SAP Business One Starter Package bevezets elksztse

1. Szmtgpek elksztse

Az SAP Business One zkkenmentes mkds rdekben szksges a hardver krnyezet

krltekint kialaktsa, az aktulis rendszerkvetelmnyek megfelelen.

Ez a lps ktelez!

Tovbb: Szmtgpek elksztse

2. Szerver szoftver telepts

Az eljrs sorn teleptsre kerl az SAP Business One szerver szoftver. Rszletesebb

informcirt illetve a teleptsi lpsekrt mindenkppen t kell tanulmnyozni az SAP Business

One installcis utastst, mely a teleptcsomag rsze.

Ez a lps ktelez!

Tovbb: Szerver szoftver teleptse

3. Kliens szoftver telepts

Az eljrs sorn teleptsre kerl az SAP Business One kliens szoftver. Rszletesebb

informcirt illetve a teleptsi lpsekrt mindenkppen t kell tanulmnyozni az SAP Business

One installcis utastst, mely a teleptcsomag rsze.

Ez a lps ktelez!

Tovbb: Kliens szoftver telepts

4. Adatbzis visszatlts

A hardver s szoftver telepts utn az elparamterezett SAP Business One Starter Package

adatbzist kell betlteni az MS SQL szerverbe.

Ez a lps ktelez!

Tovbb: Adatbzis visszatlts

5. Cgadatok - ltalnos

A Helyi Nyelv allap segtsgvel hatrozza meg a bizonylatokra nyomtatand cgadatokat az

orszg nyelvnek layoutjval. Az Idegen nyelv allap segtsgvel hatrozza meg a bizonylatokra

nyomtatand adatokat az idegen nyelv layoutjval. A lap elrshez kvesse az Adminisztrci

Rendszerbelltsok Cgadatok ltalnos mentvonalat.

Ez a lps ktelez!

Tovbb: Cgadatok - ltalnos

6. Cgadatok Szmviteli adatok

Itt kell belltani a Cgadatok ablak Szmviteli adatok lapjn megjelen mezket.

Az ablak megjelentshez kvesse az Adminisztrci Rendszerbelltsok Cgadatok

Szmviteli adatok tvonalat.

Ez a lps ktelez!

Tovbb: Cgadatok Szmviteli adatok

7. Cgadatok - Alapbelltsok

Az eljrs segtsgvel a cg alapbelltsainak rtkei adhatk meg.

Az elrshez kvesse az Adminisztrci Rendszerbelltsok Cgadatok Alapbelltsok

lap tvonalat.

Ez a lps ktelez!

Tovbb: Cgadatok - Alapbelltsok

8. rfolyamok

Ebben az ablakban definilhatja manulisan vagy automatikusan az rfolyamokat az indexekhez,

valamint a Pnznemek defincik ablakban definilt idegen pnznemek rfolyamait.

Az ablak elrshez kattintson az Adminisztrci rfolyamok s indexek parancsra.

Ez a lps ktelez!

Tovbb: rfolyamok

9. ltalnos belltsok Szolgltatsok

Ezen a lapon definilhat, hogy milyen ellenrzsek s eljrsok induljanak el automatikusan,

amikor bejelentkezik az SAP Business One rendszerbe, vagy adatokkal kezd dolgozni.

A lap elrshez az SAP Business One fmenjben kvesse az Adminisztrci

Rendszerbelltsok ltalnos belltsok Szolgltatsok mentvonalat.

Ez a lps ktelez!

Tobbb: ltalnos belltsok - Szolgltatsok

10. ltalnos belltsok Megjelens

Ezen a lapon llthat be, hogyan jelenjenek meg a klnbz vltozk, pldul a dtumok,

numerikus rtkek s pnznemek.

A lap elrshez kvesse az Adminisztrci Rendszerbelltsok ltalnos belltsok

Megjelents mentvonalat.

Ez a lps ktelez!

Tovbb: ltalnos belltsok - Megjelens

12. ltalnos belltsok Bettpus s httr

Ezen a lapon llthatja be az SAP Business One rendszerben a szvegek megjelentsre hasznlt

bettpust, illetve helyezheti el cge emblmjt vagy brmely ms brt httrkpknt az SAP

Business One fablakban.

Az ablak megjelentshez kvesse az Adminisztrci Rendszerbelltsok ltalnos

belltsok Bettpus s httr tvonalat.

Ez a lps ktelez!

Tovbb: ltalnos belltsok Bettpus s httr

13. ltalnos belltsok Elrsi tvonalak

A lap segtsgvel definilhat tvonalakat olyan mappkhoz, amelyekbe klnbz fjlokat s

informcikat, pldul kpeket s mellkleteket, szeretne elmenteni.

Az ablak megjelentshez kattintson az Adminisztrci Rendszerbelltsok ltalnos

belltsok tvonal menpontra.

Ez a lps ktelez!

Tovbb: ltalnos belltsok Elrsi tvonalak

14. ltalnos belltsok Kszlet

Ezen a lapon a cikkekhez, tervezshez s beszmolkhoz kapcsold belltsok adhatk meg.

Ez a lps ktelez!

Tovbb: ltalnos belltsok Kszlet

15. Bizonylat belltsok ltalnos

Ebben az ablakban definilhatja a bizonylatfajtk alaprtelmezett belltsait az SAP Business

One rendszerben. Az ltalnos lapon az rtkestsi s beszerzsi bizonylatok belltsai adhatk

meg.

Ez a lps ktelez!

Tovbb: Bizonylat belltsok ltalnos

16. Bizonylat belltsok Bizonylatonknt

Az ablak segtsgvel a kvetkez bizonylatokhoz definilhatk informcik:

rtkests s beszerzs

Bank s szmvitel

Kszlettranzakcik s gyrts

Az adott bizonylatfajtra vonatkoz belltsok megadshoz a Bizonylat mezben vlassza ki a

bizonylatfajtt. Az SAP Business One megjelenti a kivlasztott bizonylatfajta relevns mezit.

Ez a lps ktelez!

Tovbb: Bizonylat belltsok Bizonylatonknt

17. Bizonylat szmozs

Az albbi tblzat ismerteti a Bizonylatszmozs defincik ablakban megjelen mezket. Az

ablak megjelentshez kattintson az Adminisztrci Rendszerbelltsok Bizonylatszmozs

menpontra.

A trvnyi elrsok megkvetelik az rtkestsi bizonylatok egymst kvet sorrendben trtn

szmozst, ezrt tilos mdostani az rtkestsi bizonylatok szmkrnek kvetkez szmt.

Ez a lps ktelez!

Tovbb: Bizonylat szmozs

18. Felhasznlk

Az ablak segtsgvel felhasznlkat definilhat az SAP Business One rendszerben.

Ez a lps ktelez!

Tovbb: Felhasznlk

19. Felhasznli alaprtkek

j felhasznli alaprtkek hozzadshoz vagy mr ltezk aktualizlshoz superuserknt kell

bejelentkeznie.

Egy adott felhasznli alaprtk aktualizlshoz azzal a felhasznlnvvel kell bejelentkeznie,

amelyik az adott felhasznli alaprtkhez hozz van rendelve.

A felhasznl alaprtelmezett paramtereinek karbantartshoz hasznlja az Adminisztrci

Defincik ltalnos Felhasznli alaprtkek tvonalat.

Ez a lps ktelez!

Tovbb: Felhasznli alaprtkek

20. Jogosultsgok

A jogosultsgok teszik lehetv, hogy a felhasznlk megtekintsk, ltrehozzk s aktualizljk a

hozzjuk rendelt bizonylatokat, az adattulajdonosi belltsok defincii szerint. Az j

felhasznlknak alaprtelmezs szerint nincs jogosultsga. Minden felhasznlnak csak egy

felettese lehet, aki jogosultsgokat rendel hozz.

A felhasznlk norml felhasznlknt vagy superuserknt definilhatk. Tetszleges szm

superusert definilhat, m ez nem tancsos.

Ez a lps ktelez!

Tovbb: Jogosultsgok

21. rtkestk s beszerzk

Ebben az ablakban definilhatja az rtkestket s a beszerzket, s llthatja be az

alaprtelmezett rtkestt/beszerzt.A relevns rtkest/beszerz hozzrendelsvel a

megfelel zleti partnerekhez s ksbb az egyes rtkestsi s beszerzsi bizonylathoz

lehetv vlik: rtkestsi s beszerzsi elemzsi beszmolk generlsa rtkestnknt vagy

beszerznknt Az egyes rtkestk/beszerzk ltal teljestett rtkestse / beszerzsi volumen

mrse

Az itt definilt rtkestk/beszerzk hozzkapcsolhatk a megfelel dolgozi trzsadatokhoz az

Emberi erforrsok modulban.

Ez a lps ktelez!

Tovbb: rtkestk s beszerzk

22. Terletek

A terletek segtsgvel kezelhet egy fldrajzi terletet, mrkt, vagy cikk-kategrit s annak

hierarchijt. A terletek kategrija az ablakon bell hzssal (Drag and Drop) mdosthat.

Ez a lps nem ktelez!

Tovbb: Terletek

23. Jutalkcsoportok

Ebben az ablakban definilhatja az rtkestkhz hozzrendelend jutalkszzalkokat. Ha olyan

rtkestsi bizonylatot hoz ltre, melyhez rtkst van kapcsolva hozzrendelt

jutalkcsoporttal, akkor a rendszer kiszmtja a megfelel jutalksszegeket.

A jutalkcsoport valamennyi adata mdosthat, de nem tvolthat el. Ez a bellts ktelez,

ha a cg jutalkokat alkalmaz.

A jutalkcsoport csak megfelel felhasznli jogosultsgok birtokban tvolthat el.

Ez a lps ktelez!

Tovbb: Jutalkcsoportok

24. Elre definilt szveg

Ebben az ablakban konkrt szvegeket adhat meg, melyek hozzadhatk az rtkestsi s

beszerzsi bizonylatokhoz. Ezeket a szvegeket szvegsorba rhatja be. Pldul bizonyos cikkek

sorai al beszrhat egy szvegsort, mely tjkoztat, hogy a cikk egy adott dtumig cskkentett

ron kerl rtkestsre. Az elre definilt szvegek hasznlata hatkonyabb, s biztostja a

szveg konzisztencijt valamennyi bizonylatban.

Ez a lps nem ktelez!

Tovbb: Elre definilt szveg

25. Biztonsg

Az SAP Business One 8.8 rendszerben a kvetkez funkcik nvelik a biztonsgot s segtenek

az adatok vdelmben:

Az adatbzis hitelestsi informciit a vgfelhasznlk nem lthatjk. Az adatbzist

hasznl sszes felhasznl hitelestse a licencszerver trtnik, hogy megkaphassk az

adatbzis hitelestsi informciit s ltrejhessen a kapcsolat az SAP Business One

rendszerrel.

Az elre definilt superuser jelsz - manager el lett tvoltva. Az elzetesen definilt

felhasznlnak (manager) meg kell felelnie a jelszszablyozsnak, mi szerint a jelsznak

s a felhasznl nevnek el kell trnie egymstl. Tovbbi informcikat az

Administrator's Guide_SQLdokumentumban tallhat az SAP Business One termk DVD-n.

A titkostsi algoritmus frisstve lett. Az SAP Business One 8.8 rendszerben jobb titkostsi

algoritmus, mint pl. a 3DES vltotta fel az eredeti RC4-et.

Lekrdezsek korltozsa csak olvassi jogosultsg felhasznlkra Az SAP Business One

rendszerben a superuser letilthatja a lekrdezsfuttatsi funkcit bizonyos

felhasznlknl. gy k a cg adatbzishoz csak egy j, elzetesen definilt, rsvdett

kapcsolaton keresztl kapcsoldhatnak.

Ez a lps ktelez!

Tovbb: Biztonsg

26. Licenc adminisztrci

Az alkalmazs hasznlatnak engedlyezshez hozz kell rendelni a megfelel

felhasznltpusok licenceit az egyes felhasznlkhoz. A rendelkezsre ll licencek megoszlanak

az azonos licencszerverhez kapcsold cgek kztt. Ebbl kifolylag, ha egy adott cghez

bejelentkezik, lehetsges, hogy a vrtnl kevesebb elrhet licenc lthat.

Ez a lps ktelez!

Tovbb: Licenc adminisztrci

27. Add-on adminisztrci

Szoftverszolgltatk (software service providers - SSPs) ltal fejlesztett AddOnokat regisztrl.

Az SAP AddOnok regisztrlsa megtrtnik az SAP Business One telepts kzben, ezeket teht

nem kell regisztrlnia.

Egy AddOnt csak egyszer kell regisztrlni brmely SAP Business One munkallomsrl. A

regisztrcis eljrs feltlti az AddOn teleptcsomagjnak fjljait az SAP Business Oneszerverre. Az SAP Business One rendszerben minden cg szmra elrhetk a regisztrlt

AddOnok.

Ez a lps nem ktelez!

Tovbb: Add-on adminisztrci

28. Adatexport

Az SAP Business One hasznlata eltt aktualizlni kell a trzsadatokat, pldul a vevket,

szlltkat vagy termkeket s tranzakcikat a rendszerben. Ezen kvl a fjlok importlhatk is

ms cgekbl az SAP Business One rendszeren bell, illetve kls szoftveralkalmazsokbl

bizonyos cgek aktualizlsa cljbl.

Az importls mdja olyan szempontoktl fgg, mint pldul az importland adatok tpusa s

mennyisge. Ezek lehetnek trzsadatok, pldul zleti partnerek, cikkek, szmlakeretek, vagy

tranzakcik, pldul naplknyvelsek, ttrolsok stb.

A cg igny szerint j szmlkat vagy vevkdokat adhat hozz a rendszerbellts sorn. Ez

esetben a manulis s automatikus adatmigrci kombinlsa lehet a legmegfelelbb.

Ez a lps nem ktelez!

Tovbb: Adatexport