Skribentutbildning SharePointPublicera på nya intranätetTorsdag 4 april, 9.00-12.00

Välkommen!

PresentationHej hej. Vilka är vi?

Josefin Adolfsson, kommunikatör klf

Emelie Östergren, central webbredaktör

Ted Challis, webbadministratör

Roller i webborganisationenTre roller på förvaltningarna:

– Innehållsansvarig– Webbkoordinator på förvaltningen– Skribenter

Fyra roller centralt:– Sponsor– Central webbkoordinator – Central webbredaktör– Webbförvaltare

Vad gör en skribent?Roll

– Sköter regelbunden uppdatering och publicering på några av ”förvaltningens” webbsidor.

Ansvar– Uppdaterar regelbundet den information och de sidor

på webbplatsen som han/hon fått ansvar för.– Säkerställer att innehållet följer de riktlinjer som finns.– Lyfter önskemål och behov kring webbplatsen till

webbkoordinatorn på förvaltningen.

Gör inte– Publicerar inte nyheter – nyheter är på förvaltnings-

och central nivå.

AgendaHur intranätet är uppbyggt

Riktlinjer och regler___________________

Labb 1: Logga in testserver

Bassida/webbplats– Labb 2: Skapa en sida

och redigera sida

FIKA ca kl. 10.10

Bildverktyget– Labb 3: Lägga in bilder

Dokumenbiblioteket– Labb 4: Ladda upp

dokument och byta ut dokument

Webbdelar– Labb 5: Skapa länkar– Labb 6: Lägga in

kontakter

Hur är intranätet uppbyggtAnställning hittar du det du behöver veta kring din

anställning. Ex: lön, arbetstid, sjukdom och friskvård.

Arbetsplats finns information om allt som rör din fysiska och digitala arbetsplats. Ex: dator, telefon, kontorsmaterial, felanmälan, kontor och lokaler.

Arbetsstöd finns information om de arbetsmetoder, stödfunktioner, verktyg och riktlinjer som du behöver. Ex: ekonomi, HR, ärende- och dokumenthantering, statistik, service och bemötande, upphandling, kommunikation.

Styrning kan du läsa hur kommunen styrs, gemensamma styrområden samt hur din förvaltning styrs.

Vår kommun Här finns information om Botkyrka som kommun och plats, samt en beskrivning av organisationen med alla verksamheter.

Riktlinjer och reglerRiktlinjer för

– Bilder och dokument– Så skriver du bra webbtexter– Länkar

Anvisning för informationssäkerhet vid webbpublicering

Manual och riktlinjer hittas: https://intranet.botkyrka.se/arbetsstod/kommunikation/skriv-och-publicera-pa-webben/manualer-och-riktlinjer-webbarna/Sidor/default.aspx

Manualen uppdateras då och då. Saknar ni något i den eller har önskemål – mejla botkyrkaintranat@botkyrka.se

Labb 1: Logga in på testserver (s. 9)Starta webbläsaren Internet Explorer.

Gå till https://botkyrkaintranet.dyndns-web.com

Kryssa i ”Det här är en privat dator”.

Skriv botkyrkatest\asa.moberg och lösenord Botkyrk@test

Klicka på OK.

Så är en bassida uppbyggdDelar:

Högerdel där man lägger webbdelar som länkar och kontakt.

Mittdel med huvudinnehållet:– Rubrik– Ingress– Ingressbild– Brödtext– Publiceringstillfälle– (Förfallodatum)– Publicerad av– (Målgrupp)– Innehållsansvarig

Labb 2: Skapa och redigera sida (s. 11-16)Vad syns i svarta listen, kolla menyerna

Gå in på Redigera sida

Skriv rubrik och ingress

Klistra in brödtext och rensa format

Formatera brödtext

Skapa mellanrubriker, skapa punktlista

Ange skribent och publicerat av

Labb 3: Lägga in bild (s. 17-23)OBS! Bildbibliotek är gemensamt. Se till att personen på

bilden har skrivit på ett PUL-intyg samt att vi har bildrättigheterna.

Klicka på ”Lägg till ingressbild” alternativt stå i brödtextfältet och välj ”Infoga” samt ”Lägg till bild”.

Välj ”Bläddra om du vill välja bild från dind dator

Välj ”rätt” format på bilden och välj vilket utsnitt du vill ha

Skriv in all information om bilden, speciellt alt-text.

Labb 4: Ladda upp och byta dokument (s. 24)Ladda upp dokument

Spara i rätt bibliotek

Fyll i alla metadata

Lägg till webbdel för länkar i högerdel

Skapa länk till ett dokument i dokumentbiblioteket

Skapa länk till en webbsida

Labb 5: Skapa länkar (s. 25-28)Lägg till webbdelen ”Sammanfattningslänkar”.

För att lägga till en länk, klicka på ”Ny länk”.

Skriv in rubrik – detta blir länktexten.

Klistra in URL, alternativt välj ”Bläddra” för att länka till ett internt dokument eller intern sida på intranätet.

Klicka i ”Öppna länk i nytt fönster” om det är ett dokument eller om du vill länka till en extern sida.

I ”Format” välj det alternativ som passar bäst. Detta val är främst till för att visa upp rätt ikon vid din länk.

OBS! Se till att ta bort ordet/titeln ”Sammanfattningslänkar”.

Labb 6: Lägga in kontakter (s. 29)Tryck på ”Lägg till en webbdel”.

Välj Botkyrka och ”Botkyrka Kontaktwebbdel”.

Fyll i uppgifterna enligt:– Namn– Titel– Beskrivning

OBS! Se till att ta bort ordet/titeln ”Sammanfattningslänkar”.