor Riksmøtet. 2. Guvernørrådet er sammensatt av de fungerende

distriktsguvernørene (DG). Guvernørrådet skal i tillegg inngå en sittende eller tidligere distriktsguvernør som guvernørrådsleder (GRL).

3. Guvernørrådsleder (GRL) og Assisterende guvernørrådsleder (Ass GRL) velges av Riksmøtet etter innstilling fra valgkomiteen. GRL tiltrer vervet det kalenderåret han/hun blir valgt.

4. Ass GRL møter i guvernørrådet på lik linje med riksmøte-valgte fagsjefer og fungerer som koordinator i deres arbeide. Ass GRL skal videre lede langtidsarbeidet og være medlem av guvernørrådets Arbeidsutvalg (AU) og utføre GRLs oppgaver dersom denne midlertidig ikke kan ivareta disse.

5. Dersom GRL av en eller annen årsak ikke er i stand til å fullføre sin funksjon rykker Ass GRL opp for gjenværende del av perioden.

Dette forhindrer ikke at han kan bli valgt til GRL på førstkommende riksmøte.

Guvernørrådet utpeker en ny Ass GRL for resten av perioden, når dette vervet er ubesatt

LC Ås / Nordby skriver:Valg av GRL på Riksmøtene er en farse, de får fem minutter til å presentere seg og mange blir valgt fordi de er gode entertainere ikke for deres innhold. Jeg har vært med på noen riksmøter og ved flere anledninger har deres formelle utdannelse vært mer i søkelyset en hva de står for og hvilke planer de har for Lions Norge.

Når det gjelder forslaget om å utvide guvernørrådet (som den internasjonale loven gir oss mulighet til), så har det sammenheng med flere faktorer. Kontinuiteten av styringen av Lions Norge vil bli styrket, fordi flere vil ha vært med på å utforme framtidige planer, og de vil få et eierskap til disse.

De vil ha et år i guvernørrådet før de går på som DG og på den måten ha satt seg inn sakene og vet hva de må jobbe med.

Ved å ha et så stort guvernørråd vil også de demokratiske reglene bli bedre sikret.

Hvis vi fjerner GRL som en person utenfor guvernørrådet vil guvernørrådet bestå av syv DG’er . Dette kan fort bli en ”gutte- og jenteklubben grei”

Det er naivt å tro at det ikke kan ha forkommet korrupsjon i Lions Norge. Derfor er det viktig at vi har et styre som består av flere personer og som har erfaring med sakene som skal behandles.

Underslaget i Lions Førerhundskole er et godt eksempel på dette.

Kostnadene ved å utvide guvernørrådet med seks medlemmer vil koste noe mer, men vi kan også se på andre utgifter som guvernørrådsmøtene drar med seg.

Er det nødvendig at alle fagsjefer på MD plan møter opp og forteller om hva som har skjedd? Disse kan vi innkalle når det er behov eller de kan delta på web.

GRL sin kostnad blir borte.

34

Guvernørrådet uttaler: En utvidelse av GR med seks personer vil ha en kostnadsramme på ca 60 000 – 100 000 kroner (reisekostnader vil her være en stor variabel), dette under forutsetning av at disse nye medlemmene i GR skal delta på de samme tingene som GR gjør i dag. Det er i dag distriktene som betaler de fleste utgiftene ved DG sin deltagelse på GR og Riksmøte (RM). Disse seks nye medlemmene i GR vil måtte dekkes helt og holdent av Lions Norge. Guvernørrådet støtter ikke forslaget.

Lovkomiteen uttaler:Dette forslaget er en lovendring og trenger 2/3 flertall.

3.8 Ansettelse av kommunikasjons­medarbeider i Lions Norge

Forslag til vedtak: Forslaget støttes ikke

LC Stavanger / Tasta sitt forslag til vedtakAt man hurtigst mulig setter seg ned og diskuterer muligheten for å ansette en kommunikasjonsmedarbeider, en med tyngde som kan løfte Lions Norge opp og frem, og ikke minst til å bli et humanitært kraftsenter som det vitterlig er. Dette finansieres ved at alle medlemmer betaler en ekstra kontingent på kr 100 pr år.

LC Stavanger / Tasta skriver:Hvor står Lions i Norge i dag, og hvor går vi? Det er det store spørsmålet vi nå må stille oss.

Situasjonen er etter vår og manges mening, svært bekymringsfull og det til tross for at man leser i tilsendte stikkbrev «at det går så det suser». Vi beklager, men vi kjenner oss ikke igjen i den virkeligheten. Det blir litt mye Amerika, internasjonal president og svenske stikkbrev. Slik vi ser det, sa har Lions i Norge aldri stått så alene som nå.

Lions Norge er i ferd med å «forgubbes», gjennomsnitts-alderen stiger for hvert år, ikke bare i vår klubb, men i en rekke av klubbene i vår sone og ellers i landet. Gjennomsnittsalderen i vår klubb er på ca. 70 år og vi er ikke unntaket. For ikke mange år siden var vi en klubb på 40 medlemmer, nå er vi nede i 27 og antallet kommer til å synke til 25 i løpet av et par år hvis ikke trenden snur seg. Er vi alene om denne bekymringen, nei.

Noen vil da si: Hva har dere gjort for å skaffe dere nye medlemmer, hvordan har dere markedsført Lions i deres bydel? For å si det slik, vi har prøvd det meste. Vi fikk bl.a. for et par år siden laget en flott informativ trykksak i A4 format som ble distribuert til samtlige av byens husstander hvor vi ønsket nye medlemmer velkommen. Til opplysning bor det ca. 13-14000 mennesker i Tasta bydel hvor vi har vårt sete.

Responsen var 5-6 mulige. Resultatet av denne massive kampanjen ble ett nytt medlem. Hva skyldes så en slik laber interesse? Det er det som er det store spørsmålet, Svarene kan være så mange, men vi og mange med oss, føler at Lions ikke når ut til folk. Lions Norge er totalt fraværende i mediene, vi er aldri med, vi blir aldri nevnt med et eneste ord til tross store donasjoner og et sosialt engasjement som ofte strekker seg langt utover landets grenser.

Vi kan nesten ikke huske en eneste gang, kanskje bortsett fra når vi av NORAD i forbindelse med øyehelsekampanjen for noen år siden, hvor vi fikk hederlig omtale. Hvorfor smidde vi ikke mens jernet var varmt? Her må den sentrale ledelsen i Lions Norge etter vår mening gå litt i seg selv. Hva har disse gjort de siste årene? Sakene har vært mange, vi har fått en ny regjering mv., men aldri har vi vært så passive som nå. Mens alle andre veldedige organisasjoner mobiliserer, så sitter vi passive! Vi er ikke med en eneste gang!

Den sentrale ledelsen blir aldri intervjuet, aldri referert i hverken riksdekkende aviser eller TV. Vi er totalt fraværende. Hvorfor? Fordi vi etter vår mening ikke har en skikkelig proff kommunikasjonsrådgiver, en tungvekter som kunne åpnet dørene til det norske folk og ikke minst den sentrale politiske ledelsen i Norge. Tenk hva en type som f.eks. Hans Wilhelm Steinfeldt hadde åpnet av dører? Hvorfor tenker vi ikke de baner? Ja det koster, men vi er villig til å betale kr. 100,- ekstra i medlemskontingent for å få en slik type plassert på hovedkontoret. Dette er alvorlig ment, og vi skal forsøke å begrunne noen av tankene bak, og vise til eksempler i så måte.

Hvis vi skal oppsummere siste Lions Røde Fjær aksjon, så har aldri resultatet væt dårligere enn denne gangen. Ikke greide vi å overbevise hverken regjering, storting og en rekke kommuner om at aksjonen og formålet var berettiget et bidrag. Det ble brukt store summer i forbindelse med markedsføringen uten at det hjalp. Utgiftene var faktisk så store at vi ikke greide a oppfylle vilkårene om at 70% av det innsamlede beløpet ble tilført formålet, da må man få lov til å stille noen betimelige spørsmål. Vi skal la de ligge her, men hver og en kan gjøre seg noen tanker i så måte.

Dette er vel første gang dette har skjedd med Lions Norge. Vi og mange med oss, lurer derfor på om Røde Fjær aksjonen har gått ut på dato slik den er ledet og organisert i dag. Sterke ord, ja, men skal trenden snus, må vi få på plass noen som kan gjøre jobben for oss.

Nyhetsbildet er fullt av katastrofer verden over, enten det være seg natur, krig og eller hunger. Vi har overført betydelige midler fra vårt katastrofefond hver eneste gang, enten det være seg tsunami og eller jordskjelv, men aldri blir vi nevnt med et ord.

At den sentrale ledelsen i forbindelse med brannkatastrofen i Lærdal valgte å bevilge 500 000,- fra katastrofefondet, til tross for at dette var en forsikringssak, vitner om etter vår og manges mening om en ledelse som ikke riktig vet hvordan katastrofefondet bør brukes og eller formålet med dette. Etter var mening ble kr. 500 000,- kastet rett i doskålen! Sterke ord, ja men tiden er nå inne til selvransakelse.

Andre organisasjoner, les Røde Kors, Norsk Folkehjelp, Leger Uten Grenser, Kirkens Nødhjelp, Redd Barna, Unicef, mv. er på banen med en gang, mens vi står på sidelinjen og ser på! Mange av disse organisasjonene har kun støttemedlemmer som betaler inn et årlig bidrag. Organisasjonene består for det meste av en sentral ledelse med dyktige medarbeider som vet hvilken knapp de skal trykke pa. Vi står i veggrøften med lua i hånden til tross for at vi har tusenvis av aktive medlemmer med et stort hjerte. Det skjærer oss i hjertet.

Se på tsunamien på Filipinene hvor Lions på stedet ble mobilisert, likeså i forbindelse med katastrofen i Japan. Millioner av kroner ble overført, men det ble ikke nevnt

35

med et ord, ikke en reportasje fulgte i kjølvannet av disse overfaringene. De øvrige organisasjonene fikk all spalteplass. Vi er ikke i nærheten av komme inn i det «gode selskapet» hvor disse organisasjonene befinner seg.

Hvis ikke denne trenden snus, så er Lions Norge i knestående om 5 år og flere klubber vil måtte legge inn årene! Dette er ingen dommedagsprofeti, men en realitet, jfr. egen sone.

Vårt og manges ønske er at man hurtigst mulig setter seg ned og diskuterer muligheten for å ansette en kommunikasjons-medarbeider, en med tyngde som kan løfte Lions Norge opp og frem, og ikke minst til å bli et humanitært kraftsenter som det vitterlig er.

Hvis dette lar seg gjøre, er mulighetene store for at det norske folk får øynene opp for hva Lions står for, og hva vi kan bidra med både nasjonalt og internasjonalt. Dette vil da forhåpentligvis føre med seg støtte, hederlig omtale samt at vi kan få en medlemstilstrømning som i gode gamle dager.

Guvernørrådet uttaler:Da det er nedsatt en gruppe som skal utrede bemannings-situasjonen på Lionskontoret mener guvernørrådet at denne saken blir ivaretatt der. Guvernørrådet støtter ikke forslaget.

Lovkomiteen uttaler:Dette er en administrativ sak som ikke angår MDs lover, saken kan vedtas med alminnelig flertall.

3.9 Redusering av anbefalte økonomiske rammer

Forslag til vedtak: Forslaget støttes ikke

LC Lusters Forslag til vedtak:Riksmøtet fastsetter hvert år en økonomisk ramme for sine betalingsoppfordringer til klubbene i Lions MD 104. Deretter vedtar Riksmøtet etter innstilling fra Guvernørrådet hvilke tiltak de anbefaler klubbene å støtte innenfor denne vedtatte rammen i en prioritert rekkefølge. For fiskalåret 2016/2017 fastsettes denne rammen til 600 kroner.

LC Luster skriver:Klubbene i Lions Norge opplever i dag at det kommer en rekke oppfordringer fra Lions Norge om å støtte internasjonale og nasjonalt prioriterte oppgaver i tråd med oppfordringer fra Riksmøtet. Dette oppfattes negativt og belastende, og svært få klubber bevilger til alle formål. Dette gjør at det også blir stor usikkerhet i finansieringen av prosjekter der Lions har forpliktelser, som øyehelseprosjektet i samarbeid med Norad. Dette fordi prioriteringen i valg av tiltak å støtte blir opp til klubbene siden Riksmøtet ikke har foretatt prioriteringer. Ved å følge forslaget vil det være Riksmøtet som foretar den vanskelige og til tider upopulære beslutningen om hvilke prosjekter som ansees som de viktigste. Samtidig vil de sikre større trygghet for finansieringen av det som ansees viktigst. Klubbene er Lions. Det er der verdiene skapes, og det er sterkt understreket fra Lions International hvilken viktig rolle klubbene skal spille i sine lokalmiljøer. Da må Riksmøtet vise sin respekt for klubbene ved ikke å legge urimelig og

negativt opplevd press om å bruke for store deler av sine aktivitetsmidler utenfor egen styring. Det kan i dag oppleves at Lions gjennom sine omfattende betalingsoppfordringer i tillegg til det stadige behovet for støtte til katastrofefond og LCIF i for stor grad driver en sentralstyrt bistand der klubbens oppgave i hovedsak blir å skaffe midlene. Dette er også en situasjon som kan virke demotiverende på medlemmene i klubbene.

Vi vil understreke at forslaget ikke har som intensjon at klubbens bidrag til nasjonalt og internasjonalt arbeid skal reduseres. Men vi ønsker at de ”pålagte” innbetalinger skal reduseres, og at klubbene ut over det selv prioriterer hva de ønsker å støtte.

Om en klubb i dag ønsker å følge opp alle betalings-oppfordringer fra RM utgjør det rundt 1.200 kroner pr medlem. I tillegg utgjør kontingent til Lions Norge og Lions International nå i underkant av 1.000 kroner. Vi er klar over at det ene betales av aktivitetskasse, det andre av klubbkasse fra medlemmers egen innbetalte kontingent. Uansett vil det for en klubb på normal størrelse bety at drøyt 50.000 kroner skal betales ”til Lions sentralt”. Det er svært mye penger for mange klubber som setter sin ære i å ha stor egenaktivitet lokalt og til selvvalgte tiltak nasjonalt og internasjonalt.

Guvernørrådet uttaler:Listen over anbefalte økonomiske rammer inneholde flere tidligere riks- og guvernørrådsmøte fattede vedtak. Det vil derfor ikke være mulig å bare sette en total sum på denne rammen, det er heller ikke riktig å prioritere denne listen på nåværende tidspunkt. Guvernørrådet støtter ikke forslaget

Lovkomiteen uttaler:Saken avgjøres med alminnelig flertall.

3.10 Forslag om reduksjon av administrasjonsutgifter i Lions Norge

Forslag til vedtak: Forslaget støttes ikke

LC Skiptvedt sitt forslag til vedtak:Administrasjonen i Lions Norge endres til å bli et nasjonalt servicekontor for klubber og medlemmer.

Riksmøtet pålegger guvernørrådet (GR) å utrede og legge til rette for de nødvendige endringer i Lions Norges administrasjon og organisasjon, herunder også lokalisering, med sikte på å redusere medlemskontingenten i Lions Norge til maks. 450 kroner årlig fra fiskalåret 2017-2018 og maks. 300 kroner årlig fra fiskalåret 2018-2019.

LC Skiptvedt skriver:Medlemstallet i Lions Norge er sterkt synkende og en viktig årsak er den høye årlige summen man må betale for å få lov til å være med å hjelpe. En høy kontingent til en sentral administrasjon som klubber og medlemmer ikke har behov for bør føre til endringer. Det er ikke samsvar mellom hva klubbene betaler inn til Lions Norge sentralt og det klubbene får tilbake. Den enkelte klubb og medlem har minimalt bruk for tjenester fra den sentrale organisasjonen.

36

Et servicekontor skal kun ha som mål å være til støtte for klubbenes arbeid.

Dagens administrasjon i Lions Norge har kostnader som i hovedsak bæres av medlemskontingent:• Husleie og andre kontorutgifter er betydelige ved å

ha lokaler sentralt i Oslo. Kontoret bør flyttes til rimeligere område og tilpasses behov.

• Generalsekretær Har i dag ansvar for ansatte i Lions Norge og er organisasjonens ansikt utad. De av generalsekretærens oppgaver som ønskes videreført overføres guvernørrådet. Tidspunkt for dette er når nåværende generalsekretær avslutter sin åremålsperiode.

• Økonomi/regnskap Regnskapsføring krever mye p.g.a. vårt utenlandsarbeid. Med et mer klubbdrevet Lions ville omfanget bli redusert betydelig. Oppgavene kan enkelt overføres til profesjonelt regnskapsbyrå eller lionsmedlemmer med relevant kompetanse. Lions Norge vil slippe arbeidsgiveransvar og utfordringer som vil skje ved f.eks. sykdom eller annet fravær.

• Redaktør For å produsere medlemsbladet Lion har vi en redaktør som har dette som sin hovedaktivitet i tillegg til andre hjelpeoppgaver slik som MD PR ansvarlig. Redaktør-virksomheten blir en klubbaktivitet som vil skape stort engasjement. Annonsesalg vil også kunne bli en klubb-aktivitet som med økt innsats vil kunne gi økte inntekter. MD PR blir et verv på lik linje med andre fagverv på MD-plan.

• Markedsansvarlig m.m. Det ble bestemt at en vil sentralisere salg av profil produkter for å forsøke og styrke økonomien til Lions sentralt. Dette konkurrerer med viktige aktiviteter og inntektskilder for lionsklubber rundt om i landet. Oppgaven slettes.

• Utenlandssjef Lions Norge i dag har vi et sentralt, stort og suksessfullt prosjekt, øyehelse. Det krever norsk administrasjon, i dag ved ansatt utenlandssjef. Dette er en videreføring av mange års innsats og i tråd med Riksmøtets vedtak. Det er likevel et spørsmål om Lions Norge etter at øyehelseprosjektet er avsluttet igjen skal drifte egne prosjekter. Kanskje er en fornuftig konsekvens av vårt lionsengasjement at klubbene får blomstre på alle nivåer, gjerne i samarbeid på kryss og tvers slik det er i dag. Så kan eventuelle ønsker om å bidra ytterligere skje gjennom LCIF, vårt internasjonale fond.

De fleste oppgaver kan en lionsklubb utføre, kanskje med større engasjement enn hva ansatte som har andre primæroppgaver er i stand til å utføre.• Klubbservice som velkomstpakker, informasjon om

spesielle aktiviteter etc. kan uten problem bli utført som innsats fra klubber over hele landet.

• Lagerhold av rekvisita og annet som er i Lions Norges eie vil kunne være en klubbaktivitet hvor som helst i landet.

• Medlemsregisteret som holder orden på medlemmene og inn- og utmeldinger driftes i dag en av et lionsmedlem uten kostnader for MD.

• Matrikkelen i bokform var det tilsynelatende liten interesse for da ingen hadde spesielt ansvar for dette. Oppgaven ble overført til en klubb som med sitt engasjement har levert mer enn 1100 matrikler i bokform for lionsåret 2015-16.

Medlemskontingenten er en viktig faktor for mange medlemmer og potensielle medlemmer. Det er like mye et viktig moralsk spørsmål. Vi skal gi av vår tid, midler og innsats til beste for dem som trenger oss. Det forplikter oss også å være spesielt opptatt av at hver krone medlemmer og klubber betaler inn til fellesskapet blir benyttet på absolutt beste måte.

Guvernørrådet uttaler:Da det er nedsatt en gruppe som skal utrede bemanningssituasjonen på Lionskontoret mener guvernørrådet at denne saken blir ivaretatt der.

Lovkomiteen uttaler:Dette påvirker ikke lovverket og kan vedtas med alminnelig flertall.

3.11 Minnestund under åpning av Riksmøtet

Forslag til vedtak: Forslaget støttes

LC Saltdals forslag til vedtak:Minnestunden flyttes til første del av åpningen av riksmøtet,

LC Saltdal skriver:Undertegnede har vært til stede på en del DM og en del Riksmøter. Kanskje litt for mange vil enkelte si. Imidlertid har jeg merket meg ulik praksis mellom åpning av distriktsmøter og riksmøter. Mulig det gjøres annerledes i en del andre distrikt?

I vårt distrikt, er en av punktene under åpningen at vi hedrer våre brødre og søstre som måtte være godt bort. Dette skjer mens vi alle er samlet, slik at også vare ledsagere får være tilstede under denne høytideligheten.

Slik har ikke vært praksis under åpning av riksmøtene. Her har denne seremonien først skjedd under Guvernørrådsleder åpningstale under møte. Svein Berntsen hadde minnestund med diktlesning og bakgrunnsmusikk under riksmøte når han var GRL, dette var for meg et av høydepunktene under åpningen.

Denne høytideligheten synes jeg også våre ledsagere skulle få ta del i.

Med vennlig LionshilsenHarald HartviksenLC Saltdal

Guvernørrådet uttaler:Forslaget støttes, minnestund tas med som en del av den offisielle åpningen av Riksmøtet.

Lovkomiteen uttaler:Dette berører ikke lovverket, saken kan avgjøres med alminnelig flertall

37

3.12 Støtte til etterlatte:

Forslag til vedtak: Forslaget støttes ikke

LC Saltdals forslag til vedtak:Lions Norge overtar begravelseskassen som er opprettet av LC Saltdal, gjeldene vedtekter tilpasses.

LC Saltdal skriver:LC Saltdal har vedtatt innført dette for sine medlemmer. Styret i klubben utgjør styret for kassen. I tillegg er Bjørn Sætrom LC Oppdal valgt inn i styret.

Tidligere ble det gitt et vist bidrag fra det offentlige men dette er falt bort. For mange er dette en tung utgift som man nesten heller ikke har kontroll over.

Lions har sa vidt jeg kjenner til en forsikringsordning som dekker dersom det skjer noe under arbeide for Lions men ingen støtteordning for begravelse.

Lions er en organisasjon som prøver å tilpasse seg det samfunn vi lever i.

Etter min mening finner jeg det helt naturlig at også Lions innfører en slik ordning. 3600 kr pr medlem (13000 medlemmer) vil bli et anselig beløp. Dette kan gjerne innbetales over to år og via kontingent. Jeg er ikke sikker på om dette vil være tilfredsstillende. Det vil jo være avhengig av forvaltning mv. og hvor mange som faller fra. I vårt distrikt har det variert mellom 10 og 15 pr år. Det kunne jo være greit og skaffe seg en oversikt over dette via de forskjellige distriktsmøter i år. Hva utbetaling pr medlem skal være kan man jo diskutere.

Odd Fellow har i dag 15.000,- pr medlem som jo vil være et godt tilskudd. Frimurerlosjen har et lavere beløp.

Med vennlig hilsenIPG Harald Hartviksen

Støtte til etterlatte for Lions Club Saltdal og Distrikt 104B

VEDTEKTER FOR STØTTE FOR ETTERLATTE.1. Innmeldingsavgiften er kr 3.6002. Ektefelle samboer kan også melde seg inn i/for Støtte til

Etterlatte.3. Medlemskapet er personlig og faller ikke bort før

det enkelte individ faller fra. Dette gjelder også om vedkommende er sluttet i Lions.

4. Innmeldingsavgift kan betales inn ved engangsbeløp eller ved mnd. innbetaling. Midlene står på egen konto.

5. Dagens styre er klubbens sittende styre.6. Dersom begravelseskassen blir overført til sone/distrikt/

Multippeldistrikt velges det nytt styre ut fra de forskjellige vedtak. Men styret skal ha minst 51 % av stemmene fra stiftende klubb, LC Saltdal.

7. Ved dødsfall skal den enkelte etterlatte oppsøkes umiddelbart og underrettes om det bidrag som den enkelte etterlatte får og har krav på.

8. Dagens bidrag på kr 7.000,- gjelder til eventuelt annet bidrag fastsettes av styret.

9. Styret bør likevel forelegg saken for medlemmene før endelig vedtak fattes om eventuell heving av beløpet,

Rognan 14.12.2012/8.04.14Harald Hartviksen

Guvernørrådet uttaler:Guvernørrådet støtter ikke forslaget.

Lovkomiteen uttaler:Dette berører ikke lovverket og kan vedtas med alminnelig flertall.

3.13 Vår deltagelse på Nordisk samarbeidsråd og Europaforum

Forslag til vedtak: Rapporten godkjennes

Innledning Riksmøtet 2015 i Kirkenes vedtok følgende forslag fremsatt av LC Lillesand:

”Guvernørrådet anmodes om å vurdere kostnad/nytte ved deltagelse i Nordisk Samarbeidsråd (NSR) og Europaforum.

Vurdering/innstilling legges frem til behandling på Riksmøte 2016.”

Guvernørrådet satte i sitt møte 28. august 2015 ned en komite bestående av DG Rolf Norgren (leder), Lion Arnt Helleren, LC Lillesand og PCC Tove Gulliksrud.

GenereltBåde Europaforum (EF) og Nordisk samarbeidsråd (NSR) er etablert som fellesforum for Lionsklubbene i henholdsvis Europa og Norden. Målsetningen med begge forum er å utbre og styrke lionisme, utveksle ideer, kunnskap og felles forståelse samt samordne aktiviteter og prosjekter. Begge forum er en integrert del av LCI. Dersom det skal gjøres endringer i organisering eller formål må dette skje gjennom forslag som må behandles i nevnte fora.

Begge forum har vært benyttet for å fremme forslag og synspunkter overfor de styrende organer i Lions Clubs International (LCI). De nordiske land utgjør samlet en ganske betydelig del i LCI og har som sådan relativt stor innflytelse når landene står samlet.

Begge fora er åpne for alle Lionsmedlemmer i henholdsvis Europa og Norden.

- EuropaforumFølgende er hentet fra ”Rules of Procedures”:

1. The Europa Forum shall be an annual meeting for all the Lions from the European Countries irrespective of different nationalities and cultures to meet together for the purposes following: a) To promote fellowship and mutual understanding amongst all the members of Lions Clubs located in Europe, b)  To furnish an open forum and market place for the exchange of experience and for the development of new ideas on Club and District administration and on Lions’ activities in a multicultural society in Europe,

38

c)  To promote the objectives of Lions Clubs International and to train European leaders in Lionistic skills, d)  To stimulate participation in International and other Conventions, e)  To receive reports from LCI representatives to the organizations with headquarters in Europe such as Council of Europe, WHO, FAO, UNESCO, UNICEF, UN Office in Geneva and UN Office in Vienna, and to discuss their contents, f)  To promote the Lions Clubs International Foundation, g)  To provide an opportunity for open discussion of possibilities and the assessment of European needs for joint service activities in a multicultural society in Europe for the benefit of all people, h) To promote and implement the current goals of the President of the Association.

2. The Forum shall achieve these purposes by making

recommendations to all Multiple Districts, Districts and Clubs but shall have no power to superimpose or create and governing structure over and above the regular Multiple District, District and Clubs organizations nor to collect dues.

- Nordisk samarbeidsrådFølgende er hentet fra ”NSR Målsetning”:

Målsättning för NSR är att förstärka och utveckla lionismen och den nordiska samhörigheten, att samarbeta i den internationella Lionsorganisationen samt att med gemensamma aktiviteter bistå hjälpbehövande.

1.3 StrateginFör att nå målsättningarna är NSR:s uppgift:• NSR ska utveckla och stärka Lion-idén och lionsklubbarnas

verksamhet inom samarbetsrådets verksamhetsområde genom utbyte och jämförelse av åsikter och idéer samt genom träning och samarbetsmöten.

• NSR ska befästa och utveckla det nordiska Lion-samarbetet i multipeldistrikten, distrikten och klubbarna (vänklubbar, vändistrikt, NSR-mötet).

• NSR ska företräda de nordiska länderna som en enhetlig grupp på internationella lionmöten (Convention, Europa Forum m.fl.).

• NSR ska genomföra gemensamma projekt för att bistå hjälpbehövande.

• NSR ska stärka internationellt samförstånd.• NSR ska stärka den offentliga bilden av lionismen i de

nordiska länderna genom gemensamma aktiviteter och PR-verksamhet.

Tidligere ble begge disse fora benyttet ganske aktivt av Lions Norge av både valgte tillitspersoner og enkeltmedlemmer. Det ble foreslått felles nordiske prosjekter og vist et til dels stort engasjement overfor disse. Forumene ble også aktivt benyttet for å foreslå saker av lovmessig, organisatorisk eller administrativt karakter overfor LCI. I de senere år har imidlertid dette endret seg vesentlig. Lions Norge har redusert deltagelse i begge fora betydelig. Dette antas i hovedsak å være forårsaket av dårligere økonomi og at deltagelse følgelig ikke er prioritert på samme måte som tidligere.

OppgaverEF har gjennom årene utviklet seg til å bli ganske omfattende arrangementer med mange foredrag av faglig og administrativ karakter. Men det er spesielt på faglig side vi fra Norge har sett verdien i deltagelse. De siste årene er det i større grad er stilt kritiske spørsmål om verdien av deltagelse. Dette har resultert i at beslutning om hvem som skal delta har vært vurdert basert på agenda for møtene. Og fra norsk side har det vært fagsjefer som primært har deltatt når det er relevante tema for disse som står på denne.

Av spesielle aktiviteter som finner sted her, kan nevnes at fagsjefene innen ungdoms-utveksling enes om fordeling av plasser til kommende sommers ungdomsleirer.

Det er viktig å trekke frem at EF fortsatt er et viktig organ for nettverksbygging og gjennom det å kunne påvirke beslutninger på internasjonalt nivå i vår organisasjon. Det er fortsatt Lions medlemmer som deltar på disse arrangementene for egen regning nettopp av denne grunn samt at de føler de får faglig utbytte.

NSR har gjennom alle år hatt et felles nordisk hjelpeprosjekt gående. Dette ut fra prinsippet om at flere kan få til mer enn hver enkelt for seg. Det er på NSR-møtene at det tas beslutning om hvilket prosjekt det skal jobbes med det kommende året. (Det kan sikkert være behov for å se på hvordan denne beslutningsprosessen finner sted, men det faller ikke inn under denne arbeidsgruppens mandat å vurdere). Beslutningen fattes basert på forslag fra de enkelte medlemsland.

De senere årene har ett av opplærings-seminarene for VDG vært arrangert i tilknytning til NSR-møtet. Dette har medført at møtet også har vært utvidet til faglige seminarer og således har gitt et større faglig utbytte til mange deltagere. Arbeidsgruppen er imidlertid kjent med at det ikke vil være VDG seminar under NSR-møtet i 2016 da kostnadene knyttet til reise for flere av landene er blitt ansett for å være for store. Dette gjør at NSR-møtet vil bli mindre omfattende og at deltagelse vil bære preg av dette.

Både EF og NSR er åpne møter der alle Lions-medlemmer tilhørende de respektive medlemsland kan delta. Det er et betydelig antall medlemmer som benytter seg av denne muligheten til å få faglig påfyll og å etablere og vedlikehold nettverk.

KostnaderLions Norge har i 2015-16 budsjettert med NOK 30.000 for deltagelse på EF. I tillegg har fagsjefene sine budsjetter der deltagelse på EF kan inngå dersom de prioriterer dette fremfor annen deltagelse. De 30’ er forutsatt å dekke deltagelse for GRL, AGRL og generalsekretær.

Lions Norge betalte i 2014-15 ¢5 592, tilsvarende ca. NOK 50.000, som vår andel for drift av dette forumet. I tillegg var det dette året budsjettert med NOK 100.000 for deltagelse i møter, men den største delen av dette er knyttet til VDG opplæringen. I tillegg bidrar Lions Norge med ca. NOK 175.000 til det felles NSR hjelpeprosjekt. Men dette er aktivitetsmidler.

Det er verdt å merke seg at Lions Norge i 2009 hadde 12.500 medlemmer som hver betalte en kontingent til MD104 på NOK 500. Dette utgjør i dag NOK 545. Dette ville gitt NOK 6,8

39

mill. for drift av Lions Norge (justert for konsumprisindeksen). Med våre 11.000 medlemmer i dag og en kontingent på NOK 600, gir dette til sammenligning NOK 6,6 mill.

AnbefalingSom følge av færre medlemmer og derav følgende reduserte inntekter i Lions Norge, blir det viktigere å prioritere hva midlene skal brukes til. Derfor blir det også tilsvarende viktig å ha et enda mer bevisst forhold til vår eventuelle deltagelse i overnevnte fora. Arbeidsgruppen ser følgende grunner til å delta i disse:

1. Beslutninger Under EF og NSR-møtene foretas det beslutninger som påvirker Lions Norge og vår virksomhet. Det er også en viktig møteplass for å foreslå og diskutere forslag til endringer i LCIs lover og vedtak. Følgelig er tilstedeværelse ofte nødvendig.

2. Faglig utvikling Spesielt EF har en funksjon som faglig møteplass der foredragene gir nyttig informasjon om hvordan andre har grepet fatt i faglige utfordringer og hvordan disse er løst. De faglige diskusjonene er nytte for erfaringsutveksling og videre utvikling.

3. Nettverksbygging Begge fora har hatt viktige funksjoner i det å etablere nettverk for derigjennom å skape forståelse for våre synspunkter i internasjonale fora som for eksempel endringer i lover og regler i Lions. Det har også vært viktig å etablere faglige kontakter og relasjoner, enten det gjelder for tillitsvalgte eller ansatte ved Lions-kontoret. Mange Lionsmedlemmer velger å reise til disse møteplassene på egen regning nettopp av denne grunn.

Arbeidsgruppen vil legge til at det kan forventes endringer i hvordan disse fora vil bli drevet i fremtiden. Dette som følge av at flere land mister medlemmer. Spesielt gjelder dette NSR. Lions mister mange medlemmer i Norden. Dette gjør at det nok blir behov for å se på hele organiseringen av NSR og at en slik diskusjon vil tvinge seg frem. Arbeidsgruppen vil anbefale at det arbeides aktivt inn i NSR, men også EF, for å få vurdert arbeidsordninger, arbeidsmåte og program med tanke på å redusere kostnader for deltagende land.

Arbeidsgruppen er klar over at det ikke er mulig å melde seg ut av disse fora. Men tiden er moden for å påvirke disse til å ta høyde for at medlemstallet i landene er betydelig redusert de seneste årene. Det må derfor sees med kritiske øyne på hvordan disse fora skal drive sin virksomhet i fremtiden med tanke på å redusere kostnader.

Arbeidsgruppen anbefaler videre at deltagelse fra Lions Norge og der Lions Norge skal dekke kostnadene, bør følgende prioriteringer legges til grunn:

Prioritet 1: Beslutninger – i fora (primært NSR) der det foretas beslutninger som direkte eller indirekte påvirker virksomheten i Lions Norge.

Prioritet 1:Faglig utvikling – i fora (primært EF) der det er faglige diskusjoner som direkte er til nytte for relevante fagsjefer. Før

beslutning om deltagelse, skal agenda for møtene grundig gjennomgås for å prioritere om vi skal delta og eventuelt hvilke fagområder.

Prioritet 2:Nettverksbygging. Deltagelse der dette er begrunnelse for deltagelse, bør gis streng vurdering. Men noe kan være viktig og nødvendig, for eksempel tillitsvalgte eller ansattes deltagelse for å lære og bli kjent med hvordan andre gjør saker og ting.

Konklusjon:Arbeidsgruppen fremmer følgende forslag:

1. Lions Norge MD104 skal ved Guvernørrådet fremme forslag overfor NSR der NSR anmodes om å se på hvordan dette fora best kan ivareta de nordiske lands interesser innen LCI og hvordan NSR skal drive sin virksomhet i forhold til dette. Dette innebærer blant annet:

• hvilken rolle skal NSR ha• hvordan skal arbeidet i NSR foregå• hvordan bør eventuelle møter i fremtiden gjennomføres

med tanke på forbedret kostnadseffektivitet/reduserte kostnader

• hvilke saker skal behandles og hvorfor

2. Lions Norge MD104 skal ved Guvernørrådet fremme forslag overfor NSR om at de nordiske land i fellesskap tar et initiativ overfor EF der de samme vurderinger gjøres for dette forumet. Det forventes at et slikt forslag vil få tilslutning i NSR.

3. All deltagelse i møter i regi av NSR og Europaforum der det er forutsatt at Lions Norge skal dekke kostnadene, skal vurderes og godkjennes av Guvernørrådet ut fra krav om verdien av deltagelsen. Det vises da til de to prioriteter gitt under anbefalinger.

Arbeidsgruppen er av den oppfatning at ingen av forslagene krever endringer i Lov eller Arbeidsordning for Lions Norge.

Dato 28.10.2015

Arnt HellerenRolf NorgrenTove Gulliksrud

40

3.14 Sluttrapport for Lions Røde Fjær 2015 med tilhørende regnskap

Forslag til vedtak: RM godkjenner sluttrapporten med tilhørende regnskap

Forfatter: Lise GulbransenDato: 16. november 2015

Prosjektperiode: 7. oktober 2013 – 6. mars 2015

Prosjektmandat: Vedtak 4.10 med tilhørende sakspapir, Videreutvikling, oppfølging og spredning av «Det er mitt valg», fra Lions Norges riksmøte i 2013 og Reglement for Lions Røde Fjær.

ProsjektmålLions Røde Fjær 2015 hadde som mål å tilføre stiftelsen Det er mitt valg minimum 20 000 000 kroner. I tillegg skulle prosjektet oppnå følgende:1. Øke kjennskapen til MITT VALG internt i Lions Norge og

eksternt i samfunnet.2. Synliggjøre Lions Norge i det offentlige rom.3. Skape nye samarbeidsmuligheter for stiftelsen Det er mitt

valg og Lions Norge.4. Øke antall medlemmer i Lions Norge.

1. ProsjektorganisasjonenStyringsgruppen: Arbeidsutvalget i Lions Norge

Prosjektgruppen: Lise Gulbransen (leder), Tore Lynau (nestleder), Hans Reykdal (sekretær), Hilde Straumsheim (organisasjonsansvarlig), Kjell Gylland (aktivitetsansvarlig), Jonny Steindal (innsamlingsansvarlig) og Nicoline Thorbjørnsen (ungdomsrepresentant)

Tidligere medlemmer i prosjektgruppen: Rune Johansen (innsamlingsansvarlig) og Minda Krosby (ungdomsrepresentant)

Ungdomsgruppen: Nicoline Thorbjørnsen fra LC Norge Cyber, samt Lindis Norlund og Eivind Bøe fra LC Bergen Student

LC Trondheim Student var også representert i ungdomsgruppen underveis i prosjektet.

Distriktsansvarlige: Rosel Olsen (A), Kjell Gylland (B), PO Bjerkesmoen (C), Ola Martin Rongved (D), Thorbjørn Thomassen (E), Finn Einar Bredesen (F), Borgar Aasterud (G), Jon Sigurd Vangsøy (H), Roar Eng (J) og Kjell Børresen (K)

Klubbene: 439 klubber hadde LRF2015-kontakt registrert i medlemssystemet.

2. ØkonomiVed prosjektslutt var regnskapet ført pr. 22.12.2014, og styringsgruppen overtok ansvaret for regnskapet. Undertegnede har ikke innsikt i hvordan regnskapet er ført etter 22.12.14, og jeg har heller ikke innsikt i om feilføringer fra tiden før denne datoen er korrigert.

Regnskapsrapport pr. 08.10.2015 viser følgende resultater (NB! Dette regnskapet inkluderer ikke momskompensasjonen som tilfaller LRF2015 i 2016):

Inntekter 24 165 647Utgifter 7 712 254

I henhold til budsjett gir dette en inntektssvikt på kr. 5 834 353 og et underforbruk kr. 1 687 746.

Inntektssvikten skyldes primært betydelig lavere inntekter enn forventet fra offentlige myndigheter og gjennom givertjenestene (givertelefon, SMS-tjeneste og digital giverplattform).

Underforbruket skyldes målrettede tiltak for å redusere prosjektets kostnadsside, samt svekket økonomistyring fordi regnskapet ikke ble ført etter 22.12.15.

Bøssebæreraksjonen, gaver fra klubbene, sponsoravtalen med Bergesenstiftelsen og gaven fra Gjensidigestiftelsen sikrer aksjonens inntekter.

Ifølge regnskap pr. 08.10.2015 tilfører LRF2015 stiftelsen Det er mitt valg kr. 16 453 392. Momskompensasjonen kommer i tillegg.

For øvrig viser jeg til egen oversikt over innsamlet beløp pr. distrikt og innsamlet beløp pr. innbygger i hvert fylke.

3. Retningslinjer for klubbenes kostnaderProsjektgruppen utarbeidet retningslinjer for klubbenes kostnader med utgangspunkt i Innsamlingskontrollens krav. Disse ble godkjent av AU/styringsgruppen og ble distribuert til klubbene via DAene.

Flertallet av klubbene forholdt seg til disse retningslinjene, men det er en utfordring for Lions Norge at enkelte klubber ikke var villige til å følge deler av retningslinjene. Dette er kritikkverdig og problematisk, og på sikt kan dette skade Lions Norge.

4. BøssebæreraksjonenBøssebæreraksjonen var en stor suksess. Både DAene og klubbene gjorde en fantastisk jobb, og tross en rekke utfordringer blant annet med hensyn til været, ble innsamlingsmålet nådd.

Antall klubber som deltok: 425Antall bøsser bestilt: 23 300Antall bøsser benyttet: 18 900Snitt pr. bøsse: kr. 841 (pr. 31.05.2015)

Antall ubenyttede bøsser er høyt. Dette påfører aksjonen kostnader som ikke gir inntekter, og det er meget uheldig.

Været var utvilsomt en faktor som påvirket bøssebæringen. Noen klubber slet med for godt vær og få folk hjemme. Andre klubber slet med for dårlig vær, og noen få klubber måtte utsette hele bøssebæreraksjonen til påfølgende helg/uke. Vi var forberedt på at været kunne bli en utfordring, og vi oppfordret derfor klubbene til å tilpasse bøssebæringen til lokale forhold. Mange klubber fulgte denne oppfordringen og valgte blant annet å satse på kjøpesentre og idrettsarrangement.

41

Mangel på kontanter var også en utfordring, men dette var vi også forberedt på. Vi tok høyde for dette i budsjettet, og vi jobbet systematisk for å nå ut med et budskap om å huske kontanter på aksjonsdagen. Dessuten etablerte vi andre måter å gi på og delte ut giverkort til alle som ikke hadde kontanter.

Flere distrikter og mange klubber meldte tilbake at publikum kjente godt til at de kom med bøssene, og vi har åpenbart nådd ut. I etterkant av aksjonen ble vi også kontaktet av flere som lurte på hvorfor vi aldri kom hjem til dem med en bøsse. Men noen klubber har også meldt inn at publikum ikke hadde fått med seg at det var innsamlingsaksjon. Det kan være mange grunner til dette, men den lokale PR-innsatsen er nok særlig avgjørende for å lykkes med bøssebæringen.

Det tok dessverre svært lang tid å få alle tallene inn. Vi begynte kartleggingen i oktober 2014, men tre uker før aksjonen hadde vi fortsatt ikke full oversikt over klubbene i A og F, og selv om totaltallene for G var på plass i god tid, kom distribusjonslisten for utsendelse av materiell til klubbene i G bare to uker før aksjonen.

Samarbeid med TV-aksjonen: Dette samarbeidet fungerte ikke optimalt. Tv-aksjonen er i utgangspunktet ikke villig til å låne ut bøsser til Lions Norge, men det er svært ulik praksis rundt omkring i landet. Hvis det ikke lar seg gjøre å få på plass en langsiktig og nasjonal avtale med TV-aksjonen, må Lions Norge vurdere innkjøp av egne bøsser.

Vi brukte uforholdsmessige mye tid på å få på plass en sentral bankavtale som det i ettertid viste seg at kun et fåtall av klubbene kunne benytte. Det er ikke hensiktsmessig å inngå en sentral bankavtale for innlevering og telling av penger med mindre samtlige klubber benytter samme bank. Klubbene må ha avtale med egen bank for håndtering av penger.

5. Tilskudd fra offentlige myndigheterTilskudd fra offentlige myndigheter sviktet i forhold til forventningene. LRF2015 fikk ikke en gave fra Regjeringen og ingen fylkeskommuner støttet aksjonen.

Regjeringen: Det ble jobbet systematisk over tid for å sikre en gave fra Regjeringen, men tross løfter om å satse på arbeid mot mobbing i skolen, og tross stor respekt for Lions Norge og god kjennskap til LRF2015, valgte Regjeringen å avslå vår søknad om støtte.

Kommunene: Undertegnede har ikke innsikt i hvor mange kommuner som mottok en søknad om støtte til LRF2015, men pr. 06.03.2015 hadde kun en brøkdel av landets kommuner støttet aksjonen:

Sarpsborg, Fredrikstad, Skiptvet, Trøgstad, Hobøl, Marker, Spydeberg, Lørenskog, Bodø, Asker, Bærum, Røyken, Ringerike, Hole, Jevnaker, Lunner, Risør, Songdalen, Tysvær, Kristiansand, Sola, Time, Sør-Odal, Nord-Odal, Gausdal, Lørenskog, Hitra, Fauske, Verran, Rana, Melhus, Selbu, Rennebu, Vefsn, Vestvågøy, Snillfjord, Hammerfest og Malvik.

Pr. 06.03.2015 hadde LRF2015 for øvrig mottatt avslag fra vel 30 kommuner.

Med bakgrunn i Lions-klubbene i Norges tilstedeværelse og innsats i norske lokalsamfunn er dette overraskende, men grunnet mangel på innsikt blant annet med hensyn til hvilke

kommuner som har mottatt søknad og lokal oppfølging av disse, lar det seg ikke gjøre for undertegnede å analysere kommunenes manglende oppslutning om aksjonen.

6. NæringslivetLRF2015 inkluderte en egen kampanje rettet mot næringslivet med utgangspunkt i lokal forankring og Lions-klubbenes lokale nettverk. Kampanjen inkluderte følgende aktiviteter:

- Henvendelser til lokalt næringsliv i regi av klubbene i samarbeid med DAene

- Henvendelser til nasjonale næringslivsaktører i regi av prosjektgruppen i samarbeid med DAene

- Søknader til stiftelser og fond- Næringslivsstafett

Lokalt næringsliv: Undertegnede har kun begrenset innsikt i hvordan dette arbeidet ble utført lokalt, men pr. 06.03.2015 var det tydelig at systematisk arbeid rettet mot næringslivet lokalt hadde gitt gode resultater i E, J og K. Arbeidet rettet mot næringslivet pågikk fortsatt i B og D.

Nasjonale næringslivsaktører: Denne delen av kampanjen mislykkes grunnet manglende prioritering. Prosjektgruppen sendte søknader til et utvalg sentrale aktører (se egen oversikt), men disse ble ikke fulgt opp i tilstrekkelig grad.

Stiftelser: Søknader ble sendt til Bergesenstiftelsen, Sparebankstiftelsen, Gjensidigestiftelsen, Olav Thon Stiftelsen, Kavlistiftelsen, Interfloras humanitære fond og Stiftelsen Scheibler. Det ble også rettet en henvendelse til Egmont Fondet.

Undertegnede har ikke oversikt over hvorvidt det ble sendt søknader til regionale og lokale stiftelser.

Næringslivsstafett: Denne ble ikke gjennomført.

7. GivertjenesterLRF2015 har hatt følgende givertjenester i tillegg til bøsser: Givertelefon, SMS-tjeneste, nettbank, kort, faktura og MinAksjon

Samtlige givertjenester ble benyttet, men kun i begrenset utstrekning, og den digitale plattformen sviktet totalt. Sistnevnte kom på plass for sent i prosjektperioden. For øvrig var ikke Lions-klubbene klare for å ta i bruk dette verktøyet.

8. Pins, bilstreamere og salgseffekterLC Spydeberg mottok bestillinger fra 105 klubber.

Antall solgte bilstreamers: 10 560Antall solgte pins: Ca. 7 500

9. AmbassadørerLRF2015 hadde følgende ambassadører:Nerma Pandza, Aksel Berget Skjølsvik, Marco Elsafadi, Mimmi Tamba, Cato Zahl Pedersen, Libe Rieber-Mohn, Hans-Erik Dyvik Husby og Geir Lippestad.

Samtlige ambassadører bidro til aksjonen, men bidragenes omfang varierte:Nerma Pandza: Film, nettannonser, aktivitet i egne mediekanaler, aktiv i sosiale medier, intern motivasjon, foredrag o.l. lokalt

42

Aksel Berget Skjølsvik: Nettannonser,aktivitet i egne mediekanaler, intern motivasjon, foredrag o.l. lokaltMarco Elsafadi: Nettannonser, redaksjonell omtaleMimmi Tamba: Film, nettannonser, aktiv i sosiale medier, ”Vi er Lions”, festforestillingen, intern motivasjonCato Zahl Pedersen: Film, nettannonser, aktiv i sosiale medier, redaksjonell omtale, intern motivasjon, representasjon, foredragLibe Rieber-Mohn: Film, aktiv i sosiale medier, tiltak lokaltHans-Erik Dyvik Husby: Film, nettannonser, aktiv i sosiale medier, redaksjonell omtale, ”Vi er Lions”Geir Lippestad: Film, aktiv i sosiale medier, redaksjonell omtale

10. MediearbeidLRF2015 kjøpte medietjenester av Empower Communication AS. I tillegg arbeidet både undertegnede, DAene og klubbene med mediefremstøt.

Klubbene gjorde en formidabel innsats i lokalmediene, og vi er svært godt fornøyd med mediedekningen av aksjonen.

Totalt hadde LRF2015 425 medieoppslag med 15 millioner potensielle eksponeringer.

Nasjonale medier: Kommunal rapport, Utdanning, Norsk Ukeblad, Her og Nå, Vårt Land, Nationen, Aftenposten, VGTV, TV2 Nyhetskanalen og TV2Regionale medier: Adresseavisen, Stavanger Aftenblad, Fædrelandsvennen, Nordlys, NRK Finnmark, NRK Vestfold og NRK Østfold

11. AnnonsekampanjerAnnonsering utgjorde en sentral del av LRF2015s markedsføringsstrategi. Vi prioriterte tre kanaler: Nett, print og TV.

NettAmedia i uke 46 2014: Undertegnede har ikke tilgang på disse tallene.Webtraffic restplass 17.11. – 21.12.2014: 6,6 millioner visningerWebtraffic restplass 19.01 – 08.02.2015: 8,2 millioner visningerWebtraffic retarget med oppstart 29.12.2014: 1 million visninger

Printkampanje sentraltAftenposten, Fædrelandsvennen, Stavanger Aftenblad, Bergens Tidende, Adresseavisen, A-magasinet, K, Aspiranten og Dagsavisen, samt annonser for festforestillingen i Klassekampen, VG og Dagbladet.

Denne kampanjen ble supplert med lokal annonsering mange steder i landet.

TV-reklameTV2/TV2 Nyhetskanalen: 2,2 millioner seere

Denne kampanjen er supplert med kinoreklame enkelte steder i landet.

12. InformasjonsmateriellProsjektgruppen lagde maler til et bredt spekter med materiell til bruk lokalt, og en lang klubber har produsert og distribuert brosjyrer, plakater m.m. basert på disse malene.

Undertegnede har ikke oversikt over i hvor stort omfang dette materiellet ble tatt i bruk, men i områder der DA og klubbene jobbet systematisk med distribusjon av materiell, ga dette åpenbart resultater som for eksempel i E-distriktet og i sone 3 i H-distriktet.

13. KampanjeavisLRF2015s kampanjeavis var meget vellykket og ble svært godt mottatt. Avisen hadde en landsomfattende distribusjon og ga Lions Norge, Det er mitt valg og LRF2015 en bred profilering.

Antall sider: 20Distribusjon: 72 lokalaviser og Dagsavisen, samt utdeling i postkasser, fra stand, på gaten og digitaltOpplag: 950 000 inkl. 15 000 til egendistribusjon

14. Nettsiden/sosiale medierNettsiden har hatt et lavt besøk med bare 22 800 unike brukere, men vi nådde bredt ut i sosiale medier (tall pr. 31.05.2015):

YouTube 8 500 avspillingerTwitter 745 følgereFacebook 4 030 likerInstagram 240 følgere

Facebook-siden var meget vellykket, og vi nådde meget bredt ut gjennom denne siden.

15. Samarbeid med andre organisasjonerVi henvendte oss til en lang rekke organisasjoner med ønske om samarbeid:Miniøya, KS, KRÅD, Utdanningsforbundet, Skolelederforbundet, Norsk lektorlag, Stopp Mobbing i Skolen, Sykepleierforbundet/Helsesøstre, Private barnehagers landsforbund, Mental Helse, Blåkors, Av og til, Aleneforeldreforeningen, Foreningen 2 foreldre, Barneombudet, Actis, Foreningen Mobbing i Skolen, barnevakten.no og FUG/FUB.

Følgende organisasjoner viste interesse for samarbeid:Private barnehages landsforbund, Stopp Mobbing i Skolen, Foreningen Mobbing i Skolen, barnevakten.no, KRÅD, FUG og Miniøya.

16. FestforestillingenKonserten var vellykket, og de som var til stede (artister, frivillige, gjester og publikum) var svært fornøyde. Men publikumsoppslutningen var meget skuffende. Jeg har ikke fått et eksakt tall, men så vidt jeg vet, var det rundt 280 personer i salen. Men dette var uansett ikke et vellykket tiltak, og den påfører aksjonen et tap på ca. 250 000 kroner. Det er tatt høyde for tapet i prognosen.

NB! Konserten skapte interesse i media og var på sendeplanen til Dagsrevyen på lørdag, men grunnet stormen ”Ole” ble vi skjøvet ut tidlig lørdag formiddag.

43

17. Musikkvideo”Vi er Lions” er en stor suksess og et supert verktøy som Lions Norge kan bruke i lang tid fremover. Musikkvideoen har også fått mye ros fra hovedkontoret i Oak Brook.

Fremføringen av låta under festforestillingen var en helt unik opplevelse som det er svært synd at ikke flere Lions-medlemmer fikk oppleve, men jeg anbefaler at dere inviterer Oral Bee og Mimmi Tamba til Kirkenes. Det kan bidra til å skape begeistring, samt styrke medlemmenes stolthet.

For øvrig: Link til musikkvideoen er sendt til samtlige medlemmer, men det er foreløpig kun 2494 som har sett videoen. Det betyr at det er svært mange Lions-medlemmer som ikke kjenner til dette prosjektet, og det er meget synd.

18. Fakkeltog mot mobbing 16. november 2014Lions Norge og LRF2015 spilte en sentral rolle i planleggingen, organiseringen og gjennomføringen av Oslos fakkeltog mot mobbing søndag 16. november 2014. Dette ga svært høy synlighet både for Lions Norge som organisasjon og for innsamlingsaksjonen.

19. PR-aktiviteter lokaltEn rekke klubber og flere distrikter valgte å gjennomføre et bredt spekter med PR-aktiviteter. Interne og eksterne informasjonsmøter, stands, konserter, teaterforestillinger og deltakelse på lokale arrangementer var blant disse aktivitetene.

20. Evaluering blant klubbeneVi mottok 191 svar på spørreundersøkelsen blant klubbene og et stort flertall var fornøyde, men svarene inneholdt en høy andel vet ikke-svar. Dette tyder på kommunikasjonsutfordringer. Her er tilbakemeldingene sprikende. Noen fikk for lite informasjon mens andre fikk for mye informasjon, og noen opplevende en god del dobbeltkommunikasjon, mens andre nesten ikke fikk informasjon.

Følgende ble opplevd som mest vellykket: Prosjektlederen, nyhetsbrevet, verktøykassen, kommunikasjon med DA, opplæring, bøsseaksjonen, lotteri, billedsalg, PR- og informasjonsmateriellet, nettsiden, kampanjeavisen, faktakort og regnskapsinstruks/regnskapsskjema

Følgende ble opplevd som minst vellykket: Arbeidsgruppen i distriktet, kommunikasjon med prosjektgruppen, samarbeid med skoleklasser, produktsalg, annonsekampanjene på nett, pressemeldingene, bilstreamers, utdeling av røde fjær og digital giverplattform

For øvrig viser jeg til evalueringen for mer detaljert informasjon om klubbenes innspill og tilbakemeldinger.

Generelle betraktningerArbeidet med LRF2015 skulle ikke bare utløse penger på kort sikt. Målet var også å investere for å styrke både MITT VALG og Lions Norge. LRF2015 er en investering i fremtiden, og et hovedmål var å gjøre MITT VALG kjent og bygge merkevaren til Lions. Vi har fått til begge deler.

Bare det faktum at ambassadørene nå kjenner Lions bedre og har fått innblikk i MITT VALG, er en kjempeinvestering. Samtlige av ambassadørene har tro på MITT VALG og har fått

et godt inntrykk av Lions. Dette vil de ta med seg inn i sine respektive miljøer, og personer som Geir Lippestad og Cato Zahl Pedersen støtter MITT VALG. Dette kan dere utnytte i fremtiden.

Før aksjonen var MITT VALG nærmest ukjent for de fleste av Norges sentrale politikere, men nå har samtlige partiledere i Norge kjennskap til programmet.

For å høste fruktene av LRF2015s investeringer, innsats og resultater, må blant annet fokuset på mediearbeidet videreføres. LRF2015 har åpnet et vindu som lukker seg raskt hvis Lions Norge og DMV ikke opprettholder trykket.

Vi har skapt en plattform som kan bygges videre på, og hvis Lions Norge utnytter de mulighetene som LRF2015 har skapt, kan både Lions og MITT VALG få mye igjen over tid.

LRF2015 har gitt Lions Norge et meget godt grunnlag for å rekruttere medlemmer både lokalt og nasjonalt.

AnbefalingerHer følger mine anbefalinger til Lions Røde Fjær og til Lions Norge på bakgrunn av mine erfaringer og observasjoner i tiden som prosjektleder for Lions Røde Fjær 2015.

Lions Røde Fjær:- Ta utgangspunkt i tidligere erfaringer/evalueringer, etablerte

strukturer/rutiner og eksisterende ressurser, men husk at verden endrer seg raskt

- Vedtektene for LRF må gjennomgås og oppdateres- Ansett en prosjektleder i full stilling i minimum to år og med

en kontrakt som varer minst to måneder etter at aksjonen er over

- Prioriter målrettet rekruttering av frivillige til PG og i DA-rollen- Ha fokus på differensiert organisering tilpasset hvert enkelt

distrikt- Sørg for grundig rolleavklaring med hensyn til

kommunikasjon- Prioriter forankring og opplæring i alle ledd, men særlig ute i

klubbene- Felles visuell profil/budskap utad- Integrert bruk av medlemsregisteret som verktøy i

planlegging, organisering og gjennomføring av aksjonen- Grundig gjennomgang av innsamlingsverktøy som skal tas i

bruk- Bruk kun lokale bankavtaler- Kutt ut salgseffekter

Lions Norge:- Investere i egne innsamlingsbøsser- Styrk administrasjonen sentralt- Langsiktig, systematisk og vedvarende satsing på

merkevarebygging- Medlemsrekruttering må skje lokalt- Sats på studentklubber- Ta godt vare på eksisterende medlemmer- Sett fokus på organisasjonskulturen og igangsett

endringstiltak- Bytt navn på ”Venn av Lions”- Slutt å være passiv bidragsyter til andre organisasjoner- Vær stolte!

44

Kommentarer til LRF 2015 regnskapDet mangler enda innbetalinger. Hvis dette må krediteres vill inntektene gå ned. Per 08.10-2015 er ikke renteinntekter for 2014-2015 lagt til. Det vil komme kostnader tilknyttet LRF 2015 i revisjon, dette påvirker kostnadene. Eventuelle feilkonteringer kan komme frem i revisjon av MD 104 (Lions Norge), dette kan i så fall påvirke kostnadene.MVA-refusjon tilknyttet kostnadene for aksjonen vil ikke komme før desember 2016.Det mangler fortsatt regnskapskjema fra noen klubber per 08.10-2015. Distriktsfordelingen er derfor ikke helt korrekt. Oppdatert regnskap vil legges ut i 2016.

Innbetalt til MD Kostnader trukket ifra før betaling til MD

Distrikt A kr 922 420 kr 32 721Distrikt B kr 2 069 751 kr 68 063Distrikt C kr 1 997 903 kr 42 866Distrikt D kr 1 683 139 kr 91 931Distrikt E kr 2 489 405 kr 130 138Distrikt F kr 1 064 370 kr 36 790Distrikt G kr 1 558 078 kr 47 123Distrikt H kr 2 294 254 kr 119 725Distrikt I kr 3 168 116 kr 131 770Distrikt J kr 3 478 757 kr 231 124Tot kr 20 726 193 kr 932 251

NB! Denne er per 03.09-2015 Den avviker derfor noe ifra sum på total oppstillingen

Resultatregnskap for Lions Røde Fjær 2015 pr. 08.10.2015

INNTEKTERInnbetalt fra klubber 21 038 779Innbetalt fra privatpersoner 110 618Bergersen stiftelsen 750 000Gjensidige stiftelsen 1 500 000Offentlig støtte (støtte fra kommuner) 194 331Støtte fra næringslivet (div. bedrifter) 82 600Salg LRF 2015 pins 104 190Salg LRF 2015 bil streamers 94 610SMS og 820 nummer 162 715Diverse inntekter (gaver, innsamlinger m.m.) 125 102Renteinntekter 2013-2014 2 702Sum inntekter 24 165 647

KOSTNADERLønnskostnader prosjektleder 602 983Driftsmaterialer, rekvisita og utstyr 212 625Diverse trykk 366 601Kontorkostnader 63 485

Honorarer til konsulenter, logo, video, nettportal etc 1 717 362

Honorar artister, konsertlokale, lyd 296 179

Trykking av materiell (flagg, rollup, pins, streamers etc 51 062

Utgifter til betalingsløsninger 7112Kostnader møter og samlinger, reiser 1 136 073Porto og utsendelse kost 152 493Reklame kostnader for aksjonen 2 956 687Diverse utgifter 122 339Forsikring 27 254Sum kostnader 7 712 254

Resultat per 08.10-2015 16 453 392

45

4.1 Langtidsplan for Lions Clubs International MD 104 2016­2021

Forslag til vedtak: Langtidsplanen for MD 104 2016 – 2021, godkjennes.

Generelle forutsetninger: • Lions etiske norm• Lions mål• Multippeldistriktets policydokument.• Langtidsplan for MD104, 2015 – 2020.• Planene viser de mål og tiltak som skal prioriteres

gjennomført.• Planene rulleres hvert år• Planene samordnes for alle fagområder for å oppnå

maksimal effekt av våre tiltak• Lions Norges strategiplan er implementert i denne planen

som vedtatt på RM i 2015

VISJON• Lions skal være Norges beste humanitære

serviceorganisasjon.

Oppgave• Å skape forståelse for verdens behov for humanitær

hjelp, og yte frivillig innsats med lokalt engasjement og internasjonalt samarbeid.

Organisasjon og utviklingMål 1: Utvikle opplærings programmene, slik at vi får best

mulig ledere.Handlinger: • Benytte de internasjonale, interaktive opplæringskurs som

ligger på den internasjonale hjemmesiden.• Kontinuerlig utvikling av opplærings/informasjons materiellVirkemidler:• Implementere disse som en del av opplæringstilbudet.• Holde kurs/opplæring tilrettelagt for ulike medlemsgrupper

som ungdom, kvinner, minoriteter – eventuelt alders segmentert opplæring.

Mål 2: Øke kunnskapen om / i Lions NorgeHandlinger:• Bevisstgjøre alle medlemmer om nødvendigheten av

kontinuerlig målrettet og planmessig markedsføringsarbeid.• Sørge for at medlems- og aktivitetsregistre holdes ajourVirkemidler:• Opplæring i hvordan bruke de markedsføringskanalene

som finnes.• Samkjøre med det internasjonaleregisteret MY LCIMål 3: Styrke bruken av IT og det utstyret som benyttes til dette.Handlinger: • Arbeide for å implementere en felles It-plattform for Lions

Norges kommunikasjon• Opplæring i de IT verktøy som Lions Norge bruker Virkemidler:• Ta i bruk Office 365 - Sosiale medier – nettbaserte møter –

kommunikasjon via nett• Bruke de hjelpemidler som disse programmer tilbyr.

Mål 4: En målrettet og tidsriktig organisasjon på alle nivåer.Handlinger:• Sosiale medier• Sørge for kontinuerlig utvikling av organisasjonen • Lions Norge skal være synlig og samfunnsengasjert• Leadership Institute skal brukes som kurs for våre ledere. Virkemidler:• Tilby kurs i bruk av sosiale medier og det som er

nødvendig for å ivareta målsetningen• Gjennomføre medlemsundersøkelser i april/mai hvert år slik

at resultatet kan være et verktøy i Lions Norges utvikling.• Gode aktiviteter – Lokalt – Nasjonalt og Internasjonalt• Sørge for grunnleggende økonomiske rammer for dette.

UngdomsarbeidMål 1: Arbeide for å bedre ungdommenes oppvekstmiljø

gjennom et helhetlig ungdomsarbeidHandlinger:• Sikre distriktene gode og inspirerte NAC og YEC er som

kan fagområdet og kan bistå klubbene.• Sikre at kompetanse og erfaring blir utnyttet optimalt, og

inspirere til kreativitet og nytenking.• Invitere inn ungdommer – ungdom er de som best

inspirerer og kan rekruttere andre ungdommer• Tulipan aksjon = 1million• Utfordre klubbene på Leo i Norge• Studentklubber som et kontaktfora ovenfor ungdom.Virkemidler:• Årlige fagsjefmøter for kunnskapsoverføring og motivasjon• Ha det gøy• Tilrettelegge for klubber bestående av unge• Motivere til å få en tulipan-gledes uke!• Studentklubber - ta del i ungdomsrelaterte aktiviteter i

Lions, ungdom snakker best med ungdom. Camper, Leo, Løveleker og lignende

• Sende ut Lions ungdomsinfo til videregående skoler

Mål 2: Gjennomføre årlig internasjonal utveksling av ungdommer i et utvekslings-program av høy kvalitet.

Handlinger: • MD 104 skal årlig sende ungdommer på ungdomsleire

i utlandet.• Ungdommene som reiser på leir i utlandet skal

gjennomføre nettbasert opplæringsprogram.• Oppfordre klubbene å sponse ungdom, slik at de kan

delta i vårt YE program• Hvert år arrangere leire for funksjonshemmet ungdom • Invitere norske ungdomssymfonikere til å delta i Orkester

Norden – bruke Orkester Norden der det lar seg gjøre• Hvert år å arrangere to ungdomsleire av inntil tre ukers

varighetVirkemidler:• Promotere ungdomsutvekslingen i alle aktuelle fora, både

mot klubber og potensielle ungdommer.• Godt markedsføringsopplegg for målgruppen• Klubbene bør bruke studentene som foredragsholdere.• Promotere disse i de nasjonale foraene som Lions har.• www.orkesternorden.com • Opphold i leir kan kombineres med opphold hos vertsfamilie.

4. PLANER OG BUDSJETT

46

Mål 3: Være best på holdningsskapende arbeid for barn og ungdom

Handlinger:• Selge ” Mitt Valg” (MV) til de læringsarenaer der dette

programmet kan brukes.• Sikre at MV brukes kontinuerlig der det er implementert• Informere om Lions forebyggende barn og ungdomsarbeid• Benytte de midler som er tilgjengelige i Lions tulipanfond

på en best mulig måte til dette arbeidet.Virkemidler:• Årlig gjennomføre Lions Tulipanaksjon (en ukes varighet er

å foretrekke).• Utvikle et oppfølgingsprogram til bruk for Lionsklubbene.• Benytte ildsjeler og det informasjonsmateriellet som til en

hver tid foreligger.• Synliggjøre de mulighetene klubbene har til å søke ut midler.

PR – synlighetMål 1: Økt kunnskap om LionsHandlinger:• Utarbeide PR- og mediestrategi• Synliggjøre vårt engasjement med våre fyrtårn-aktiviteter• Synliggjøre forskjellen mellom aktivitetsmidler og klubbkasse Virkemidler:• Langtidsplan & budsjett• Bevisst utnytte PR i alle eksterne prosjekter• Skolene; ”Mitt Valg”• Fremheve at aktivitetsmidler uavkortet går til prosjektene

Mål 2: SynlighetHandlinger:• Publisere informasjon til medlemmene om de gode

aktivitetene de utfører• Få ut informasjon til de utenfor Lions om hvem vi er – hva

vi gjør – og hva som er resultatene av hva vi gjørVirkemidler:• Lionsblader• Sosiale medier• Media generelt• Jungel telegrafen• Samarbeid med andre aktører

LCIF og IR – nasjonalt og internasjonalt hjelpearbeidMål 1: Opprettholde høyt fokus på våre hjelpeprosjekter i inn-

og utland Handlinger:• Sikre bæredyktighet for våre utenlands prosjekt• Kvalitetssikre alle Lions Prosjekter, før prosjektet settes i

gang.• Sikre sluttføring av våre prosjekter.• Følge opp vedtak fra RM om videreføring av prosjektene. • Følge opp kvaliteten på våre avsluttede prosjekter som

f.eks. brønner, skole etc.Virkemidler:• Innsamlede midler fra klubbene, samt støtte fra NORAD• Gjennom LAN gjennomføre tiltak som sikrer bærekraft• LAN• Innsamlede midler fra klubbene og NORAD• Guvernørrådet

Mål 2: Være en aktiv og likeverdig samarbeidspartner i NSR - prosjekter

Handling:• Vi skal bidra økonomisk og på andre måter i løpende

NSR prosjekt.Virkemidler:• Riksmøtevedtak• NSR vedtak• Innsamlede midler fra klubbene

Mål 3: IR – KatalogHandling:• Bygge opp og kvalitetssikre en egen katalog, og gjøre

dette kjent for samtlige klubberVirkemiddel:• MD IRC har ansvar for at en katalog er tatt i bruk før

utgangen av 2017

Mål 4: Lions Norges katastrofefond Handlinger:• Lions katastrofefond skal være på det økonomiske nivå

som Riksmøtet har vedtatt.Virkemidler:• Klubbenes innbetalinger

Mål 5: LCIF skal bli en naturlig samarbeidspartner for Lions Norge Handlinger:• Oppfordre klubbene til å bruke Melvin Jones Fellowship

som en bevisst måte å kanalisere midler til LCIF på• Formidle kunnskap om Melvin Jones og betydningen av

bidrag til LCIF• Søke støtte i LCIF til prosjekter når dette er muligVirkemidler:• Alle som har utmerket seg på en god måte i Lions ”ånd”

kan motta MJF. • LCIF blir en del av den nasjonale VDG opplæringen• Øke kunnskapen om hva det kan søkes støtte til.

MedlemspleieMål 1: Sikre stabilitet og vekst i medlemsmassenHandlinger:• Vi må aktivt ta vare på og tiltrekke oss medlemmer som

sikrer Lions i fremtiden• Sammensetningen av medlemsmassen bør gjenspeile et

tverrsnitt av befolkningen (over 18 år) samt Leo-klubber• Følge de planer som til enhver tid foreligger, for å ivareta

vekst – trivsel – engasjement og utvikling!Virkemidler:• Fagsjefene samarbeider tett med soneledere og videre

formidler den informasjon de får fra MD • Markedsføre ungdomsarbeidet og aktivitetene • GMT GLT samarbeid- ut i distriktene

Organisering – endringMål 1: Lions Norge skal være en dynamisk organisasjon – i

takt med utviklingen i samfunnetHandlinger:• Organisasjonen skal være fleksibel og effektiv• Organisasjonen skal ha klare linjer og ansvarsforhold –

økonomisk og organisatorisk• Lionskontorets arbeidsoppgaver skal gjenspeile de ut fordr-

inger og behov som klubbene i MD 104 til enhver tid har• Organisasjonens vedtak skal kvalitetssikres• Organisasjonen skal ha et godt samarbeid mellom

Medlemmer – Klubber – Soner – Distrikt – Lions Norge

47

Virkemidler:• Klubbundersøkelser• Evalueringer• Kontinuerlig oppdatering av lover - regler - organisasjon• Leadership• Kurs – skolering• Etikk• Gode samtaler• Varsom med kritikk – gavmild med ros

4.2 Handlingsplan MD 104 2016 – 2017

Forslag til vedtak: Handlingsplanen godkjennes.

Overordnet:• Denne planen er en fremheving av de mål i langtidsplanen

som man ønsker å fokusere på i Lionsåret 2016 - 2017• Planen blir samordnet med handlingsplanene til distriktene

og Lions Int. sine planer • Guvernørrådet har hovedansvaret for at handlingsplanen

til MD 104 blir gjennomført. Fagområdene delegeres til fagsjefer som rapporterer status til guvernørrådsmøtene.

GenereltØkonomi: • Jobbe for å øke avkastningen av de midler vi har til

rådighet • Arbeide for bedre avtaler med våre leverandører

Nye Ideer: • Arrangere minst en innspillkonferanse i løpet av året• Se på organisk vekst av Lions Norge

Øke samarbeidet mellom Guvernørråd og fagsjefer: • Tettere dialog• Felles planmøter

Ungdom: Videreføre DG 2014-15 sitt ønske om å utarbeide et nytt ungdomskonsept, hvor hensikten med er å rekruttere ungdom 18 – 30 år til prosjektarbeid i inn- og utland. De unge vil få opplæring innen fire områder:• Kunnskap om Lions (kjenn Lions)• Lederopplæring • Prosjektstyring• Etikk Lage en oversikt over våre aktiviteter som retter seg mot ungdom - presentere på videregående skoler og arenaer der ungdom er.

OpplæringFortsette utvikling av gjennomgående struktur for lederopplæring i tre nivå.1. Nasjonalt 2.Distrikt 3.KlubbNordisk samarbeid

Mål: 1. Ny hovedplan for opplæring vedtatt av GR i 2014 – 2015

iverksettes, denne brukes som rettesnor i alt vi gjør, felles nordisk plan innenfor opplæring anbefalt av NSR implementeres.

2. Videreutvikling av webbasert tilgang og funksjonalitet vedr. klubb/ sone opplæringstilbud.

3. Samordne lokal opplæring i MD på alle nivåer.4. Samarbeid mellom GMT og GLT skal utvikles enda mer.

Dette for å sikre en best mulig oppfølging/skolering på alle plan.

5. Å samarbeide enda bedre på nordisk plan.

Handlinger: 1. Planen gjennomgås med alle distrikts GLT er på årets

fagsjefsamling. 2. Jobbe frem gode løsninger for webbasert opplæring på

nivåer opp til soneleder.3. Gjøres gjennom fagsamling og utarbeidelse av felles

rammeplan programmer jobbes med gjennom året. 4. Årets fagsamling er planlagt i september 2016. 5. Være tilstede og delta aktivt på NSR og ha kontakt med

de nordiske GLT Co-ordinatorene.

MedlemsutviklingFørst og fremst stabilisere antall medlemmer men også arbeide for økning der det er mulig.

Mål: Målet er å opprettholde antall medlemmer samt inkludere distriktenes måltall.

Handlinger: 1. Sørge for gode aktiviteter 2. Aktivt ut mot kvinner – ungdom og minoriteter.3. Få med en ungdom som kan fronte aktiviteter som

interesserer og tiltrekker seg ungdom – også delta på guvernørrådsmøter

4. Lions 100 års aktiviteter5. Cyber – klubb (er)6. Venn av Lions7. Delta på NSR og samarbeide med de andre nordiske

GMTer8. ASK ONE eller et av de programmer som er laget for dette

Internasjonalt og nasjonalt hjelpearbeid – katastrofe - LCIFMål: 1. Få flere fadderbarn.2. Lage IR katalog nettbasert. 3. Motivere klubber til å støtte Lions Norges prosjekter i

utlandet. 4. Øke samarbeidet med LCIF.

Handlinger: 1. Ta i bruk de midler som står på fondet.2. Gjøre denne kjent for distrikter, soner og klubber.3. Bruke IR katalogen som en inspirator til at flere klubber

kan delta i våre utenlandsprosjekter.4. Sørge for et godt samarbeid mellom fagsjef IR og LCIF

koordinator, tydeliggjøre viktigheten av vår deltagelse i de internasjonale prosjekter, fokus på hvordan vi kan benytte LCIF sine støtteordninger og kunnskap.

48

UngdomYE– leir, NA – forebyggende, Fredsplakat, Løveleker, Unge ledere og Orkester Norden.

Mål: 1. 2 ungdoms leire per år.2. Løfte tulipanaksjonen til å bli Lions Norges store

merkedag.3. Deltagelse fra alle distrikter i Fredsplakatkonkurransen. 4. Lage prosjekt manual for gjennomføring av Løveleker.5. Arrangere første samling for unge ledere i løpet av

perioden. 6. Støtte co-ordinator for orkester Norden (Erik Evang) sitt

arbeid.

Handlinger: 1. Gjennomføre 2 gode leire. 2. Tulipan-moro- aksjonsuke med Løvekostymer m.m. 3. Tegnekonkurransen kontakte skoler i god tid. 4. Lage enkle rutiner for samlingene. 5. Gjennomføre eksisterende Løveleker og motivere til nye.

PR / PRCMål: Sørge for synlighet – være til hjelp for distriktene.

Handlinger: Opprette fagsjef PRC for å være til hjelp for distriktene og Lions Norge.

Marked / Synlighet / MerkevareMål: 1. Klubbene synliggjøre aktiviteter via medier- sosiale, rykte

etc.2. Lions 100 år.3. Samarbeid med andre organisasjoner/aktører.

Handlinger: 1. Norge Rundt – båttur – gode aktiviteter.2. Norge rundt – andre aktiviteter – bespisning i gatene/off.

Sted etc.3. Birken, Ridderrennet, Barnas Ridderrenn, Ung Norge,

NNPF.

SoneledereMål: 1. Alle soneledere skal ha gjennomført ny

sonelederopplæring.2. Distriktene er ansvarlig for at sonelederne blir lært opp av

distriktenes fagsjefer.

Handlinger: 1. Ta i bruk felles nordisk opplæringsplattform.2. Opplæringsdager med fagsjefene i distriktet.

49

4.3 Driftsbudsjett for 2016­2017 for Lions Norge

Forslag til vedtak: Budsjettet vedtas som et rammebudsjett, MD kontingenten fastsettes til kr 600 pr medlem pr. år

Budsjett 2016–17

Inntekter

Medlemskontigent 1) 6 180 000

Netthandel 2) 40 000

MVA refusjon 2016 400 000

Administrasjon av MVA søknad 40 000

Legater og stiftelser 3)

Timebasert fakturering (450 x 200) 90 000

Viderefakturering Lønn utenlandssjef 350 000

Diverse inntekter 20 000

Administrasjon Tulipanaksjon 400 000

Nettsider, epost, etc 415 000

Sum inntekter 7 935 000

Inntekstreduksjoner:

Nettsider, epost, etc 415 000

Refusjon, distrikter 4) 800 000

Riksmøte, tilskudd 5) 160 000

Kollektiv medlemsforsikring 6) 55 000

Netto inntektreduksjoner 1 430 000

Kostnader:

Personal – lønn 7) 3 000 000

Lion 8) 350 000

Husleie etc. 9) 330 000

Drift/anskaffelser/vedlikehold 10) 300 000

Kontorkostnader + div administrasjon 250 000

Revisjon, andre tjenester 11) 260 000

Representasjon 30 000

Prosjekter 12) 1 702 000

Sum kostnader 6 222 000

Resultat overføres til egenkapital 283 000

50

Noter Beskrivelse

1 Medlemskontingent: Tot. antall medlemmer Sum

Beholde kontingent på 600 kr per medlem 10 300 * 600 kr 6 180 000

Øke kontingent til 700 kr per medlem 10 300 * 650 kr 6 695 000

Diff 515 000

2 Netthandel

Aktiviteten er under utvikling

40 000 forventet profitt 40 000

3 Legater og stiftelser

Aktivitetene er under utvikling 0

4 Refusjon til distriktene

Dette beløpet er redusert, men det er satt av midler til påtenkte aktiviteter som er oppfølging av strategiene indikert i LTP, handlingsplan og Organisasjon

800 000

5 Riksmøtet

Tilskuddet til Riksmøtet er uendret 160 000

6 Kollektiv medlemsforsikring

Forsikringen er uendret 55 000

7 Personalkostnader

I 2016-2017 skal Lions kontoret viderefakturere timer til prosjekt, 3.0 mill. er total lønn uten å ta med dette. Siden vi per dags dato ikke vet hva omfanget kommer til å bli settes tot. lønn per år

3 000 000

8 The Lion

Forventet kostnad for MD 104, LCI betaler 70% 300 000

9 Husleie

Leie til LAN og Stiftelsen Mitt Valg viderefaktureres 350 000

10 Drift/anskaffelser/vedlikehold

Div. innkjøp, vedlikehold utstyr, administrativer kontorkostnader.

500 000

11 Revisjon, andre tjenester 260 000

51

12 Prosjekter Sum budsjettert

Guvernørrådsmøter 4 stk a kr. 38 000 152 000

AU møter 4 stk a kr. 10 000 40 000

Fagsjefsamling 28.–30. aug 175 000

GTM/GLT/RLLI 250 000

IRC 30 000

ITC 10 000

NAC 20 000

PRC 20 000

YCEC 20 000

Kvinner i Lions 10 000

Riksmøte 100 000

NSR 50 000

NSR (Adm.) 50 000

Europa Forum 50 000

Convention 150 000

VDG opplæring 120 000

Kontroll 10 000

Valg 10 000

Lov 10 000

Generalsekretær 40 000

AGRL 30 000

GRL 75 000

Presidentbesøk 60 000

IPID 10 000

Ungdom 10 000

Lions 100 år i 2017 – Norge rundt-markedsføring 150 000

Redaktører 50 000

Totalt alle prosjekter 1 702 000

52

4.4 Anbefalte økonomiske rammer

Beløpene som er satt opp i tabellen nedenfor er erfaringsmessig det som trengs for å dekke behovet for drift av de forskjellige aktivitetene. Man ber om at klubbene – så langt de har økonomisk evne – følger opp dette.

Årlige bidrag i snitt pr medlem/klubb Norske Lions klubbers Katastrofeberedskap(Minimum fondsstørrelse 2 mill kr/ Innkreving etter behov) kr 100,- pr medlem

Lions Clubs Internasjonal Foundation (LCIF) kr 50,- pr medlemInt. ungdomsleir for funksjonshemmede(Fjaler) kr 90,- pr medlem kr 2500,- pr klubbHelsesportsuka i Tana kr 90,- pr medlem kr 2500,- pr klubbAid in Meeting kr 90,- pr medlem kr 2500,- pr klubbUngdomskontoen kr 50,- pr medlem kr 1000,- pr klubbØyehelse kr 200,- pr medlem

Lions Førerhundskole Etter evne

Melvin Jones Fellowship Anbefalt minimum 8 pr distrikt pr år

Nordisk samarbeidsprosjekt (NSR) kr 30,- pr medlem

Generelt bistandsarbeid Etter evne

Internasjonale ungdomsleire i Norge kr 100,- pr medlem Skal betales.

NB! Alle prosjekter SKAL levere et regnskap som viser og dokumenterer disponering av midlene. Regnskapet skal sendes Lionskontoret for viderebehandling og godkjenning i Guvernørrådet.

52

53

5. VALG 2016

Valgkomiteen 2015/2016 har bestått av:Bjørn K. Skovly, Lions Club Luster Guvernørrådsleder 2013/2014 og leder av komiteen Kay Arne Sørensen, Lions Club Asker Guvernørrådsleder 2015/2016 Inger M. Kristiansen, Lions Club Jevnaker Arne Solum, Lions Club Kristiansand

Samtlige kandidater er foreslått av egen klubb. Alle har erklært seg villige til å motta valget. Valgkomiteens innstilling omfatter alle foreslåtte kandidater.

5.1 Guvernørrådsleder for 2016/2017(stadfestelse av valg på Riksmøtet 2015) Lill Alver, Lions Club Nedre Romerike

5.2 Guvernørrådsleder for 2017/2018(samt assisterende guvernørrådsleder 2016/2017) 1. Arve Lund, Lions Club Rena 2. Helge Sagvåg, Lions Club Halsnøy

5.3 Leder for forebyggende barne- og ungdomsarbeid (MD-NAC) 2016 – 20181. Bjørn Zarbell, Lions Club Oslo/Bøler

5.4 Leder for nasjonalt og internasjonalt hjelpearbeid (MD-IRC) 2016 – 20181. Nils W. Ørum, Lions Club Holmestrand2. Magnus Gjervik, Lions Club Osterøy

5.5 Leder for IT arbeid (MD-ITC) 2016 – 2019 5.6 Leder for PR funksjonen (MD-PRC) 2016 – 2018

5.7 Valgkomité

5.8 Kontrollkomité

5.9 Lovkomité

5.10 RevisorPWC Norge

Kandidatene er satt opp i tilfeldig rekkefølge under alle punkter. Når det gjelder sak 5.5 til 5.9 er ikke valgkomitéen ferdig med sitt arbeid. Kandidater vil bli offentliggjort før RM og presentert på RM.

54

Notater:

55

Notater:

56

Notater:

57

Notater: