SIKLUS PRODUKSI SISTEM PESANANTugas Ini Disusun Untuk Memenuhi Mata Kuliah Sistem Informasi AkuntansiKELOMPOK 3

Disusun Oleh : Diah Kurniasih Isma Nur Alami Suci Handayani Prita Ningtyas Widi Ajeng Lestari

Kelas 06SAKPC (R. 330)

FAKULTAS EKONOMI PROGRAM STUDI AKUNTANSI S1UNIVERSITAS PAMULANGJalan Surya Kencana No 1, PamulangTangerang Selatan Banten2014

2

KATA PENGANTAR

Puja dan puji syukur selalu kami panjatkan kehadirat Allah SWT karena atas limpahan rahmat dan hidayah-Nya, sehingga kami dapat menyelesaikan tugas makalah Sistem Informasi Akuntansi yang berjudul Siklus Produksi Sistem Pesanan yang menjadi salah satu tugas dari mata kuliah Sistem Informasi Akuntansi dengan baik dan lancar.Penyusunan makalah tidak terlepas dari bantuan dan dukungan dari berbagai pihak. Oleh karena itu, dengan segala ketulusan dan kerendahan hati kami ingin mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu yang tidak dapat kami sebutkan satu per satu.Kami sebagai penyusun makalah ini sepenuhnya menyadari bahwa dalam penulisan makalah ini masih jauh dari kesempurnaan. Oleh karena itu, kami mengharapkan saran dan kritik yang bersifat membangun demi kesempurnaan di masa yang akan datang.Akhir kata, semoga makalah ini bisa memberikan suatu kemanfaatan bagi kami selaku penyusun makalah pada khususnya dan bagi pembaca pada umumnya serta bisa menjadi tambahan referensi di bidang Ekonomi Akuntansi bagi penyusun makalah di masa yang akan datang.

Pamulang, Juni 2014

PenyusunDAFTAR ISIHalamanHalaman JudulKata Pengantari Daftar IsiiiBAB I PENDAHULUAN1.1 Latar Belakang 1BAB II PEMBAHASAN2.1 Siklus Produksi 32.2 Contoh Kasus Butuk Pesona12A. Dokumen dan Catatan Dalam Siklus Produksi Pesanan13B. Proses Bisnis Dalam Siklus Produksi Sistem Pesanan20C. Risiko & Pengendalian Dalam Siklus Produksi Sistem Pesanan21D. Informasi yang Dihasilakan Dalam Siklus Produksi Sistem Pesanan23BAB III PENUTUP3.1 Kesimpulan24Daftar Pustaka

i

BAB IPENDAHULUAN1.1 Latar BelakangPada dasarnya kegiatan produksi dapat dikelompokkan menjadi dua, yaitu: sistem proses dan sistem pesanan. Dalam kegiatan produksi berdasarkan pesanan, perusahaan hanya memproduksi barang sesuai pesanan. Dengan demikian, apabila tidak ada pesanan maka perusahaan tidak memproduksi. Dalam hal pesanan ini, biaya produksi setiap pesanan perlu dilacak sendiri, karena biaya yang diserap untuk menyelesaikan pesanan A kemungkinan besar sangat berbeda dengan biaya untuk menyelesaikan pesanan B. Butik Pesona merupakan contoh perusahaan yang memproduksi berdasarkan pesanan pelanggan. Konsultan juga merupakan contoh kegiatan usaha yang bekerja atas dasar pesanan.Dalam produksi berdasarkan proses, perusahaan secara terus menerus akan berproduksi. Perusahaan biasanya memproduksi barang standar yang akan dijual langsung ke konsumen, misalnya perusahaan konveksi pakaian, perusahaan sabun cuci, dan produsen perlatan elektronika. Dalam kegiatan produksi berdasarkan pesanan, perusahaan hanya memproduksi barang sesuai pesanan. Dengan demikian, apabila tidak ada pesanan maka perusahaan tidak memproduksi. Dalam hal pesanan ini, biaya produksi setiap pesanan perlu dilacak sendiri, karena biaya yang diserap untuk menyelesaikan pesanan A kemungkinan besar sangat berbeda dengan biaya untuk menyelesaikan pesanan. Contoh Butik Pesona merupakan contoh perusahaan yang memproduksi berdasarkan pesanan pelanggan. Konsultan juga merupakan contoh kegiatan usaha yang bekerja atas dasar pesanan .Namun demikian, ada juga perusahaan yang melakukan produksi berdasarkan pesanan dan proses. Mereka memproduksi barangberdasarkan pesanan, jika ada pesanan dan tetap memproduksi barang, walaupun tidak ada pesanan para perajin di Yogyakarta banyak yang melakukan hal ini, seperti perajin tas dari bahan mendong atau eceng gondok, perajin gerabah di Kasongan, perajin batik kayu, dan lain sebagainya.

BAB IIPEMBAHASAN2.1 Siklus ProduksiAktivitas produksi pada umumnya adalah aktivitas mengubah bahan baku menjadi bahan jadi. Hal ini hanya terjadi pada perusahaan manufaktur (industri). Siklus produksi memiliki rangkaian aktivitas yang di selenggarakan secara bertahap. Informasi akuntansi biaya yang akurat dan tepat waktu merupakan input penting dalam keputusan mengenai hal-hal berikut ini : Bauran produk Penetapan harga produk Alokasi dan perencanaan sumber daya (contoh apakah membuat atau membeli) Manajemen Biaya Ada empat aktivitas dasar dalam siklus produksi : Perancangan Produk (Aktivitas 1)Langkah pertama dalam siklus produksi adalah Perancangan produk.Tujuan aktivitas ini adalah untuk merancang sebuah produk yang memenugi permintaan dalam hal kualitas, ketahanan, dan fungsi, dan secara simultan meminimalkan biaya produksi. Perencanaan dan Penjadwalan (aktivitas 2)Langkah kedua dalam siklus produksi adalah perencanaan dan penjadwalan.Tujuan dari langkah ini adalah mengembangkan rencana produksi yang cukup efisien untuk memenuhi pesanan yang ada dan mengantisipasi permintaan jangka pendek tanpa menimbulkan kelebihan persediaan barang jadi. Operasi Produksi (Aktivitas 3)Computer-Integrated Manufacturing (CIM) adalah penggunaan berbagai bentuk TI dalam proses produksi, seperti robot dan mesin yang dikendalikan oleh kompute, untuk mengurangi biaya produksi.Setiap perusahaan membutuhkan data mengenai 4 segi berikut ini dari operasi produksinya :1. Bahan baku yang digunakan2. Jam tenaga kerja yang digunakan3. Operasi mesin yang dilakukan4. Serta biaya overhead produksi lainnya yang terjadi. Akuntansi Biaya (Aktivitas 4)Langkah terakhir dalam siklus produksi adalah akuntansi biaya. Apakah tiga tujuan dasar dari sistem akuntansi biaya itu ?1. Untuk memberikan informasi untuk perencanaan, pengendalian, dan penilaian kinerja dari operasi produksi.2. Memberikan data biaya yang akurat mengenai produk untuk digunakan dalam menetapkan harga serta keputusan bauran produk.3. Mengumpulkan dan memproses informasi yang digunakan untuk menghitung persediaan serta nilai harga pokok penjualan yang muncul di laporan keuangan perusahaan. Apakah ancaman-ancamannya ?1. Transaksi yang tidak diotorisasi2. Pencurian atau pengrusakan persediaan dan aktiva tetap3. Kesalahan pencatatan dan posting4. Kehilangan data5. Masalah tidak efisien dan pengendalian kualitas. Apakah prosedur pengendalian itu ?1. Ramalan penjualan yang akurat dan catatan persediaan2. Otorisasi produksi3. Larangan akses ke program perencanaan produksi dan ke dokumen pesanan produksi yang kosong4. Tinjauan dan persetujuan biaya aktiva moda Prosedur Pengawasan ProduksiFungsi dan organisasi Produksi pengawasan produksi adalah prosedur yang dimulai dari dikeluarkannya order produksi, mengikuti pelaksanaannya dan kalau perlu mengadakan penyesuaian penyesuaian. Dalam membuat order produksi perlu dipertimbangkan tersedianya bahan, kapasitas pabrik dan kemampuan karyawan. Order produksi biasanya dibuat beberapa lembar dan dikirimkan pada tiap tiap bagian yang akan mengerjakan order tersebut.Prosedur pengawasan produksi ini erat hubungannya dengan prosedur pesanan penjualan, prosedur pengiriman dan prosedur pembelian.Fomulir order produksi dibuat oleh pabrik berdasarkan pesanan dari langganan yang diterima bagian penjualan. Mungkin juga order produksi dibuat berdasarkan rencana produksi yang disusun oleh bagian produksi dan bagin penjualan.Jenis Prosedur Pengawasan Produksi. Ada 2 jenis pengawasan produksi sebagai berikut :1. Prosedur pengawasan order produksi khusus, yaitu prosedur dimana sebuah order produksi dikeluarkan untuk memerintah pabrik agar memproduksi sejumlah produk tertentu . biasanya prosedur ini digunakan dalam keadaan sebagai berikut :a. Produk dibuat berdasarkan pesanan dari pembeli.b. Dalam perusahaan assemblingc. Dalam perusahaan yang proses produksinya continue dimana produk dibuat berdasarkan rumus.2. Prosedur pengawasan order produksi berulang, yaitu prosedur dimana sebuah order produksi dikeluarkan untuk memerintah pabrik untuk memproduksi produk tertentu selama suatu periode yang akan datang.Formulir dalam prosedur pengawasan order produksi khusus digunakan formulir-formulir sebagai berikut :a. Order Produksib. Daftar Kebutuhan Bahan (Bill of Materials)c. Surat Permintaan Bahan (Requisition)d. Urutan Kegiatan (Operation List)e. Traveler Card atau Route Cardf. Kartu Kerja (Job Ticket)Dalam prosedur pengawasan order produksi berulang, formulir yang digunakan adalah order produksi, dan surat permintaan bahan atau daftar kebutuhan bahan yang digunakan untuk meminta bahan dari gudang.Model Prosedur Pengawasan Produksi. Ada 4 model prosedur pengawasan produksi, yaitu :1) Produksi barang-barang untuk memenuhi pesanan dari pembeli yang sertifikasinya ditentukan oleh pembeli. Barang dikirim untuk pembeli pada saat dikerjakan.2) Produksi barang-barang untuk memenuhi pesanan dari pembeli, bentuknya ditentukan oleh pembeli dan sebagian oleh perusahaan. Barang dikirim kepada pembeli selama musim tertentu, pada tanggal yang sudah disetujui.3) Produksi suku cadang untuk persediaan yang akan di assembling atau dijual sebagai suku cadang.4) Produksi secara continue (proses) berdasarkan rumus-rumus tertentu.Model prosedur pengawasan produksi diambil dari buku accounting system oleh Cecil Gillespie. Produksi barang-barang untuk memenuhi pesanan dari pembeli.Spesifikasi dari pembeli , segera dikirim sesuai bila sudah selesai. Contoh beriktu ini adalah untuk percetakan, urutan-urutan sebagai berikut:1) Karyawan bagian perencanaan produksi menulis order produksi rangkap 5 dan dibagikan sebagai berikut :a. Lembar 1 untuk bagian composer.b. Lembar 2 untuk bagian cetak.c. Lembar 3 untuk bagian jilid.d. Lembar 4 untuk bagian pengiriman.e. Lembar 5 disimpan sebagai arsip untuk mengawasi pelaksanaanorder produksi tersebut.2) Tata usaha pabrik menyimpan order produksi untuk masing-masing bagian, sedapat mungkin dengan bagian yang bersangkutan. Apabila bahan yang akan digunakan belum tersedia, order produksi ini disimpan di bagian belakang (sebalik) tempat penyimpanan. Apabila bahan sudah tersedia, order produksi tadi dipindahkan ke tempat penyimpanan untuk order produksi yang aktif.3) Ketika suatu bagian sudah siap untuk mengerjakan pekerjaan baru, tata usaha pabrik mengambil order produksi dan menyerahkan ke bagian yang bersangkutan. Bersamaan dengan itu satu tembusan order produksi yang merupakan tembusan utnuk pengawasan di tempatkan pada tempat penyimpana order produksi bagian yang bersangkutan. Tembusan untuk pengawasan ini di tempatkan paling muka dalam tempat penyimpanan order produksi. Dengan demikian dapat segera diketahui order produksi mana yang sedang dikerjakan.4) Apabila pekerjaan ini sudah diselesaikan dibagian terakhir, bagian penmgiriman menyiapkannya untuk dikirim dan mengecek kuantitasnya dengan tembusan order produksi.Tembusan ini di cap di kirim apabila barang- barang tersebut sudah dikirim ke pemesan dan diserahkan ke bagian billing. Berdasarkan tembusan order produksi yang diterima dari bagian pengiriman, di buat faktur oleh bagian billing dan diserahkan pada pemesan. Produksi barang mode untuk memenuhi pesanan dari pembeli, pengirimannya dilakukan pada waktu yang akan dating pesanan dari langganan dipisahkan menurut jenis produk dan jenis pengiriman, sehingga dapat di ketahui produksi yang harus di kerjakan setiap bulan. Untuk mencapai tujuan ini dapat digunakan unit shipping order procedure, dimana masing-masing shipping order dapat di pisah-pisahkan menurut jenis produk dan periode pengirimannya.Produksi suku cadang untuk persediaan atau dijual.Untuk memproduksi suku cadang, dikeluarkan suatu order produksi dengan tembusan- tembusannya. Tiap-tiap tembusan digunakan untuk :1. Surat permintaan bahan2. Order produksi3. Traveler Card4. Cost Copy

Order Produksi dan traveler card diserahkan pada bagian produksi bersama dengan surat permintaan bahan. Cost copy diserahkan pada seksi akuntansi biaya. Untuk mengerjakan assembling dari suku cadang tersebut prosedurnya sama dengan di atas.Produksi secara continue berdasarkan resep (rumus)Contoh produksi yang continue adalah pabrik cat dimana pekerja di samping harus tahu bahan-bahannya juga ukuran (banyaknya) masing-masing bahan yang digunakan. Dalam perusahaan seperti ini biasanya dibuatkan resep (rumus) untuk tiap jenis produk.Aplikasi-Aplikasi Siklus Produksi Pengendalian produksi, pengendalian persediaan, akuntansi biaya, dan akuntansi property/kepemilikan merupakan fungsi-fungsi umum dalam siklus produksi di perusahaan-perusahaan manufaktur.Pengendalian produksi sistem akuntansi biaya berfokus pada pengelolaan persediaan manufaktur : bahan baku, barang dalam proses, dan produk selesai. Job costing merupakan prosedur dimana biaya didistribusikan ke pekerjaan atau order produksi tertentu. Ini membutuhkan system pengendalian order produksi.Dalam penentuan biaya berdasarkan proses produksi (process costing), biaya dikumpulkan dalam proses atau departemen berdasarkan periode.Berkas dan laporan. Pengendalian produksi mencakup perencanaan produk mana yang akan diproduksi dan penjadwalan produksi untuk mencapai pemanfaatan sumber daya secara optimal.Kebutuhan-kebutuhan dasar produksi disajikan dalam daftar bahan dan daftar kegiatan utama. Daftar bahan mencakup bahan yang dibutuhkan dan deskripsi mengenai order.Daftar bahan dapat digunakan sebagai referensi untuk penggantian bahan, dan sebagai dasar menentukan bahan pendukung, atau sebagai daftar bahan bagi pemakai. Daftar kegiatan utama hampir serupa dengan daftar bahan; merincikan kegiatan tenaga kerja, urutannya, dan mesin-mesin yang mereka butuhkan secara khusus dalam kegiatan produksi.Menentukan produk mana yang akan diproduksi membutuhkan keterpaduan antara permintaan produk, permohonan produk, dan sumber daya yang tersedia di perusahaan. Sumber daya tersedia untuk produksi yang fungsi pengendalian produksi melalui laporan posisi pengendalian dan laporan ketersediaan barang. Laporan posisi bahan baku merinci sumber daya bahan dalam persediaan yang tersedia untuk produksi. Laporan ketersediaan barang menyajikan ketersediaan sumberdaya tenaga kerja dan mesin. Aliran-aliran transaksi order produksi digunakan sebagai otorisasi departemen produksi untuk membuat produk-produk tertentu. Permintaan bahan diterbitkan untuk setiap order produksi untuk mengotorisasi departemen persediaan untuk mengeluarkan bahan ke departemen produksi.Kegiatan tenaga kerja dicatat dalam kartu jam kerja. Kartu ini diposting ke order produksi dan dikirikan ke departemen akuntansi biaya. Laporan posisi produksi merinci pekerjaan selesai per order produksi sesuai dengan proses produksi.

2.2 CONTOH KASUS BUTIK PESONAButik pesona menjual busana pesta maupun busana kantor berdasarkan pesanan pelanggan. Butik pesona juga menyajikan beberapa busana hasil karya rancang butik pesona, lana anggun. Jadi, jika pelanggan datang dan tertarik dengan busana yang dipajang, dan ternyata busana tersebut sesuai dengan ukuran pelanggan, bisa jadi pelanggan langsung membeli busana tersebut secara tunai. Jika pelanggan tidak menyukai busana yang tersedia di butik, dan berminat untuk memesan, maka pramuniaga akan mengukur tubuh pelanggan, lalu perancang akan membuat sketsa rancangan, dan pelanggan membayar uang muka. Sekitar 10 hari kemudian pesenan selesai dibuat. Pelanggan akan membayar lunas pada saat mengambil pesanan. Adakalanya, butik pesona menerima pesanan dari perusahaan, seperti seragam kantor. Sama hal nya saat melayani pelanggan perorangan, perancang akan membuat sketsa busana kantor, dan pramuniaga akan mengukur seluruh karyawan kantor yang akan memakai seragam. Perusahaan lalu membayar uang muka. Sekitar dua minggu kemudian, pada saat seragam kantor selesai dibuat, salah seorang pramuniaga membawa seragam pesanan ke perusahaan-perusahaan pemesan untuk fiting baju ke para karyawan. Berikutnya, perusahaan melunasi kekurangannya.Beberapa perusahaan mencoba menegosiasi tempo pelunasan piutang, mereka meminta tambahan waktu, sekitar satu sampai dua minggu setelah seragam selesai dibuat. Butik pesona bersedia memberi kelonggaran kepada pelanggan tertentu, seperti perusahaan yang telah sering memesan seragam ke butik pesona.A. Dokumen dan Catatan Dalam Siklus Produksi PesananDokumen yang dipakai dalam mencatat proses pembuatan baju sesuai pesanan pelanggan adalah :1. Kartu Harga Pokok (Cost) Pesanan. Kartu ini berguna untuk merekam seluruh biaya yang dikeluarkan untuk menyelesaikan pesanan.Butik Pesona

Jl. Anggrek 147 Wedomartini

Telp. 0274 7055667

KARTU HARGA POKOK PESANAN

No. Kartu :Tgl Jatuh Tempo :

Pesanan No. :Tgl Mulai Produksi :

Kode Produk :Tgl Selesai Produksi :

Pemakaian Bahan Baku

NamaUnit diSatuanHargaJumlahNomorKode

MaterialbutuhkanPer unitFakturPemasok

TOTAL

Tenaga Kerja Langsung

PolaPotongJahitAsesorisBordirPayet

Kode Karyawan

Upah

Total

TOTAL HARGA POKOK

Bahan Baku Langsung

Tenaga Kerja Langsung

BOP Dibebankan

Total Harga Pokok

2. Kartu Kerja Karyawan. Kartu kerja karyawan berguna untuk merekam kegiatan setiap karyawan.Butik Pesona

Jl. Anggrek 147 Wedomartini

Telp. 0274 7055667

KARTU KERJA KARYAWAN

KKP0002456

Kode Karyawan :Minggu Ke :

Nama Karyawan :Bulan............... Tahun........

TglKodeJenisJamJam ParafKet

ProdukPekerjaanMulaiSelesaiSupervisor

3. Estimasi Kebutuhan Bahan BakuDokumen ini merupakan estimasi kebutuhan bahan baku untuk menyelesaikan pesanan pelanggan. Estimasi kebutuhan bahan baku ini dibuat oleh Kepala Bagian Produksi bersama dengan perancang busana.

Butik Pesona

Jl. Anggrek 147 Wedomartini

Telp. 0274 7055667

ESTIMASI KEBUTUHAN BAHAN BAKU

EKB0007976

Pesanan No :Tgl Estimasi Dibuat :

Kode Produk :Tgl Jatuh Tempo :

Total Estimasi Harga Pokok Bahan :

NamaKetUnitSatuanEstimasiJumlah

MaterialDibutuhkanHarga/Unit

TOTAL

Dibuat OlehBagian Pembelian

(.................)(.................)

4. Dokumen Pemakaian Bahan BakuDokumen ini digunakan untuk merekam pemakaian bahan baku langsung yang dapat dilacak ke produk tertentu.5. Blanko Kas BonBlanko kas bon digunakan untu mengambil uang dari kasir guna membeli bahan baku sesuai dengan Estimasi Kebutuhan Bahan Baku.

6. Bukti Serah Terima BusanaDokumen ini berguna untuk merekam transaksi serah terima busana antara bagian produksi dengan front office. Bukti serah terima busana ini dapat berupa buku tulis.Butik Pesona

Jl. Anggrek 147 Wedomartini

Telp. 0274 7055667

CATATAN SERAH TERIMA BUSANA

PRODUKSI - FRONT OFFICE

TglBagianBag. FrontNomorKode KetTanda

ProduksiOfficePesananProdukTangan

Flowchart Permintaan Pembelian Bahan PenolongPRODUKSI PEMBELIAN PENGELOLA KAS KECIL

MulaiRancangan BusanaMembuat Estimasi Kebutuhan Bahan BakuEstimasi Kebutuhan Bahan BakuMengisi Blanko Kas BonEstimasi Kebutuhan Bahan BakuMenyerahkan UangEstimasi Kebutuhan Bahan BakuBlanko Kas BonBlanko Kas BonDiterima dari Perancang BusanaDiarsip Bag Pembelian bersama Estimasi Kebutuhan Bahan Baku

Flowchart Saat Menerima Bahan Baku Dari Bagian PembelianPEMBELIAN BAGIAN PRODUKSI

PemasokFaktur PemasokEstimasi Kebutuhan BBEstimasi Kebutuhan BBMenerima Bahan Baku dari Bag PembelianFaktur PemasokEstimasi Kebutuhan BBEstimasi Kebutuhan BB

Flowchart Perekaman Data Produksi Dan Penghitungan Harga Pokok Produk KEPALA BAGIAN PRODUKSI AKUNTANSI

MulaiMemberi Pekerjaan Kepada KaryawanKartu Kerja Karyawan ProduksiKartu Kerja Karyawan ProduksiMengisi Kartu Kos PesananFaktur dari PemasokEstimasi Kebutuhan Bahan BakuJurnal Khusus Upah LangsungKartu Kerja Karyawan ProduksiFaktur dari PemasokEstimasi Kebutuhan Bahan BakuKartu Kos PesananJurnal Khusus Pemb BBJurnal Khusus Kos PesananAkuntansiProduksiBagian KeuanganDiterima Bag Akuntansi saat Bag Keuangan Melaporkan Pengisian Kas KecilSetiap hari Jumat pagi

B. Proses Bisnis Dalam Siklus Produksi Sistem PesananProses bisnis dalam siklus produksi adalah :1. Menerima pesanan pelanggan dari bagian front officePesanan pelanggan ini tertuang dalam lembar Rancangan Busana. Dalam lembar Rancana Busana tersebut tertera desain baju yang harus dibuat.2. Kepala Bagian Produksi mulai mengestimasi kebutuhan bahan baku untuk menyelesaikan pesanan tersebut. Kepala Bagian Produksi harus berdiskusi dengan perancang busana (sebagai pihak yang bertanggung jawab untuk memahami permintaan konsumen) agar tidak ada kesalahan dalam membeli bahan baku.3. Karyawan bagian pembelian mengajukan kas bon ke kasir untuk membeli bahan baku.4. Karyawan pembelian menyerahkan bahan baku ke bagian produksi.5. Karyawan bagian produksi mulai mengerjakan pesanan. Setiap karyawan yang terlibat dalam proses produksi akan dicatat dalam Kartu Kerja Karyawan.6. Setelah pesanan dibuat, busana yang telah diselesaikan diserahkan ke bagian front office.

C. Risiko dan Pengendalian dalam Siklus Produksi Sistem Pesanan Risiko yang mungkin terjadi dalam siklus produksi adalah :1. Ada pesanan yang terlewat tidak dikerjakan.2. Penghitungan biaya produksi yang tidak akurat sehingga penentuan harga jual setiap pesanan tidak tepat.3. Membuat produk yang tidak sesuai dengan yang dipesan oleh pelanggan. Pengendalian yang dapat diterapkan dalam siklus produksi untuk meminimalkan risiko-risiko tersebut adalah :1. Lembar pesanan pelanggan yang diteriama dari bagian front office harus diarsip secara terpisah antara pesanan yang sudah mulai dikerjakan dan pesanan yang belum mulai dikerjakan.2. Bagian produksi harus berdiskusi dengan perancang busana disetiap tahap proses pembuatan busana untuk memastikan tidak ada kesalahpahaman antara perancang busana dan bagian prosuksi.3. Setiap pembelian bahan baku harus didasarkan pada dokumen estimasi kebutuhan bahan baku.4. Dokumen estimasi kebutuhan bahan baku harus bernomor urut tercetak. Nomor urut tercetak akan meminimalkan peluang kecurangan dengan memanfaatkan blanko estimasi kebutuhan bahan baku.5. Setiap pembelian bahan baku harus segera dicatat dalam file pembelian. Untuk kasus produksi berdasar pesanan, file pembelian juga harus merekam nomor pesanan untung memberikan informasi mengenai pembelian tersebut digunakan untuk mengerjakan pesanan yang mana.6. Jika perusahaan menggunakan komputer dalam merekam data keuangan perusahaan, maka perusahaan perluh melakukan backup data secara rutin. Beberapa tips dalam melakukan backup data yaitu:a. Sebaiknya, backup dilakukan setiap hari.b. Gunakan nama backup yang mudah dikenali, misalnya gunakan informasi tanggal untuk membuat backup. Misalanya, backup data pesanan hari ini (tanggal 10 Juni 2010) akan diberi nama PESANAN10062010. Backup sebaiknya disimpan dalam media terpisah (misalkan CD atau harddisk eksternal).7. Jika perusahaan menggunakan komputer dalam merekam data keuangan, maka perusahaan dapat menetapkan password untuk karyawan yang berwenang mengakses data. Pastikan password ini hanya diketahui oleh yang berwenang. Password yang menjadi rahasia umum tidak ada gunanya.8. Untuk meminimalkan virus, perusahaan perluh menetapkan aturan bahwa komputer kantor hanya boleh digunakan untuk kegiatan kantor. Perusahaan seharusnya tegas sejak awal, bahwa karyawan tidak boleh bermain game, ataupun berselancar dengan situs-situs web yang tidak relavan dengan pekerjaan kantor.D. Informasi yang Dihasilkan dalam Siklus Produksi Sistem PesananSalah satu tujuan dari sistem informasi adalah menghasilkan informasi yang relavan dan tepat waktu. Informasi yang relevan dan tepat waktu akan berguna dalam pengambilan keputusan.Sistem informasi produksi berdasar pesanan dapat menghasilkan informasi yaitu :1. Biaya bahan baku setiap produk. Informasi ini berguna dalam perhitungan harga pokok setiap produk yang selanjutnya berguna untuk menentukan harga jual produk.2. Biaya tenaga kerja langsung untuk setiap produk. Informasi ini juga berguna untuk perhitungan harga poko setiap produk selanjutnya berguna untuk menentukan harga jual produk.3. Total harga pokok setiap produk. Total harga pokok mencangkup biaya bahan baku setiap pesanan, biaya tenaga kerja langsung setiap pesanan, serta biaya overhead pabrik yang dibebankan setiap pesanan.4. Daftar pesanan yang sedang dikerjakan. Informasi ini berguna untuk memantau proses penyelesaian setiap pesanan. Pemantauan ini penting untuk memastikan tidak ada pesanan yang terlewat atau terlambat diselesaikan.5. Daftar pesanan yang telah diserahkan ke front office. Informasi ini berguna untuk melacak busana yang telah diselesaikan. Bagi front office, informasi ini juga berguna untuk menjawab pertanyaan pelanggan terkait dengan pesanan mereka.BAB IIIPENUTUP

3.1 KesimpulanKegiatan produksi di kelompokkan menjadi dua yaitu sistem proses dan sistem pesanan. Aktivitas produksi atau sistem proses pada umumnya merupakan aktivitas mengubah bahan baku menjadi bahan jadi.Empat aktifitas siklus produksi yaitu :1. Perancangan Produk (Aktivitas 1)2. Perencanaan dan Penjadwalan (aktivitas 2)3. Produksi (Aktivitas 3)4. Akuntansi Biaya (Aktivitas 4)Dalam kegiatan produksi berdasarkan pesanan, perusahaan hanya memproduksi barang sesuai pesanan.Apabila tidak ada pesanan maka perusahaan tersebut tidak dapat produksi. Tetapi ada juga perusahaan yang melakukan produksi berdasarkan pesanan dan proses. Mereka memproduksi barang berdasarkan pesanan dan tetap memproduksi barang walau tidak ada pesanan.

DAFTAR PUSTAKA

Diana, Anastasia dan Lilis setiawan (2011) Sistem informasi akuntansi, Edisi 1. Yogyakarta: Andi.

1