STANDAR OPERASIONAL PROSEDURE PROGRAM …

1

STANDAR OPERASIONAL PROSEDURE

PROGRAM PASCASARJANA

INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI (IAIN) CURUP

Tahun 2019

2

Kata Pengantar

Direktur Pascasarjana

بسم الله الرحمن الرحيم الحمدلله رب العالمين والصلاة والسلام على أشرف الأنبياء والمرسلين

وعلى اله واصحابه أجمعين

Assalamualaikum, Wr. Wb

Segala puji dan syukur dipanjatkan kepada Allah Subhanahu wata'ala atas segala karunia

dan hidayah-Nya dan Shalawat dan salam kepada Nabi Muhmmad Shallallahu 'alaihi wasallam

sebagai uswatun hasanah bagi seluruh manusia.

Alhamdulillah, kami menyambut baik dan apresiasi terhadap terbitnya Buku Standar

Operasional Prosedur Pascasarjana IAIN Curup, yang telah di susun oleh Gugus Mutu

Pascasarjana IAIN Curup. Kehadiran Buku SOP Pascasarjana IAIN Curup, diharapkan mampu

menjadi pedoman dan acuan bagi Pimpinan, Dosen, Mahasiswa dan Karyawan dalam

melaksanakan tugas dan fungsinya sesuai dengan SOP yang sudah ditetapkan, sehingga kualitas

dan kuantitas Pascasarjana IAIN Curup dapat terjaga dengan baik, selalu meningkat dan

dikembangkan sesuai dengan standar yang telah di tentukan dengan acuan atau pedoman dari

Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi.

Selaku Direktur dan Tim Penyusun menyadari standar akademik yang dibuat ini masih

banyak terdapat kekurangan, oleh karena itu kami mohon kritik dan saran dalam rangka

penyempurnaan Buku Standar Operasional Prosedur Pascasarjana IAIN Curup. Terima kasih

kami ucapkan kepada semua pihak yang telah membantu sehingga tersusunnya Buku Standar

Operasional Prosedur Pascasarjana IAIN Curup.

Wassalamualaikum, Wr. Wb

Curup, Mei 2019

Direktur

Dr. Fakhruddin, S. Ag., M. Pd. I NIP. 1975011220060410

3

DAFTAR ISI KATA PENGANTAR ............................................................................................................................... 2

PENERIMAAN MAHASISWA BARU PROGRAM STUDI PASCASARJANA IAIN CURUP........... 4

PELAKSANAAN KULIAH IFTITAH........................................................................................................ 10

PELAKSANAAN KULIAH DOSEN TAMU ............................................................................................ 15

PROSES BELAJAR MENGAJAR .......................................................................................................... 20

UJIAN SEMINAR PROPOSAL TESIS ................................................................................................ 25

UJIAN SEMINAR HASIL PENELITIAN TESIS .................................................................................... 30

UJIAN TESIS ............................................................................................................................................ 35

SOP KASUBBAG TU PASCASARJANA………………………………………………………….....40

TIM PENYUSUN GUGUS MUTU

4

KEMENTERIAN AGAMA

INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI (IAIN) CURUP PROGRAM PASCASARJANA

Jl. Setia Negara 1 Kotak Pos 108 Telp/Fax (0732)21010 Curup

No. Dokumen : 01

Tgl. Terbit : 2 Mei 2019

SOP (STANDART OPERATING PROCEDURE)

PENERIMAAN MAHASISWA BARU PROGRAM STUDI

PASCASARJANA IAIN CURUP

Tgl. Efektif : 3 Juni 2019

No. Revisi : 0

Halaman : 4 - 9

1. TUJUAN

Standard Operating Procedure (SOP) ini bertujuan untuk :

a. Memberikan acuan dalam prosedur teknis penerimaan mahasiswa baru Program Studi

Pascasarjana pada IAIN Curup;

b. Memberikan pedoman bahwa proses penerimaan mahasiswa baru Program Studi di

Pascasarjana IAIN Curup sesuai dengan ketentuan dan peraturan perundang-undangan

yang berlaku;

c. Memberikan standar bahwa penerimaan mahasiswa baru Program Studi Pascasarjana

IAIN Curup sesuai dengan arah kebijakan IAIN Curup.

2. RUANG LINGKUP

Ruang lingkup Standard Operating Procedure (SOP) ini meliputi:

a. Prosedur teknis penerimaan mahasiswa baru Program Studi Pascasarjana IAIN Curup;

b. Unit/fungsi yang terlibat dalam penerimaan mahasiswa baru Program Studi Pascasajana

IAIN Curup.

3. REFERENSI

a. Pedoman penerimaan mahasiswa baru Program Studi Pascasarjana IAIN Curup;

b. Surat Edaran Dirjen tentang rambu-rambu pendirian Perguruan Tinggi, alih status dan

penerimaan mahasiswa baru program Studi Pascasarjana.

4. ISTILAH DAN DEFENISI

a. Penerimaan mahasiswa baru Program studi merupakan tindak lanjut dengan telah

dikeluarkannya izin Penyelenggaran program studi pada Program Magister IAIN Curup;

b. Program studi merupakan unit pelaksana akademik pada Program Pascasarjana yang

menyelenggarakan pendidikan akademik dan / atau profesi dalam sebagian atau satu

cabang ilmu pengetahuan agama, sains dan teknologi atau seni tertentu;

5

c. Dosen adalah pendidik profesional dan ilmuan dengan tugas utama

mentransformasikan, mengembangkan, dan menyebarluaskan ilmu pengetahuan,

teknologi dan seni melalui pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.

5. DOKUMEN TERKAIT/FORM/REKAMAN MUTU

a. Foto copi ijazah dan transkrip nilai dilegalisir yang berwenang;

b. Form pendaftaran penerimaan mahasiswa baru Program studi Pascasarjana IAIN

Curup;

c. Form nomor seleksi penerimaan mahasiswa baru program pascasarjana IAIN Curup;

d. Kelengkapan Pendaftaran calon mahasiswa baru Program pasacasarjana IAIN Curup;

e. Form permohonan mengikuti pendidikan Pascasarjana IAIN Curup;

f. Form Riwayat Hidup Pekerjaan, dan pendidikan;

g. Form penilaian kelayakan akademik untuk mengikuti pendidikan di pascasarjana IAIN

Curup (rekomendasi akademik);

h. Form surat pernyataan penugasan/izin atasan yang berwenang.

6. INTSRUKSI KERJA

a. Pelajari peraturan perundang-undangan;

b. Pelajari pedoman penerimaan mahasiswa baru Program Studi Pascasarjana.

6

KEMENTERIAN AGAMA INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI (IAIN) CURUP

PROGRAM PASCASARJANA Jl. Setia Negara 1 Kotak Pos 108 Telp/Fax (0732)21010 Curup

No. Dokumen : 01


SOP (STANDART OPERATING PROCEDURE) PENERIMAAN MAHASISWA BARU PROGRAM STUDI



No. Revisi : 0

Halaman : 4 - 9

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

a. Undang-Undang Republik Indonesia

Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem

Pendidikan Nasional;

b. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia

Nomor 30 Tahun 1990 tentang Pendidikan

Tinggi;

c. Keputusan Presiden Republik Indonesia

Nomor 11 Tahun 1997 tentang Sekolah

Tinggi Agama Islam Negeri;

d. Keputusan Menteri Agama Republik

Indonesia Nomor 289 Tahun 1997 tentang

Organisasi dan Tata Kerja Sekolah Tinggi

Agama Islam Negeri Curup;

e. Keputusan Menteri Agama Republik

Indonesia Nomor: 31 Tahun 2016 tentang

Statuta STAIN Curup;

f. Undang-undang Nomor 14 Tahun 2005

tentang Guru dan Dosen;

g. Keputusan Menteri Agama RI :

B.II/3/08207/2016, tanggal 12 Mei 2016

tentang Pengangkatan Ketua STAIN

Curup Priode 2016-2020;

h. Surat Keputusan Direktur Jenderal

Pendidikan Islam Nomor 6271 Tanggal 05

November 2014 tentang Izin

Penyelengaraan Program Pascsarjana

(S2) Pada STAIN Curup:

i. Surat Keputusan Direktur Jenderal


Oktober Tahun 2016 Tentang Izin

Penyelenggaraan Program Magister Pada

Pascasarjana Sekolah Tinggi Agama

Islam Negeri Curup.

j. PMA No. 2 Tahun 2019 Tentang STATUTA IAIN

Curup

a. Pembuat Surat Undangan

Sekretaris PMB yang tertera pada SK

Kepanitiaan

b. Pengawas

Staf Pascasarjana/Staf IAIN Curup yang tertera

pada SK Kepanitiaan

c. Pembuat Naskah Soal

Dosen IAIN Curup/Dosen dil Lingkungan

Pascasarjana IAIN Curup yang memiliki

Kualifikasi dibidang Keilmuan yang diujiankan

d. Pengoreksi

Dosen IAIN Curup/Dosen dil Lingkungan

Pascasarjana IAIN Curup yang memiliki

Kualifikasi dibidang Keilmuan yang diujiankan

e. Pewawancara

- Direktur Pascasarjana IAIN Curup

- Penangungjawab Prodi

7

k. PMA No. 30 Tahun 2018 Tentang Organisasi dan

Tata Kerja IAIN Curup

Keterkaitan Peralatan / Perlengkapan

- SOP Proses Pembelajaran a. Spanduk Penerimaan Mahasiswa Baru

Program Pascasarjan;

b. Brosur penerimaan mahasiswa baru program

Pascasarjana;

c. Form yang telah didiisi dan dilengkapi oleh

calon mahasiswa baru program pasacasarjana;

d. Naskah soal test masuk yang dibuat oleh Tim pembuatan soal.

Peringatan Pencatatan dan Pendataan

Setiap semester melaporkan penyelenggaraan

pendidikan

a. Data Dosen;

b. Data tenaga kependidikan;

c. Data mahasiswa;

d. Data sarana dan prasarana.

8



No. Dokumen : 01


SOP (STANDART OPERATING PROCEDURE) PENERIMAAN MAHASISWA BARU PROGRAM STUDI



No. Revisi : 0

Halaman : 4 - 9

N o

Aktivitas

Pelaksanana Baku Mutu

Direktur Ketua Ketua

Prodi

Staf

administr

asi

Panitia Persyaratan/

Perlengkapan

Waktu Output

1 Mulai

Mengadakan

rapat

penentuan

1 hari

Kesepakatan

penerimaan

mahasiswa

baru

2 Direktur

memerintahka

n buat SK

Panitia

penerimaan

mahasiswa

baru

SK Panitia

1 hari

Panitia sudah

terbentuk

3 Panitia

membuat

blanko form

persyaratan

administrasi

Form

persyaratan

administrasi

calon

mahasiswa

baru

1 hari

Form

persyaratan

sudah

tersedia

4 Direktur

memerintahka

n buat

pengumuman

penerimaan

mahasiswa

baru

Pengumuman

penerimaan

mahasiswa

baru

4 bulan

Calon

mahasiswa

baru

mengetahui

5 Pembuatan

soal tes oleh

tim

Soal tes sudah

tersedia

5 hari

Naskah soal

siap

6 Persiapan Pembuatan no. Tes siap

9

pelaksanaan

tes

Peserta Tes,

memperbanya

k naskah soal

dan LJK,

mempersiapka

n pasilitas

ruangan tes

3 hari

dilaksanakan

7 Pelaksanaan

ujian testing

Naskah soal

1 hari

Tes selesai

dilaksanakan

8 Pengumuman

hasil tes masuk

mahasiswa

baru

Naskah

pengumuman

4 hari Mahasiswa

baru

9 Selesai

10

KEMENTERIAN AGAMA



No. Dokumen : 02



PELAKSANAAN KULIAH IFTITAH PASCASARJANA IAIN CURUP


No. Revisi : 0

Halaman : 10 - 14

1. TUJUAN


a. Prosedur ini bertujuan untuk mengatur mekanisme pelaksanaan kegiatan Kuliah Iftitah

Program Pascasarjana.

b. Prosedur ini menjamin bahwa Pelaksanaan kegiatan Kuliah Iftitah Program

Pascasarjana bisa berjalan dengan baik.

2. RUANG LINGKUP


a. Prosedur ini berlaku pada Lingkungan Pascasarjana IAIN Curup;

b. Prosedur ini mencakup tatacara pengusulan/permintaan kesediaan Narasumber hingga

selesainya pelaksanaan Kuliah Iftitah.

3. REFERENSI

a. Pedoman kalender akademik Pascasarjana IAIN Curup;

b. Pedoman Kurikulum Akademik Pascasarjana IAIN Curup.


a. Program studi Pascasarjana yang menyelenggarakan pendidikan akademik dan / atau

profesi dalam sebagian atau satu cabang ilmu pengetahuan agama, sains dan teknologi

atau seni tertentu;

b. Dosen adalah pendidik profesional dan ilmuan dengan tugas utama



c. Tenaga Administrasi Akademik adalah seorang tenaga kependidikan yang bertugas

untuk mengatur dan menyiapkan ruang kuliah dan sarana pendudkungnya.

11


a. Surat Undangan Kuliah Iftitah Pascasarjana. b. Daftar Hadir Kegiatan

6. INTSRUKSI KERJA

c. Pelajari peraturan perundang-undangan;

d. Pelajari pedoman kalender Akademik Program Studi Pascasarjana IAIN Curup;

e. Pelajari pedoman kurikulum Akademik Program Studi Pascasajana IAIN Curup.

7. PIHAK TERKAIT

a. Mahasiswa (MS)

b. Pascasarjana (PPs)

c. Narasumber (NS)

d. Tenaga Administrasi Akademik (TAA)

12



No. Dokumen : 02





No. Revisi : 0

Halaman : 10 - 14


l. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 20

Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan

Nasional;

m. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia


Tinggi;

n. Keputusan Presiden Republik Indonesia

Nomor 11 Tahun 1997 tentang Sekolah Tinggi

Agama Islam Negeri;

o. Keputusan Menteri Agama Republik Indonesia

Nomor 289 Tahun 1997 tentang Organisasi

dan Tata Kerja Sekolah Tinggi Agama Islam

Negeri Curup;

p. Keputusan Menteri Agama Republik Indonesia

Nomor: 31 Tahun 2016 tentang Statuta STAIN

Curup;

q. Undang-undang Nomor 14 Tahun 2005


r. Keputusan Menteri Agama RI :

B.II/3/08207/2016, tanggal 12 Mei 2016

tentang Pengangkatan Ketua STAIN Curup

Priode 2016-2020;

s. Surat Keputusan Direktur Jenderal Pendidikan

Islam Nomor 6271 Tanggal 05 November 2014

tentang Izin Penyelengaraan Program

Pascsarjana (S2) Pada STAIN Curup:

t. Surat Keputusan Direktur Jenderal Pendidikan

Islam Nomor 3515 Tanggal 21 Oktober Tahun

2016 Tentang Izin Penyelenggaraan Program

Magister Pada Pascasarjana Sekolah Tinggi

Agama Islam Negeri Curup.

u. PMA No. 2 Tahun 2019 Tentang STATUTA IAIN Curup

v. PMA No. 30 Tahun 2018 Tentang Organisasi dan Tata

Kerja IAIN Curup

a. Narasumber Berpendidikan Minimal

Strata 3 (S3) dengan Gelar Doktor

b. Materi Kuliah Iftitah sesuai dengan

tema yang diajukan dengan Panitia

dan sesuai dengan bidang keilmuan

Narasumber

13


- a. Spanduk Kuliah Iftitah Pascasarjana

IAIN Curup

b. Surat Undangan Kuliah Iftitah

Pascasarjana IAIN Curup


Setiap kuliah iftitah Pascasarjana dibuat arsip

dokumen

e. Data Narasumber dalam pelaksanaan

Kuliah Iftitah Pascasarjana

f. Data mahasiswa yang mengikuti Kuliah

Iftitah Pascasarjana

14

Mulai



No. Dokumen : 02





No. Revisi : 0

Halaman : 10 -14

NO Kegiatan Pihak Yang Terkait

WAKTU Dokumen PPs NS TAA MS

1 Pascasarjana Mengirimkan Surat untuk

menjadi Narasumber

I Bulan

Surat Undangan

Kuliah Tamu

2

setelah ada persetujuan dari

Narasumber, Pascasarjana IAIN Curup

mengumumkan pelaksanaan Kuliah

Iftitah kepada mahasiswa

3

Pada hari pelaksanaan kuliah Iftitah,

tenaga administrasi akademik

menyiapkan hal-hal yang dibutuhkan

selama pelaksanaan Kuliah Iftitah


100-150

Menit

4 Mahasiswa Mengikuti Kuliah Iftitah

yang diberikan oleh Narasumber

5

Tenaga Administrasi Akademik

Mendokumentasikan Kegiatan Kuliah

Iftitah

Selesai

15

KEMENTERIAN AGAMA



No. Dokumen : 03



PELAKSANAAN KULIAH DOSEN TAMU PASCASARJANA IAIN CURUP


No. Revisi : 0

Halaman : 15 - 19

1. TUJUAN


a. Prosedur ini bertujuan untuk mengatur mekanisme pelaksanaan kegiatan kuliah tamu

b. Prosedur ini menjamin bahwa kegiatan kuliah tamu di Program Pascasarjana bisa

berjalan dengan baik.

2. RUANG LINGKUP


a. Prosedur ini berlaku pada lingkungan Pascasarjana IAIN Curup;

b. Prosedur ini mencakup tatacara pengusulan/permintaan kesediaan dosen tamu hingga

selesainya pelaksanaan kuliah tamu.

3. REFERENSI






atau seni tertentu;




c. Tenaga Administrasi Akademik adalah seorang tenaga kependidikan yang bertugas

untuk mengatur dan menyiapkan ruang kuliah dan sarana pendudkungnya.


16

a. Surat Undangan Kuliah Tamu b. Daftar hadir Kegiatan

6. INTSRUKSI KERJA

f. Pelajari peraturan perundang-undangan;

g. Pelajari pedoman kalender Akademik Program Studi Pascasarjana IAIN Curup;

h. Pelajari pedoman kurikulum Akademik Program Studi Pascasajana IAIN Curup.

7. PIHAK TERKAIT

a. Mahasiswa (MS)

b. Program Studi (PS)

c. Dosen Tamu (DT)

d. Tenaga Administrasi Akademik (TAA)

17



No. Dokumen : 03





No. Revisi : 0

Halaman : 15 - 19

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana






Tinggi;

c. Keputusan Presiden Republik Indonesia

Nomor 11 Tahun 1997 tentang Sekolah

Tinggi Agama Islam Negeri;


Indonesia Nomor 289 Tahun 1997 tentang

Organisasi dan Tata Kerja Sekolah Tinggi

Agama Islam Negeri Curup;


Indonesia Nomor: 31 Tahun 2016 tentang

Statuta STAIN Curup;

f. Undang-undang Nomor 14 Tahun 2005



B.II/3/08207/2016, tanggal 12 Mei 2016

tentang Pengangkatan Ketua STAIN

Curup Priode 2016-2020;



November 2014 tentang Izin

Penyelengaraan Program Pascsarjana

(S2) Pada STAIN Curup:



Oktober Tahun 2016 Tentang Izin

Penyelenggaraan Program Magister Pada

Pascasarjana Sekolah Tinggi Agama Islam

Negeri Curup.

j. PMA No. 2 Tahun 2019 Tentang STATUTA IAIN

Curup

- Narasumber Kuliah Dosen Tamu Memiliki

Keilmuan sesuai dengan Materi

Pedalaman Kuliah

- Miminal Kualifikasi Pendidikan

Berpendidikan S3 (Strata 3) Doktor

- Di anjurkan kualifikasi bergelar Prof.

18

k. PMA No. 30 Tahun 2018 Tentang Organisasi dan

Tata Kerja IAIN Curup


- SOP Proses Pembelajaran c. Spanduk Kuliah Dosen Tamu


d. Surat Undangan Kuliah Dosen Tamu


e. Layout Pendalaman Materi Kuliah


Setiap kuliah dosen tamu dibuat arsip dokumen g. Data Dosen Tamu dalam pelaksanaan Kuliah

Tamu

h. Data mahasiswa yang mengikuti kuliah

Pendalaman Materi Kuliah DosenTamu.

19

Mulai

KEMENTERIAN AGAMA



No. Dokumen : 03





No. Revisi : 0

Halaman : 15 - 19


WAKTU Dokumen PS DT TAA MS

1

Program Studi Mengirimkan Surat

Undangan ke Dosen Tamu yang

diinginkan

I Bulan Surat Undangan

Kuliah Tamu

2

setelah ada persetujuan dari dosen

tamu, Program Studi di Pascasarjana

IAIN Curup mengumumkan

pelaksanaan Kuliah Tamu kepada

mahasiswa

3

Pada hari pelaksanaan kuliah tamu,

tenaga administrasi akademik

menyiapkan hal-hal yang dibutuhkan

selama kunjungan di Program Studi


100-150

Menit

4 Mahasiswa Mengikuti Kuliah Tamu

yang diberikan oleh Dosen Tamu

5

Tenaga Administrasi Akademik

Mendokumentasikan Kegiatan Kuliah

Tamu

Selesai

20



No. Dokumen : 04



PROSES BELAJAR MENGAJAR DI PASCASARJANA IAIN CURUP


No. Revisi : 0

Halaman : 20 - 24

1. TUJUAN


a. Memberikan Penjelasan Kepada Dosen, dan Mahasiswa tentang penyelenggaraan

Proses Perkuliahan yang berkualitas di Lingkungan Pascasarjana IAIN Curup

b. Memberikan Pedoman Kepada Tenaga Kependidikan dalam Menjalankan tugas untuk

memfasilitasi proses perkuliahan.

2. RUANG LINGKUP


a. Dosen mempunyai kewajiban meaksanakan Tridharma Perguruan Tinggi, hal yang

selalu dilaksanakan setiap semester yaitu bidang pembelajaran;

b. Keberhasilan belajar mahasiswa setiap semester secara konsisten hingga kelulusannya

dengan prestasi tinggi merupakan target utama Mahasiswa dan Pascasarjana IAIN

Curup;

c. Prosedur kegiatan Belajar Mengajar ini meliputi Persiapan Perkuliahan, Pelaksanaan

Tatap Muka, Pemberian Tugas, Penilaian.

3. REFERENSI


b. Pedoman Kurikulum Akademik Pascasarjana IAIN Curup;

c. Pedoman Akademik Pascasarjana IAIN Curup.




atau seni tertentu;

21




c. Mahasiswa adalah pelajar perguruan tinggi serta dalam struktur pendidikan Indonesia

menduduki jenjang satuan pendidikan tertinggi di antara yang lainnya.


a. Form standar minimal pengumpulan SKS Program studi Pascasarjana IAIN Curup;

b. Dokumen Proses Belajar Mengajar Pascasarjana IAIN Curup;

c. Dokumen adminstrasi sebagai persyaratan Proses Belajar Mengajar program Studi

Pascasarjana IAIN Curup.

6. INTSRUKSI KERJA


b. Pelajari pedoman kalender Akademik Program Studi Pascasarjana IAIN Curup;

c. Pelajari pedoman kurikulum Akademik Program Studi Pascasarjana IAIN Curup.

https://www.masukuniversitas.com/artikel-pendidikan/

22



No. Dokumen : 04





No. Revisi : 0

Halaman : 20 - 24


a. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 20


Nasional;



Tinggi;

c. Keputusan Presiden Republik Indonesia Nomor

11 Tahun 1997 tentang Sekolah Tinggi Agama

Islam Negeri;

d. Keputusan Menteri Agama Republik Indonesia



Negeri Curup;

e. Keputusan Menteri Agama Republik Indonesia


Curup;

f. Undang-undang Nomor 14 Tahun 2005 tentang

Guru dan Dosen;


B.II/3/08207/2016, tanggal 12 Mei 2016


Priode 2016-2020;

h. Surat Keputusan Direktur Jenderal Pendidikan




i. Surat Keputusan Direktur Jenderal Pendidikan





1. Dosen Pengampu Mata Kuliah

- Berpendidikan Minimal Strata 3 (S3)

- Memiliki Kemampuan yang sesuai dengan

mata kuliah yang diampu

2. Mahasiswa

- Peserta Didik yang terdaftar dan Belajar di


- Melakukan Registrasi atau Pembayaran SPP

- Telah melakukan KRS pada Matakuliah yang

dipilih

23

Keterkaitan dengan SOP lain Peralatan / Perlengkapan

- SOP Kuliah Umum/Iftitah - SOP Kuliah Dosen Tamu

e. Absensi Dosen dan Jurnal Perkuliahan f. Absensi Mahasiswa g. Silabus, RPS h. Peralatan Perkuliah


- Setiap Kegiatan Proses Belajar Mengajar Harus diikuti dengan maksimal

i. Jumlah Kehadiran Dosen dibuktikan dengan Pengisian Jurnal Perkuliahan

j. Jumlah Kehadiran Mahasiswa dibuktiakan dengan Absensi Kehadiran Dosen dan Mahasiswa

24

4



No. Dokumen : 04





No. Revisi : 0

Halaman : 20 - 24


WAKTU Dokumen TA PS PPs DS MS DPA

1

Pengajuan Jadwal ke

Penanggungjawab Prodi

1 Hari

2

Penanggungjawab Prodi

Mengajukan Usulan Nama

Dosen dan Matakuliah Ke

Pascasarjana

1 Hari

3

Penjadwalan Kuliah Pada

Portal Akademik Prodi setalah

persetujuan Prodi yang

diektahui oleh Pascasarjana

15 Menit

4 Masa KRS Mahasiswa

10-20 Hari

5

Persetujuan KRS Mahasiswa

Oleh Dosen Penasehat

Akademik

15 Menit

6

Persiapan Pelaksanaan Kuliah

Oleh Tenaga Administrasi,

Dosen,dan Mahasiswa

3 Hari

7

Pelaksanaan Proses

Perkuliahan (belajar Mengajar)

16 X

Pertemuan

8

Penilaian

1 Hari

9.

Penginputan Nilai dan

Penyerahan Nilai Oleh Dosen

kebagian Akademik Prodi

15 Menit

1 1

2

3 3

5

6 6 6

7 7

8 8

9 9

25

KEMENTERIAN AGAMA



No. Dokumen : 05



UJIAN SEMINAR PROPOSAL TESIS PASCASARJANA IAIN CURUP


No. Revisi : 0

Halaman : 25 - 29

1. TUJUAN


a. Memberikan acuan dalam prosedur teknis Ujian Seminar Tesis Pascasarjana pada IAIN

Curup;

b. Memberikan pedoman bahwa proses Ujian Seminar Tesis Pascasarjana IAIN Curup

sesuai dengan ketentuan dan peraturan perundang-undangan yang berlaku;

c. Memberikan standar bahwa Ujian Seminar Tesis Pascasarjana IAIN Curup sesuai

dengan arah kebijakan IAIN Curup.

2. RUANG LINGKUP


a. Prosedur teknis Ujan Seminar Tesis Pascasarjana IAIN Curup;

b. Unit/fungsi yang terlibat dalam Ujian Seminar Tesis Pascasajana IAIN Curup.

3. REFERENSI






atau seni tertentu;






b. Dokumen proposal Seminar Tesis Program Studi Pascasarjana IAIN Curup;

26

c. Dokumen adminstrasi sebagai persyaratan ujian seminar proposal program Studi


6. INTSRUKSI KERJA

i. Pelajari peraturan perundang-undangan;

j. Pelajari pedoman kalender Akademik Program Studi Pascasarjana IAIN Curup;

k. Pelajari pedoman kurikulum Akademik Program Studi Pascasajana IAIN Curup.

27



No. Dokumen : 05





No. Revisi : 0

Halaman : 25 - 29





b. Peraturan Pemerintah Republik

Indonesia Nomor 30 Tahun 1990

tentang Pendidikan Tinggi;

c. Keputusan Presiden Republik


tentang Sekolah Tinggi Agama Islam

Negeri;



tentang Organisasi dan Tata Kerja

Sekolah Tinggi Agama Islam Negeri

Curup;


Indonesia Nomor: 31 Tahun 2016

tentang Statuta STAIN Curup;

f. Undang-undang Nomor 14 Tahun

2005 tentang Guru dan Dosen;


B.II/3/08207/2016, tanggal 12 Mei

2016 tentang Pengangkatan Ketua

STAIN Curup Priode 2016-2020;


Pendidikan Islam Nomor 6271

Tanggal 05 November 2014 tentang

Izin Penyelengaraan Program




Tanggal 21 Oktober Tahun 2016

Tentang Izin Penyelenggaraan

Program Magister Pada Pascasarjana


Curup.

a. S3 (Strata 3)

b. Ketua Sidang merupakan

Direktur/Penanggungjawab Prodi di

Pascasarjana STAIN Curup

c. Pembimbing I/Penguji I dan Pembimbing

II/Sekretaris adalah Dosen Pembimbing Tesis

yang tertera dalam SK bimbingan

d. Penguji Utama adalah Dosen Tetap Prodi

28

j. PMA No. 2 Tahun 2019 Tentang

STATUTA IAIN Curup

k. PMA No. 30 Tahun 2018 Tentang

Organisasi dan Tata Kerja IAIN Curup


- SOP Seminar Hasil Penelitian Tesis

- SOP Ujian Tesis

a. Dokumen Proposal Tesis mahasiswa;

b. Dokumen kelengkapan administrasi ujian

seminar proposal Tesis.


Setiap ujian seminar proposal Tesis dibuat

arsip dokumen

a. Data Tim Dosen penguji seminar;

b. Data mahasiswa peserta ujian seminar

proposal Tesis.

29



No. Dokumen : 05





No. Revisi : 0

Halaman : 25 - 29

N o

Aktivitas


Direktur Ketua Ka.

Prodi

Tim

Penguji

Staf

Adminstrasi

Persyaratan/

Perlengkapan

Waktu Output

1 Mulai

Membagi Tim

Penguji

1 hari Tim siap

2 Ka. Prodi

memberikan

rumusan

indikator

penilaian

Indikator

penilaian

1 hari Indikator

penilaian

siap

3 Direktur

perintahkan

buat jadwal

pelaksanaan

ujian tesis

Jadwal

disampaikan

kepada Dosen

Penguji dan

mahasiswa

serta ditempel

2 hari Penguji

dan

mahasiswa

siap

4 Tim Penguji

merumuskan

kisi-kisi

Mempersiapkan

kisi-kisi soal

1 hari Kisi-kisi

soal siap

5

Staf

administrasi

mempersiapkan

sarana dan

parasarana

ruangan ujian

Pengaturan

korsi meja

penguji dan

infocus

1 jam

Ruangan

ujian siap

6 Pelaksanaan

ujian seminar

proposal Tesis

Proposal dan

Fower poin

2 jam Nilai

seminar

propopsal

Tesis

7 Selesai

30

KEMENTERIAN AGAMA



No. Dokumen : 06



UJIAN SEMINAR HASIL PENELITIAN TESIS PASCASARJANA IAIN CURUP


No. Revisi : 0

Halaman : 30 - 34

1. TUJUAN


a. Memberikan acuan dalam prosedur teknis Ujian Seminar Hasil Penelitian Tesis

Pascasarjana pada IAIN Curup;

b. Memberikan pedoman bahwa proses Ujian Seminar Hasil Penelitian Tesis

Pascasarjana IAIN Curup sesuai dengan ketentuan dan peraturan perundang-undangan

yang berlaku;

c. Memberikan standar bahwa Ujian Seminar Hasil Penelitian Tesis Pascasarjana IAIN

Curup sesuai dengan arah kebijakan IAIN Curup.

2. RUANG LINGKUP


a. Prosedur teknis Ujan Seminar Hasil Penelitian Tesis Tesis Pascasarjana IAIN Curup;

b. Unit/fungsi yang terlibat dalam Ujian Seminar Tesis Pascasajana IAIN Curup.

3. REFERENSI






atau seni tertentu;






b. Dokumen proposal Seminar Tesis Program Studi Pascasarjana IAIN Curup;

31

c. Dokumen adminstrasi sebagai persyaratan ujian seminar Hasil Penelitian program Studi


6. INTSRUKSI KERJA

l. Pelajari peraturan perundang-undangan;

m. Pelajari pedoman kalender Akademik Program Studi Pascasarjana IAIN Curup;

n. Pelajari pedoman kurikulum Akademik Program Studi Pascasajana IAIN Curup.

32



No. Dokumen : 06





No. Revisi :0

Halaman : 30 - 34


a. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 20


Nasional;



Tinggi;

c. Keputusan Presiden Republik Indonesia Nomor

11 Tahun 1997 tentang Sekolah Tinggi Agama

Islam Negeri;

d. Keputusan Menteri Agama Republik Indonesia



Negeri Curup;

e. Keputusan Menteri Agama Republik Indonesia


Curup;

f. Undang-undang Nomor 14 Tahun 2005 tentang

Guru dan Dosen;


B.II/3/08207/2016, tanggal 12 Mei 2016


Priode 2016-2020;

h. Surat Keputusan Direktur Jenderal Pendidikan




i. Surat Keputusan Direktur Jenderal Pendidikan





j. PMA No. 2 Tahun 2019 Tentang STATUTA

IAIN Curup

k. PMA No. 30 Tahun 2018 Tentang Organisasi

dan Tata Kerja IAIN Curup

a. Minimal Berpendidikan S3 (Strata 3)


Direktur/Penanggungjawab Prodi di Pascasarjana

IAIN Curup


II/Sekretaris adalah Dosen Pembimbing Tesis yang

tertera dalam SK bimbingan


33


- SOP Ujian Tesis i. Dokumen Hasil Penelitian Tesis mahasiswa; j. Dokumen kelengkapan administrasi ujian Hasil

Penelitian Tesis.


Setiap ujian Seminar Hasil Penelitian Tesis dibuat arsip dokumen

k. Data Tim Dosen penguji seminar; l. Data mahasiswa peserta ujian seminar hasil

penelitian Tesis. m. Berita Acara Seminar Hasil Penelitian Tesis n. Penilaian Seminar Hasil Penelitian Tesis

34



No. Dokumen : 06





No. Revisi :0

Halaman : 30 - 34

N o

Aktivitas


Direktur Ketua Ka.

Prodi

Tim

Penguji

Staf

Adminstrasi

Persyaratan/

Perlengkapan

Waktu Output

1 Mulai

Membagi Tim

Penguji

1 hari Tim siap

2 Ka. Prodi

memberikan

rumusan

indikator

penilaian

Indikator

penilaian

1 hari Indikator

penilaian

siap

3 Direktur

perintahkan

buat jadwal

pelaksanaan

ujian tesis

Jadwal

disampaikan

kepada Dosen

Penguji dan

mahasiswa

serta ditempel

2 hari Penguji dan

mahasiswa

siap

4 Tim Penguji

merumuskan

kisi-kisi

Mempersiapkan

kisi-kisi soal

1 hari Kisi-kisi soal

siap

5

Staf

administrasi

mempersiapkan

sarana dan

parasarana

ruangan ujian

Pengaturan

korsi meja

penguji dan

infocus

1 jam

Ruangan

ujian siap

6 Pelaksanaan

ujian seminar

proposal Tesis

Proposal dan

Fower poin

2 jam Nilai

seminar

propopsal

Tesis

7 Selesai

35

KEMENTERIAN AGAMA



No. Dokumen : 07



UJIAN TESIS PASCASARJANA IAIN CURUP


No. Revisi : 0

Halaman : 35 -39

1. TUJUAN


a. Memberikan acuan dalam prosedur teknis Ujian Tesis Pascasarjana pada IAIN Curup;

b. Memberikan pedoman bahwa proses Ujian Tesis Pascasarjana IAIN Curup sesuai

dengan ketentuan dan peraturan perundang-undangan yang berlaku;

c. Memberikan standar bahwa Ujian Tesis Pascasarjana IAIN Curup sesuai dengan arah

kebijakan IAIN Curup.

2. RUANG LINGKUP


a. Prosedur teknis Ujan Tesis Pascasarjana IAIN Curup;

b. Unit/fungsi yang terlibat dalam Ujian Tesis Pascasajana IAIN Curup.

3. REFERENSI






atau seni tertentu;






b. Dokumen Tesis Program Studi Pascasarjana IAIN Curup;

c. Dokumen adminstrasi sebagai persyaratan ujian Tesis program Studi Pascasarjana

IAIN Curup.

36

6. INTSRUKSI KERJA


b. Pelajari pedoman kalender Akademik Program Studi Pascasarjana IAIN Curup;

c. Pelajari pedoman kurikulum Akademik Program Studi Pascasajana IAIN Curup.

37



No. Dokumen : 07





No. Revisi : 0

Halaman : 35 -39





b. Peraturan Pemerintah Republik


tentang Pendidikan Tinggi;

c. Keputusan Presiden Republik


tentang Sekolah Tinggi Agama Islam

Negeri;



tentang Organisasi dan Tata Kerja


Curup;


Indonesia Nomor: 31 Tahun 2016

tentang Statuta STAIN Curup;

f. Undang-undang Nomor 14 Tahun

2005 tentang Guru dan Dosen;


B.II/3/08207/2016, tanggal 12 Mei

2016 tentang Pengangkatan Ketua

STAIN Curup Priode 2016-2020;



Tanggal 05 November 2014 tentang

Izin Penyelengaraan Program




Tanggal 21 Oktober Tahun 2016

Tentang Izin Penyelenggaraan

Program Magister Pada Pascasarjana


Curup.

a. Minimal Berpendidikan S3 (Strata 3)


Direktur/Penanggungjawab Prodi di

Pascasarjana STAIN Curup


II/Sekretaris adalah Dosen Pembimbing Tesis

yang tertera dalam SK bimbingan


38

j. PMA No. 2 Tahun 2019 Tentang

STATUTA IAIN Curup

k. PMA No. 30 Tahun 2018 Tentang

Organisasi dan Tata Kerja IAIN Curup

KETERKAITAN PERALATAN / PERLENGKAPAN

- SOP Wisuda Pascasarjana IAIN Curup k. Dokumen Tesis mahasiswa;

l. Dokumen kelengkapan administrasi ujian

Tesis.

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

Setiap ujian Tesis dibuat arsip dokumen o. Data Tim Dosen penguji Tesis;

p. Data Dosen Pembimbing Tesis;

q. Data mahasiswa peserta Tesis.

39



No. Dokumen : 07





No. Revisi : 0

Halaman : 35 -39

N o

Aktivitas


Direktur Ketua Ka.

Prodi

Tim

Penguji

Staf

Adminstrasi

Persyaratan/

Perlengkapan

Waktu Output

1 Mulai

Membagi Tim

Penguji

1 hari Tim siap

2 Ka. Prodi

memberikan

rumusan

indikator

penilaian

Indikator

penilaian

1 hari Indikator

penilaian

siap

3 Direktur

perintahkan

buat jadwal

pelaksanaan

ujian tesis

Jadwal

disampaikan

kepada Dosen

Penguji dan

mahasiswa

serta ditempel

pada papan

pengumuman

2 hari Penguji

dan

mahasiswa

siap

4 Tim Penguji

merumuskan

kisi-kisi

Mempersiapkan

kisi-kisi soal

1 hari Kisi-kisi

soal siap

5

Staf

administrasi

mempersiapkan

sarana dan

parasarana

ruangan ujian

Tesis

Pengaturan

korsi meja

penguji,

pembimbing

Tesis, dan

infocus

1 jam

Ruangan

ujian siap

6 Pelaksanaan

ujian Tesis

Tesis dan

Fower poin

2 jam Nilai Ujian

Tesis

7 Selesai

40

KEMENTERIAN AGAMA IAIN CURUP

KASUBBAG TU PASCA SARJANA

Jalan Setia Negara No. 1 Curup-39113

Telepon (0732) 21759

Nomor SOP 08

Tanggal Pembuatan 02 Mei 2019

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif 03 Juni 2019

Disahkan Oleh Direktur Pasca Sarjana

SOP PENDISTRIBUSIAN DISPOSISI

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksanaan

1. Keputusan menteri Agama No 168 Tahun 2010 Tentang

pedoman penyusunan SOP di Lingkungkungan Kementerian

Agama

2. Peraturan Menteri Agama No 3 Tahun 2015 Tentang Organisasi

dan Tata Kerja Insitut Agama Islam Negeri Curup

1. Mengerti tentang alur disposisi

2. Mengerti tentang tata persuratan

3. Dapat mengoperasikan computer

Keterkaitan Peralatan/perlengkapan

Direktur, Wa. Direktur, Staf Akademik Komputer/Laptop, dan ATK


Jika SOP tidak dilaksanakan, maka pendistribusian disposisi tidak

dapat dilaksnakan

Staf Subag TU Pasca Sarjana IAIN Curup

No

Aktifitas

Pelaksana Mutu Baku

Ka.Subbag TU Staf TU Direktur/Wa.

Direktur

Persyaratan

Waktu

Output

1 Menyampaikan berkas

disposisi

Lembar disposisi yang

telah diisi lengkap

5 Menit Berkas

Disposisi

2 Mencatat lembar

disposisi di dalam file

Agenda Surat pada

computer

Berkas disposisi,

Komputer

5 menit Tercatatnya

disposisi pada

Agenda

3 Menentukan kepada

siapa disposisi akan di

sampaikan/didistribusik

an

Berkas Disposisi dan

ATK

5 menit Keterangan

pada Lembar

Disposisi

4 Mendistribusikan

lembar disposisi sesuai

catatan dan keterangan

Direktur/Wa. Direktur

Lembar disposisi yang

telah tercantum catatan

Direktur/Wa. Direktur

10 menit Terdistribusin

ya berkas

disposisi

41




Telepon (0732) 21759

Nomor SOP 09


Tanggal Revisi



SOP PARAF SURAT KEPUTUSAN DIREKTUR




Agama

2. Peraturan Menteri Agama No 3 Tahun 2015 Tentang

Organisasi dan Tata Kerja Institut Agama Islam Negeri Curup

1. Mengerti tentang alur permohonan SK




1. SOP Pengesahan Keputusan Direktur Komputer/Laptop, dan ATK



dapat dilaksnakan

Staf TU Pasca Sarjana IAIN Curup

No

Aktifitas

Pelaksana Mutu Baku

Kasubbag

TU

Staf Subbag

TU

Wa. Direktur

Persyaratan

Waktu

Output

1 Menyampaikan

berkas Surat

Keputusan

Berkas SK

dengan paraf

Kasubbag TU

5 Menit Berkas SK

2 Mencatat Surat

Keputusan yang akan

di paraf

Komputer dan

ATK

10 menit Tercatatnya SK

3 Menelaah dan

meneliti Surat

Keputusan Direktur

kemudian

membubuhkan paraf

Berkas SK,

ATK

10 menit Berkas SK yang telah

diparaf

4 Menyerahkan berkas

Surat Keputusan ke

Direktur

Berkas SK 5 menit Berkas SK

42




Telepon (0732) 21759

Nomor SOP 10


Tanggal Revisi



SOP SURAT KELUAR DIREKTUR




Agama


dan Tata Kerja Institut Agama Islam Negeri Curup

1. Mengerti tentang alur persuratan




1. SOP Surat Keluar Komputer/Laptop, mesin foto copy, dan ATK



dapat dilaksnakan

Staf Subbag TU Pasca Sarjana IAIN Curup

No

Aktifitas

Pelaksana Mutu Baku

Staf Subbag

TU

Direktur Kasubbag

TU

Persyaratan

Waktu

Output

1 Membuat surat keluar Komputer dan

ATK

15 menit Surat keluar

2 Memeriksa dan

meneliti surat yang

telah dibuat dan

membubuhkan

tandatangan

ATK 10 menit Surat keluar yang

telah disahkan

3 Mengisi nomor surat

dan membubuhkan

cap

ATK, dan CAP 10 menit Surat telah di cap

4 Mengkopi surat untuk

di arsip

Mesin FC 5 menit Arsip surat

5 Mendistribusikan

surat

Surat Keluar 15 menit Terdistribusinya surat

43




Telepon (0732) 21759

Nomor SOP 11


Tanggal Revisi



SOP PENGESAHAN SURAT IZIN CUTI




Agama



1. Mengerti tentang alur pengajuan cuti




1. SOP Surat Keluar Komputer/Laptop, dan ATK



dapat dilaksanakan


No

Aktifitas

Pelaksana Mutu Baku

Kasubbag

TU

Direktur Staf Subbag

TU

Persyaratan

Waktu

Output


surat izin cuti kepada

Kasubbag TU

Berkas Surat 10 menit Surat izin cuti

2 Mengecek

kelengkapan surat dan

menyerakan ke

Direktur dan memberi

Paraf

Berkas Surat 5 menit Surat izin cuti

3 Mengesahkan dan

membubuhi

tandatangan pada

surat izin cuti

ATK, Berkas

Surat

5 menit Surat yang telah

disahkan


surat ke staf Subbag

TU

Berkas Surat 10 menit Surat izi cuti yang

sah

44




Telepon (0732) 21759

Nomor SOP 12


Tanggal Revisi



SOP SURAT MASUK


1. Keputusan Menteri Agama No 168 Tahun 2010 Tentang


Agama


Organisasi dan Tata Kerja Institut Agama Islam Negeri

Curup

1. Mengerti tentang alur disposisi




1. SOP Surat Keluar Komputer/Laptop, dan ATK



dapat dilaksanakan


No

Aktifitas

Pelaksana Mutu Baku

Kasubbag

TU

Direktur Pengantar

surat

Persyaratan

Waktu

Output

1 Menyerahkan surat

Berkas surat 1 menit

2 Menerima surat

masuk dan

menyampaikannya

kepada Direktur

Berkas surat 1 menit

3 Memberi catatan atau

instruksi

Berkas surat ,

ATK

5 menit Catatan/

instruksi

4 Memerintahkan staf

TU untuk menyimpan

surat dan

mengagendakan surat

Berkas surat,

ATK dan

Komputer

5 menit

45




Telepon (0732) 21759

Nomor SOP 13


Tanggal Revisi



SOP PELAYANAN TAMU




Agama



1. Mengerti tentang penjamuan tamu




1. SOP Surat Keluar Alat dapur



dapat dilaksnakan


No

Aktifitas

Pelaksana Mutu Baku

Kasubbag

TU


TU

Persyaratan

Waktu

Output

1 Menerima tamu dan

menanyakan

kepentingan

1 menit

2 Mempersilahkan

duduk

2 menit

3 Mengkomunikasikan

pada Direktur

1 menit

4 Mempersiapakan

jamuan

jamuan 15 menit Jamuan

46




Telepon (0732) 21759

Nomor SOP 14


Tanggal Revisi



SOP PARAF SURAT TUGAS




Agama


Organisasi dan Tata Kerja Institut Agam Islam Negeri Curup

1. Mengerti tentang alur permohonan dan pembuatan

surat tugas




1. SOP pembuatan surat tugas Komputer/Laptop, dan ATK



dapat dilaksnakan


No

Aktifitas

Pelaksana Mutu Baku

Kasubbag

TU


TU

Persyaratan

Waktu

Output


surat tugas kepada

Kasubbag TU

Berkas surat

yang lengkap

5 menit Berkas surat tugas

2 Mengecek

kelengkapan surat

tugas dan

membubuhkan paraf

ATK 5 menit Tercatatn di catatn

surat tugas

3 Membubuhkan tanda

tangan pada surat

tugas

ATK 10 menit Surat tugas yang telah

di paraf

4 Menyerahkan surat

tugas ke Kasubbag

TU

5 menit Surat tugas yang telah

di paraf

47




Telepon (0732) 21759

Nomor SOP 15


Tanggal Revisi



SOP PARAF SURAT PERJALANAN DINAS




Agama




surat perjalanan dinas




1. SOP pembuatan surat perjalanan dinas Komputer/Laptop, dan ATK



dapat dilaksnakan


No

Aktifitas

Pelaksana Mutu Baku

Kasubbag

TU


TU

Persyaratan

Waktu

Output


surat perjalanan dinas

Komputer dan

Berkas surat

yang lengkap

5 menit Berkas surat

perjalanan dinas

2 Mengecek

kelengkapan surat

perjalanan dinas dan

membubuhkan paraf

ATK 5 menit

3 Menandatangani surat

perjalanan dinas

ATK 10 menit Surat perjalanan dinas

yang telah di paraf

4 Menyerahkan surat

perjalanan dinas ke

staf Subbag TU

5 menit Surat perjalanan dinas

yang telah di tanda

tangani

48




Telepon (0732) 21759

Nomor SOP 16


Tanggal Revisi



SOP PENGESAHAN SURAT PERINTAH KERJA LEMBUR




Agama




surat Perintah kerja lembur




1. SOP pembuatan surat perintah kerja lembur Komputer/Laptop, dan ATK



dapat dilaksnakan


No

Aktifitas

Pelaksana Mutu Baku

Kasubbag

TU


TU

Persyaratan

Waktu

Output

1 Menyerahkan draf

surat perintah kerja

lembur

Komputer dan

Berkas surat

yang lengkap

5 menit Berkas surat perintah

kerja lembur

2 Mengecek

kelengkapan surat

perintah kerja lembur

dan memberikan paraf

ATK 5 menit

3 Mengesahkan surat

perintah kerja

lemnbur

ATK 10 menit Surat perintah kerja

lembur yang telah di

sahkan

4 Menyerahkan surat

perintah kerja lembur

5 menit

49




Telepon (0732) 21759

Nomor SOP 17


Tanggal Revisi



SOP PENERBITAN SURAT PEMBERIAN IZIN AKTIF KULIAH


1. Keputusan menteri Agama No 168 Tahun 2010 Tentang pedoman

penyusunan SOP di Lingkungkungan Kementerian Agama




surat pemberian izin aktif kuliah


3. Dapat mengoperasikan komputer


1. SOP pembuatan surat pemberian izin aktif kuliah Komputer/Laptop, dan ATK



dapat dilaksnakan


N

o Aktivitas

Pelaksana Mutu Bahan

Mahasiwa

Kasubbag

TU/Staf

Subbag

TU

Direktur Persyaratan/

Perlengkapan Waktu Out Put

1 Mahasiswa

Mengajukan

Surat

Permohonan

Izin Aktif

Kuliah

Surat

Permohonan

5 Menit Surat Permohonan Izin

Aktif Kuliah sudah ada

2

Menerima surat

Permohonan

Izin Aktif

Kuliah

ATK 5 Menit Surat Permohonan Izin

Aktif Kuliah diterima oleh

Kasubbag TU/Staf Subbag

TU

3 Kasubbag TU

Memverifikasi

Surat Izin Aktif

Kuliah

ATK,

Komputer

15 Menit Surat Permohonan Izin

Aktif Kuliah telah

diverifikasi oleh Direktur

4 Staff Subbag TU

Membuatkan

Surat Izin Aktif

Kuliah

Komputer 5 Menit Surat Izin Aktif Kuliah

Mahasiswa telah ada

5 Direktur

Menandatangani

Surat Izin Aktif

Kuliah

ATK 5 Menit Surat Izin Aktif Kuliah

Mahasiswa ditandatangani

Direktur

6 Mahasiswa

menerima surat

Izin Aktif

Kuliah

Surat Izin

Aktif Kuliah

5 Menit Surat Izin Aktif Kuliah

diterima oleh Mahasiswa

Selesai

Mulai

50

KEMENTERIAN AGAMA

IAIN CURUP

KASUBBAG TU PASCA

SARJANA

Jalan Setia Negara No. 1 Curup-

39113 Telepon (0732) 21759

Nomor SOP 18


Tanggal Revisi



SOP PENERBITAN SURAT KETERANGAN MAHASISWA



pedoman penyusunan SOP di Lingkungkungan

Kementerian Agama


Organisasi dan Tata Kerja Institut Agama Islam Negeri

Curup


surat keterangan mahasiswa


3. Dapat mengoperasikan komputer


1. SOP pembuatan surat keterangan mahasiswa Komputer/Laptop, dan ATK


Jika SOP tidak dilaksanakan, maka pendistribusian disposisi

tidak dapat dilaksnakan


No Aktivitas

Pelaksana Mutu Bahan

Mahasiwa

Kasubbag

TU/Staf Subbag

TU

Direktur Persyaratan/

Perlengkapan Waktu Out Put

1 Mahasiswa

Mengajukan Surat

Keterangan Mahasiswa

Surat

Permohonan

5 Menit Surat Permohonan Keterangan

Mahasiswa sudah ada

2

Menerima surat

Permohonan Surat Keterangan

Mahasiswa

ATK 5 Menit Surat Permohonan Keterangan

Mahasiswa diterima oleh Kasubbag TU/Staf Subbag TU

3 Kasubbag TU Memverifikasi

Surat Keterangan

Mahasiswa

ATK 15 Menit Surat Permohonan Keterangan Mahasiswa telah diverifikasi

oleh Direktur

4 Staff Subbag TU

Membuatkan Surat


Komputer 5 Menit Surat Keterangan Mahasiswa

telah ada

5 Direktur

Menandatangani

Surat Keterangan Mahasiswa

ATK 5 Menit Surat Keterangan Mahasiswa

ditandatangani Direktur

6 Mahasiswa

menerima surat Keterangan

Mahasiswa

Surat


5 Menit Surat diterima oleh Mahasiswa

Selesai

Mulai

51

TIM PENYUSUN GUGUS MUTU

Disusun oleh :

Penanggung Jawab : Direktur Pascasarjana IAIN Curup

Wakil Direktur Pascasarjana IAIN Curup

Koordinator : Dr. Nuzuar, M.Pd.

H. Rifanto Bin Ridwan, Ph.D

Dr. Sumarto, M.Pd.I

Documents

STANDAR OPERASIONAL PROSEDURE PROGRAM …