Sistema de Bibliotecas y de Información de la Universidad de Buenos Aires SISBI-UBA Nora Fasano de Roig Jefa de Publicaciones Periódicas Red Biblioteca

Sistema de Bibliotecas y de Información

de la Universidad de Buenos Aires

SISBI-UBA

Nora Fasano de Roig

Jefa de Publicaciones Periódicas

Red Biblioteca de Babel - París 2005

La UBA en Números (1)La UBA en Números (1) 13 Facultades13 Facultades Ciclo Básico ComúnCiclo Básico Común Colegio Nacional de Buenos AiresColegio Nacional de Buenos Aires Escuela Superior de Comercio "Carlos Pellegrini“Escuela Superior de Comercio "Carlos Pellegrini“ Instituto Libre de Segunda Enseñanza (Superintendencia)Instituto Libre de Segunda Enseñanza (Superintendencia) Programa de Educación a Distancia - UBA XXI (que Programa de Educación a Distancia - UBA XXI (que

registra desde su creación 550.000 inscripciones)registra desde su creación 550.000 inscripciones) Programa UBA XXII (1107 alumnos desde el inicio del Programa UBA XXII (1107 alumnos desde el inicio del

programa) programa) 8 Centros Universitarios Regionales8 Centros Universitarios Regionales Centro Cultural "Ricardo Rojas“Centro Cultural "Ricardo Rojas“ Editorial Universitaria (EUDEBA)Editorial Universitaria (EUDEBA) 10 Museos10 Museos Dirección de Orientación al Estudiante (DOE)Dirección de Orientación al Estudiante (DOE) 5 Unidades Asistenciales5 Unidades Asistenciales Centro de Salud para EstudiantesCentro de Salud para Estudiantes Campo Deportivo Campo Deportivo


¿Qué se cursa?¿Qué se cursa?

103 Títulos de Grado103 Títulos de Grado 221 Posgrados221 Posgrados 13 Doctorados13 Doctorados 62 Maestrías62 Maestrías 146 Carreras de Especialización146 Carreras de Especialización 5 Títulos de Nivel Medio 5 Títulos de Nivel Medio


La UBA en Números (2)La UBA en Números (2)

La UBA en Números (3)La UBA en Números (3)


Estudiantes

Docentes

Investigación

Grado: 253.260

Posgrado: 8.809

Enseñanza Media: 5.555

UBA XXI: 17.237

Rentados: 70% 24.835

Ad-Honorem: 30%

Investigadores: 4611

Producción

14% del Sist. CyT

50% del Sist. Univ. Nac.

26% del Sist. Cient. Nac.

29% de las publicaciones cientificas del país

Ubicación del SISBI Ubicación del SISBI


SISBI

Rectorado

Secretaría de Ciencia y Técnica

Centro de Comunicación

Científica

Coordinación de los servicios

Bibliotecarios de la Universidad

Soporte de la red de comunicaciones

electrónicas para la investigación y la

enseñanza

CoordinaciónCoordinación

Direcciones de Servicios Técnicos y de Servicios Direcciones de Servicios Técnicos y de Servicios al Público.al Público.

Departamentos de Capacitación y de Departamentos de Capacitación y de Administración del Nodo.Administración del Nodo.

Biblioteca Especializada.Biblioteca Especializada.

Total RRHH = 13 personas (9 bibliotecarios, 2 Total RRHH = 13 personas (9 bibliotecarios, 2 informáticos y 2 administrativos).informáticos y 2 administrativos).

Estructura del SISBI Estructura del SISBI


18 Bibliotecas Centrales:18 Bibliotecas Centrales:

- 13 de Facultades- 13 de Facultades- 2 de Colegios- 2 de Colegios- 1 del Hospital Escuela- 1 del Hospital Escuela- 1 del Ciclo Básico Común- 1 del Ciclo Básico Común- 1 Propia - 1 Propia

Bibliotecas de Institutos, Centros, etc.Bibliotecas de Institutos, Centros, etc.

Grupos de TrabajoGrupos de Trabajo

Integrantes del SistemaIntegrantes del Sistema


Catálogos ColectivosCatálogos Colectivos

BibliotecaBiblioteca

Automatización de las bibliotecasAutomatización de las bibliotecas

Compra centralizada de publicaciones periódicasCompra centralizada de publicaciones periódicas

Contenidos Corrientes del SISBIContenidos Corrientes del SISBI

Asistencia TécnicaAsistencia Técnica

WebWeb

Archivo Histórico Oral y Fotográfico de la UniversidadArchivo Histórico Oral y Fotográfico de la Universidad

ServiciosServicios


Grupos de TrabajoGrupos de Trabajo

Portal institucional de tesis electrónicas de la UBA.Portal institucional de tesis electrónicas de la UBA.

Préstamo interbibliotecario.Préstamo interbibliotecario.

Biblioteca de Alimentos.Biblioteca de Alimentos.

Gestión de Publicaciones Periódicas.Gestión de Publicaciones Periódicas.

Boletín Electrónico.Boletín Electrónico.

Estándares para las bibliotecas de la UBA.Estándares para las bibliotecas de la UBA. Sistema de Gestión Integrada de Bibliotecas.Sistema de Gestión Integrada de Bibliotecas.


Biblioteca DigitalBiblioteca Digital

““Organizaciones que proveen los recursos, Organizaciones que proveen los recursos, incluyendo personal especializado, para incluyendo personal especializado, para seleccionar, estructurar, distribuir, seleccionar, estructurar, distribuir, controlar el acceso, conservar la controlar el acceso, conservar la integridad y asegurar la persistencia a integridad y asegurar la persistencia a través del tiempo de colecciones de través del tiempo de colecciones de trabajo digitales que estén fácil y trabajo digitales que estén fácil y económicamente disponibles para económicamente disponibles para usarse por una comunidad definida o usarse por una comunidad definida o para un conjunto de comunidades”.para un conjunto de comunidades”.

Digital Libraries FederationDigital Libraries Federation


Objetivo GeneralObjetivo General

Acceso universal a la información, Acceso universal a la información, sin limitantes de tiempo y espacio.sin limitantes de tiempo y espacio.

Preservación a largo plazoPreservación a largo plazo Acceso a largo plazoAcceso a largo plazo


BeneficiosBeneficios

GLOBALES

• Expansión de lacultura.• Preserva en un mediono degradable.• Recuperación decontenidos porbúsquedas sencillasy eficientes.• Uso de estándarespara el manejo deinformación digital.

INSTITUCIONALES

• Elimina duplicidad de actividades, acervos ycostos.• Promueve nuevas áreasde investigación.• No demanda espacio paraalmacenamiento, ni servicio.• Permanencia de documentos.• Control sobre la información.• Reducción de costos deImprenta.

AL USUARIO

• Acceso desde lared.• Facilidad y derechode consulta paratodos.• Disposición demateriales por posibi-lidad de búsquedas.• Información interre-lacionada por enlaceshipertextuales.


El ProyectoEl Proyecto

Fase 1AntecedentesEtapa sensibilización

Fase 2Formación Grupo TrabajoFormación Subgrupos

Fase 3Análisis PlataformasBases de datos UBADefinición metadatos

Fase 4Evaluación proyecto pilotoDefinición aspectos legalesEntrenamiento

PORTAL TEs UBA

Integración Sistemas Nacionales e Internacionales


Objetivo ParticularObjetivo Particular

Desarrollar un Portal Institucional de Tesis yDesarrollar un Portal Institucional de Tesis y

Disertaciones Electrónicas en el ámbitoDisertaciones Electrónicas en el ámbito

de la Universidad de Buenos Aires, de la Universidad de Buenos Aires,

con el fin de registrar, almacenar, preservar y con el fin de registrar, almacenar, preservar y

difundir, la producción del conocimiento. difundir, la producción del conocimiento.


ETDs- Net. Sistemas ETDs- Net. Sistemas IntegradosIntegrados

INTERNACIONALESINTERNACIONALES NDLTD. Networked Digital Library of Theses and Dissertations. NDLTD. Networked Digital Library of Theses and Dissertations.

Virginia Tech.Virginia Tech. Australian Digital Theses ProgramAustralian Digital Theses Program Cybertheses: proyecto internacional Universidad de Montreal, de Cybertheses: proyecto internacional Universidad de Montreal, de

Lyon y de Chile.Lyon y de Chile. Portal de Tesis de CanadáPortal de Tesis de Canadá Proyecto de Tesis Doctorales Electrónicas de Cataluña.Proyecto de Tesis Doctorales Electrónicas de Cataluña. Universidad de Puerto Rico, Tesis Electrónicas Maestría Biología.Universidad de Puerto Rico, Tesis Electrónicas Maestría Biología. IBICT. Instituto Brasileiro de Información en Ciencia y Tecnología. IBICT. Instituto Brasileiro de Información en Ciencia y Tecnología.

NACIONALESNACIONALES UNLP. Proyecto de Enlace de Bibliotecas – PREBI.UNLP. Proyecto de Enlace de Bibliotecas – PREBI. Universidad Nacional del Sur. Aplicación TEDE.Universidad Nacional del Sur. Aplicación TEDE. Facultad de Ciencias Exactas y Naturales - UBA. Prueba piloto.Facultad de Ciencias Exactas y Naturales - UBA. Prueba piloto.


EstándaresEstándares

MetadatosMetadatos Datos que se extraen de los documentos y que proveen la Datos que se extraen de los documentos y que proveen la

información necesaria para que puedan ser empleados en información necesaria para que puedan ser empleados en forma ágil en diferentes aplicaciones.forma ágil en diferentes aplicaciones.

Protocolo OAIProtocolo OAI Archivos abiertos utilizados para la transmisión de los Archivos abiertos utilizados para la transmisión de los

metadatos en Internet.metadatos en Internet.

Base de datos localBase de datos local Propuesta de desarrollo cooperativo. Revisión de Propuesta de desarrollo cooperativo. Revisión de

plataformas ya implementadas: D-Space, TEDE, Cybertesis plataformas ya implementadas: D-Space, TEDE, Cybertesis y Greenstone.y Greenstone.


Situaciones Previstas (1)Situaciones Previstas (1)

Tesis históricas o retrospectivas impresas: Tesis históricas o retrospectivas impresas: escaneado del papel y conversión al formato que se escaneado del papel y conversión al formato que se defina.defina.

Tesis contemporáneas impresas con recuperación Tesis contemporáneas impresas con recuperación de formato electrónico: de formato electrónico: conversión al formato que conversión al formato que se defina.se defina.

Tesis “futuras” que nacerán digitalizadas: Tesis “futuras” que nacerán digitalizadas: redacción redacción directa de la tesis en formato electrónico.directa de la tesis en formato electrónico.



Definición de estándares para el manejo Definición de estándares para el manejo de la información.de la información.

Diseño de una buena arquitectura para Diseño de una buena arquitectura para soportar los servicios.soportar los servicios.

Implementación de políticas de acceso.Implementación de políticas de acceso. Tecnología apta para el almacenamiento Tecnología apta para el almacenamiento

de grandes volúmenes de información.de grandes volúmenes de información. Líneas de comunicación internas y Líneas de comunicación internas y

externas.externas.



Político / estratégico.Político / estratégico. Diseño de la cadena de trabajo, Diseño de la cadena de trabajo, normalización del proceso de producción-normalización del proceso de producción-edición y acuerdos en el campo de la edición y acuerdos en el campo de la cooperación.cooperación.

Ajustes al sistema.Ajustes al sistema. Especificaciones de los plazos para el Especificaciones de los plazos para el cumplimiento del Proyecto.cumplimiento del Proyecto.

Ambiente computacional.Ambiente computacional. Fortalecimiento de la infraestructura Fortalecimiento de la infraestructura tecnológica en las bibliotecas.tecnológica en las bibliotecas.


RecursosRecursos

RECURSOS HUMANOSRECURSOS HUMANOS Equipo coordinador del ProyectoEquipo coordinador del Proyecto Profesionales informáticosProfesionales informáticos BibliotecariosBibliotecarios PosgradoPosgrado

RECURSOS MATERIALESRECURSOS MATERIALES Servidor para la implementación del sistemaServidor para la implementación del sistema Unidades de almacenamiento Unidades de almacenamiento ScannersScanners LicenciasLicencias

FINANCIAMIENTOFINANCIAMIENTO Asignación de presupuesto de la UniversidadAsignación de presupuesto de la Universidad Otras fuentes de financiamientoOtras fuentes de financiamiento


ConclusionesConclusiones

Para la implementación de la Biblioteca Digital de Tesis de la Para la implementación de la Biblioteca Digital de Tesis de la UBA será necesario:UBA será necesario:

Aprobar la Resolución ad hoc propuesta para la publicación Aprobar la Resolución ad hoc propuesta para la publicación

de tesis en formato electrónico, vía web.de tesis en formato electrónico, vía web.

Actualizar las reglamentaciones vigentes en las Unidades Actualizar las reglamentaciones vigentes en las Unidades Académicas de la UBA para la presentación de Tesis.Académicas de la UBA para la presentación de Tesis.

Seguir un conjunto de etapas para el desarrollo organizado Seguir un conjunto de etapas para el desarrollo organizado y estructurado, con base en las tendencias internacionales.y estructurado, con base en las tendencias internacionales.


Finalmente…Finalmente…

El desarrollo de los sistemas de información en la Argentina en El desarrollo de los sistemas de información en la Argentina en general y en la Universidad de Buenos Aires en particular, se ha general y en la Universidad de Buenos Aires en particular, se ha hecho sobre el instrumento CDS-ISIS, software de gestión de bases de hecho sobre el instrumento CDS-ISIS, software de gestión de bases de datos desarrollado y mantenido por UNESCO;datos desarrollado y mantenido por UNESCO;

En este momento las pruebas que se están realizando para la En este momento las pruebas que se están realizando para la ´Biblioteca Digital de Tesis de la UBA´ están soportadas en ´Biblioteca Digital de Tesis de la UBA´ están soportadas en GreenstoneGreenstone – – conjunto de programas y aplicaciones de software conjunto de programas y aplicaciones de software especialmente diseñados para la creación y difusión de colecciones especialmente diseñados para la creación y difusión de colecciones documentales digitales – creado por la Biblioteca de la Universidad de documentales digitales – creado por la Biblioteca de la Universidad de Waikato, Nueva Zelanda, y actualmente es desarrollado y distribuido Waikato, Nueva Zelanda, y actualmente es desarrollado y distribuido en colaboración con la UNESCO y la ONG Human Info. Es un software en colaboración con la UNESCO y la ONG Human Info. Es un software de código abierto, bajo licencia GPL de GNU. Disponible en de código abierto, bajo licencia GPL de GNU. Disponible en http://www.greenstone.orghttp://www.greenstone.org;;

Podemos adelantar que las primeras pruebas han sido altamente Podemos adelantar que las primeras pruebas han sido altamente satisfactorias y que ofrecemos transferir nuestras experiencias a satisfactorias y que ofrecemos transferir nuestras experiencias a quienes les interese compartir para crecer.quienes les interese compartir para crecer.


¡Muchas Gracias!¡Muchas Gracias!

www.sisbi.uba.arwww.sisbi.uba.ar

[email protected]@sisbi.uba.ar


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