Upload
hoangkiet
View
247
Download
9
Embed Size (px)
Citation preview
ŠTA JE KOMUNIKACIJA?
Istraživanja pokazuju da 70%
grešaka na radnom mestu su
direktna posledica loše
komunikacije
Menadžeri provode više od
80% svog vremena u
komunikaciji sa drugima
ŠTA JE KOMUNIKACIJA?
Proces prenošenja informacija od jedne do
druge osobe ili mesta.
Komunikacija je ključna za uspeh između
menadžera i zaposlenih
PERCEPCIJE I PROBLEMI U
KOMUNIKACIJI
Osnovni proces
percepcije
Problemi vezani
za percepciju
Percepcije drugih
Samopercepcija
OSNOVNI PROCES PERCEPCIJE
Percepcije
Proces u kome pojedinci obraćaju pažnju na
informacije iz svog okruženja, organizuju ih,
tumače i pamte.
Perceptivni filteri
Razlike zasnovane na ličnosti, psihologiji ili
iskustvu koje utiču na ljude da zanemare
određenje stimulanse ili da na njih obrate
pažnju.
OSNOVNI PROCES PERCEPCIJE
StimulansStimulans Stimulans
PažnjaPerceptivni filter
OrganizovanjePerceptivni filter
TumačenjePerceptivni filter
PamćenjePerceptivni filter
PROBLEMI VEZANI ZA PERCEPCIJU
Selektivna percepcija
Tendencija da primećujemo i prihvatamo predmete i
informacije koji su u skladu sa našim vrednostima,
uverenjima i očekivanjima,
Istovremeno zamenarujemo, odbacujemo ili ne
prihvatimo nedosledne informacije
Zatvaranje
Tendencija da popunjavamo praznine koje proizlaze iz
nedostatka informacija, tako što pretpostavljamo da je
ono što ne znamo u skladu sa onim što već znamo.
PERCEPCIJE DRUGIH
Teorija atribucije
Prema kojoj svi mi imamo osnovnu potrebu darazumemo i objasnimo uzroke ponašanja drugih ljudi.
Opšti razlozi za objašnjavanje ponašanja
1. Unutrašnja atribucija
prema kojoj je ponašanje dobrovoljno ili podkontrolom pojedinaca,
2. Spoljašnja atribucija
prema kojoj je ponašanje nedobrovoljno i izvankontrole pojedinaca.
PERCEPCIJE DRUGIH
Odbrambena
sklonost
Fundamentalna
greška
atribucije
Tendecija da ljudi smatraju da su prema
ličnim osobinama i situaciji slični nekom
ko ima teškoće ili nevolje.
Tendecija da se zanemare spoljašnji uzroci
ponašanja i da se postupci drugih ljudi
pripišu unutrašnjim uzrocima.
PERCEPCIJE DRUGIH
Odbrambena
sklonost
Fundamentalna
greška
atribucije
Tendecija da ljudi smatraju da su prema
ličnim osobinama i situaciji slični nekom
ko ima teškoće ili nevolje.
Tendecija da se zanemare spoljašnji uzroci
ponašanja i da se postupci drugih ljudi
pripišu unutrašnjim uzrocima.
SAMOPERCEPCIJA
Pristrasnost prema samom sebi
Tendecija da precenjujemo sopstvenu
vrednost time što uspehe pripisujemo sebi
(unutrašnji uzroci), a neuspehe drugih
ljudima ili okruženju (spoljašnji uzroci).
PROCES KOMUNIKACIJE
Glavne komponente procesa komunikacije su:
1. Pošiljalac poruke
2. Primalac poruke
3. Buka (šum)
Šifrovanje poruke
Dešifrovanje poruke
PROCES KOMUNIKACIJE
Šifrovanje
porukeDešifrovanje
poruke
B
u
k
a
B
u
k
a
B
u
k
a
B
u
k
a
Prenošenje
poruke
Prijem
poruke
Poruka koju
treba poslati
Poruka koju
je primalac
razumeo
Pošiljalac Primalac
Kanal komunikacije
Povratna informacija
za pošiljaoca
FORMALNI KANALI KOMUNIKACIJE
1. Komunikacija prema dole
Ide od viših ka nižim nivoima u organizaciji.
2. Komunikacija prema gore
Ide od nižih ka višim nivoima u organizaciji.
3. Horizontalna komunikacija
Odvija se na istom organizacionom nivou.
UOBIČAJENI PROBLEMI U
KOMUNIKACIJI
Prema dole
• Previše se koristi komunikacija prema dole tako što se šalje previše poruka.
• Šalju se kontradiktorne poruke.• U brzini se saopštavaju neodređene, nejasne poruke.• Šalju se poruke koje ukazuju na to da menadžment slabo
uvažava radnike nižeg nivoa.
Prema gore
• Rizično je obavestiti viši menadžment o problemima. • Manadžeri reaguju ljutito i zauzimaju odbrambeni stav kada
radnici prijave probleme.• Nema dovoljno mogućnosti ili kanala putem kojih radnici
nižeg nivoa mogu da kontaktiraju sa višim nivoima menadžmenta.
Horizontalna
• Manadžment sprečava ili kažnjava horizontalnu komunikaciju, posmatrajući je kao obično ćaskanje.
• Menadžeri i radnici ne dobijaju dovoljno vremena ili mogućnosti za horizontalnu komunikaciju.
• Nema dovoljno mogućnosti ili kanala putem kojih radnici nižeg nivoa mogu da ostvare horizontalnu komunikaciju.
NEFORMALNI KANALI KOMUNIKACIJE
Prenošenje poruka od zaposlenog
izvan formalnih kanala
komunikacije.
,,Vinova loza”
Predstavljaju vrlo pouzdane izvore
informacija iz više razloga:
Obično se prenose ,,sočne”
informacije (zanimljive i
pravovremene)
Primaoci mogu da uzvrate
povratnom informacijom
Tačnost se može proveriti
NEFORMALNE KOMUNIKACIONE MREŽE
Lanac
ogovaranjaGrožđasti
lanac
MENTORSTVO I SAVETOVANJE: KOMUNIKACIJA ,,JEDAN NA JEDAN”
MentorstvoNajčešće greške menadžera:
Čekanju da se javi problem kao razlog za mentorski rad sa zaposlenima
Kada se javi greške, menadžeri predugo oklevaju da razgovaraju sa zaposlenim o problemu
,,Ako zaposlenima ništa ne kažete, oni će pretpostaviti da je sve u redu!”
Savetovanje Procenjuje se da u svakom trenutku ima 20% zaposlenih
koji se suočavaju sa ličnim problemima
Program pomoći zaposlenima (Employee Assistance Program –EAP)
Uglavnom su besplatni kada se obezbeđuju kao deo paketa beneficija za zaposlene ukompaniji
EMPLOYEE ASSISTANCE PROGRAMS
Savetovanje
Briga o deci
Briga o starijim
zaposlenima
Pravne uslugeBriga o zdravom
načinu života
Briga o
ljubimcima
Finansijske
usluge
EAP
NEVERBALNA KOMUNIKACIJA
Komunikacija koja ne
uključuje govor
Kinezija
Pokreti tela i lica
Parajezik
Ton, visina i jačina glasa,
brzina i način govora (tj.
Kako se u govoru koriste
tišina, pauze ili oklevanje)
KAKO POBOLJŠATI KOMUNIKACIJU?
Izabrati pravi medij za komunikaciju
Biti aktivan slušalac
Pružanje efektivnih povratnih informacija
Tri načina za poboljšanje komunikacije su:
ODABIR PRAVOG MEDIJA ZA
KOMUNIKACIJU
Postoje dve opšte vrste medija za
komunikaciju:
• Usmena komunikacija
• Pismena komunikacija
SLUŠANJE
Čuti nasuprot
slušati
Aktivno
slušanje
Empatično
slušanje
Većina ljudi, uključujući i menadžere pamte samo oko 25% onoga
što čuju!
1. Razjasniti odgovore
Pitati govornika da objasni nejasne izjave
2. Parafrazirati govornikove reči
Svojim rečima ponoviti izgovoreno
3. Rezimirati rečeno
Ukratko opisati glavne stavove ili emocije
govornika
STRATEGIJE AKTIVNOG SLUŠANJA
RAZJAŠNJAVANJE, PARAFRAZIRANJE I
REZIMIRANJE
Odgovori
Razjašnjavanje
• Da li biste mogli ponovo to da objasnite?• Ne razumem šta želite da kažete.• Zbunjen sam. Možete li to ukratko da ponovite?• Nisam siguran kako...
Parafraziranje
• Ako Vas dobro razumem…• Dakle, Vaš stav je da…• Drugim rečima…• Recite mi ako grešim, ali čini mi se da želite da reći…
Rezimiranje
• Dozvolite da rezimiram…• U redu, Vaše glavne brige su…• Do sada ste razmotrili…• Da sumiramo ono šta ste rekli…
PRUŽANJE POVRATNIH
INFORMACIJA
Dve vrste povratnih informacija:
Konstruktivne Destruktivne
KAKO PRUŽITI KONSTRUKTIVNI
FEEDBACK
Pružiti trenutni feedback
Ne odlagati povratnu informaciju
Diskutovati o performansama dok je sveže pamćenje
Pružiti konkretni feedback
Fokus je na konkretnom postupku i vremenskom okviru
Budite sigurni da se ponašanje može kontrolisati
Pružiti feedback orijentisan na problemFokusiranost na problem, a ne na radnika ili njegovu
ličnost
UPRAVLJANJE KOMUNIKACIJOM SA
CELOM ORGANIZACIJOM
Poboljšanje
prenosa
•On-line forumi
za diskusiju
•Video-prenos/snimak
govora i sastanka
Poboljšanje
prijema
•Organizaciona tišina
•Kompanijske linije za
anonimne pozive
•Povratne informacije
dobijene anketiranjem
•Blog