Sistema de Información de Acciones de Gobierno del Estado de Sonora

SIA

SISTEMA DE EVIDENCIAS

S E V I

Alcance de la presentación

Proporcionar al usuario el panorama global del funcionamiento del SEVI, así como los conocimientos básicos necesarios para su operación identificando sus responsabilidades en el mismo.

Al finalizar

Los usuarios conocerán como registrar un expediente y darle seguimiento.

Sistema Información de Acciones de Gobierno del Estado de Sonora

• Control e integración gradual de expedientes de obra pública, adquisiciones y programas de gobierno.

Sistema de Evidencias (SEVI)

Libros Blancos

Estructura del SIA

Ejecutivo Estatal

Coordinadores Internos

Titulares de Dependencias y Entidades

Encargados de Archivo

Con

tralo

ría

(Coord

inació

n

Eje

cu

tiva)

31

2

Acceso al SEVI www.contraloria.sonora.gob.mx

http://sevi.esonora.gob.mx

4

Sistema de Evidencias

Herramienta tecnológica para el control documental de los expedientes que contienen las evidencias requeridas por la normatividad aplicable a la celebración de contratos por parte del Gobierno del Estado de Sonora y a la ejecución de programas sociales.

Herramienta tecnológica para el control documental de los expedientes que contienen las evidencias requeridas por la normatividad aplicable a la celebración de contratos por parte del Gobierno del Estado de Sonora y a la ejecución de programas sociales.

Expedientes controlados e integrados homogéneamente

Expedientes controlados e integrados homogéneamenteProductos

ACCIONES DE GOBIERNO

Programas

Obra Pública y Servicios Relacionados

• Adquisiciones, servicios y

arrendamientos.• Servicios Profesionales.

• Arrendamiento de Bienes inmuebles.

Tipos de Expedientes.Licitación

Pública

Adj.Directa

Licitación Simpl.

Adm. Directa

Doc. probatoria

Doc. probatoria

Doc. probatoria

Doc. probatoria

• Servicios Profesional

es

Doc. probatoria

• Obra Publica y SRO*

• Adquisiciones y Servicios*.

*De normatividad Estatal y Federal

• Arrendamiento de bienes inmuebles.

Doc. probatoria

Listas de documentos por tipo de acción

No. de documento

Obra Pública. 23-45Servicios relacionados con Obra 14-58Adquisiciones y Servicios. 13-30Arrendamiento de bienes inmuebles

3

Servicios Profesionales 3Programas de Gobierno n/a

Listas de Documentos.

• Programas de

Gobierno

Doc. probatoria

Registro de un expediente

Registrar los datos generales1

Registro en línea de documentos2

Adjuntar documentos obligatorios3

Conformación gradual de los expedientes físicos.4

Integración de Expedientes

Para los expedientes de programas de gobierno, cada Instancia que los opera definirá su contenido tomando como base el Manual de Operación correspondiente.

Programas

Flujo de operación del sistema

Registro de Usuarios

Usuario y Contraseña

1

Envío de correo electrónico al Coordinador Interno de la instancia con las cuentas de usuario solicitadas y sus contraseñas iniciales.

1. Correo electrónico.

Registro de ExpedientesCreación del expediente y registro de contenido

2

Registro de datos de identificación del expediente (No. De contrato, monto, objeto, etc.)

Registro del contenido del expediente.

Adjuntar archivos de los documentos requeridos para digitalizar. (En pdf no mayor de 10 MB)

Resguardo de expedientes físicos en archivo.

1. Reporte de estado de expediente (Checklist)

Flujo de operación del sistema

1. Reporte de estado de expediente (Checklist)

Flujo de operación del sistema

Seguimiento y verificación

Internas y por parte de la Contraloría

3

Verificaciones internas de la integración de expedientes.

La Secretaría de la Contraloría General realizará verificaciones periódicas a la integración de los expedientes físicos y su correspondencia con la información registrada en el sistema.

1. Actas de verificación.

2. Requerimiento de solventación de Irregularidades

Flujo de operación del sistema

Inicio

Identificación del usuario y contraseña

Registro de un nuevo expediente

Seleccionar el tipo de acción a la que corresponde el expediente

Registro de un nuevo expediente

Registrar los datos generales del expediente

Registro del contenido

Digitalización de documentos

Tipo de Expediente Cantidad de documentos

Adjudicación Directa Federal / Estatal 6 c/u

Licitación Pública Federal / Estatal 7 c/u

Licitación por invitación a cuando menos 3

personas / simplificada9 c/u

Administración Directa 6

Expedientes de Obra Pública

Digitalización de documentos

Tipo de Expedient

e

Nombre del Documento

Adjudicación Directa

Federal

1. Dictamen de adjudicación2. Fianza de Anticipo3. Oficios de autorización de recursos4. Proyecto Ejecutivo5. Contrato6. Fianza de Cumplimiento

Ejemplo:

Registro de un expediente de Programas

Alta de expedientes de programas

Registrar los datos generales del expediente

Búsqueda y Consulta de expedientes

Búsqueda y Consulta de expedientes

Reportes

El Coordinador Interno tiene la opción de generar los reportes enlistados a continuación, los cuales se adjuntan en la plantilla que lleva el mismo nombre en el SIR Sistema de Información de Recursos Gubernamentales

Para generar el reporte:

1. Selecciona la opción deseada,

2. Indica el rango de fechas de su interés y finalmente

3. Elige PDF o Excel, (para poder adjuntarlo al SIR deberá ser archivo PDF).

4. Oprime Generar Reporte

1

2

3

4

GRACIAS