Upload
prosjekt-2013
View
828
Download
2
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Citation preview
BETTER PROJECTS – THE KNOWLEDGE TO GET YOU THERE
Prosjekt 2011
Skreddersøm av prosjektledelsesmetode
20. Oktober 2011
BETTER PROJECTS – THE KNOWLEDGE TO GET YOU THERE
Skreddersøm av prosjektledelsesmetode
Skreddersøm – hvorfor er det viktig og hva innebærer det?
Hva er rammeverket PRINCE2?
Skreddersøm i PRINCE2 – implementering og tilpassing
Noen praktisk eksempler
Side 2
BETTER PROJECTS – THE KNOWLEDGE TO GET YOU THERE
Skreddersøm – hvorfor er det viktig?
Prosjekter er engangstilfeller av en jobb - i den forstand at det hver gang skal skapes et unikt produkt ved hjelp av en midlertidig sammensetning av relevante fagpersoner
Linjeoppgaver skaper gjerne mange identiske produkter ved hjelp av en fast sammensetning av ressurser
Siden alle prosjekter representerer unike initiativ, vil bruk av en fast detaljert praksis for prosjektgjennomføring aldri passe alle virksomhetens prosjekter – med mindre et tilstrekkelig element av skreddersøm inkluderes i hvert tilfelle
Side 3
BETTER PROJECTS – THE KNOWLEDGE TO GET YOU THERE
Hva er PRINCE2
Side 4
PRINCE2 (Projects in a Controlled Environment)
PRINCE2 er et strukturert rammeverk for prosjektledlse som beskriver hvordan man skal gjennomføre prosjekter på en kontrollert og forretningsorientert måte fra start til slutt
Metoden kan benyttes i alle typer prosjekter uansett prosjektets størrelse, type, organisering, geografi og kultur.
PRINCE2 er erfaringsbasert, utviklet hos OGC i England - med bidrag fra organisasjoner og personer fra hele verden
PRINCE2 kan skreddersys:
implementeres i betydning innarbeides i beste praksis hos den enkelte virksomhet
tilpasses det enkelte prosjekt og dets omgivelser
BETTER PROJECTS – THE KNOWLEDGE TO GET YOU THERE
Prince2
Side 5
- Better Projects
PRINCE2 på én slide
6
7 Prinsipper Kontinuerlig forretningsmessig forankring
Lære fra erfaring
Definerte roller og ansvar
Styre i faser
Avviksledelse
Fokus på Produkter
Tilpasset prosjekt og dets omgivelser
7 Temaer Business Case
Organisation
Planleggning
Usikkerhet
Kvalitet
Endringer
Fremdrift
7 Prosesser
Oppstart av prosjektet
Initiere et prosjektet
Eierstyring av prosjekt
Lede en faseovergang
Kontrollere en fase
Styre produktleveranser
Avslutte prosjektet
2 Teknikker
Produktbasert planlegging
Kvalitetsgjennomgangsteknikk
6 AspekterTid
Kostnad
Omfang
Usikkerhet
Kvalitet
Gevinster
8 Roller (App. C) Prosjekteier
Seniorbruker
Seniorleverandør
Prosjektsikring
Prosjektleder
Prosjektstøtte
Teamleder
Endringsansvarlig
Ledelsesprodukter (26 definert med produktbeskrivelser i App. A)
- Better Projects
PRINCE2 – Skreddersøm, ulike innfallsvinkler
Implementering
Gjøres av organisasjonen for innføre bruk av PRINCE2 i sin beste praksis
Fokus på:
- Prosessansvar, ledelsesinvolvering
- Integrasjon med forretningsprosesser
- Skaleringsregler
- Standarder (maler, definisjoner)
- Opplæring og utvikling
- Verktøy
Side 7
Tilpasning
Gjøres av prosjektledelsen for å tilpasse metoden til miljøet rundt et spesifikt prosjekt
Fokus på:
- Tildeling av roller og ansvar
- Tilpasse temaene (gjennom strategier og kontroll)
- Bruk av ulike ledelsesprodukter
- Inkorporere spesifikke begrep/språkbruk
- Justere bruk av prosessene for å stemme med ovenstående
- Better Projects
Foreløpig ingen formell beslutning om å standardisere på bruk av Prince2 i prosjektgjennomføringen
Bruker rammeverket som inspirasjon og støttelitteratur i revisjon og videreutvikling av standard praksis
Statnett – implementering av elementer fra Prince2
Side 8
9
Produkter, Ansvar, Aktiviteter, Sjekklister, Maler
Business Case
Organisering
Kvalitet
Planer
Usikkerhet
Endring
Fremdrift
Anskaffelser
HMS
Tem
abesk
rivelser, Prosed
yrer, Metod
er, Tek
nik
ker, V
erktøy
Trase
Linjer
……
Erfaringer
- Better Projects
NETS – implementering av PRINCE2
Side 10
NETS, en sammenslåing av tidligere BBS og en dansk virksomhet av samme type
Behovet for rask implementering av en lettfattelig modell som representerer felles prosjektpraksis og felles språkbruk
Ledet til en forankret ledelsesbeslutning om bruk av PRINCE2
Kombinerer PRINCE2 kunnskap med mye erfaring fra prosjektgjennomføring i virksomheten og skaper skreddersydd praksis for NETS prosjekttyper og deres omgivelser
Søker å ivareta de 7 PRINCE2 prinsipper
- Better Projects
Tilpasning – hva innebærer det?
Side 11
PRINCE2 prinsipper
• Kontinuerlig forretningsmessig forankring
• Lære fra erfaring• Definerte roller og
ansvar• Styre i faser• Avviksledelse• Fokus på Produkter
Tilpasse
• Tilpasse temaene (gjennom strategier og kontroll)• Revidere begreper og språk• Revidere Produktbeskrivelser for ledelsesprodukter• Revidere rollebeskrivelser• Justere prosessene for a passe ovenstående• Registrere i Initieringsdokumentasjonen
Omgivelser
• Flere organisasjoner• Ekstern kunde/leverandør• Virksomhetsstandarder• Innenfor et program• Organisasjonens modenhet• Begreper og språk• Geografi• Organisasjonskultur• Prosjektprioritet• Osv.
Prosjekt faktorer
• Størrelse• Løsningens
kompleksitet• Teamets modenhet• Prosjekttype og
livssyklusmodell• Osv.
- Better Projects
PRINCE2 – Tema: Organisasjon
Prince2 – Interessentgrupper som anbefales representert i prosjektstyret
- Better Projects Side 13
Skreddersøm – hva innebærer det?Skala Egenskap PRINCE2 tilpassing
Program Virksomhetsendring Vurdere eget rammeverk for programstyring i tillegg (OGC har også PSP)Konseptvalgutredning som eget prosjektProsjektsikring som egen/egne roller
«Stranger» Høy usikkerhet, kostnadFlere organisasjonerInternasjonaltHøy grad av tverrfaglighet
Leveranser i flere faserUtvidet prosjektstyreEgne referansegrupperTeamleder og prosjektstøtte, separate rollerLedelsesprodukter, egne dokumenter
«Repeater» Middels usikkerhet, kostnadBruk av eksterne leverandørerLokalisert flere steder
En eller flere leveransefaserStandard prosjektstyreVurdre bruk av teamleder og prosjektstøtte som egen rolleNoen ledelsesprodukt kombineres
«Runner» Lav usikkerhet, kostnadEn organisasjon lokalisert ett sted
En leveransefaseEnkelt prosjektstyreKombinerte ledelsesprodukter