Sistem Informasi Persediaan Barang dan Penjualan Jasa Pada

Seminar Nasional Teknologi Informatika, "The Future of Computer Vision", 2017, ISBN : 978-602-50006-0-7

169

Sistem Informasi Persediaan Barang dan

Penjualan Jasa Pada Percetakan Eka Sari

Selfia Intan Lussia AMIK AKMI Baturaja

[email protected]

Satria Novari AMIK AKMI Baturaja

[email protected]

Abstract

The purpose of this study are (1) To produce an Information System application that can manage data Inventory

and Sales Services available on Eka Sari Printing; (2) To provide easiness in data processing, search of Inventory

and Sales Service data on Eka Sari Printing; (3) Minimize the possibility of missing or damaged documents and

minimize errors in entering data.

In this research, the researcher use some method to get the required data that is Observation Method that is a

data collection which is done through direct observation to the object of research, in this case direct observation

about activity at printing Eka Sari.

The results obtained from the final research done by the author in the form of Information Systems Inventory

And Sales Services At Eka Sari Printing. This application consists of 6 menu, such as File, Input Data, Transaction,

Search, Report, and Logout.

Keywords: Information Systems, Printing, Embarcadero XE2.

I. LATAR BELAKANG

Dengan berkembangnya sistem informasi

saat ini, berbagai bidang menuntut

dibutuhkannya suatu sistem komputerisasi agar

informasi yang didapat bener-bener akurat.

Komputer merupakan salah satu alat bantu bagi

manusia yang dapat digunakan untuk berbagai

hal contohnya untuk mengetik, mencetak,

internet dan juga proses pengolahan data yang

menggunakan berbagai software (perangkat

lunak) tertentu. Komputer digunakan untuk

melaksanakan tugas-tugas pada perusahaan-

perusahaan baik pemerintah ataupun swasta

dalam meningkatkan operasionalnya. Peranan

komputer sangat diperlukan sebagai sarana-

sarana yang digunakan untuk mendukung dan


170

memperlancar pekerjaan agar dapat diselesaikan

dalam waktu singkat dan tepat.

Kebutuhan akan teknologi informasi pada era

globalisasi sekarang ini semakin penting

sehubungan dengan tujuan informasi yaitu

menghasilkan suatu yang lebih berguna dan

berarti demi pengambilan suatu keputusan secara

tepat dan akurat. Dengan tingkat persaingan yang

tinggi saat ini Percetakan Eka Sari terus

meningkatkan kinerja dalam hal informasi untuk

menunjang kemajuan dan kelancaran jalannya

administrasi.

Dalam hal pencatatan atau pengolahan data

persediaan dan penjualan jasa pada Percetakan

Eka Sari masih mengalami permasalahan yaitu

pada bagian pencatatan data dimana pada

beberapa bagian masih dillakukan secara biasa

atau belum terstruktur dengan baik, sehingga

data kurang terkontrol dengan baik, sering terjadi

kesalahan pencatatan data, serta membutuhkan

waktu yang lebih lama dalam proses laporan

data.

Percetakan Eka Sari berusaha meningkatkan

bagian administrasinya dengan membuat suatu

sistem informasi pengolahan data persediaan

yang efektif dan akurat. Selama ini Percetakan

Eka Sari sering terlambat dalam pembuatan

laporan, untuk mengatasi masalah dalam

mengelolah data, termasuk memproses,

mendapatkan, menyusun, menyimpan dan

memanipulasi data dalam berbagai cara untuk

menghasilkan informasi yang relevan, akurat,

dan tepat waktu.

Dari uraian latar belakang diatas maka

penulis membuat Tugas Akhir dengan judul

“Sistem Informasi Persediaan Dan Penjualan

Jasa Pada Percetakan Eka Sari Menggunakan

Embarcadero XE2”.

II. TINJAUAN PUSTAKA

A. Subjek Penelitian

Pada penelitian ini subjek yang diteliti

adalah bagian persediaan dan stok pada

percetakan Eka Sari. Pembuatan sistem informasi

ini menggunakan Embarcadero XE2.

B. Waktu dan tempat penelitian

Penelitian ini dilakukan pada bulan Januari

2017 sampai dengan Februari 2017, adapun

tempat penelitiannya adalahpercetakan Eka Sari

yang berada di Jalan Akmal Baturaja Kelurahan

Pasar Lama.

C. Alat Penelitian

Penelitian menggunakan sarana penelitian

guna membangun sistem informasi persedian

barang dan penjualan jasa pada Percetakan Eka

Sari Menggunakan Embarcadero Delphi XE2 berupa hardware dan software.

1. Hardware

a. 1 Unit Laptop Acer Aspire

b. Proccessor Intel Pentium CPU

c. Memory 2 GB

d. DVD Super Multi DL drive

e. 500 GB HDD

f. 14.0” HD LED LCD 2. Software

a. Sistem Operasi Windows 7 Ultimate

b. Embarcadero Delphi XE2

c. Microsoft Access 2007

d. Microsoft Word 2007

e. Microsoft Visio

D. Teknik pengumpulan Data

1. Metode Observasi

Metode observasi yaitu suatu pengumpulan

data yang di lakukan melalui pengamatan

langsung kepada objek penelitian, dalam hal ini

pengamatan langsung mengenai kegiatan pada

percetakan Eka Sari.

2. Metode Interview

Interview adalah pengumpulan data dengan

cara melakukan tanya jawab langsung kepada

pihak bersangkutan, dalam hal ini yaitu pemilik

dan pegawai percetakan Eka Sari.

3. Metode Referensi

Metode Referensi dilakukan dengan

referensi-referensi yang berhubungan dengan

permasalahan yang ada, berupa buku-buku,

majalah dan artikel. Dan juga penulis

memperoleh data dengan cara membaca buku-

buku, majalah, catatan khusus, situs internet

serta yang berhubungan dengan permasalahan.

E. Perancangan Sistem

Dalam melakukan proses ini, penulis

membuat rancangan sistem sebagai berikut :


171

1. Diagram Konteks

Gambar.1 Diagram Konteks.

2. Diagram DFD Level 0

Gambar.2 DFD Level 0

3. Perancangan Menu Utama

Gambar.3 Tampilan Menu Utama.

4. Tampilan Menu Login

Gambar.4 Tampilan Menu Login.

5. Desain Tampilan Menu Utama

Gambar.5 Tampilan Menu Utama.

III. HASIL DAN PEMBAHASAN

a. Hasil Dan Pembahasan

Adapun hasil yang didapat dari penelitian

tugas akhir ini yang dilakukan penulis berupa

Sistem Informasi Persedian Barang dan

Penjualan Jasa Pada Percetakan Eka sari.

Aplikasi ini terdiri dari 6 menu, seperti File,

Input Data, Transaksi , Pencarian, Laporan, serta

Logout. Sebagai berikut :

1. Halaman Menu Utama

Menu utama digunakan untuk memilih form

yang ingin dibuka. Menu utama akan muncul

setelah admin memasukkan username dan

password terlebih dahulu.


172

Gambar.6 Halaman Menu Utama.

2. Halaman Menu File

Menu file terdiri dari login, admin dan keluar.

Gambar. 7 Tampilan Menu File

3. Tampilan Form Login

Fungsi login ini adalah agar admin dapat

masuk dan mengakses programnya setelah

dilakukan validasi yang biasanya berupa

username dan password.

Gambar 8. Tampilan Form Login

4. Input Data Konsumen

Form Data Konsumen adalah form yang

digunakan untuk mengelola data konsumen yang

ada di Percetakan Eka Sari.

Gambar 9. Tampilan Input DataKonsumen

5. Input Data Barang

Form Data Barang adalah form yang

digunakan untuk mengelola data barang yang ada

di Percetakan Eka Sari.

Gambar 10. Tampilan Input Data Barang.

6. Transaksi Barang Masuk

Form Proses Transaksi Barang Masuk adalah

form yang digunakan untuk mengelola barang

masuk yang ada di Percetakan Eka Sari.

Informasi yang ada adalah No Reg Barang,

Tanggal Input, Kode Barang, Nama Barang dan

Jumlah.

Gambar 11. Tampilan Transaksi Barang Masuk


173

7. Transaksi Penjualan Barang

Form Proses Transaksi Penjualan Barang

adalah form yang digunakan untuk mengelola

penjualan barang yang ada di Percetakan Eka

Sari. Informasi yang ada adalah No Faktur,

Tanggal Transaksi, Kode Konsumen, Nama

Konsumen, Kode Barang, Nama Barang, Harga,

Jumlah dan Total.

Gambar 12. Tampilan Transaksi Penjualan

8. Pencarian Data Konsumen

Form pencarian data konsumen ini adalah

form yang digunakan hanya untuk melihat data

konsumen.

Gambar 13. Tampilan Pencarian data Konsumen

9. Pencarian Data Barang

Form pencarian data barang ini adalah form

yang digunakan hanya untuk melihat data

barang.

Gambar 14. Tampilan Pencarian data Barang

10. Pencarian Data Barang Masuk

Form pencarian data barang masuk ini

adalah form yang digunakan hanya untuk melihat

data barang masuk.

Gambar 15. Tampilan Pencarian data Barang Masuk

11. Pencarian Data Penjualan

Form pencarian data penjualan ini adalah

form yang digunakan hanya untuk melihat data

penjualan.

Gambar 16. Tampilan Pencarian data Penjualan

12. Laporan Stok Barang

Laporan stok barang ini adalah untuk melihat

laporan stok barang.


174

Gambar 17. Tampilan laporan Stok Barang

13. Laporan Filter Barang Masuk

Laporan barang masuk ini adalah untuk

melihat laporan data barang masuk. Sebelum

menampilkan laporan barang masuk, terdapat

pencarian berdasarkan pilihan filter yang dapat

dipilih berdasarkan Periode Hari, Bulan, dan

Tahun.

Gambar 18. Tampilan Filter Barang Masuk

Adapun tampilan laporan data barang

masuk terlihat.

Gambar 19. Tampilan Laporan Barang Masuk

14. Laporan Filter Penjualan

Laporan penjualan ini adalah untuk melihat

laporan data penjualan. Sebelum menampilkan

laporan penjualan, terdapat pencarian

berdasarkan pilihan filter yang dapat dipilih

berdasarkan Periode Hari, Bulan, dan Tahun

Pencarian dan Laporan Data Barang.

Gambar 20. Tampilan Filter Laporan Penjualan

Adapun tampilan laporandata penjualan

terlihat

Gambar 21. Tampilan Laporan Penjualan

15. Menu Logout

Menu logout adalah untuk keluar atau

mengakhiri aplikasi, dengan menekan menu

logout akan muncul tampilan pilihan apakah

ingin mengakhiri aplikasi atau tidak. Adapun

tampilan menu logout.

Gambar 22. Tampilan Menu Logout

IV. KESIMPULAN DAN SARAN

a. Kesimpulan

Berdasarkan hasil penelitian dan analisis

yang dilakukan pada PercetakanEka Sari dapat di

ambil kesimpulan bahwa :


175

1. Dengan adanya sistem informasi persediaan

dan penjualan jasa pada percetakan eka sari

terutama pengolahan data barang dan

penjualan barang yang selama ini masih

dilakukan secara manual dapat di permudah

dengan adanya sistem informasi yang

terkomputerisasi sehingga dapat

meminimumkan waktu dalam penginputan

data barang, data penjualan, dan data stok

yang ada.

2. Sistem informasi persediaan dan penjualan

jasa pada percetakan eka sari ini di bangun

untuk melakukan pengolahan data hasil

persediaan dan penjualan jasa pada

Percetakan Eka Sari agar dapat menghasilkan

informasi atau laporan secara cepat.

3. Laporan yang dihasilkan merupakan data

yang ada. Meliputi laporan stok

barang,laporan barang masuk, dan laporan

penjualan.

b. Saran

Saran yang dapat disampaikan sehubungan

dengan hasil penelitian ini adalah :

1. Sistem informasi ini masih dapat

dikembangkan lagi, seperti penyediaan

laporan dalam bentuk grafik seperti laporan

peningkatan jumlah stok barang dan

penjualan.

2. Aplikasi dapat dikembangkan lagi dengan

penambahan animasi, sehingga semakin

mempercantik tampilan dan pengguna lebih

nyaman saat menggunakan program.

3. Pengembangan aplikasi berbasis jaringan,

sehingga penginputan data dapat dilakukan

oleh banyak user. Hal ini dapat

meringankan beban kerja karyawan.

DAFTAR PUSTAKA

[1] Indriyawan Eko, 2011. Mastering Delphi

XE.Yogyakarta: CV ANDI OFFSET

[2] Jogiyanto, 2005. Sistem Informasi : Pendekatan

Terstruktur Teori dan Praktik Aplikasi Bisnis,

Yogyakarta: CV ANDI OFFSET

[3] Jogiyanto, 2009. Sistem Teknologi Informasi,

Yogyakarta:

CV ANDI OFFSET

[4] Kadir Abdul, 2013, From Zero To A Pro. Yogyakarta:

CV ANDI OFFSET

[5] Musliadi, 2013, Tips Cepat Bekerja Dengan Database

di Microsoft office Access, Yogyakarta : CV ANDI

OFFSET

[6] Ong Albertus, 2002. Menguasi MYOB Premier 5 dan

MYOB Accounting 11, Jakarta: PT. ELEX MEDIA

KOMPUTINDO

Documents

Sistem Informasi Persediaan Barang dan Penjualan Jasa Pada