FAKULTAS HUKUM

PRODI SARJANA HUKUM

UNIVERSITAS GADJAH MADA

Bidang Kemahasiswaan

Sub Bidang Kegiatan Kemahasiswaan

Efektif Berlaku 27 Agustus 2020

Nama SOP Izin Penyelenggaraan Kegiatan Kemahasiswaan

Disahkan Oleh Wakil Dekan Bidang Akademik dan Kemahasiswaan

Dahliana Hasan, S.H., M.Tax. Ph.D.

TUJUAN SOP RUANG LINGKUP

1. Memberikan pedoman bagi semua mahasiswa/LO/LSO/Komunitas dalam mengajukan izin penyelenggaraan kegiatan kemahasiswaan;

2. Meningkatkan efisiensi perizinan kegiatan kemahasiswaan;

3. Meningkatkan fungsi koordinasi antara pengelola Prodi, petugas pelayanan akademik, dan Dekanat; dan

4. Menciptakan database kegiatan mahasiswa yang lengkap dan mudah diakses.

• Izin penyelenggaraan kegiatan kemahasiswaan

• Proposal penyelenggaraan kegiatan kemahasiswaan

• Surat tugas

Dasar Hukum

KETERKAITAN

Bidang Sub Bidang Nama SOP

Kemahasiswaan Pedoman terkait dengan pelayanan izin mahasiswa yang tidak masuk kuliah dan yang dapat dianggap hadir dalam perkuliahan

2

DAFTAR ISI

Halaman

Halaman Judul

A. Pedoman Penyusunan Proposal Kegiatan

Kemahasiswaan

2

B. Prosedur Pengajuan Permohonan Izin

Kegiatan Kemahasiswaan

4

C. Prosedur Pelaporan Pelaksanaan Kegiatan

Kemahasiswaan

5

Lampiran 1

Lampiran 2

Lampiran 3

Lampiran 4

Lampiran 5

Lampiran 6

Lampiran 7

Lampiran 8

3

A. Pedoman Penyusunan Proposal Kegiatan Kemahasiswaan

• Kegiatan Kemahasiswaan adalah kegiatan kemahasiswaan dalam rangka mengembangkan potensi, menyalurkan bakat, minat, penalaran, jati diri, kreativitas dan kemampuan mahasiswa dalam bidang tertentu serta menambah wawasan keilmuan, budaya, sikap/karakter kebangsaan dan keilmuan guna mendukung kegiatan kemahasiswaan.

• Kegiatan kemahasiswaan bertujuan untuk mendorong peningkatan prestasi dan kompetensi mahasiswa berorientasi masa depan dan berdaya saing global. Oleh karena itu, kegiatan kemahasiswaan perlu memiliki potensi prestasi dan/atau reputasi.

• Kegiatan kemahasiswaan dapat berupa: 1. Kegiatan kemahasiswaan yang dilaksanakan oleh mahasiswa yang bersifat kompetisi atau

partisipasi; dan 2. Kegiatan kemahasiswaan yang dilaksanakan oleh mahasiswa dengan

mahasiswa/LO/LSO/Komunitas sebagai penyelenggara kegiatan.

• Kegiatan Kemahasiswaan di lingkungan Fakultas Hukum Universitas Gadjah Mada dilaksanakan dalam rangka mencapai visi dan misi Fakultas Hukum UGM, yaitu

VISI: Fakultas Hukum berkelas dunia yang kompetitif, inovatif, mengabdi kepada kepentingan bangsa

dan kemanusiaan dijiwai nilai-nilai budaya bangsa berdasarkan Pancasila.

MISI:

1. Menyelenggarakan pendidikan hukum yang unggul bertaraf internasional dan pengembangan ilmu hukum secara berkelanjutan;

2. Menyelenggarakan penelitian ilmu hukum yang bermanfaat bagi masyarakat; 3. Menyelenggarakan pengabdian kepada masyarakat dalam rangka meningkatkan pengetahuan

dan kesadaran hukum masyarakat; dan 4. Menjalin kerja sama dengan lembaga-lembaga nasional dan internasional.

Oleh karena itu, setiap proposal kegiatan kemahasiswaan wajib mencantumkan keterkaitan antara

kegiatan dan output kegiatan dengan ketercapaian visi dan misi Fakultas Hukum UGM.

• Kegiatan Kemahasiswaan mempertimbangkan keberlanjutan (sustainability) dalam rangka mencapai visi dan misi Fakultas Hukum.

• Setiap kegiatan kemahasiswaan, baik yang bersifat internal maupun eksternal, wajib memperoleh izin dari Fakultas melalui dosen pembimbing/Ketua Departemen/Sekretaris Departemen pada Departemen terkait (untuk Komunitas), Pengelola Program Studi (LO/LSO), dan dosen pembimbing (mahasiswa). Kegiatan kemahasiswaan yang bersifat internal dengan persetujuan dosen pembimbing dan pengelola Prodi. Kegiatan kemahasiswaan yang bersifat eksternal dengan persetujuan Wakil Dekan Bidang Akademik dan Kemahasiswaan.

• Surat permohonan izin penyelenggaraan kegiatan dan proposal kegiatan kemahasiswaan wajib mencantumkan tanda tangan (persetujuan) dari dosen pembimbing.

• Kegiatan Kemahasiswaan melibatkan seluruh civitas akademika, termasuk program studi lainnya selain Program Studi Sarjana Hukum yang ada di Fakultas Hukum UGM.

• Output kegiatan kemahasiswaan menunjang kompetensi lulusan, meningkatkan atribusi dan relevansi Program Studi Sarjana Hukum, dan sejalan dengan Outcome Based Accreditation.

• Kegiatan Kemahasiswaan diusahakan tidak mengganggu kegiatan akademis mahasiswa.

4

• Kegiatan Kemahasiswaan wajib terdokumentasi dengan baik. Mahasiswa wajib membuat laporan pelaksanaan kegiatan sesuai format yang disediakan Prodi.

• Dalam mengajukan permohonan izin, mahasiswa memastikan nama, gelar, NIP atau NIU, dan jabatan dengan lengkap dan benar. Petugas pelayanan akademik bertugas mengecek kebenaran dan kelengkapan tersebut. Surat atau proposal dengar nama, gelar, NIP atau NIU dan jabatan yang tidak lengkap dan tidak benar dikembalikan kepada mahasiswa.

• Lembar pengesahan di dalam proposal cukup menyertakan tanda tangan Wakil Dekan Bidang Akademik dan Kemahasiswaan (apabila Wakil Dekan Bidang Akademik dan Kemahasiswaan sedang tidak berada di tempat, maka dapat digantikan oleh Wakil Dekan lainnya).

• Kegiatan kemahasiswaan, dengan mahasiswa sebagai penyelenggara kegiatan, tidak diizinkan dilaksanakan pada saat masa ujian berlangsung. Dalam hal ini masa ujian baik Prodi S1 maupun Prodi Pascasarjana.

5

B. Prosedur Pengajuan Permohonan Izin Kegiatan Kemahasiswaan Program Sarjana Hukum

1. Mahasiswa membuat Proposal sesuai dengan Pedoman. 2. Mahasiswa mengisi formulir permohonan izin kegiatan kemahasiswaan secara online melalui link

https://forms.gle/e26goNF86y6Q7WXv6. 3. Mahasiswa mengunggah Proposal dan Surat permohonan izin penyelenggaraan kegiatan melalui google

form dengan link di atas. Surat permohonan izin penyelenggaraan kegiatan ditujukan kepada Wakil Dekan bidang Akademik dan Kemahasiswaan. Apabila mahasiswa mengajukan permohonan surat tugas, maka draft surat diunggah bersamaan dengan proposal. Format surat tugas dapat diunduh di https://law.ugm.ac.id/jenis-pelayanan/. Ketentuan pengiriman Surat dan Proposal:

• Surat dan Proposal dikirimkan dalam format pdf. dan Microsoft Word. https://forms.gle/e26goNF86y6Q7WXv6

4. Petugas Loket Pelayanan Akademik memeriksa kebenaran dan kelengkapan nama, gelar, NIP atau NIU, dan jabatan. Surat atau proposal dengan nama, gelar, NIP atau NIU dan jabatan yang tidak lengkap dan tidak benar dikembalikan kepada mahasiswa.

5. Petugas Loket Pelayanan Akademik meneruskan Surat dan Proposal kepada Pengelola Prodi untuk direview kelayakannya dan diberi paraf apabila disetujui. Mahasiswa dapat mengecek kembali status proposal dengan mengirimkan e-mail kepada Petugas Layanan Akademik (kemahasiswaan.law@ugm.ac.id) dalam waktu 2 (dua) hari.

6. Proposal yang ditolak atau dinyatakan tidak layak menurut Pengelola Prodi diserahkan kembali kepada mahasiswa. Notifikasi penolakan akan diterima oleh mahasiswa melalui e-mail.

7. Proposal yang telah disetujui Pengelola Prodi dikirimkan kepada Wakil Dekan bidang Akademik dan Kemahasiswaan melalui e-mail.

8. Wakil Dekan Bidang Akademik dan Kemahasiswaan memberikan persetujuan berupa tanda tangan di dalam proposal.

9. Informasi mengenai kemajuan perizinan proposal dapat diperoleh mahasiswa dari Petugas Loket Pelayanan Akademik melalui e-mail.

6

C. Prosedur Pelaporan Pelaksanaan Kegiatan Kemahasiswaan

1. Mahasiswa/LO/LSO/Komunitas wajib mengumpulkan laporan pelaksanaan kegiatan dalam bentuk cetak (rangkap 2) maksimal paling lambat 10 (sepuluh) hari setelah berakhirnya kegiatan kepada Wakil Dekan Bidang Akademik dan Kemahasiswaan. Laporan dalam bentuk hardcopy diserahkan kepada Petugas Layanan Akademik, sedangkan laporan softcopy dikirimkan melalui e-mail ke alamat kemahasiswaan.law@ugm.ac.id (dengan subject Laporan Pelaksanaan Kegiatan Kemahasiswaan_Nama mahasiswa/LO/LSO/Komunitas Pelaksana_Tanggal Pengiriman Laporan). Laporan pelaksanaan kegiatan terdiri dari 2 bagian utama, yaitu laporan substansi dan laporan keuangan.

2. Mahasiswa/LO/LSO/Komunitas wajib membuat press release yang berisi laporan singkat atas keberhasilan pelaksanaan acara/kompetisi paling lambat 3 (tiga) hari setelah berakhirnya kegiatan. Press release dikirimkan kepada Petugas Loket Pelayanan Akademik melalui e-mail kemahasiswaan.law@ugm.ac.id dengan format (dengan subject Press Release Kegiatan Kemahasiswaan_Nama mahasiswa/LO/LSO/Komunitas Pelaksana_Tanggal Pengiriman PR). Ketentuan penulisan Press Release:

• 200-250 kata

• Maksimal 3 foto. 3. LO/LSO/Komunitas yang tidak mengumpulkan Laporan Pelaksanaan Kegiatan dan press release tidak

dapat mengakses dana kemahasiswaan untuk kegiatan selanjutnya. 4. PUMK dan/atau Petugas Pelayanan Akademik berwenang melaporkan mahasiswa yang tidak

mengumpulkan laporan atau terlambat mengumpulkan laporan kepada Kepala Seksi Akademik dan Kemahasiswaan.

5. Kepala Seksi Akademik dan Kemahasiswaan melakukan teguran baik secara lisan maupun tertulis, serta dapat mengambil langkah-langkah pendisiplinan bagi Mahasiswa yang tidak mengumpulkan laporan atau mengumpulkan laporan tidak tepat waktu. Langkah-langkah pendisiplinan yang dimaksud dapat berupa pencegahan mengikuti perkuliahan dan/atau mengunci sistem pendaftaran ulang mahasiswa (her-registrasi). Bagi mahasiswa yang tidak mengumpulkan laporan diberi hukuman pendisiplinan berupa pencegahan mengikuti kegiatan perkuliahan. Bagi mahasiswa yang mengumpulkan laporan tidak tepat waktu diberi hukuman pendisiplinan berupa pengurangan izin tidak mengikuti perkuliahan.

6. Laporan pelaksanaan kegiatan dan press release dikumpulkan dalam bentuk cetak (1 eksemplar) kepada Petugas Loket Pelayanan Akademik.

7. Mahasiswa/LO/LSO/Komunitas melaporkan hasil pencapaian kegiatan kepada Dekan melalui petugas Loket Pelayanan Akademik atas setiap prestasi yang diperoleh. Petugas Loket Pelayanan Akademik akan mengagendakan audiensi dengan Dekanat apabila ditinjau perlu.

Catatan:

• Hari yang dimaksud dalam dokumen ini adalah hari kerja.

• Format surat permohonan izin penyelenggaraan kegiatan, surat tugas dan lembar pengesahan dapat diunduh di halaman website law.ugm.ac.id.

• Pengajuan surat tugas untuk kegiatan yang sama digabungkan menjadi 1 (satu) surat.

• Perlu dicatat bahwa izin penyelenggaraan kegiatan tidak sama dengan izin tidak mengikuti perkuliahan. Mahasiswa mengurus secara terpisah izin tidak mengikuti perkuliahan sesuai “Pedoman terkait dengan Pelayanan Izin Mahasiswa yang Tidak Masuk Kuliah dan yang Dapat Dianggap Hadir dalam Perkuliahan”.

• Batas waktu pengajuan proposal kegiatan: a. Untuk kegiatan tanpa permohonan bantuan dana: paling lambat 10 (sepuluh) hari sebelum

pelaksanaan kegiatan. b. Untuk kegiatan dengan permohonan bantuan dana: paling lambat 15 (lima belas) hari sebelum

pelaksanaan kegiatan.

7

• Mahasiswa memastikan nama, gelar, NIP atau NIU, dan jabatan lengkap dan benar. Petugas pelayanan akademik bertugas mengecek kebenaran dan kelengkapan tersebut. Surat atau proposal dengan nama, gelar, NIP atau NIU dan jabatan yang tidak lengkap dan tidak benar dikembalikan kepada mahasiswa.

• Seluruh penerimaan baik dari donator maupun sponsor harus melalui Virtual Account.

• Apabila terdapat surplus penerimaan, maka surplus dapat digunakan mahasiswa/LO/LSO/Komunitas dengan mengajukan proposal kegiatan yang baru.

8

LAMPIRAN 1 FORMAT SURAT PERMOHONAN IZIN PENYELENGGARAAN KEGIATAN

Kepada Yth.

Dekan Fakultas Hukum

Universitas Gadjah Mada

Dengan hormat,

Sehubungan dengan akan dilaksanakannya [input nama kegiatan], yang diselenggarakan oleh [input

nama penyelenggara kegiatan], di [input lokasi kegiatan], pada tanggal [input waktu pelaksanaan

kegiatan], maka melalui surat ini, kami selaku ketua penyelenggara memohon izin penyelenggaraan

kegiatan [input nama kegiatan] (Proposal terlampir). Adapun identitas diri saya sebagai berikut:

Nama : (input nama)

NIM : __/______/HK/_____

Program Studi : S-1 Hukum

Alamat : (input alamat)

No. Telp/HP. : (input nomor telp./HP)

Demikian permohonan ini kami sampaikan, atas perhatiannya diucapkan terima kasih.

Yogyakarta, (pilih tanggal)

Ketua Penyelenggara

(input nama saudara)

NIM. __/______/HK/_____

9

SURAT IZIN KEGIATAN

Nomor: 20__16/UN1/HK.1.1/AK-KMHS/KM/2020

Dekan Fakultas Hukum Universitas Gadjah Mada memberikan izin kepada ketua penyelenggara a.n.

mahasiswa tersebut di bawah ini:

No. Nama NIM No HP

__ [input nama mahasiswa] __/______/HK/_____ .........................................

untuk menyelenggarakan [input nama kegiatan], yang diselenggarakan oleh [input nama

penyelenggara kegiatan], di [input lokasi kegiatan], pada tanggal [input waktu pelaksanaan kegiatan].

Demikian Surat izin ini diberikan untuk dapat dilaksanakan dengan baik, dan selalu mengikuti

protokol kesehatan. Setelah melaksanakan kegiatan supaya menyampaikan laporan kegiatan kepada

Dekan.

Yogyakarta, ________________

a.n. Dekan

Wakil Dekan

Bidang Akademik dan Kemahasiswaan

Dahliana Hasan, S.H., M.Tax., Ph.D.

NIP. 19760704 199903 2 002

10

LAMPIRAN 2 FORMAT SURAT TUGAS

Kepada Yth.

Dekan Fakultas Hukum

Universitas Gadjah Mada

Dengan hormat,

Sehubungan dengan akan dilaksanakannya [input nama kegiatan], yang diselenggarakan oleh [input

nama penyelenggara kegiatan], di [input lokasi kegiatan], pada tanggal [input waktu pelaksanaan

kegiatan], saya yang bertandatangan di bawah ini, mengajukan permohonan surat tugas untuk:

No. Nama NIM Status Keikutsertaan

__ [input nama mahasiswa] __/______/HK/_____ [status keikutsertaan]

Mohon berkenan mengabulkan permohonan ini.

Demikian permohonan saya, atas perhatiannya diucapkan terima kasih.

Yogyakarta, (pilih tanggal)

(input nama saudara)

NIM. __/______/HK/_____

SURAT TUGAS

Nomor: 20__16/UN1/HK.1.1/AK-KMHS/KM/2020

Dekan Fakultas Hukum Universitas Gadjah Mada menugaskan kepada mahasiswa tersebut di

bawah ini:

1. No. 2. Nama 3. NIM 4. Status

Keikutsertaan

5. __ 6. [input nama

mahasiswa]

7. __/______/HK/_____ 8. [status

keikutsertaan]

untuk mengikuti [input nama kegiatan], yang diselenggarakan oleh [input nama penyelenggara

kegiatan], di [input lokasi kegiatan], pada tanggal [input waktu pelaksanaan kegiatan].

Demikian Surat Tugas ini diberikan untuk dapat dilaksanakan dengan baik, dan setelah

melaksanakan tugas supaya menyampaikan laporan kegiatan kepada Dekan.

Yogyakarta, ________________

a.n. Dekan

Wakil Dekan

Bidang Akademik dan Kemahasiswaan

Dahliana Hasan, S.H., M.Tax., Ph.D.

NIP. 19760704 199903 2 002

2

LAMPIRAN 3 LEMBAR PENGESAHAN

LEMBAR PENGESAHAN

[input nama penyelenggara kegiatan],

Fakultas Hukum Universitas Gadjah Mada

Yogyakarta, ....................................

Ketua Pelaksana Sekretaris

(input nama) (input nama)

__/______/HK/_____ __/______/HK/_____

Ketua LO/LSO/Komunitas

(input nama)

__/______/HK/_____

Mengetahui,

Wakil Dekan Bidang Akademik dan Kemahasiswaan

Fakultas Hukum UGM

Dahliana Hasan, S.H., M.Tax., Ph.D.

NIP 19760704 199903 2 002

Kertas KOP Surat LO / LSO / Komunitas

3

LEMBAR PENGESAHAN

[input nama penyelenggara kegiatan],

Fakultas Hukum Universitas Gadjah Mada

Yogyakarta, ....................................

Ketua Pelaksana Sekretaris

(input nama) (input nama)

__/______/HK/_____ __/______/HK/_____

Ketua LO/LSO/Komunitas

(input nama)

__/______/HK/_____

Mengetahui,

Ketua Program Studi Sarjana Hukum

Fakultas Hukum UGM

Dr. Heribertus Jaka Triyana, S.H., LL.M., M.A

NIP 197602061999031001

Kertas KOP Surat LO / LSO / Komunitas

4

LAMPIRAN 4 SISTEMATIKA PROPOSAL

Proposal Ditulis dengan huruf (font) Times New Roman ukuran 12. Menggunakan kertas A4 1.5 spasi

dengan sistematika sebagai berikut:

HALAMAN JUDUL

HALAMAN PENGESAHAN

RINGKASAN ISI PROPOSAL

KATA PENGANTAR

DAFTAR ISI

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

B. Tujuan

C. Hasil yang diharapkan

BAB II DESKRIPSI KEGIATAN

Uraian kegiatan kemahasiswaan, rencana kegiatan yang akan dilaksanakan, sasaran, peserta, tempat dan

waktu

BAB III Rencana Pembiayaan

Uraian rencana pendanaan per komponen dan jenis belanjanya (ATK/Bahan/Transportasi/Konsumsi)

PENUTUP

5

LAMPIRAN 5 FORMAT RENCANA ANGGARAN BIAYA PENYELENGGARAAN KEGIATAN

A. Pemasukan

1 Dana Kegiatan Kemahasiswaan Fakultas Hukum UGM Rp ………

2 Alokasi Dana LO/LSO Rp ………

3 Kas Internal Lembaga Rp ………

4 Registrasi Peserta Rp ………..

5 Direktorat Kemahasiswaan (Ditmawa) UGM Rp ………..

6 Lainnya (sebutkan sumber dana dari mana) Rp ………..

TOTAL (Jumlah harus sama dengan total pengeluaran) Rp ………..

B. Pengeluaran

(Angka hanya contoh)

NO Kebutuhan Banyak Unit Kuantitas Harga Satuan Total

1 Acara

a Sewa tempat/lapangan 1 Tempat 500.000 500.000

b Honorarium Pembicara/Narasumber

3 Orang 2 Sesi 500.000 3000.0000

c Honorarium Moderator 2 Orang 2 Sesi 100.000 400.000

d Honorarium MC

e Honorarium Notulen

f Plakat

g Sertifikat

h Seminar Kit

Total 1. Acara ………

2 Akomodasi

6

a Penginapan Pembicara/Juri 1 Kamar 2 Malam 500.000 1.000.000

B Penginapan Peserta 5 Kamar 1 Malam 300.000 1.500.000

c Transportasi Pembicara (Kereta Pulang Pergi)

1 Orang 1 Kali 500.000 100.000

D Transportasi Lokal/Sewa Bus 1 Unit 2 Hari 700.000 1.400.000

Total 2. Akomodasi ……..

3 Konsumsi

a Makan Siang Peserta (disesuaikan dengan jumlah sasaran peserta)

50 Pax 2 Hari 20.000 2.000.000

b Makan Siang Panitia (disesuaikan dengan list panitia, jumlah panitia yg ideal: tidak lebih dari 10% dari peserta)

5 Pax 2 Hari 20.000 200.000

c Makan Siang Pembicara, Moderator, tamu

5 Pax 2 Hari 20.000 200.000

d Snack Peserta

e Snack Panitia

f Snack Pembicara

g Air Mineral Galon/Botol/Cup

h Trash Bag

Total 3. Konsumsi …..

4 Publikasi, Dekorasi, Dokumentasi

a Poster

7

b Backdrop/ X Banner untuk

penggunaan berkali-kali

(Bukan untuk sekali pakai:

dibuktikan dengan

mencantumkan judul yang

akan dicetak pada X banner)

c Sewa Kamera

5 Kesekretariatan

A Amplop

B Map

C Print

D Jilid

E Kwitansi

F Fotocopy

G ATK

Total 5. Kesekretariatan

6 Perlengkapan

A Sewa Soundsystem

Selotip/Lakban

Papan juara

Sewa Lighting

Sewa HT

P3K

Total 6. Perlengkapan

TOTAL KESELURUHAN PENGELUARAN (1,2,3,4,5,6)

8

LAMPIRAN 6 FORMAT RENCANA ANGGARAN BIAYA KEIKUTSERTAAN DALAM KEGIATAN

A. Pemasukan

1 Dana Kegiatan Kemahasiswaan Fakultas Hukum UGM Rp ………

2 Alokasi Dana LO/LSO Rp ………

3 Kas Internal Lembaga Rp ………

5 Direktorat Kemahasiswaan (Ditmawa) UGM Rp ………..

6 Lainnya (sebutkan sumber dana) Rp ………..

TOTAL (Jumlah harus sama dengan total pengeluaran) Rp ………..

B. Pengeluaran

NO Kebutuhan Banyak Unit Kuantitas Harga Satuan Total

1 Biaya Registrasi Peserta (Wajib melampirkan proposal lomba/keterangan dalam website yang menyebutkan biaya registrasi)

2 Tim 1 Kali 1.000.000

2 Transportasi Pulang Pergi ke … 10 Orang 1 Kali 50.000

3 Transportasi Lokal 3 Mobil 1 Kali 200.000

4 Penginapan 5 Kamar 1 Malam 250.000

TOTAL

9

LAMPIRAN 7 FORMAT LAPORAN PELAKSANAAN KEGIATAN

Laporan pelaksanaan kegiatan sekurang-kurangnya memuat informasi dengan sistematika sebagai

berikut:

HALAMAN JUDUL 1. Nama Kegiatan

2. Nama Organisasi/Nama Mahasiswa

3. Nama Fakultas dan Perguruan Tinggi

LEMBAR PENGESAHAN

KATA PENGANTAR

DAFTAR ISI Termasuk Daftar Lampiran

BAB I PENDAHULUAN Latar belakang, tujuan dan hasil

BAB II PELAKSANAAN KEGIATAN Penjelasan tentang hal-hal yang berkaitan dengan:

A. Waktu dan tempat kegiatan

B. Jadwal kegiatan

C. Komponen yang terlibat (Narasumber, peserta,

dan panitia)

BAB III EVALUASI KEGIATAN A. Hasil yang telah dicapai

B. Kontribusi kegiatan dalam rangka meningkatkan

kualitas minat, bakat dan atau kemampuan

C. Kendala yang dihadapi dan upaya yang

dilakukan

D. Tindak lanjut yang direncanakan

E. Pemanfaatan dana

BAB IV KESIMPULAN DAN REKOMENDASI A. Kesimpulan

B. Rekomendasi

LAMPIRAN Dokumentasi kegiatan (foto penyerahan

piala/sertifikat/award, fotocopy sertifikat, dan foto

pelaksanaan kegiatan)

10

LAMPIRAN 8 SYARAT PENCAIRAN DANA

No Alokasi Dana Pencairan

Tahap I Tahap II

1 Dana Masyarakat BPPTN BH 80% 20%

2 Dana Masyarakat Fakultas (S1, S2) 70% 30%

3 Dana Sponsorship 70% 30%

Syarat Pencairan : 1. Pencairan Tahap Pertama

Syarat pencairan :

a. Proposal yang telah di acc oleh Pimpinan

b. Memo besarnya bantuan dana

c. Surat Tugas Delegasi

Jaminan : KTM/SIM/Indentitas lainnya

2. Pencairan Tahap Kedua

Syarat Pencairan :

a. Laporan kegiatan (contoh sesuai lampiran ...)

b. Laporan Penggunaan dana

- Rekapitulasi Penggunaan Dana

- Nota asli/kuitansi asli/bukti pembayaran asli

- Dokumen pendukung lainnya seperti daftar hadir, boarding pass dll