8/18/2019 SIA Pert 1

1/24

Lingkungan Informasi

8/18/2019 SIA Pert 1

2/24

Studi mengenai SIA ini akan dimulai dengan

mengenali informasi sebagai sumber daya bisnis.Sama dengan sumber daya bisnis lainnya yaitu;bahan baku, modal dan tenaga kerja informasisangat penting bagi perusahaan modern untuk

bertahan hidup.Setiap hari banyak arus informasi ke para

pengambil keputusan serta berbagai penggunalainnya untuk memenuhi berbagai kebutuhan

internal. Selain itu, arus informasi juga keluardari perusahaan ke pengguna luar, sepertipelanggan, pemasok, dan pemegangkepentingan (stakeholder) 

8/18/2019 SIA Pert 1

3/24

Pengertian SIA

SIA merupakan struktur yang menyatu dalamsuatu entitas, yang menggunakan sumber dayasik dan komponen lain, untuk merubah datatransaksi keuangan/akuntansi menjadi informasiakuntansi dengan tujuan untuk memenuhi

kebutuhan akan informasi dari para penggunaatau pemakainya

8/18/2019 SIA Pert 1

4/24

 ujuan SIA

 ujuan Sistem Informasi Akutansiadalah untuk menyajikan informasiakuntansi kepada berbagai pihak yang

membutuhkan informasi tersebut, baikpihak internal maupun pihak eksternal.Sistem akuntansi adalah sistem

informasi, atau salah satusubset/subsistem dari suatu sisteminformasi organisasi.

8/18/2019 SIA Pert 1

5/24

"anfaat SIA

• "eningkatkan kualitas dan mengurangibiaya produk dan jasa yang dihasilkan.

• "eningkatkan esiensi.

• "eningkatkan kemampuan dalampengambilan keputusan.

• "eningkatkan sharing knowledge.

• "enambah esiensi kerja pada bagiankeuangan.

8/18/2019 SIA Pert 1

6/24

Komponen SIA

• "anusia adalah pelaku yang menjalankan sistem.

•  ransaksi merupakan objek dari sistem informasiakuntansi sebagai masukan, lalu diproses sehinggamenghasilkan informasi.

• Prosedur adalah langkah#langkah yang harusditempuh dalam melakukan transaksi atau kegiatanperusahaan.

• $okumen yaitu berupa formulir yang digunakan

sebagai sarana pen%atatan pada saat transaksi.• Peralatan adalah suatu alat atau sarana yang

digunakan dalam melakukan pen%atatan pada sisteminformasi yang bersangkutan.

8/18/2019 SIA Pert 1

7/24

Arus Informasi Internal dan &ksternal

". Pun%ak

"."enengah

".'perasional

Personel 'perasional

Informasi 'perasi(arian

   I   n   f  o   r   m

   a  s

    i   d   a   n

 

   I   n  s   t   r   u    k 

  s    i 

   A   n  g   g    a   r   a   n

I   n  f    o  r   m  

a  s   i     K    i    n  e  r     j    a  

Pemegang

)epentingan

Pemasok

Pelanggan

8/18/2019 SIA Pert 1

8/24

- "anajer operasional se%ara langsungbertanggung ja*ab atas pengendalian

operasional harian.- "anajemen menengah bertanggung ja*ab atas

akti+itas peren%anaan dan koordinasi jangkapendek yang dibutuhkan perusahaan.

- "anajemen pun%ak bertanggung ja*ab atasperen%anaan jangka *aktu yang lebih panjangdan menetapkan berbagai tujuan perusahaan.

Informasi mengalir dari dua arah dalam

perusahaan se%ara horiontal dan +ertikal.

8/18/2019 SIA Pert 1

9/24

Arus horiontal mendukung berbagai pekerjaantingkat operasional dengan informasi sangatterperin%i mengenai berbagai informasi transaksibisnis yang mempengaruhi perusahaan. "eliputikegiatan seperti penjualan dan pengiriman barang,penggunaan tenaga kerja dan bahan baku dalam

proses produksi, serta transfer internal sumber dayadari satu departemen ke departemen lainnya.

Arus +ertikal mendistribusikan informasi ringkas

mengenai berbagai akti+itas operasional dan lainnyake para manajer di semua tingkat. Pihak manajemenmenggunakan informasi ini untuk mendukungberbagai peren%anaan dan fungsi pengendaliannya.

8/18/2019 SIA Pert 1

10/24

Apa yang dimaksud dengan sistem -

Sistem adalah kelompok dari dua atau lebih komponen

atau subsistem yang saling berhubungan yangberfungsi dengan tujuan yang sama.

$ekomposisi sistem adalah proses membagi sistemmenjadi berbagai bagian sub sistem yang lebih ke%il.

Interdependensi subsistem. )emampuan sistem untukmen%apai tujuannya bergantung pada efekti+itasfungsinya dan interaksi yang harmonis antarasubsistemnya. ika sebuah subsistem yang sangatpenting rusak dan tidak dapat lagi memenuhi tujuan

tertentunya, keseluruhan sistem akan gagal memenuhitujuannya. ontoh0 jika pompa bahan bakar rusak,maka sistem bahan bakar akan gagal memenuhitujuannya.

8/18/2019 SIA Pert 1

11/24

Sistem1ahan1akar

 angki1ahan1akarPompa1ahan1akar

Penginjeksi 1ahan

1akar

SistemPembakara

n

"esin

 ransmisi

As"obil

2oda

SistemListrik

Lampu

Pembakar

2adio

Aki

Sistem2em

Pedal2em

Silinder3tama

)ampas2em

akram

"obil

Sub Sistem 3tama "obil

8/18/2019 SIA Pert 1

12/24

)erangka )erja Sistem Informasi

Sistem informasi 4information system5 adalahserangkaian prosedur formal di mana datadikumpulkan, di proses menjadi informasi dandidistribusikan ke para pengguna.

Sistem informasi sebuah perusahaan manufakturyang didekomposisikan menjadi berbagaisubsistem dasar.0 Sistem Informasi Akuntansi4SIA5 dan Sistem Informasi "anajemen 4SI"5

8/18/2019 SIA Pert 1

13/24

SistemInformasi Akuntansi

1uku 1esar/Sis Pelap.)euangan

SiklusPengeluaran

SistemPemrosesan ransaksi

Siklus )on+ersi

SistemPelaporan"anajeme

n

Sistem Informasi

)erangka )erja Sistem Informasi

SistemPembelian

SistemPengeluaran

)asSistem Pem.Penggajian

SistemAkti+a etap

SistemInformasi "anajemen

Sistem"anajem

en)euanga

n

SistemPemasara

n

SistemProduks

i

SistemS$"

Sistem Ak.1iaya

SistemPeren%anaanPermintaan1ahan 1aku

SiklusPendapatan

Sis. PemrosPenjualan

SistemPenerimaan

)as

8/18/2019 SIA Pert 1

14/24

Sistem Informasi Akuntansi (SIA)

Subsistem SIA memproses berbagai transaksi keuangan dantransaksi non keuangan. SIA terdiri atas yang se%ara langsung

memengaruhi pemrosesan transaksi keuangan. SIA terdiri atastiga subsistem 0

6. Sistem pemrosesan transaksi 4transaction processing system– TPS5 yang mendukung operasi bisnis harian melaluiberbagai dokumen serta pesan untuk para pengguna di

seluruh perusahaan.7. Sistem buku besar /pelaporan keuangan 4general ledger/

nancial reporting system – 8L/92S5, yang menghasilkanlaporan keuangan seperti laba rugi, nera%a, arus kas dll.

:. Sistem pelaporan manajemen 4management reporting system

– MRS), yang menyediakan pihak manajemen internalberbagai laporan keuangan bertujuan khusus serta informasiyang dibutuhkan untuk pengambilan keputusan, sepertianggaran, laporan kinerja, serta laporan pertanggung ja*aban.

8/18/2019 SIA Pert 1

15/24

Sistem Informasi "anajemen 4SI"5.

Pihak manajemen sering kali membutuhkan

informasi yang jauh di luar kemampuan SIA.$engan berkembangnya ukuran perusahaan dankompleksitasnya, maka akan timbul berbagai areafungsional tertentu yang membutuhkantambahan informasi untuk peren%anaan danpengendalian produksi, perkiraan penjualan,peren%anaan gudang persediaan, riset pasar dansebagainya. SI" memproses berbagai transaksinon keuangan yang biasanya tidak diproses oleh

SIA.

8/18/2019 SIA Pert 1

16/24

ontoh Aplikasi SI" dalam berbagai Area 9ungsional

Fungsi Contoh Aplikasi SIM

Produksi

)euangan

Pemasaran

$istribusi

Personalia

Sistem Pengendalian dan Peren%anaanProduksi, sistem penjad*alan pekerjaan

Sistem "anajemen PortofolioSistem Penganggaran "odal

Analisis PasarPengembangan Produk 1aru.Analisis Produk.

Pengaturan dan Penjad*alan 8udangPenjad*alan Pengiriman.

"odel Pemuatan dan Alokasi )endaraan.

Sistem S$"# Sistem penelusuran keahlian kerja.# Sistem kompensasi karya*an.

8/18/2019 SIA Pert 1

17/24

 ransaksi yang diproses oleh Sistem Informasi

 ransaksi)euangan

 ransaksi

onkeuangan

SistemInformasi

)eputusanPengguna

Informasi

8/18/2019 SIA Pert 1

18/24

Perubahan Peran Informasi Akuntansi

1eberapa keputusan manajemen membutuhkan

informasi yang mengintegrasikan data keuangan dannon keuangan. ontohnya 0 "anajer pembelian yangmenge+aluasi kinerja pemasok, ingin mengetahui jumlahdan nilai pesanan persediaan yang dimasukkan kepemasok tertentu selama suatu periode *aktu. Selain

itu, manajer tersebut perlu mengetahui jumlah kirimanyang melebihi *aktu tunggu normal, dan kondisikehabisan persediaan apapun yang diakibatkan karenakiriman yang terlambat.

Apalikasi SIA akan memasok biaya pembelian,sementara *aktu pengiriman dan data kehabisanpersediaan 4jika tersedia5 akan berasal dari aplikasi SI".$ua rangkaian data tersebut kemudian harusdiintegrasikan dan dilaporkan ke manajer terkait.

8/18/2019 SIA Pert 1

19/24

Subsistem Sistem Informasi Akuntansi

Sistem Pemrosesan ransaksi.

Sistem Pemrosesan ransaksi 4transaction processingsystemTPS5 penting untuk keseluruhan fungsi darisistem informasi karena 0

- "engon+ersikan berbagai kegiatan ekonomi ke

dalam transaksi keuangan.- "en%atat berbagai transaksi keuangan ke dalam

%atatan akuntansi 4jurnal dan buku besar5.

- "endistribusikan informasi keuangan yang penting

untuk personel operasional dalam mendukungoperasi hariannya.

8/18/2019 SIA Pert 1

20/24

Sistem Pemrosesan ransaksi berbagai dengan

berbagai kegiatan bisnis yang sering terjadi.$alam satu hari tertentu perusahaan dapatmemproses ribuan transaksi. Agar dapat diprosesse%ara esien, berbagai transaksi yang hampir

sama akan dikelompokkan menjadi satu ke dalambeberapa siklus transaksi.

 PS terdiri atas tiga siklus transaksi yaitu 0

- Siklus pendapatan,

- Siklus pengeluaran, dan- Siklus kon+ersi.

 

8/18/2019 SIA Pert 1

21/24

Sistem Buku Besar/Pelaporan Keuangan.

Sistem buku besar (general ledger system-GLS) dan

sistem pelaporan keuangan (financial reporting system-

FRS) adalah dua sistem ang erat hubunganna satu

sama lain. !leh karena interdependensi operasioal

keduana" maka keduana se#ara umum dipandangsebagai satu sistem terintegrasi-$%/&'S.

Banakna input ke bagian $% dari sistem tersebut

berasal dari berbagai siklus transaksi. 'ingkasan

mengenai aktiitas siklus transaksi diproses oleh $%Suntuk memperbaharui sistem pengendalian buku besar.

8/18/2019 SIA Pert 1

22/24

Sistem Pelaporan "anajemen.

Sistem pelaporan manajemen 4management

reporting system – MRS) memberikan informasikeuangan internal yang dibutuhkan untukmengelolah bisnis. Para manajer harus menanganidengan segera berbagai masalah bisnis hariandemikian juga peren%anaan dan pengendalian

operasinya.Laporan yang umum dihasilkan oleh "2S meliputianggaran, laporan kinerja, analisis biaya#+olume#laba, serta berbagai laporan yang menggunakan data

biaya saat ini. enis laporan sema%am ini disebutsebagai laporan diskresioner 4discretionary 5 karenaperusahaan dapat memilih informasi apa yang akandilaporkan dan %ara menyajikannya.

8/18/2019 SIA Pert 1

23/24

"odel 3mum SIA

SistemInformasi

"anajemen 1asis$ata

Sumber $ata&kternal

Sumber

$ataInternal

Pengumpulan

$ata

Pemrosesan

$ata

Pembuatan

Informasi

Pengguna

Akhir&ksternal

Pengguna

akhirInternal

3mpan1alik

Perusahaan

3mpan 1alik

8/18/2019 SIA Pert 1

24/24

"odel 3mum SIA

- Pengguna Akhir.

&kster nal meliputi kreditur,pemegang saham, %alon in+estor,lembaga pemerintahan, kantor

pajak, pemasok dan pelanggan.Pengguna Internal meliputi bank, S&,

dan I2S yang akan menerima

informasi dalam bentuk laporankeuangan