INSTITUTOCIENTFICODEL PACFICO

Introduccin a ms Access 2013

Iniciar Microsoft Access 2013

Salir de Microsoft Access 2013

Utilizar/administrar la cinta de opciones

El panel de navegacin

Deshacer/rehacer las acciones

GENERALIDADES

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Microsof t Off i c e Access 2013

Access es un programa tipo Sistema Gestor de Base de Datos, (SGBD). En trminos

Informticos quiere decir que nos permite la creacin de una Base de Datos que

almacena todo tipo de informacin.

Formas de Ingresar al Programa

1.- Mediante el Acceso Directo.

Access inicia como cualquier otro programa basado en Windows, en Caso

no est familiarizado aqu le mostramos de qu manera empezar a usar Access 2013.

Ubique el Acceso Directo en el escritorio y darle Doble clic.

Otra forma de iniciar Access 2013 es mediante el Men Inicio. De la siguiente manera

Botn Iniciar Todos los Programas Microsoft Office 2013 Access 2013

Figura.1.1 inicio de ms Access (men inicio)

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Otra Forma

Presionando la tecla Windows + R Escribimos el ejecutable MsAccess Damos clic en el Botn Aceptar

Figura.1.2 inicio de ms Access (ejecutable)

Creacin de una Base de Datos

Al momento de abrir el programa la primera ventana que se nos presenta es la siguiente

y se procede a seguir los siguientes pasos.

Figura.1.3 pantalla de bienvenida de ms Access

1.- Seleccionar Base de Datos del

Escritorio en Blanco.

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Luego mostrara el siguiente Cuadro:

Figura.1.4 ventana de creacin de base de datos

Nota: El Paso 3 es para que Ud. Guarde directamente la Base de Datos en una Unidad o Dispositivo extrable. Si Ud. No selecciona una ruta la BD se guarda en la carpeta Mis

Documentos.

Todas las acciones que realizas se van guardando segn as avanzado.

Una base de datos se guarda con la siguiente extensin

Interfaz de Microsoft Access 2013

Figura.1.5 interfaz de trabajo en ms Access

Cinta de Opciones

(RibBon)

Men

Archivo

Barra de Herramientas de Acceso Rpido Botn Personalizar

Barra de Titulo Botones de

Control o Accin

Grupos

Panel de Navegacin u

Objetos

Barra de Estado Vistas de Una Tabla

Tabla en Blanco

2.- Escribir un nombre para la Base

de Datos. 3.- Clic en este botn si se desea guardar la

Base de Datos en algn lugar

especfico.

4.- Y clic en el Botn

Crear para finalizar la Creacin de la

base de Datos.

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Descripcin de elementos de la Interfaz

El Panel de Navegacin

El Panel de Navegacin es la herramienta de Access 2013 que nos permite

acceder a los diferentes objetos almacenados en nuestra Base de Datos.

El Panel de Navegacin puede contraerse para ocupar menos espacio haciendo

clic en el Botn.

Para volver a mostrar el Panel bastara con volver a pulsar el Botn (Esta vez en

el sentido contrario) o directamente sobre su nombre en la barra que se mostrara

en el lateral izquierdo de la ventana.

Vistas de una Tabla Tenemos 2 Vistas:

Vista de Diseo.- Esta vista nos permite disear nuestra tabla y darle propiedades a nuestros campos.

Vista Hoja de Datos.- Esta vista nos permite ingresar registros a nuestra tabla, tambin se puede editar la tabla de esta Vista.

Cerrar una Base de Datos Debemos tener en cuenta que vamos a cerrar la Base de Datos no el programa de Access.

Clic en el Men Archivo Clic en Cerrar Base de Datos

Hacer clic en el botn cerrar Pulsar la combinacin de teclas ALT+F4.

Deshacer/rehacer las acciones Consiste en realizar un ejercicio pero atreves de los botones de acceso rpido deshacer y rehacer puedes volver a un estado anterior as como tambin a un estado siguiente veamos el siguiente ejemplo. Ejercicio Al momento de iniciar MsAccess /escogemos bd en blanco/luego ponemos el nombre ahora realizaremos tales acciones al momento de poner el nombre entonces pondremos como nombre a nuestra base de datos BDISTPICIP

Nota: 1. Para realizar la accin de deshacer presionar la combinacin de teclas

Ctrl+Z

2. Para rehacer presionar la combinacin de teclas Ctrl+Y

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Iniciar Microsoft Access 2013

Salir de Microsoft Access 2013

Mencionar partes del sgbd

Deshacer/rehacer las acciones

Temas:

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Ms Access 2013 -Prc t i ca

Ejercicio 01:

Abrir Access 2013 tecla Windows + R (MsAccess)

Figura.2.1 inicio de ms Access (ventana ejecutar)

Escoger base de datos del escritorio en blanco Escribir el nombre de la base de datos en este caso ISTPICIP Luego presionar la combinacin de teclas Ctrl+Z Despus rehacemos con las siguiente combinaciones de teclas Ctrl+Y

Figura.2.2 ventana de creacin de bd especificacin de ruta

Luego te mostrara la ventana de trabajo donde se pueden crear el resto de objetos de una base de datos

Ahora ir al pestaa archivo /cerrar

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Ejercicio 02: En este ejercicio reconoceremos las partes de nuestro sistema gestor de base de datos.

Figura.2.3 interfaz de trabajo (partes)

Ejercicio 03: Estudiar e investigar sobre lo siguiente

1. Que es una base de datos. 2. Objetos de una base de datos en Access 2013. 3. Como Crear una base de datos nueva. 4. Que es una tabla. 5. Partes de una tabla. 6. Tipos de datos en Access 2013. 7. Como insertar registros a una tabla en Access. 8. Extensiones de las siguientes versiones de Access 2003, 2007,

2010, 2013.

Tabla en Blanco