35
Sida 1 (35) Socialnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2020-03-23 Plats och tid Svarvaren, måndagen den 23 mars 2020 kl 14:05-17:35, mötet auktioneras 15:45-15:50 Beslutande Jan Hanna (S), Ordförande Mikael Faleke (M), 1:e vice ordförande Hanna Ward (C) ersätter Peter Söderlund (L) Carola Sundvall (C) Susanne Johansson (S) Agneta Olsson (S) Bodil Olsson (M) ersätter Kjell-Åke Johanson (KD) Åse Nicklasson (SD) Iren Lundberg (SD) ersätter Ulf Lindström (SD) Ej tjänstgörande ledamöter Roger Magnusson (S) Övriga deltagande Anneli Koivuniemi, socialchef §§ 43-56 Rikard Strömqvist, verksamhetschef §§ 44,48 Annicka Klar, MAS/Kvaltitetsutvecklare §§ 49,50 Fuyuko Abe Kyhlberg, ekonom §§ 45,46 Hans-Erik Alin, utredningssekreterare §§ 54-55 Thomas Gardell, IT-samordnare §§ 44,56 Linda Batshon Nilsson, sekreterare § 45 Malin Lindholm, handläggare TiS § 52 Richard Brolin, handläggare TiS § 52 Elin Von Harten, enhetschef § 53 Samuel Willner, projektledare § 44 Forozan Magouli, enhetschef § 49 Utses att justera Mikael Faleke Justeringens plats och tid Socialförvaltningens kansli Underskrifter Sekreterare Paragrafer §§ 41-61 Linda Batshon Nilsson Ordförande Jan Hanna Justerare Mikael Faleke Justerares signatur Utdragsbestyrkande

Startsida - Tibro Kommun · Web view2020/03/23  · I Västra Götaland finns en länsgemensam riktlinje och mall för SIP som upprättades 2015. 2018 gavs ett uppdrag att se över,

  • Upload
    others

  • View
    3

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Startsida - Tibro Kommun · Web view2020/03/23  · I Västra Götaland finns en länsgemensam riktlinje och mall för SIP som upprättades 2015. 2018 gavs ett uppdrag att se över,

Sida 1 (33)

SocialnämndenSAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2020-03-23

Plats och tid Svarvaren, måndagen den 23 mars 2020 kl 14:05-17:35, mötet auktioneras 15:45-15:50

Beslutande Jan Hanna (S), OrdförandeMikael Faleke (M), 1:e vice ordförandeHanna Ward (C) ersätter Peter Söderlund (L)Carola Sundvall (C)Susanne Johansson (S)Agneta Olsson (S)Bodil Olsson (M) ersätter Kjell-Åke Johanson (KD)Åse Nicklasson (SD)Iren Lundberg (SD) ersätter Ulf Lindström (SD)

Ej tjänstgörande ledamöter Roger Magnusson (S)

Övriga deltagande Anneli Koivuniemi, socialchef §§ 43-56Rikard Strömqvist, verksamhetschef §§ 44,48Annicka Klar, MAS/Kvaltitetsutvecklare §§ 49,50Fuyuko Abe Kyhlberg, ekonom §§ 45,46Hans-Erik Alin, utredningssekreterare §§ 54-55Thomas Gardell, IT-samordnare §§ 44,56Linda Batshon Nilsson, sekreterare § 45Malin Lindholm, handläggare TiS § 52Richard Brolin, handläggare TiS § 52Elin Von Harten, enhetschef § 53Samuel Willner, projektledare § 44Forozan Magouli, enhetschef § 49

Utses att justera Mikael Faleke Justeringens plats och tid Socialförvaltningens kansli

UnderskrifterSekreterare Paragrafer §§ 41-61

Linda Batshon NilssonOrdförande

Jan HannaJusterare

Mikael Faleke

Justerares signatur Utdragsbestyrkande

Page 2: Startsida - Tibro Kommun · Web view2020/03/23  · I Västra Götaland finns en länsgemensam riktlinje och mall för SIP som upprättades 2015. 2018 gavs ett uppdrag att se över,

Sida 2 (33)

SocialnämndenSAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2020-03-23

ANSLAG/BEVISProtokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Beslutande organ SocialnämndenSammanträdesdatum 2020-03-23Anslagsdatum 2020-03-20 Anslag tas ner 2020-04-20Förvaringsplats för protokollet Socialförvaltningens kansliUnderskrift

Linda Batshon Nilsson

Justerares signatur Utdragsbestyrkande

Page 3: Startsida - Tibro Kommun · Web view2020/03/23  · I Västra Götaland finns en länsgemensam riktlinje och mall för SIP som upprättades 2015. 2018 gavs ett uppdrag att se över,

Sida 3 (33)

SocialnämndenSAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2020-03-23

Innehållsförteckning

SN § 41 Val av justerare...........................................................................................5

SN § 42 Godkännande av dagordning.....................................................................6

SN § 43 Covid-19 -Beslut om åtgärder.....................................................................7

SN § 44 Information från ordförande och socialchef................................................9

SN § 45 Taxor och avgifter 2020............................................................................10

SN § 46 Ekonomisk uppföljning 2020.....................................................................11

SN § 47 Statliga bidrag 2020..................................................................................12

SN § 48 Uppföljningsrapport- brandskyddsarbete SÄBO.......................................14

SN § 49 Kvalitets- patiensäkerhetsberättelse 2019................................................15

SN § 50 Förslag till revidering av riktlinjer för samordnad individuell plan (SIP)"...16

SN § 51 Verksamhetsberättelse Tillståndsenheten i Samverkan 2019..................18

SN § 52 Projekdirektiv för heltidsresan inom socialförvaltningen 2019-2020.........20

SN § 53 Svar på remiss: Detaljplan för kvarteret Sekretären m fl, Tibro, Tibro kommun....................................................................................................22

SN § 54 Svar på remiss: Biblioteksplan för Tibro kommun 2020-2024..................24

SN § 55 Information om Framtidens vårdsamverksansmiljö..................................25

SN § 56 Delgivning av beslut KS § 11 Revidering av Riktlinjer för lokalförsörjning Tibro kommun...........................................................................................26

SN § 57 Delgivning av beslut KS § 5 Budget 2021 - Nämndernas uppdragsramar..................................................................................................................27

Justerares signatur Utdragsbestyrkande

Page 4: Startsida - Tibro Kommun · Web view2020/03/23  · I Västra Götaland finns en länsgemensam riktlinje och mall för SIP som upprättades 2015. 2018 gavs ett uppdrag att se över,

Sida 4 (33)

SocialnämndenSAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2020-03-23

SN § 58 Delegationsbeslut 2020............................................................................28

SN § 59 Inkomna domar 2020................................................................................29

SN § 60 Arbetsutskottets protokoll 2020................................................................30

SN § 61 Övrigt........................................................................................................31

Justerares signatur Utdragsbestyrkande

Page 5: Startsida - Tibro Kommun · Web view2020/03/23  · I Västra Götaland finns en länsgemensam riktlinje och mall för SIP som upprättades 2015. 2018 gavs ett uppdrag att se över,

Sida 5 (33)

SocialnämndenSAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2020-03-23

Dnr 2020-000002 700

SN § 41 Val av justerare

Beslut

Socialnämnden beslutar att:

- välja Mikael Faleke till mötets justerare

Ärendet

Beslutsunderlag

___________________

Justerares signatur Utdragsbestyrkande

Page 6: Startsida - Tibro Kommun · Web view2020/03/23  · I Västra Götaland finns en länsgemensam riktlinje och mall för SIP som upprättades 2015. 2018 gavs ett uppdrag att se över,

Sida 6 (33)

SocialnämndenSAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2020-03-23

Dnr 2020-000003 700

SN § 42 Godkännande av dagordning

Beslut

Socialnämnden beslutar att

- godkänna dagordningen med ändringen att ta bort ärende 11 avseende KKIK. Ärendet skjuts upp till sammanträdet i maj.

Ärendet

Beslutsunderlag

___________________

Justerares signatur Utdragsbestyrkande

Page 7: Startsida - Tibro Kommun · Web view2020/03/23  · I Västra Götaland finns en länsgemensam riktlinje och mall för SIP som upprättades 2015. 2018 gavs ett uppdrag att se över,

Sida 7 (33)

SocialnämndenSAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2020-03-23

Dnr 2020-000107 70

SN § 43 Covid-19 -Beslut om åtgärder

Beslut

Socialnämnden beslutar att fortgå med följande åtgärder:

1. samtliga särskilda boenden har fortsatt besöksförbud,

daglig verksamhet, Träffpunkt Solsidan, erbjuds fortsatt inte. Gäller vardagar och helger,

daglig verksamhet Demensenheten: boende från SÄBO tillåts fortsatt inte att delta i verksamheten, växelvård erbjuds inte,

personer på boenden inom LSS, med försämrad hälsa, ska fortsatt inte delta på daglig verksamhet på Aktivitetshuset, på arbetsplatser eller hos andra externa aktörer,

korttidsvistelse på Gärdsmygen erbjuds inte,

att vid prioritering av insatser så prioriteras insatser för att upprätthålla liv och hälsa samt

att anhörigstöd inte erbjuder sedvanlig verksamhet utan har i uppdrag att ta emot samtal från brukarnas anhöriga i syfte att ge stöd och information till anhöriga i denna situation samt att stödja förvaltningens chefer gällande inkommande samtal.

2. att åtgärderna fortgår tillsvidare,

3. att ge förvaltningschefen i uppdrag att aktivt göra ställningstaganden och upphöra med åtgärderna när situationen så kräver, vilket återrapporteras till nästkommande arbetsutskott och nämnd samt att

4. notera förvaltningens situationsplan utifrån pandemi.

Ärendet

Sedan 2 mars är förvaltningen i stabsläge och krisledningen är aktiverad utifrån coronavirusets spridning, Covid-19. Krisledningen träffas varje onsdag för situationsuppdatering och ställningstaganden om behov av fortsatta åtgärder.

Folkhälsomyndigheten höjde 10 mars risknivån för samhällsspridning av covid-19 till mycket hög. Det är den högsta nivån. Orsaken är att myndigheten ser tecken på samhällsspridning. Smittskydd Västra Götaland har gett rekommendationer där det Justerares signatur Utdragsbestyrkande

Page 8: Startsida - Tibro Kommun · Web view2020/03/23  · I Västra Götaland finns en länsgemensam riktlinje och mall för SIP som upprättades 2015. 2018 gavs ett uppdrag att se över,

Sida 8 (33)

SocialnämndenSAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2020-03-23

framgår att stort fokus måste läggas på att vårda de som kan drabbas hårdast. Som sköra äldre och personer med allvarliga sjukdomar.

11 mars deklarerade WHO coronautbrottet som pandemi.

Utifrån ovanstående, rekommendationer från Folkhälsomyndigheten och Smittskydd VGR, så beslutade socialchef om en rad åtgärder 2020-03-11. Detta i syfte att nå målet med att förhindra smittspridning och för att skydda de som kan drabbas hårdast. Ordförande och nämnden informerades omgående via mail.

Åtgärderna är utifrån ett brukar- och ett personalperspektiv.

Utifrån att åtgärderna fortgår tillsvidare behöver nämnden ta ställning och besluta i ärendet utifrån att det handlar om verksamheternas fortsatta innehåll.

Beslutsunderlag

Situationsplan utifrån pandemi.

___________________

KommunstyrelsenDiariet

Justerares signatur Utdragsbestyrkande

Page 9: Startsida - Tibro Kommun · Web view2020/03/23  · I Västra Götaland finns en länsgemensam riktlinje och mall för SIP som upprättades 2015. 2018 gavs ett uppdrag att se över,

Sida 9 (33)

SocialnämndenSAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2020-03-23

Dnr 2020-000017 700

SN § 44 Information från ordförande och socialchef

Beslut

Socialnämnden beslutar att

- att notera informationen från socialchef och ordförande

Ärendet

Socialnämnden informeras om följande:

Resurssmart äldreboende presenteras av Rikard Strömqvist samt Samuel Willner kring ett projekt om miljömedvetenhet på våra boenden.

Information om InfoSÄK och DSO presenteras av It-samordnare Thomas Gardell

Lex Sarah från januari Beslut om missförhållande.

Ordförande berättar om senaste KPR sammanträdet. Det har varit klagomål på maten som levererats inom hemvården. Anneli deltog utifrån årsbokslut.

Ordförande berättar att kommunstyrelsens ordförande Rolf Eriksson har fattat den 20 mars ett ordförande beslut avseende att budgetprocessen för 2021 skjuts upp till hösten 2020 pga de rådande omständigheterna gällande covid-19, coronaviruset. Socialnämndens sammanträde den 15 april hade främst fokus på budgetprocessen och därför väljer socialnämnden att ställa in aprilsammanträdet. .

Beslutsunderlag

___________________

Diariet

Justerares signatur Utdragsbestyrkande

Page 10: Startsida - Tibro Kommun · Web view2020/03/23  · I Västra Götaland finns en länsgemensam riktlinje och mall för SIP som upprättades 2015. 2018 gavs ett uppdrag att se över,

Sida 10 (33)

SocialnämndenSAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2020-03-23

Dnr 2020-000075 700

SN § 45 Taxor och avgifter 2020

Beslut

Socialnämnden beslutar att

-anta taxor och avgifter för perioden 1 maj 2020 – 30 april 2021

Ärendet

Under 2019 genomfördes en stor genomgång av ekonomiska rapporter för att få fram självkostnadspriser för taxor och avgifter. I år har vi utgått från dessa siffror och räknat upp dem enligt schabloniserade löneökningar samt indexhöjningar.

Beslutsunderlag

Bilagor:

Tjänsteskrivelse

Taxor och avgifter 2020

Protokollsutdrag SNAU 2020-03-10-§ 41

___________________

DiarietAvgiftshandläggare

Justerares signatur Utdragsbestyrkande

Page 11: Startsida - Tibro Kommun · Web view2020/03/23  · I Västra Götaland finns en länsgemensam riktlinje och mall för SIP som upprättades 2015. 2018 gavs ett uppdrag att se över,

Sida 11 (33)

SocialnämndenSAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2020-03-23

Dnr 2020-000045 70

SN § 46 Ekonomisk uppföljning 2020

Beslut

Socialnämnden beslutar att:

anta rapporten och

ger förvaltningen i uppdrag att fortsatt arbeta med en budget i balans.

Ärendet

I samband med upprättandet av nämndens internkontrollplan 2020 beslutade nämnden att förvaltningen ska inkomma med tätare ekonomiska rapporter än de rapporter som ska ges enligt kommunövergripande direktiv.

Förvaltningen redovisar det ekonomiska utfallet för perioden januari-februari samt en prognos för år 2020.

Beslutsunderlag

Bilagor:

Tjänsteskrivelse socialförvaltningen 2020-03-17

Ekonomisk rapport januari-februari 2020

Protokollkollsutdrag 2020-03-20 SNAU § 42

___________________

DiarietKommunstyrelsen

Justerares signatur Utdragsbestyrkande

Page 12: Startsida - Tibro Kommun · Web view2020/03/23  · I Västra Götaland finns en länsgemensam riktlinje och mall för SIP som upprättades 2015. 2018 gavs ett uppdrag att se över,

Sida 12 (33)

SocialnämndenSAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2020-03-23

Dnr 2020-000077 700

SN § 47 Statliga bidrag 2020

Beslut

Socialnämnden beslutar att:

rekvirera fyra nedanstående statsbidrag;

o Stärka insatserna för barn och unga med psykisk ohälsa

o Stärkt bemanning inom barn – och ungdomsvården

o Motverka ensamhet bland äldre och för ökad kvalitet i vården och omsorgen om personer med demens

o Rekvirera statsbidrag för habiliteringsersättning och höja dagpenningen till 30 kr /timma under 2020, dock finns inga garantier för fortsatta medel under kommande år vilket skulle innebära en minskning av dagpenningen redan under 2021.

att fördela medlen enligt redogjord plan samt att

att inte ansöka om statsbidrag avseende att öka kunskapen om hbtq.

Ärendet

Socialstyrelsen har regeringens uppdrag att fördela medel för att stärka kompetens och/eller insatser inom kommunen.

Under 2020 kan kommunerna rekvirera statsbidrag inom följande områden

Socialförvaltningen föreslår för nämnden att besluta om de bidrag som förvaltningen anser uppfyller de angivna kriterierna och kraven för att kunna rekvirera statliga medel.

Socialförvaltningen föreslår för nämnden att besluta om att inte rekvirera de statliga medel där förvaltningen bedömer att förvaltningen inte kan uppfylla de kriterier och krav som krävs för att rekvirera medlen.

Förslag under sammanträdetMikael Faleke (M) yrkar på att socialnämnden ska rekvirera habiliteringsersättning, alternativ 3 i tjänsteskrivelsen

Alternativ 3. Socialförvaltningen har möjlighet att höja dagpenningen till 30 kr /timma under 2020, dock finns inga garantier för fortsatta medel under kommande år vilket skulle Justerares signatur Utdragsbestyrkande

Page 13: Startsida - Tibro Kommun · Web view2020/03/23  · I Västra Götaland finns en länsgemensam riktlinje och mall för SIP som upprättades 2015. 2018 gavs ett uppdrag att se över,

Sida 13 (33)

SocialnämndenSAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2020-03-23

innebära en minskning av dagpenningen redan under 2021. Användning av alla medel skulle ske.

Beslutsgång

Ordförande ställer Mikael Falekes (M) förslag mot tjänstemannaförslaget. Ordförande finner att socialnämnden beslutar enligt Mikael Falekes (M) förslag..

Beslutsunderlag

Bilagor:

Tjänsteskrivelse socialförvaltningen 2020-03-09

Protokollsutdrag SNAU 2020-03-10-§ 43

___________________

Diariet

Justerares signatur Utdragsbestyrkande

Page 14: Startsida - Tibro Kommun · Web view2020/03/23  · I Västra Götaland finns en länsgemensam riktlinje och mall för SIP som upprättades 2015. 2018 gavs ett uppdrag att se över,

Sida 14 (33)

SocialnämndenSAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2020-03-23

Dnr 2020-000076 730

SN § 48 Uppföljningsrapport- brandskyddsarbete SÄBO

Beslut

Socialnämnden beslutar att:

1. godkänna uppföljningsrapporten av brandskyddsarbetet på särskilda boenden i Tibro kommun,

2. lägger uppföljningsrapporten till handlingarna samt

3. ger förvaltningen i uppdrag att återkomma med en uppföljningsrapport under senhösten 2020.

Ärendet

Under 2019 gjorde Räddningstjänsten i Östra Skaraborg (RÖS) brandtillsyner på särskilda boenden i Tibro. Tillsynerna visade på stora brister på framförallt Bäckliden, Brittgården och Allégården. Socialförvaltningen tillsammans med Tibrobyggen och kommunens fastighetschef har sedan hösten 2019 gjort en åtgärdsplan för att förbättra brandskyddet. (RÖS) har varit med under arbetet och fått information om det kort-och långsiktiga arbetet med brandskyddet på alla särskilda boenden.

Socialnämnden är ytterst ansvarig för nämndens verksamheter och har fått information om den åtgärdsplan som upprättades tidig höst 2019. Nämnden ska utöva den kontroll som är nödvändig för att säkerställa att förvaltningen utför och arbetar med det som är av större vikt/betydelse, exempelvis säkerställande av brandskyddet inom SÄBO utifrån de brister som RÖS framfört.

Förvaltningen ger härmed nämnden en uppföljningsrapport av arbetet för att påvisa de åtgärder som förvaltningen vidtagit och de resultatet som hitintills uppnåtts.

Beslutsunderlag

Bilagor:

Tjänsteskrivelse daterad 2020-02-28

Uppföljningsrapport

Protokollsutdrag SNAU 2020-03-10-§ 44

Justerares signatur Utdragsbestyrkande

Page 15: Startsida - Tibro Kommun · Web view2020/03/23  · I Västra Götaland finns en länsgemensam riktlinje och mall för SIP som upprättades 2015. 2018 gavs ett uppdrag att se över,

Sida 15 (33)

SocialnämndenSAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2020-03-23

___________________Diariet

Justerares signatur Utdragsbestyrkande

Page 16: Startsida - Tibro Kommun · Web view2020/03/23  · I Västra Götaland finns en länsgemensam riktlinje och mall för SIP som upprättades 2015. 2018 gavs ett uppdrag att se över,

Sida 16 (33)

SocialnämndenSAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2020-03-23

Dnr 2020-000074 700

SN § 49 Kvalitets- patientsäkerhetsberättelse 2019

Beslut

Socialnämnden beslutar att:

- anta berättelsen och lägga den till handlingarna.

Ärendet

Syftet med kvalitet- och patientsäkerhetsberättelse är att öppet och tydligt för alla redovisa strategier, mål och resultat av arbetet med att förbättra kvaliteten och patientsäkerheten.

Enligt patientsäkerhetslagen (2010:659) är vårdgivaren skyldig att senast den 1 mars varje år upprätta en patientsäkerhetsberättelse. Socialförvaltningen har beslutat att upprätta en gemensam kvalitet- och patientsäkerhetsberättelse utifrån berörda lagstiftningar inom hela socialförvaltningen.

Beslutsunderlag

Bilagor:

Tjänsteskrivelse daterad 2020-02-27

Kvalitets- och patientsäkerhetsberättelse

Protokollsutdrag SNAU 2020-03-10-§ 45

___________________

Diariet

Justerares signatur Utdragsbestyrkande

Page 17: Startsida - Tibro Kommun · Web view2020/03/23  · I Västra Götaland finns en länsgemensam riktlinje och mall för SIP som upprättades 2015. 2018 gavs ett uppdrag att se över,

Sida 17 (33)

SocialnämndenSAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2020-03-23

Dnr 2020-000057 700

SN § 50 Förslag till revidering av riktlinjer för samordnad individuell plan (SIP)"

Beslut

Socialnämnden beslutar att:

1. anta remissvaret och

2. att översända svaret till Västkom

Ärendet

2020-02-03 mottog socialförvaltningen en remiss gällande förslag Riktlinje för samordnad individuell plan (SIP) för kommunerna i Västra Götaland och Västra Götalandsregionen

Sedan 1 januari 2010 finns i lagstiftningen, Socialtjänstlagen (SoL) och Hälso- och sjukvårdslagen (HSL), bestämmelser om att kommun och region ska upprätta en Samordnad individuell plan (SIP) när en person har behov av insatser från båda huvudmännen. I Västra Götaland finns en länsgemensam riktlinje och mall för SIP som upprättades 2015.

2018 gavs ett uppdrag att se över, och vid behov revidera, den länsgemensamma riktlinjen för SIP samt mallar och utbildningsmaterial. Efter översyn konstaterades att riktlinjen behövde revideras.

Anledning till revidering av riktlinjen:

• anpassa SIP-processen och riktlinjen till ny lagstiftning om samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård (2017:612)

• förtydliga SIP-processen för verksamheterna inom Västra Götalandsregionen och länets kommuner, med målet att de ska känna ett stöd i riktlinjen

• öka samsynen kring SIP-processen och huvudmännens ansvar

• öka användningen och användarvänligheten av gällande IT-system för att hantera SIP-processen

• skapa möjlighet för en bättre uppföljning av SIP

Ledningsrådet för samordnad hälsa, vård och omsorg har ställt sig bakom att förslaget till riktlinje sänds på remiss till Västra Götalandsregionen och länets 49 kommuner.

Justerares signatur Utdragsbestyrkande

Page 18: Startsida - Tibro Kommun · Web view2020/03/23  · I Västra Götaland finns en länsgemensam riktlinje och mall för SIP som upprättades 2015. 2018 gavs ett uppdrag att se över,

Sida 18 (33)

SocialnämndenSAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2020-03-23

Huvudmännen ges nu möjlighet att inkomma med synpunkter och svar önskas senast 2020-04-03.

Synpunkterna och svaren samordnas av Västkom

Beslutsunderlag

Bilagor:

Tjänsteskrivelse daterad 2020-02-18

Riktlinje för samordnad individuell plan för kommunerna i Västra Götaland och Västra Götalandsregionen

Protokollsutdrag SNAU 2020-03-10-§ 46

___________________

Diariet

Västkom

Justerares signatur Utdragsbestyrkande

Page 19: Startsida - Tibro Kommun · Web view2020/03/23  · I Västra Götaland finns en länsgemensam riktlinje och mall för SIP som upprättades 2015. 2018 gavs ett uppdrag att se över,

Sida 19 (33)

SocialnämndenSAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2020-03-23

Dnr 2020-000078 750

SN § 51 Verksamhetsberättelse Tillståndsenheten i Samverkan 2019

Beslut

Socialnämnden beslutar att:

- notera verksamhetsberättelse för TIS 2019 och lägga den till handlingarna

Ärendet

Samverkande kommuner

TIS, Tillståndsenheten i Samverkan, Lidköping ansvarar för sexton kommuner:

Essunga, Falköping, Grästorp, Gullspång, Götene, Herrljunga, Hjo, Karlsborg, Mariestad, Skara, Tibro, Tidaholm, Töreboda, Vara, Vårgårda och Lidköping.

Samarbetet gäller riktlinjer, delegation, avgifter, utredningar och tillsyn. En chef, fyra anställda handläggare och en administratör arbetar inom TiS. Utöver det finns även fem timanställda.. Ett kontinuerligt arbete sker för att utveckla enheten med bland annat digitaliserade processer.

Uppdrag

Tillståndsenheten ombesörjer upprätthållandet och genomförandet av arbete i enlighet med alkohollagen och tobakslagen i alla fall där kommunen inte specifikt måste fatta beslut enligt lag. Uppdraget är lika för samtliga kommuner. Tillståndsenheten har också i uppdrag att genomföra tillsyn av receptfria läkemedel enligt Läkemedelslagen (2015:315).

Beskrivning av verksamheten under året

Ny tobakslag trädde i kraft 1 juli 2019 vilket har inneburit utbildning och nya arbetsuppgifter inom tillståndsenheten. Tillståndsenheten har under året förbättrat processen från ansökan till beslut genom att digitalisera all handläggning. Processarbete kring arbetssätt är ständigt pågående för att säkerställa att kvalitén blir likvärdig gentemot alla kommuner.

Justerares signatur Utdragsbestyrkande

Page 20: Startsida - Tibro Kommun · Web view2020/03/23  · I Västra Götaland finns en länsgemensam riktlinje och mall för SIP som upprättades 2015. 2018 gavs ett uppdrag att se över,

Sida 20 (33)

SocialnämndenSAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2020-03-23

Beslutsunderlag

Bilaga:

Verksamhetsberättelse 2019 tillståndsenheten i Samverkan (TiS)

Protokollsutdrag SNAU 2020-03-10-§ 48

___________________

Diariet

TiS

Justerares signatur Utdragsbestyrkande

Page 21: Startsida - Tibro Kommun · Web view2020/03/23  · I Västra Götaland finns en länsgemensam riktlinje och mall för SIP som upprättades 2015. 2018 gavs ett uppdrag att se över,

Sida 21 (33)

SocialnämndenSAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2020-03-23

Dnr 2019-000152 700

SN § 52 Projektdirektiv för heltidsresan inom socialförvaltningen 2019-2020

Beslut

Socialnämnden beslutar att:

- notera informationen och lägger den till handlingarna

Ärendet

Förvaltningen har en projektorganisation upprättad med styrgrupp, arbetsgrupper samt att det finns en utsedd projektledare. Arbetsgrupperna har jobbat med olika frågeställningar kring heltidsresan och synpunkter m.m har lyfts till styrgruppen. Arbetsgivaren och fackförbundet Kommunal har träffats vid olika tillfällen med mål om att enas om ramarna för pilotprojektet.

Förhandlingar har skett med berörd facklig organisation gällande MBL § 11 utifrån förändringar som behöver genomföras under projekttiden. Det innebär bl a att sysselsättningsgraden för nattpersonal är 34h/vecka istället för 36,33h/vecka samt att tidigare överenskomna 40h/vecka, så kallad rak vecka, för baspersonal upphör och 37h/vecka införs vilket medför tjänstgöring även under helger. Vidare har önskad sysselsättningsgrad förtydligats att vara 80%, 90% eller 100%. Ramarna under projekttiden innebär även att fyllnads- och mertid inte tillåts.

Projektet går enligt plan. Den förändring som skett är att utsedda pilotenheter inom Funktionsnedsättning har skiftat från Gärdsmygen/Fjärilen till Bäckadal/Pegasus. Det innebär att de sistnämnda enheterna har fått en kortare uppstartssträcka än övriga pilotenheter. Extra informations- arbetsinsatser har gjorts för de enheterna, som bedöms kunna gå igång med sina nya scheman samtidigt som övriga pilotenheter.

Resultatet hittills är att 32 medarbetare har ökat sin arbetstid, d.v.s 49% av medarbetarna. Det blir sammanlagt i ökad arbetstid med totalt 5,7 åa.

Justerares signatur Utdragsbestyrkande

Page 22: Startsida - Tibro Kommun · Web view2020/03/23  · I Västra Götaland finns en länsgemensam riktlinje och mall för SIP som upprättades 2015. 2018 gavs ett uppdrag att se över,

Sida 22 (33)

SocialnämndenSAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2020-03-23

Beslutsunderlag

Bilagor:

Tjänsteskrivelse daterad 2020-02-25

Ramar under pilotprojekt

PP information socialnämnden

Protokollsutdrag SNAU 2020-03-10-§ 49

___________________

Diariet

Justerares signatur Utdragsbestyrkande

Page 23: Startsida - Tibro Kommun · Web view2020/03/23  · I Västra Götaland finns en länsgemensam riktlinje och mall för SIP som upprättades 2015. 2018 gavs ett uppdrag att se över,

Sida 23 (33)

SocialnämndenSAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2020-03-23

Dnr 2020-000071

SN § 53 Svar på remiss: Detaljplan för kvarteret Sekretären m fl, Tibro, Tibro kommun

Beslut

Socialnämnden beslutar att:

- socialnämnden har inget att erinra mot de föreslagna förändringarna.

Ärendet

Byggnads- och trafiknämnden har skickat ut handlingar för samråd gällande föreslagna ändringar i detaljplanen för kvarteret Sekretären, med flera. Synpunkter ska vara dem tillhanda senast den 16 mars 2020.Planändringen syftar i första hand till att komplettera gällande industriplaners användningsområde till att även avse andra verksamheter, vilket innebär att andelen planlagd industrimark minskar då stora delar inte har tagits i anspråk under de ca 50 år som marken varit detaljplanelagd för industri. Ett 110 - 170 meter brett strandområde utmed Tidan säkerställs som naturområde, vilket medför att ett attraktivt lätt kuperat naturområde med lågintensivt jordbruk anslutning till Tidans dalgång skyddas, och i anslutning till detta möjliggörs ett område för odlingslotter.Gällande planer förnyas samtidigt och ges en enhetlig utformning. Bakgrunden är en minskande andel ren tillverkningsindustri som medför tomma lokaler som istället mycket väl kan anpassas till både partihandel och andra utrymmeskrävande verksamheter med viss omgivningspåverkan.

Socialförvaltningen har inget att erinra mot det föreslagna ändringarna och föreslår därför att nämnden ställer sig bakom dem.

Justerares signatur Utdragsbestyrkande

Page 24: Startsida - Tibro Kommun · Web view2020/03/23  · I Västra Götaland finns en länsgemensam riktlinje och mall för SIP som upprättades 2015. 2018 gavs ett uppdrag att se över,

Sida 24 (33)

SocialnämndenSAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2020-03-23

Beslutsunderlag

Bilagor:

Plankarta med grundkarta och bestämmelser, skala 1:2000Planbeskrivning inklusive genomförandebeskrivningSamrådsredogörelseFastighetsförteckningTjänsteskrivelse socialförvaltningen 2020-02-19Protokollsutdrag SNAU 2020-03-10-§ 50

___________________

Samhällsbyggnads förvaltningenDiariet

Justerares signatur Utdragsbestyrkande

Page 25: Startsida - Tibro Kommun · Web view2020/03/23  · I Västra Götaland finns en länsgemensam riktlinje och mall för SIP som upprättades 2015. 2018 gavs ett uppdrag att se över,

Sida 25 (33)

SocialnämndenSAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2020-03-23

Dnr 2020-000083 700

SN § 54 Svar på remiss: Biblioteksplan för Tibro kommun 2020-2024

Beslut

Socialnämnden beslutar att:

-att ställa sig bakom föreslagen biblioteksplan.

Ärendet

I enlighet med bibliotekslagen ska varje kommun ha en biblioteksplan. Den plan som senast beslutades av kommunfullmäktige den 23 februari 2015 gäller fram till och med den 31 december 2019.

Förslaget till biblioteksplan för Tibro kommun 2020-2024 innefattar en beskrivning av biblioteksverksamheten i Tibro, beslutade och nu gällande styrdokument på såväl lokal som regional och nationell nivå, samt målbilder för Tibro bibliotek som ligger i enlighet med nationell biblioteksstrategi och regional biblioteksplan för Västra Götaland.

Planen anger inga förstärkningar eller begäran om ökade resurser. Årligen kommer genomförandeplaner att läggas fram och i samband med detta fattas beslut om ökade och/eller omfördelade resurser.

Socialförvaltningen har inget att erinra mot den föreslagna biblioteksplanen och föreslår därför att socialnämnden ställer sig bakom den.

Beslutsunderlag

Bilagor:

Tjänsteskrivelse kultur- och fritidsförvaltningen 2020-01-27

Förslag till Biblioteksplan för Tibro kommun 2020-20-24

Tjänsteskrivelse socialförvaltningen 2020-03-02

Protokollsutdrag SNAU 2020-03-10-§ 51

___________________

DiarietKultur och fritidsförvaltningen

Justerares signatur Utdragsbestyrkande

Page 26: Startsida - Tibro Kommun · Web view2020/03/23  · I Västra Götaland finns en länsgemensam riktlinje och mall för SIP som upprättades 2015. 2018 gavs ett uppdrag att se över,

Sida 26 (33)

SocialnämndenSAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2020-03-23

Dnr 2020-000080 700

SN § 55 Information om Framtidens vårdsamverksansmiljö

Beslut

Socialnämnden beslutar att:

- att för Tibro kommun godkänna avrop av Option 1 om gemensamt IT-stöd för informationsutbyte mellan vårdgivare, samt att ingå tillhörande samverkansavtal med Västra Götalandsregionen,

- att finansieringen av IT-stödet Millenium för år 2020 sker inom ramen för socialnämndens driftbudget,

- att den fortsatta finansieringen från och med år 2021 hanteras inom kommunens ordinarie budgetarbete

Ärendet

Framtidens vårdinformationsmiljö (FVM) är ett samarbete mellan Västra Götalandsregionen (VGR) och de 49 kommunerna i Västra Götaland. Målet är att skapa en modern vårdinformationsmiljö som ger invånarna en tillgänglig hälso- och sjukvård med hög kvalitet och stor delaktighet. Syftet är att förenkla för invånarna genom att all patientinformation samlas på ett ställe och att underlätta samverkan mellan berörda aktörer inom hälso- och sjukvård, socialtjänst och skola (elevhälsa). Navet i den gemensamma vårdinformationsmiljön blir IT-stödet Millenium. I Västra Götalandsregionens avtal med Cerner Sverige AB om Millennium ingår att även kommunerna kan ansluta sig. Cerner har i samarbete med VästKom och Västra Götalandsregionen arbetat fram en strategi och uppskattade kostnader för implementering, och kommunerna erbjuds nu att avropa så kallade kommunala optioner för det gemensamma IT-stödet. Senaste dag för avrop av optioner är 2020-04-30.

Beslutsunderlag

Bilagor:Tjänsteskrivelse socialförvaltningen 2020-03-05Tjänsteskrivelse – kommunledningskontoret 2020-03-05Protokollsutdrag SNAU 2020-03-10-§ 52

Justerares signatur Utdragsbestyrkande

Page 27: Startsida - Tibro Kommun · Web view2020/03/23  · I Västra Götaland finns en länsgemensam riktlinje och mall för SIP som upprättades 2015. 2018 gavs ett uppdrag att se över,

Sida 27 (33)

SocialnämndenSAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2020-03-23

___________________DiarietKommunstyrelsen

Justerares signatur Utdragsbestyrkande

Page 28: Startsida - Tibro Kommun · Web view2020/03/23  · I Västra Götaland finns en länsgemensam riktlinje och mall för SIP som upprättades 2015. 2018 gavs ett uppdrag att se över,

Sida 28 (33)

SocialnämndenSAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2020-03-23

Dnr 2020-000081 700

SN § 56 Delgivning av beslut KS § 11 Revidering av Riktlinjer för lokalförsörjning Tibro kommun.

Beslut

Socialnämnden beslutar att:

- notera beslut beslut KS § 11 Revidering av Riktlinjer för lokalförsörjning Tibro kommun och lägga den till handlingarna.

Ärendet

Beslutsunderlag

___________________

Diariet

Justerares signatur Utdragsbestyrkande

Page 29: Startsida - Tibro Kommun · Web view2020/03/23  · I Västra Götaland finns en länsgemensam riktlinje och mall för SIP som upprättades 2015. 2018 gavs ett uppdrag att se över,

Sida 29 (33)

SocialnämndenSAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2020-03-23

Dnr 2020-000082 700

SN § 57 Delgivning av beslut KS § 5 Budget 2021 - Nämndernas uppdragsramar

Beslut

Socialnämnden beslutar att:

- notera beslut KS § 5 Budget 2021 - Nämndernas uppdragsramar och lägga den till handlingarna

Ärendet

Beslutsunderlag

___________________

Diariet

Justerares signatur Utdragsbestyrkande

Page 30: Startsida - Tibro Kommun · Web view2020/03/23  · I Västra Götaland finns en länsgemensam riktlinje och mall för SIP som upprättades 2015. 2018 gavs ett uppdrag att se över,

Sida 30 (33)

SocialnämndenSAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2020-03-23

Dnr 2020-000023 700

SN § 58 Delegationsbeslut 2020

Beslut

Inga delegationsbeslut har fattats i februari 2020.

Ärendet

Beslutsunderlag

Bilagor:

Tjänsteskrivelse socialförvaltningen

Protokollsutdrag SNAU 2020-03-10-§ 55

___________________

Diariet

Justerares signatur Utdragsbestyrkande

Page 31: Startsida - Tibro Kommun · Web view2020/03/23  · I Västra Götaland finns en länsgemensam riktlinje och mall för SIP som upprättades 2015. 2018 gavs ett uppdrag att se över,

Sida 31 (33)

SocialnämndenSAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2020-03-23

Dnr 2020-000024 700

SN § 59 Inkomna domar 2020

Beslut

Socialnämnden beslutar att:

- notera informationen och lägga den till handlingarna

Ärendet

Under perioden februari 2020 har 4st domar inkommit. En dom avser kostnader i samband med utslussning av behandlingshem. Domstolen anser att behoven har tillgodosetts på behandlingshemmet. 3 st domar avser ekonomist bistånd gällande:

- Oskälig levnadsnivå

- Den enskilde har inte tillvaratagit möjlig inkomst i form av arbetsinkomst

- Avseende hyra, el och bredband för juli och augusti 2019.

Beslutsunderlag

Bilagor:

Tjänsteskrivelse socialförvaltningen 2020-03-05

Domar 2020

Protokollsutdrag SNAU 2020-03-10-§ 56

___________________

Diariet

Justerares signatur Utdragsbestyrkande

Page 32: Startsida - Tibro Kommun · Web view2020/03/23  · I Västra Götaland finns en länsgemensam riktlinje och mall för SIP som upprättades 2015. 2018 gavs ett uppdrag att se över,

Sida 32 (33)

SocialnämndenSAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2020-03-23

Dnr 2020-000037 700

SN § 60 Arbetsutskottets protokoll 2020

Beslut

Socialnämnden beslutar att:

- notera arbetsutskottets protokoll från den 10 mars 2020

Ärendet

Beslutsunderlag

Bilaga:

Protokoll SNAU 2020-03-10

___________________

Diariet

Justerares signatur Utdragsbestyrkande

Page 33: Startsida - Tibro Kommun · Web view2020/03/23  · I Västra Götaland finns en länsgemensam riktlinje och mall för SIP som upprättades 2015. 2018 gavs ett uppdrag att se över,

Sida 33 (33)

SocialnämndenSAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2020-03-23

Dnr 2020-000004 700

SN § 61 Övrigt

Beslut

Inga övriga punkter finns att notera

Ärendet

Beslutsunderlag

___________________

Diariet

Justerares signatur Utdragsbestyrkande