Sistem Pengendalian ManajemenAndrian Noviardy, SE., M.Si.*Bab 1Sifat Sistem Pengendalian ManajamenBy :ANDRIAN NOVIARDY

Andrian Noviardy, SE., M.Si.

Sistem Pengendalian ManajemenAndrian Noviardy, SE., M.Si.*PENDAHULUANUnsur-unsur Sistem Pengendalian Manajemen meliputi perencanaan strategis, pembuatan anggaran, alokasi sumber daya, pengukuran, evaluasi dan penghargaan atas kinerja, alokasi pusat tanggung jawab, dan penetapan harga transfer.

Andrian Noviardy, SE., M.Si.

Sistem Pengendalian ManajemenAndrian Noviardy, SE., M.Si.*PENDAHULUANPengendalian manajemen merupakan keharusan dalam suatu organisasi yang mempraktikkan desentralisasi Suatu organisasi juga harus dikendalikan, yaitu, harus ada perangkat-perangkat untuk memastikan bahwa tujuan strategis organisasi dapat tercapai

Andrian Noviardy, SE., M.Si.

Sistem Pengendalian ManajemenAndrian Noviardy, SE., M.Si.*Elemen-elemen Proses Kendali Pelacak ( detector ) atau sensor - suatu perangkat yang mengukur apa yang sesungguhnya terjadi dalam proses yang sedang dikendalikan.Penilai ( assessor ) suatu perangkat yang menentukan signifikansi dari peristiwa aktual dengan cara membandingkannya dengan beberapa standar atau ekspektasi dari apa yang seharusnya terjadi.Effector suatu perangkat ( umpan balik ) yang mengubah perilaku jika assessor mengindikasikan kebutuhan untuk melakukan hal tersebut.Jaringan komunikasi perangkat yang meneruskan informasi antara detector dan assessor dan antara assessor dengan effector

Andrian Noviardy, SE., M.Si.

Sistem Pengendalian ManajemenAndrian Noviardy, SE., M.Si.*Elemen-elemen Proses Kendali3. Effector Perubahan Perilaku jika Diperlukan2. Assesor Perbandingan dengan Ukuran StandarPerangkat Kendali1. Detector Informasi mengenai apa yang Sedang TerjadiPerusahaan yang Sedang Dikendalikan

Andrian Noviardy, SE., M.Si.

Sistem Pengendalian ManajemenAndrian Noviardy, SE., M.Si.*Anggaplah anda sedang mengemudikan mobil dengan peraturan yang menetapkan kecepatan standar 40 km/jam. Sistem pengendalian anda akan bertindak sebagai berikut : 1) mata anda (sensor) mengukur kecepatan aktual dengan cara mengamati spedometer. 2) otak anda (assessor) membandingkan kecepatan aktual dengan kecepatan yang telah ditetapkan oleh hukum, dan mendeteksi jika adanya penyimpangan dari standar. 3) mengarahkan kaki anda (effector) untuk melepas atau menekan gas. 4) seperti dalam pengaturan suhu tubuh, saraf anda mengubah sistem komunikasi yang menyebarkan informasi dari mata ke otak, dan dari otak ke kaki.

Andrian Noviardy, SE., M.Si.

Sistem Pengendalian ManajemenAndrian Noviardy, SE., M.Si.*ManajemenAdalah Suatu organisasi terdiri dari sekelompok orang yang bekerja bersama-sama untuk mencapai tujuan bersama.Dalam suatu organisasi bisnis tujuan utama manajemen adalah memperoleh tingkatan laba yang memuaskanOrganisasi dipimpin oleh suatu hierarki manajer, dengan CEO pada posisi puncak

Andrian Noviardy, SE., M.Si.

Sistem Pengendalian ManajemenAndrian Noviardy, SE., M.Si.*Proses pengendalian manajemen adalah proses di mana manajer di seluruh tingkatan memastikan bahwa orang-orang yang mereka awasi mengimplementasikan strategi yang dimaksudkan.

Andrian Noviardy, SE., M.Si.

Sistem Pengendalian ManajemenAndrian Noviardy, SE., M.Si.*SISTEMSuatu sistem merupakan suatu cara tertentu dan bersifat repetitif untuk melaksanakan suatu atau sekelompok aktivitas. Sistem memiliki karakteristik berupa rangkaian langkah-langkah yang berirama, terkoordinasi, dan berulang; yang dmaksudkan untuk mencapai suatu tujuan tertentu.

Jika seluruh sistem menjamin tindakan tepat untuk semua situasi, maka manajer manusia mungkin tidak diperlukan lagi.

Andrian Noviardy, SE., M.Si.

Sistem Pengendalian ManajemenAndrian Noviardy, SE., M.Si.*Batas-batas Pengendalian Manajemen Pengendalian manajemen terletak antara formulasi strategi dan pengendalian tugas dalam beberapa hal. Formulasi strategi paling tidak sistematis di antara ketiganya, pengendalian tugas merupakan yang paling sistematis, dan pengendalian manajemen terletak diantaranya. Formulasi strategi memfokuskan pada jangka panjang, sementara pengendalian manajemen terletak antaranya. Formulasi strategi menggunakan perkiraan kasar akan masa depan, pengendalian tugas menggunakan data akurat saat ini, dan pengendalian manajemen terletak diantaranya

Andrian Noviardy, SE., M.Si.

Sistem Pengendalian ManajemenAndrian Noviardy, SE., M.Si.*Hubungan Umum Antara Fungsi Perencanaan dan Pengendalian Tugas

Formulasi Strategi

Pengendalian Tugas

Pengendalian Manajemen

AktivitasSifat Akhir ProdukTujuan, Strategi, KebijakanPenerapan StrategiKinerja yang Efisien dan Efektif dari Tugas-tugas Individual

Andrian Noviardy, SE., M.Si.

Sistem Pengendalian ManajemenAndrian Noviardy, SE., M.Si.*Pengendalian Manajemen

Pengendalian manajemen merupakan proses yang mana para manajer mempengaruhi anggota organisasi lainnya untuk mengimplementasikan strategi organisasi. Pengendalian manajemen tidak berarti mengharuskan agar semua tindakan sesuai dengan rencana yang ditentukan sebelumnya, seperti anggaran. Rencana seperti itu didasarkan pada situasi yang dipercaya ada pada saat rencana tersebut diformulasikan. Jika situasi ini telah berubah pada waktu penerapannya, maka tindakan yang ditentukan oleh rencana mungkin tidak lagi sesuai.

Andrian Noviardy, SE., M.Si.

Sistem Pengendalian ManajemenAndrian Noviardy, SE., M.Si.*Kegiatan Pengendalian Manajemen Pengendalian manajemen terdiri atas berbagai kegiatan, meliputi :

Merencanakan.Mengorganisasikan.Mengomunikasikan.Mengevaluasi.Memutuskan.Mempengaruhi

Andrian Noviardy, SE., M.Si.

Sistem Pengendalian ManajemenAndrian Noviardy, SE., M.Si.*Pengendalian manajemen merupakan proses yang mana para manajer mempengaruhi anggota organisasi lainnya untuk mengimplementasikan strategi organisasi Pengendalian manajemen tidak berarti mengharuskan agar semua tindakan sesuai dengan rencana yang ditentukan sebelumnya, seperti anggaran

Andrian Noviardy, SE., M.Si.

Sistem Pengendalian ManajemenAndrian Noviardy, SE., M.Si.*Keselarasan TujuanPara manajer memiliki tujuan pribadi dan juga tujuan organisasi. Keselarasan tujuan (goal congruence) berarti, sejauh hal tersebut memungkinkan, tujuan seorang anggota organisasi seharusnya konsisten dengan tujuan organisasi itu sendiri.

Andrian Noviardy, SE., M.Si.

Sistem Pengendalian ManajemenAndrian Noviardy, SE., M.Si.* Sistem pengendalian manajemen membantu para manajer untuk menjalankan organisasi ke arah tujuan strategisnya.

Pengendalian manajemen merupakan satu-satunya perangkat manajer yang digunakan dalam mengimplementasikan strategi yang diinginkan.

Sistem pengendalian manajemen meliputi ukuran kinerja finansial dan non finansial

Andrian Noviardy, SE., M.Si.

Sistem Pengendalian ManajemenAndrian Noviardy, SE., M.Si.*Kerangka Kerja untuk Penerapan Strategi Mekanisme Penerapan

Pengendalian Manajemen

Strategi Struktur Manajemen Kinerja Organisasi SDM

Kebudayaan

Andrian Noviardy, SE., M.Si.

Sistem Pengendalian ManajemenAndrian Noviardy, SE., M.Si.*FORMULASI STRATEGIFormulasi strategi merupakan proses memutuskan tujuan organisasi dan strategi untuk mencapai tujuan-tujuan ini.Suatu tujuan tidak memiliki jangka waktu, tujuan akan tetap ada hingga tujuan tersebut diubah, dan itu jarang sekali terjadi.Kebutuhan untuk memformulasikan strategi biasanya muncul sebagai respons terhadap ancaman yang diterima atau kesempatan yang muncul

Andrian Noviardy, SE., M.Si.

Sistem Pengendalian ManajemenAndrian Noviardy, SE., M.Si.*Perbedaan antara Pengendalian Manajemen dan Formulasi Strategi Formulasi strategi adalah proses pengambilan keputusan strategi baru, sementara pengendalian manajemen adalah proses implementasi strategi tersebut. Perbedaan yang paling penting adalah bahwa formulasi strategi pada dasarnya tidaklah sistematis.

Andrian Noviardy, SE., M.Si.

Sistem Pengendalian ManajemenAndrian Noviardy, SE., M.Si.*Pengendalian TugasPengendalian tugas adalah proses untuk memastikan bahwa tugas yang spesifik dilaksanakan secara efektif dan efisien.

Perbedaannya dengan pengendalian manajemen adalah, banyak sistem pengendalian tugas bersifat ilmiah, sementara pengendalian manajemen tidak dapat disederhanakan menjadi suatu ilmu.

Secara definisi, pengendalian manajemen melibatkan perilaku para manajer, dan hal ini tidak dapat dinyatakan dalam persamaan-persamaan.

Andrian Noviardy, SE., M.Si.

Sistem Pengendalian ManajemenAndrian Noviardy, SE., M.Si.*KASUS 1.3STEWART BOX COMPANY

Andrian Noviardy, SE., M.Si.

Sistem Pengendalian ManajemenAndrian Noviardy, SE., M.Si.*Kasus 1.1Nucor Corporation (A)

Andrian Noviardy, SE., M.Si.

Sistem Pengendalian ManajemenAndrian Noviardy, SE., M.Si.*KASUSHAL. 37KASUS 1-2WAL-MART STORES, INC.

Andrian Noviardy, SE., M.Si.

*