Sievo Procurement Performance Management Solution · Vertraulich Procurement Performance Management: Weit mehr als Ausgabentransparenz SupplyOn Business Lunch • München, 25. November

Vertraulich

Procurement Performance

Management:

Weit mehr als Ausgabentransparenz

SupplyOn Business Lunch • München, 25. November 2014

Vertraulich © Sievo | Page 2

Sievo – Führender SaaS-Anbieter im Bereich der Ausgabentransparenz und

Leistungsmessung im Einkauf

• Gegründet im Jahr 2003

• Profitabel, selbstfinanziert und eine der am

schnellsten wachsenden Technologiefirmen

Skandinaviens

• Anerkannter Leader im Bereich des Procurement

Performance Management

• Software & Dienstleistungen im Rahmen eines SaaS-

Modells

• Umfassendes Know-how in den Bereichen Einkauf,

Finanzen und IT

• Erprobte und erfolgreiche Implementierungen mit

globaler Reichweite

Auszug Kundenstamm

Vertraulich

Sievos Partner-Netzwerk

Komplementarität schafft Mehrwert

Seite 3

PROJEKT-MANAGEMENT

BERATUNG

KATEGORIEN-KNOWHOW

CHANGE-MANAGEMENT

TECHNOLOGIE

OUTSOURCING OPERATIONELLER TÄTIGKEITEN

OPERATIVE BESCHAFFUNG

Vertraulich

Sievo: Wir verfolgen einen ganzheitlichen Ansatz und unterstützen mit

unserer Software das gesamte strategische Einkaufsmanagement

Seite 4

Spend Visibility e-SourcingLieferanten-

management

Savings Program

Management

Spend Budgeting &

Forecasting

Betriebsbreite

Stra

teg

isch

e T

iefe

Procurement

Controlling

e-Procurement

"Die Lösungen von Sievo helfen

unseren Kunden, die finanzielle

Leistungsmessung weit über

reine Ausgabentransparenz

hinaus zu erreichen."

Vertraulich

Sievo

SaaS

Sievo SaaS: Savings Management von der Idee bis zur Verbuchung

Vier sich ergänzende Anwendungen

Page 5

Spend

Visibility

Identifizierte

Einsparungen

Savings

Program

Management

Spend

Budgeting

& Fore-

casting

Procurement

Controlling

Bestätigte

Einsparungen

Budgetierte

Einsparungen

Verbuchte

Einsparungen

Spend Budgeting &

ForecastingSavings Program

Management

Spend

Analysis

Inbound

Inventory

Measurement

Payment Term

TrackingFinancial

Measurement

Compliance

Tracking

Vertraulich

“My head of procurement is claiming €250 Mn savings a

year. I’ve asked him why I could not see this in the

profitability of the divisions. He said he doesn’t know.”

"Our savings process is very informal and we do not have

much confidence in it due to procurement's lack of spend

visibility and our inability to confirm contract compliance."

CEOGlobal

Logistics

Provider

CFOManufacturing

Industry, US

Die korrekte Messung von Einkaufseinsparungen bereitet dem Management

oft Kopfschmerzen

“I was asked by the board to realize €1 Bn procurement

savings in the next 3 years. Frankly, no one, even

Controlling, can check whether I achieve this or not.”

CPOGlobal Vehicle

Manufacturer

Vertraulich

Sievo ist gestartet mit der Entwicklung einer gemeinsamen Sprache zwischen

Einkauf und Finanzwesen: PCF© (Procurement Contribution to Financial Performance)

Abteilungs-

Restrukturierung

Fabrik Server

Reise-

Dienstleistungen

Opex

Capex

Einmalig Wiederkehrend

Kosten-

vermeidung

EBITDA

Ein-

sparungen

CASH Ein-

sparungen

Sievo PCF©

Vertraulich

PCF© bildet eine Brücke zwischen Einkauf und Finanzwesen und beendet

damit stets wiederkehrende Diskussionen

Dies sieht die

Finanzabteilung565.4

Ausgaben

Jahr 2013

604.9

Ausgaben

Jahr 2014

465.4(Wiederkehrend)

494.9(Wiederkehrend)

100(Einmalig)

110(Einmalig)

-35.8

Leistung Einkauf

45.5

Volumen -0.4

Währungen

20.2

Märkte

Die "Finance to Procurement"-Brücke von Sievo

Sievo PCF©

10

Delta "Einmalig"

Ein-

sparungen?

Vertraulich

Sich an die Realität anpassen

Die vorhandenen Ressourcen optimal nutzen

© Sievo | Seite 9

Preise / Mengen

vorhanden

Preise / Mengen

nicht vorhanden

Strategische

Kategorien

Nicht-

strategische

Kategorien

Mengen und Preise

aus dem ERP

Marktindizes

Lieferantendaten

Proxys

Marktindizes

Mengen und Preise

aus dem ERPProxys

Quelle und Copyright: Sievo

Vertraulich

Unser Multidatenansatz

ERP-, Lieferanten- und Proxydaten optimal kombinieren

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MD_AccountDesc DocumentNo Material desc r_spend OriginalCurrency R_Quantity QuantityUOM price

Travel agency expenses 2700000176 NULL 29 EUR NULL NULL NULL

Other travelling expenses 2700000433 NULL 47 EUR NULL NULL NULL



Other transportation costs, travel expenses 2700000564 NULL 189 EUR NULL NULL NULL

Other transportation costs, travel expenses 2700000578 NULL 73 EUR NULL NULL NULL

GR/IR automatic postings 5100000023 Splitting Axe X46 8,290 EUR 204 PC 40.59

GR/IR automatic postings 5100000028 QuikFit Patio Broom 2,078 EUR 340 PC 6.11

GR/IR automatic postings 5100000033 Bypass P54 5,000 EUR 957 PC 5.22

GR/IR automatic postings 5100000060 Soil Rake 14 prongs 303 EUR 25 PC 12.19

GR/IR automatic postings 5100000069 H-Basket 24 cm brown 1,343 EUR 593 PC 2.27

GR/IR automatic postings 5100000074 Safety Camping and Car Spade 1,608 EUR 82 PC 19.72

Office supplies 2700000108 NULL 77 EUR NULL NULL NULL







ERP-Preis und -

Mengendaten

Travel Date Ttl Amt Paid No of Tickets Origin City (Name) Destination City (Name) Itinerary Travel Service PrimaryClass IATA Agent Number

8-Dec-11 337.97 1.00 Berlin Cologne TXL - CGN - TXL Flight ECONOMY 23207133

3-Jan-12 416.03 1.00 Dusseldorf Shanghai DUS - IST - PVG - IST - DUS Flight ECONOMY 23216314

3-Jan-12 466.56 1.00 Dusseldorf Cairo DUS - ZRH - CAI - FRA - DUS Flight ECONOMY 23260134





Lieferantendaten

Proxy type Prixy name Proxy Id Proxy Value Month

Qty Headcount 1 345 1



Proxy-Daten

Reisen

Bürobedarf

Beispieldaten

Vertraulich

Beispiel 1 – Detaillierte Varianzanalyse basierend auf Artikeldaten

Actual-to-actual, Verpackungen

© Sievo | Page 11

ERP-Daten

zur

Ausgaben-

darstellung

Kostenstruktur auf

Kategorienbasis

zur Isolierung von

Markteffekten

Unterschiedliche Kostentreiber werden automatisch berechnet

Vertraulich

Beispiel 2 – Detaillierte Varianzanalyse basierend auf Lieferantendaten

Actual-to-actual, Flugreisen

© Sievo | Page 12

Detaillierte Lieferantendaten zur

Ausgabendarstellung

Vertraulich

Beispiel 3 – Detaillierte Varianzanalyse basierend auf Proxydaten

Actual-to-actual, Bürobedarf

© Sievo | Page 13

Jahresausgaben basierend auf ERP-

Daten (Hauptbuch)

Proxyveränderungen erklären

Ausgabenfluktuationen, in diesem

Beispiel eine erhöhte "Nachfrage" nach

Angestellten

Das Residual ist dementsprechend

der Leistungsbeitrag / die

Performance

Proxy Vorjahr Aktuelles

Jahr

Anzahl Angestellte 1 000 1 103

Vertraulich

Eine robuste finanzielle Abstimmung setzt eine optimale Kopplung von

Einsparungen und Ausgaben voraus

Rückblickend

Vorausschauend

Dies sieht die

Finanzabteilung565.4

Ausgaben

Jahr 2013

-35.8

Leistung Einkauf

45.5

Volumen -0.4

Währungen

20.2

Märkte

10

Delta "Einmalig"

Ein-

sparungen?

604.9

Ausgaben

Jahr 2014

Vertraulich

Ausgabenmanagement: Heute und morgen

© Sievo | Page 15

Voraus-

schauend

Zurück-

schauend

Global

Einkaufsorientiert

Savings Program

Management

Procurement

Controlling und "PCF"

Spend Visibility

Spend Budgeting and

Forecasting

Die erwartete Ausgabensteigerung für

Abteilung X ist 2015 12.3 mEUR.

Die geplanten Einsparinitiativen

kompensieren davon 4.4 mEUR, netto

bleiben 7.9 mEUR.

Letztes Jahr erreichte ich 3.5 mEUR

Einsparungen in der Kategorie X.

Vertraulich Page 16

Massnahmentracking zur proaktiven Umsetzung

von Einsparungen

Vertraulich

Ein effizienter Budgetierungsprozess muss die Dateneingabe für

alle Beteiligten grösstmöglich vereinfachen

© Sievo | Page 17

Fabrik / Abteilung 1




Kategorie:

Rohstoffe

Kategorie:

Indirekt

Kategorie:

Capex

Preise und Einsparungen

pro Kategorie

Me

ng

en

ein

ga

be

pe

r

Fa

bri

k/A

bte

ilu

ng

Menge Proxy Ausgaben




Preis Savings Savings




Vertraulich

Eine optimale organisatorische Einbettung erfordert oft eine stufenweise

Implementierung – kein Problem mit einer modularen Software

© Sievo | Page 18

Ausgabentransparenz

basierend auf

Hauptbuchdaten;

automatische monatliche

Updates

Das Savings Program

Management stellt die

Identifizierung und

Ausführung von

Einsparinitiativen sicher.

Zurückschauende

"Brücke":

Anwendung

kategorien-

spezifischer

Savings-Modelle

Vorausschauende

"Brücke":

- Aufsetzung von

Budget-

Datenerfas-

sungsprozes-

sen

- Optimalen Mix

von Detailtiefe

und

Datenmenge

ermitteln

Vertraulich

Wir schaffen einen klaren Business Case

Seite 19

300 mEURJahresausgaben

210 mEURBetrachtete Ausgaben

Identifizierte Einsparungen

Realisierte Einsparungen

4,2 mEUR

2 %

6,3 mEUR

3 %Identifizierte Einsparungen, %

40 % 70 %

1,7 mEUR 4,4 mEUR

Realisierte Einsparungen, %

Ohne Sievo Mit Sievo

Betrachtete Ausgaben, % 70 %

+ 50 %

+ 160 %

Documents

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