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背景・目的
医療機関におけるデータマネジメント(Site Data Management;SDM)の現状
○近藤 智子,五百蔵 武士,石井 涼子,池原 由美,末正 洋一,南 千華子,
○信谷 宗平,太田 康之,山原 有子,小居 秀紀,鈴木 千恵子,久米 学
モニタリング2.0検討会 ワーキンググループ10
昨今の研究者主導臨床研究の不適切事案,医師主導治験によるアカデミアシーズ開発の進展,企業治
験におけるRisk based approachの導入等,治験を取り巻く環境に影響のある事案が続いた。これらの共
通課題の解決策の一つが,医療機関における臨床試験データの質管理体制の整備・充実である。モニタリン
グ2.0検討会ワーキンググループ10は,医療機関が主体となるデータマネジメント (Site Data
Management;SDM)の仕組みを検討し,医療機関において臨床試験データの品質管理を担うSDM担
当者の具体的な業務(以下、「SDM業務」)について提案した(日本臨床試験学会 第8回学術集会総
会発表)。
そこで今回,SDMの普及とSDM業務の実情を把握することを目的にアンケート調査を実施した。
結果
方法
アンケート調査は,医療機関またはSMOにおけるSDM業務及びCRC業務の従事者を対象に,無記名方式によりWEBで実施した。
SDM業務として,日本臨床試験学会 第8回学術集会総会で発表した内容(ACRP※が公開するCCRA及びCCRCの業務分析調査に基づく「Detailed Content
Outline」(2012年版)を基に,企業治験を対象として,SDM担当者やCRC等の役割や業務分担を整理したもの)を改良し22項目を設定した。
調査期間は,2017年6月13日~6月30日とした。
CRCアシスタント
SDM担当者
CRC業務全般に対して主となる CRC をサポートする人(データ入力のサポートなど)
医療機関において,個別臨床試験のデータの質管理業務を担当する人
SDM体制のイメージ
考察
プロトコルの理解と手順確認
原資料/CRF整合性確認
Timelyで正確なSAE報告確認
被験者の脱落理由の記載確認
Dataに関わる記録保存の確認
医師のTimelyなDatacheckの確認
医療機関における最新の認証の確認
プロトコル等からの逸脱の記録の確認
関係者への教育
EDCへのTimelyな入力確認
Queryの確認/回答
逸脱等に対する再発防止策の立案/実行
プライバシー保護遵守の確認
Data収集にかかわる記録の保管
エントリーの記録の確認
各Processの順守/管理を確認
電子的Dataの要件順守の確認
医療機関における管理体制の確認
監査・実地調査の対応
Incidentの組織内周知と改善策の共有
同意取得のProcess確認
原資料等へのAccess制限確認
「SDM業務」と定義した業務内容
今回,医療機関及びSMOを対象に広く調査したが,SMOによる回答が9割以上と偏っていた。回答者
の所属に偏りはあったものの,「SDM業務」と定義した業務内容は既にほとんどが実施されていた。しかも,
その業務量は業務全体の約40%であったことから,専任のSDM担当者を配置し,CRCとSDM担当者
が役割分担することによって,業務の効率化を図れるとともに,臨床試験データの質管理向上にも寄与で
きるのではないかと考えられた。
663名 から回答が得られた(医療機関:48名,SMO:615名)。このうち,回答内容に明らかな矛盾が認められた 46 名を除外し,617 名 を解析対象とした。
A. 所属 B. 担当医療機関 C.職種
② 所属,医療機関によるSDM担当者の有無の違い
③ SDM業務の実施状況 ※重複回答あり
SDM担当者がいる医療機関(41施設) SDM担当者がいない医療機関(576施設)
A. 所属別 B. 担当医療機関別
医療機関の約32.6%,SMOが担当する医療機関の4.7%で,医療機関内にSDM担当者がいると回答した。
その医療機関は,病床数が多いほど多い傾向にあった。
回答全体の平均病床数 :250 床SDM担当者がいる医療機関の平均病床数 :675 床
人数
EDC入力 17
紙CRFの記載 13
症例ファイル・ワークシートのブランクの作成 7
※ ACRP:Association of Clinical Research Professionalshttps://www.acrpnet.org/professional-development/certifications/stay-certified/maintenance-certification-resources/
SDM担当者あり SDM担当者なし
一方で,我々がSDM業務と想定していない業務へのSDM担当者の関与も見られた
≪ ある医療機関におけるSDM体制 例 ≫
Data
Data
入力
入力支援
QC
フィードバック
(情報共有)
プロジェクトW
CRC
CRCアシスタント
SDM担当者
医療機関, 43, 7.0%
SMO, 574, 93.0%
CRC, 577
CRCアシスタント, 11
SDM担当者, 4治験事務局員, 13
その他, 4
国立公立大学病院, 59
私立大学病院, 39
ナショナルセンター, 8
国立病院機構, 21
公立病院, 145
私立病院, 94
クリニック・診療所,
240
その他, 11
8
11
6
9
8
11
9
8
8
8
5
17
19
6
7
7
13
9
9
10
18
12
27
32
30
34
22
27
30
31
34
30
36
33
30
30
36
20
33
32
32
31
25
29
12
5
19
16
19
13
6
9
6
11
7
8
8
14
3
22
7
12
3
3
10
9
6
4
4
5
5
5
5
4
5
3
4
2
3
4
4
6
4
5
4
4
4
4
1
2
1
1
1
2
3
1
0% 20% 40% 60% 80% 100%
483
536
531
541
465
483
522
541
525
525
559
544
520
511
546
478
526
519
544
525
509
533
149
79
150
216
222
155
72
76
67
75
57
40
75
164
60
160
61
110
47
65
70
36
27
11
11
10
23
26
16
8
23
24
8
6
6
20
8
22
11
10
9
14
12
17
15
9
10
8
13
13
21
10
18
11
6
7
14
8
9
6
12
13
13
25
25
16
0% 20% 40% 60% 80% 100%
モニタリング2.0検討会http://www.moni2.org/moni2/Top.htm
CRCが実施しているSDM担当者が実施している
SDM担当者,CRC以外が実施している
わからない
実施していない
10
3
1
10
4
2
6
4
7
3
4
10
2
1
32
32
3
17
128
88
237
10
0% 20% 40% 60% 80% 100%
国立公立大学…
私立大学病院
ナショナルセンター
国立病院機構
公立病院
私立病院
クリニック・診療所
その他
14
27
29
547
0% 20% 40% 60% 80% 100%
医療機関
SMO
医療機関所属/SDM担当者あり 医療機関所属/SDM担当者なし
SMO担当/SDM担当者あり SMO担当/SDM担当者なし
2.7%
4.1%
4.0%
2.1%
2.0%
2.0%
0.9%
1.4%
1.1%
2.3%
1.2%
1.0%
1.7%
2.8%
1.6%
3.3%
1.9%
1.8%
1.0%
1.4%
1.4%
2.2%
「実施していない」と回答した割合
④ SDM業務にかかる時間SDM業務にかかる時間は、自身の業務時間全体の平均±SD 39.4±22.3%,中央値 30.0%
だった。
・ SDM担当者がいない医療機関においても,SDM業務を「実施していない」とする回答は少なかった。
・ SDM担当者の有無にかかわらず,CRCがSDM業務を
実施している割合が多かった。
CRCCRC業務を行う人
① 回答者全体の背景
第38回 日本臨床薬理学会学術総会 筆頭発表者:近藤 智子 / 本演題発表に関連して,開示すべきCOI(Conflict of Interest)関係にある企業等はありません