STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

Implementasi MBKM

Program Studi Ilmu Kelautan

FAKULTAS KELAUTAN DAN PERIKANAN

UNIVERSITAS SYIAH KUALA

2020

1

Standar Operasional Prosedur (SOP)

Implementasi MBKM

Program Studi Ilmu Kelautan

Fakultas Kelautan dan Perikanan

Universitas Syiah Kuala

Banda Aceh

2020

2

Standar Operasional Prosedur

Implementasi MBKM

Program Studi Ilmu Kelautan

Kode Dokumen :

Revisi : 0

Tanggal :

Dibuat oleh : Ketua,

Sofyatuddin Karina, M.Sc

Dikendalikan oleh : Wakil Dekan I FKP Unsyiah

Dr. Muhammadar, S.T., M.P

Disetujui oleh : Dekan Fakultas Kelautan dan Perikanan

Prof. Dr. Muchlisin Z.A, S.Pi., M.Sc

3

KATA PENGANTAR

Syukur Alhamdulilah kami panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan Kami

waktu dan kesehatan sehingga dapat menyelesaikan Standar Operasional Prosedur Implementasi

MBKM Program Studi Ilmu Kelautan tahun 2020. Seiring dengan tuntutan masyarakat akan

peningkatan kualitas pembelajaran dan lulusan yang dihasilkan, Prodi Ilmu Kelautan Fakultas

Kelautan dan Perikanan senantiasa selalu berbenah diri untuk menuju arah yang lebih baik.

Penyesuaian dokumen mutu pelaksanaan kegiatan pembelajaran dengan merujuk pada kurikulum

Merdeka Belajar – Kampus Merdeka (MBKM) menjadi salah satu usaha yang ditempuh oleh Prodi

Ilmu Kelautan dalam meningkatkan mutu lususan dengan memperkaya pengalaman belajar.

Standar Operasional Prosedur ini merupakan salah satu acuan menuju keberhasilan proses

pembelajaran di Perguruan Tinggi. Oleh karena itu staf Prodi Ilmu Kelautan, Fakultas Kelautan

dan Perikanan baik dosen maupun tenaga pendidik telah bahu membahu mengumpulkan berbagai

informasi dan data untuk penyusunan Standar Operasional Prosedur ini.

Atas nama Koordinator Prodi Ilmu Kelautan, Fakultas Kelautan dan Perikanan, kami

menyampai rasa penghargaan yang tinggi kepada tim penyusunan dokumen Capaian Pembelajaran

Lulusan, semua dosen dan tenaga administrasi yang telah terlibat dan bekerja keras sehingga

dokumen ini dapat selesai dengan baik. Ucapan terimakasih juga kami sampaikan kepada Dekan

Fakultas Kelautan dan Perikanan Universitas Syiah Kuala atas dukungannnya. Penghargaan juga

kami sampaikan kepada semua pihak yang telah membantu tim kami dengan tulus.

Banda Aceh, November 2020

Koordinator Prodi Ilmu Kelautan

Fakultas Kelautan dan Perikanan, Unsyiah

Sofyatuddin Karina, M.Sc

NIP 198311042009122003

UNIVERSITAS SYIAH KUALA FAKULTAS KELAUTAN DAN PERIKANAN

BAGIAN TATA USAHA

NOMOR SOP

TGL. PEMBUATAN November 2020 TGL. REVISI - TGL. EFEKTIF

DISAHKAN OLEH

DEKAN FAKULTAS KELAUTAN DAN PERIKANAN, PROF. DR. MUCHLISIN Z.A, S.PI, M.SC NIP. 197109111999031003

NAMA SOP PENGUSULAN MENGIKUTI PROGRAM MBKM DI PRODI BERBEDA DAN PT SAMA

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

1. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Nomor 48 Tahun 2015 tentang OTK Unsyiah;

2. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Nomor 51 Tahun 2015 Tentang Tata Naskah Dinas di Lingkungan Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi;

3. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Nomor 78 Tahun 2017 Tentang Penyelengaraan Kearsipan di Lingkungan Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi;

4. Keputusan Rektor Unsyiah Nomor 1011 Tahun 2016, tentang Penetapan Panduan Akademik Universitas Syiah Kuala Tahun 2016;

5. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 3 Tahun 2020, Tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi;

6. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 5 Tahun 2020, Tentang Akreditasi Program Studi dan Perguruan Tinggi;

7. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 7 Tahun 2020, Tentang Pendirian, Perubahan, Pembubaran PTN, dan Pendirian, Perubahan, Pencabutan Izin PTS.

1. Memahami persyaratan mahasiswa yang dapat mengusulkan program MBKM. 2. Memahami urutan pengusulan mengikuti program MBKM bagi mahasiswa yang

memenuhi syarat. 3. Memahami aturan tentang kearsipan di lingkungan Kementerian Riset, Teknologi,

dan Pendidikan Tinggi. 4. Memiliki kemampuan dalam mengoperasikan komputer minimal Microsoft Word

dan Excel. 5. Mampu menggunakan dan mengoperasikan Printer dan Scanner. 6. Mampu berbahasa Inggris.

KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN

1. Peraturan tentang Tata Naskah Dinas di Lingkungan Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi.

2. Peraturan tentang Penyelengaraan Kearsipan di Lingkungan Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi

3. Panduan Akademik Universitas Syiah Kuala Tahun 2020. 4. Panduan Merdeka Belajar Kampus Merdeka, Universitas Syiah Kuala Tahun 2020. 5. Peraturan tentang Pengelolaan Dokumen Akademik.

6. Komputer/Printer/Sanner 7. Jaringan Internet

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

Apabila terjadi keterlambatan disposisi dari pimpinan, maka akan berdampak pada keterlambatan proses penerbitan surat.

Arsip dalam bentuk digital berupa file surat-menyurat, dan dalam bentuk manual print out surat yang diterbitkan.

Uraian Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Keterangan Maha-siswa

Pengadminis-trasi

Akademik

Kasubbag. Akademik

dan Kemahasis-

waan

Koor-dinator Prodi

Kabag Tata

Usaha

Wakil Dekan

I Kelengkapan Waktu Output

Mahasiswa mengisi formulir pengusulan mengikuti program MBKM di Prodi Berbeda dan PT Sama.

Form pengusulan, KRS mahasiswa yang telah di tandatangani oleh dosen wali atau dto dosen wali, fotocopy KTM.

1 Jam

Tanda Terima penyerahan usulan.

- Staf Pengadministrasi Akademik memonitor, memferivikasi dan mengklasifikasi formulir pengusulan mengikuti program MBKM di Prodi Berbeda dan PT Sama.

- Menyerahkan formulir usulan dan KRS mahasiswa kepada Koordinator Prodi.

Bila: Ya :Menyampaikan draft surat kepada

Kasubbag Akademik dan Kemahasiswaan. Tidak: Formulir usulan beserta kelengkapan

terkait dikembalikan kepada mahasiswa ybs.

Disposisi persetujuan proses dari Koor. Prodi, KRS Mahasiswa yang telah di tandatangani oleh dosen wali atau dto dosen wali, dan Fotocopy KTM.

1 Jam

Draft surat dan dokumen disposisi.

- Menyampaikan draft surat kepada Kasubbag Akademik dan Kemahasiswaan.

Draft surat dan dokumen disposisi.

Draft surat dan dokumen disposisi.

- Akademik dan Kemahasiswaan memeriksa draft surat.

- Draft surat disetujui? Bila: Ya :Bubuhkan paraf, lalu teruskan kepada

Kabag Tata Usaha. Tidak: Kembalikan ke Staf Pengadministrasi

Akademik untuk diperbaiki.

Surat yang telah diparaf Kasubbag, dan dokumen disposisi.

15 Menit

Surat yang telah diparaf Kasubbag, dan dokumen disposisi.

Tidak

Ya

Tidak

Ya

- Kabag Tata Usaha membubuhkan paraf sebagai bentuk persetujuan.

- Meneruskan ke Wakil Dekan I untuk ditandatangani.

Surat yang telah ditandatangani Wakil Dekan I, serta dokumen disposisi.

15 Menit

Surat yang telah diparaf Kasubbag dan Kabag, serta dokumen disposisi.

- Menstempel dan mencatat surat dengan menandai surat telah selesai diproses.

- Menyerahkan surat ke mahasiswa setelah menandatangani buku serah terima.

- Mengarsipkan surat dan dokumen terkait.

Surat yang telah ditandatangani Wakil Dekan I, serta dokumen disposisi.

15 Menit

Arsip surat yang telah ditandatangani Wakil Dekan I, PLO kepada tujuan yang telah ditentukan, serta dokumen disposisi.

Contoh Permohonan Mengikuti Program MBKM Di Prodi Berbeda Dan PT Sama

……. …………….20… Lampiran : 1 (satu) berkas. Hal : Permohonan Mengikuti Program MBKM Di Prodi Berbeda Dan PT Sama Yth. Dekan Fakultas Kelautan dan Perikanan Universitas Syiah Kuala Darussalam, Banda Aceh Dengan hormat, saya yang bertanda tangan di bawah ini: Nama : …………………………………. NPM : …………………………………. Prodi : …………………………………. dengan ini mengajukan permohonan kepada Bapak agar sudi kiranya mengeluarkan Surat Izin Mengikuti Program MBKM di Prodi Berbeda dan PT Sama kepada saya untuk semester ………... (Ganjil/Genap Tahun Akademik ……………*), pada ………..(Fakultas), …………(Jurusan), ……………….(Prodi). Sebagai bahan pertimbangan bagi Bapak, bersama surat ini turut saya lampirkan:

- KRS mahasiswa yang telah di tandatangani oleh dosen wali atau dto dosen wali - Fotocopy KTM ……………….(lampiran lainnya, bila ada). Demikian permohonan ini saya sampaikan, atas perhatian dan bantuan Bapak, saya ucapkan terimakasih.

Hormat saya, Nama……………………… NPM. ……………………...

UNIVERSITAS SYIAH KUALA FAKULTAS KELAUTAN DAN PERIKANAN

BAGIAN TATA USAHA

NOMOR SOP TGL. PEMBUATAN November 2020 TGL. REVISI - TGL. EFEKTIF

DISAHKAN OLEH

DEKAN FAKULTAS KELAUTAN DAN PERIKANAN, PROF. DR. MUCHLISIN Z.A, S.PI, M.SC NIP. 197109111999031003

NAMA SOP PENGISIAN KRS DENGAN MATA KULIAH DILUAR PRODI DALAM UNIVERSITAS SYIAH KUALA

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA 1. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 3

Tahun 2020, Tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi; 2. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 5

Tahun 2020, Tentang Akreditasi Program Studi dan Perguruan Tinggi; 3. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 7

Tahun 2020, Tentang Pendirian, Perubahan, Pembubaran PTN, dan Pendirian, Perubahan, Pencabutan Izin PTS;

4. Peraturan Menristek Nomor 124 Tahun 2016 tentang Organisasi dan Tata Kerja Unsyiah;

5. Peraturan Menristek Nomor 99 Tahun 2016 tentang Statuta Unsyiah; 6. Keputusan Rektor Unsyiah Nomor 1011 Tahun 2016, tentang Penetapan

Panduan Akademik Universitas Syiah Kuala Tahun 2016.

1. Memahami persyaratan mahasiswa yang dapat mengambil mata kuliah diluar Prodi dalam Universitas Syiah Kuala.

2. Memahami urutan pengusulan memilih mata kuliah bagi mahasiswa yang memenuhi syarat.

3. Memahami aturan tentang kearsipan di lingkungan Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi.

4. Memiliki kemampuan dalam mengoperasikan komputer minimal Microsoft Word dan Excel.

5. Mampu menggunakan dan mengoperasikan Printer dan Scanner. 6. Mampu berbahasa Inggris.

KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN 1. Peraturan tentang Tata Naskah Dinas di Lingkungan Kementerian Riset,

Teknologi, dan Pendidikan Tinggi. 2. Peraturan tentang Penyelengaraan Kearsipan di Lingkungan Kementerian Riset,

Teknologi, dan Pendidikan Tinggi 3. Panduan Akademik Universitas Syiah Kuala Tahun 2020. 4. Panduan Merdeka Belajar Kampus Merdeka, Universitas Syiah Kuala Tahun 2020. 5. Jaringan Internet

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN Apabila terjadi keterlambatan disposisi dari pimpinan, maka akan berdampak pada keterlambatan proses penerbitan surat.

Arsip dalam bentuk digital berupa file surat-menyurat, dan dalam bentuk manual print out surat yang diterbitkan.

Uraian Kegiatan Pelaksana Mutu Baku Keterangan

Maha-siswa Dosen Wali Kelengkapan Waktu Output

Mahasiswa & dosen wali mendiskusikan dan mengisi KRS berdasarkan (1) hasil yang diperoleh oleh mahasiswa di semester-semester sebelumnya, (2) Jadwal kuliah dan (3) Buku Pedoman Program MBKM PS IKL FKP 2020.

KHS mahasiswa pada halaman https://perwalian.unsyiah.ac.id/ , Buku Pedoman MBKM PS IKL FKP 2020.

£ 1 Hari

Tersedia mata kuliah diluar Prodi dalam lingkungan Unsyiah.

- Mahasiswa mengisi KRS secara daring pada http://krsonline.unsyiah.ac.id/

Modul KRS online pada mahasiswa

£ 2 Hari

Terpilihnya mata kuliah diluar Prodi dalam lingkungan Unsyiah.

- Dosen wali memeriksa KRS secara daring pada https://perwalian.unsyiah.ac.id/ - Dosen wali melihat distribusi mata kuliah yang telah dipilih oleh mahasiswa ybs, dan menentukan

status dari mata kuliah tersebut. Bila pada status mata kuliah:

Ya :Mata kuliah disetujui oleh dosen wali. Tidak: Mata kuliah ditolak oleh dosen wali, mahasiswa melakukan perbaikan pilihan mata kuliah sesuai

saran dosen wali , sehingga KRS disetujui. Mahasiswa memperbaiki KRS secara daring pada http://krsonline.unsyiah.ac.id/

- Modul KRS online

pada mahasiswa - Modul perwalian

online pada dosen. - Buku pedoman

MBKM PS IKL FKP 2020.

Disetujuinya KRS mata kuliah dengan distribusi mata kuliah diluar Prodi dalam lingkungan Unsyiah

UNIVERSITAS SYIAH KUALA FAKULTAS KELAUTAN DAN PERIKANAN

BAGIAN TATA USAHA

NOMOR SOP TGL. PEMBUATAN November 2020 TGL. REVISI - TGL. EFEKTIF

DISAHKAN OLEH

DEKAN FAKULTAS KELAUTAN DAN PERIKANAN, PROF. DR. MUCHLISIN Z.A, S.PI, M.SC NIP. 197109111999031003

NAMA SOP PERUBAHAN MATA KULIAH DILUAR PRODI DALAM UNIVERSITAS SYIAH KUALA

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA 1. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 3

Tahun 2020, Tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi; 2. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 5

Tahun 2020, Tentang Akreditasi Program Studi dan Perguruan Tinggi; 3. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 7

Tahun 2020, Tentang Pendirian, Perubahan, Pembubaran PTN, dan Pendirian, Perubahan, Pencabutan Izin PTS;

4. Peraturan Menristek Nomor 124 Tahun 2016 tentang Organisasi dan Tata Kerja Unsyiah;

5. Peraturan Menristek Nomor 99 Tahun 2016 tentang Statuta Unsyiah; 6. Keputusan Rektor Unsyiah Nomor 1011 Tahun 2016, tentang Penetapan

Panduan Akademik Universitas Syiah Kuala Tahun 2016.

1. Memahami persyaratan mahasiswa yang dapat mengubah mata kuliah diluar Prodi dalam Universitas Syiah Kuala.

2. Memahami urutan usulan perubahan mata kuliah bagi mahasiswa yang memenuhi syarat.

3. Memahami aturan tentang kearsipan di lingkungan Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi.

4. Memiliki kemampuan dalam mengoperasikan komputer minimal Microsoft Word dan Excel.

5. Mampu menggunakan dan mengoperasikan Printer dan Scanner. 6. Mampu berbahasa Inggris.

KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN 1. Peraturan tentang Tata Naskah Dinas di Lingkungan Kementerian Riset,

Teknologi, dan Pendidikan Tinggi. 2. Peraturan tentang Penyelengaraan Kearsipan di Lingkungan Kementerian Riset,

Teknologi, dan Pendidikan Tinggi 3. Panduan Akademik Universitas Syiah Kuala Tahun 2020. 4. Panduan Merdeka Belajar Kampus Merdeka, Universitas Syiah Kuala Tahun 2020. 5. Jaringan Internet

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN Apabila terjadi keterlambatan disposisi dari pimpinan, maka akan berdampak pada keterlambatan proses penerbitan surat.

Arsip dalam bentuk digital berupa file surat-menyurat, dan dalam bentuk manual print out surat yang diterbitkan.

Uraian Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku Keterangan

Maha-siswa Dosen Wali

Koordinator Prodi

Kasubbag Akademik

dan Kemahasi

s-waan

Kelengkapan Waktu Output

Mahasiswa menjumpai dosen wali dengan membawa KHS dan hasil cetak KRS pada halaman http://krsonline.unsyiah.ac.id/ yang telah disetujui oleh dosen wali ketika pengisian KRS

4 lembar KHS mahasiswa yang telah disetujui pada halaman https://perwalian.unsyiah.ac.id/ , Buku Pedoman MBKM PS IKL FKP 2020. Modul KRS online pada mahasiswa

£ 1 Hari

Daftar matakuliah yang akan dirubah tertera pada 4 lembar KHS mahasiswa

Mahasiswa dan dosen wali mendiskusikan rencana perubahan mata kuliah berdasarkan (1) Jadwal kuliah dan (2) Buku Pedoman Program MBKM PS IKL FKP 2020.

Mahasiswa melakukan perubahan MK langsung pada seluruh lembar hasil cetak KRS dan dosen wali menandatanganinya didepan mahasiswa ybs, setelah memeriksa seluruh kelengkapan dokumen.

- 4 lembar KRS online yang telah ditandatangani oleh dosen wali ketika pengisian KRS.

- Surat kuasa jika perubahan MK diwakilkan.

- Buku pedoman MBKM PS IKL FKP 2020.

- Syarat-syarat lain sesuai ketentuan jurusan/prodi/fakultas terkait pada lingkungan Unsyiah.

£ 2 Hari

Telah ditandatangani 4 lembar KRS daftar matakuliah yang akan dirubah.

Dosen wali menyerahkan selembar hasil cetak KRS online yang memuat perubahan MK dan ditandatangani kepada Koordinator Prodi, mengambil selembar sebagai arsip dan menyerahkan sisanya ke mahasiswa.

Hasil cetak KRS online yang telah diubah dan ditandatangani.

£ 2 Hari

Hasil cetak KRS online yang telah dirubah dan ditandatangani.

Mahasiswa menyerahkan selembar hasil cetak KRS online yang memuat perubahan MK dan ditandatangani oleh Kasubbag Akademik dan Kemahasiswaan FKP.

Kasubbag Akademik dan Kemahasiswaan FKP melakukan perubahan MK pada KRS online sesuai dengan hasil cetak KRS online yang diserahkan oleh mahasiswa

Kasubbag Akademik dan Kemahasiswaan FKP mengarsipkan hasil cetak KRS online yang memuat perubahan MK.