SharePoint2013기반 문서중앙관리 솔루션

제안목적

• 통합보안관리를통한내부자료유출방지

• 체계적인정책수립을통한정보자산관리및비용절감

• 조직도연동을통한사내협업환경구성

체계적

정보관리

종이문서 또는 개인적인 문서를 중앙관리를

통한 재활용 등으로 페이퍼 리스 환경 구현

업무변화의 신속한 대응으로 업무손실 최소화

중앙에서의 정보관리 및 공유를 통한 조직변화

또는 업무담당자의 변화에도 즉각적인고 유연한

대응 가능

조직도 기반의 정보지식 체계구축 가능

조직별, 업무별 협업환경 구축 가능

간단한 검색으로 필요한 문서 확인

2

기대효과

• 문서중앙화는정보유출방지라는문서보안관점에서도입을하지만, 문서의생성및유통그리고정보공유에이르는실시간

협업과문서관리업무의프로세스를구축함으로써업무생산성향상에기반이되는솔루션입니다.

정보보안 강화 - 강제적인 데이터 중앙 집중화

- 문서의 생명주기 관리

기업생산성 증대 - 편리한 사용자 인터페이스

- 신속하고 효율적인 정보 조회

- 양질의 정보지식 창출

관리비용 절감 - 페이퍼 리스 업무환경 구축

- 컨텐츠의 관리비용 절감

기대효과

중앙서버에 문서저장 - 중요 문서의 개인PC 저장 제한

ECM 도입 - 전자문서 통합관리

협업 및 포탈 - 효율성 강화 목적의 업무통합

- 단일업무환경 구축

지식기반의 업무플랫폼

구현방안

핵심기술 및 정보유출 방지 - 정보보호 필요성 대두

효과적인 협업과 생산성 증대 - 정보공유의 요구 증대

중요 업무문서의 유실 방지 - 혁신적 문서관리의 필요성

페이퍼 리스 환경 - 비용절감 및 그린 경영 요구

도입배경

3

특장점

비즈니스 협업 플랫폼 구현 커뮤니케이션 및 협업환경 개선 인터페이스 표준화(웹, API), 검색엔진 연계,

DRM/ SSO 연계,기간계 연계

SharePoint 2013 기반

01 조직도 기반의 정보 접근 및 공유 가능 필요 시 간단한 조회를 통한 정보 제공 가능

체계적인 정보관리

02

강제적인 데이터 중앙 집중화 프로세스 중심의 정보 환경 구축 가능

정보통합 환경

03 사용자에 익숙한 WEB UI 인터페이스 Windows 탐색기 제공

SharePoint 제품과 차별화된사용자 편의 UI 제공

디자인

04

정보통합 환경

디자인

체계적인 정보관리

• 효율적 이고, 안정적인 사용자 환경 제공

• 체계적인 정보자산의 관리와 정보통합 을 통한 협업환경 구축

4

특장점

문서중앙관리시스템

5

기업과 웹을 위한 비즈니스 협업 플랫폼 - 프로세스 중심의 업무협업 플랫폼 제공

구성원의 협동작업을 위한 다양한 협업도구 제공

- 기업자산인 정보를 체계적으로 관리하기 위한 템플릿, 통합문서관리, 워크 플로우 제공

경영지표를 위한 BI 구축 및 새로운 Communication 방안 - 커뮤니케이션 및 협업환경 개선 / 문서관리 및 활용방안 개선

제품의주요기능

• GTSharedDoc은국내최초 SharePoint 2013 기반기업형문서중앙관리(ECM) 솔루션입니다.

• 개인/부서/팀(TFT) 단위로문서를관리할수있는쉬운관리환경을제공하며권한관리, 체크인/체크아웃, 및버전관리등의기능

을제공합니다.

6

폴더 관리

권한 관리

관리자 승인 폴더 기능

문서 관리

권한 관리

Tag 기능

체크인/체크아웃

문서 이동

버전 관리

알림

검색

휴지통

제품의주요기능

• 직관적인 WEB 사용자인터페이스의메인화면

7

조직도 기반의 메뉴구성 가능

권한에 따른 기능 활성화

별도의 교육이 필요 없는 사용자 UI

제품의주요기능

• 조직도기반의메뉴구성

• 조직도연계를통한권한관리

8

폴더 관리

그룹별 권한 관리

사용자 별 권한 관리

관리자 승인 폴더 기능

조직도 기반의 권한 관리

권한그룹 생성

사용자 지정

제품의주요기능

• 파일단위의업로드를통한문서추가기능

9

문서 업로드

대용량 파일업로드 기능

일괄 업로드 가능

파일단위 개별 권한 관리

체크인/ 체크아웃 기능

제품의주요기능

• 체크인 / 체크아웃기능을통한문서생명주기관리

• 문서버전관리

10

체크인/ 체크아웃

프로세스 중심의 문서작업

문서버전

버전 별 문서관리 기능

제품의주요기능

• 기타기능-문서이동, 문서승인

11

문서이동

권한에 따른 문서의 이동 가능

문서승인

승인 폴더의 경우 문서의 승인

및 거부 가능

제품의주요기능

• 기타기능-메모게시판, 휴지통

12

메모 게시판

개별 문서에 메모 작성

휴지통

삭제된 문서의 관리

제품의주요기능

• 강력한통합검색

13

통합검색

제목 검색, 파일 내용 검색 등 강력한 통합 문서검색 지원

Thank You

서울시 영등포구 여의나루로 67(신송빌딩 17층)

TEL : 02-769-1156 / FAX : 02-769-1157

http://gtshareddoc.mostisoft.com / http://www.mostisoft.com