SERVICIOS GEOGRAFICOS Y MEDIO AMBIENTE S.A.C. ÍNDICE · eia-sd - proyecto de perforaciÓn 8 pozos de desarrollo y 1 pozo de reinyecciÓn de agua y detritos, reacondicionamiento de

CAPÍTULO 7 – PLAN DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA 7-1 EIA-sd - PROYECTO DE PERFORACIÓN 8 POZOS DE DESARROLLO Y 1 POZO DE REINYECCIÓN DE AGUA Y DETRITOS, REACONDICIONAMIENTO DE 2 POZOS ATA PARA REINYECCION DE AGUA Y DETRITOS, AMPLIACION DE FACILIDADES DE PRODUCCION EN EL YACIMIENTO YANAYACU – LOTE 8

SERVICIOS GEOGRAFICOS Y MEDIO AMBIENTE S.A.C.

ÍNDICE

1. RESUMEN DE EJECUCIÓN DEL TALLER INFORMATIVO ............................................................... 2

2. ESTRATEGIAS PARA EJECUCIÓN DEL TALLER INFORMATIVO ..................................................... 2

3. ACCIONES PARA LA EJECUCIÓN DEL TALLER INFORMATIVO ..................................................... 2

3.1 PLANIFICACIÓN Y ORGANIZACIÓN PARA EL TALLER INFORMATIVO .................................. 3

3.2 DESARROLLO DEL TALLER INFORMATIVO .......................................................................... 3

4. ANÁLISIS DEL TALLER INFORMATIVO DURANTE DE LA ELABORACIÓN DEL EIA-sd .................... 3

5. PARTICIPACIÓN DE LOS INVOLUCRADOS ................................................................................... 5

6. GALERÍA FOTOGRÁFICA .............................................................................................................. 7

LISTADO DE TABLAS

TABLA 7.1: TALLER DURANTE LA ELABORACIÓN DEL ESTUDIO DE IMPACTO AMBIENTAL-sd ........ 5

TABLA 7.2: RELACIÓN DE PARTICIPANTES PRESENTES EN EL TALLER INFORMATIVO DURANTE DE

LA ELABORACIÓN DEL EIA-sd ......................................................................................... 6

0906



CAPÍTULO 7

PLAN DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA

1. RESUMEN DE EJECUCIÓN DEL TALLER INFORMATIVO

A modo de síntesis, se presentan los resultados de la ejecución del Taller Informativo Durante

la Elaboración del Estudio de Impacto Ambiental semidetallado del Proyecto de Perforación

de 8 Pozos de Desarrollo y 1 Pozo de Reinyección de agua y detritos, reacondicionamiento

de 2 Pozos ATA para Reinyección de agua y detritos, ampliación de facilidades de Producción

en el Yacimiento Yanayacu – Lote 8:

- Realización de un (01) Taller Informativo: “Taller Informativo Durante la Elaboración del

EIA-sd”.

- Participación de un total de 140 asistentes:

- Generación de 31 Preguntas Escritas.

- Generación de 10 Preguntas Orales.

2. ESTRATEGIAS PARA EJECUCIÓN DEL TALLER INFORMATIVO

En cumplimiento de la normativa vigente, se llevaron a cabo las siguientes estrategias para

el proceso de Participación Ciudadana y la realización del Taller Informativo:

- Presencia continua en el área de influencia: se realizaron visitas continuas a la localidades

del área de influencia indirecta del proyecto, con la finalidad de afianzar la presencia de

la empresa PLUSPETROL en la zona.

- Relacionamiento con la población del área de influencia: se interactuó de manera

anticipada con las autoridades locales y la población en general del área de influencia

indirecta, a fin de afianzar las relaciones con las poblaciones locales y de viabilizar las

diversas gestiones requeridas por el proyecto.

- Comunicación continua con el área de influencia: se establecieron canales de

comunicación continua con las autoridades locales y población del área de influencia

indirecta. Esto con la finalidad de mantener informada a la población sobre las actividades

del EIA-sd y recabar sus inquietudes, opiniones y sugerencias, así como del taller

informativo realizado.

3. ACCIONES PARA LA EJECUCIÓN DEL TALLER INFORMATIVO

Las acciones llevadas a cabo estuvieron enfocadas en la planificación, organización y

desarrollo del taller informativo, tal como sigue:



3.1 PLANIFICACIÓN Y ORGANIZACIÓN PARA EL TALLER INFORMATIVO

- Proceso de convocatoria: se cursaron invitaciones a las autoridades comunales del área

de influencia indirecta, teniendo en cuenta los plazos establecidos en el artículo 20 de los

Lineamientos de Participación Ciudadana (R.M 571-2008-MEM-DM). Así como los

respectivos permisos de uso de local; también se cursaron las invitaciones

correspondientes a las instituciones públicas y privadas con injerencia en el área de

influencia indirecta, y se coordinó con sus representantes para brindarles información

acerca de las actividades del evento, itinerario y cumplimiento del procedimiento de

PLUSPETROL.

- Movilización de brigadas logísticas: se realizó en días previos a la realización del taller

para llevar a cabo las funciones de ambientación y habilitación de las instalaciones para

el taller y se coordinó con las autoridades locales sobre el área dispuesta para la cocina,

servicios higiénicos, entre otros.

- Movilización de invitados: programada un día antes del evento, haciendo uso de una

embarcación fluvial.

- Desmontaje de infraestructura para la realización del taller: consistió en el desmontaje

y limpieza del local utilizado para el evento y del espacio destinado a la cocina, servicios

higiénicos, área de residuos, entre otros.

3.2 DESARROLLO DEL TALLER INFORMATIVO

- Realización del “Taller Informativo después de la Elaboración del EIA-sd”, el cual tuvo

como finalidad presentar los resultados preliminares de la Línea de Base Ambiental (físico,

biológico y social) del EIA-sd y posterior a ello recoger las observaciones y opiniones de la

población.

- Cabe resaltar que antes de dar inicio a la actividad, el representante de la Dirección

Regional de Energía y Minas – Loreto, Ing. César Sáenz Sánchez como presidente de la

mesa directiva, consultó a los asistentes si deseaban que el taller se realizara en su lengua

nativa (cocama) o en castellano. Sin embargo, en forma general el público y las

autoridades manifestaron entender y hablar perfectamente el castellano, con lo cual se

dió inicio al taller a la hora indicada.

4. ANÁLISIS DEL TALLER INFORMATIVO DURANTE DE LA ELABORACIÓN

DEL EIA-sd

Taller: C.N. San José de Saramuro, distrito de Urarinas, provincia y región de Loreto

Lugar: Local de la Institución Educativa 60589

Fecha: 28/10/2014

Duración: 10:05 a.m. – 02:08 p.m.

Traductor: Ninguno.

0907



N° de Población asistente: 140 personas.

Idioma de los asistentes: Dominio del castellano al 100%.

N° de Preguntas (escritas y orales): 41

N° de Respuestas pendientes: Ninguna.

Preguntas y Repuestas más resaltantes:

- La mayoría de preguntas estuvieron relacionadas a los beneficios que tendrían las

poblaciones de las comunidades nativas de San José de Saramuro y Saramurillo; en

relación a la ejecución del proyecto y el tiempo de permanencia de la empresa en la zona.

El representante de Pluspetrol hizo mención de las etapas que comprendería el proyecto

y además manifestó que en cuanto se dé la aprobación del estudio se informará a las

comunidades con mayor detalle aquellos aspectos que tuvieran que ver con el

cronograma, mano de obra y otros beneficios que conllevaría la ejecución del proyecto.

Asimismo, se destacó el compromiso de Pluspetrol por asegurar que el proceso de

participación ciudadana, en particular la contratación de personal local, respete las

actividades sociales y económicas así como las actividades y labores de las comunidades

para propiciar la mayor y efectiva participación de sus integrantes. Por ello, se tendrá

especial cuidado en el respeto a sus formas de organización, coordinando con las

autoridades de las comunidades.

- Otra de las inquietudes por parte de los asistentes fue en relación al contrato de mano de

obra local. El representante de Pluspetrol aseveró que previo al inicio del proyecto, la

empresa indicará la cantidad de mano obra local que se requerirá de acuerdo a las etapas

del proyecto.

- Por otro lado, una de las preguntas de los asistentes fue sobre el grado de contaminación

que existe en la zona. Ante esta interrogante, la empresa indicó que la línea base es

importante en este aspecto, debido a que implica conocer las actuales condiciones físicas,

biológicas y sociales del entorno del proyecto y su área de influencia para poder predecir

los posibles impactos que podría ocasionar el proyecto al medio ambiente. Por ello se

establece la línea base física, biológica y social para determinar cómo se encuentra el

medio ambiente en este momento.

- Finalmente, hubieron preguntas sobre la calidad de agua de consumo que viene siendo

utilizada por la población de las CCNN de Saramuro y Saramurillo, ante esto se indicó que

el agua proporcionada por la empresa Petroperú cuenta con un tratamiento básico.



TABLA 7.1: TALLER DURANTE LA ELABORACIÓN DEL ESTUDIO DE IMPACTO AMBIENTAL-sd

EVENTO FECHA LUGAR LOCAL Nº

ASISTENTES

N º

PREGUNTAS

ESCRITAS

Nº DE

PREGUNTAS

ORALES

Taller

Informativo

Durante la

Elaboración del

EIA-sd

28-10-2014 Saramuro

Local de la

Institución

Educativa 60589

140 31 10

TOTAL 140 31 10

5. PARTICIPACIÓN DE LOS INVOLUCRADOS

La empresa Pluspetrol en cumplimiento con el procedimiento de Participación Ciudadana

estipulado en los Lineamientos de Participación Ciudadana para las Actividades de

Hidrocarburos R.M. N° 571-2008-MEM/DM, promovió el involucramiento de los diferentes

grupos de interés del área de influencia indirecta, a través de estrategias sociales.

Dichas estrategias se mencionan a continuación brevemente:

- Coordinación con los representantes de las instituciones asistentes al taller: se brindó

información sobre las actividades del evento, itinerario y cumplimiento del procedimiento

de Pluspetrol. Para este caso, el grupo de invitados fue agrupado en una brigada para su

movilización. Asimismo, los invitados que integraron la comitiva tuvieron una

participación activa durante el desarrollo del taller, a través de los alcances y

recomendaciones que proporcionaron.

- Cumplimiento de los procedimientos corporativos de Pluspetrol: los representantes de

las instituciones asistentes al taller, en calidad de invitados, cumplieron con el

procedimiento respectivo estipulado en la política de Pluspetrol de Salud, Seguridad y

Medio Ambiente como son las charlas de inducción, entre otros procedimientos propios

de la empresa. De igual manera, el personal de la empresa, personal contratista y sub

contratista cumplieron con dichos procedimientos.

- Participación de la empresa Pluspetrol y la consultora GEMA: los representantes de la

empresa y la consultora cumplieron las funciones de facilitadores y/o expositores durante

el evento del “Taller Informativo Durante la Elaboración del EIA-sd”, el cual se desenvolvió

de manera satisfactoria.

- Participación activa de la población local: la población del área de influencia indirecta

del proyecto participó en calidad de asistente en el “Taller Informativo Durante la

Elaboración del EIA-sd”. Dicha reunión evidenció una participación activa de la población

en tanto expresaron sus dudas, opiniones y sugerencias acerca del proyecto.

- Equipo de promotores: el equipo de promotores está conformado por personal de

relaciones comunitarias de la empresa Pluspetrol. En la etapa previa y posterior al Taller

Informativo los promotores registraron fichas a la población de las Comunidades de San

José de Saramuro y Saramurillo para tener conocimiento sobre el clima social en relación

al evento. Además, cumpliendo con lo estipulado en el Plan de Participación Ciudadana

0908



(PPC) aprobado, las fichas seguirán siendo aplicadas de manera mensual hasta después

de la audiencia pública.

A continuación, se presenta la relación de los representantes de las instituciones de la

región Loreto que asistió al taller informativo, así como de los representantes de

Pluspetrol y la consultora GEMA:

TABLA 7.2: RELACIÓN DE PARTICIPANTES PRESENTES EN EL TALLER INFORMATIVO DURANTE DE LA ELABORACIÓN DEL EIA-sd

N° NOMBRE FUNCIÓN INSTITUCIÓN

1 Wilfredo Zafra Expositor: Descripción del proyecto. Pluspetrol

2 Moisés Hurtado Rivera Relacionista Comunitario Pluspetrol

3 Héctor Hurtado Moscoso Supervisor SSMA Pluspetrol

4 Nilton Quispe Carhuapoma Expositor: Línea base biológica Biólogo – GEMA

5 Erik Ramos Castro Expositor: Línea base física Ambiental – GEMA

6 Claudia Borja Rosales Expositora: Línea Base Social Social – GEMA

7 Cesar Sáenz Sánchez Presidente de la mesa directiva Dirección Regional de Energía y Minas –

Loreto

8 David Flores Cabrera Secretario de la mesa directiva Dirección Regional de Energía y Minas –

Loreto

9 Rusbel Perez Meza Representante SERNANP - Loreto

10 Localidades del AII Invitados Autoridades y poblaciones



6. GALERÍA FOTOGRÁFICA

PROCESO DE CONVOCATORIA

OFICIO DE INVITACIÓN AL DIRECTOR DE LA DREM LORETO OFICIO DE INVITACIÓN AL DIRECTOR DE LA OEFA

OFICIO DE INVITACIÓN A UNA AUTORIDAD LOCAL OFICIO DE INVITACIÓN AL DIRECTOR DE LA I. EDUCATIVA

0909



TALLER INFORMATIVO

EN EL LOCAL DE LA INSTITUCION EDUCATIVA DE

SARAMURO SE INSTALÓ UN BANER CON EL

NOMBRE DEL PROYECTO

LOS ASISTENTES AL TALLER SE REGISTRARON AL

INGRESO DEL LOCAL DE LA INSTITUCIÓN

EDUCATIVA

LOS ASISTENTES SE DIERON CITA DESDE MUY

TEMPRANO PARA PODER PARTICIPAR DEL

TALLER INFORMATIVO

LAS AUTORIDADES DE LA DIRECCIÓN REGIONAL

DE LORETO ASI COMO AUTORIDADES LOCALES



REPRESENTANTES DE LA EMPRESA PLUSPETROL

QUIENES PARTICIPARON EN LA EXPOSICIÓN DEL

TALLER

UNA GRAN ASISTENCIA DE SARAMURO Y

SARAMURILLO PARTICIPARON DEL TALLER

INFORMATIVO

LOS ASISTENTES PARTICIPARON DEL TALLER

REALIZANDO SUS PREGUNTAS ORALES Y

ESCRITAS DURANTE EL TALLER

PARTICIPARON DIFERENTES AUTORIDADES DE LA

COMUNIDAD DE SARAMURO Y SARAMURILLO

0910



AL FINALIZAR EL TALLER FIRMARON EL ACTA

DIFERENTES AUTORIDADES Y ASISTENTES

AL FINALIZAR EL TALLER FIRMARON EL ACTA

DIFERENTES AUTORIDADES Y ASISTENTES

UNA VEZ TERMINADO EL TALLER LOS ASISTENTES

PUDIERON ALMORZAR EN LA COMUNIDAD SAN

JOSÉ DE SARAMURO

LA EMPRESA CUMPLIÓ CON LA DISPOSICION DE

LOS RESIDUOS GENERADOS EN EL TALLER

Documents

SERVICIOS GEOGRAFICOS Y MEDIO AMBIENTE S.A.C. ÍNDICE · eia-sd - proyecto de perforaciÓn 8 pozos de desarrollo y 1 pozo de reinyecciÓn de agua y detritos, reacondicionamiento de