Sistema de Información de Acciones de Gobierno del Estado de Sonora
SIA
SISTEMA DE EVIDENCIAS
S E V I
Alcance de la presentación
Proporcionar al usuario el panorama global del funcionamiento del SEVI, así como los conocimientos básicos necesarios para su operación identificando sus responsabilidades en el mismo.
Al finalizar
Los usuarios conocerán como registrar un expediente y darle seguimiento.
Sistema Información de Acciones de Gobierno del Estado de Sonora
• Control e integración gradual de expedientes de obra pública, adquisiciones y programas de gobierno.
Sistema de Evidencias (SEVI)
Libros Blancos
Estructura del SIA
Ejecutivo Estatal
Coordinadores Internos
Titulares de Dependencias y Entidades
Encargados de Archivo
Con
tralo
ría
(Coord
inació
n
Eje
cu
tiva)
31
2
Acceso al SEVI www.contraloria.sonora.gob.mx
http://sevi.esonora.gob.mx
4
Sistema de Evidencias
Herramienta tecnológica para el control documental de los expedientes que contienen las evidencias requeridas por la normatividad aplicable a la celebración de contratos por parte del Gobierno del Estado de Sonora y a la ejecución de programas sociales.
Herramienta tecnológica para el control documental de los expedientes que contienen las evidencias requeridas por la normatividad aplicable a la celebración de contratos por parte del Gobierno del Estado de Sonora y a la ejecución de programas sociales.
Expedientes controlados e integrados homogéneamente
Expedientes controlados e integrados homogéneamenteProductos
ACCIONES DE GOBIERNO
Programas
Obra Pública y Servicios Relacionados
• Adquisiciones, servicios y
arrendamientos.• Servicios Profesionales.
• Arrendamiento de Bienes inmuebles.
Tipos de Expedientes.Licitación
Pública
Adj.Directa
Licitación Simpl.
Adm. Directa
Doc. probatoria
Doc. probatoria
Doc. probatoria
Doc. probatoria
• Servicios Profesional
es
Doc. probatoria
• Obra Publica y SRO*
• Adquisiciones y Servicios*.
*De normatividad Estatal y Federal
• Arrendamiento de bienes inmuebles.
Doc. probatoria
Listas de documentos por tipo de acción
No. de documento
Obra Pública. 23-45Servicios relacionados con Obra 14-58Adquisiciones y Servicios. 13-30Arrendamiento de bienes inmuebles
3
Servicios Profesionales 3Programas de Gobierno n/a
Listas de Documentos.
• Programas de
Gobierno
Doc. probatoria
Registro de un expediente
Registrar los datos generales1
Registro en línea de documentos2
Adjuntar documentos obligatorios3
Conformación gradual de los expedientes físicos.4
Integración de Expedientes
Para los expedientes de programas de gobierno, cada Instancia que los opera definirá su contenido tomando como base el Manual de Operación correspondiente.
Programas
Flujo de operación del sistema
Registro de Usuarios
Usuario y Contraseña
1
Envío de correo electrónico al Coordinador Interno de la instancia con las cuentas de usuario solicitadas y sus contraseñas iniciales.
1. Correo electrónico.
Registro de ExpedientesCreación del expediente y registro de contenido
2
Registro de datos de identificación del expediente (No. De contrato, monto, objeto, etc.)
Registro del contenido del expediente.
Adjuntar archivos de los documentos requeridos para digitalizar. (En pdf no mayor de 10 MB)
Resguardo de expedientes físicos en archivo.
1. Reporte de estado de expediente (Checklist)
Flujo de operación del sistema
1. Reporte de estado de expediente (Checklist)
Flujo de operación del sistema
Seguimiento y verificación
Internas y por parte de la Contraloría
3
Verificaciones internas de la integración de expedientes.
La Secretaría de la Contraloría General realizará verificaciones periódicas a la integración de los expedientes físicos y su correspondencia con la información registrada en el sistema.
1. Actas de verificación.
2. Requerimiento de solventación de Irregularidades
Flujo de operación del sistema
Inicio
Identificación del usuario y contraseña
Registro de un nuevo expediente
Seleccionar el tipo de acción a la que corresponde el expediente
Registro de un nuevo expediente
Registrar los datos generales del expediente
Registro del contenido
Digitalización de documentos
Tipo de Expediente Cantidad de documentos
Adjudicación Directa Federal / Estatal 6 c/u
Licitación Pública Federal / Estatal 7 c/u
Licitación por invitación a cuando menos 3
personas / simplificada9 c/u
Administración Directa 6
Expedientes de Obra Pública
Digitalización de documentos
Tipo de Expedient
e
Nombre del Documento
Adjudicación Directa
Federal
1. Dictamen de adjudicación2. Fianza de Anticipo3. Oficios de autorización de recursos4. Proyecto Ejecutivo5. Contrato6. Fianza de Cumplimiento
Ejemplo:
Registro de un expediente de Programas
Alta de expedientes de programas
Registrar los datos generales del expediente
Búsqueda y Consulta de expedientes
Búsqueda y Consulta de expedientes
Reportes
El Coordinador Interno tiene la opción de generar los reportes enlistados a continuación, los cuales se adjuntan en la plantilla que lleva el mismo nombre en el SIR Sistema de Información de Recursos Gubernamentales
Para generar el reporte:
1. Selecciona la opción deseada,
2. Indica el rango de fechas de su interés y finalmente
3. Elige PDF o Excel, (para poder adjuntarlo al SIR deberá ser archivo PDF).
4. Oprime Generar Reporte
1
2
3
4
GRACIAS